第一篇：人員檔案管理

人事檔案管理

一、人事檔案管理的基本要求

1、公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各部門的人事檔案管理工

作。

2、人事檔案管理實(shí)行公司集中管理負(fù)責(zé)制。

3、人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級(jí)干部和各部門

負(fù)責(zé)人和所有人員的人事檔案管理工作。

二、人事檔案分類：

第一類：履歷材料；

第二類：學(xué)歷和評(píng)聘材料；

三、員工人事檔案管理

1、人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本公司內(nèi)員工的人事檔案。

2、員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人“終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題后將檔案表封存保管。

3、人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

四、員工管理檔案的管理

1、員工檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。

2、員工檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工的材料歸入人事檔案，并入管理檔案封存。

3、員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。

4、員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。

5、員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。

第二篇：失業(yè)人員檔案管理情況

失業(yè)人員檔案管理情況匯報(bào)

做好失業(yè)人員的檔案管理服務(wù)工作是就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門的職責(zé)，是做好失業(yè)人員管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要工作，是使失業(yè)人員檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的要求。通過做好失業(yè)人員的檔案保管及服務(wù)工作，為失業(yè)人員提供保管檔案，接續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系，辦理退休等各項(xiàng)勞動(dòng)事務(wù)代理服務(wù)，切實(shí)保證失業(yè)人員的合法權(quán)益。

一、失業(yè)人員檔案的保管部門

按照《吉林省企業(yè)職工檔案管理暫行辦法》的規(guī)定：“嚴(yán)禁職工個(gè)人保管檔案”，“就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)與用人單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員的檔案管理工作”的規(guī)定，區(qū)就業(yè)服務(wù)局于2000年始，建立失業(yè)人員檔案庫，成立失業(yè)人員檔案管理機(jī)構(gòu)，開展接收失業(yè)人員的檔案管理工作，并開展相關(guān)的服務(wù)工作。

二、失業(yè)人員寄存檔案的程序和辦法

1、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員寄存?zhèn)€人檔案應(yīng)由原工作單位或其本人持檔案到轄區(qū)內(nèi)就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立的檔案保管部門辦理寄存檔案手續(xù)。

2、存檔人員和檔案保管部門簽定《勞動(dòng)人事檔案代理合同》，明確存檔人員和檔案保管部門雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3、到檔案保管部門寄存檔案要提供本人的身份證復(fù)印件一份和二張一寸免冠照片，辦理《存檔手冊》。

檔案保管部門為存檔人員提供下列服務(wù)：

1、代管人事檔案；

2、負(fù)責(zé)人事檔案材料的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)出具有關(guān)證明材料；

4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移和接續(xù)工作；

5、辦理退休申報(bào)手續(xù)。

三、失業(yè)管理

（一）建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制

為進(jìn)一步做好就業(yè)和再就業(yè)工作，充分發(fā)揮失業(yè)保險(xiǎn)和城市最低生活保障促進(jìn)就業(yè)和再就業(yè)的作用，強(qiáng)化勞動(dòng)保障、民政、社會(huì)保險(xiǎn)、就業(yè)服務(wù)各部門的工作聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，從2008年年初開始，我市開展了建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作。這項(xiàng)工作的開展有利促進(jìn)了我市城區(qū)低保家庭中有勞動(dòng)能力，有就業(yè)要求的失業(yè)人員的就業(yè)。

結(jié)合我市的具體情況，2008年1月市勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保等四個(gè)部門成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，印發(fā)了《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》（長勞社[2008]2號(hào)），在方案中明確了勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門的職責(zé)，各部門共同對就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員、低保家庭中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員，實(shí)施從失業(yè)到就業(yè)全過程的跟蹤服務(wù)和管理。通過采取“失業(yè)準(zhǔn)入”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“轉(zhuǎn)業(yè)培訓(xùn)”、“生產(chǎn)自救”、“介紹就業(yè)”等措施，幫助這部分人員盡快實(shí)現(xiàn)再就業(yè)。召開了全市城區(qū)建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作會(huì)議。

