第一篇：企業(yè)實(shí)施5S的本質(zhì)訴求

企業(yè)實(shí)施5S的本質(zhì)訴求 柳老師（時代智慧高級講師）

5S已經(jīng)成為很多企業(yè)改善現(xiàn)場、提升員工自我管理能力的重要手段與方法。因此，在企業(yè)的墻壁上，都掛上“整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)”的橫幅大字，有的企業(yè)上班前5分鐘5S，下班前10分鐘5S，推行的有聲有色。但經(jīng)過交流與細(xì)細(xì)觀察，很多企業(yè)的5S活動蛻變成“大掃除”活動，同時實(shí)施5S活動成為企業(yè)生產(chǎn)之外的工作，有空做做，沒空暫緩，難以持久有效推行，最終將5S活動管理邊緣化。

有一次去日本TDK在國內(nèi)的制造基地，制造經(jīng)理帶我去每一個現(xiàn)場參觀?，F(xiàn)場非常有序：工具清楚標(biāo)識并分門別類的擺放，原料、半成品、成本、WIP物料等嚴(yán)格區(qū)域布置，窗戶玻璃一塵不染，燈光設(shè)計非常符合人因工程原理，地面明亮而整潔，員工忙碌而有序......。最讓我難以忘記的是，在一個粉塵（磁粉）加工車間，并沒有我想象的塵土飛揚(yáng)，而是地面干凈，設(shè)備清潔......回想我去過的國內(nèi)很多公司（很多是國內(nèi)一線品牌，涉及汽車制造、白色家電等公司），雖然墻壁上掛有很大很大的5S標(biāo)語，員工也將5S掛在嘴邊，但到現(xiàn)場的狀況只能用“混雜”來形容。究其原因，是對5S的本質(zhì)訴求理解有偏差。

5S來源與日本企業(yè)界關(guān)于“人與現(xiàn)場”融合的高度總結(jié)，也折射出日本企業(yè)經(jīng)營者關(guān)于“人與現(xiàn)場”的智慧。

整理，意思是說將要不要分開。但做好這件事情對于中國企業(yè)的經(jīng)營者（尤其是白手起家的民營者）是一種難為的決策。這點(diǎn)可能與中國節(jié)約的傳統(tǒng)文化有關(guān)，當(dāng)然，日本企業(yè)的“整理”倒不是一種敗家子行為，而是根據(jù)根據(jù)自己工作的所需合理安排自己的工具與場地，最大限度地發(fā)揮場地能力。培養(yǎng)員工一種目的性和經(jīng)營性很強(qiáng)的“舍取”能力。

整頓，意思是說將要的東西分門別類的擺放。這需要員工養(yǎng)成良好的現(xiàn)場觀念。培養(yǎng)員工現(xiàn)場的“規(guī)律”能力。

清掃，意思是說將不要的東西清掃出去。培養(yǎng)員工善于發(fā)現(xiàn)各種衛(wèi)生異常，并積極采取行動的行為。培養(yǎng)員工現(xiàn)場的“自發(fā)”能力。

清潔，意思是保持整頓、清掃的有序的狀態(tài)，這點(diǎn)非常挑戰(zhàn)員工持續(xù)性。讓員工天天保持良好的清潔狀態(tài)，與不衛(wèi)生、混亂的現(xiàn)場絕別。主要培養(yǎng)員工現(xiàn)場的“自率”能力。

修養(yǎng)，意思是當(dāng)員工天天保持良好的清潔狀態(tài)后，員工自然愛護(hù)自己的現(xiàn)場，并逐漸成為員工的一種良好習(xí)慣。最終培養(yǎng)成為員工的一種“自動”能力。

從5S的大概來看，它是逐步推進(jìn)，逐步升華，最終為提升員工自動自發(fā)能力。從現(xiàn)場的管理開始，結(jié)合人的行為，最終培養(yǎng)到員工——企業(yè)之根本——身上轉(zhuǎn)化為一種可持續(xù)的能力，進(jìn)而有效地發(fā)揮其效果，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場管理5S的有效與持久性，最終提升企業(yè)經(jīng)營能力與產(chǎn)品競爭力。

所以，5S的基本工作面應(yīng)該是放在員工工作上，很多公司將5S執(zhí)行面放在企業(yè)的現(xiàn)場而忽略員工在現(xiàn)場行為中的感知，將5S轉(zhuǎn)化為清掃活動顯然是背離其本質(zhì)訴求，進(jìn)而造成5S出現(xiàn)“推一下動一下”的被動局面，要取得預(yù)計的效果自然是大打折扣。因此，總結(jié)實(shí)施5S，也是“始于人，終與人”的工作。

深圳市時代智慧企業(yè)管理咨詢有限公司

聯(lián)系人：姜小姐

第二篇：包裝企業(yè)如何實(shí)施5s管理

包裝企業(yè)如何實(shí)施5s管理(2011-10-11 16:18:54)

