第一篇：人事文員匯總分析各部門的說明

公司文員匯總分析各部門的說明

一.公司文員的基本要求公司文員負責人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管

理工作。

2公司文員管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負責制。公司管理必須嚴格確保材料保密。公司文員負責公司各級干部和各分支機構(gòu)經(jīng)理室成員、各及各部門的人事檔案管理工作。

5各分支機構(gòu)人力資源部負責本機構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人

員不得代管。

二.確立兩級檔案管理制度一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年

考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料

三.人事檔案分類：

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學(xué)歷和評聘材料；

第五類：政治歷史情況的審查材料；

第六類：政治面貌材料；

第七類：獎勵材料；

第八類：處分材料；

第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表

會代表登記表等材料；

第十類：其他可供組織上參考的材料。

四.一般文檔管理公司內(nèi)部文件的處理：

A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保

存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。

B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。

C

D 薪資福利類保密文件自行建檔保存。包括集團公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即

入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔公司外部文件的處理：

包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。

五.員工人事檔案管理公司文員負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。公司文員一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“ 調(diào)函”，交員

工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責人在“ 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清

單” 上簽字，確認無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，公司文員核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“ 檔案材料轉(zhuǎn)移單”、“ 干部介紹信”、“ 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單” 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)公司辦公室

主管領(lǐng)導(dǎo)（或經(jīng)理）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

六.員工管理檔案的管理“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)

系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)

等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理。員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要

查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。

接以上公司文員的檔案管理工作以完善，發(fā)現(xiàn)前期的員工檔案不全面混亂，尤其是料廠（包括臨時用工協(xié)議的簽訂、員工的有效證件和聯(lián)系方式）及車隊駕駛員（包括駕駛員的有效證件和駕駛證證件、聯(lián)系方式）的詳細資料，以上發(fā)現(xiàn)的問題出在部門領(lǐng)導(dǎo)的用人隨意性較強，不嚴謹，

第二篇：行政人事文員崗位職能說明

行政人事文員崗位職能說明

1.工作職責：

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期

5、采購、分發(fā)和控制辦公用品

6、接待訪客

7、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

8、負責辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

10給員工辦理入職和離職

11給員工發(fā)放或收回工裝

2、權(quán)限：

A.人員物品變動的知情權(quán)

B.公司管理方面的建議權(quán)

3、工作要求：

A.辦公用品的使用以節(jié)約、實用、方便辦公為原則

B.保證公司有一個安全、整潔的辦公環(huán)境

C.定期檢查辦公室的現(xiàn)場管理工作并提出改進措施，監(jiān)督執(zhí)行

D.科學(xué)、合理地管理檔案并提供快速、準確的有關(guān)服務(wù)

E.熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等； F.有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。G.認真負責，積極主動執(zhí)行交辦工作；

H.工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； I.保密意識強。

J.較強的管理能力；

K.熟練使用辦公軟件；

L.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； M.工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

N.具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

第三篇：人事文員

行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？

他應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。

同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

人事文員

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責:

（人事文員主要負責:招聘,保險,社保,算考勤卡,培訓(xùn)新員工(公司制度)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

行政文員的工作工作職責：

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)

第四篇：各部門文員崗位職責

各部門文員崗位職責

直屬部門：店內(nèi)各部門

直屬上級：各部門經(jīng)理或主管

適用范圍：各部門文員

工作職責：

1．各類文檔打字處理工作；

2．部門信息及酒店信息的上傳下達 ；

3．文件分發(fā)、歸檔、保管 ；

4．工作記錄、會議記錄；

5.每月或每季度的相應(yīng)工作文件提交（例：排班表、考勤表、培訓(xùn)計劃、辦公用品申請、健康證明等）；

6.部門辦公用品的統(tǒng)計與申請、發(fā)放。

7．來訪客人通報及接待；

8．辦公室及工作區(qū)域清潔； 9.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作事項。

工作內(nèi)容：

1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作內(nèi)容：

1．顧客/內(nèi)部員工服務(wù)：解答顧客/內(nèi)部員工咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客/內(nèi)部員工到其要求的地點。對顧客/內(nèi)部員工詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其它工作人員，直到問題解決；

2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)；

3．協(xié)助庫存盤點工作；

4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

人事行政文員工作職責

1、制定公司相關(guān)表格

2、擬定公司規(guī)定制度

3、員工考勤、人事變動、入職、轉(zhuǎn)正、離職管理

4、辦理員工社會保險、工作證明等

5、與員工簽訂勞動合同，并定期對合同進行檢查，對需續(xù)簽合同的員工提前通知。

6、負責組織公司的有關(guān)員工活動

7、負責辦理招工、調(diào)工，勞動用工手續(xù)

8、培訓(xùn)管理（協(xié)助培訓(xùn)專員）

9、福利物品采購、發(fā)放

10、員工體檢證明收集及跟進，有過期的提前通知更換

11、公司相關(guān)證件辦理（營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等）變更、年審

12、公司網(wǎng)站招聘資料發(fā)布，擬寫崗位要求，13、公司證書，文件，資料管理

14、協(xié)助部分項目申請

15、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)

第五篇：各部門材料上交說明

2012—2013學(xué)學(xué)生會各部門需上交材料說明

各部門材料是提高和完善學(xué)生會制度的重要環(huán)節(jié)，有利于本科評估和評建的材料依據(jù)，只有不斷總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)展，有所創(chuàng)造，才能有所前進。

現(xiàn)將各部門需上交材料規(guī)范大致列出，望各部門在此基礎(chǔ)并按照各部門特點認真呈報！

1：前個月的工作總結(jié)。2：下個月工作計劃。3：部門會議記錄單。4：干事考核單。

1、材料上交形式：紙質(zhì)版、電子版各一份。（會議記錄單除外）

文件規(guī)格：1）、題目：宋體、三號、加粗、居中。2）、正文：宋體、小

四、首行縮進2個字符、行間距1.5倍。3）、小標題：宋體、四號、加粗。4）、工作總結(jié)封面：藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會XXX部門X月份工作總結(jié)

電子版：統(tǒng)一做成文件夾形式。

1、總文件夾一個（注明文件夾標題：例：某某部門10月工作材料）

2、總文件夾中小文件夾各自注明內(nèi)容（例：辦公室工作總結(jié)，辦公室工作計劃）

2、詳細材料內(nèi)容包括： 工作總結(jié)：

（1）常規(guī)工作。開展狀況、結(jié)果。（詳盡材料）

（2）如果是活動。按照時間先后順序排列，必須包括活動策劃、活動內(nèi)容、活動總結(jié)（圖文并茂）完整材料

（3）本月通過活動部門表現(xiàn)的有哪些不足之處、缺點和表現(xiàn)優(yōu)秀的地方

（4）對本部門的干事的總結(jié)或者整個部門的協(xié)調(diào)性

（5）對學(xué)生會的意見或者建議(不強求必須寫)工作計劃：

（1）對下個月的工作展望和計劃（要求：根據(jù)各部門實際情況認真寫，要寫出下個月的具體事項和事項的如何開展等等。）

備注：此上工作材料請各部門按照要求認真呈報，并于每月3號晚之前自行匯總到辦公室，審查不合格要重新寫。請各副主席督促所管部門材料匯總情況。

藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會主席團 2012年11月10日