各城區(qū)、開發(fā)區(qū)的勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門按照《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》要求和全市建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作會(huì)議的部署，投入力量，積極開展工作。各區(qū)都相繼召開了由區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局牽頭，財(cái)政局、民政局、就業(yè)服務(wù)局和街道辦事處勞動(dòng)保障事務(wù)所負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)席工作會(huì)議，認(rèn)真貫徹市工作會(huì)議精神，按照《關(guān)于建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作方案》的要求成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將此項(xiàng)工作納入工作日程，勞動(dòng)、民政、財(cái)政、社保、就業(yè)服務(wù)等部門通力協(xié)作，密切配合，指定專門工作人員負(fù)責(zé)，保證了工作的順利開展。

工作期間，組織街（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)和社區(qū)工作人員，集中力量對轄區(qū)內(nèi)享受低保和失業(yè)保險(xiǎn)待遇的人員進(jìn)行摸底調(diào)查。各社區(qū)都分別建立了《失業(yè)人員登記名冊》、《領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金人員名冊》、《靈活就業(yè)人員名冊》、《享受低保家庭人員名冊》、《享受低保人員有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員名冊》等臺(tái)賬。享受低保人員中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員都填寫了《享受低保人員有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員登記表》。通過調(diào)查摸底，做到了社區(qū)轄區(qū)內(nèi)享受低保和失業(yè)保險(xiǎn)待遇的人員底數(shù)清；是否有勞動(dòng)能力和就業(yè)要求人員的情況明。對有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求的人員全部錄入微機(jī)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

目前，我市城區(qū)建立了有效的失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。民政部門負(fù)責(zé)對低保家庭中有勞動(dòng)能力有就業(yè)要求人員登記造冊，每月在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)通報(bào)就業(yè)服務(wù)部門，就業(yè)服務(wù)部門根據(jù)其特長、技能、年齡等情況，利用人力資源市場等有針對性地開展就業(yè)培訓(xùn)和職業(yè)介紹。對享受低保的失業(yè)人員已重新就業(yè)的，就業(yè)服務(wù)部門及時(shí)將名單反饋給民政部門，避免了重復(fù)享受優(yōu)惠政策現(xiàn)象的發(fā)生。

建立失業(yè)保險(xiǎn)、城市居民最低生活保障和再就業(yè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制工作是政策性強(qiáng)、涉及面廣、長期性的工作。不僅涉及到失業(yè)保險(xiǎn)、低保、再就業(yè)等資金的有效合理使用，還涉及到提高居民生活水平的民生問題。聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立有力的促進(jìn)了我市就業(yè)和再就業(yè)工作。

（二）失業(yè)管理

就業(yè)部門的職責(zé)之一，就是對城鎮(zhèn)失業(yè)人員進(jìn)行失業(yè)登記、動(dòng)態(tài)管理，以有效掌握失業(yè)動(dòng)態(tài)、就業(yè)資源，為就業(yè)服務(wù)提供基礎(chǔ)工作。

四、失業(yè)人員

城鎮(zhèn)失業(yè)人員：是指在勞動(dòng)年齡內(nèi)，有工作能力，無業(yè)且要求就業(yè)而未能就業(yè)的人員。（其中，雖然從事一定的社會(huì)勞動(dòng)，但勞動(dòng)報(bào)酬低于當(dāng)?shù)爻鞘凶畹蜕畋Ｕ蠘?biāo)準(zhǔn)的，視同失業(yè)。）不包括：1.正在就讀的學(xué)生和等待就學(xué)的人員；2.已經(jīng)達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡或雖未達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡但已辦理了退休（含離休）、退職手續(xù)的人員；3.尚有部分勞動(dòng)能力但需要特殊安排的殘疾人；4.其他不符合失業(yè)定義的人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員：是指有非農(nóng)業(yè)戶口、在勞動(dòng)年齡內(nèi)（16周歲至退休年齡），有勞動(dòng)能力，無業(yè)而要求就業(yè)，并根據(jù)勞動(dòng)保障部《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行求職登記的人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員主要包括以下三類人員：

