第一篇:創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的方案
關(guān)于創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的方案創(chuàng)刊的宗旨及目的1.1 宗旨
內(nèi)刊是企業(yè)文化的最直接傳播平臺,也是企業(yè)文化的外化形式,通過創(chuàng)辦內(nèi)刊,對內(nèi)增強企業(yè)凝聚力,對外樹立企業(yè)形象,有效推進企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力。
1.2 目的企業(yè)對內(nèi)對外之間的溝通與交流;提升企業(yè)形象,展示企業(yè)風采;記錄企業(yè)成長歷程;關(guān)注行業(yè)動態(tài)與產(chǎn)品創(chuàng)新;宣傳企業(yè)文化精神,增強員工凝聚力??锩嫦虻哪繕巳后w
? 企業(yè)員工
? 客戶
? 來訪者
? 主管部門具體實施方案
3.1 推薦刊名
《XX風采》、《XX之聲》、《XX人》??_定之后可邀請市領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)題字書寫。
3.2 版式及發(fā)行
版式:
印刷標準:
自行設(shè)計,印刷廠出菲林
發(fā)行:
欄目設(shè)定
設(shè)常規(guī)欄目和機動欄目兩類。
常規(guī)欄目即每期必有的欄目,機動欄目則是根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時設(shè)置的欄目,比如遇到一些大型專題活動或者大事件。
初步設(shè)定第一期欄目如下:
第一版
創(chuàng)刊辭:由公司領(lǐng)導(dǎo)為創(chuàng)刊號致辭,以示重視和激勵。
公司動態(tài):即公司內(nèi)部所發(fā)生的一些大事件、新政策以及員工活動的報道。
第二版
行業(yè)聚焦:國際、國內(nèi)電子產(chǎn)業(yè)政策、前沿動向的解讀。
新品展示:對公司新產(chǎn)品、優(yōu)秀產(chǎn)品進行推介展示。
第三版
精英故事:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、優(yōu)秀員工、精英團隊等典型人物的通訊報道,或者管理方法的分享,展示員工工作成就和精神面貌。
經(jīng)驗分享:員工來稿,以案例形式分享生產(chǎn)制造難題的解決方法。信箱:每期選擇并刊登員工來信,并對有需要的問題給予答復(fù)。第四版
文苑:員工來稿,體裁字數(shù)不限,只要是在員工在生活工作的親身經(jīng)歷體驗即可。
生活:內(nèi)容包括一些哲理型經(jīng)典故事、幽默故事、健康常識等。征稿啟事:發(fā)布關(guān)于企業(yè)內(nèi)刊的征稿啟事。
注:后期將根據(jù)員工的閱讀喜好、建議及征稿量進行欄目調(diào)整。稿件來源及激勵機制
一份優(yōu)秀的內(nèi)刊,離不開員工的參與?;I備初期將首先面向員工進行內(nèi)刊通訊員招募,招募以員工報名為主,部門主管推薦為輔,要保證一個部門不少于1名通訊員。通訊員具有相應(yīng)的職責,在內(nèi)刊負責人的指導(dǎo)下參與內(nèi)刊的組稿、策劃、編輯、發(fā)行等工作。
為了調(diào)動員工積極性,豐富稿件來源,鼓勵員工踴躍投稿,對于編輯部采寫之外的稿源,可建立激勵機制(此機制面向?qū)ο蠛瑑?nèi)刊通訊員):
稿酬制度:暫定每1000字50元。
榮譽鼓勵:根據(jù)投稿的質(zhì)量和數(shù)量,每年評選一次優(yōu)秀通訊員,頒發(fā)榮譽證書并給予物質(zhì)鼓勵。
集體活動:每年組織一次通訊員集體活動,比如外出采風、寫作方法交流、邀請專家進行寫作方法講座等。編輯工作流程
5.1 編輯部成員:
5.2 出版流程:
1)、組稿:出版前,召集編輯部及通訊員討論并確定當期的宣傳重點,制定組稿計劃,分配組稿任務(wù),發(fā)布組稿通知,號召員工積極投稿,同時編輯開始采寫公司各類新聞及人物稿件。
2)、編輯:當期所有稿件到位之后,編輯對稿件進行篩選、編輯和校對,完成后交由編輯部領(lǐng)導(dǎo)審核確認。
3)、設(shè)計:將當期所有稿件交由美術(shù)編輯進行設(shè)計。
4)、簽發(fā):設(shè)計小樣出來之后,交由編輯部領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。
5)、印刷:按照簽發(fā)小樣出版菲林并印刷成品。
6)、發(fā)行:各部門通訊員向員工分發(fā)當期內(nèi)刊,各部門按需贈送客戶及主管單位。
7)、編后會:內(nèi)刊印刷出來之后,交編輯部領(lǐng)導(dǎo)翻閱,并召集通訊員召開編后會,評審當期刊物的優(yōu)劣,同時擬定下期主題。年度費用預(yù)算(單位:元)
第二篇:關(guān)于創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊草案
關(guān)于創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊草案
為進一步弘揚企業(yè)文化,樹立起公司正面形象,增強員工的歸屬感,搭建公司管理人員和廣大員工的溝通平臺,推動公司企業(yè)文化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展,最終達到文化管理企業(yè)的目的,結(jié)合公司實際情況,人事行政部計劃創(chuàng)建公司內(nèi)部刊物。具體方案如下:
一、創(chuàng)刊的目的和價值:
