第一篇:員工入職后期管理(精選)
員工入職后期管理辦法
一、目的1、為確保新員工能盡快適應(yīng)公司環(huán)境,迅速融入公司企業(yè)文化及整個團
隊,提高員工工作滿意度及穩(wěn)定性。
2、使新員工對公司整個運作情況有一定的了解。
二、適用范圍
本辦法適只用于一線客服。
三、工作程序
1、員工入職
1)入職辦理:
a.新員工入職,需為其辦理入職手續(xù)。新員工需辦理入職手續(xù)需提供
以下資料:(1)離職證明,公積金及社??◤?fù)印件各一張(如有),一寸免冠彩色照片3張,本人深圳開戶中國銀行卡復(fù)印件一張(如有),身份證復(fù)印件2張(需要正反兩面),畢業(yè)證/在校證明復(fù)印一張。
b.員工需填寫資料:正式員工填寫《員工入職表》,《保密協(xié)議》;實習(xí)
生則填寫《實習(xí)生登記表》《實習(xí)生保密協(xié)議》《頂崗實習(xí)協(xié)議書》,并根據(jù)公司宿舍管理制度為員工分配宿舍,讓員工有歸屬感。
2)帶領(lǐng)員工參觀公司環(huán)境,包括宿舍,使員工對公司有一個全面了解。
3)各崗位職責(zé):
a.招聘專員負責(zé)組織新員工,發(fā)放以上表格及文檔,指導(dǎo)新員工正確
填寫,收齊入職需提供的資料并帶領(lǐng)新員工參觀公司及周邊環(huán)境。b.前臺負責(zé)為其辦理考勤卡、工作牌及開通相關(guān)權(quán)限。
c.后勤專員負責(zé)為新員工辦理入住手續(xù)。
4)員工入職相關(guān)手續(xù)在在員工培訓(xùn)后上線后完成。
5)人事行政部人員相互溝通,協(xié)調(diào),保證工作順利接洽完成,以提高員工
對公司的滿意度。
2、員工培訓(xùn)
1)培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)及在職培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要分三部分,一
是公司企業(yè)文化的培訓(xùn),二是客服相關(guān)技巧的培訓(xùn),三是項目培訓(xùn)。在職培訓(xùn)主要針對新項目及員工在工作過程中的了出現(xiàn)的問題以及相應(yīng)的解決方法制定培訓(xùn)。(建議:培訓(xùn)人數(shù)如達到開班需求,則可開設(shè)一堂課程關(guān)于介紹公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請代表人發(fā)言,讓員工感受到公司對其的重視)。
2)各崗位職責(zé):
a.人事部培訓(xùn)師負責(zé)主導(dǎo)整個崗前培訓(xùn),包括培訓(xùn)課件的設(shè)計,培訓(xùn)
期間課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)人員的知會,培訓(xùn)整個過程的效果評估及培訓(xùn)效果反饋。
b.運營部負責(zé)新員工班組的安排及后期的在職培訓(xùn)。
c.項目管理部負責(zé)相關(guān)項目課程的培訓(xùn)。
d.信息技術(shù)部負責(zé)相關(guān)技術(shù)的支持。
3)新員工在培訓(xùn)期間,需著重宣導(dǎo)公司員行為準則及規(guī)章制度,班組長負
責(zé)監(jiān)督員工執(zhí)行情況。
4)后期員工培訓(xùn)情況需及時向相關(guān)部門反饋,以郵件方式發(fā)送。
5)員工培訓(xùn)完成后,班組長需及時將員工上線情況向相關(guān)人員反饋。
6)各部門人員各司其職,相互協(xié)調(diào)溝通,共同完成整個課程的培訓(xùn)。
3、員工活動
1)人事部需定期組織開展各類員工活動,并做好策劃及宣傳,號召員工積
極參加。
2)各班組在工作時間允許情況下,可以組織各類小型活動,號召員工參加,從而增加團隊凝聚力,保證每天工作質(zhì)量,特殊情況可考慮向公司申請經(jīng)費。
3)活動后期,人事部需將活動相關(guān)情況在公司進行宣傳。
4)各崗位職責(zé):人事部與運營部共同商議完成公司活動的的策劃及宣傳。
4、員工關(guān)懷
1)在工作上,直接領(lǐng)導(dǎo)需對待員工一視同仁,員工在工作上如表現(xiàn)佳,需
及時對員工進行贊揚,或以一定的方式來對員工進行嘉獎,如員工在工作中出現(xiàn)錯誤,需正面對員工進行指導(dǎo)。
2)如遇員工消極怠工,需對其進梳導(dǎo),全面了解員工消級怠工的原因,并
正確指引。
3)部門需定期舉行員工坐談會,對員工在工作中,或生活中存在的問題和
員工之間相互交流,并幫助員工解決各種問題。(備注:坐談會中可準備些小零食,創(chuàng)造輕松和皆的氛圍,保證坐談會順利的召開。)
4)部門領(lǐng)導(dǎo)需不定期到現(xiàn)場走動,和員工進行現(xiàn)場交流,問候和關(guān)心員工的各方面的情況,以鼓舞員工。
5)宿舍兼職管理員在檢查宿舍期間,需主動了解員工住宿的相關(guān)問題,及
時反饋到后勤管理員,并幫助員工解決。
6)各崗位職責(zé):
a.運營部主要負責(zé)對員工的關(guān)懷,其它部門協(xié)助。
b.宿舍員工由人事部主導(dǎo),其它部門協(xié)助。
5、離職面談
1)員工在提出離職時,直接領(lǐng)導(dǎo)需與員工面談,了解員工離職原因,盡力
挽留員工,并做好面談紀錄,并將面談紀錄整理好交與人事部。
2)對員工離職原因,人事部要做好匯總,并定期向相關(guān)負責(zé)人匯報,針對
相關(guān)問題,進行商議并改善。
3)各崗位職責(zé):
a.員工所在班組班長負責(zé)離職面談,并做好面談紀錄。
b.人事部負責(zé)定期匯總面談紀錄。
第二篇:員工入職管理規(guī)定
員工入職管理規(guī)定目的規(guī)范pAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中,在試用期內(nèi)對新員工的工作進行跟蹤和評估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時有效規(guī)范用工風(fēng)險。適用范圍
適用于pAS&GELS公司所有員工的入職工作。關(guān)鍵詞
3.1 入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職培訓(xùn),還沒有被指派到崗位上接受崗位職責(zé)和工作試用。
3.2 上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動關(guān)系后,完成人力資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負責(zé)人,由用人部門負責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。