（一）新成長勞動(dòng)力（初次失業(yè)人員），是指年滿16歲，有勞動(dòng)能力，從未從事較為固定收入的工作，當(dāng)前有就業(yè)可能并正在尋找工作的人員，包括初中以上各類學(xué)校畢（結(jié)）業(yè)后，未能繼續(xù)升學(xué)、參軍、被國家統(tǒng)一分配或單位錄用的人員；經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)的退學(xué)學(xué)生及其他初次失業(yè)人員。

（二）就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員。是指在城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員中，從就業(yè)狀態(tài)轉(zhuǎn)為失業(yè)狀態(tài)的人員；也就是在失業(yè)人員中，指原已就業(yè)，但因各種原因又失去工作，目前正在以某種方式尋找工作的人員。

（三）其它失業(yè)人員是未包括在上述兩類失業(yè)人員中的其他城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員。主要指駐長部隊(duì)隨軍家屬以及經(jīng)部隊(duì)和本市民政部門同意的，要求自謀職業(yè)的復(fù)員、退伍軍人；解除勞動(dòng)教養(yǎng)、刑滿釋放人員；農(nóng)轉(zhuǎn)非人員；符合失業(yè)人員定義的其他人員。

城鎮(zhèn)登記失業(yè)率：是指統(tǒng)計(jì)報(bào)告期末，城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù)占期末城鎮(zhèn)從業(yè)人數(shù)與期末城鎮(zhèn)登記失業(yè)人數(shù)之和的比重。控制失業(yè)率是政府宏觀調(diào)控的重要指標(biāo)。

五、失業(yè)登記

依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，以及長春市政府關(guān)于實(shí)行就業(yè)登錄的通告（長府通告〔2001〕22號(hào)）精神，長春市勞動(dòng)和社會(huì)保障局出臺(tái)了《長春市就業(yè)登錄暫行辦法》（長勞〔2001〕29號(hào)）。辦法包括失業(yè)登記、求職登記、錄用備案、就業(yè)登記。

失業(yè)人員持本人戶口、畢（結(jié)）業(yè)證（就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員須提供終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明）、兩張小2寸近期免冠照片到戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理失業(yè)登記。

1.沒有就業(yè)經(jīng)歷的城鎮(zhèn)新成長勞動(dòng)力，（24周歲以下）應(yīng)在畢業(yè)6個(gè)月內(nèi)持《戶口簿》、《居民身份證》、畢（結(jié)）業(yè)證書，到戶籍所在地的街、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)勞動(dòng)保障服務(wù)事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

2.有就業(yè)經(jīng)歷的就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員，應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系30日內(nèi)，持原工作單位出具的終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明、本人檔案到戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。其中，有《失業(yè)就業(yè)登錄證》的就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員，在《失業(yè)就業(yè)登錄證》上做本次失業(yè)登記。

3.其他城鎮(zhèn)失業(yè)人員持相關(guān)證明，到戶籍所在地的街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

4.農(nóng)村及外來人員持本人身分證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件，到暫住地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所申領(lǐng)《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登錄證》。

5.街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所對失業(yè)人員進(jìn)行資格審核后，將失業(yè)人員登記的《失業(yè)（求職）人員登記表》信息登錄到“中國長春人力資源市場”網(wǎng)站的“人力資源庫”。

6.失業(yè)人員持街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所核發(fā)的《失業(yè)就業(yè)登錄證》，到區(qū)就業(yè)服務(wù)局驗(yàn)印。

7.街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所為失業(yè)人員建立登記名冊，填寫《長春市失業(yè)人員登記名冊》，同時(shí)每周一次，將《失業(yè)（求職）人員登記表》移交失業(yè)人員所在地的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站；社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站將《失業(yè)（求職）人員登記表》，按照《人力資源流程圖》分類建檔并建立登記名冊。