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)內(nèi)部信息交流的載體,員工之間、管理層和員工之間交流的橋梁。企業(yè)內(nèi)刊的價值在于它是一種人力資源開發(fā)、投入的方式,培育以員工為中心、發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部蘊藏的生產(chǎn)力,更好地激勵員工奮發(fā)向上,提高員工向心力和凝聚力,起好紐帶作用。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公司內(nèi)刊是廣大員工溝通的橋梁。
2、公司內(nèi)部刊物是企業(yè)對外宣傳的窗口,是企業(yè)文化的陣地。和客戶交流的平臺。雖然是一種內(nèi)部刊物,但在對外方面,她卻擔任一個宣傳企業(yè)形象、企業(yè)文化的角色。與我們合作的客戶也可以通過這樣的的文化窗口了解到公司的生產(chǎn)、銷售、管理和人員的情況。
二、創(chuàng)刊的意義
隨著公司不斷發(fā)展壯大,公司需要一個總結(jié)與創(chuàng)新的平臺,員工也需要一個交流與展示自我的平臺,為了滿足這些需求,為了反映公司的發(fā)展動態(tài)和員工工作、生活的感悟,對內(nèi)外宣傳公司文化,提高公司的知名度,特創(chuàng)辦內(nèi)刊作為一個交流和宣傳的平臺。
三、創(chuàng)刊原則
內(nèi)刊是公司企業(yè)文化的載體,應(yīng)該體現(xiàn):“價值、和諧、責任、進取”的公司文化,弘揚公司追求創(chuàng)新的開拓精神和蓬勃向上的進取心,反映員工的心聲,辦成員共身邊的報紙,是我們的創(chuàng)刊原則和宗旨,稿件內(nèi)容應(yīng)反映員工的工作、生活和思想。
四、刊物形式及架構(gòu)
初步設(shè)想內(nèi)刊以報紙形式創(chuàng)辦,每期八個版面。出版周期以月為單位,每月一期,正常工作日,每月最后一天出刊。在次月的第一個星期內(nèi)把報紙送到讀者手中。如遇特殊情況可增刊。版面劃分:
第一版:公司大事記(記錄公司新聞及重大活動;公司當月內(nèi)部事務(wù)的對外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報道。附照片)
第二版:行業(yè)動態(tài)和知識介紹(介紹有關(guān)生產(chǎn)方面相關(guān)的知識。如安全意識等)第三版:員工天地:重點建設(shè)版面。這是最能凝聚員工關(guān)注點的版面。(由企業(yè)內(nèi)部員工投稿分享工作生活經(jīng)歷,情感,更好宣傳公司人文。)欄目設(shè)置:?? ?《編輯寄語》:編輯人員對過去一個月的回顧和總結(jié),字數(shù)控制在200-400字內(nèi)。?根據(jù)投稿內(nèi)容,靈活設(shè)置《我與同事》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬花筒》……可根據(jù)每期員工稿件內(nèi)容,靈活設(shè)置此版的板塊。第四版:企業(yè)文化、學術(shù)文章及銷售部最近工作動態(tài)。
(如:參加機床展后的見聞感受,及機床展上收集到的客戶對于關(guān)于公司方面的建議)第五版:交流溝通。
(包含客戶對公司產(chǎn)品的建議與意見的員工平日對公司的建議及意見。并且有針對性的進行解答。從客戶方面來看:一方面利于解除客戶的某些擔心,另方面可以從側(cè)面提高項目自身的品質(zhì),建立良好的市場口碑。員工方面來看:可以讓員工真實感受到自己被重視,自己好的建議是可以被采納的。提高員工主人翁意識。)
欄目設(shè)置:《領(lǐng)導(dǎo)回音壁》員工對工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給編輯部,編輯人員整理遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),每期報紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對員工的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作。加強公司內(nèi)部上下的交流,報紙和讀者互動的表現(xiàn)可匿名提問。第六版:健康養(yǎng)生。(包含健康常識、養(yǎng)生、生活小常識等)
第七版:休閑娛樂生活。(趣文,雜事,同時含公司組織的各項活動。如:拔河比賽、歌唱比賽。籃球比賽等。附帶照片)
第八版:光榮與負激勵榜。(如好人好事、員工的頒獎?wù)掌⒁约肮ぷ髦忻黠@的違規(guī)操作,造成安全事故的事件等等)
五、刊名和創(chuàng)刊詞。
刊名和創(chuàng)刊詞待定。(刊名由公司董事長、總經(jīng)理題寫)
六、稿源渠道
1、以部門為單位,每單位設(shè)立一名稿件通訊員。
2、每部門每月至少上交文字實時報道類一份,圖片類(帶文字解說)稿件三份,業(yè)績類報道兩份。
3、每月月底出刊,故在出刊日之前一周由負責人通知由各部門通訊員將部門稿件匯總并發(fā)至內(nèi)刊編輯相關(guān)負責人郵箱,負責人進行匯總整理,排版。
4、公司的活動、會議新聞由總經(jīng)辦文職負責人員采寫,采編人員不方便旁聽的會議記錄由會議記錄員提供材料或者是直接采寫供稿,再由主要領(lǐng)導(dǎo)核定。公司的會議新聞,重大活動要及時通知采編人員跟進報道。因為采編人員不到現(xiàn)場的話,新聞內(nèi)容就很難寫出現(xiàn)場感,可讀性,準確性和信息含量都會降低。
5、員工正稿
在公司門口設(shè)立一個投稿箱,設(shè)立一個公共郵箱方面員工電子投檔。每月定期向員工發(fā)出征稿通知,根據(jù)稿件的質(zhì)量和字數(shù)確定等級,按照制定稿費標準給付稿費。
七、具體實施方案:
1.籌備:刊名和創(chuàng)刊詞由董事長、總經(jīng)理題詞。2.運作:
?征稿。根據(jù)版面設(shè)置的各欄目,像全體員工征稿。
?選稿、修稿、定稿、排版設(shè)計、校對、印刷。
?發(fā)行。
每期報紙由公司行政部發(fā)到各部門辦公室,車間等。公司招聘人員外出到人才市場招聘時,也可擺放在招聘展臺上,提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象。放置在會客室,提供給來訪者閱讀;張貼在公司的宣傳欄里,讓廣大職工閑暇之余閱讀,了解公司最近發(fā)展動態(tài)和重大新聞,通知文件等。3.反饋。