3.3 試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準,并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識、技能,從而更快地融入公司文化氛圍中,順利展開工作。
3.4 試用期評估:通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評價,以確定新員工是否符合公司要求。入職通知
4.1 最終面試負責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。
4.2 人力資源專員接到以上的信息后,以電話聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。入職準備
在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準備工作,以順利迎接新員工的到來。
5.1 行政部
5.1.1 工位確定(與用人部門溝通)。
5.1.2 辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。
5.1.3 公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置的開通。
5.1.4 筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。
5.1.5 門禁卡。
5.1.6 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2 人力資源部
5.2.1 勞動合同(一式兩份)。
5.2.2 保密協(xié)議(一式兩份)。
5.2.3 入職手續(xù)清單(一份)。
5.2.4 入職登記表(一份)。
5.2.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.2.6 新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。
5.3 用人部門
5.3.1 工位衛(wèi)生清理。
5.3.2 電腦軟件配置。
5.3.3 崗位說明書。
5.3.4 指導(dǎo)老師。
5.3.5 培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。
5.4 入職員工
5.4.1 身份證原件及復(fù)印件4份。
5.4.2 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。
5.4.3 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.4 資格證書原件及復(fù)印件1份(如果有)。
5.4.5 離職證明原件1份。
5.4.6 體檢證明原件1份(視情況而定)。
5.4.7 彩色1寸照片2張。
5.4.8 個人用品(如水杯等必需品)。入職報到
6.1 新入職員工按照入職通知中約定的報到時間,帶齊所有資料準時到公司進行報到,公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡迎,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。
6.2 人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎,與新員工進行簡單的寒暄,以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。入職手續(xù)辦理
新員工入職報到后,由人力資源專員安排新員工進行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。
7.1人力資源部
根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責(zé),7.1.9項由人力資源總監(jiān)負責(zé)。
7.1.1 收取并審核員工提供的資料,原價審核后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補齊時間,一般為1個月,到期仍舊無法補齊者,按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實,取消其入職資格。
7.1.2 安排新員工填寫入職登記表。
7.1.3 簽署勞動合同和保密協(xié)議。
7.1.4 確認有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項,如有確定轉(zhuǎn)入時間。
7.1.5 收集員工工資卡號(工行),如果沒有告知員工及時去辦理。
7.1.6 引領(lǐng)新員工至行政部,連同入職清單與行政部進行移交。
7.1.7 發(fā)布新人入職公告。
7.1.8 整理員工個人檔案。每個員工各有一份,以單獨的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如果有)、資格證書復(fù)印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉(zhuǎn)正申請及轉(zhuǎn)正申請測評表,在職期間所有的工作異動情況(包括職務(wù)變動、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。
7.1.9 將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務(wù)部負責(zé)人。
7.2行政部
行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后,首先對新員工的到來表示歡迎。根據(jù)入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.2.1 根據(jù)工作清單逐項發(fā)放辦公用品,并協(xié)助新員工進行搬運。
7.2.2 將新員工指紋錄入考勤系統(tǒng),發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。
7.2.3 將新員工引領(lǐng)至其工位,并進行簡單介紹。
7.2.4 通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號與權(quán)限設(shè)置。
