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      關(guān)于商會(huì)秘書(shū)處重組的建議1

      時(shí)間:2019-05-13 08:09:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于商會(huì)秘書(shū)處重組的建議1

      關(guān)于商會(huì)秘書(shū)處重組的建議

      本人通過(guò)參與秘書(shū)處工作以來(lái)的耳聞目染,分析一下前屆秘書(shū)處工作的得失,并對(duì)未來(lái)秘書(shū)處工作提出一些建議:

      一、前屆秘書(shū)處工作的得失。

      應(yīng)該說(shuō),商會(huì)掛牌成立之后至今半年,秘書(shū)處的工作前秘書(shū)處還是做了不少工作的。比如,建立會(huì)長(zhǎng)值班制度,舉行商會(huì)會(huì)員迎春團(tuán)拜會(huì),開(kāi)展商會(huì)房地產(chǎn)交流研討活動(dòng)及會(huì)員春游活動(dòng)等等,特別是組織開(kāi)展的公益活動(dòng),即抗旱救災(zāi)和抗震救災(zāi)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。但不得不承認(rèn),工作上的失誤卻是致命的,導(dǎo)致了今天重組的局面。

      (一)工作缺乏創(chuàng)造力

      除了團(tuán)拜會(huì)的工作可圈可點(diǎn)之外,秘書(shū)處的工作基本是按部就班進(jìn)行,都是在領(lǐng)導(dǎo)的建議之下開(kāi)展工作,沒(méi)有提出過(guò)有建設(shè)性的工作方案;在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令時(shí)也暴露出不少的問(wèn)題,比如分工、協(xié)作方面矛盾不斷,執(zhí)行效果打折扣等等問(wèn)題。

      (二)脫離了“服務(wù)”的宗旨,沒(méi)有做好紐帶作用

      這一點(diǎn)是最致命的。商會(huì)的核心宗旨,就是“服務(wù)”二字。服務(wù)誰(shuí)?當(dāng)然是服務(wù)會(huì)員。秘書(shū)處工作開(kāi)展以來(lái),最大的問(wèn)題就是,會(huì)員沒(méi)有感覺(jué)到商會(huì)的關(guān)愛(ài),致使商會(huì)的不少工作得不到會(huì)員企業(yè)的大力支持,或者說(shuō)力度劇減,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期要求。

      (三)秘書(shū)長(zhǎng)在工作方式方法上存在問(wèn)題

      秘書(shū)處是商會(huì)運(yùn)作的核心機(jī)構(gòu),是參謀部,是執(zhí)行者。因此,對(duì)秘書(shū)長(zhǎng)的要求也相當(dāng)高,更要做出表率。實(shí)事求是地說(shuō),前任秘書(shū)長(zhǎng)在工作上是勤奮的,工作能力也是有的,最大的問(wèn)題是工作的方式方法問(wèn)題:

      1.工作太過(guò)于原則。簡(jiǎn)單例子如走訪企業(yè),本是秘書(shū)書(shū)日常工作的內(nèi)容之一,但她卻一定要先從商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)走訪,而領(lǐng)導(dǎo)基本日理萬(wàn)機(jī),安排不出時(shí)間,導(dǎo)致這一塊工作至今沒(méi)有真正落實(shí)。

      2.沒(méi)有包容的心態(tài)。商會(huì)搞幾次大活動(dòng),都是秘書(shū)處幾個(gè)人在操作,力不從心,比如團(tuán)拜會(huì),到最后關(guān)頭還有很多事情沒(méi)有做完,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)接待、禮品發(fā)放等環(huán)節(jié)都出了問(wèn)題。其實(shí)可以借鑒其他商會(huì)的做法,從會(huì)員企業(yè)中抽調(diào)部分人力來(lái)參與,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