?每期發(fā)行后都進行一次讀者意見和建議反饋,集思廣益,員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到編輯部公共郵箱,車間員工可以先把意見和建議整理成文字,投在意見箱內(nèi)。由報紙編輯人員統(tǒng)一整理。(凡意見和建議被采納者給與適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵)。?每期設(shè)立一個“咬文嚼字”,糾錯別字,發(fā)動大家找錯誤,提高刊物質(zhì)量。(凡是找出錯別字和錯誤者,給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵)。
八、成本預(yù)算
1.稿費成本
假設(shè)每期共有50篇稿子,每篇稿件按質(zhì)量和字數(shù)分為ABC三個等級。A級稿費80-100元。B級稿費50-80元。C級稿費30-50元,稿費核算在2500-3500元。2.印刷成本。
初步預(yù)計印500份。每期印刷費()元左右。
企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重要載體,它將給企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理,企業(yè)員工注入新鮮血液和活力,成為宣傳企業(yè),樹立企業(yè)形象的文明窗口。
本方案只是初步設(shè)想,還有未經(jīng)考慮到的問題,還需完善。請領(lǐng)導(dǎo)指正!多提意見與建議。
策劃人:秦蕾
發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊,將企業(yè)文化與業(yè)主互動,擴大企業(yè)的影響力。不管是什么形式,最終目的只有一個,推廣項目,提升口碑效應(yīng),達到宣傳目的作用
總之,企業(yè)品牌下的客戶觀念是沒有時間限制的,而是通過不斷的累積性宣傳與局部利益出讓,形成強大的口碑效應(yīng)、后續(xù)項目儲備效應(yīng)、售中項目的免費信用宣傳渠道。
第三篇:企業(yè)內(nèi)刊方案
企業(yè)內(nèi)刊方案(草案)
如何更好的展現(xiàn)瑪莎服飾企業(yè)的精神文化生活,企業(yè)內(nèi)刊就是一個平臺,是體現(xiàn)企業(yè)文化、員工生活、對外宣傳的窗口。
具體方案安排;
一.內(nèi)刊尺寸:16.5X22.5cm
二.內(nèi)刊發(fā)行:半年刊
三.內(nèi)刊頁數(shù):40~50頁(包括:封面,封底)
四.內(nèi)刊具體板塊安排:
1.封面:以人物和店鋪
2.封一,封二:以人物為主
3.正文內(nèi)容:
A、公司董事長和總經(jīng)理致辭(2頁)
? 公司董事長致辭需要文稿和照片(人事行政部支持,字數(shù)300字和
一張時尚照片)
? 總經(jīng)理致辭是對公司整體的規(guī)劃和寄語(總經(jīng)辦,字數(shù)1000字,和
一張工作照)a/合并一個
B、企業(yè)文化和公司的發(fā)展(店鋪的的介紹,加微信頁)(1頁,人事行政部和總經(jīng)辦,文字在500字,企劃部找相應(yīng)的圖片)
C、公司產(chǎn)品,圖文并茂(20~25頁,銷售部和企劃部以圖片主,和時尚報道是連通一起)
D、今年的時裝周的報道,當年的流行趨勢(3~5頁,銷售部,總經(jīng)理助理以圖片為主和當年的公司產(chǎn)品相符合的產(chǎn)品。)
E、企業(yè)的動態(tài)(1~2頁,人事行政部負責大事記得簡短文字,每則新聞字數(shù)在100以內(nèi),企劃部負責相應(yīng)的圖畫)
F、時尚生活相關(guān)的介紹(2~4頁,總經(jīng)理助理負責文字的穿插,企劃部負責尋找相應(yīng)適合印刷的圖片)
4.封底:員工合照
五.靈活方案
1.員工投稿
以郵件方式將稿上交給總經(jīng)理助理審查。為保證內(nèi)刊數(shù)量及可讀性,內(nèi)刊設(shè)定了固定稿件及欄目。
①、公司新聞
②、技術(shù)創(chuàng)新
③、部門工作動態(tài)
④、我眼中的瑪莎
⑤、銷售之星
⑥、客服之星
內(nèi)刊稿件必須原創(chuàng),反映真實的工作、生活、思想。如有非常好的文章
值得與大家分享,亦可積極推薦投稿。
審核流程:員工上交之總經(jīng)理助理后審核和有總經(jīng)理再次審核通過即可。
六.注意事項
1.所有的文字負責的員工需要嚴格按照規(guī)定的字數(shù)進行創(chuàng)作。
2.所有的圖片的都需要經(jīng)過企劃部的審查是否可以進行印刷效果。
3.當需要部門合影的希望大家都積極踴躍的配合。
第四篇:企業(yè)內(nèi)刊方案
企業(yè)內(nèi)刊策劃方案
一、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的目的1.反映并傳播優(yōu)秀企業(yè)文化,內(nèi)聚人心,外塑形象;
2.企業(yè)各部門之間的交流互動,成為職員工之間、職員工與公司管理團隊之間交流渠道之一,承擔上傳下達作用;
3.企業(yè)成長歷程的忠實記錄;
4.學習氛圍,團隊精神的有效渲染;
5..傳播企業(yè)經(jīng)營理念,引導(dǎo)員工健康生活。
說明:1.基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目。
2.常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目。
3.臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目。
三、內(nèi)刊稿源
1.稿源渠道
