第一篇:酒會(huì)方案
本方案分為三部分:
第一部分為方案綜述,第二部分為流程介紹,第三部分為注釋說明。第一部分:方案綜述
1、酒會(huì)的主辦方及嘉賓 本次酒會(huì)由廈門惠元房地產(chǎn)公司主辦,嘉賓為溫州市100名知名企業(yè)家。(個(gè)人建議,可以邀請(qǐng)幾名媒體記者,把這次酒會(huì)以軟文的形式
本方案分為三部分:第一部分為方案綜述,第二部分為流程介紹,第三部分為注釋說明。
第一部分:方案綜述
1、酒會(huì)的主辦方及嘉賓
本次酒會(huì)由廈門惠元房地產(chǎn)公司主辦,嘉賓為溫州市100名知名企業(yè)家。(個(gè)人建議,可以邀請(qǐng)幾名媒體記者,把這次酒會(huì)以軟文的形式進(jìn)行報(bào)道)
2、酒會(huì)的主題、宗旨及風(fēng)格
本次酒會(huì)的主題是“成功人生,頂級(jí)尊貴”,宗旨是在溫州的高端企業(yè)家群體中推廣廈門惠元房地產(chǎn)公司旗下的星海灣別墅,風(fēng)格是奢華、豪邁、精致、典雅。
3、酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)
XX年x月x日,溫州水木清華會(huì)所。
4、酒會(huì)的形式
主題宣貫+自助酒會(huì)+互動(dòng)游戲+才藝表演
5、賓客安排
按照每桌7人計(jì)算,至少應(yīng)該準(zhǔn)備15桌。每桌配備專門的服務(wù)人員以及公司陪同人員。由陪同人員對(duì)位于廈門的星海灣別墅進(jìn)行詳細(xì)的介紹,并且與嘉賓交換名片,方便后續(xù)的溝通回訪。陪同人員應(yīng)該熟悉公司的業(yè)務(wù),談吐要大方得體,不卑不亢。
6、活動(dòng)內(nèi)容
1)惠元地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)講話
2)博餅游戲
3)餐飲并交流
4)穿插才藝表演
7、活動(dòng)物料準(zhǔn)備:
投影儀+大屏幕 數(shù)量:1套(酒店提供)
宣傳條幅和氣球 數(shù)量:3個(gè)(廣告公司設(shè)計(jì)或由酒 店提供)
宣傳資料+禮品袋 數(shù)量:100套
接待臺(tái)展架 數(shù)量:1(廣告公司設(shè)計(jì))
歡迎標(biāo)牌 數(shù)量:1(廣告公司設(shè)計(jì)或由酒店提供)
主席臺(tái)預(yù)留牌 數(shù)量:1(酒店提供)
彩球 數(shù)量:若干(酒店提供)
噴繪 根據(jù)現(xiàn)場布置定(廣告公司設(shè)計(jì))
花籃 數(shù)量:15個(gè)(酒店提供)
接待臺(tái) 數(shù)量:1(酒店提供)
音響設(shè)備 若干(酒店提供)
工作人員對(duì)講麥 若干(酒店提供)
餐具 若干(酒店提供)
桌椅 若干(酒店提供)
主席臺(tái)嘉賓胸花 若干(酒店提供)
餐桌鮮花 若干(酒店提供)
每桌放置博餅設(shè)備一套(酒店提供)
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
用于博餅游戲,以大方實(shí)用為主,要體現(xiàn)檔次和品牌。建議每桌設(shè)置一個(gè)td上網(wǎng)本之類的大獎(jiǎng),體現(xiàn)新潮和檔次。
8、費(fèi)用預(yù)估
酒店費(fèi)用(場地租金+服務(wù)費(fèi)用+設(shè)備費(fèi)用+餐飲費(fèi)用)6萬
接待費(fèi)用(禮品+宣傳材料)2萬
活動(dòng)禮品費(fèi)用:8萬
節(jié)目演出費(fèi)用:1萬
機(jī)動(dòng)費(fèi)用:2萬
第二部分:酒會(huì)流程
序號(hào) 名稱 內(nèi)容 道具 配合人員 側(cè)重點(diǎn)出發(fā)篇
1、按照7人一組,把來賓分成15個(gè)小組,并確定桌號(hào),打印好桌簽。每組派一名專職陪同人員。
2、陪同人員提前3天左右給嘉賓送請(qǐng)柬
3、陪同人員提前一個(gè)晚上位嘉賓發(fā)送手機(jī)信息,再次告知酒會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、桌號(hào)及內(nèi)容。請(qǐng)柬、桌簽、手機(jī)信息 陪同人員、酒店工作人員 精細(xì)、周密,體現(xiàn)出對(duì)嘉賓的重視。入場篇
(下午4點(diǎn))
1、派專人在酒店停車場舉牌子進(jìn)行指引
2、在酒店大門口立歡迎牌以及歡迎標(biāo)語,派專人進(jìn)行指引
3、在會(huì)場門口立歡迎牌,派專人歡迎
4、陪同人員站立在指定的桌子旁邊,歡迎來賓,并贈(zèng)送禮品
5、大屏幕上循環(huán)播放公司介紹 歡迎牌、歡迎標(biāo)語、大屏幕、音響、禮品
酒店工作人員、惠元公司接待人員、陪同人員 秩序、風(fēng)度,體現(xiàn)出惠元公司的員工訓(xùn)練有素,見過世面開場篇
(5點(diǎn)整)
1、主持人宣布酒會(huì)開始,并歡迎領(lǐng)導(dǎo)致辭
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭,表示歡迎 麥克風(fēng),音響 主持人
公司領(lǐng)導(dǎo) 熱烈、隆重,體現(xiàn)公司的氣魄與實(shí)力,側(cè)重介紹廈門的特色以及惠元公司別墅的特色?;?dòng)篇
(5點(diǎn)20)主持人邀請(qǐng)嘉賓對(duì)感興趣的問題進(jìn)行提問,由公司領(lǐng)導(dǎo)作解答 麥克風(fēng),音響 主持人
嘉賓
公司領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)智、幽默,展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采,趁機(jī)宣傳公司的別墅游戲篇(6點(diǎn))主持人講解博餅游戲的規(guī)則,然后每桌的嘉賓在陪同人員的指導(dǎo)下開始游戲 博餅工具
獎(jiǎng)品 主持人
嘉賓
陪同人員 喜慶、熱烈,把活動(dòng)推向高潮,為嘉賓帶來廈門特色的感受交流篇