8.持證人員入伍、升學(xué)、死亡或戶口遷移外地，《失業(yè)就業(yè)登錄證》由原登記機(jī)構(gòu)收回?！妒I(yè)就業(yè)登錄證》遺失應(yīng)及時(shí)到原登記機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦。

（三）失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)金的資格審核

加強(qiáng)就業(yè)轉(zhuǎn)失業(yè)人員（以下簡稱失業(yè)人員）的動(dòng)態(tài)管理，保障失業(yè)人員失業(yè)期間的基本生活，促進(jìn)失業(yè)人員盡快實(shí)現(xiàn)再就業(yè)，是失業(yè)保險(xiǎn)的重要作用和功能。失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的資格審核工作是失業(yè)人員管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要工作，2004年至2008年，長春市城區(qū)共為14.7萬名失業(yè)人員審核發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金6.1億元，有效地保障了失業(yè)人員失業(yè)期間的基本生活，促進(jìn)了失業(yè)人員的再就業(yè)。

六、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的條件

按照《長春市失業(yè)人員管理暫行辦法》第十條的規(guī)定：同時(shí)具備下列條件的失業(yè)人員可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

1、非本人意愿中斷就業(yè)的；

2、依法辦理了失業(yè)登記，并有求職要求的；

3、依法參加了失業(yè)保險(xiǎn)，所在單位和本人按規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年的。

失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間，在下列情況下停止領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，同時(shí)停止享受其他失業(yè)保險(xiǎn)待遇

1、重新就業(yè)的；

2、應(yīng)征服兵役的；

3、移居境外的；

4、辦理了退休手續(xù)或享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

5、被判刑收監(jiān)執(zhí)行或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；

6、無正當(dāng)理由，連續(xù)60日不領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金，兩次不在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)告，也不向承辦其失業(yè)保險(xiǎn)登記的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站如實(shí)說明本人求職情況的；

7、無正當(dāng)理由，不參加職業(yè)培訓(xùn)的；

8、兩次拒不接受公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)介紹工作的；

9、按照國家或省的有關(guān)規(guī)定領(lǐng)取了一次性自謀職業(yè)安置費(fèi)的；

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

七、農(nóng)民合同制工人解除勞動(dòng)關(guān)系后的失業(yè)保險(xiǎn)待遇

用人單位招用的農(nóng)民合同制工人，依法應(yīng)當(dāng)享受的一次性生活補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn)，以本人參保地失業(yè)人員月領(lǐng)取的失業(yè)保險(xiǎn)金為每月生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按用人單位為其繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的年限計(jì)算，繳費(fèi)年限每滿1年，發(fā)給1個(gè)月，但最長不得超過8個(gè)月。

八、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的程序和辦法

1、失業(yè)登記

失業(yè)人員應(yīng)在終止解除勞動(dòng)關(guān)系之日起30日內(nèi)進(jìn)行失業(yè)登記。執(zhí)原工作單位開具的《終止、解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》、三張一寸照片、身份證到本人戶籍所在地街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞動(dòng)保障事務(wù)所和區(qū)就業(yè)服務(wù)局辦理《失業(yè)就業(yè)登錄證》。

2、失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)

（1）失業(yè)人員原工作單位應(yīng)在與員工終止解除勞動(dòng)關(guān)系后60日內(nèi)為符合領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金條件的人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金。持單位出具的申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的報(bào)告、《參加失業(yè)保險(xiǎn)單位申領(lǐng)失業(yè)金人員名冊》、職工本人檔案、《終上、解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件、《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》、身份證復(fù)印件二張、一寸免冠照片一張到長春人力資源市場失業(yè)待遇審核窗口和長春市社會(huì)保險(xiǎn)局《失業(yè)待遇審核發(fā)放》窗口進(jìn)行領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金資格審核登記。

