第一篇：有關(guān)秘書處工作職能的建議

有關(guān)秘書處工作職能的建議

一、值班制度規(guī)范

（1）

接待來(lái)訪人員要做到熱情、真心、友善。像主席提到的，對(duì)社團(tuán)人員的接待工作，我們做的并不好。我們都知道人與人交往的感情是靠真誠(chéng)建立的，對(duì)于社聯(lián)與社團(tuán)更是靠感情維持和發(fā)展的。真心相待才能有突破性的發(fā)展。

（2）

登記活動(dòng)要做到細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、不遺漏。社團(tuán)活動(dòng)的舉辦情況直接影響到社團(tuán)的年終考評(píng)成績(jī)，如若我們秘書處沒有及時(shí)登記或遺漏，有關(guān)部門就不會(huì)去考核，造成不必要的工作失誤。（3）在辦公室值班應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)、正式、莊重態(tài)度對(duì)待，不應(yīng)說(shuō)說(shuō)笑笑，耽誤工作。

（4）在校團(tuán)委值班，要做到眼疾手快，盡量少說(shuō)話，多做事。

二、請(qǐng)假制度規(guī)范

（1）

設(shè)置請(qǐng)假條，社聯(lián)每次會(huì)議，每項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)人員如有事請(qǐng)假，需寫好請(qǐng)假條，提前交給秘書處。

（2）秘書處對(duì)每張請(qǐng)假條備案。

（3）一定時(shí)間對(duì)請(qǐng)假條備案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，減小以前考核人員時(shí)造成的失誤。

三、懲罰制度規(guī)范

根據(jù)各職能部門的工作表現(xiàn)，定期評(píng)選出“工作突出者”及“優(yōu)

秀工作者”給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作態(tài)度不好，做事不積極者，給與批評(píng)和懲罰。

四、辦公室電腦管理

辦公室電腦的使用要有一定的制度，對(duì)于打印有關(guān)社聯(lián)需用的表格，或制作網(wǎng)站等工作可以使用，對(duì)于不是關(guān)于工作的事情禁止使用電腦，電腦要有專門人員管理。

五、保存信息的副本

注意保存信息的副本，像會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)記要、新聞稿要保存下來(lái)，有關(guān)檔案要整理到位，可作為學(xué)習(xí)資料、考核證明使用。

六、考核活動(dòng)規(guī)范

考核活動(dòng)沒有達(dá)到應(yīng)有的效果，沒有完全按照打分細(xì)則給社團(tuán)打分。考核活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)不完善，很多社聯(lián)人員并沒有做到公平、公正、認(rèn)真的態(tài)度去考核活動(dòng)?？己酥贫葢?yīng)完善。

七、一些不成熟的建議

（1）每月召開各社團(tuán)秘書長(zhǎng)會(huì)議，了解各社團(tuán)發(fā)展情況，發(fā)揮“上傳下達(dá)”的作用。進(jìn)而與社團(tuán)多交流、溝通。

（2）獲得兄弟學(xué)校相應(yīng)協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式，進(jìn)而與我校社團(tuán)相互學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗(yàn)，共同辦活動(dòng)，共同發(fā)展。

社聯(lián)秘書處

楊靜靜

2010年12月16日

第二篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；負(fù)責(zé)監(jiān)督和核實(shí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理；隨時(shí)保持電話的暢通；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄以及班長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；定時(shí)對(duì)學(xué)院物品進(jìn)行清點(diǎn)；定時(shí)輪班負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)辦的清掃工作；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究負(fù)責(zé)此項(xiàng)任務(wù)的干事及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會(huì)議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。

：

秘書處獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期將對(duì)部員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事對(duì)其考核成績(jī)占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀部員；每次評(píng)選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過(guò)2人。（總結(jié)大會(huì)時(shí)，予以通告表?yè)P(yáng)）

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出建設(shè)性意見者加2~5分/次；

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分；如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；

6、秘書處部員積極參加學(xué)院舉辦的活動(dòng)加2分；

7、最終評(píng)分計(jì)算公式：秘書長(zhǎng)及組長(zhǎng)評(píng)分×60%+干事互評(píng)×40%+基礎(chǔ)分70=最終評(píng)分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當(dāng)屆秘書長(zhǎng)。

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來(lái)自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學(xué)生會(huì)秘書處的秘書長(zhǎng)。

現(xiàn)在我在這里簡(jiǎn)單的介紹一下大學(xué)部學(xué)生會(huì)秘書處的工作職責(zé)：

一、協(xié)助主席搞好學(xué)生會(huì)日常工作

1.負(fù)責(zé)組織召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄（包括及時(shí)通知各成員會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)，并做好會(huì)議人員遲到缺勤等事項(xiàng)；注意任何時(shí)間部門內(nèi)發(fā)展動(dòng)向，方便遇都重大問(wèn)題及時(shí)做出應(yīng)急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時(shí)理清文書檔案的整理存儲(chǔ)問(wèn)題）；

3.草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文檔(每個(gè)學(xué)期都要對(duì)本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計(jì)劃)；