(7點(diǎn))主持人宣布晚宴開始,嘉賓們自助取餐,大家敞開交流。建議多一些廈門特色的食物,如海蠣煎、鹽焗蝦等。舞臺(tái)上穿插表演具有閩南特色的節(jié)目。陪同人員可以對(duì)嘉賓進(jìn)行節(jié)目介紹。麥克風(fēng)
音響
主持人
嘉賓
陪同人員
演出人員 溫馨、別致,引導(dǎo)嘉賓對(duì)惠元公司的別墅產(chǎn)生濃厚的興趣。歡送篇
(10點(diǎn))主持人宣布酒會(huì)結(jié)束,陪同人員歡送嘉賓離場。麥克風(fēng)
音響
主持人
嘉賓
陪同人員
安全、有序。保證嘉賓平安離場,并邀請(qǐng)大家赴廈門實(shí)地考察。
第三部分:注釋說明
1、一個(gè)成功的酒會(huì),離不開科學(xué)的規(guī)劃,更加離不開辛苦的排練。建議您在條件許可的前提下,把各個(gè)流程都模擬幾次,特別是酒店的配合人員,一定要專業(yè)、盡責(zé)。
2、在對(duì)嘉賓進(jìn)行分組時(shí),不妨把姓氏相同或者行業(yè)相同的嘉賓分在一組,這樣可以迅速拉近大家的距離,找到共同的話題。
3、領(lǐng)導(dǎo)的講話稿要突顯廈門特色、惠元特色,要能夠抓住溫州客投資升值的理念。
4、安排嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),類似于答記者問,要進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。
5、陪同人員一定要精挑細(xì)選,要專業(yè)、得體,給人留下好印象。
6、整個(gè)個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)能干的總指揮,專門成立一個(gè)臨時(shí)工作小組,按照設(shè)計(jì)好的方案堅(jiān)決執(zhí)行。
第二篇:酒會(huì)方案
XXX公司紅酒品鑒會(huì)暨客戶答謝活動(dòng)執(zhí)行方案
前言:
XXX公司從入駐XX市場至今已有
年歷程。在此期間作為XX唯一一家醫(yī)療機(jī)構(gòu),具有較強(qiáng)的公眾性和唯一性。按市場來說整個(gè)XX沒有較大競爭壓力,但是我公司業(yè)績沒有達(dá)到理想的預(yù)期目標(biāo)。這跟整個(gè)公司的整體策劃有直接關(guān)系,尤其是我公司的形象策劃,有著嚴(yán)重的不足。據(jù)市場調(diào)查數(shù)據(jù)來看有70%的德陽市民不知道我公司。結(jié)合院長及各部門的意見,我公司準(zhǔn)備在今年做一次營銷路線的轉(zhuǎn)變。首先從企業(yè)的二次推廣開始。傳統(tǒng)的廣告形式(如:電視廣告、DM單派發(fā)、戶外廣告牌等)雖然受眾面廣,但是和我公司的目標(biāo)群體(高端客戶群)不是很相符合?,F(xiàn)今的高端客戶群追求的就是健康和地位,這正好給我公司的營銷路線相符。正如紅酒的歷史一樣,健康品酒。高檔次的紅酒來講,養(yǎng)生而又有品味。因此,生活的健康加上紅酒的高品味進(jìn)行一次合作,以這次活動(dòng)為契機(jī),提升公司檔次、形象,讓銷售部人員充分的融入客戶當(dāng)中。
一、活動(dòng)主題 主題:
品味健康、感受生活——美好明天客戶紅酒品鑒會(huì)
活動(dòng)宗旨:
通過本次活動(dòng)讓老客戶和潛在客戶感受到我公司的未來經(jīng)營路線和企業(yè)文化,從而進(jìn)一步提升公司高端的形象、輻射更多目標(biāo)群體。
二、活動(dòng)總目標(biāo)
活動(dòng)目的:
1、答謝XXX公司客戶、提升其自我尊貴感
2、通過有力的組織,執(zhí)行以及各方面的宣傳,為XXX公司在XX贏得更為廣泛的關(guān)注
3、借本次活動(dòng)為到場客戶、嘉賓提供一個(gè)互相交流的輕松平臺(tái),并進(jìn)一步的感受美好明天的企業(yè)文化及所提出的健康生活,品位生活的理念
目標(biāo)聚焦:
讓有影響力的人直接或間接的影響XXX公司的目標(biāo)客戶群
目標(biāo)分析:
迅速制造市場影響力、提升形象、確立高端地位
活動(dòng)策略:
1、策略思考
邀請(qǐng)重要高端嘉賓,通過他們的高端影響力輻射市場
2、策略風(fēng)險(xiǎn)分析
活動(dòng)類型:高端小群體 優(yōu)勢
:現(xiàn)場把控力度高
劣勢:人員到場率
契機(jī):高端聚焦,提升檔次
3:執(zhí)行策略
高端的精英小眾圈子,這部分人群追求生活品質(zhì),認(rèn)同精英感強(qiáng),社交范圍廣 邀請(qǐng)方式:銷售人員登門邀請(qǐng)、派發(fā)邀請(qǐng)卡 執(zhí)行時(shí)間: 推廣時(shí)間:
人員控制:120人
三、活動(dòng)組織
XXX公司、太平洋飯店
四、活動(dòng)時(shí)間
五、活動(dòng)地點(diǎn)
德陽市太平洋飯店
六、活動(dòng)構(gòu)思
時(shí)間14:00—14:3014:30—14:5015:00—15:30內(nèi)容客戶簽到邀請(qǐng)嘉賓進(jìn)入會(huì)場
1、XXX公司領(lǐng)導(dǎo)講話地點(diǎn)會(huì)議廳門口會(huì)議廳會(huì)議廳
2、營銷介紹XXX公司未來計(jì)劃15:30—15:5015:50—16:2016:20—16:50紅酒歷史介紹紅酒品鑒及西點(diǎn)來賓自由交流、銷售的溝通會(huì)議廳會(huì)議廳會(huì)議廳
七:前期準(zhǔn)備:
(一):資料準(zhǔn)備 1:請(qǐng)柬200份
2:美好明天資料200份
(二):物品準(zhǔn)備 太平洋飯店提供
(三):節(jié)目準(zhǔn)備
由演藝公司提供主持人、小提琴、薩克斯演藝人員
(四):酒水及西點(diǎn)
酒水由紅酒商提供。西點(diǎn)按活動(dòng)流程時(shí)間上
(五):人員準(zhǔn)備
(六):活動(dòng)現(xiàn)場布置
會(huì)議廳:圓桌12張
演講臺(tái)1個(gè)
簽到臺(tái)1個(gè)
簽到薄 1個(gè) 投影機(jī)1個(gè) 活動(dòng)背景板1個(gè)
八:活動(dòng)流程
14:50
播放XXX及紅酒公司形象短片
