第一篇:員工離職前的表現(xiàn)及預(yù)防
員工離職前的表現(xiàn)及預(yù)防
一、主要用途
使用《員工離職前的表現(xiàn)》檢測(cè)表,找到哪些員工可能有離職的傾向;利用《導(dǎo)致員工離職的主要因素》清單,分析造成員工有離職傾向的主要因素是什么;運(yùn)用《預(yù)防員工離職的方法》清單,采取積極的應(yīng)對(duì)措施,有效地做好員工離職的預(yù)防工作。
二、檢測(cè)表及清單
員工離職前的表現(xiàn)
注:如果上述現(xiàn)象在該員工身上發(fā)生較多,您需要對(duì)此員工加以關(guān)注了。
三、導(dǎo)致員工離職的主要因素
企業(yè)優(yōu)秀的人才產(chǎn)生離職傾向以至選擇離開,一般可能有以下幾種原因:
一、個(gè)人因素及工作本身的壓力
? 因家庭原因造成的:如經(jīng)濟(jì)壓力、家庭矛盾等,對(duì)員工的工作產(chǎn)生影響。
? 工作性質(zhì)不適合個(gè)人的興趣與能力,分權(quán)不當(dāng),大材小用或小材大用。
? 工作環(huán)境不利于工作順利開展,或者直接影響個(gè)人的身體健康。
? 角色模糊,崗位職責(zé)不清,員工不清楚自己的定位的目標(biāo)。
? 被要求去做很多的事(有些事不是自己的工作范疇),又得不到足夠的時(shí)間,使用員工
產(chǎn)生過度負(fù)荷感。
? 不向員工清楚地溝通目標(biāo)及決定,以致有時(shí)候當(dāng)員工完成一項(xiàng)工作時(shí),卻遭到企業(yè)的拒
絕,嚴(yán)重打擊士氣。
二、企業(yè)管理因素
? 企業(yè)發(fā)展前景不清晰,不斷重整部門、轉(zhuǎn)調(diào)員工職務(wù),以及改變企業(yè)走向,讓員工沒有
安全感。
? 企業(yè)沒有清晰的薪資體系、績效考核標(biāo)準(zhǔn)或薪資體系、績效考核標(biāo)準(zhǔn)不合理,造成分配
不公。
? 承諾員工的績效和薪資福利待遇沒有及時(shí)兌現(xiàn)。
? 當(dāng)員工可以在其他企業(yè)找到薪水高二至三成的工作時(shí),企業(yè)卻宣布暫時(shí)不給員工加薪或
升遷。
? 領(lǐng)導(dǎo)處事不公,對(duì)某些員工偏心,給予他們較好的辦公室,或者較舒適的出差機(jī)會(huì)等。? 領(lǐng)導(dǎo)管理不講究方法,對(duì)于工作績效不佳的員工不加以指導(dǎo),卻只在其犯錯(cuò)誤的時(shí)候加
以指責(zé)或批評(píng);或者批評(píng)員工時(shí)不就事論事,而涉及到員工的性格及其他問題,引起員工的反感情緒。
? 企業(yè)不賦予員工做決定的權(quán)力。
? 企業(yè)升遷沒有能力的員工,真正的人才卻沒有受到重視。
三、企業(yè)文化問題
? 企業(yè)文化讓員工感覺自己難以融入:如溝通、協(xié)調(diào)不暢;工作職責(zé)、流程不清;規(guī)章制
度不健全等。
? 企業(yè)雖然強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,但是卻塑造部門或員工間必須激烈競爭的環(huán)境。
? 企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜,團(tuán)隊(duì)人心渙散、失和,合作不愉快。
四、心理因素
? 每天重復(fù)同樣的工作,沒有新鮮感,感覺原來的東西被掏空,學(xué)不到新的東西,對(duì)工作
提不起興趣,沒有成就感。
? 員工無法應(yīng)付持續(xù)巨大的工作壓力對(duì)個(gè)人能量和資源的過度要求,工作過度勞累造成腦
力、體力的透支,對(duì)人身心健康的沖擊。
? 在公司受到挫折,或所做的工作不被認(rèn)可,導(dǎo)致無法得到自我實(shí)現(xiàn)。
? 感覺在公司得不到展現(xiàn)的機(jī)會(huì),沒有發(fā)展的空間,看不到清晰的職業(yè)規(guī)劃道路。
四、預(yù)防員工離職的方法
一、企業(yè)面對(duì)員工工作壓力的方法
員工產(chǎn)生壓力,不僅僅是個(gè)人因素,有些壓力是組織本身造成的,因此從組織的角度來減輕員工的工作壓力是很有必要的,企業(yè)可采取以下途徑來減輕員工的工作壓力: ? 加強(qiáng)人事甄選和工作安排,明確崗位職責(zé)。
? 針對(duì)員工的特點(diǎn)為,設(shè)置切實(shí)可行的目標(biāo)。
? 重新設(shè)計(jì)工作,把有合適能力的人員,在合適的時(shí)間,安排到合適的崗位上。? 提高員工的參與程度,讓員工感受到企業(yè)的發(fā)展與自己息息相關(guān)。
? 加強(qiáng)組織的溝通,優(yōu)化工作流程,從管理層面給予員工最大的支持。
? 增加身心健康項(xiàng)目,根據(jù)不同的員工給予不同的員工關(guān)懷。
? 改善人際關(guān)系,營造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
? 改革管理制度,做到獎(jiǎng)罰分明,提高工作效率。
? 完善管理方式,針對(duì)員工的不同發(fā)展階段,采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。
