第一篇:小微商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)
株洲市小微企業(yè)商會(huì)秘書(shū)處職能與職責(zé)
秘書(shū)處職能:
商會(huì)秘書(shū)處是商會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照章程落實(shí)理事會(huì)審議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。秘書(shū)處實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)兩名秘書(shū)崗位。
秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)處的全面工作,處理商會(huì)的日常事務(wù),起到承上啟下、內(nèi)外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)四方的作用。秘書(shū)長(zhǎng)是會(huì)長(zhǎng)的主要助手,是商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員之一,是商會(huì)工作的主要組織者和實(shí)施者。秘書(shū)長(zhǎng)相當(dāng)于是部隊(duì)的“參謀長(zhǎng)”。貫徹執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)的意圖、指示、決議,在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施商會(huì)的各項(xiàng)工作,策劃、運(yùn)作商會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),不斷地向會(huì)長(zhǎng)反映、提出建議。在特殊情況下,秘書(shū)長(zhǎng)可根據(jù)會(huì)長(zhǎng)的授權(quán),向全體會(huì)員下達(dá)商會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)。秘書(shū)長(zhǎng)同時(shí)也是企業(yè)的“總經(jīng)理”。如果把商會(huì)看成是一個(gè)企業(yè),那么會(huì)長(zhǎng)就是這個(gè)企業(yè)的董事長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)就是這個(gè)企業(yè)的總經(jīng)理。一個(gè)企業(yè)的好壞就是總經(jīng)理能力的體現(xiàn),一個(gè)商會(huì)的興衰就是秘書(shū)長(zhǎng)水平高低的體現(xiàn)。
商會(huì)秘書(shū)處起的是助手作用、協(xié)調(diào)作用、橋梁紐帶作用。商會(huì)秘書(shū)處的主要職能就是服務(wù),服務(wù)會(huì)長(zhǎng),服務(wù)會(huì)員,服務(wù)政府,服務(wù)社會(huì)。因?yàn)?,服?wù)是商會(huì)工作一切出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是辦商會(huì)的宗旨。
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):
一、主持商會(huì)各項(xiàng)日常工作及各類會(huì)議。
二、提出商會(huì)年度工作計(jì)劃、重要活動(dòng)、重要項(xiàng)目等建議方案;商會(huì)發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要和發(fā)展目標(biāo)等建議方案;并組織實(shí)施。
三、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各分會(huì)、部門(mén)有序推進(jìn)工作。
四、指導(dǎo)會(huì)員企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,幫助會(huì)員企業(yè)排憂解難。維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
五、當(dāng)好商會(huì)的公關(guān)家,為商會(huì)和會(huì)員企業(yè)爭(zhēng)取政府及相關(guān)職能部門(mén)的政策(優(yōu)惠、扶持政策、專項(xiàng)基金等)
六、視情向會(huì)長(zhǎng)提出增補(bǔ)、調(diào)整理事、常務(wù)理事、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)的建議意見(jiàn)。
七、協(xié)調(diào)商會(huì)企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系、商會(huì)企業(yè)與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系、商會(huì)與商會(huì)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮好橋梁、紐帶作用。
八、決定商會(huì)各專職工作人員的聘用。
秘書(shū)職責(zé):
一、在秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)下制定會(huì)長(zhǎng)、值班會(huì)長(zhǎng)(候選人)確定的各項(xiàng)工作任務(wù)和具體計(jì)劃。根據(jù)工作計(jì)劃和任務(wù)要求,認(rèn)真抓好落實(shí),并適時(shí)將執(zhí)行情況向秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、值班會(huì)長(zhǎng)(候選人)及時(shí)報(bào)告。
二、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)議紀(jì)要、大事記載、活動(dòng)報(bào)導(dǎo)、政府文件、銀行業(yè)務(wù)等有關(guān)材料的起草、整理及報(bào)送工作;
三、向全體會(huì)員宣傳黨和國(guó)家的有關(guān)小微企業(yè)的方針政策、規(guī)章條例,業(yè)務(wù)主管部門(mén)和登記管理機(jī)關(guān)的指示、要求,引導(dǎo)會(huì)員企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)商、健康發(fā)展。
四、做好新會(huì)員的發(fā)展工作。擬定會(huì)員發(fā)展工作計(jì)劃和要求,接受新會(huì)員入會(huì)申請(qǐng),提交秘書(shū)長(zhǎng)審核通過(guò)后辦理入會(huì)手續(xù)。負(fù)責(zé)做好會(huì)員登記、檔案管理。
五、在秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)下擬訂商會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)(候選人)會(huì)議通過(guò)后嚴(yán)格執(zhí)行,抓好落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)收取商會(huì)的會(huì)費(fèi)并嚴(yán)格按照會(huì)費(fèi)使用管理規(guī)定管好用好;負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)置、公共財(cái)產(chǎn)管理。
七、負(fù)責(zé)商會(huì)微信群、QQ群的管理;打造好微信公眾平臺(tái);認(rèn)真做好商會(huì)的宣傳工作,及時(shí)有效的傳遞商會(huì)動(dòng)態(tài)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、信息、文書(shū)檔案、后勤及接待工作。
九、組織會(huì)員參加商會(huì)、部門(mén)、分會(huì)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、娛樂(lè)活動(dòng),加強(qiáng)商會(huì)凝聚力,提高會(huì)員的整體素質(zhì)。