14:55
主持人主持活動(dòng)開場儀式,介紹相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 15:00
主持人宣布活動(dòng)正式開始
美好明天領(lǐng)導(dǎo)致辭
銷售總監(jiān)介紹美好明天未來計(jì)劃和下一步的售后服
務(wù)細(xì)節(jié) 15:30
由主持人追溯紅酒的歷史文化及品嘗鑒定紅酒方法
技巧 15:50
主持人引導(dǎo)來賓開始品酒,西點(diǎn)的品嘗 16:20
主持人及銷售人員引導(dǎo)來賓自由交流 16:50
活動(dòng)結(jié)束
九:費(fèi)用預(yù)算表
項(xiàng)目類別活動(dòng)現(xiàn)場布置費(fèi)用會(huì)議廳投影機(jī)、音響廣告宣傳背景板小計(jì)物品籌備費(fèi)用禮品簽到薄、簽到筆請(qǐng)柬設(shè)計(jì)印刷小計(jì)外聘人員費(fèi)用主持人演藝人員小計(jì)西點(diǎn)其它總計(jì)數(shù)量單價(jià)費(fèi)用合計(jì)(元)
第三篇:酒會(huì)方案(地級(jí)市)
菲爾帝紅酒浪漫之夜
暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)策 劃 方 案
(地級(jí)市)
北京中智遠(yuǎn)洋集團(tuán)
菲爾帝國際酒莊中國區(qū)營銷總部
菲爾帝紅酒俱樂部
咨詢電話:010-56233835 ***
一、酒會(huì)名稱
菲爾帝紅酒浪漫之夜
暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)
二、酒會(huì)宗旨
1、為參會(huì)企業(yè)家提供商務(wù)交流合作平臺(tái)服務(wù)。
2、為企業(yè)家提供消費(fèi)增值服務(wù)。
三、酒會(huì)時(shí)間
2012年11月至2013年12月。
四、酒會(huì)地點(diǎn)
本市10家酒樓宴會(huì)廳。
五、酒會(huì)數(shù)量
1、活動(dòng)期限內(nèi)合計(jì)舉辦酒會(huì)數(shù)量為:50場。
2、平均每周舉辦1場。
3、在每家酒樓平均舉辦5場。
六、酒會(huì)主題
1、有項(xiàng)目找資金、有資金找項(xiàng)目
2、有產(chǎn)品找渠道、有渠道找產(chǎn)品
3、有資源找合作、有需求找資源
4、有消費(fèi)找增值、有增值找消費(fèi)
5、有產(chǎn)品找易貨、有易貨找產(chǎn)品
6、有保險(xiǎn)找客戶、有客戶找保險(xiǎn)
7、……
七、合作單位
1、主辦單位
菲爾帝國際酒莊中國區(qū)營銷總部
北京中智遠(yuǎn)洋進(jìn)出口貿(mào)易有限公司
菲爾帝紅酒本市經(jīng)銷商
本市10家中大型酒樓
2、承辦單位:
市 演藝傳媒有限公司
3、協(xié)辦單位:
保險(xiǎn)公司1家
高檔美容院5家
汽車4s店3家
地產(chǎn)公司樓盤3個(gè)
銀行1家
奢侈品服飾公司1家
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)1家
……
八、嘉賓邀請(qǐng)
每場酒會(huì)由下列單位聯(lián)合邀請(qǐng)100名左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參會(huì):
1、酒樓用餐顧客50% 酒樓負(fù)責(zé)從自身用餐客戶中邀請(qǐng)50名/場左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
2、美容院高端會(huì)員15% 協(xié)辦美容院從自身會(huì)員中邀請(qǐng)15名/場左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
3、保險(xiǎn)公司高端客戶10名
保險(xiǎn)公司從自身會(huì)員中邀請(qǐng)10名/場左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
4、銀行貴賓客戶20名
銀行從自身會(huì)員中邀請(qǐng)25名/場左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
5、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)客戶5名
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)從自身服務(wù)企業(yè)中邀請(qǐng)5名/場左右企業(yè)董事長或總經(jīng)理參加。
九、費(fèi)用預(yù)算
1、協(xié)辦單位支付的每場酒會(huì)3至5萬元贊助費(fèi)用,由演藝公司安排下列費(fèi)用支出:
(1)2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商務(wù)禮儀費(fèi)用------13000元
(2)冷餐茶點(diǎn)費(fèi)用-----10000元
(3)現(xiàn)場布展、宣傳資料等費(fèi)用-------------------------2000元
(4)承辦單位利潤------5000至2.5萬元
2、主辦單位按菲爾帝紅酒配送代理商進(jìn)貨付款額,給予演藝公司10%的團(tuán)隊(duì)薪酬。
十、嘉賓權(quán)益
每位參會(huì)嘉賓只要現(xiàn)場訂購菲爾帝紅酒,均可免費(fèi)獲取菲爾帝紅酒俱樂部會(huì)員卡一張,并享受下列尊貴權(quán)益:
權(quán)益1:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值餐卡
權(quán)益2:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值平安理財(cái)分紅產(chǎn)品
權(quán)益3:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值奢侈品服飾箱包