充足的稿源是辦好企業(yè)內(nèi)刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上,給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質(zhì)量。目前狀況,可針對以前渠道采集稿源:一是公司內(nèi)部的固定投稿,各部門每月至少供稿兩篇;
二是部分中高層管理人員約稿;
三是有寫作愛好的員工自發(fā)投稿;
四是采編人員根據(jù)各種材料整理的采編文稿或直接供稿。
2.征集稿源的激勵機制
每月定期用向員工發(fā)出征稿通知,至少兩次,按多少字之間多少錢一篇文章的標準支付稿費。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對每篇采用的來稿應(yīng)合理安排版面。
四、內(nèi)刊的設(shè)計及印刷
優(yōu)秀的內(nèi)刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計、印刷。也就是說,好的設(shè)計會讓內(nèi)容景上添花。在編輯、設(shè)計、印刷質(zhì)量上都得到了把握,必然會吸引讀者的眼球。
(1)設(shè)計風格:簡單、精致、美觀
(2)印刷材質(zhì):彩色印刷。
(3)內(nèi)刊形式:形式為A2大小的報紙,每期4個版面,出版周期以月為單位,每月一期。
(4)出版時間:每月一期,月初出版,具體時間為每月20號前完成采稿,23號之前完成文稿整理、核對,27號之間完成設(shè)計排版,下月5號之間完成印刷排版和發(fā)行。
五、內(nèi)刊編輯工作流程
1.編輯委員會組成(1)總編:負責企業(yè)文化建設(shè)方向,企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)發(fā)展的綱領(lǐng)性工作。
(2 主編:負責對每期企業(yè)文化建設(shè)走向提出意見建議,及每期期刊的審稿、定稿、及刊后審讀工作。
(3)執(zhí)行主編:負責每期內(nèi)刊內(nèi)容框架策劃、文稿匯集、期刊的初審及編委會人員之間的工作協(xié)調(diào)與銜接等。
(4)采編:負責文稿的采集、采編、撰稿等工作與校對工作。
2.運作
(1)征稿。根據(jù)版面設(shè)置的欄目向全公司職員工征稿。
(2)選稿、修改、定稿、排版、校對、印刷。(選稿、修改、定稿、校對由內(nèi)刊編輯部人員完成,排版和印刷可由專業(yè)的印刷公司完成。)
(3)發(fā)行。每期報紙由總辦發(fā)到各部門、辦公室、車間等;公司招聘人員外出到人才市場招聘時,擺放在招聘展臺上,提供給應(yīng)聘者現(xiàn)場傳閱,有利于塑造公司形象;放置在公司前臺會客室,提供給來訪者閱讀;張貼在公司內(nèi)部各個宣傳欄里,讓廣大職員工工作之余休閑閱讀,了解公司最近發(fā)展動態(tài)和重大新聞、通知文件等。
3.反饋
每期發(fā)行后都進行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益,職員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到指定的公共郵箱,車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員,再由部門文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱,也可直接以書面形式投放到投稿箱(凡意見和建議被采納者給與適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。)
六、成本預(yù)算
1.稿費成本
假設(shè)每期共需要30-50篇稿子,每篇稿件按質(zhì)量和字數(shù)分A、B、C三個等級,A級稿費80-100元,B級稿費50-80元,C級稿費30-50元,稿費預(yù)算在2000-3000元左右。
2.印刷成本
初步預(yù)計印 ?份,彩色印刷,印刷成本因數(shù)量和紙質(zhì)不同價格不同,此費用待估。
企業(yè)內(nèi)刊作為企業(yè)文化的重要載體,它將會給企業(yè)文化披上彩色的面紗,給企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)員工注入新鮮的血液和活力,成為宣傳企業(yè)、樹立企業(yè)形象的文明窗口。
本方案是初稿,由于個人水平問題,還有未盡考慮到的問題,請上級領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見。
批準:審核:擬定:
第五篇:創(chuàng)辦BNC企業(yè)內(nèi)刊策劃方案
創(chuàng)辦BNC企業(yè)內(nèi)刊策劃方案
一、創(chuàng)刊的必要性分析:
1、企業(yè)文化發(fā)展的需要:
內(nèi)刊即企業(yè)內(nèi)部刊物,不能公開銷售,但可以公開贈閱。企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化承載的載體,也是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)家在以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊建立企業(yè)文化的時候,他必須對企業(yè)的歷史和未來作出闡釋和描繪,企業(yè)文化的演進的過程,在很大意義上是企業(yè)家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續(xù)并廣泛傳播。企業(yè)內(nèi)刊是伴隨企業(yè)文化演進的一個舞臺,也是企業(yè)文化演進的一個歷史記錄。
2、提升企業(yè)競爭力的需要:
當今時代成就大事業(yè)的中國企業(yè)家,不僅要靠經(jīng)濟的力量,而且更重要的是要以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊,來吸引廣大的人力資本,形成永續(xù)的競爭力。企業(yè)文化是中國經(jīng)濟發(fā)展到現(xiàn)階段的一個必然結(jié)果。隨著企業(yè)文化的進步,企業(yè)內(nèi)刊的創(chuàng)辦和發(fā)展日益受到企業(yè)的重視,近10多年以來,企業(yè)自辦報刊蔚然成風,說明中國企業(yè)越來越重視企業(yè)的內(nèi)部輿論導(dǎo)向,同時也開始懂得合理地利用內(nèi)刊這個工具,來為企業(yè)的內(nèi)部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前國內(nèi)共有企業(yè)自己創(chuàng)辦的非贏利性“企業(yè)內(nèi)刊”12000多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業(yè)自辦的內(nèi)刊由于數(shù)量多,內(nèi)容豐富,時效性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經(jīng)成為了社會各界關(guān)注的一種新媒體。
調(diào)查顯示,企業(yè)內(nèi)刊目前正煥發(fā)著勃勃生機,而企業(yè)內(nèi)刊在其定位、內(nèi)容、風格、目標讀者等方面都獨具特色,儼然一道美麗的“文化風景”。較有影響的企業(yè)內(nèi)刊有:《萬科》、《實達》、《溝通》、《聯(lián)想》、《萬通》、《四通人》、《新南方》、《寶安風》、《三木信息》等等,凡是規(guī)模大的一點民營企業(yè),正規(guī)一點的企業(yè),現(xiàn)在都有自己的刊物,或者反過來說,如果你的企業(yè)沒有一本內(nèi)刊,你的企業(yè)文化就值得質(zhì)疑。
3、特色營銷發(fā)展的需要:
企業(yè)既要面對公眾又要面對自己的員工,要對公眾、員工承擔責任和義務(wù),要與他們及時進行動態(tài)的溝通,要推廣自己的理念、產(chǎn)品和服務(wù),沒有一個自己控制的媒體,是非常不方便的。致力特色營銷的深圳市百年春投資發(fā)展有限公司,即將在全國各地形成一個龐大的銷售網(wǎng)絡(luò),包括各省級分公司、各市級專賣店和區(qū)縣級專賣店、以及無數(shù)沒有形態(tài)的加盟店,尤其是BNC會員具有消費者和銷售人員的雙重身份。這就意味著處在BNC銷售網(wǎng)絡(luò)中的任何人都既是BNC客戶,也是BNC員工(銷售人員),而如何與這些分散在全國各地的特殊員工群體進行及時動態(tài)的溝通,推廣BNC的理念、產(chǎn)品和服務(wù)……最好的辦法當然就是創(chuàng)辦BNC企業(yè)內(nèi)刊。
二、創(chuàng)刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力。即對內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。
2、目的:Ⅰ、企業(yè)上下及各部門之間的交流互動
Ⅱ、亮麗風采的對外展示
Ⅲ、企業(yè)成長歷程的忠實記錄
Ⅳ、企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉
Ⅴ、學習氛圍、團隊精神的有效渲染
Ⅵ、傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活
三、內(nèi)刊的目標定位:
1、內(nèi)部員工
2、分公司、專賣店人員
3、各級會員
4、目標會員(潛會員)
5、合作伙伴單位(友好往來單位)
四、辦刊策略及實施方案:
1、確定為內(nèi)刊而不是“內(nèi)報”
雜志這種形式更適合企業(yè),中國企業(yè)辦雜志成了時髦,因為雜志比報紙更易操作,且便于攜帶保存。雜志是持續(xù)運行的文本、動態(tài)的文本、開放的文本、互動的文本,可以隨時根據(jù)社會和企業(yè)的變化做文章。
2、刊名確定為《百年春》 ——刊名請文化顧問林凡先生書寫。可供選擇的刊名有《百年春》、《百年春人》、《百年春風采》、《百年春??贰ⅰ栋倌甏航涣鳌?、《百年春通訊》、《百年春視窗》、《百年春導(dǎo)刊》、《百年春之聲》、《百年春論壇》、《百年春家園》、《百年春月刊》、《百年春之路》……
對以上一系列刊名進行比較,唯有《百年春》給人以一種大氣和經(jīng)久不衰的感覺,其它刊名乍一看都是有局限性和側(cè)重點的,而深圳百年春投資發(fā)展有限公司的目標是朝國際化、多元化、系統(tǒng)化領(lǐng)域發(fā)展的百年企業(yè),因此內(nèi)刊在各個時期(或者說企業(yè)發(fā)展的各個階段)的宣傳側(cè)重點也是不一樣的,刊名《百年春》最適應(yīng)于這種“變”。另外,“百年春”三個字作為企業(yè)名稱本身就意義深遠,“百年春”三個字作為內(nèi)刊同樣也將被賦予更加深遠的意義。與企業(yè)同名的內(nèi)刊有:《萬科》、《華潤》、《創(chuàng)智》、《中科創(chuàng)業(yè)》、《華僑城》、《清華紫光》、《天安》、《和光》、《南方測繪》、《先科電子》、《百江》、《中國海外》、《上海貝爾》、《星星》、《萬通》、《鳳凰光學》、《實達》、《聯(lián)想》等。
3、內(nèi)刊的欄目安排與定位:
Ⅰ、基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目
Ⅱ、常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目 Ⅲ、臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目
4、具體欄目的構(gòu)想:
?刊首寄語:創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞,以后每期內(nèi)刊可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對員工(會員)起到思想上引導(dǎo)或激勵作用。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