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雜談

起源成熟于日本并風(fēng)糜?xùn)|瀛企業(yè)界的5s管理，已為我國諸多企業(yè)廣為引進(jìn)、吸收并被企業(yè)界管理人士推崇為根治現(xiàn)場管理臟亂差的“靈丹妙藥”。然而在實(shí)踐中，有些企業(yè)由于運(yùn)作不成熟或?qū)嵤┎坏轿皇招跷?，又不免對這洋“玩藝”缺乏信心，那么我們印刷包裝業(yè)如何洋為中用呢？

一、5S管理的內(nèi)容 1S整理：將工作場所內(nèi)的任何物品分為有必要和沒有必要的。有必要的留下來，其他的全部清除掉。這樣就騰出場地、空間，保持一個清爽的工作場所。益于避免誤送、誤用的不良后果。2S整頓：把物品依專定位置擺放，擺放整齊，加以標(biāo)示。如此既可以清除過多的積壓物品，又能消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境給人耳目一新，一目了然之感。3S清掃：將工作場所徹底清掃干凈，保持環(huán)境干凈、清潔。4S清潔：每日維持以上3S的成果。5S（素養(yǎng)）每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并自覺按規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，進(jìn)而形成一個優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍。

二、實(shí)施5S要訣 我們來逐項分析，先講1S－整理如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下方法：首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理，然后再選出可能會使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放儲存室，少用或l到3個月左右用一次的也放儲存室，最后將經(jīng)常用的物品留在工作現(xiàn)場或離工作現(xiàn)場近的地方（比如，不常用的油墨，版具等）。2S－整頓，即把不用的物品清理掉，留下有限的物品加以定點(diǎn)堆放，騰出寬敞的空間，可免除物品使用時的尋找時間，同時也能對積壓物品及時處理。可以先騰出空間，再規(guī)劃物品的場所、位置，然后規(guī)劃放置方法，擺放整齊，插好標(biāo)識卡。以便使用時隨手即取，不單使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各種顏色不同規(guī)格的紙張、紙板、半成品等）。3S－清掃：將工作場所徹底打掃干凈，根除污染源。從地面到天花板所有物品，衛(wèi)生死角，統(tǒng)統(tǒng)清掃。機(jī)器工具徹底清理，及時發(fā)現(xiàn)清除臟污，堵住污染源頭（如：印刷車間的粉塵，清洗印機(jī)的液體，擦布等）。4S－清潔：貫徹落實(shí)以上3S，運(yùn)用目測，檢查表等督促、評定、考核員工。5S－素養(yǎng)：5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。

一切活動靠人去做，去落實(shí)，如果大家缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，缺乏主動自發(fā)的精神，推行5S管理易流于形式，不易持續(xù)。提升素養(yǎng)主要靠日常教育訓(xùn)練，認(rèn)屬企業(yè)，參與管理。所謂心變則態(tài)度變，態(tài)度變則行為變，行為變則習(xí)慣變。只要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極參與，和員工們一起認(rèn)識到位、學(xué)習(xí)到位、落實(shí)到位、執(zhí)行到位，再養(yǎng)成良好的習(xí)慣，用耐心、恒心、決心去做，5S管理在印刷包裝領(lǐng)域必將發(fā)揮其良好的作用。

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第三篇：印刷包裝企業(yè)如何實(shí)施5S管理

印刷包裝企業(yè)如何實(shí)施5S管理

如何實(shí)施5S管理

——印刷包裝企業(yè)如何實(shí)施5S管理

起源成熟于日本并風(fēng)糜?xùn)|瀛企業(yè)界的5S管理，已為我國諸多企業(yè)廣為引進(jìn)、吸收并被企業(yè)界管理人士推崇為根治現(xiàn)場管理臟亂差的“靈丹妙藥”。然而在實(shí)踐中，有些企業(yè)由于運(yùn)作不成熟或?qū)嵤┎坏轿皇招跷?，又不免對這洋“玩藝”缺乏信心，那么我們印刷包裝業(yè)如何洋為中用呢？

一、5S管理的內(nèi)容

1S整理：將工作場所內(nèi)的任何物品分為有必要和沒有必要的。有必要的留下來，其他的全部清除掉。這樣就騰出場地、空間，保持一個清爽的工作場所。益于避免誤送、誤用的不良后果。

2S整頓：把物品依專定位置擺放，擺放整齊，加以標(biāo)示。如此既可以清除過多的積壓物品，又能消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境給人耳目一新，一目了然之感。

3S清掃：將工作場所徹底清掃干凈，保持環(huán)境干凈、清潔。

4S清潔：每日維持以上3S的成果。

5S（素養(yǎng)）每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并自覺按規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，進(jìn)而形成一個優(yōu)良的企業(yè)文化氛圍。

二、實(shí)施5S要訣

我們來逐項分析，先講1S－整理

如何區(qū)分要與不要的物品，大致可用如下方法：

首先選出不能用和不再使用的物品作廢品處理，然后再選出可能會使用（半年到一年使用一次）或很少使用（一年左右一次）的物品放儲存室，少用或l到3個月左右用一次的也放儲存室，最后將經(jīng)常用的物品留在工作現(xiàn)場或離工作現(xiàn)場近的地方（比如，不常用的油墨，版具等）。