權(quán)益4:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值美容養(yǎng)生消費(fèi)卡
權(quán)益5:刷協(xié)辦銀行卡訂購菲爾帝紅酒,獲贈(zèng)等值企業(yè)培訓(xùn)卡
權(quán)益6:刷協(xié)辦銀行卡訂購協(xié)辦樓盤房屋,出示會(huì)員卡額外獲贈(zèng)房款10%的菲爾帝家
庭酒窖一套。
權(quán)益7:刷協(xié)辦銀行卡訂購協(xié)辦4s店汽車,出示會(huì)員卡額外獲贈(zèng)車款10%的菲爾帝
紅酒。
權(quán)益8:更多權(quán)益(略)
十一、酒會(huì)效果預(yù)測
1、通過本次酒會(huì),為每家合作酒樓拉動(dòng)500萬元左右餐卡銷售額。
2、通過本次酒會(huì),樹立菲爾帝紅酒的品牌美譽(yù)度和知名度。
3、通過本次酒會(huì),縮短協(xié)辦地產(chǎn)公司樓盤房屋銷售周期。
4、通過本次酒會(huì),提升協(xié)辦銀行刷卡儲(chǔ)蓄額。
5、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦美容院客源。
6、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦奢移品服飾公司銷售額。
7、通過本次酒會(huì),快速倍增平安理財(cái)分紅產(chǎn)品銷售額。
8、通過本次酒會(huì),提升協(xié)辦汽車4S店銷售量。
9、通過本次酒會(huì),快速倍增協(xié)辦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)經(jīng)營額。
十二、合作各方義務(wù)、權(quán)利
(一)演藝公司義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)合作酒樓的選擇及簽約。
(2)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)協(xié)辦單位的選擇及簽約。
(3)組建演藝團(tuán)隊(duì)(兼職主持人2名、舞蹈演員4名、走秀模特4名、商務(wù)
禮儀10名)。
(4)負(fù)責(zé)酒會(huì)流程的制定及實(shí)施。
(5)負(fù)責(zé)合作各方的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2、權(quán)利(1)獲取每場酒會(huì)5000至2.5萬元基本利潤。
(2)獲取每場酒會(huì)酒品回款額10%的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金
(二)合作酒樓義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)50%參會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)。
(2)提供酒會(huì)舞臺(tái)、音響設(shè)備。
2、權(quán)利(1)獲取每場酒會(huì)10000元冷餐茶飲基本成本。
(2)獲取每場酒會(huì)50萬元左右的餐卡銷售收入。
(3)獲取龍券用餐客源獨(dú)家接待權(quán)。
(4)在現(xiàn)場代表合作方進(jìn)行5分鐘的致辭。
(5)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(三)合作美容院義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)負(fù)責(zé)本次酒會(huì)15%參會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)。
(2)承擔(dān)1萬元/場酒會(huì)費(fèi)用。
(3)按XX折向俱樂部供應(yīng)美容養(yǎng)生消費(fèi)卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)可向參會(huì)嘉賓每人發(fā)放一張?bào)w驗(yàn)卡,以此獲取潛在新客源。
(2)享有每場酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(美容養(yǎng)生卡)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(3)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(4)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌1160元)。
(5)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(四)合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu)義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)
(1)負(fù)責(zé)每場酒會(huì)5%參會(huì)企業(yè)董事長或總經(jīng)理的邀請(qǐng)。
(2)承擔(dān)1萬元/場酒會(huì)費(fèi)用。
(3)按7折向俱樂部供應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)可向參會(huì)嘉賓每人發(fā)放一張學(xué)習(xí)體驗(yàn)卡,以此獲取潛在新客源。
(2)享有每場酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)卡)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(3)可安排老師在現(xiàn)場進(jìn)行15分鐘招商演講。