      3.缺乏敢于直面問(wèn)題、敢于承擔(dān)責(zé)任的精神。幾次大活動(dòng),問(wèn)題明明存在,卻說(shuō)好

      不說(shuō)壞,只談功勞不提問(wèn)題,更未見(jiàn)事后總結(jié)提高;在員工和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)時(shí),未見(jiàn)虛心接受,反而長(zhǎng)篇幅長(zhǎng)時(shí)間牽強(qiáng)附會(huì)地解釋,目的就是解釋自己沒(méi)有錯(cuò)。

      4.把企業(yè)管理那一套用來(lái)管理商會(huì),行不通。上文說(shuō)了,秘書(shū)處是參謀部,是執(zhí)行者,而不是決策者。一定要躬下身來(lái),體察會(huì)員情況,全心全意為會(huì)員服務(wù),才是正途;而不是擺出一付領(lǐng)導(dǎo)的姿態(tài),駕于會(huì)員之上,像在做指示,這樣肯定得不到會(huì)員支持。

      二、如何組建下一屆秘書(shū)處

      (一)組建精干的工作班子(3人)

      老中青結(jié)合,要求所有人員要做到公而忘私,勇于奉獻(xiàn),全心全意,盡職盡責(zé)。

      1.秘書(shū)長(zhǎng):35歲以下。有水平,懂政策,善交流,能吃虧,年富力強(qiáng);

      2.辦公室文員1名。30歲以下。要求能熟悉辦公室工作,細(xì)心,吃苦耐勞,辦事敏捷;

      3.財(cái)務(wù)(兼出納)1名。年齡不限。建議還由前任的楊翰華擔(dān)任。該同志做賬細(xì)心細(xì)致,干凈利落。在一些活動(dòng)的執(zhí)行上經(jīng)驗(yàn)很豐富,能統(tǒng)籌,能協(xié)調(diào),能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

      (二)崗位職能及待遇

      1.秘書(shū)長(zhǎng)。在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開(kāi)展日常工作; 規(guī)劃商會(huì)的年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;起草商會(huì)內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)審批,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;協(xié)助商會(huì)會(huì)長(zhǎng)組織商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出建議,接受并實(shí)施各項(xiàng)工作部署;執(zhí)行商會(huì)會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)決議;策劃商會(huì)定期活動(dòng),拓展商會(huì)服務(wù)項(xiàng)目;加強(qiáng)商會(huì)與政府及兄弟商會(huì)間的交流合作;為商會(huì)會(huì)員提供日常服務(wù)。

      待遇建議:年薪制。當(dāng)前以年薪5萬(wàn)為最佳,每月暫發(fā)2500元基本金,剩余部分到年底視工作情況,由理事會(huì)討論部分或足額補(bǔ)發(fā)。

      2.辦公室文員。維護(hù)和更新商會(huì)網(wǎng)站。打字處理工作;信息的上傳下達(dá);文件歸檔、保管 ;工作、會(huì)議記錄 ;來(lái)訪客人通報(bào)及接待;本工作區(qū)域清潔。

      待遇建議:1500~1800元

      3.財(cái)務(wù)。及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。

      待遇建議:可按前任秘書(shū)處的標(biāo)準(zhǔn)2000元/月發(fā)放。

      三、工作開(kāi)展

      由于是重組,重組后的秘書(shū)處和之前秘書(shū)處工作的銜接是一大挑戰(zhàn),本人認(rèn)為有以

      下幾件事,是當(dāng)務(wù)之急,必須優(yōu)先辦理:

      (一)做好交接工作

      特別是歷史檔案比如文件、圖片及相關(guān)材料的歸類、存檔。

      (二)制定中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃

      制定2010年工作計(jì)劃及未來(lái)三年商會(huì)發(fā)展規(guī)劃。

      (三)制定規(guī)章制度

      秘書(shū)處要完善機(jī)構(gòu),建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,使工作規(guī)范化、制度化,效能化、按章管會(huì)。上屆秘書(shū)處這么長(zhǎng)的時(shí)間未能完成這項(xiàng)工作,從當(dāng)前看,新秘書(shū)處開(kāi)展工作頭一個(gè)月內(nèi),必須制定并完善如下規(guī)章制度:

      1.總章程;

      2.領(lǐng)導(dǎo)成員分工安排;