2S－整頓，即把不用的物品清理掉，留下有限的物品加以定點(diǎn)堆放，騰出寬敞的空間，可免除物品使用時的尋找時間，同時也能對積壓物品及時處理?？梢韵闰v出空間，再規(guī)劃物品的場所、位置，然后規(guī)劃放置方法，擺放整齊，插好標(biāo)識卡。以便使用時隨手即取，不單使用者知道，其他人也能一目了然（例如：各種顏色不同規(guī)格的紙張、紙板、半成品等）。

3S－清掃：將工作場所徹底打掃干凈，根除污染源。從地面到天花板所有物品，衛(wèi)生死角，統(tǒng)統(tǒng)清掃。機(jī)

器工具徹底清理，及時發(fā)現(xiàn)清除臟污，堵住污染源頭（如：印刷車間的粉塵，清洗印機(jī)的液體，擦布等）。4S－清潔：貫徹落實(shí)以上3S，運(yùn)用目測，檢查表等督促、評定、考核員工。

5S－素養(yǎng)：5S活動始于素養(yǎng)，終于素養(yǎng)。一切活動靠人去做，去落實(shí)，如果大家缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣，缺乏主動自發(fā)的精神，推行5S管理易流于形式，不易持續(xù)。提升素養(yǎng)主要靠日常教育訓(xùn)練，認(rèn)屬企業(yè)，參與管理。

所謂心變則態(tài)度變，態(tài)度變則行為變，行為變則習(xí)慣變。只要領(lǐng)導(dǎo)帶頭，積極參與，和員工們一起認(rèn)識到位、學(xué)習(xí)到位、落實(shí)到位、執(zhí)行到位，再養(yǎng)成良好的習(xí)慣，用耐心、恒心、決心去做，5S管理在印刷包裝領(lǐng)域必將發(fā)揮其良好的作用。

第四篇：5s實(shí)施計劃

工作目標(biāo)之一：推行5S管理活動

1、目標(biāo)概述：

5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）管理是現(xiàn)代制造企業(yè)現(xiàn)場管理的法寶之一，5S活動的積極作用就在于獲得客戶的贊揚(yáng)、增強(qiáng)客戶對產(chǎn)品品質(zhì)的信賴，吸引客戶下單；同時也促進(jìn)公司各部門團(tuán)隊精神力量的提高和生產(chǎn)力提高；最終使我們降低成本，減少浪費(fèi)，減少庫存。樹立公司良好的社會形象。

2、具體實(shí)施方案：

1）2011年2月組建5S推動小組，落實(shí)小組人員職責(zé)和劃分責(zé)任區(qū)域，小組長由行政總監(jiān)擔(dān)任。

2）2011年3月制定具體的擬定推行方針及目標(biāo)，并通過宣傳欄、資料、培訓(xùn)等廣為宣傳。

3）2011年4月擬定工作計劃及實(shí)施方法及獎懲辦法；通過專題培訓(xùn)、宣傳教育提升全員5S知識水平，掌握推行方法。

4）2011年5月實(shí)施：對倉庫、車間等沒有標(biāo)識的進(jìn)行劃分并標(biāo)識，準(zhǔn)備好評分公布欄、紅牌等道具，然后進(jìn)行一次全廠上下徹底的大掃除。

5）2011年5月活動評比辦法確定：制定檢查表，掌握評比標(biāo)準(zhǔn)。

6）2011年6月檢查評比：對車間、倉庫、綜合辦公室進(jìn)行檢查評比。

7）評比及獎懲：依5S活動競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績，實(shí)施獎懲。

8）檢討與修正：各責(zé)任部門依缺點(diǎn)項目進(jìn)行改善，不斷提高。

9）開展定期管理活動：建立5S管理制度，實(shí)施5S的3、6、9月強(qiáng)化月活動。

3、實(shí)施目標(biāo)注意事項：

1）管理人員必須高度重視，沒有管理人員的積極參與，是不可能成功推行的。

2）只重視宣傳教育工作是不夠的，必須建立獎罰制度并得到嚴(yán)格落實(shí)。

3）要重視策劃工作，不能早令夕改，否則一旦流產(chǎn)，后來推行將非常困難，因此，沒有準(zhǔn)備好，不能隨便推行，只有長期的堅持，才能確保成功。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）各部門需要密切配合。尤其是制造部門和倉庫、綜合辦公室各部門。

2）獎罰制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之二：消防管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述：

消防安全管理的規(guī)范化是指成立消防安全組織，落實(shí)崗位職責(zé)，按計劃進(jìn)行培訓(xùn)、演習(xí)，定期進(jìn)行防火實(shí)施的檢查，對消防工作進(jìn)行考評，各部門、車間和倉庫嚴(yán)格落實(shí)消防安全責(zé)任制，強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我管理、自我整改；使得員工