(4)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(5)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(6)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(五)合作地產(chǎn)樓盤義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場酒會(huì)費(fèi)用。
(2)俱樂部會(huì)員購房后,給予俱樂部2%的返點(diǎn)。
2、權(quán)利(1)成為俱樂部會(huì)員購房增值10%定點(diǎn)樓盤。
(2)可在當(dāng)場發(fā)放樓盤宣傳資料。
(3)可在當(dāng)場播放樓盤宣傳片。
(4)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(5)享受自身售樓處酒會(huì)用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(6)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(六)合作汽車4S店義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場酒會(huì)費(fèi)用。
(2)俱樂部會(huì)員購車后,給予俱樂部2%的返點(diǎn)。
2、權(quán)利(1)可在會(huì)場門口展示品牌汽車。
(2)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(3)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(4)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
(七)合作奢侈品服飾品牌義務(wù)、權(quán)利
1、義務(wù)(1)承擔(dān)1萬元/場酒會(huì)費(fèi)用。
(2)按6折向俱樂部供應(yīng)購物卡,作為俱樂部訂酒增值產(chǎn)品。
2、權(quán)利(1)享有每場酒會(huì)訂酒增值產(chǎn)品(奢侈品服飾)獨(dú)家供應(yīng)權(quán)。
(2)可在現(xiàn)場展示產(chǎn)品。
(3)指派代表上臺(tái)參與聯(lián)合酬賓剪彩儀式。
(4)享受自身企業(yè)客戶答謝會(huì)每桌用酒贊助權(quán)(每桌2瓶,價(jià)值1160元)。
(5)獲取俱樂部會(huì)刊1萬元廣告版面。
十三、酒會(huì)流程
酒會(huì)提前15-30天 酒會(huì)門票發(fā)放 1、18:00—18:20 簽到入場 2、18:20—19:00 冷餐、品酒、交流 3、19:00—19:05 開場舞 4、19:05—19:10 主持人宣布酒會(huì)開始介紹與會(huì)嘉賓 5、19:10—19:15 酒樓總經(jīng)理致歡迎辭 6、19:15—19:20 菲爾帝紅酒經(jīng)銷商代表致辭 7、19:20—19:25 酒文化宣傳片 8、19:25—19:45 酒文化有獎(jiǎng)競猜問答 9、19:45—19:55 奢侈品服飾走秀 10、19:55—20:05 主持人宣布參會(huì)嘉賓消費(fèi)增值權(quán)益 協(xié)辦單位代表上臺(tái)啟動(dòng)聯(lián)合酬賓儀式 11、20:05—21:00 自由交流舞會(huì)并給予參會(huì)嘉賓辦理購酒增值手續(xù) 12、21:00 酒會(huì)結(jié)束并發(fā)放嘉賓禮品
菲爾帝紅酒浪漫之夜暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)
活動(dòng)承辦協(xié)議書
甲方:北京中智遠(yuǎn)洋進(jìn)出口貿(mào)易有限公司 乙方:(演藝公司)
關(guān)于乙方承辦“菲爾帝紅酒浪漫之夜暨商界精英商務(wù)交流聯(lián)誼酒會(huì)”等事宜,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成下列協(xié)議:
一、承辦期限
本協(xié)議簽訂之日起2013年12月31日止。
二、承辦數(shù)量
1、乙方申請(qǐng)承辦甲方酒會(huì)數(shù)量為50場(每周平均1場)。
2、每場酒會(huì)參會(huì)嘉賓100名(上下人數(shù)最大浮動(dòng)為10名)。
三、乙方義務(wù)
1、以甲方辦事處名義組建由下列人員組成的執(zhí)行團(tuán)隊(duì):
(1)組長兼辦事處主任1名。(2)執(zhí)行專員3名。(3)主持人2名。(4)舞蹈演員4名。(5)走秀模特4名。(6)商務(wù)禮儀10名。
2、負(fù)責(zé)酒會(huì)定點(diǎn)酒樓的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)辦單位的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)甲方酒品區(qū)域配送代理商的指定、簽約及關(guān)系維護(hù)。
四、酒會(huì)費(fèi)用及乙方收益
1、每場酒會(huì)協(xié)辦單位支付的3萬元以上贊助費(fèi)用,由乙方安排下列費(fèi)用支出:
(1)2名主持、8舞蹈走秀模特、10名商務(wù)禮議費(fèi)用----13000元
(2)冷餐茶點(diǎn)費(fèi)用--10000元
(3)現(xiàn)場布展、宣傳資料等費(fèi)用----------------------2000元
(4)乙方利潤-------5000至2.5萬元
2、甲方根據(jù)每場酒會(huì)訂酒數(shù)額,給予乙方商務(wù)禮儀2%的銷售提成。
五、相關(guān)約定
1、乙方為甲方推薦成功一家擁有15萬元周轉(zhuǎn)資金的酒品配送代理商,甲方按酒品配送代
理商每次進(jìn)貨付款額10%的比例,作為給予乙方組建的辦事處人員費(fèi)用(每周支付一
次)。
2、本協(xié)議若有未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商一致可另行修改和補(bǔ)充。