（2）在辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金資格審核登記手續(xù)后，失業(yè)人員本人憑《失業(yè)就業(yè)登錄證》到工商銀行辦理存折，再到市社會(huì)保險(xiǎn)局辦理領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的手續(xù)。然后每月到指定銀行憑存折領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

3、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金需提供的材料

（1）《申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請》（由原工作單位出具）；

（2）《終止解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》；

（3）《失業(yè)就業(yè)登錄證》（在街道辦事處勞動(dòng)保障事務(wù)所辦理）；

（4）《參加失業(yè)保險(xiǎn)單位申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金人員名冊》（持《申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請》到《失業(yè)待遇審核》窗口領(lǐng)?。?；

（5）《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》（在長春市社會(huì)保險(xiǎn)局辦理）；

（6）《個(gè)人檔案》（密封）。

九、靈活就業(yè)期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金程序

1、失業(yè)登記

（1）靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)的失業(yè)人員有就業(yè)要求應(yīng)在靈活就業(yè)協(xié)議期滿后持《國有企業(yè)妥善處理下（離）崗職工勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件、《失業(yè)就業(yè)登錄證》、身份證復(fù)印件兩份，到本人戶籍所在地社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站報(bào)告失業(yè)情況，填寫《失業(yè)（求職）人員登記表》、《失業(yè)人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》，社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站核實(shí)就業(yè)情況后，為其出具《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員證明》。

（2）失業(yè)人員應(yīng)持《失業(yè)（求職）人員登記表》及上述相關(guān)材料，到本人戶籍所在地街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記。街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所審核后辦理失業(yè)登記手續(xù)，并在《失業(yè)就業(yè)登錄證》上注明失業(yè)狀況。

2、失業(yè)保險(xiǎn)金的申領(lǐng)

要求領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的，失業(yè)人員應(yīng)在靈活就業(yè)協(xié)議期滿以后提出申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金申請。由街鎮(zhèn)鄉(xiāng)勞動(dòng)保障事務(wù)所填寫并持《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金名冊》、在就業(yè)服務(wù)部門寄存檔案的《存檔手冊》（或失業(yè)人員個(gè)人檔案）及失業(yè)人員的相關(guān)材料到長春人力資源市場《失業(yè)待遇審核》窗口申報(bào)。

失業(yè)人員辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金審核登記手續(xù)后，持本人《身份證》到工商銀行辦理個(gè)人結(jié)算賬戶存折，交街道勞動(dòng)保障事務(wù)所，由街道勞動(dòng)保障事務(wù)所持相關(guān)材料統(tǒng)一到市社會(huì)保險(xiǎn)局《失業(yè)待遇審核發(fā)放》窗口核定失業(yè)待遇，按月領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

3、靈活就業(yè)期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金需提供的材料

（1）《國有企業(yè)妥善處理下（離）崗職工勞動(dòng)關(guān)系解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明書》原件；（2）《失業(yè)就業(yè)登錄證》；（3）《養(yǎng)老保險(xiǎn)增減表》；（4）《身份證》復(fù)印件兩份；（5）《失業(yè)（求職）人員登記表》一份；（6）《失業(yè)人員社會(huì)化管理服務(wù)信息卡》；（7）《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員證明》；（8）在市就業(yè)服務(wù)部門存檔的《存檔手冊》或個(gè)人檔案；（9）《靈活就業(yè)協(xié)議期滿未就業(yè)失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金名冊》。

十、失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金的有效時(shí)間

《長春市失業(yè)人員管理暫行辦法》明確規(guī)定：失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后（或勞動(dòng)爭議的裁決、判決生效之日起）30日內(nèi)，持原用人單位為其出具的《終止、解除勞動(dòng)合同證明書》，到本人戶籍所在地的社區(qū)勞動(dòng)保障服務(wù)站辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取《失業(yè)就業(yè)登錄證》；60日內(nèi)到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金，無正當(dāng)理由逾期未辦理申領(lǐng)手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇。