? 關(guān)注員工的心里感受,進(jìn)行必要的心理輔導(dǎo)。
二、正確對(duì)待有離職傾向的員工
(一)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有員工可能存在離職的傾向,請(qǐng)按以下步驟操作,做好預(yù)防工作:
? 關(guān)注員工的表現(xiàn),通過與員工本人溝通以及側(cè)面的了解,分析哪些因素有可能導(dǎo)致該員
工有離職的傾向。
? 針對(duì)這些因素加以分析,客觀地找出企業(yè)存在的問題,以及員工本人存在的問題,并找
到有可能通過哪些辦法來解決。
? 判斷該員工對(duì)企業(yè)的價(jià)值,如果是企業(yè)骨干員工,或者可培養(yǎng)的員工,管理者需要跟該
員工進(jìn)行開誠不公的溝通。了解其真正的需求,以及對(duì)企業(yè)的意見和建議,并客觀地承認(rèn)企業(yè)存在的問題,以及企業(yè)將采取哪些改進(jìn)的措施。同時(shí)指出員工存在的問題,并提出對(duì)他改進(jìn)的期望。爭取通過溝通與員工達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的雙贏。
? 對(duì)于職業(yè)發(fā)展規(guī)劃存在問題的員工,應(yīng)對(duì)其給企業(yè)做出的貢獻(xiàn)予以肯定,明確其在企業(yè)的定位,為其進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
? 對(duì)于因工作壓力過大而造成心理影響的員工,應(yīng)找適合的人(如:與該員工關(guān)系非常好的同事,或該員工非常信服的人)對(duì)其進(jìn)行心理輔導(dǎo),幫助其調(diào)整自己的心態(tài)。管理者幫助其分析工作中的問題和方法,引導(dǎo)其如何調(diào)整方法以緩解工作的壓力。并酌情考慮,是否對(duì)其他工作崗位或工作內(nèi)容做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
? 更多地給予員工工作和生活上的關(guān)注,有針對(duì)地進(jìn)行員工關(guān)懷,爭取利用情感因素能夠
打消員工離職的念頭。
? 企業(yè)管理者對(duì)以前存在的問題積極進(jìn)行改進(jìn),讓員工看到變化,重新燃起希望。
(二)在做好上述工作的同時(shí),也要同時(shí)做以下工作:
? 做好人才儲(chǔ)備,一旦該員工提出離職,可馬上找到適合的人選接替其工作。
? 人力資源部核查與該員工相關(guān)的薪資福利等情況,看是否有可能涉及到勞動(dòng)糾紛,能夠
及時(shí)彌補(bǔ)的盡量提前彌補(bǔ)。
? 特別注意要做好企業(yè)核心機(jī)密的保密工作,發(fā)現(xiàn)有離職傾向的員工,應(yīng)將消息立即告知
相關(guān)部門及人員,提醒做好必要的防范措施,防止不知情的員工把一些重要的信息交給即將離職的人員。
第二篇:離職前工作總結(jié)
工作計(jì)劃
2012年是部門發(fā)展特別的一年,經(jīng)歷原部長離職,新管理者接手,各項(xiàng)規(guī)章制度還未健全。作為一名內(nèi)勤,我深知自己的工作職責(zé),在各方面工作上認(rèn)真踏實(shí),內(nèi)勤日常工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。所以自己建立當(dāng)日備忘錄,將當(dāng)天工作列入備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。部門上半年完成情況并不理想,且離目標(biāo)任務(wù)還有很大距離,目前應(yīng)該做好總結(jié)上半年,計(jì)劃下半年?,F(xiàn)將上半年工作情況總結(jié)如下:
1.每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障部門其他同時(shí)工作順利開展。
2.平時(shí)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)各種交辦工作,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3.同行政部及時(shí)領(lǐng)取下發(fā)文件,按時(shí)完成合同簽署蓋章,定期審閱工資餐補(bǔ)福利等。
4.與財(cái)務(wù)部處理部門財(cái)務(wù)工作,部門日常報(bào)銷,項(xiàng)目結(jié)算,預(yù)算報(bào)表,項(xiàng)目成本登記按月進(jìn)行項(xiàng)目收入,成本匯總,定時(shí)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)等。
5.部門內(nèi)部需要每日完成考勤,部門工資表,內(nèi)勤工作就類似部門的小管家,辦公室日常需要采購的物品進(jìn)行采購、發(fā)放;部門常用物的登記、備案;流水賬記賬,借付款報(bào)銷手續(xù);上報(bào)周報(bào);制作部門合同,并按程序進(jìn)行合同會(huì)簽手續(xù);列項(xiàng)目登記表,歸類整理部門檔案,進(jìn)行部門會(huì)議記錄并按時(shí)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要等。