3、一方違約,守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議。
4、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份。
5、本協(xié)議自雙方簽訂之日起開始生效。
甲方(章): 乙方(章): 代理人: 代理人:
2012年 月 日 2012年 月 日
第四篇:酒會(huì)策劃方案
策劃方案,僅供參考!
9519名酒坊培訓(xùn)部及其門店開業(yè)慶典品酒會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、方案目的
上海新榮生酒文化管理有限公司傾力打造的9519名酒坊,在金融危機(jī)影響下于1月2日低調(diào)開業(yè)后4個(gè)月結(jié)合4樓培訓(xùn)部的開業(yè),結(jié)合中國經(jīng)濟(jì)的逐漸回暖隆重推出,門店整體的開張慶典結(jié)和品酒活動(dòng),目的提振市場信心和公司品牌形象,以公司強(qiáng)大實(shí)力和影響力,樹立卡蒙斯品牌,并借此機(jī)會(huì)進(jìn)行推廣。同時(shí)可答謝政府機(jī)關(guān)和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,并可對(duì)于新成立的團(tuán)購部產(chǎn)生積極影響,提振整體銷售業(yè)績。
二、參會(huì)嘉賓
本次酒會(huì)擬邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓50人,主要包括:
1、政府官員
2、企業(yè)客戶 3.公司vip客戶
4、國內(nèi)知名新聞媒體 等等等等
三、酒會(huì)形式
酒會(huì)以“輕松.patty’’的形式進(jìn)行,以自助方式進(jìn)行紅酒體驗(yàn),同時(shí)門店提供一些軟性周到的服務(wù),活動(dòng)整體突出企業(yè)服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的理念。細(xì)節(jié)如下:
四.酒會(huì)具體安排
1.環(huán)境的布置
需將紅酒區(qū)吉姆士系列酒的堆莊移入酒窖以騰出活動(dòng)空間進(jìn)行會(huì)場布置。樓梯左側(cè)便可放置長桌并鋪上桌布,作為品酒區(qū)成列玻璃杯和品酒之用
右側(cè)原有沙發(fā)可放置原先之2樓位置,作為品酒休憩之用,并可起到疏散人流的作用。
2.音樂選擇建議
門店層高將近5米,有很好的共鳴效果。建議使用教堂音樂或歐洲古典音樂,同時(shí)較為高雅也很適合門店的產(chǎn)品市場定位,將會(huì)為酒會(huì)的氣氛添加色彩。
3.服務(wù)人員安排
初步設(shè)想如下:分a.b.c.3組
A組兩人為仕酒員,負(fù)責(zé)開酒和為來賓倒酒
B組5-6人為服務(wù)生,負(fù)責(zé)為來賓提供軟性服務(wù),并負(fù)責(zé)收杯子 C組3-4人為洗杯員,負(fù)責(zé)清洗酒杯 另需要一名負(fù)責(zé)進(jìn)行來賓簽到工作
同時(shí)a.b.c 3組都必須相應(yīng)有一人暫時(shí)任組長,進(jìn)行管理。
4.食品的安排 各種沙拉(未拌入醋)奶酪
面包片
5.醒酒和仕酒溫度
醒酒時(shí)間或是否需要醒酒視具體酒品而定。仕酒溫度視當(dāng)時(shí)室溫酒品而定。
6.簽到安排
酒會(huì)簽到在服務(wù)臺(tái)進(jìn)行,以邀請(qǐng)函進(jìn)入紅酒區(qū)參加品酒會(huì)
7.時(shí)間安排
2009年5月21日16:00分 蘭溪路258號(hào)a座
紅酒區(qū)
五.酒會(huì)流程
1.16:00之前酒會(huì)之自由交流及其簽到時(shí)間
2.16:00-16:20 酒會(huì)開始階段
公司形象宣傳------及公司自有品牌卡蒙斯宣傳片播放 全場燈光關(guān)閉或以利幻燈片播放
3.16:20-主持人上場
第五篇:酒會(huì)策劃方案
某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì)策劃方案
項(xiàng)目背景:
隨著中國在國際地地位的不斷提高,中國不僅是世界是最大的生產(chǎn)基地,而且也是世界是最大的商品消費(fèi)地。而隨著中國與某國的不斷交流,兩國貿(mào)易也在不斷加強(qiáng),某國的一些特色產(chǎn)品也正越來越受到中國消費(fèi)者的喜愛,在這背景下,舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì),以此向中國介紹某國特色產(chǎn)品,并希望借此機(jī)會(huì),尋求中國的商業(yè)伙伴。
中國市場分析
中國一直是世界經(jīng)濟(jì)最熱的地方,也是近幾年全球奢侈品最理想的市場投放地。而隨著中國人的生活水平不斷提高,人們更加關(guān)注對(duì)特色產(chǎn)品的收藏與消費(fèi),而某國的某些特色品牌產(chǎn)品正好可以滿足中國現(xiàn)代人的這種需求。
由于我國正在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念在不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示某國的特色產(chǎn)品的不同之處,深入自己的品牌形象,一舉拓展中國市場份額。
活動(dòng)目的
通過某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì),對(duì)某國特色產(chǎn)品加以推廣,利用參會(huì)的各大傳播媒體傳播,讓更多的中國消費(fèi)者關(guān)注某國品牌特色產(chǎn)品。
1、提升某國品牌形象,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度
通過某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì),在公眾心中為該國產(chǎn)品樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)其知名度和美譽(yù)度。