十、在秘書(shū)長(zhǎng)的指導(dǎo)下加強(qiáng)與各級(jí)黨委、政府的聯(lián)系,主動(dòng)參與和組織開(kāi)展經(jīng)濟(jì)技術(shù)、人才、教育、文化等多領(lǐng)域的交流合作。
十一、完成株洲市民政局、株洲市財(cái)政局年檢工作。
十二、完成秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、輪值會(huì)長(zhǎng)(候選人)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
第二篇:商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)
商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)
1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定
2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,開(kāi)展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng),提高會(huì)員的整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作
3、代表商會(huì)與政府部門(mén)、社會(huì)各界進(jìn)行溝通,為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度,定期開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)了解和友誼
5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作
6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)
7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作
9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)
10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作
四、本工作職責(zé)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。
商會(huì)秘書(shū)處工作制度
第一條:遵義北京商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)處下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。
第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為_(kāi)__人,設(shè)___名專職副秘書(shū)長(zhǎng),四名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第十條:秘書(shū)處下設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書(shū)處會(huì)員部)專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
商會(huì)秘書(shū)處各部室工作計(jì)劃
一、商會(huì)辦公室工作安排
1、根據(jù)商會(huì)章程規(guī)定完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會(huì)工作發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,修訂商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)值班表,修訂常設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé),修訂會(huì)費(fèi)新的繳納辦法,制定商會(huì)黨委工作制度,保持商會(huì)工作的生機(jī)與活力。
2、根據(jù)商會(huì)章程及實(shí)際工作需要,協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)、每季度一次的會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),每半年一次的常務(wù)理事會(huì),每年一次的理事會(huì)及慶典大會(huì)。同時(shí)組織好商會(huì)黨委會(huì)的會(huì)議。
3、加強(qiáng)與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,爭(zhēng)取工作上的支持。辦公室將有計(jì)劃的對(duì)市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門(mén)進(jìn)行拜訪溝通,為商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì)窗口--《島城沂蒙人》會(huì)刊和商會(huì)網(wǎng)站以及《臨商簡(jiǎn)訊》、《會(huì)員黃頁(yè)》、建設(shè)維護(hù)好《臨沂商會(huì)官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會(huì)經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)群》,做好商會(huì)及會(huì)員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì)會(huì)刊爭(zhēng)取每季度出一期,一年___期?!杜R商簡(jiǎn)訊》每月一期,一年___期?!渡虝?huì)黃頁(yè)》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過(guò)各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì)的宗旨、功能、服務(wù)項(xiàng)目和各項(xiàng)活動(dòng),不斷提高商會(huì)的影響力和凝聚力。
5、加強(qiáng)會(huì)員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會(huì)員企業(yè),每周走訪調(diào)研兩家會(huì)員企業(yè),加強(qiáng)商會(huì)與會(huì)員之間的聯(lián)系,了解會(huì)員的實(shí)際需求,有針對(duì)性地為會(huì)員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì)、會(huì)員企業(yè)與各地政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì)的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)方面,積極地組織會(huì)員企業(yè)走出去。
7、根據(jù)主管部門(mén)的要求及商會(huì)工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。
二、會(huì)員部工作安排
1、根據(jù)商會(huì)建設(shè)的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì)員,在確保質(zhì)量的前提下,___年?duì)幦“l(fā)展新增企業(yè)會(huì)員___家以上,不斷擴(kuò)大商會(huì)規(guī)模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度,每周走訪兩家會(huì)員企業(yè),與會(huì)員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通,調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困難和問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)反映的困難和問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)幫助解決。