雖然自己在本職工作已有一年,但仍舊存在或多或少的問題,就自身建設(shè)方面:由于自己工作的時(shí)間比較短,雖然自己是相關(guān)專業(yè)畢業(yè),但就自身經(jīng)驗(yàn)和書面寫作都需要全面提高。一方面,自己認(rèn)真努力完成工作。另一方面,我的工作離不開本部門同事和集團(tuán)其他部門同事的指導(dǎo)和幫助,我會(huì)虛心向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事請(qǐng)教相關(guān)問題。
工作方面:還應(yīng)加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
雖然2012年都過去一半,但想要在下半年工作有條不紊、順利的完成部門目標(biāo)任務(wù),就應(yīng)該制定下半年工作計(jì)劃。
但就針對(duì)于下半年工作計(jì)劃,我將部門內(nèi)勤工作逐步轉(zhuǎn)交同事,相信她能夠出色完成本職工作。在接下來的半年里,我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步,雖然不能同部門一起成長,共同進(jìn)步。但我相信2012年下半年是部門工作的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),同時(shí)希望部門下半年工作能努力完成部門目標(biāo)任務(wù),開拓進(jìn)取。
第三篇:員工離職前的十個(gè)預(yù)兆
員工離職前的預(yù)兆,都有哪些
時(shí)下招工難招聘難的問題困擾著不止一家企業(yè),不止一個(gè)行業(yè)。所以企業(yè)就需要兩手抓,一手抓招聘,一手抓員工流失問題。員工在離職時(shí),都有意識(shí)或者無意識(shí)的表現(xiàn)出一定的“預(yù)兆”,這是人內(nèi)心真實(shí)意思的表示,往往是可以察覺來的,比如某HR網(wǎng)站上的總結(jié)就非常到位!表現(xiàn)為:
1、上網(wǎng)另投簡歷
近期上招聘網(wǎng),往往會(huì)在后臺(tái)搜索到自己公司在職員工的求職簡歷。如果該員工是一個(gè)表現(xiàn)不佳或一般的人,基本我不會(huì)理睬——我還巴不得他們趕緊走,費(fèi)事我跟他們說到嘴邊兩沫泡呢。
如果該員工是一個(gè)表現(xiàn)優(yōu)秀或者高層管理人員或者掌握公司技術(shù)的人才,那么我會(huì)立刻在私底下匯報(bào)給人力部的上級(jí)——為什么不是匯報(bào)給該員工的直接上級(jí)呢?因?yàn)橹挥腥肆Σ康念I(lǐng)導(dǎo)才曉得如何處理員工的離職問題,而告訴這個(gè)員工的上級(jí)主管的話有時(shí)會(huì)弄巧成拙,讓員工走得越快。
2、參與度減少。
在會(huì)議上向來發(fā)言積極的員工是不是突然變得安靜了?這名員工是不是沒什么特別的原因也不愿意參加周末的員工活動(dòng)?整體的團(tuán)隊(duì)參與度是不是降低了?專家提醒,員工即將離職的最大征兆是,對(duì)工作上的一切事情都漠不關(guān)心。如果是管理者打算辭職,那么他可能變得態(tài)度更溫和,待人處事輕松愉快,也不急于在最后期限前完成工作任務(wù)。
3、工作效率變低。
如果一個(gè)勤奮的員工突然變得懶散起來,你應(yīng)該有所警惕。提醒,這種員工可能工作主動(dòng)性減弱,只是完成上級(jí)交待的任務(wù),也可能更頻繁地推遲完成工作的時(shí)限,還可能對(duì)于下周的工作準(zhǔn)備不足。如果一個(gè)員工周一清晨上班時(shí)沒有做好本周的工作安排,甚至連這一天的行動(dòng)計(jì)劃都沒有,那肯定有問題。
對(duì)工作熱情明顯減少。和以往相比,工作勁頭和工作效益大打折扣,是一種應(yīng)付差使,雖然許多人心里告誡自己要站好最后一班崗,而實(shí)際上卻已心不在焉,也許熱情已跑到即將上任的新崗位上。
4、辦公室恐懼癥。
考慮離職的員工往往會(huì)找各種借口遠(yuǎn)離辦公室,比如請(qǐng)很多次病假,上班遲到等等。他可能會(huì)不準(zhǔn)時(shí)上下班,找理由提前離開,也可能利用病假和上班空檔去見招聘單位。一個(gè)對(duì)工作不滿的員工一般都討厭一周工作日的開始,因此管理者要留心“周一缺勤者”。
5、經(jīng)常抱怨和爭執(zhí)。
員工經(jīng)常提出反對(duì)意見可能是拖延時(shí)間等待正式宣布辭職的一種策略。當(dāng)接到一項(xiàng)新任務(wù)或工作要求時(shí),員工可能會(huì)說“讓我先研究一下”、“我手頭忙做不了”或“我覺得這么做不管用”等。義烏人才網(wǎng)招聘顧問提醒,在有些情況下,員工甚至?xí)_始抱怨工作,或者開始說老板或公司的壞話。這可能會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)其他成員的情緒,從而傷害公司的整體利益。
6、比較各家公司。
如果員工經(jīng)常贊賞其他公司的企業(yè)文化,貶低自己的公司,這是他們很可能就要辭職的明顯跡象。對(duì)工作不滿意的員工會(huì)開始攀比其他企業(yè),就像一個(gè)不滿意的丈夫會(huì)拿妻子跟別的女人做比較一樣。義烏最新招聘顧問提醒,員工可能會(huì)談?wù)撘郧熬吐毜钠髽I(yè),以及在一家