7.2.5 對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責(zé)人。
7.2.6 收集名片印制所需的相關(guān)信息,擬需要進行名片的印制工作。
7.2.7 將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E-mail給公司全體員工。
7.3用人部門
用人部門負責(zé)人根據(jù)入職清單,逐項辦理以下工作,每完成一項打“√”注明。
7.3.1 用人部門負責(zé)人首先進行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。
7.3.2 用人部門負責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進行介紹,并簡述指導(dǎo)老師的責(zé)任。
7.3.3 在召開部門例會時,向新員工的加入表示熱情的歡迎。
7.3.4 引領(lǐng)新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。
8試用期培訓(xùn)
入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計劃表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時間共半天,用人部門培訓(xùn)時間為1周。
8.1人力資源部入職培訓(xùn)
8.1.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.1.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.1.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.1.4 培訓(xùn)講師:人力資源主管或?qū)T(如無,暫由人力資源總監(jiān)代講)。
8.1.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)公司簡介。
(3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。
(4)公司的愿景、使命、價值觀。
(5)薪資、福利待遇。
(6)人事規(guī)章制度。
(7)財務(wù)相關(guān)制度,包括出差、借款、報銷等規(guī)定。
以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講,5-6項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.1.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.1.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.1.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。
8.1.9 人力資源部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.2行政部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表一起移交至行政部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.2.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4 培訓(xùn)講師:行政主管或?qū)T。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)工時和考勤、外出規(guī)定。
(3)請銷假規(guī)定。
(4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。
(5)會議注意事項和手機使用等相關(guān)規(guī)定。
(6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。
(7)其它行政管理規(guī)定。
以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講,第7項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 行政部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.3財務(wù)部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知財務(wù)部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至財務(wù)部。
8.3.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.3.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.3.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.3.4 培訓(xùn)講師:財務(wù)人員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)財務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。
以上1項采取授課的方式向員工進行宣講,第2項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 賬務(wù)部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.4監(jiān)察部入職培訓(xùn)
人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至監(jiān)察部。
8.2.1 培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。
8.2.2 培訓(xùn)地點:公司會議室。
8.2.3 培訓(xùn)時間:1小時。
8.2.4 培訓(xùn)講師:監(jiān)察員。
8.2.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。
(3)工作郵件同步抄送QA規(guī)定。
(4)監(jiān)察部出臺的相關(guān)制度。