具有處理初起火災(zāi)和自我逃生的能力，文件資料齊全，完全符合外部審查，內(nèi)部無火災(zāi)隱患的局面。確保全年無消防安全事故發(fā)生。

2、具體實(shí)施方案：

1）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由行政主管任組長，安全主任任副組長，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署消防安全工作。

2）加強(qiáng)培訓(xùn)與演練。每半年舉辦1次專題培訓(xùn)，專題消防宣傳一期，多種形式開展消防安全宣傳教育。全員消防培訓(xùn)時間不少于4小時，每半年一次消防演習(xí)。

3）加強(qiáng)日常防范。嚴(yán)禁在車間、倉庫區(qū)域內(nèi)明火作業(yè)；嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙；正確操作和使用相關(guān)設(shè)備，嚴(yán)禁擅自亂拉亂接電源和大功率用電設(shè)備，尤其是員工集體宿舍；離開辦公場所要切斷設(shè)備電源、關(guān)閉電燈、空調(diào)和門窗；嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入辦公場所；落實(shí)好節(jié)假日值班制度。

4）加強(qiáng)安全檢查。每月定期進(jìn)行消防設(shè)施器材安全檢查一次，并記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5）實(shí)行責(zé)任追究。出現(xiàn)消防安全事故，按照有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。

6）編制完善的文件資料，保持紀(jì)錄完整。

3、實(shí)施目標(biāo)注意事項：

1）“火災(zāi)猛于虎”，必須高度重視，嚴(yán)抓不放。

2）堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）制造車間負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、電工需要密切配合。

2）消防管理制度需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之三：安全生產(chǎn)管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述：

大力開展安全教育，預(yù)防工傷事故發(fā)生，嚴(yán)格實(shí)施安全操作規(guī)范，工傷發(fā)生后及時妥善處理，事故發(fā)生有總結(jié)，有糾正，有預(yù)防措施，有責(zé)任部門和責(zé)任人，并得到按制度進(jìn)行獎懲。確保全年無重大工傷事故發(fā)生，小事故不超過6宗。

2、具體實(shí)施辦法：

1）2011年2月前制定《安全生產(chǎn)管理制度》及《安全事故預(yù)防糾正報告》。2）2011年3月起使用實(shí)施《安全事故預(yù)防糾正報告》。

3）落實(shí)責(zé)任制與改善措施，對未按規(guī)定實(shí)施改善的部門或個人進(jìn)行處罰。

4）年終進(jìn)行總結(jié)，完善制度。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項

1）管理人員必須具備工傷事故管理的相關(guān)法律法規(guī)。

2）熟悉商業(yè)保險索賠的操作流程。

3）對工傷員工要及時治療、及時索賠，及時處理矛盾。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）各部門負(fù)責(zé)人及安全主任要密切配合。

2）《安全生產(chǎn)管理制度》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之四：食宿管理規(guī)范化

1、目標(biāo)概述

食宿管理是員工最基本的福利管理。食宿的好壞雖然不直接造成員工離職，但是，他會造成員工的抱怨。長期抱怨就會影響員工士氣，甚至影響員工的身心健康，降低員工滿意度。因此，搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。

2、具體實(shí)施辦法：

1）宿舍管理嚴(yán)格按規(guī)定的《宿舍管理制度執(zhí)行》，做到進(jìn)出登記、定期檢查評比，配置有帳，無盜竊事件發(fā)生。

2）食堂管理：制定《食堂管理制度》并嚴(yán)格執(zhí)行，經(jīng)常檢查衛(wèi)生狀況，多聽取員工意見，及時整改，多開發(fā)口味，提升廚師廚藝，不發(fā)生中毒事件。

3）強(qiáng)化服務(wù)精神。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項

1）后勤工作是一個細(xì)節(jié)的瑣碎的動態(tài)的管理過程，要求管理人員具備細(xì)心、耐心和責(zé)任心。

2）提高監(jiān)督管理力度。

3）加強(qiáng)員工入職培訓(xùn)，要從開始抓起。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：人事專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）各部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性宣導(dǎo)“衛(wèi)生你我他，環(huán)境靠大家。

2）人資部人事專員要積極協(xié)助。

工作目標(biāo)之五：會議及接待管理

1、目標(biāo)概述

認(rèn)真、仔細(xì)、有禮、有節(jié)的接待每一位來賓。所有行政人員在對外接待中，要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，做好對客人來訪的食宿、車輛安排，會場布置，生產(chǎn)現(xiàn)場參觀等準(zhǔn)備工作，也要為客人提供回程的機(jī)票、火車票的預(yù)訂等工作，做到對每一位客人要來有迎聲，走有送聲，要讓客人對公司產(chǎn)生良好的印象。

2、目標(biāo)實(shí)施辦法：

1）密切聯(lián)系簽約酒店，酒樓，必要時增加簽約酒店、酒樓數(shù)量，要走訪和摸底，了解其具體情況，為接待不同層次的客人所需不同標(biāo)準(zhǔn)做好前期準(zhǔn)備工作。