3、積極組織好會(huì)員企業(yè)參加市第四屆民營(yíng)企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì),并努力爭(zhēng)取好的成績(jī),進(jìn)一步樹(shù)立臨沂商會(huì)品牌。
4、將根據(jù)商會(huì)的實(shí)際工作情況,適時(shí)組織會(huì)員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì)活動(dòng),積極幫助大齡青年解決婚戀問(wèn)題。爭(zhēng)取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì),豐富會(huì)員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計(jì)劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì)形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠(yuǎn),是商會(huì)的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體,()爭(zhēng)取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì)形象的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步擴(kuò)大臨沂商會(huì)、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì)影響力。
2、制作___商會(huì)會(huì)員企業(yè)黃頁(yè),打造會(huì)員交流溝通的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)商會(huì)會(huì)員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì)員企業(yè)黃頁(yè)擬在第二季度完成,發(fā)行到各會(huì)員企業(yè)及相關(guān)部門(mén)。
3、《臨商簡(jiǎn)訊》爭(zhēng)取每月發(fā)布一期,一年不少于___期。商會(huì)會(huì)刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于___期,及時(shí)宣傳商會(huì)的動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì)企業(yè)參加政府組織或媒體倡導(dǎo)的社會(huì)公益活動(dòng),積極履行商會(huì)的社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)。全年擬組織會(huì)員企業(yè)參加多次社會(huì)公益活動(dòng),積極樹(shù)立臨沂商會(huì)的社會(huì)形象。
第三篇:商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)-1
金粉商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
一、金粉商會(huì)秘書(shū)處是中國(guó)金粉企業(yè)家聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),承辦商會(huì)的日常事務(wù)工作。
二、秘書(shū)處由商會(huì)各省市級(jí)秘書(shū)長(zhǎng)組成,秘書(shū)長(zhǎng)采用選任制(或聘任制),秘書(shū)長(zhǎng)受上一級(jí)會(huì)員大會(huì)(或執(zhí)委大會(huì))的直接領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)委會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持,并在會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)執(zhí)委會(huì)負(fù)責(zé),并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)的日常事務(wù),切實(shí)履行相關(guān)職責(zé)。
三、秘書(shū)處的主要工作職責(zé):
1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)委會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定;
2、主持開(kāi)展日常工作,負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草和預(yù)算、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集商會(huì)各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、決議、通知、紀(jì)要、總結(jié)、報(bào)告等的起草、核稿和檔案的形成;
5、授權(quán)代表商會(huì)與社會(huì)各界進(jìn)行溝通、為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助;
6、根據(jù)商會(huì)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng);
7、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù);
8、經(jīng)執(zhí)委會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新金粉的發(fā)展接納工作;
9、每季度召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)工作會(huì)議,聽(tīng)取各職能部門(mén)工作情況。匯報(bào)、布置下一季度工作計(jì)劃與安排;
10、提名專職工作人員的聘用,報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn);
11、處理其他日常事務(wù);
四、本工作職責(zé)經(jīng)總商會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
中國(guó)金粉企業(yè)家聯(lián)合會(huì)
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第四篇:商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)2010-11-08 18:30會(huì)秘書(shū)處,作為商會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),主持日常工作事務(wù),其編制和人員結(jié)構(gòu)必須與商會(huì)的任務(wù)目標(biāo)相匹配。為了把各項(xiàng)工作落到實(shí)處并開(kāi)展的有聲有色,建議商會(huì)秘書(shū)處按五部一室編制,設(shè)立人員暫定五人,即秘書(shū)長(zhǎng)一人、各部部長(zhǎng)一人、文員一人;其中開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)由副會(huì)長(zhǎng)兼任、法律部部長(zhǎng)由兼職法律顧問(wèn)兼任、會(huì)計(jì)出納由辦公室工作人員兼任。秘書(shū)處工作職責(zé)如下:
工作職責(zé):
1、在會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持商會(huì)的日常工作事務(wù);