以上1-3項采取授課的方式向員工進行宣講,第4項采取要點講述和員工學(xué)習(xí)的方式進行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點進行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進行學(xué)習(xí)。
8.2.6 培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問時間,雙方進行詳細的溝通,以達到培訓(xùn)的最佳效果。
8.2.7 培訓(xùn)結(jié)束時請員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.2.8 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.2.9 監(jiān)察部培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
8.5用人部門上崗培訓(xùn)
人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀錄表移交至用人部門。
8.4.1 培訓(xùn)方式:采取指導(dǎo)老師幫帶和一對一講授的方式。
8.4.2 培訓(xùn)地點:工作崗位。
8.4.3 培訓(xùn)時間:1周。
8.4.4 培訓(xùn)講師:用人部門負責(zé)人和指導(dǎo)老師。
8.4.5 培訓(xùn)內(nèi)容
(1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。
(2)由部門負責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé),發(fā)放崗位說明書。
(3)由部門負責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。
A、有直接交接人時,部門負責(zé)人作為監(jiān)交人,監(jiān)督協(xié)助交接雙方進行交接;無直接交接人時,部門負責(zé)人作為交接人與新員工進行工作交接。
B、交接內(nèi)容形成書面交接清單,交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保留,一份由受接人保留,一份報送人力資源部歸檔保管。
C、交接內(nèi)容主要包括:該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進度、任務(wù)交叉部門或員工、注意事項、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質(zhì))、財務(wù)內(nèi)容(包括借款、應(yīng)收款等)、產(chǎn)品狀況(收發(fā)貨、維修、退貨等)等。
(4)指導(dǎo)老師負責(zé)指導(dǎo)新員工機器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。
(5)用人部門進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細內(nèi)容見各部門的培訓(xùn)資料。
(6)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容考核,考核采取會議考評、部門負責(zé)人不定期提問考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。
8.4.6 培訓(xùn)結(jié)束時由員工在培訓(xùn)紀錄上逐項填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。
8.4.7 培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀錄表一起移交至人力資源專員。
8.4.8 用人部門培訓(xùn)紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里,歸檔保管。
9轉(zhuǎn)正評估
在新試用期間,各相關(guān)部門隨時關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),及時解決其需求。通過對員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評估,既是公司進行人員優(yōu)化的一個重要組成部分,同時也是對新員工的一次肯定和認可,給員工提供了重新認識自我及工作的機會,幫助員工進行自我提升。
轉(zhuǎn)正評估總分值=評估表分值*40%+卷面分值*60%。無卷面考核的轉(zhuǎn)正評估總分值為評估表分值。
9.1 試用期面談
在試用期滿一個月時,由人力資源部總監(jiān)或主管提前3-5個工作日與新員工進行正式面談,做好面談記錄,約談人和被約談人分別簽字確認,作為新員工轉(zhuǎn)正評價的一個重要依據(jù)。面談內(nèi)容見附件。
9.2 員工自評
員工自評共包括兩大項。一項為員工意見,包括關(guān)于工作的意見、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見、關(guān)于直接經(jīng)理的意見、關(guān)于公司管理的意見。一項為員工為進一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的工作改進計劃。每項各占分值5分。合計分值為10分。
9.3 用人部門評估
用人部門對新員工的評估共分兩項,一項是卷面考核,另一項是試用期評估表中的部門評價。
9.3.1 卷面考核
在員工試用期滿1個月時,由用人部門負責(zé)人提前3-5個工作日安排新員工進行卷面考核,試題見附件。卷面份值為100分,占員工總評估分值的60%。
9.3.2 部門經(jīng)理評估
用人部門對新員工的評估由部門經(jīng)理(無部門經(jīng)理時由其直接上司代替)負責(zé),主要內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計55分。部門經(jīng)理或直接上司通過對新員工在試用期的觀察和監(jiān)督,在評估的同時做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見,一起報送人力資源部。
9.4 監(jiān)察部評估
監(jiān)察部對新員工的評估工作,由分管人員負責(zé),主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎懲行為。分值合計為15分。