      3.會(huì)長(zhǎng)會(huì)議(常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議)制度;

      4.會(huì)長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)議(副會(huì)長(zhǎng)以上)制度;

      5.會(huì)員大會(huì))制度;

      6.會(huì)費(fèi)收繳及經(jīng)費(fèi)使用制度;

      7.商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度;

      8.對(duì)外交流、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度;

      9.秘書(shū)處工作崗位職責(zé)。

      (四)完善信息平臺(tái)

      按照國(guó)內(nèi)知名商會(huì)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)以及趨勢(shì),商會(huì)的信息平臺(tái)將會(huì)成為商會(huì)可持續(xù)發(fā)展的主要方式之一。貴港商會(huì)信息平臺(tái)的實(shí)體體現(xiàn)為商會(huì)會(huì)刊和網(wǎng)站。從目前看,信息平臺(tái)尚未發(fā)揮最大的作用,需要盡快提升和完善功能。

      信息平臺(tái)一定要跳出商會(huì)的范疇,放眼大貴港,信息平臺(tái)才有出路(具體方案再細(xì)談)。

      附:商會(huì)如何可持續(xù)發(fā)展

      一、建立科學(xué)機(jī)制

      一個(gè)商會(huì)里有眾多大大小小的企業(yè),而且企業(yè)會(huì)員的高低層次不同,規(guī)模有大小,實(shí)力有差異,會(huì)員本人的文化程度不同對(duì)事物的認(rèn)識(shí)也不同。它不像一個(gè)普通人家的“家”,也不像一個(gè)企業(yè),所以必須要有一個(gè)和諧的機(jī)制,才能保證商會(huì)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

      1.重大問(wèn)題要通過(guò)民主的方式來(lái)決策,充分發(fā)揮會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和理事會(huì)的作用;

      2.會(huì)長(zhǎng)應(yīng)尊重大家,博采眾長(zhǎng)。有事大家及時(shí)商量、探討,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)與合作,加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,求同存異,顧全大局,切實(shí)增強(qiáng)商會(huì)的向心力和凝聚力。

      3.充分發(fā)揮在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書(shū)處的作用。

      二、提升服務(wù)意識(shí)

      服務(wù)好會(huì)員是對(duì)商會(huì)組織的基本要求。商會(huì)要靠服務(wù)立會(huì),服務(wù)要有內(nèi)容。商會(huì)要做好會(huì)員的發(fā)展規(guī)劃,多發(fā)展一些實(shí)力強(qiáng),樂(lè)于奉獻(xiàn),熱心商會(huì),樂(lè)于為老鄉(xiāng)辦事的民營(yíng)企業(yè)家入會(huì),補(bǔ)充新生力量,今后在會(huì)員多時(shí)可以分行業(yè)、地域成立分會(huì)、支會(huì)。更好體現(xiàn)會(huì)員辦會(huì)。商會(huì)要不斷組織會(huì)員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流、參加論壇和專家講座,不斷提高會(huì)員的綜合素質(zhì)。突出服務(wù)宗旨,真抓實(shí)干,在實(shí)踐中提高服務(wù)能力與水平,服務(wù)立會(huì),就是立足于為會(huì)員服務(wù),積極為會(huì)員爭(zhēng)取政策支持,維護(hù)合法權(quán)利,進(jìn)行信息交流,尋求合作機(jī)會(huì)。

      商會(huì)應(yīng)把對(duì)會(huì)員的服務(wù)歸納為 “三找”:有錢沒(méi)項(xiàng)目找商會(huì)、有項(xiàng)目沒(méi)錢找商會(huì)、有產(chǎn)品沒(méi)銷路找商會(huì)。除了“三找”,只要是對(duì)商會(huì)會(huì)員有關(guān)的事情,大到商會(huì)會(huì)員投資搞項(xiàng)目,小到會(huì)員的孩子上學(xué),商會(huì)都應(yīng)伸出熱情之手。把各項(xiàng)服務(wù)工作真正做到家。落實(shí)到實(shí)處,使會(huì)員感覺(jué)到入會(huì)的重要和家的溫暖。