2、負(fù)責(zé)商會(huì)日常行政管理工作,設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng);保證正常的辦公秩序;
3、負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草,資料的整理歸檔;
4、負(fù)責(zé)與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關(guān)部門(mén)、各行業(yè)組織、各省異地商會(huì)及各會(huì)員單位的聯(lián)系,進(jìn)行上情下達(dá),協(xié)調(diào)會(huì)員單位完成其業(yè)務(wù)主管部門(mén)交給商會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);
5、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)部、法律事務(wù)部工作的安排,督促各部門(mén)按職責(zé)完成工作任務(wù);
6、負(fù)責(zé)商會(huì)各種活動(dòng)的組織安排,協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
8、貫徹理事會(huì)決定,完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其它工作。
(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責(zé)
1、行業(yè)發(fā)展部是商會(huì)負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、促進(jìn)行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的工作部門(mén),在商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)與省、市政府各相關(guān)職能部門(mén)、各商會(huì)組織、異地商會(huì)等單位的聯(lián)系,掌握商會(huì)有關(guān)行業(yè)發(fā)展信息,并及時(shí)傳遞到有關(guān)會(huì)員單位;
3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務(wù)廳及各大專院校的聯(lián)系,建立友好往來(lái)關(guān)系,促進(jìn)商會(huì)工作的順利開(kāi)展;
4、及時(shí)了解各級(jí)政府有關(guān)行業(yè)政策,積極向政府行業(yè)主管部門(mén)提出合理的要求及建議,推動(dòng)本省服裝行業(yè)的發(fā)展;
5、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的收集、交流、讓會(huì)員之間信息互通,資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);
6、努力開(kāi)拓與友鄰商會(huì)信息溝通的渠道,搭建湖北省服裝商會(huì)會(huì)員與友鄰商會(huì)會(huì)員信息交流共享的平臺(tái);
7、定期在商會(huì)內(nèi)部有層次的開(kāi)展各種講座、研討會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告等會(huì)議,組織會(huì)員參加省市有關(guān)部門(mén)以及國(guó)內(nèi)有關(guān)城市組織的展銷會(huì)、博覽會(huì),擴(kuò)大省服裝商會(huì)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力和知名度;
8、深入各會(huì)員單位,掌握一手資料,為會(huì)員企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供力所能及的幫助,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高;
9、關(guān)注商會(huì)建設(shè)、了解市場(chǎng)信息、研究商會(huì)經(jīng)營(yíng),積極向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提出增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的合理化建議;
10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(二)會(huì)員工作部工作職責(zé)
1、會(huì)員工作部是商會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展會(huì)員,聯(lián)絡(luò)會(huì)員,直接為會(huì)員服務(wù)的工作部門(mén),在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的發(fā)展工作,做好會(huì)員入會(huì)的申請(qǐng)、考察、審核、通知等工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)及捐贈(zèng)費(fèi)的收取、登記,并按規(guī)定辦理手續(xù);
4、建立詳細(xì)的會(huì)員檔案,搞好會(huì)員資料的整理、歸檔和管理。
5、深入會(huì)員企業(yè),了解會(huì)員需求,為會(huì)員企業(yè)開(kāi)展廣泛的服務(wù);
6、負(fù)責(zé)會(huì)員單位會(huì)員牌、會(huì)員證、各種證件、標(biāo)牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作;搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;
7、及時(shí)與上級(jí)主管部門(mén)取得聯(lián)系,匯報(bào)會(huì)員發(fā)展情況,并獲得支持幫助;
8、負(fù)責(zé)商會(huì)各會(huì)員的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議;
9、負(fù)責(zé)商會(huì)的會(huì)員學(xué)習(xí)工作,定期或不定期地組織會(huì)員舉辦研討會(huì)和講座;
10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(三)綜合事務(wù)部工作職責(zé)
1、綜合事務(wù)部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)、后勤及協(xié)作的工作部門(mén),在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)商會(huì)各部的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)召集各部工作人員定期召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議,協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)檢查各部每月工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)做好商會(huì)日常工作事務(wù)的管理,搞好商會(huì)秘書(shū)處辦公環(huán)境、公共衛(wèi)生及形象工程的展示。
5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,按社團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求,搞好核算、出納、建好帳目、做好報(bào)表并按時(shí)上報(bào);
7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關(guān)部門(mén),整合良好的政府資源為商會(huì)工作服務(wù);
8、每向省民政廳報(bào)告工作,按要求完成社團(tuán)組織年檢工作;
9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理;