9.5 人力資源部評估
人力資源部對新員工的評估,濟南公司由人力資源總監(jiān)負責(zé),北京公司由人力資源專員負責(zé)。主要評價內(nèi)容包括品格、團隊合作能力、解決問題能力、溝通能力。同時通過與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通,提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見。以供人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時作參考。
10轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評估表和試用期面談記錄后,進行全面審核,并作出意見,上報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準后,由人力資源部進行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。
10.1 轉(zhuǎn)正申請?zhí)釄?/p>
10.1.1 人力資源部統(tǒng)計試用期員工入職時間,形成試用期員工花名冊,在新員工入職滿1個月時,提前3-5個工作日展開轉(zhuǎn)正評估程序。
10.1.2 人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進行溝通,將新員工入司時間告知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請。
10.1.3 部門經(jīng)理通知可申請轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請報告,部門經(jīng)理簽署意見后,報送人力資源部。
10.1.4 人力資源部將試用期員工評估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理(或其直接上司)、監(jiān)察部分管人員,收集整理各相關(guān)部門報送的試用期評估表,匯總成一張總表,并統(tǒng)計出分值,連同試用期面談紀錄表報送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
10.2 轉(zhuǎn)正審批
10.2.1 審批權(quán)限:主管級(含)以上人員轉(zhuǎn)正上報總經(jīng)理審批;主管級以下員工轉(zhuǎn)正報送人力資源分管副總審批。
10.2.2 主管級(含)以上人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報的資料進行分析,并做出意見說明,上報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理對新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.2.3 主管級以下人員的轉(zhuǎn)正評估完成后,由人力資源總監(jiān)將評估結(jié)果進行匯總后報送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。
10.3 薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理
10.3.1 人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后,及時將轉(zhuǎn)正信息報送財務(wù)部,以便財務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇;同時反饋轉(zhuǎn)正員工本人。
10.3.2 人力資源部對新轉(zhuǎn)正員工進行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工,公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工,社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。制度修訂
11.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
11.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & GELS公司人力資源部所有。
12附件
12.1 《員工入職手續(xù)清單》
12.2 《員工入職登記表》
12.3 《培訓(xùn)記錄表》
12.4 《工作交接清單》
12.5 《試用期面談紀錄表》
12.6 《試用期員工評估表》
第三篇:員工入職
員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準備;
二、入職報到;
三、入職手續(xù);
四、入職培訓(xùn);
五、轉(zhuǎn)正評估;
六、入職結(jié)束。
一 入職準備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實各項工作:
--用人部門負責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政辦負責(zé)發(fā)放辦公用品;
--信息組負責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
二 入職報到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負責(zé)的工作
--負責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。
三 入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動合同》。
四 入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五 轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
六 入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明?!?/p>
入職審查的責(zé)任和舉證的技巧
(一)用人單位對勞動者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利