2）維護(hù)好與簽約單位的關(guān)系，為公司提供更多的便利，和更多的資源。

3）建立會議及接待制度，還要確保能得到很好的實(shí)施。

4）要經(jīng)常性進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提升服務(wù)人員的服務(wù)意識和技能。

3、目標(biāo)實(shí)施注意事項

1）管理者要高度重視，提前準(zhǔn)備。

2）服務(wù)人員訓(xùn)練有素。

3）嚴(yán)格按制度和流程操作。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：前臺文員、培訓(xùn)專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）人力資源部要密切配合，其它各部門負(fù)責(zé)人要積極配合。

2）制定《公司接待管理與流程》需經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之六：完善行政管理制度，編制《行政管理手冊》

1、目標(biāo)概述

行政管理是企業(yè)的后勤保障系統(tǒng)，是公司的形象塑造部門，因此，要求管理者關(guān)注細(xì)節(jié)，力求完美。目前公司行政管理制度不健全，需要制定：辦公設(shè)備管理，食堂管理，復(fù)印、傳真管理，電話使用規(guī)定，來賓接待管理，電腦設(shè)備使用管理，值班管理，環(huán)境問衛(wèi)生管理、保安管理等，2011年必須完成《行政管理手冊》編寫。

2、目標(biāo)實(shí)施辦法

1）2011年2月前編寫出草案，下發(fā)其它部門負(fù)責(zé)人提意見，做好部門參與管理的工作。

2）2011年3月修訂完成并申報批示并實(shí)施。

3、實(shí)施注意事項

1）要通過宣傳欄、內(nèi)部郵件等進(jìn)行宣導(dǎo)，提升大家對制度的了解和認(rèn)識。

2）制度重在可行、可操作、循序漸進(jìn)。

4、目標(biāo)責(zé)任人：第一責(zé)任人：行政主管協(xié)同責(zé)任人：保安，人事專員

5、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合的事項和部門：

1）人力資源部要密切配合。

2）《行政管理手冊》需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

工作目標(biāo)之七：其它工作目標(biāo)

1、每月一期宣傳欄（四樓、廣場）出版；

2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理確保干凈、整潔；

3、辦公室花草樹木保持常綠、美觀。

4、車輛管理保持運(yùn)行良好，按時年審、按里程保養(yǎng)，及時維修，服務(wù)良好；

5、公共設(shè)施使用有制度，損壞有賠償。

第五篇：5S具體實(shí)施

5S具體實(shí)施

根據(jù)日本勞動安全協(xié)會在1950年推行的口號是：安全始于整理、整頓，而終于整理、整頓。可見日本早期只推行5S中的整理、整頓，目的在于確保安全的作業(yè)空間，后因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高，另增清掃、清潔、習(xí)慣，而成為現(xiàn)在的5S，著眼點(diǎn)不限于安全，擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦，在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營管理5S運(yùn)動。

所以推行5S的時候，不可操之過急，也不要期望一次見效；它不可能在短期內(nèi)獲利，而是長期投資；沒有捷徑，只有腳踏實(shí)地去做?，F(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營告訴我們：一個組織要發(fā)展，設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品要優(yōu)良，而5S就更加重要。因為臟亂的工作場所，非但時間成本太高，人員安全沒保障、士氣低落，更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品，尤其是客戶下大筆訂單前，一定要求到生產(chǎn)現(xiàn)場參觀。如果未徹底推行5S，則經(jīng)常臨時抱佛腳來整理，即費(fèi)時又耗人力。反之實(shí)施5S的組織或辦公室，則一定到處窗明幾亮，物品放置井然有序，標(biāo)識、看板、通道暢通無阻，因此可以提高組織的形象，獲得客戶的信賴，成為組織無形的寶貴資財。現(xiàn)今人們生活水平提高，教育水準(zhǔn)層次高，追求美好的生活品質(zhì)觀念，充滿新的價值觀。組織環(huán)境品質(zhì)的好壞也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此，塑造組織明朗的工作場所，成為追求人力資源成功的對策之一。

二 為什么要推行5S？

根據(jù)日本企業(yè)經(jīng)濟(jì)成長的經(jīng)驗，大多數(shù)的組織近年來深深體會到組織升級的必要性。于是經(jīng)常舉辦產(chǎn)業(yè)研討會、產(chǎn)業(yè)考察團(tuán)或建立品質(zhì)活動月、品質(zhì)激勵獎等等，不外乎也是期望本組織能朝著高品質(zhì)的目標(biāo)推進(jìn)。

在此，我們可以提出充分的證明，推行5S運(yùn)動也能為組織帶來許多效用，請看為什么要推行5S的最大理由。

1.5S是無聲但最有魄力的推銷員；因為可以從客戶得到整潔工廠美譽(yù)的贊揚(yáng)，獲得產(chǎn)品品質(zhì)的信賴；

2.5S管理法則，能吸引許多人來參觀工廠，借此提高組織的形象；

3.整潔的工廠，將能吸引客戶訂單的意愿；

4.在整潔的工作場所中上班的員工，都有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù)，進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊精神力量的提高，生產(chǎn)力也會提高；

