第一篇：2013級(jí)招新安排

根據(jù)之前的部長(zhǎng)會(huì)議，結(jié)合方老師意見(jiàn)及實(shí)際情況的變化，學(xué)院招新日程安排如下：（請(qǐng)各個(gè)部門(mén)仔細(xì)閱讀，早作準(zhǔn)備?。∮袉?wèn)題的，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系方老師及主席團(tuán)）

一、9月24、25日擺點(diǎn)宣傳，主要任務(wù)在于宣傳學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)并向大一新生發(fā)招新表（團(tuán)委學(xué)生會(huì)、舞蹈隊(duì)、辯論隊(duì)），請(qǐng)同學(xué)于9月25日晚上6點(diǎn)之前將報(bào)名表交至宣傳點(diǎn)。

二、9月24日晚9點(diǎn)，走訪大一新生寢室，向大一新生宣傳團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新相關(guān)事項(xiàng)（每個(gè)部門(mén)至少派1人前往，事關(guān)各部門(mén)招新，盡量各部長(zhǎng)親自前往；大一新生寢室表的打印稿，于當(dāng)天晚上由生活部分發(fā)）。

三、9月25日晚上10點(diǎn)之前，發(fā)放各班負(fù)責(zé)人的招新報(bào)名表由大一新生各班男女負(fù)責(zé)人收齊統(tǒng)一交至辦公室部。

四、初試

團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新初試時(shí)間：9月28日下午2：30，地點(diǎn)：北區(qū)活動(dòng)中心

1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員于9月28日下午1點(diǎn)在南區(qū)活動(dòng)中心準(zhǔn)時(shí)簽到。（紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）

2、招新時(shí)需用音響和至少2個(gè)話筒，由文藝部負(fù)責(zé)；文藝部當(dāng)天請(qǐng)?zhí)崆暗綀?chǎng)，調(diào)試音響和話筒。

3、生活部請(qǐng)?zhí)崆暗綄W(xué)院辦公室取團(tuán)委學(xué)生會(huì)的相關(guān)橫幅（不少于2條），并負(fù)責(zé)懸掛、收回。會(huì)場(chǎng)布置要求：氣球裝飾舞臺(tái)、門(mén)口，幕布上的招新字樣由團(tuán)宣負(fù)責(zé)，座位按照班級(jí)區(qū)域劃分，注意給執(zhí)委和輔導(dǎo)員老師留出座位。按照優(yōu)班評(píng)選進(jìn)行布置。（組織部牽頭，生活、團(tuán)宣配合）

4、招新現(xiàn)場(chǎng)，除部長(zhǎng)需要面試新生外，由紀(jì)檢部牽頭，學(xué)習(xí)實(shí)踐部、青年志愿者部、生活部、組織部、團(tuán)委宣傳部、學(xué)生會(huì)宣傳部，以上幾個(gè)部門(mén)，每部門(mén)出一個(gè)人，由紀(jì)檢部組織，負(fù)責(zé)維持面試現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律（其中團(tuán)委宣傳部、學(xué)生會(huì)宣傳部，由現(xiàn)場(chǎng)拍照的同學(xué)充任）。

5、女生部負(fù)責(zé)組織禮儀，在入口處對(duì)前來(lái)面試的同學(xué)加以引導(dǎo)（注意佩戴學(xué)院綬帶，沒(méi)必要穿禮服）。

6、面試現(xiàn)場(chǎng)，參加面試的同學(xué)的上場(chǎng)，結(jié)果統(tǒng)計(jì)由辦公室部牽頭，組織部、社團(tuán)管理部配合。社管部主要負(fù)責(zé)收集評(píng)分表。

7、團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員當(dāng)晚需統(tǒng)一著正裝，并佩戴團(tuán)徽、工作牌，筆和紙請(qǐng)各部門(mén)自帶。

五、初試面試流程

1、由張立鵬主持招新初試工作

2、女生部、生活部，控制進(jìn)場(chǎng)人的順序及數(shù)量（注：由于新生籃球比賽，參與者號(hào)碼順延）

3、新生按號(hào)碼入場(chǎng)，交代姓名、序號(hào)，并做一分鐘自我介紹

4、各執(zhí)委打分、社管部收集評(píng)分表，辦公室、組織部，統(tǒng)分

5、當(dāng)場(chǎng)宣布初試結(jié)果。最終結(jié)果將由組織部再次發(fā)至各班聯(lián)絡(luò)員處

六、復(fù)試

團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新初試時(shí)間：9月29日下午5:00，地點(diǎn)：教室（另通知）