從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出,作為一家用人單位,在與勞動者簽訂勞動合同時,從以下兩個方面擁有義務(wù)和權(quán)利:
1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。
用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容,如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時,還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。
2、對勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有知情和審查的權(quán)利。
用人單位對勞動者也有知情權(quán),即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況,需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料,用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應(yīng)該注意到,這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的,基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容,而勞動者的告知義務(wù)相對少很多,只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等,而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況,勞動者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險
用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險。
1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險。
用人單位對應(yīng)聘人員主動告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù),將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定,隱瞞真實情況,誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同,可以認定為欺詐,因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視,還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險,甚至需要承擔(dān)嚴重的法律責(zé)任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害,《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴格進行入職審查的法律風(fēng)險。
用人單位招聘過程的簡單化、形式化,不注重入職審查,輕視入職審查,將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險。用人單位如果在招聘時,對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴格,而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的,會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴重后果。最直接的法律風(fēng)險有以下兩個方面:一是不進行入職審查,勞動者以欺詐手段入職的,可導(dǎo)致勞動合同無效。《勞動合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。《勞動合同法》第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
從以上闡述我們可以看出,勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù),或者由于用人單位入職審查不嚴以欺詐為由解除勞動者的勞動合同,都負有舉證的責(zé)任。
(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:
1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法:
操作實務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者,并保留相關(guān)證據(jù),可以從以下三方面采取告知措施:
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目,要求勞動者在單位告知情況后聲明:單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,其他情況,簽名確認。
(2)在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況?!焙贤瑮l款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險。
(3)要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請勞動者簽字認可,并保留作為證據(jù)。
2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法:
勞動者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。
(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目,要求應(yīng)聘人員如實填寫,不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不符的,就是最直接有效的證據(jù)。