新公司可以拿到的薪酬福利水平。
7、儀容儀表問題。
一個(gè)人在工作場(chǎng)所儀容儀表和行為舉止的細(xì)小變化可以傳遞出重要信息。某個(gè)員工可能近期一直在避免與他人有直接的目光接觸;某個(gè)員工可能平時(shí)穿著比較隨意,但最近經(jīng)常穿正裝,說不定他是要出去參加面試呢。壓低聲音接電話一般是接到招聘的電話或獵頭的電話,才會(huì)壓低聲音或者回應(yīng)說:“我過后再打電話回復(fù)你。”恒信人才網(wǎng)網(wǎng)招聘顧問提醒,如果有人在空會(huì)議室或其他地方打很長時(shí)間的電話,那肯定在醞釀些什么。
也許那人在打私人電話跟招聘企業(yè)交談。不過,上述跡象以及其他一些舉動(dòng)也會(huì)出于一些個(gè)人日常生活上的問題,因此管理者不能想當(dāng)然地直接認(rèn)定員工就是要離職。恒信人才網(wǎng)招聘顧問提醒,關(guān)鍵是要對(duì)員工行為舉止的任何變化都有所關(guān)注。當(dāng)員工舉止有異時(shí),管理者應(yīng)該與其交談,把情況搞清楚。
8、經(jīng)常往家搬東西,收拾自己的東西
我們公司是有提供住宿的。以前有個(gè)員工,她家在外省,工作表現(xiàn)和態(tài)度都很不錯(cuò),離職之前也沒有任何表面的征兆,但后來問過她同宿舍的同事,她們才說她前陣子一直不斷的一點(diǎn)一點(diǎn)的往自己家里郵寄東西回去。
后來在離職面談的時(shí)候,人力部的同事問她為什么要一點(diǎn)一點(diǎn)郵寄行李回去,她說:“我對(duì)我們公司很有感情,我也舍不得離開,我擔(dān)心我會(huì)被你們說服,所以我一點(diǎn)一點(diǎn)的寄回去,等到寄完行李我再提出離職,這樣就讓自己沒了后路鐵了心。”
還有開始整理文件和私人物品:辦公桌面前所未有地混亂或整潔,并陸續(xù)用一些手提袋將自己的東西分批拿回家,到時(shí)一走了之,輕裝而撤。
這個(gè)事件也給我們提了個(gè)醒,所以我們也常常會(huì)在私底下詢問各個(gè)宿舍的成員對(duì)其他同事在宿舍里的一些行為表現(xiàn),好及早的發(fā)現(xiàn)問題。
9、頻繁請(qǐng)假。
如果這個(gè)人一向遵守勞動(dòng)紀(jì)律,從不輕易請(qǐng)假而現(xiàn)在突然開始頻繁請(qǐng)假,恐怕就要考慮此人是否準(zhǔn)備跳槽,請(qǐng)假無非是去聯(lián)系新單位,或做一些應(yīng)聘準(zhǔn)備。還可能是處理私事,既然準(zhǔn)備跳槽,就再也用不著象以往那樣積極表現(xiàn)了。
10、和周圍人的關(guān)系不再象以前那樣。
拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁時(shí)也表現(xiàn)出一種“自尊”;喜歡傳閑話、打小報(bào)告的開始“自律”;熱心“公益”活動(dòng)的人也不再亂摻和;即使以前為了搞好同事關(guān)系搶著打開水倒茶的現(xiàn)在也罷了工……絕不是這些人懂得做人,成熟了,而是他們馬上要離開這里,用不著再讓自己受委屈;在接電話時(shí)語言已開始暖昧,甚至?xí)裆衩孛兀鶗?huì)說“到時(shí)再說吧,諸如此類,說明此人已“身在曹營心在漢”了,只等這月工資發(fā)下來。
前陣子,一個(gè)平時(shí)很有禮貌的員工,突然在一件小事上大發(fā)脾氣,并且是對(duì)著自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。這個(gè)時(shí)候,人力部的領(lǐng)導(dǎo)就很重視,因?yàn)閼B(tài)度突然轉(zhuǎn)變,也是離職的征兆之一。因?yàn)閱T工已經(jīng)下定決心要離職,一般心有怨氣,所以他無所顧慮,也不必再看自己上級(jí)的臉色。因此,如果態(tài)度突然變差變壞,是不滿意工作或人際關(guān)系而帶著怨氣要走的;而如果是平時(shí)脾氣不大好的員工,態(tài)度突然變好,那就是找到了另一份新工作,希望走的時(shí)候可以給公司的同事們留下一個(gè)好印象。
不過如果是職業(yè)化的員工,那么他即使到了最后一天上班,也依然會(huì)如平常一樣好好工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
第四篇:一位副總離職前的報(bào)告
:一位副總離職前的報(bào)告,他的儒家理念(和諧與抱怨)
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念(和諧與抱怨)
和諧與抱怨
一、定位與策略
擔(dān)當(dāng)公司的副總經(jīng)理兼制造工程部經(jīng)理,如何定位,是本人工作的方向、目標(biāo)及其行動(dòng)準(zhǔn)則,以及預(yù)期取得效果等事項(xiàng)的關(guān)鍵。
穩(wěn)定人心、有序生產(chǎn)、規(guī)范運(yùn)作——這決定了我的行動(dòng)準(zhǔn)則必須更多地務(wù)虛。不為解決某個(gè)實(shí)際事務(wù),而從系統(tǒng)角度,如何解決普遍性問題!即,以方法、案例處事,不就事論事!