4.積極配合學(xué)生會(huì)其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)，小到外出購(gòu)物，大到具體活動(dòng)的統(tǒng)籌安排，秘書處都應(yīng)該積極主動(dòng)實(shí)施，注意各種細(xì)節(jié)工作，隨時(shí)留意局勢(shì)變動(dòng)）：

在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對(duì)沒有上面這些話概括的簡(jiǎn)單。在這里，你將會(huì)學(xué)到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！

可能在醫(yī)學(xué)院的大學(xué)生活沒有你想象中那么美好、夢(mèng)幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時(shí)多么的失望！請(qǐng)堅(jiān)信，你一定可以在這

個(gè)小小的醫(yī)學(xué)院里大展你的拳腳，有所作為的！當(dāng)你改變不了環(huán)境時(shí)，請(qǐng)學(xué)會(huì)努力改變自己，去適應(yīng)環(huán)境！

第四篇：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處工作職能

大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處規(guī)章制度

總則：長(zhǎng)春大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)社聯(lián)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

宗旨：關(guān)注服務(wù)社聯(lián)；提高完善自我 原則：公開、公正、公平

精神：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”

工作職能：

一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計(jì)劃。

二、起草、匯總社聯(lián)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)工作。

三、組織社聯(lián)各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)主持及會(huì)議記錄。

1、協(xié)助主席團(tuán)確定會(huì)議主題，策劃會(huì)議的流程。

2、下達(dá)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議通知到各部及協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。（通知包括會(huì)議點(diǎn)、與會(huì)人員、通知人等）

3、主持會(huì)議并做好會(huì)議記錄。

4、對(duì)大型會(huì)議及活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗(yàn)并提出下一步的改進(jìn)意見。

四、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

1、各部門、各社團(tuán)的簡(jiǎn)介、章程。

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

3、管理社聯(lián)人員的人事檔案，對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正。

4、定期檢查各部門的檔案、活動(dòng)記錄并收取各社團(tuán)的活動(dòng)申請(qǐng)表、總結(jié)等。（每一個(gè)月收取一次）

五、跟蹤各社團(tuán)活動(dòng)，為社團(tuán)工作和活動(dòng)提供宣傳稿件。

六、負(fù)責(zé)征集社團(tuán)稿件，并及時(shí)到?？庉嫴俊V播站投稿。

七、開展社團(tuán)干部培訓(xùn)工作。

八、做好各部門間及社團(tuán)與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

九、做好主席團(tuán)與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達(dá)的職能。

秘書處各成員工作職責(zé)

秘書長(zhǎng)職責(zé)：

1.參與社聯(lián)的管理，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，協(xié)助管理各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2.對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；

3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并向主席匯報(bào)，與副秘書長(zhǎng)交流；

4.負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)。副秘書長(zhǎng)職責(zé):

1、直接對(duì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理；

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負(fù)責(zé)社聯(lián)會(huì)議記錄以及重要會(huì)議的整理工作； 干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神；

3、跟好社團(tuán)活動(dòng)，及時(shí)上交稿件；

4、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

5、始終保持著對(duì)工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時(shí)向秘書長(zhǎng)交學(xué)習(xí)心得；

6、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

7、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系；

8、根據(jù)活動(dòng)需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集等。

規(guī)章制度

日常工作：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)、警告，直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無(wú)法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:

1、秘書處干事須跟蹤社團(tuán)活動(dòng)，并及時(shí)上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對(duì)外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時(shí)三次即取消年終評(píng)優(yōu)資格。

2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評(píng)優(yōu)。會(huì)議制度：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)（特殊情況時(shí)間可變）。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場(chǎng)，兩次無(wú)故曠會(huì)或三次遲到者取消評(píng)優(yōu)資格。

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)記錄，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

3、干事須認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出。

4、缺席會(huì)議者應(yīng)在會(huì)后明確會(huì)議內(nèi)容。基本培訓(xùn)：

1、針對(duì)各部基層培訓(xùn)：對(duì)新招聘干事組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得。

2、社聯(lián)換屆改選后，針對(duì)新任干部成員組織培訓(xùn)。

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理存檔。

秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下為各部及社團(tuán)服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進(jìn)社聯(lián)又好又快發(fā)展。

注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

二零零九年十一月

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書處職能

我就是進(jìn)入的秘書部門。工作很煩瑣，不過(guò)可以學(xué)到許多的東西。

記得我學(xué)長(zhǎng)和我說(shuō)過(guò)：“秘書相當(dāng)與管家。什么都要做?！贝_實(shí)如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級(jí)，系部，院部的人發(fā)展人際關(guān)系，可以鍛煉自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展，彌補(bǔ)自己的不足?？梢詫W(xué)到一些今后要面對(duì)的問(wèn)題的處理方法......秘書部：以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。

協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。

1.文檔管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的文檔管理，上級(jí)來(lái)文的簽收、落實(shí)，基層學(xué)生組織協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會(huì)的事宜。秘書處的職能： 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核