(2)要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實;是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同;是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國人,是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時,應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如尚未解除勞動合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時,還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),并向原單位進行核實,以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。
(3)在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴帶來的法律風(fēng)險,可以在勞動合同中訂明:“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件,以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任,加在應(yīng)聘人員身上,一旦事后出現(xiàn)問題,還可以采取措施進行補救,不但可以減少損失,還可以動用法律武器制裁欺詐者。
(4)建立職工名冊并保留作為證據(jù)?!秳趧雍贤ā返谄邨l規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。”由此可見,建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的,是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難,難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況,有這個規(guī)定,由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負有舉證義務(wù)了。
《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定:“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊,應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容?!笨磥?,按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事,沒有職工名冊的,有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容,是要承擔(dān)不利法律后果的,甚至要受到行政處罰?!秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定:“ 用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?!?/p>
職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工,職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說,職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當(dāng)然,對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊是首先必須檢查的資料。
第四篇:員工入職
員工入職、離職須知
1. 各部門員工考勤必須與本公民身份證姓名一致
2. 新來員工應(yīng)交押金(現(xiàn)金)、身份證復(fù)印件兩張另付二十元
辦工資卡;若本人有工商銀行卡,那就把卡號報到財務(wù)室每月工資在本卡見效
3. 辭職員工必須按正常手續(xù)辦理手續(xù)并在每月20號前辦理
清楚,如特殊情況也不得超于24號,若超過規(guī)定時間工資就到下個月正常打到卡上,期間不得隨便到財務(wù)部領(lǐng)取工資、押金等現(xiàn)金
4. 財務(wù)部每月對于辭職員工見正常清理手續(xù)表做工資,手續(xù)
表上要有辦公室主任、庫房主管、本部門負責(zé)人簽字并且下付—本員工辭職報告,上付—押金條
5. 員工正常辭職后工資按正常時間發(fā)包括押金
6. 非正常辭職員工或以辭職員工,在每月考勤上各部門負責(zé)
人必須另付離職員工名單,以防財務(wù)部做工資時出現(xiàn)失誤
7. 考勤在每月10號前上報財務(wù)部,其考勤上不得有涂改、涂抹痕跡,全勤員工應(yīng)標(biāo)寫全勤
希望各部門配合工作
年10月1日財 務(wù) 部2010
第五篇:新入職員工管理
入離職管理規(guī)定
第一條 入職
(一)程序
1、新員工于規(guī)定日期上午9:00前至行政人事部報到。
2、行政人事部安排人員與之談話,并按公司規(guī)定配發(fā)臨時工作證、工裝。
3、新員工提交規(guī)定資料,由人事專員負責(zé)將新入職員工帶至用人部門進行介紹并與該部門進行交接。
(二)試用
1、見習(xí)期
對新聘員工實行七個工作日的試工考核,在見習(xí)期內(nèi)本人要求離職的或公司認為與應(yīng)聘時面試情況嚴重不符的,解除見習(xí),不計發(fā)工資?;具_到公司要求的見習(xí)期滿后部門負責(zé)人填寫《入職審批表》由部門經(jīng)理、行政人事部、主管副總及行政副總逐級審批(主管級以上員工及財務(wù)類工作者、采購人員需總經(jīng)理最終審批)后可轉(zhuǎn)為試用期,試用期從見習(xí)期到崗時間連續(xù)計算。
2、試用期
(1)試用期為1~3個月, 業(yè)績突出者由用人部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后可提前轉(zhuǎn)正。
(2)試用期間,直接上級對試用期員工有工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督和評價責(zé)任,并對其進行工作完成質(zhì)量,工作方法和效率,工作態(tài)度,組織紀律及團隊精神,綜合素質(zhì)及潛力的考核。
(3)試用期間經(jīng)用人部門及行政人事部考核被證明不合格者可隨時辭退。(4)試用期員工本崗位工資發(fā)放詳見《薪酬管理制度》。
(三)轉(zhuǎn)正