      三、“以商養(yǎng)會(huì)”是必由之路

      商會(huì)在會(huì)員企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中吸納各種資源、人才,拓展人脈,信息共享,為企業(yè)獲得盈利做好鋪墊。商會(huì)在整合資源的過(guò)程中處于有利地位,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)給會(huì)員企業(yè)帶來(lái)意想不到的商機(jī)和盈利。而這樣的項(xiàng)目也往往給商會(huì)帶來(lái)意想不到的回報(bào)。貴港商會(huì)成立后也曾在這方面進(jìn)行了勇敢的嘗試,目前看起來(lái)未能如愿,但這并不能否認(rèn)“以商養(yǎng)會(huì)”這條路子不可行。今后還有相當(dāng)多的機(jī)會(huì)。

      四、開(kāi)拓服務(wù)項(xiàng)目,拓展增收渠道

      比如,積極組織市場(chǎng)開(kāi)拓,發(fā)布市場(chǎng)信息,開(kāi)展行業(yè)培訓(xùn)、交流、咨詢、展覽展銷等活動(dòng)。

      五、信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)

      平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體結(jié)合,為商會(huì)開(kāi)辟新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。

      第二篇:商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

      商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)

      1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定

      2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,開(kāi)展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng),提高會(huì)員的整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作

      3、代表商會(huì)與政府部門、社會(huì)各界進(jìn)行溝通,為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助

      4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度,定期開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)了解和友誼

      5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作

      6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)

      7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作

      8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作

      9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)

      10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)

      11、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作

      四、本工作職責(zé)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。

      商會(huì)秘書(shū)處工作制度

      第一條:遵義北京商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。

      第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

      第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。

      第四條:根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)處下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

      第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。

      第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合財(cái)務(wù)部的工作。

      第七條:常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。

      第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。

      第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為_(kāi)__人,設(shè)___名專職副秘書(shū)長(zhǎng),四名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

      第十條:秘書(shū)處下設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書(shū)處會(huì)員部)專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

      商會(huì)秘書(shū)處各部室工作計(jì)劃

      一、商會(huì)辦公室工作安排

      1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法,制定商會(huì)黨委工作制度,保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。

      2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)、每季度一次的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),每半年一次的常務(wù)理事會(huì),每年一次的理事會(huì)及慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。

      3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通,爭(zhēng)取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對(duì)市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通,為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>

      4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡(jiǎn)訊》、《會(huì)員黃頁(yè)》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭(zhēng)取每季度出一期,一年___期?!杜R商簡(jiǎn)訊》每月一期,一年___期?!渡虝?huì)黃頁(yè)》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過(guò)各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng),不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。

      5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè),加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系,了解會(huì)員的實(shí)際需求,有針對(duì)性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。

      6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。

      7、根據(jù)主管部門的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。

      二、會(huì)員部工作安排

      1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員,在確保質(zhì)量的前提下,___年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員___家以上,不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。

      2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會(huì)員企業(yè),與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困難和問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)反映的困難和問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。

      3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營(yíng)企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),并努力爭(zhēng)取好的成績(jī),進(jìn)一步樹(shù)立臨沂商會(huì)品牌。

      4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況,適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng),積極幫助大齡青年解決婚戀問(wèn)題。爭(zhēng)取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì),豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。

      三、宣傳部工作計(jì)劃

      宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會(huì)的重點(diǎn)工作。

      1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,()爭(zhēng)取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。

      2、制作___商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁(yè),打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁(yè)擬在第二季度完成,發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門。

      3、《臨商簡(jiǎn)訊》爭(zhēng)取每月發(fā)布一期,一年不少于___期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于___期,及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。

      4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng),積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng),積極樹(shù)立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。

      第三篇:商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)-1

      金粉商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

      一、金粉商會(huì)秘書(shū)處是中國(guó)金粉企業(yè)家聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),承辦商會(huì)的日常事務(wù)工作。