1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)全體成員于9月29日下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)簽到。（紀(jì)檢部負(fù)責(zé)）著裝要求帶工作牌。

2、生活部請(qǐng)?zhí)崆暗綄W(xué)院辦公室取團(tuán)委學(xué)生會(huì)的相關(guān)橫幅（不少于2條），并負(fù)責(zé)懸掛、收回。會(huì)場(chǎng)布置要求：氣球裝飾門(mén)口、海報(bào)張貼、座位牌的制作（放在桌子上的）布置會(huì)場(chǎng)由生活部組織、紀(jì)檢部、青志部協(xié)助

3、女生部負(fù)責(zé)組織禮儀，在入口處對(duì)前來(lái)面試的同學(xué)加以引導(dǎo)（注意佩戴學(xué)院綬帶，沒(méi)必要穿禮服）。

4、女生部、生活部，控制進(jìn)場(chǎng)人的順序及數(shù)量

七、復(fù)試流程

1、由曲欣劾主持復(fù)試工作

2、請(qǐng)新生五人一組，按號(hào)碼順序站好，派出一名代表選題

3、新生討論并分別作答

4、各執(zhí)委按一定順序提問(wèn)，一場(chǎng)只能提一個(gè)問(wèn)題，問(wèn)題類型僅限活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，考驗(yàn)應(yīng)變能力。新生作答時(shí)間不得超過(guò)一分鐘，不可追問(wèn)。

5、新生可針對(duì)自己所報(bào)的部門(mén)反問(wèn)各執(zhí)委一個(gè)問(wèn)題，作答時(shí)間僅限一分鐘

6、面試結(jié)束后，各部門(mén)可自己協(xié)調(diào)。

10月6日召開(kāi)部長(zhǎng)會(huì)，確定干事名單。

第二篇：學(xué)生會(huì)招新安排

汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)2011年

招 新 策 劃 書(shū)

汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)

二0一一年九月

汽車(chē)工程系第三屆學(xué)生會(huì)11級(jí)招新策劃書(shū)

一、招新目的

為了讓汽車(chē)工程系11級(jí)新生，通過(guò)學(xué)生會(huì)來(lái)鍛煉自我、服務(wù)于同學(xué)的學(xué)生，能夠通過(guò)本次招新選擇自己適合的崗位，以便于更好的發(fā)揮出自己的才能；同時(shí)，也是為了讓汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)注入一股新的血液，讓汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)在朝氣中創(chuàng)新與進(jìn)步；與此同時(shí)能夠讓汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)長(zhǎng)久的服務(wù)于汽車(chē)工程系全體師生，讓汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)成為學(xué)院最強(qiáng)、最精的一支學(xué)生自我管理隊(duì)伍。

二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組

汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師：左春平總負(fù)責(zé)人： 羅 杰

各部門(mén)負(fù)責(zé)人：

汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng) 主席團(tuán)：

張 帆

李 杰 秘書(shū)處：

屈亞琴

伍海霞 學(xué)習(xí)部：

伍慧明

向 杰 治保部：

譚 磊

楊庚伍 文建部：

劉 婷

鄭賢勝 體育部：

周 圓

文學(xué)軍 衛(wèi)生部：

周賢斌

黎修兵 心理部：

朱彩虹

劉躍軍 宿管部：

劉 德

肖克勤

三、招新細(xì)則

（一）招新對(duì)象

2011年株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院汽車(chē)工程系大一各班級(jí)學(xué)生

（二）招新要求

1、承認(rèn)汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)章程，自覺(jué)遵守汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想素質(zhì)好、有自我奉獻(xiàn)精神、處事沉著穩(wěn)重、工作積極上進(jìn)。

3、有一定的自我教育、自我管理、自我服務(wù)意識(shí)，有組織能力、學(xué)習(xí)成績(jī)良好。

4、有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極主動(dòng)向組織靠攏，工作中不鉤心斗角，心胸寬廣。

5、在工作中有較強(qiáng)的凝聚力、執(zhí)行力，能夠正確處理生活、學(xué)習(xí)、工作。

（三）招新人數(shù)

各部門(mén)根據(jù)本門(mén)門(mén)實(shí)際情況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步計(jì)劃招新人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

（四）招新形式

在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表、一張1寸照片交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后，由各部門(mén)分別進(jìn)行面試，合格后經(jīng)各部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。