根據(jù)05的公司現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)實(shí)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的加工流程特征,首先要花一年左右的時(shí)間整頓插線生產(chǎn),以最后的、最困難的部門改進(jìn),推動(dòng)前面的部門改善—即所謂的拉動(dòng)式管理;然后,才是電線與絞線生產(chǎn)的整合。一個(gè)中型公司的順利運(yùn)作,必定有一個(gè)穩(wěn)定的規(guī)范化系統(tǒng),包含人力資源問題。其中,著重在于人的心態(tài)調(diào)整。
二、行動(dòng)1、2005年6月,為解決插線員工流失率問題、生產(chǎn)品質(zhì)問題、勞資問題,醞釀并實(shí)施插線的整體改革,結(jié)果是引起員工“罷工”。
啟示:基層管理干部,對(duì)于公司政策的理解與執(zhí)行,以及自身的管理素質(zhì)存在很大的問題;第二是信息溝通出現(xiàn)斷層;第三,“民心”所向的焦點(diǎn)與公司層面的政策推動(dòng)存在差異。
1、調(diào)整人為環(huán)境:作為制造業(yè),在硬件不變的情況下,心態(tài)對(duì)業(yè)績效益的改進(jìn)是一個(gè)看不見的重要因素!規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律、物件擺放、約束上下級(jí)報(bào)告與傳達(dá)的有效性---這是一項(xiàng)非常艱巨的工作,得到明顯改進(jìn),花費(fèi)了約6個(gè)月。
2、調(diào)整生產(chǎn)模式:對(duì)于插線生產(chǎn),當(dāng)合理的作業(yè)流程與硬件不匹配時(shí),硬件設(shè)施的改進(jìn)時(shí)不可待!作業(yè)臺(tái)從設(shè)想到實(shí)現(xiàn),花去約3個(gè)月時(shí)間,也得到相關(guān)人員支持與幫助。廢棄流水線、周轉(zhuǎn)箱,直接的效果是:縮短產(chǎn)品流動(dòng)時(shí)間、降低易疏忽的不良。
3、調(diào)整管理模式:對(duì)于插線生產(chǎn),不良處理不及時(shí)、半成品尋找困難、大流程易推卸責(zé)任、改進(jìn)措施推進(jìn)困難、多品種少批量等現(xiàn)實(shí),迫使我們改進(jìn)管理模式:解散按加工流程分大組模式 → 按訂單情況:對(duì)多品種少批量生產(chǎn),實(shí)施按產(chǎn)品類別專業(yè)化分組(約3個(gè)月成形);對(duì)動(dòng)態(tài)變化大批量生產(chǎn):以注塑機(jī)為產(chǎn)能核算中心,實(shí)施分小組動(dòng)態(tài)管理。令人遺憾,我的最終目標(biāo)是:以注塑機(jī)為產(chǎn)能核算中心,實(shí)施小組動(dòng)態(tài)管理模式的高級(jí)生產(chǎn)管理,沒能實(shí)現(xiàn)。因?yàn)椋@里還需要生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的合理性條件。
4、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)的演化:
1)本公司生產(chǎn)計(jì)劃工作的困境,單單憑自身的精確計(jì)算與策劃,實(shí)踐證明解決不了根本性的問題!現(xiàn)場(chǎng)管理的暢通與否、生產(chǎn)工藝的保證與否,直接決定了計(jì)劃實(shí)施的成功可能性。故而,以解決現(xiàn)場(chǎng)問題來保證計(jì)劃工作順利的策略,成就如今的生產(chǎn)計(jì)劃。盡管還在前進(jìn)中,但怎能與一年前相比呢?電線生產(chǎn)所面臨的困擾不解決,在本公司無從談?dòng)?jì)劃工作的順利進(jìn)行。
2)8個(gè)月前,本人所提出的統(tǒng)計(jì)模式,由于種種因素的變動(dòng)成就現(xiàn)在的每日生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。作用是什么呢?直觀一點(diǎn),就是計(jì)劃達(dá)成情況的簡單反映。對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)績改進(jìn),有推動(dòng)與幫助作用嗎?生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),本來作為反饋、輔助的工具,現(xiàn)在,失去了根本的原則立場(chǎng)。
3)“文員”概念,在現(xiàn)在的現(xiàn)場(chǎng)管理中,必須取消,包含人員招聘的定向問題,統(tǒng)計(jì)概念必須深入到管理者的頭腦中。這里,涉及公司成本核算、業(yè)績改進(jìn)分析、材料損耗分析、庫存控制、人力資源的有效使用等一系列影響公司決策層面的因素。
4)如果在搬廠房前,因?yàn)楦鞣N因素而不能實(shí)施精細(xì)化的數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)與分析,那么,現(xiàn)在,2006應(yīng)該可以了。理由是:現(xiàn)場(chǎng)管理模式已基本確立、穩(wěn)定。
5)按本人對(duì)公司發(fā)展的進(jìn)程把握與設(shè)想:2006,統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃工作,是重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。沒有這個(gè)基礎(chǔ),我們工作中的方方面面,會(huì)增加一定的困難。
7、工藝、及其標(biāo)準(zhǔn)化的建立:
1)以完成品圖紙張貼于現(xiàn)場(chǎng),并作為加工依據(jù),明顯地影響了產(chǎn)品品質(zhì)保證及其生產(chǎn)加工的可靠性。
2)盡管現(xiàn)在從無到有、從不完善到有所改進(jìn),工藝卡的系統(tǒng)性問題依然很大。這里,現(xiàn)場(chǎng)管理人員由于習(xí)慣的心態(tài)而有意無意地阻礙了進(jìn)步的速度。即,我們沒有意識(shí)到、體會(huì)到:系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化給生產(chǎn)進(jìn)程、效率提升、降低不良所帶來的好處。最終的體現(xiàn)是:生產(chǎn)會(huì)議/MRB天天開,沒完沒了,從而,管理成本無法降低、人際關(guān)系不順暢。這是一個(gè)惡性循環(huán)。如何解決?