十一、失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限

《長春市失業(yè)人員管理暫行辦法》規(guī)定：失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限，按照單位和失業(yè)人員本人共同履行失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的累計(jì)年限確定。

1、累計(jì)繳費(fèi)年限滿1年不足5年的，每滿1年享受3個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金；

2、累計(jì)繳費(fèi)年限滿5年不足10年的，在享受12個(gè)月失業(yè)保險(xiǎn)金的基礎(chǔ)上，第5年增加2個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金。以后，每滿1年增加1個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金；

3、累計(jì)繳費(fèi)年限滿10年以上的，從第10年起，每滿1年增加2個(gè)月的失業(yè)保險(xiǎn)金，但最長為24個(gè)月。

第三篇：公益性崗位人員檔案管理

4月26日：全體小學(xué)擬錄教師。

4月27日：12中、13中、21中、棉四幼師、鐵職專。4月28日：22中、45中、53中、81中。

（五）公益性崗位人員檔案管理

1、檔案接收

接收石家莊市公益性崗位招錄審批表，錄入電腦花名冊。

（1）有正規(guī)勞動(dòng)人事檔案人員

①個(gè)人持身份證來我處申請調(diào)檔，根據(jù)公益性崗位招錄審批表開具調(diào)檔函及公益崗位入檔相關(guān)表格。

②擬存檔人員持轉(zhuǎn)出單位蓋章的《市（縣）內(nèi)企業(yè)職工流動(dòng)登記表》及相關(guān)表格連同檔案交我處審核無誤后，在流動(dòng)表蓋章，接收檔案。

③對被招錄人員檔案進(jìn)行編號(hào)，填寫檔案移交登記表入檔，存入檔案室。

④檔案接收后，簽訂公益性崗位檔案托管協(xié)議。

（2）無檔人員

①無檔人員需準(zhǔn)備就業(yè)援助協(xié)議書、石家莊市協(xié)議期滿公益性崗位人員考核登記表、失業(yè)登記證復(fù)印件、身份證和戶口本復(fù)印件，建立公益性崗位人員臨

時(shí)檔案。

②無檔人員簽訂無檔公益性崗位人員承諾書，編號(hào)后存入檔案室。

③簽訂無檔人員托管協(xié)議。

2、檔案轉(zhuǎn)出

（1）存檔人員本人憑接收單位商調(diào)函，來我處辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（2）我處審核無誤后，開具無調(diào)資證明，將檔案轉(zhuǎn)出并簽封，同時(shí)在調(diào)動(dòng)表“原單位意見”處蓋章，本人簽字后一并交給本人。

（3）無檔人員領(lǐng)取臨時(shí)檔案，需在公益崗位臨時(shí)檔案出庫單上簽字后，檔案簽封后交給本人。

3、養(yǎng)老保險(xiǎn)

（1）本人持公益崗位協(xié)議復(fù)印件，持在原單位辦理好中斷手續(xù)的養(yǎng)老手冊到我處進(jìn)行接續(xù)。

（2）沒有養(yǎng)老保險(xiǎn)的本人持身份證復(fù)印件、公益崗位協(xié)議復(fù)印件、一寸照片一張、3元工本費(fèi)到我處辦理新參手續(xù)。

（3）公益崗位人員在職，省外或機(jī)關(guān)事業(yè)有養(yǎng)老保險(xiǎn)的，本人需攜帶身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、原社保機(jī)構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》交于我處，并由我處填寫《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)

申請表》后，到社保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)。

（4）公益崗位人員辭退，養(yǎng)老保險(xiǎn)有轉(zhuǎn)到省外或機(jī)關(guān)事業(yè)的，本人需攜帶身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件，并由我處填寫《參保繳費(fèi)憑證申領(lǐng)及信息核對表》后，到社保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（5）死亡職工家屬需攜帶：死亡證明復(fù)印件、火化證明復(fù)印件、死者身份證復(fù)印件、直系親屬身份證復(fù)印件、郵政銀行存折復(fù)印件、申領(lǐng)證明，將所需材料交予我處，由我處到社保局辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性結(jié)算。