2、促進(jìn)銷售
通過某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì),不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓XXX國產(chǎn)品被中國消費(fèi)者所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大其在是中的銷路。
3、客戶激勵(lì),鞏固客源
通過某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì),尋求中國的合作伙伴,讓各大經(jīng)銷商信任其產(chǎn)品,對(duì)某國產(chǎn)品有一定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的積極性,相互配合,為拓展中國市場奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。活動(dòng)中單獨(dú)舉行小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行激勵(lì)。
4、媒體宣傳
各大媒體對(duì)本次活動(dòng)的宣傳,可以讓公眾了解某國產(chǎn)品的特點(diǎn),使某國產(chǎn)品在中國,樹立良好的企業(yè)形象,并增強(qiáng)公眾的注意力。并加強(qiáng)與媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場,激發(fā)顧客的潛在需求。
活動(dòng)形式
1、XXX特色產(chǎn)品的展覽
(1)、現(xiàn)場表演節(jié)目,放音樂讓賓客跳舞,活躍氣氛。
(2)、現(xiàn)場發(fā)放某國產(chǎn)品的一些概況介紹。
2、客戶懇談會(huì)
(1)、酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。
酒會(huì)是在可以舉辦展覽的飯店的舉行,時(shí)間定在平安夜。邀請(qǐng)的賓客要均勻,以媒體、經(jīng)銷商、各國大使等為主。
(2)、介紹XXX國特色產(chǎn)品的基本特點(diǎn)。
產(chǎn)品的制作原料、方法等。
XXX特色產(chǎn)品定位為中、高檔次,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛,可以想出具有很好的利益可圖。
3、特色產(chǎn)品的拍賣
(1)、現(xiàn)場把要拍賣特色產(chǎn)品按順序放在舞臺(tái)中心的桌子上,并產(chǎn)品介紹寫好,讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。增加現(xiàn)場氣氛。
(2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛心之人鼎立支持。
(3)、通過拍賣過程中的叫價(jià),可以提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度。
活動(dòng)主題
某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國特色產(chǎn)品推薦會(huì)
1、特色產(chǎn)品選擇一些顏色鮮艷,清澈透明,使人賞心悅目,具有很大的誘惑。
2、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產(chǎn)品。
3、整體概念很有時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。
酒會(huì)會(huì)場布置
1、酒會(huì)戶外的布置
(1)、在正門口的左側(cè)設(shè)有來賓簽到處、記者簽到處。
(2)、從門口到室內(nèi)有一張紅地毯,兩邊擺放著鮮花花籃。
2、會(huì)場內(nèi)的布置
(1)、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開一個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢的效果。
(2)、會(huì)場兩側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱及土標(biāo)。
(3)、會(huì)場中間分散布置桌椅,選擇具有中國特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置一個(gè)小型的插花。
(4)、會(huì)場的四個(gè)角落對(duì)稱的放置著盆景及工藝品等。
(5)、會(huì)場的天花板上掛著宮燈,正對(duì)著每一張圓桌的上方就一個(gè)宮燈。
活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
1、時(shí)間
開幕式:2009年12月25日晚17點(diǎn)。
做好來賓們的簽到工作,并向來賓作簡單地介紹這次活動(dòng)的一些情況,為酒會(huì)的下面的活動(dòng)做好鋪墊。
注意事項(xiàng):特別是品酒試吃活動(dòng)和拍賣活動(dòng)的現(xiàn)場,這些是沒有準(zhǔn)確的時(shí)間把握觀念,因此要特別注意時(shí)間的安排。
地點(diǎn)
地點(diǎn):…….活動(dòng)細(xì)則
(一)、產(chǎn)品展示
1、產(chǎn)品介紹
(1)、播放某國特色產(chǎn)品視頻。
(2)、酒會(huì)以“款待、合作、狂歡、拍賣、交流”為主要基調(diào),給來賓以規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重的感官印象。
2、產(chǎn)品拍賣
(1)、所拍賣的所有葡萄酒都是某國特色產(chǎn)品的精品,具有很高的價(jià)值,拍賣時(shí)從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。