10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(四)宣傳策劃部工作職責(zé)
1、宣傳策劃部是商會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳策劃,發(fā)布信息、展示形象的工作部門(mén),在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、深入服裝市場(chǎng)、掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),根據(jù)行業(yè)需求,及時(shí)開(kāi)展適合于服裝企業(yè)的各類宣傳活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)《湖北服裝報(bào)》、《湖北服裝》雜志稿件的編輯工作;以及《湖北省服裝商會(huì)網(wǎng)站》信息的發(fā)布管理工作;
4、協(xié)助會(huì)員單位的宣傳策劃活動(dòng)、指導(dǎo)各會(huì)員企業(yè)適時(shí)開(kāi)展有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宣傳活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)對(duì)重大會(huì)議活動(dòng)的組織與安排和商會(huì)各類大型活動(dòng)的策劃工作,并認(rèn)真抓好落實(shí);
6、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大會(huì)員組織為商會(huì)報(bào)約稿,建立專兼職通訊員隊(duì)伍;
7、在專業(yè)人員的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)報(bào)會(huì)刊的排版、設(shè)計(jì)工作;確保會(huì)報(bào)、會(huì)刊的質(zhì)量,杜絕政治事故的發(fā)生;
8、及時(shí)將商會(huì)會(huì)報(bào)、會(huì)刊送達(dá)各相關(guān)單位和會(huì)員單位,使其增強(qiáng)對(duì)商會(huì)工作的了解;
9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯(lián)系,虛心學(xué)習(xí)其寶貴經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)商會(huì)宣傳工作的順利開(kāi)展;
10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。(五)對(duì)外聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部是商會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、整合社會(huì)資源、開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的工作部門(mén),在秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下工作,向秘書(shū)處負(fù)責(zé);
2、開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)與省市職能部門(mén)以及各商會(huì)組織之間的往來(lái)與交流;
3、加強(qiáng)與各兄弟商會(huì)的友好聯(lián)系、互通信息、相互扶持、共同發(fā)展;
4、積極開(kāi)展與省內(nèi)各市縣及其他省市相關(guān)部門(mén)的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
5、加強(qiáng)與媒體之間的友好往來(lái),建立密切的聯(lián)系,擴(kuò)大商會(huì)的影響;
6、負(fù)責(zé)商會(huì)與外界各相關(guān)單位的聯(lián)系,收集和整理相關(guān)資料,建立對(duì)外聯(lián)絡(luò)信息庫(kù);
7、及時(shí)向商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和會(huì)員提供可用信息,逐步建立交流與合作的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng);
8、做好商會(huì)關(guān)于外聯(lián)資源工作的其他事宜,負(fù)責(zé)做好外聯(lián)部文件、資料的管理工作;
9、積極配合商會(huì)秘書(shū)處其他部門(mén)的工作,相互協(xié)作,使各項(xiàng)工作開(kāi)展的有聲有色;
10、完成秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
第五篇:商會(huì)秘書(shū)處職責(zé)
商會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)
一、徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)秘書(shū)處是徐州市工商聯(lián)家居
裝飾行業(yè)商會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),承辦商會(huì)的日常事務(wù)工作。
二、秘書(shū)處由商會(huì)的正、副秘書(shū)長(zhǎng)和有關(guān)工作人員組成,由秘書(shū)長(zhǎng)主持,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理商會(huì)的日常事務(wù)。
三、秘書(shū)處的主要工作職責(zé):
1、具體執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議、理事會(huì)議形成的各項(xiàng)決議和決定
2、與會(huì)員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,開(kāi)展各種維權(quán)、培訓(xùn)、考察、論壇、研討交流等活動(dòng),提高會(huì)員的整體素質(zhì),促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作
3、代表商會(huì)與政府部門(mén)、社會(huì)各界進(jìn)行溝通,為會(huì)員提供政策、法律、信息、技術(shù)、資金等方面的援助
4、與兄弟省、市家居裝飾行業(yè)商會(huì)、境外家居裝飾行業(yè)商會(huì)及有關(guān)民間組織建立交流合作制度,定期開(kāi)展活動(dòng),增進(jìn)了解和友誼
5、指導(dǎo)市級(jí)以下地方家居裝飾行業(yè)商會(huì)的工作
6、負(fù)責(zé)商會(huì)全年工作的計(jì)劃起草、組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及總結(jié)
7、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)召集各類會(huì)議并負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)商會(huì)各類文件、材料的起草工作
9、根據(jù)會(huì)員建議和實(shí)際需要、制定具體活動(dòng)方案并承辦具體活動(dòng)
10、出版商會(huì)刊物,建立商會(huì)網(wǎng)站,根據(jù)會(huì)員要求,為會(huì)員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務(wù)
11、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審核同意,負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展接納工作
四、本工作職責(zé)經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)
二零一二年十一月十八日