（6）市社保局規(guī)定每月11—25日到社保局申報(bào)打印養(yǎng)老保險(xiǎn)結(jié)算單，并辦理轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。

（7）我處接到本人轉(zhuǎn)來的手續(xù)于次月辦理接續(xù)手續(xù)。

4、醫(yī)療保險(xiǎn)

（1）本人當(dāng)月簽訂協(xié)議后，必須在辦理完養(yǎng)老手續(xù)后才能辦理醫(yī)療手續(xù)。

（2）已經(jīng)辦理過石家莊市醫(yī)療保險(xiǎn)卡的，在原單位辦理減少手續(xù)后，本人必須將醫(yī)?？ㄋ椭廖姨幗邮眨姨幵谵k理手續(xù)的下月為其上醫(yī)療保險(xiǎn)，之前如欠費(fèi)必須補(bǔ)齊。

（3）未參加過市醫(yī)療保險(xiǎn)的，本人需要提供個(gè)

人身份證復(fù)印件一張，一寸照片一張，工本費(fèi)，根據(jù)醫(yī)保政策要求在我處辦理新參手續(xù)。

（4）慢性病認(rèn)定、生育報(bào)銷人員和特病報(bào)銷人員需在月底前將所需要材料交至我處。

（5）每月15日后辦理各項(xiàng)材料的發(fā)放，本人帶身份證來領(lǐng)取材料，如代領(lǐng)須攜帶雙方身份證。

（6）報(bào)銷費(fèi)用到我單位后，電話通知本人。領(lǐng)卡時(shí)本人帶身份證，代領(lǐng)攜帶雙方身份證，領(lǐng)特病款及生育款本人帶身份證，代領(lǐng)須攜帶雙方身份證，和能證明雙方關(guān)系的證件原件復(fù)印件來我處領(lǐng)取資金詳單。

5、失業(yè)保險(xiǎn)

（1）本人簽訂協(xié)議后，于次月1日按上月簽訂協(xié)議和辭退人員出失業(yè)增減表，在失業(yè)系統(tǒng)上做增減人員。

（2）按市失業(yè)處規(guī)定攜帶失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)表和補(bǔ)報(bào)名單及U盤到失業(yè)處申報(bào)失業(yè)，網(wǎng)上進(jìn)行繳費(fèi)。

（3）每月辭退人員中符合申領(lǐng)失業(yè)金要求的，在辭退表到我處后通知本人于當(dāng)月25日前帶身份證復(fù)印件一張，一寸照片3張，公益崗位托檔協(xié)議，醫(yī)保卡來填寫失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表。申報(bào)失業(yè)繳費(fèi)時(shí)到失業(yè)處移交檔案；次月25日后憑本人身份證到我

處領(lǐng)取失業(yè)證明書，本人在月底前帶醫(yī)?？白C明書到戶口所屬區(qū)報(bào)道。

6、工傷保險(xiǎn)

（1）每月增加養(yǎng)老保險(xiǎn)的同時(shí)增加工傷保險(xiǎn)。

（2）申請工傷，工作時(shí)間發(fā)生事故傷害24小時(shí)需報(bào)告到我處，在事故傷害發(fā)生之日起15日內(nèi)將工傷申報(bào)材料交到我處。

（3）工傷認(rèn)定書下來后通知受害本人或家屬及時(shí)到我處簽回執(zhí)并準(zhǔn)備報(bào)銷醫(yī)療待遇材料。如需評(píng)殘，職工本人在停工留薪期滿后5日之內(nèi)準(zhǔn)備材料來我處辦理評(píng)殘手續(xù)。傷殘鑒定書下來后通知受害本人或家屬到我單位簽回執(zhí)并準(zhǔn)備報(bào)銷傷殘待遇和醫(yī)療待遇材料。