5.5S的工作場所是節(jié)約的場所，因為5S的理論是從零基管理出發(fā)的，借以降低成本，減少浪費(fèi)，減少庫存；

6.推展5S后，跟隨減少浪費(fèi)而來的是生產(chǎn)時間的節(jié)約，當(dāng)然交貨延遲的現(xiàn)象也就自動消失了；

7.建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場所，走道、堆積區(qū)域都標(biāo)示明顯，不會違反通道原則。工作服及安全防護(hù)用具保持整齊，員工有安全、舒暢的工作環(huán)境；

8.5S也是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動者，透過習(xí)慣的紀(jì)律要求，每位員工正確地執(zhí)行任務(wù)，并且任何一個員工到任一個工作場所也能立即展開作業(yè)，隨時向品質(zhì)零缺點(diǎn)目標(biāo)邁進(jìn)；

9.不管任何行業(yè)展開5S管理法則推行，都會創(chuàng)造出令人滿意的工作場所；也能帶動全組織進(jìn)行改善的氣氛；員工認(rèn)為自己有示范作用，將更有改善的意愿，達(dá)到全員參與工作的干勁；

10.實(shí)施5S活動，亦能培養(yǎng)一批有企劃、能力，以及自主管理的干部和員工，如上所述，實(shí)施5S的優(yōu)點(diǎn)如此之多，當(dāng)然是必須進(jìn)行5S的理由。

三 5S改善對象及目標(biāo)

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? 實(shí) 施 項 目：改 善 對 象，目標(biāo) 整 理： 空 間，清爽的工作環(huán)境 整 頓： 時 間，一目了然的工作場所 清 掃： 設(shè) 備，高效率、高品質(zhì)的工作場所 清 潔： 亂 源，衛(wèi)生、明朗的工作場所習(xí)慣： 紀(jì) 律，全員參與、自覺行動的習(xí)慣

四 整理、整頓的精神及重要性

? 4.1前言

組織是人、事、物的結(jié)合體，既然是結(jié)合體，就表示彼此之間有交集的存在，也有空集合的存在。交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)心，然而這種關(guān)心，往往會出于本位，而產(chǎn)生重復(fù)；而空集合，則易產(chǎn)生一種三不管的地帶。既有三不管又有重復(fù)，一般組織在管理上，自然會有很多不合理的存在，這種不合理，就是我們要清除的現(xiàn)象，也就是組織要實(shí)施整理、整頓的方向。

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? 4.2推動整理、整頓的動機(jī)?——“質(zhì)量、成本、人性”的追求 4.2.1整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步 L國際化、自由化、趨勢的事實(shí)； l組織面對種種沖擊以及客觀環(huán)境的需要，經(jīng)營管理者已了解到一個事實(shí)------追求機(jī)會利潤的時代已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去； l企業(yè)自強(qiáng)之道唯有加強(qiáng)“管理”。除非組織有合理化的“管理”，否則只有步上被淘汰這條道路； l“管理”的內(nèi)容包羅萬象，行動方案更是數(shù)以千計，招式之多令人眼花繚亂無所適從，究竟應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果； l最簡單、最有效也是最容易，但為一般組織所疏忽的就是管理的起步。4.2.2整理、整頓是組織舒適化的捷徑 l人性管理的追求； l塑造“質(zhì)感”的工作氣氛。4.2.3整理、整頓與組織形象 l一般被認(rèn)為高水準(zhǔn)的組織必定是重視整齊清潔，觀瞻良好的組織； l整理、整頓、清掃徹底實(shí)行才能使組織具有寬敞而明亮的空間； l顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信賴； l工作環(huán)境的良好將是求職者無比的向往，人才將以能為高水準(zhǔn)的組織服務(wù)為榮； l總之，整理、整頓、清掃是成為高水準(zhǔn)、高效率的開端及重要手段。4.2.4忽視整理、整頓是低效率的代名詞 ? 浪費(fèi)的溫床 ü整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費(fèi)的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被察覺，造成很多浪費(fèi)的溫床； ü就好像在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。事故災(zāi)害等安全上的罪魁禍?zhǔn)?ü工作傷害肇因以工作環(huán)境及個人的工作習(xí)慣為主； ü工作災(zāi)害如火災(zāi)，起因于工作環(huán)境的未合理整備。低效率的象征 ü忽視整理、整頓員工從事過多的搬運(yùn)，尋找重復(fù)的動作，大大降低生產(chǎn)效率；