?公司動態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工(會員)有益的新政策的報道等。[每期多則新聞稿或圖片新聞,編輯部供稿]
?封面故事:對封面圖片進行人物故事的挖掘,或是圖片背后所隱藏的事件的報道。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
?團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示銷售團隊(會員)的風采,并烘托出“愉悅地旅游,開心地工作”這一主題。[每期展示一個團隊的多張圖片或展示多個團隊各一張圖片,攝影組供稿]?精英故事:星級總裁的故事,以訪談錄或報告文學的形式出現(xiàn),并配有星級總裁的照片、個人簡介、以及座右銘、愛好等。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
?會員沙龍:會員可以在這里盡情地發(fā)表各自對公司的看法、意見、見解,或是提出問題,形式不限、文體不限,篇幅在300—800字之間,每期刊登3—5位會員的來稿。[每期3-5篇稿,會員供稿]
?健康人生:介紹一些健康的生活習慣、保健知識,以及會員與營養(yǎng)學講師之間的溝通,以健康問答的形式,會員提出問題,由營養(yǎng)學講師進行解答。[每期3-5篇稿,王遠東主持欄目并供稿]
?暢游天下:員工(會員)旅途中的親身體驗或感受,文體不限、篇幅不限,以及介紹旅游小常識、下一次旅游景點的預(yù)告和景點的介紹。[每期3-5篇稿,員工(會員)供稿,常識和預(yù)告由編輯部、商務(wù)旅游部供稿]
?特別報道:針對員工(會員)感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個報道重點。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
?成長足跡:員工(會員)或者是一個團隊在BNC成長的歷程,個人價值的實現(xiàn)過程。[每期限1篇稿,員工(會員)供稿]
?員工(會員)隨筆:屬于副刊的重點欄目,員工(會員)的來稿,話題不限,只要是員工(會員)的親身經(jīng)歷或感受就行。[每期限1篇稿,員工(會員)供稿]
?保健品風云:即保健品行業(yè)動態(tài)報道,或是對保健品行業(yè)的動向(新舉措、新政策)發(fā)表看法或評價。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
?家人家事:圍繞“幸福家園”這一主題而拓展的一個欄目,反映員工(會員)的家人家事,譬如僑遷新居、家人健康狀況的良好改變等。[每期限1篇稿,會員供稿]?總裁信箱:即董事長信箱(或總經(jīng)理信箱),員工(會員)的投訴、建議,或是心聲的吐露。[每期可多則,員工(會員)與公司領(lǐng)導(dǎo)的互動]
?編讀往來:員工(會員)對內(nèi)刊的建議或評價,從公司動態(tài)到員工心聲、從管理知識到產(chǎn)品知識等建議,或是從版式設(shè)計到出版發(fā)行等方方面面的建議與評價,并給予針對性地解答。[每期可多則,員工(會員)與編輯部的互動]
5、內(nèi)刊的職能定位:
Ⅰ、要說企業(yè)家想說的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。
Ⅱ、續(xù)說企業(yè)家沒有說完整的話。要掌握企業(yè)家的一些最基本的企業(yè)理念和思想原則,把企業(yè)家對人生、對社會、對企業(yè)、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來。
Ⅲ、要反映廣大員工(會員)對企業(yè)家的心聲。內(nèi)刊不應(yīng)當只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因為企業(yè)文化是一個互動的過程,如果沒有員工(會員)的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力。
Ⅳ、把企業(yè)家的話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業(yè)家把說過的話上升到理論的高度。最終職能就是:把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X。
五、內(nèi)刊的編輯方針及編輯職責:
1、企業(yè)內(nèi)刊首先要服務(wù)于企業(yè):
企業(yè)給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊又要反過來向企業(yè)滲透滴滴甘霖菁華。企業(yè)內(nèi)刊必須以服務(wù)企業(yè)為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動的。企業(yè)內(nèi)刊服務(wù)于企業(yè)主要應(yīng)體現(xiàn)在:與企業(yè)牽手相攜,讓企業(yè)腳踏實地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內(nèi)刊更具可讀性:
企業(yè)內(nèi)刊可讀性的強弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(企業(yè)家)所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗被讀者領(lǐng)悟的程度。企業(yè)內(nèi)刊的一個顯著的優(yōu)點和長處,那就是作者也是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性非常強,也非常及時,三者之間互相影響,所以就此方面而言,企業(yè)內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓員工(會員)讀來親切可感、愛不釋手!因此,企業(yè)內(nèi)刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一幅讓人玩味不已的插圖,文字的簡練、流暢、生動,欄目的參與性等等,這都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。