(2)、通過這次的愛心拍賣可以提高產(chǎn)品的親和力和美譽(yù)度,而且叫價(jià)越高越能顯示本公司產(chǎn)品的價(jià)值。
3、展示廳的布置
(1)、背景部分由中國與某國旗作為視覺主體,使背景看起來簡單明確:舞臺(tái)中心放置一張典雅的的桌子,桌子上按順序擺放著各類特色產(chǎn)品,供來賓們欣賞、了解。
(2)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果看起來很有親和力。
(3)、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅。
(二)、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案(略)
(三)、廣告宣傳
1、廣告的目的
(1)、樹立良好的產(chǎn)品形象;
(2)、提高知名度和美譽(yù)度;
(3)、尋求合作伙伴,擴(kuò)展銷路。
2、廣告的類型
(1)電視廣告。
邀請(qǐng)?jiān)诒臼械碾娨暸_(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)在酒會(huì)開幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道,介紹產(chǎn)品。
(2)、報(bào)紙廣告
活動(dòng)當(dāng)天前一周分別在《XXX日?qǐng)?bào)》上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系《XXX報(bào)》對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。
3、現(xiàn)場宣傳
活動(dòng)工作分工安排
1、籌劃組若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;
2、酒會(huì)主人:XXX葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人們互相認(rèn)識(shí);
3、工程組若干人員:負(fù)責(zé)會(huì)場布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;
4、服務(wù)員若干人員:負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;
5、名模3人:2女1男,擔(dān)任嘉賓主持,并作為酒會(huì)的主人與客人進(jìn)行交流;
6、禮儀組10人:負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來賓,為有需要的來賓服務(wù);
7、攝影師2人:拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過程;
8、宣傳部:做好酒會(huì)前后的宣傳工作。
活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度表
1、準(zhǔn)備期
(1)、確定舉辦酒會(huì)的場地、時(shí)間;
(2)、確定所有的表演嘉賓和來賓名單及節(jié)目表演單;
(3)、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;
(4)、確定酒會(huì)會(huì)場的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;
(5)、召開酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;
(6)、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);
(7)、發(fā)出邀請(qǐng)函;
(8)、做好廣告文案;
(9)、費(fèi)用的審批;
(10)、進(jìn)行彩排,在機(jī)會(huì)的前一天要布置好現(xiàn)場。
2、執(zhí)行期
(1)、召開動(dòng)員大會(huì);
(2)、分工合作,做好監(jiān)督工作;
(3)、前線的后勤工作要到位;
(4)、指導(dǎo)人員在現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)工作;
(5)、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;
(6)、工作人員做好簽到工作;
(7)、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;
(8)、保安人員要確保酒會(huì)的安全。
3、結(jié)束期
(1)、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;
(2)、做好廣告的制作;
(3)、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
效果展望
通過這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠擴(kuò)大某國特色產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,在大家的心中重新樹立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)產(chǎn)品的信任度和美譽(yù)度。
從廣告的角度看,雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約十幾萬的費(fèi)用,但比單純在電視上播放15秒的廣告要好得多了,更有促銷的效應(yīng)。公司通過拍賣愛心活動(dòng),不僅可以樹立公益的良好企業(yè)形象,而且能夠讓某國特色產(chǎn)品迅速被市民認(rèn)識(shí),為銷售活動(dòng)奠定良好的客戶基礎(chǔ)。
費(fèi)用來源:
1、某國大使館(主要是特色產(chǎn)品廠家出資贊助)
2、中國經(jīng)銷商
3、部分參會(huì)代表
張金亮