? ü在零亂不堪、布滿灰塵的組織不可能生產(chǎn)出好的質(zhì)量。

? 4.2.5追求組織管理的綜合效果——提高士氣；質(zhì)量穩(wěn)定；設(shè)備維護(hù)；提高安全性；提高效率。

? 4.3整理整頓的意義

? 4.3.1定義

? 所謂的整理，就是把不必要的東西處理掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明

顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處理或廢棄。換句話說，整理的目的，就是在排除管理上的浪費(fèi)，像資源利用的浪費(fèi)；空間閑置的浪費(fèi)；容器利用的浪費(fèi)；貨架空置的浪費(fèi)；在制品、原材料、次品過多的浪費(fèi)等。

? 整頓就是消除無謂的尋找，既縮短準(zhǔn)備的時間，隨時保持立即可取的狀態(tài)。整頓的目的也就是替物品找到一個固定的家，待需要的時候，能隨心所欲的取用，而這一個家是符合安全、質(zhì)量、效率等要求。

? 4.3.2同義活動

? 5S+1+1+1

? ü整理（Seiri）區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄；

? ü整頓（Seiton）需要時立即可使用的狀態(tài)；

? ü清掃（Seiso）消除灰塵、雜亂、果物等保持清潔；

? ü清潔（Seiketsu）保持衛(wèi)生、美觀、無公害的狀態(tài)；

? ü修身（Shitsuke）有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)則；

? ü習(xí)慣化（Shukanka）落實(shí)良好習(xí)慣；

? ü認(rèn)真努力（Shitsukary）全心全力做完美；

? ü死為止（Shinumade）終身永恒持續(xù)。

? 六整

? ü整理----物品、機(jī)器、容器、工具量具及通道的整理；

? ü整頓----定點(diǎn)、定位、定容、定人、定物；

? ü整潔----環(huán)境、物品、機(jī)器、工具的清潔；

? ü整儀----服裝儀容（制服、名牌、頭發(fā)?）；

? ü整軍----工作精神效率、操作方法； ? ü整員----出勤率、出席率、上下班安全。

? 4.4整理、整頓的重要性

? 成為高水準(zhǔn)組織的第一步---成為“浪費(fèi)減到最小的組織”的第一步。

? 是為實(shí)現(xiàn)完全生產(chǎn)的必要手段：

? 整理、整頓、清掃的本身并不是一種目的，而是一種手段，是為實(shí)現(xiàn)“完全生產(chǎn)”的必要手段。組織改善的目標(biāo)就是要向“完全生產(chǎn)”挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達(dá)成“完全生產(chǎn)”的目標(biāo)，所以整理、整頓、清掃是實(shí)現(xiàn)“完全生產(chǎn)”目標(biāo)的必要手段。

? *完全生產(chǎn)的目標(biāo) ：（a）零災(zāi)害、零事故；（b）零不良、零抱怨；

? 準(zhǔn)備時間不超過十分鐘；

? 推行一人多機(jī)（提高生產(chǎn)效率）；

? 最少的半成品、庫存品；

? 節(jié)省資源及能源。

五 5S導(dǎo)入的演變

任何組織導(dǎo)入5S要有先決的認(rèn)識：

（一）5S活動必須以潛移默化去運(yùn)作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；

（二）5S推動跟任何一個管理制度

一樣，必須是要符合“國情”的，不能以別人可以容易達(dá)成，我們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必須是隨時修正，找出最適合自己的方法再實(shí)施。

5S是一種長期執(zhí)行的運(yùn)動，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其成功率較高。

1、組織業(yè)務(wù)擴(kuò)充、搬遷新廠房或調(diào)整工作場所時—— 這種時機(jī)要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計時就應(yīng)考慮環(huán)境容易維護(hù)和區(qū)域規(guī)劃，當(dāng)人員進(jìn)入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)則。

2、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進(jìn)的時候—— 在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽然要改變一些習(xí)慣，必然會引起“守成”員工的對抗，如果不及時導(dǎo)入5S的觀念和行動，則達(dá)不到引進(jìn)的目的，所以必須及時導(dǎo)入。

3、新開始之際——每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展5S活動，順便宣布新的5S運(yùn)動計劃，能夠使大部分的員工所接受。

六 5S的實(shí)施技巧

1、突出重點(diǎn)、各個擊破------推動5S活動是大工程，如決議要推動，卻半途而廢，或推動不力，往往造成不良的影響，最好先由小單位做試點(diǎn)推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生可行的信心，排除不可行的心理。有了成功的小單位，再擴(kuò)大到各層面去；

2、出巡------于推動前、后、中期等階段，由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進(jìn)行巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立即提出待改善的項目；

3、蟑螂搜尋法------蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就是5S運(yùn)動的工作對象；

4、公用設(shè)施重點(diǎn)法------公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，如果5S推動從廁所開始，重新塑造文明廁所，那么5S就會事半功倍；

5、天空捕蟬------一般人走路不會向上看，形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象，應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象；

6、地毯搜索------既然向上看是很重要，試試向下看也然成為5S的重點(diǎn)之一。例如：地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；

7、擴(kuò)大空間法------人們都有念舊的情緒，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆?.等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西，就像老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，實(shí)在有礙觀瞻；