3、內(nèi)刊中副刊內(nèi)容的定性:
“深處種菱淺種稻,不深不淺種荷花”。大凡報紙雜志都會留有副刊版面,企業(yè)內(nèi)刊也不例外,副刊內(nèi)容是一份報刊重要的組成部分。副刊內(nèi)容大都為文藝作品,不外乎小說、故事、隨筆、詩歌、書畫攝影等體裁形式,但其內(nèi)容的定性,直接影響著報刊的分量與風格,是決定報刊成功與否的一個重量級砝碼,雖“副”不副。內(nèi)刊的副刊內(nèi)容應(yīng)為企業(yè)員工(會員)創(chuàng)作的文藝作品,主要以反映個人情感生活,有較強的休閑性(休閑本是副刊內(nèi)容最主要的特征之一)。因此,內(nèi)刊要盡量多采用企業(yè)員工(會員)的稿件,雖然并非每一個人都有很高的文學天賦,甚至其文筆可能嫩稚不夠優(yōu)美,但若是源于生活,從心靈出發(fā),即使是樸素的、簡單的、粗糙的,也是可讀的、新鮮的、感人的。Ⅰ、盡量多一些與企業(yè)相關(guān)的作品。
Ⅱ、多一些勵志性、積極的作品,增強員工個人信心和企業(yè)凝聚力。Ⅲ、貼近員工真實生活,更具親切感。
4、內(nèi)刊的細節(jié)決定成功:
態(tài)度決定一切,細節(jié)決定成功。企業(yè)內(nèi)刊的細節(jié),主要體現(xiàn)在兩個方面,一是與讀者交流的細心,二是版面圖文的細致。
內(nèi)刊面對讀者,應(yīng)誠心相見,不糊弄、不搪塞、不設(shè)防,對員工(會員)關(guān)心的問題,盡可能利用內(nèi)刊的特點優(yōu)勢,展開探討,對讀者提出的相關(guān)內(nèi)刊內(nèi)容、版式、風格等等意見或建議,無論正確、可行性與否,均給予完全的尊重,盡可能給予回復(fù);適時舉行編者、作者、讀者座談會,仔細傾聽來自各方面的、各層次的每一個發(fā)音。探討并收集好的意見,盡快在內(nèi)刊上具體實施運作,日臻使內(nèi)刊成熟起來,形成自己的特有風格,逐漸為更多的讀者所接受、喜愛。
5、要有海納百川的寬闊胸襟:
企業(yè)內(nèi)刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀者的趣味而把自己裝扮得春色撩人,企業(yè)內(nèi)刊完全可以按照企業(yè)、編者自己的意愿,讓內(nèi)刊辦得更有個性。企業(yè)內(nèi)刊雖只是面對很少一部分群體的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對企業(yè)內(nèi)的人和事,與員工(會員)之間真情互動,及時汲取各種新的、有
益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本企業(yè)背景下一道獨特的光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內(nèi)刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝以下幾方面努力。Ⅰ、細心加精心,避免各種謬誤與讀者見面。Ⅱ、從實際出發(fā),不故弄玄虛、嘩眾取寵。
Ⅲ、認真聽取讀者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意氣用事。Ⅳ、多借鑒、多學習、使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。
六、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性:
企業(yè)內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。企業(yè)內(nèi)刊既具有企業(yè)的特色,又具有媒體的特點,因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成企業(yè)的技術(shù)手冊、生產(chǎn)手冊之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。
企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對一個企業(yè)來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的形成非一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果,作為為企業(yè)文化服務(wù)的企業(yè)內(nèi)刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定,因此也具備企業(yè)文化戰(zhàn)略的一些特點,比如長期性、連貫性等等。每一期內(nèi)刊之間都有一個連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內(nèi)刊編輯始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
企業(yè)文化的核心在于精神層面,而企業(yè)文化的制度層面,行為層面,物質(zhì)層面都是精神層面的外部沿展。這些層面都是精神層面的表現(xiàn)形式,因此無論組織企業(yè)文化活動,還是辦企業(yè)內(nèi)刊都要始終堅持企業(yè)文化精神層面這個核心。