3)本人意識(shí)到:標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化是最好的方法。因而,逐步地開始引導(dǎo),盡管步伐不快,至少概念性的意識(shí)在現(xiàn)場(chǎng)管理者頭腦中已體現(xiàn)。這個(gè)軟件性的潛在影響,很需要耐心地對(duì)待。從公司現(xiàn)狀看,需要2~3年認(rèn)真地去做。
8、心態(tài)建設(shè):
所謂的“心態(tài)建設(shè)”,這里更強(qiáng)調(diào):“人為環(huán)境”?!叭藶榄h(huán)境”的健康與否,直接地影響我們的管理成本。
作為管理人員同時(shí)作為打工者,如何面對(duì)上司、同級(jí)、下屬,確實(shí)存在玄機(jī)與智慧的因素。但就工廠內(nèi)部管理者的角度而言,如何衡量、把握自己所處的位置與所擁有的權(quán)限,以及如何約束自己或被約束,值得研究與深思。這方面,在我們公司,一年來所感觸到的,尤其深刻。中層管理人員的考試回答中,幾乎沒有人提到:我錯(cuò)了時(shí)、我不對(duì)時(shí),如何面對(duì)上司、同級(jí)、下屬,如何補(bǔ)救。
為什么我們的“授權(quán)”、“越權(quán)”現(xiàn)象那么多?
我有時(shí)也越權(quán),但是,盡量地克制或事后補(bǔ)救。讓各級(jí)管理者擁有權(quán)限,也就是讓部下有信心地做事。這個(gè)理念,即方法,改變了現(xiàn)場(chǎng)班組長的工作作風(fēng):不再忙于與員工一道做事,而側(cè)重于不良補(bǔ)救與生產(chǎn)計(jì)劃的如何安排與實(shí)施。員工層面,良好的嚴(yán)格的紀(jì)律規(guī)范,影響產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定。
用人不疑,疑人不用。35歲以下的人,更多地需要引導(dǎo)與鼓勵(lì);30歲以上基本定型的人需要肯定優(yōu)點(diǎn),更多地摒棄缺陷,使之充滿自信;45歲以上的人,更多地需要與之協(xié)商、溝通。作為管理者,我一直堅(jiān)持“善待別人,但不過度遷就別人”,絕不采取壓制別人、打擊別人,以滿足自我心理的需
要。
9、精益生產(chǎn)問題:
上述的一些基本問題得到一定程度的改進(jìn)的今天,本人以為可以提倡“精益生產(chǎn)”概念了。至少,在06年以前,我沒有發(fā)表這方面的言論。現(xiàn)實(shí),是最好的明證?!白鰧!⒆鰪?qiáng)、做精”的策略,今年開始提倡,是對(duì)的。如何去做呢?方法呢?
插線班組長培訓(xùn)、員工培訓(xùn)的計(jì)劃切實(shí)實(shí)施,是一個(gè)途徑。06年上半的教育培訓(xùn),就是為下半年乃至今后公司發(fā)展做基礎(chǔ)工作的。這里,作為改進(jìn)“人力資源”的一個(gè)方面,為什么不是工作重心呢?我們的一些行動(dòng),很明顯,偏離了公司策略。偏離基本策略,能談目標(biāo)與發(fā)展嗎?
四、管理的感悟
1)何謂“管理”?我不以為從現(xiàn)存的汗牛充棟的書籍中能找到標(biāo)準(zhǔn)答案。西方人的“待人”、“處事”,側(cè)重在一個(gè)“理”字上;中國人/東方人則側(cè)重在“管”字上。所以,我更多地傾向?qū)τ诠芾淼谋硎鍪牵汗苋饲依硎隆?/p>
為什么“心態(tài)決定一切”、“細(xì)節(jié)決定成敗”、“方法總比問題多”等書能暢銷呢?首要的,我們?nèi)鄙賹?duì)人、對(duì)人的思想的研究。因而,當(dāng)新鮮的語言表述出現(xiàn)時(shí),由于時(shí)尚的作用,引起一陣騷動(dòng)。西方經(jīng)濟(jì)學(xué)早于陳述清楚:“陽光下沒有新鮮的東西”。
撇開政治、倫理道德因素,“管理”,也許是:如何把一群人或一堆事務(wù),按預(yù)定的方向推動(dòng)。
2)在不同的“人為環(huán)境”下,管理的方法一定不同。這里,涉及到對(duì)于“管理玄機(jī)”的把握“度”。例如,對(duì)于部下,在就某個(gè)問題的爭論時(shí),不主動(dòng)介入,表面上看起來上司“不作為”,但,反過來,通過爭論,部下理清了思路,這難道不比指示式的“管理”更好嗎?領(lǐng)導(dǎo),不是天天有所“作為”的,上述例子中的不作為就是“作為”。孫子兵法講到:“城有所不攻”; 老子道德經(jīng)中講到:“無為而無不為”。
3)“管理”,是一把“雙刃刀”,弄得不好,不僅傷及無辜,更要命的是:還要傷及自己。--誰愿意傷害自己呢?在一個(gè)組織中,“管理”,引起人的“和諧與抱怨”。
近年,“和諧”一詞的流行,表明了我們生活的另一面是多么的不和諧!