（4）錢到帳經(jīng)審批后，通知本人或家屬先到我處領(lǐng)取工傷待遇報(bào)銷通知單，加蓋公章后持本人或家屬身份證到我局財(cái)務(wù)處領(lǐng)取報(bào)銷金額。領(lǐng)取長期工傷待遇的人員累計(jì)3個(gè)月領(lǐng)取一次。

7、退休

（1）退休人員提前一個(gè)月攜帶6張一寸照片、2張身份證復(fù)印件（A4紙復(fù)印）、公益崗位退休申請表，到我單位填寫“參保人員退休核準(zhǔn)表”。

（2）填好“參保人員退休核準(zhǔn)表”加蓋公章攜檔

案及養(yǎng)老手冊到市社保局離退休處審批，并到市人社局養(yǎng)老保險(xiǎn)處審批。

（3）審批完成后到市社保局打養(yǎng)老保險(xiǎn)結(jié)算和退休待遇，和養(yǎng)老手冊核實(shí)無誤后加蓋公章，到市社保局蓋章交表，并到人社局養(yǎng)老保險(xiǎn)處交表。

（4）通知退休本人到我單位領(lǐng)取存折，簽退休協(xié)議。

（5）每年6月、12月退休人員到我單位進(jìn)行退休認(rèn)證。

第四篇：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

人發(fā)[1996]118號(hào)

中共中央組織部、人事部 《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

第一章 總 則



第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國憲法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指： 

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 

（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案； 

（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案； 

（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案； 

（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案； 

（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)

遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞 

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用 

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

（一）查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)

定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的保管 

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

第五章 監(jiān)督與處罰。

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理： 

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人； 

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的； 

（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的； 

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定的行為，造成嚴(yán)重后果的。對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的、要依法追究責(zé)任。

第六章 附 則 

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。

第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào)）同時(shí)廢止。

第五篇：流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

【數(shù)據(jù)庫】中國法律法規(guī)

【文獻(xiàn)號(hào)】16671

【有效性】有效

【法規(guī)名稱】流動(dòng)人員人事檔案管理 暫行規(guī)定

【法規(guī)分類】行政機(jī)構(gòu)與人事

【頒布部門】人事部

【頒布時(shí)間】19961218

【實(shí)施時(shí)間】19961218

【正文】

流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

（一）辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（二）與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事 檔案 ；

（三）待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案；

（五）外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；

（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（七）其它流動(dòng)人員的人事檔案。

第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級(jí)黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二章 流動(dòng)人員人事 檔案管理 機(jī)構(gòu)

第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

第五條 跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事 檔案管理 有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

第三章 流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流動(dòng)人員原單位開具調(diào)檔函，原單位接到調(diào)檔函１５天內(nèi)，將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無誤后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。

第九條 流動(dòng)人員人事 檔案 轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，與機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有

相同效力。機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

第四章 流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用

第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員 檔案 材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動(dòng)人員人事檔案材料。

第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。

（一）查閱流動(dòng)人員人事 檔案 應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

（二）查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

（三）人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

（四）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

（五）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布 檔案 內(nèi)容。

第五章 流動(dòng)人員人事檔案的保管

第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件，建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵質(zhì)的檔案柜；經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度，加強(qiáng)流動(dòng)人員人事 檔案 工作的政策研究和理論研究，實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。

第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。

第六章 監(jiān)督與處罰

第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理：

（一）擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人；

（二）擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

（三）擅自向外公布、泄露 檔案 內(nèi)容的；

（四）在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中，出現(xiàn)違反本規(guī)定行為，造成嚴(yán)重后果的。

對前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。

第七章 附 則

第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案，應(yīng)本著“服務(wù)為主，適當(dāng)收費(fèi)”的原則，按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi)，但不得以贏利為目的。

第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則，并報(bào)人事部備案。第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事 檔案管理 工作的通知》（人調(diào)發(fā)〔１９８８〕５號(hào)）和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》（人調(diào)發(fā)〔１９８９〕１１號(hào)）同時(shí)廢止。