      二、秘書(shū)處由商會(huì)各省市級(jí)秘書(shū)長(zhǎng)組成,秘書(shū)長(zhǎng)采用選任制(或聘任制),秘書(shū)長(zhǎng)受上一級(jí)會(huì)員大會(huì)(或執(zhí)委大會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)委會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持,并在會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)執(zhí)委會(huì)負(fù)責(zé),并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)的日常事務(wù),切實(shí)履行相關(guān)職責(zé)。

      三、秘書(shū)處的主要工作職責(zé):

      1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)委會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定;

      2、主持開(kāi)展日常工作,負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草和預(yù)算、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié);

      3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集商會(huì)各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作;

      4、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、決議、通知、紀(jì)要、總結(jié)、報(bào)告等的起草、核稿和檔案的形成;

      5、授權(quán)代表商會(huì)與社會(huì)各界進(jìn)行溝通、為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助;

      6、根據(jù)商會(huì)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng);

      7、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù);

      8、經(jīng)執(zhí)委會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新金粉的發(fā)展接納工作;

      9、每季度召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)工作會(huì)議,聽(tīng)取各職能部門工作情況。匯報(bào)、布置下一季度工作計(jì)劃與安排;

      10、提名專職工作人員的聘用,報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn);

      11、處理其他日常事務(wù);

      四、本工作職責(zé)經(jīng)總商會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。

      中國(guó)金粉企業(yè)家聯(lián)合會(huì)

      年 月 日

      第四篇:商會(huì)秘書(shū)處2011年工作總結(jié)

      商會(huì)秘書(shū)處2011年工作總結(jié)

      2011年是我會(huì)成立第二年,也是我會(huì)迅速壯大之年。一年來(lái),我會(huì)在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會(huì)會(huì)長(zhǎng),史甫臣副會(huì)長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同仁的共同努力下,按照商會(huì)章程和“團(tuán)結(jié)協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠(chéng)自律追求卓越、服務(wù)會(huì)員回報(bào)社會(huì)、資源對(duì)接、互助共贏”的辦會(huì)宗旨,商會(huì)致力于:倡導(dǎo)誠(chéng)信服務(wù)、實(shí)干加巧干的發(fā)展理念,促進(jìn)渠道與政府、景點(diǎn)景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國(guó)家級(jí)商會(huì)的資源,為企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì);反映企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員呼聲,維護(hù)企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會(huì)員和個(gè)人會(huì)員利益的不良行為。開(kāi)拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會(huì)。并按照年初確定的工作目標(biāo)及有關(guān)要求,細(xì)化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動(dòng)各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn)和落實(shí),并取得了一定成果,使商會(huì)工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

      (一)、建章立制,提高工作效率。

      要辦好商會(huì),首先要有一個(gè)健全高效的辦事機(jī)構(gòu)。今年商會(huì)秘書(shū)處實(shí)行了每周例會(huì)和每周向會(huì)員匯報(bào)工作情況的制度,讓秘書(shū)處的工作透明化,使會(huì)員能及時(shí)的了解到秘書(shū)處的工作情況。同時(shí)商會(huì)實(shí)行副會(huì)長(zhǎng)月聚會(huì)制度,研究商會(huì)重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會(huì)的辦事效率。

      (二)、貼近會(huì)員,為會(huì)員辦實(shí)事。

      辦好商會(huì),關(guān)鍵是為會(huì)員辦實(shí)事,使會(huì)員感受到參加商會(huì)對(duì)自身發(fā)展有好處。會(huì)員遇到問(wèn)題時(shí),商會(huì)可以為解決問(wèn)題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會(huì)組織會(huì)員參加各類商務(wù)洽談會(huì)、招商會(huì)、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會(huì)、酒會(huì)、party。比如組織會(huì)員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動(dòng);組織會(huì)員參加在我商會(huì)舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng);商會(huì)經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會(huì)員;同時(shí)商會(huì)還組織有關(guān)會(huì)員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會(huì),在會(huì)上我會(huì)代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,增強(qiáng)了會(huì)員參政議政能力;商會(huì)切實(shí)維護(hù)會(huì)員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來(lái),隨著會(huì)員的增加及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,會(huì)員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問(wèn)題,既是我們商會(huì)的一項(xiàng)重要工作,也是維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會(huì)組織律師事務(wù)所給會(huì)員傳授法律知識(shí),解答法律疑問(wèn),提高了會(huì)員的法律意識(shí)。