4)“水,至清則無魚”。獵殺魚的,本來很多,更何況在清水中游動(dòng)的魚呢?管理,不可以“至清”;制度,不可以面面俱到,待人處事要適當(dāng)?shù)啬:?,如何使制度的缺陷,用其它的方法去補(bǔ)救、或達(dá)到“制度外的自我約束”,這是高級(jí)管理者的一個(gè)重要工作。孔子明確地告誡我們后代人:“行藏有度”;岳飛因?yàn)椤安宦斆鳌辈懦闪恕坝⑿邸?,巧妙地轉(zhuǎn)移視線,把秦檜推到被人發(fā)泄的中心,---這就是我所理解的“智慧”!秦檜比我們聰明百倍,可是聰明過了頭。
5)現(xiàn)代人的平等觀念,使我們的管理工作更復(fù)雜。“上班時(shí)是上下關(guān)系,下班后是平等的同事關(guān)系”,事實(shí)是那么的簡單嗎?心理對(duì)抗,加重了管理的難度。為什么好的制度不被有效執(zhí)行?沒有從心理層面上把握,那么,心理對(duì)抗與固執(zhí)己見,造成了人際間的壓抑、緊張關(guān)系。經(jīng)濟(jì)核心思想,可能解決不了長久的問題。所以,“心態(tài)決定一切”等書籍的流行,不無理由。
6)狹隘的固則己見、心理對(duì)抗,很顯然,在我們這里已成了前進(jìn)途中的障礙。這種心理障礙,我感觸頗深,但又不能用更好的語言表達(dá)。典型的,就看看我們的會(huì)議過程吧。
7)管理上的真理只是一時(shí)成立,智慧無法表達(dá);管理需要有序,但是,物理學(xué)告訴我們:純粹的有序,是不可能的,否則,世界將亂套!
8)講“團(tuán)隊(duì)”概念是時(shí)髦的,也許,受了很多外在影響,我一直不說“團(tuán)隊(duì)”一詞,而講“組織”一詞。愚以為:“組織”是與“有機(jī)”相牽連的,生命科學(xué)中講“組織”,總是牽帶“有機(jī)”概念的。
在國際標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)翻譯成中文時(shí),似乎沒有“團(tuán)隊(duì)(Teamwork)”的陳述,應(yīng)講“協(xié)同工作”。同樣,“Plan”,有時(shí),需要譯成“計(jì)劃”,有時(shí),必須表達(dá)為“策劃”。
“organization”—“組織”,在國際標(biāo)準(zhǔn)化中,用得相當(dāng)多。特別在ISO標(biāo)準(zhǔn)化文件系統(tǒng)中,“有機(jī)的組織”,描述得相當(dāng)清晰。在所謂的管理書籍中,“組織”一詞,用得最多。講“團(tuán)隊(duì)”的媒體,是主流的嗎?
9)“從來就如此”一定是對(duì)的嗎?魯迅早就懷疑,事實(shí)也一再教導(dǎo)、提醒我們。可我們偏偏滿足于“從來就如此”地、很有理由地做著錯(cuò)誤的行動(dòng)、語言表達(dá)。
五、生活瑣事
1)面的制作
以前,沒有機(jī)械做面的時(shí)候,憑著經(jīng)驗(yàn),用適當(dāng)?shù)乃?、面粉,先進(jìn)行調(diào)和。若水或面粉的一種不匹配,則再適當(dāng)?shù)靥砑?。?jīng)過反復(fù)的搓、揉后,用搟面棒,在桌子上反復(fù)碾、推,于是,面團(tuán)逐步展開成面皮子,最后,把面皮子折疊,若要面條的,切細(xì)就可以;若要做餃子或餛飩的,則先切得寬一點(diǎn),再要展開,切成方形??????
上述的敘述也許不太確切,但反正就是這個(gè)過程吧。
當(dāng)我們把自己手中做出的東西,終于從鍋?zhàn)永飺瞥龊?,趁熱吃時(shí),喔,多么香!
現(xiàn)在,我們只要按比例加水與面,讓機(jī)械完成,速度很快。要買的,出錢購買就是;再或者,干脆到面店或餛飩店,出錢等別人服務(wù)就是。以錢來換取方便與時(shí)間。
香嗎?
對(duì)于人事工作,是否有啟發(fā)?
2)夾生飯
用柴燒過飯的人都知道:火候不到,或水、米的比例不適當(dāng),容易做成夾生飯。燒飯的人知道后,心理不是滋味;吃飯的人,吃得不舒服,有的人還老是嘮嘮叨叨。
現(xiàn)在好了,只要稍微有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),電飯煲會(huì)解決夾生飯問題,不用擔(dān)心,最多,飯燒得爛一點(diǎn)兒而已。
對(duì)于管理工作或制度設(shè)立者,我們永遠(yuǎn)有“電飯煲”嗎?