1、員工辦理轉(zhuǎn)正需提前10天由本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》并報直接上級,直接上級在《員工轉(zhuǎn)正審批表》上填寫意見,行政人事部組織擬轉(zhuǎn)正員工(主管級以下略去)進行民主測評,測評結(jié)果作為重要參考依據(jù),并經(jīng)部門負責(zé)人、行政人事部經(jīng)理、主管副總及行政副總審批后,合格者予以轉(zhuǎn)正(主管級以上崗位及財務(wù)、采購崗位需總經(jīng)理審批),不合格者辦理調(diào)崗、延期或離職手續(xù)。
2、所在部門和行政人事部應(yīng)與員工進行談話形成書面《談話記錄》。
3、簽訂勞動合同。第二條 異動
(一)目的:規(guī)范員工因晉升(升職、升等、升級)、平調(diào)或降級等原因在公司范圍內(nèi)的各部門間變動。
(二)類別
1、部門內(nèi)異動
員工在部門范圍內(nèi)異動時,由部門負責(zé)人填寫《人事異動審批表》,并簽字確定后交行政人事部存檔備案,按人事審批權(quán)限報批。
2、跨部門異動
(1)由接收及調(diào)出雙方部門負責(zé)人協(xié)商同意調(diào)動;
(2)被調(diào)人員填寫《人事異動審批表》并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過方生效;(3)審批手續(xù)完畢后,調(diào)出部門憑《人事異動審批表》三日內(nèi)通知員工辦理工作移交,同時填寫《員工調(diào)動工作交接表》。
(4)被調(diào)員工將《員工調(diào)動工作交接清單》保留在原部門,將復(fù)印件交到行政人事部備案,并持行政人事部向接收部門發(fā)放的《內(nèi)部調(diào)令》到接收部門報到。
(三)薪資發(fā)放
1、試用期內(nèi)產(chǎn)生人事異動,試用期連續(xù)計算。
2、員工晉升,原則應(yīng)有不超過三個月的崗位考核期??己似趦?nèi),工資按照晉升崗位標(biāo)準核計。
3、員工平級、降級異動不產(chǎn)生考核期,薪資按照新崗位標(biāo)準核計。
4、產(chǎn)生的薪資變動以《人事異動審批表》上的日期為界。
(四)人事異動審批
1、一般員工發(fā)生異動,需由所在部門提出申請,由行政人事部組織材料報總經(jīng)理辦公會議審定。
2、主管級員工發(fā)生異動,需由所在部門提出申請,由行政人事部組織材料報總經(jīng)理辦公會議審定。
3、中層發(fā)生異動,需由行政人事部組織材料報總經(jīng)理辦公會議審定,并報備集團行政人事部。
4、公司高管發(fā)生異動,由公司提議報集團總裁辦公會審議。第三條 晉升
(一)員工晉升:由員工級晉升至主管。
1、由員工所在部門提出申請,報主管副總審核;
2、主管副總提出意見轉(zhuǎn)行政人事部上公司總經(jīng)理辦公會討論決定。
(二)主管、中層晉升:由主管晉升為公司中層、中層副職晉升為正職。
1、主管級員工由所在部門、中層由個人提出申請,報主管副總審核;
2、主管副總轉(zhuǎn)行政人事部,行政人事部做申請人360°測評;
3、行政人事部根據(jù)360°測評結(jié)果上公司總經(jīng)理辦公會討論決定。第四條 離職
(一)離職類別:員工離職分為辭職和辭退。
1、辭職:指公司員工主動提出申請辭去工作的行為。
辭職程序:員工應(yīng)提前向其所在部門遞交辭職申請報告(試用及臨時員工提前7天,正式員工提前30天),所在部門簽署意見后,到行政人事部領(lǐng)取《員工離職審批表》,并按人事管理權(quán)限逐級審批后辦理離職。
2、辭退:指公司根據(jù)相關(guān)的國家法律法規(guī)和制度規(guī)定,單方面決定終止與員工的勞動關(guān)系的行為。
辭退程序:員工所在部門填寫《員工離職審批表》并簽署意見,并按人事管理權(quán)限逐級審批后辦理離職。
(二)工作交接
1、員工離職經(jīng)批準后,應(yīng)開始進行交接工作,所在部門負責(zé)組織進行。
2、辦理工作交接時,移交人、接交人和監(jiān)交人應(yīng)在交接單據(jù)上簽字,交接單據(jù)應(yīng)作為《員工離職交接表》的附件。
(三)離職結(jié)算
1、離職當(dāng)天,員工持《員工離職結(jié)算單》到相關(guān)部門辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算手續(xù)辦理完畢,送行政人事部審核后員工方可離職。
2、無特殊原因逾期不辦或因個人原因未辦理交接逾期一月者,公司視其為自動離職并予以除名,行政人事部做相關(guān)記錄。
3、未按規(guī)定辦理離職手續(xù)者,給公司造成經(jīng)濟損失或觸及法律的人員,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理。
(四)補償
1、若員工未按照規(guī)定提前辦理辭職手續(xù),則公司有權(quán)扣除員工當(dāng)月工資作為補償。
2、若公司未按照有關(guān)規(guī)定辦理辭退手續(xù),則應(yīng)按相關(guān)法規(guī)給予員工一定的補償。
試用期人員考核規(guī)定
一、總則
第一條:本辦法適用于-----公司所有新入職員工。
第二條:新員工的職業(yè)道德、文化素質(zhì)、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由入職部門考核。部門經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)由總經(jīng)理考核。
第三條:考核原則:
1、重能力、重潛力,業(yè)績?yōu)檩o助考核條件。
2、考核內(nèi)容依據(jù)崗位及崗位職責(zé)及應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容編制考題,標(biāo)準可以放寬。
第四條:考核期限一般為三個月,不合格者再延長一至三個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個月試用期。
第五條:考核實行滿分制,總分為100分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準給分,低于70分視為不合格,公司根據(jù)實際情況可與試用期員工解除勞動關(guān)系或雙方協(xié)商延長試用期。
二、考核內(nèi)容及標(biāo)準
第六條:由各部門編制考核試題及標(biāo)準,行政人事部對考試結(jié)果備案。
三、考核結(jié)果應(yīng)用
第七條:試用期員工考核成績作為提前轉(zhuǎn)正或按期轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。第八條:試用期最多六個月,六個月的考核為最終考核,不足70分者,給予辭退。