企業(yè)內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個不同時期具有不同的功能和表現(xiàn),企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果,這個結(jié)果的形成也是企業(yè)內(nèi)刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段,企業(yè)內(nèi)刊就要用正確的思想去引導(dǎo),去武裝、去強化,去訓導(dǎo)教育,讓企業(yè)的每一個員工(會員)大腦中建立這個概念、這個意識。在企業(yè)文化發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)刊就要利用企業(yè)內(nèi)刊去貫徹、去落實,去鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進。企業(yè)內(nèi)刊在企業(yè)文化戰(zhàn)略的不同發(fā)展階段的任務(wù)和工作重點都是不一樣的。企業(yè)內(nèi)刊編輯需要時刻站在企業(yè)文化戰(zhàn)略發(fā)展的高度上,深刻理解企業(yè)內(nèi)刊的定位和功能,只有這樣,企業(yè)內(nèi)刊才能永葆“青春活力”,企業(yè)文化建設(shè)才會如虎添翼,經(jīng)久不衰。
七、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
企業(yè)內(nèi)刊要實現(xiàn)內(nèi)外合一,不僅僅需要有內(nèi)部人員的聲音(公司領(lǐng)導(dǎo)、員工),同時也需要有外部的聲音(會員、潛會員等),以實現(xiàn)內(nèi)外對接。因此,內(nèi)刊的稿源必須具備多元化的特點。那么,如何更好地調(diào)動他們的積極性,鼓勵他們踴躍投稿?對于非編輯部稿源可以從以下幾種方案中任選一種: Ⅰ、實行稿酬制度,按每1000字多少錢的稿費標準計算。Ⅱ、將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎金等掛溝。
Ⅲ、進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書。
2、內(nèi)刊的設(shè)計及印刷:
內(nèi)容決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀的內(nèi)刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計、印刷。所謂書刊設(shè)計,一定是“編輯設(shè)計”,也就是說,設(shè)計師要充分理解編輯的意圖。要實現(xiàn)編輯的想法,就得有一種合適的形式來表達編輯的組稿意圖,就必須有一個非常默契的制作助手(設(shè)計師)。在編輯、設(shè)計,即內(nèi)容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,編輯再棒,設(shè)計再好,印制太差的內(nèi)刊也很難吸引住目光。
Ⅰ、設(shè)計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致。Ⅱ、印刷材質(zhì):彩色銅板紙印刷。
Ⅲ、出版時間:每月一期,月初出版。
八、編輯工作流程及其它事項:
1、編輯部編制:
主編1名、設(shè)計師1名、編輯兼校對1名
2、編輯委員會成員:
Ⅰ、顧問:林凡(文化顧問)、趙藝兵(藝術(shù)顧問)Ⅱ、總編審:容義豪 Ⅲ、總 編:吉亞民 Ⅳ、執(zhí)行總編:李保安 Ⅴ、副總編:劉強、盛健 Ⅵ、執(zhí)行主編:張艷 Ⅶ、編輯校對:馮文穎 Ⅷ、版式設(shè)計:徐亮
3、編輯出版流程:
Ⅰ、編前會:每期內(nèi)刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領(lǐng)導(dǎo)匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。
Ⅱ、稿件簽發(fā):當期所有稿件到位后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。Ⅲ、小樣簽發(fā):當期內(nèi)刊小樣設(shè)計出來后,交編委會領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。Ⅳ、印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊。
Ⅴ、編評會:內(nèi)刊印刷出來后,在第一時間內(nèi)交編委會領(lǐng)導(dǎo)翻閱,并在一周內(nèi)召集編委會成員召開編評會,評價當期內(nèi)刊的優(yōu)劣,重點指出當期內(nèi)刊的不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都要發(fā)表自己的看法,從而促進內(nèi)刊的成長和進步。
4、編輯部的配置:
Ⅰ、適合于做設(shè)計工作的高配置電腦至少一臺 Ⅱ、性能較好的專用彩色噴墨打印機一臺 Ⅲ、專用掃描儀一臺
Ⅳ、專業(yè)照相機一臺(內(nèi)刊與網(wǎng)站有別,網(wǎng)站上的圖片可以隨時替換下來,而雜志則不然,圖片的質(zhì)量很大程度上直接影響著內(nèi)刊的質(zhì)量,尤其是彩色銅板紙印刷,圖片的色彩、清晰度等都直接地影響著雜志的美觀。)
Ⅴ、其它必須的辦公用品及文具
5、賦予編輯的權(quán)限:
Ⅰ、采訪權(quán):采訪公司任何領(lǐng)導(dǎo)、員工、會員的權(quán)力(電話采訪會員)Ⅱ、約稿權(quán):向會員發(fā)函約稿(電話約稿)、命題請同事寫稿 Ⅲ、組織會議權(quán):舉行編者、作者、讀者座談會
Ⅳ、聯(lián)絡(luò)會員權(quán):約稿需知道會員的聯(lián)絡(luò)方式,如電話、電子郵箱、QQ號
九、內(nèi)刊的價格預(yù)算:
1、印刷標準: 包括封面48個P
封面選用157彩色銅板紙 內(nèi)頁選用128彩色銅板紙 普通裝訂
內(nèi)部設(shè)計,印刷廠出菲林
2、印刷單價:
印1000冊:單價10——8元(自出菲林)印2000冊:單價6.3——5.8元 印3000冊:單價5——4元 印5000冊:單價4.4——3.4元 印10000冊:單價3.9——2.62元