      現(xiàn)在會(huì)員主動(dòng)和商會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系的多了,找商會(huì)幫助解決問(wèn)題的多了,說(shuō)明商會(huì)對(duì)會(huì)員的凝聚力提高了。逐步讓會(huì)員感到參加商會(huì)不只是形式,而是會(huì)給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)遇。表明會(huì)員對(duì)商會(huì)的有些工作還是持肯定態(tài)度的。

      (三)、辦好商會(huì)網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。為更好的宣傳商會(huì),宣傳會(huì)員企業(yè),幫助會(huì)員擴(kuò)大商情信息交流,商會(huì)定期進(jìn)行網(wǎng)站更新,讓會(huì)員更及時(shí)地了解到各方面的信息。隨著商會(huì)的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會(huì)網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會(huì)大量信息傳遞的要求,所以商會(huì)投資建設(shè)了大型門戶網(wǎng)站《中國(guó)民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會(huì)員們交流,宣傳的良好平臺(tái)。為了更好的做好個(gè)人會(huì)員的隊(duì)伍建設(shè),經(jīng)過(guò)大量的社會(huì)調(diào)研,結(jié)合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)旅游消費(fèi)的主要群體是年輕人,所以我自費(fèi)做了一個(gè)網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過(guò)這個(gè)平臺(tái)聚集人氣,整合人脈,資源對(duì)接,共同創(chuàng)業(yè),實(shí)現(xiàn)多贏,號(hào)召網(wǎng)站會(huì)員參加商會(huì)組織的一些聚會(huì)、酒會(huì)、舞會(huì)、宴會(huì)、自助游,最后發(fā)展到組團(tuán)旅游,目前這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。

      (四)、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大交流,提高商會(huì)知名度。

      我會(huì)積極與省內(nèi)外一些商會(huì)和黨政機(jī)關(guān)加強(qiáng)聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請(qǐng)黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商會(huì)活動(dòng)。我會(huì)參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動(dòng)。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國(guó)內(nèi)外進(jìn)行走訪、交流與互動(dòng)。接待其他省市領(lǐng)導(dǎo)考察北京。此外,商會(huì)還不定期的參加各兄弟商會(huì)的聚會(huì),在一起交流,學(xué)習(xí)彼此管理商會(huì)的好經(jīng)驗(yàn)。另外為了提高會(huì)員的文化素養(yǎng),我會(huì)還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會(huì)。今年初,我會(huì)還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國(guó)、香港、臺(tái)灣的商會(huì)進(jìn)行了深入的交流,同時(shí)也將商機(jī)帶給了會(huì)員。通過(guò)交流與聯(lián)系,擴(kuò)大商會(huì)的影響力,提高商會(huì)的知名度。

      (五)、搭建平臺(tái)、活動(dòng)交流、開(kāi)拓商會(huì)工作新思路。

      今年我會(huì)調(diào)整了活動(dòng)形式,主要讓會(huì)員在活動(dòng)交流、增進(jìn)友情的同時(shí)也使會(huì)員們能擴(kuò)大自己的社交,提高了會(huì)員參加活動(dòng)的積極性。2011年,商會(huì)組織了第七次會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預(yù)測(cè)講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會(huì)第一次分會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、會(huì)上副會(huì)長(zhǎng)史甫臣做了重要講話,打開(kāi)了商會(huì)發(fā)展分會(huì)的新的篇章。

      第五篇:商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

      商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

      商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)2010-11-08 18:30會(huì)秘書(shū)處,作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色,建議商會(huì)秘書(shū)處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書(shū)長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人;其中開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責(zé)如下:

      工作職責(zé):

      1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;

      3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;

      4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);

      5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門按職責(zé)完成工作任務(wù);

      6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;

      7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;

      8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。

      (一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)

      1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門,在商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

      2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;

      3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來(lái)關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展;

      4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;

      5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);

      6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);

      7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議,組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì),擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;

      8、深入各會(huì)員單位,掌握一手資料,為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高;

      9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng),積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議;

      10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會(huì)員工作部工作職責(zé)

      1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員,聯(lián)絡(luò)會(huì)員,直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門,在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

      2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作,做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作;

      3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);

      4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案,搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。

      5、深入會(huì)員企業(yè),了解會(huì)員需求,為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù);

      6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;

      7、及時(shí)與上級(jí)主管部門取得聯(lián)系,匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;

      8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議;

      9、負(fù)責(zé)商會(huì)的會(huì)員學(xué)習(xí)工作,定期或不定期地組織會(huì)員舉辦研討會(huì)和講座;

      10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合事務(wù)部工作職責(zé)

      1、綜合事務(wù)部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)、后勤及協(xié)作的工作部門,在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

      2、負(fù)責(zé)商會(huì)各部的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議;

      3、負(fù)責(zé)召集各部工作人員定期召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議,協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)檢查各部每月工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及落實(shí)情況;

      4、負(fù)責(zé)做好商會(huì)日常工作事務(wù)的管理,搞好商會(huì)秘書(shū)處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。

      5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作;

      6、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求,搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào);

      7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門,整合良好的政府資源為商會(huì)工作服務(wù);

      8、每向省民政廳報(bào)告工作,按要求完成社團(tuán)組織年檢工作;

      9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;

      10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)

      1、宣傳策劃部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃,發(fā)布信息、展示形象的工作部門,在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

      2、深入服裝市場(chǎng)、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),根據(jù)行業(yè)需求,及時(shí)開(kāi)展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動(dòng);

      3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作;以及《湖北省服裝商會(huì)網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作;

      4、協(xié)助會(huì)員單位的宣傳策劃活動(dòng)、指導(dǎo)各會(huì)員企業(yè)適時(shí)開(kāi)展有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宣傳活動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)對(duì)重大會(huì)議活動(dòng)的組織與安排和商會(huì)各類大型活動(dòng)的策劃工作,并認(rèn)真抓好落實(shí);

      6、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會(huì)員組織為商會(huì)報(bào)約稿,建立專兼職通訊員隊(duì)伍;

      7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)報(bào)會(huì)刊的排版、設(shè)計(jì)工作;確保會(huì)報(bào)、會(huì)刊的質(zhì)量,杜絕政治事故的發(fā)生;

      8、及時(shí)將商會(huì)會(huì)報(bào)、會(huì)刊送達(dá)各相關(guān)單位和會(huì)員單位,使其增強(qiáng)對(duì)商會(huì)工作的了解;

      9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系,虛心學(xué)習(xí)其寶貴經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)商會(huì)宣傳工作的順利開(kāi)展;

      10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)

      1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部是商會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、整合社會(huì)資源、開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的工作部門,在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);

      2、開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)與省市職能部門以及各商會(huì)組織之間的往來(lái)與交流;

      3、加強(qiáng)與各兄弟商會(huì)的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展;

      4、積極開(kāi)展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關(guān)部門的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

      5、加強(qiáng)與媒體之間的友好往來(lái),建立密切的聯(lián)系,擴(kuò)大商會(huì)的影響;

      6、負(fù)責(zé)商會(huì)與外界各相關(guān)單位的聯(lián)系,收集和整理相關(guān)資料,建立對(duì)外聯(lián)絡(luò)信息庫(kù);

      7、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門和會(huì)員提供可用信息,逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng);

      8、做好商會(huì)關(guān)于外聯(lián)資源工作的其他事宜,負(fù)責(zé)做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作;

      9、積極配合商會(huì)秘書(shū)處其他部門的工作,相互協(xié)作,使各項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色;

      10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。

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