第五篇:離職前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作
離職前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作
節(jié)后,又是新一輪的用工高峰,人才市場(chǎng)內(nèi)人頭攢動(dòng),形勢(shì)異?;鸨?。對(duì)于一些準(zhǔn)備跳槽的企業(yè)白領(lǐng)和金領(lǐng)而言,“辭舊迎新”不再是一個(gè)聽上去那么喜慶的成語,而是一個(gè)略帶沉重卻又十分棘手的問題。如何做好“辭”的工作成了許多企業(yè)白領(lǐng)的頭痛癥。作為一名資深的HR,結(jié)合本人多年的人力資源工作經(jīng)驗(yàn),將給出以下幾點(diǎn)建議和指導(dǎo)。
久經(jīng)沙場(chǎng)的職場(chǎng)人士都明白一個(gè)道理:辭職的學(xué)問比面試要大得多。特別是對(duì)那些在某個(gè)領(lǐng)域扎根數(shù)十年且小有名望的白領(lǐng),如果不把辭職這道工序做漂亮,做整潔,做得干凈利落那么一些細(xì)節(jié)工作的不到位足以毀掉你前面所有的心血。如何在辭職的程中讓自己的利益最大化,解除后顧之憂,總結(jié)起來也就一句話:讓領(lǐng)導(dǎo)不憂,讓下屬不怨,讓同事牽掛。圍繞這句話,在以下三個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)下足功夫。
一、領(lǐng)導(dǎo)面談:
辭職第一步是和領(lǐng)導(dǎo)面談?wù)鞯妙I(lǐng)導(dǎo)同意。這個(gè)過程中要解決好原因和去處兩個(gè)問題。首先在談離職原因時(shí)切忌不要談及私人恩怨,也不要將原因歸咎于公司的管理不善,總之不要說任何質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)和公司的話,這不僅無形中傷害了領(lǐng)導(dǎo)的自尊心同時(shí)也讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生質(zhì)疑。想換個(gè)工作環(huán)境、想換個(gè)行業(yè)挑戰(zhàn)自己等等這些說法都是普遍能得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的。談吐盡量誠懇,語氣放松緩和,也不要過多的說一些對(duì)不起等自責(zé)的話這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺不真誠。一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問及你對(duì)公司目前現(xiàn)狀的看法,這種問題是最不利于自己的,你說公司管理好顯得是在拍馬屁,你說公司管理混亂無形中得罪了領(lǐng)導(dǎo)。最好的辦法是主動(dòng)更換和引導(dǎo)話題,這方面我有 兩個(gè)小技巧:
一是主動(dòng)拉家常,主動(dòng)談一些生活中的瑣碎和柴米油鹽以及人生感悟,這樣不僅拉近了兩人之間的距離,也最容易引起共鳴,俗話說:人非草木,孰能無情。第二:結(jié)合你自己所作的工作針對(duì)公司未來的發(fā)展主動(dòng)提一些建議這樣會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你真正的在乎公司的發(fā)展,無形中為自己加分。去處問題:
一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問及辭職之后的去處問題,這個(gè)問題看似簡單很多粗心大意的人卻容易犯錯(cuò),心直口快者往往脫口而出,不經(jīng)大腦思考。如果你是往你同行業(yè)中的公司尤其是競爭對(duì)手跳槽,這個(gè)是萬萬說不得的。一旦你進(jìn)入你競爭對(duì)手的公司你們就成了敵人,任何老板都是理智的,利益永遠(yuǎn)是第一位。如果是跨行業(yè)跳槽這個(gè)倒是無關(guān)緊要反而會(huì)打消領(lǐng)導(dǎo)顧慮。
二、交接工作:
辭職之前交接工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備充分,做到干凈利落不拖泥帶水。交接工作做不好不僅有損自己的誠信,也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下不好的印象。按照公司程序走不搞個(gè)人主義,將電腦等公司財(cái)務(wù)一并上交,切莫貪圖小利,因小失大。主動(dòng)跟財(cái)務(wù)人員核算好工資,做好社保托管,做到清清白白地進(jìn)來光明正大地出去。另外公司機(jī)密資料和文件一定要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目,交接給下屬或是同事。手頭上未完成的工作和項(xiàng)目也要做好交接不要影響公司未來的發(fā)展。
三、善后工作:
職場(chǎng)是殘酷的,跳槽者千萬不能抱著“人走茶涼”的心態(tài)隨意處事。捋一捋和同事和下屬之間的人脈關(guān)系,做好善后工作不僅可以讓新公司在做背景調(diào)查時(shí)同事為你說好話,同時(shí)也可以鞏固自己的人脈關(guān)系。特別是一些白領(lǐng)在工作中難免和下屬產(chǎn)生矛盾,讓下屬心懷怨恨,為打消下屬心中的怨氣和不滿,離職前應(yīng)主動(dòng)溝通,化解矛盾。甚至連公司的前臺(tái)關(guān)系也要慎重處理,因?yàn)榇蟛糠中鹿驹诮邮招聠T工時(shí)都會(huì)做隨機(jī)背景調(diào)查了解情況,所以千萬不要掉以輕心。對(duì)于在工作中一起共事的同事,應(yīng)多聚會(huì),交流,加深彼此之間的感情,為日后的工作積累人脈資本。
四:溫馨提示:
最后特別提醒給位準(zhǔn)備跳槽的白領(lǐng),在辭職前后忙里忙外的同時(shí)不要中斷社保,做好社保托管工作。離職前需要做的事就是確保上一家公司做社保減員的當(dāng)月必須讓下家公司做社保增員,也就是說你換工作后社保換戶一定是同一個(gè)月完成的,否則你的社保就中斷了,我在九蜂巢人力資源做社保代理多年,因?yàn)楦鞣N政策跟社保的關(guān)聯(lián)程度越來越大,所以最近經(jīng)常被各種追問,我離職后的社保不想斷我該怎么辦,我跳槽了下家能把我的社保接上,不會(huì)中斷吧?我不在北京漂了,想回老家我的社保怎么辦,能遷回老家嗎?我不是北京戶口我退休后能在北京領(lǐng)取退休金嗎?今天我在這里統(tǒng)一回答下吧,免得我天天重復(fù)這些問題,有時(shí)難免會(huì)漏掉什么,耽誤各位的終身大事,這個(gè)一點(diǎn)不夸張,萬一斷了個(gè)把月,那我可罪過大了,搖號(hào)、買房、子女上學(xué)??哎