8、下班后檢查法------一個推動5S的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推動5S的活動的真正“現(xiàn)實(shí)面”了。材料、零件用畢是否歸位？工作結(jié)束，有沒有為明天做準(zhǔn)備？

9、老鼠覓食法------如同老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲，我們把堆積的物品移走，或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多“寶物”：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；

10、定點(diǎn)攝影法------愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點(diǎn)，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點(diǎn)攝影法”，就是在同一地點(diǎn)利用有時間顯示的相機(jī)，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價，是一個非常實(shí)用的做法；

11、分工合作法------5S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個人，并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實(shí)每一個人，標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施，用以全員一起開展5S的活動；

12、看板、目視管理------看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？達(dá)到什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例

如：部門人員管理板，清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”，例如：讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人?等；

13、工具板------根據(jù)工具的特點(diǎn)或形狀，安置在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約工作時間提高工作效率；

14、競賽活動------利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力，提高團(tuán)隊精神；

15、文藝宣傳------海報制作、標(biāo)語甄選、5S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把5S活動開展得生動活躍、鼓動人心，都能取得意想不到的實(shí)際效果；

16、制作獎旗------在5S競賽活動中，用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛，以激勵和提高活動的競爭氣氛；

17、運(yùn)用《改善單》-------《改善單》在本文中稱為《紅單》，它是一種起提示作用的表單，要強(qiáng)調(diào)表單的“提醒”作用，運(yùn)用好《紅單》，即不能降低《紅單》的“法律效力”，同時要努力降低受罰者的反抗心理，使《紅單》達(dá)到隨時使用即時糾正的效果；

18、目標(biāo)張貼法------為了能隨時達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性，5S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張《紅單》的目標(biāo)，使活動不會半途而廢，且能使5S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展；

19、綠化認(rèn)養(yǎng)法------公司的綠化工作十分重要，不但美化環(huán)境，同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所，但花木的維護(hù)是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，成本提高，如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法，除了節(jié)約費(fèi)用外，亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操，培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛；

20、紅單連罰------組織普遍存在一個理念原則：“員工工作不好，其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當(dāng)然每個扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力；

21、有獎?wù)鞔?-----應(yīng)用各種員工聚會的場合，采用各種機(jī)會抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題，答錯的則以出隊大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍；答對了，則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心5S活動，當(dāng)然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；

22、關(guān)心我------公司的人員流動和新進(jìn)人員的加入都會因教育培訓(xùn)來不及而使5S推動品質(zhì)下降，設(shè)計新進(jìn)人員不同的識別卡；

（一）讓工作伙伴知道是“新鮮人”，能夠協(xié)助其遵守5S規(guī)范；

（二）讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟悉而犯錯，但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了；

23、重點(diǎn)推廣法------5S活動的持續(xù)必須要有耐力，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目標(biāo)，應(yīng)抓住5S推行的主要問題，有的放矢的制定計劃和執(zhí)行；

24、會議記錄表------5S的推行委員會是義務(wù)的工作，為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行，每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄?.等。更重要的會議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達(dá)給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人，必要時，要“放大”公布在“5S活動看板”上；

25、“要”與“不要”的清單------這是用在整理階段時的表單，將物品依使用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理，亦可作為盤點(diǎn)階段的執(zhí)行工作；

26、分級領(lǐng)導(dǎo)法------5S推行委員會是活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級的5S推行委員會，隨著活動的深入和發(fā)展，應(yīng)建置課級的5S推行委員會在條件允許的情況下，建置組級5S推行委員會，更有利于5S的推行。應(yīng)明確：下一級5S推行委員會接受上一級5S推行委員會的領(lǐng)導(dǎo)；

27、榮譽(yù)委員------5S委員會推動一個階段后，定會產(chǎn)生許多卸任委員，為了維持觀念宣導(dǎo)的實(shí)質(zhì)性，可以授予卸任委員為“5S榮譽(yù)委員”，并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境

和開《紅單》提醒各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給“5S榮譽(yù)委員”一點(diǎn)點(diǎn)的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出《紅單》的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N；

28、爭議處理法------5S活動進(jìn)入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽(yù)，自然不肯屈居人后，對開出的《紅單》可能會引起爭議，為減少運(yùn)動的阻力，必須建立行之有效的“爭議處理規(guī)定”。建立必要的“申訴管道”，各種爭議必須按統(tǒng)一的程序和管道得以解決。

七 整理、整頓推動的方法

一、整理活動的基本步驟

1、用品與廢品區(qū)別將需要品與不需要品加以區(qū)分

l需要品（要的物品）

l不需要品（不要的物品）

2、調(diào)查需要品的使用頻率

l決定需要量

3、需要及不需要品判斷的基準(zhǔn)

l每周使用1次以上者---置于靠近使用處；

l每月使用1次以上者---置于工作場所附近；

l不清楚或無法判斷是否需用者---暫置于倉庫。

4、不需要品應(yīng)舍棄或變賣處理

出自六西格瑪品質(zhì)論壇 http://bbs.6sq.net/,