四、招新流程：

（一）宣傳間斷：（8月28日至9月3日）

1、下班級(jí)進(jìn)行宣傳，所需準(zhǔn)備資料有（學(xué)生會(huì)各部門(mén)介紹的資料）

2、下班級(jí)人員安排，汽營(yíng)班級(jí)由秘書(shū)處屈亞琴負(fù)責(zé)安排。汽運(yùn)班級(jí)由主席助理李杰負(fù)責(zé)安排。汽電班級(jí)由張帆負(fù)責(zé)安排。

3、海報(bào)以及各部門(mén)介紹的宣傳：學(xué)習(xí)部向杰總負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作簡(jiǎn)介。制作海報(bào)宣傳資料，打海報(bào)文明建設(shè)部鄭賢勝負(fù)責(zé)。

4、報(bào)名表收發(fā)工作：在新生報(bào)到上課第二天進(jìn)行發(fā)放，各班級(jí)4份。在面試當(dāng)天，拿著表前往面試地點(diǎn)進(jìn)行面試！由秘書(shū)處統(tǒng)一發(fā)放（確定面試時(shí)間、地點(diǎn)）

（二）面試間斷：（9月4日星期日17:00至9月4日18:50）

1、在面試前準(zhǔn)備好問(wèn)題（問(wèn)題由各部門(mén)部長(zhǎng)擬定）

2、在面試前一天通知各班級(jí)參加面試人員時(shí)間地點(diǎn)

3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人提前10到15分鐘到達(dá)面試地點(diǎn)，并做好有關(guān)問(wèn)題的準(zhǔn)備工作。

4、工作人員必須佩戴好工作牌，筆記本做好面試人員的特點(diǎn)，以便會(huì)后參考。

5、秘書(shū)處收集各班級(jí)副班電話號(hào)碼，防止緊急事件發(fā)生，需聯(lián)系副班發(fā)放通知，確保招新間斷通知的及時(shí)發(fā)放！

6、由秘書(shū)處申請(qǐng)并安排面試教室，通知各部門(mén)部長(zhǎng)。

7、各部門(mén)部長(zhǎng)通知應(yīng)聘本部門(mén)人員，應(yīng)聘時(shí)間、地點(diǎn)、所需攜帶工具。

8、各部門(mén)在應(yīng)聘結(jié)束后安排人員打掃本部門(mén)招聘場(chǎng)地衛(wèi)生。

9、面試時(shí)，工作人員必須保持一種公平公正的原則。必須確保本次招新工作的公平性！讓更多有能力，有才華的人能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì)為廣大同學(xué)服務(wù)。

10、面試人員自我簡(jiǎn)介1—2分鐘之間，回答提問(wèn)時(shí)間在3分鐘以內(nèi)。

（三）人員確定間斷：

1、為保證有更多人才能夠加入學(xué)生會(huì)，在面試結(jié)束后由各部門(mén)負(fù)責(zé)人員相互討論，確定最佳人留在學(xué)生會(huì)。

2、學(xué)生會(huì)集體討論將，主要是為防止某部門(mén)面試成員過(guò)少而出現(xiàn)人員不足，而其他部門(mén)面試人員多，或表現(xiàn)出色者也多！這樣各部門(mén)之間相互可以進(jìn)行協(xié)調(diào)。

3、秘書(shū)處一紅榜在汽車(chē)工程系宣傳欄公布新一屆成員名單（時(shí)間為9月5日）

4、學(xué)生會(huì)新一屆成員成立大會(huì)，大會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由秘書(shū)處安排。

5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)辦理學(xué)生會(huì)新干事的工作牌。（9月6日18點(diǎn)

學(xué)生會(huì)辦公室）

（四）崗位實(shí)習(xí)間斷（9月6日至10月15日）

1、實(shí)習(xí)間斷考核內(nèi)容有： a、新成員的工作態(tài)度 b、新成員處理事情的方法 c、新成員對(duì)學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)

d、理論考試（試題主要來(lái)源于汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)章程）e、部門(mén)之間的干事的相處狀況

2、在實(shí)習(xí)間斷凡違反以下條件者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)： a、學(xué)生會(huì)例會(huì)無(wú)辜缺席2次者（請(qǐng)假除外）b、連續(xù)3天不簽到者（請(qǐng)假除外）c、晚自習(xí)借執(zhí)勤為借口逃課者

d、執(zhí)勤態(tài)度傲慢、不注重學(xué)生會(huì)形象、亂用職權(quán)者 e、不服從安排、或接受任務(wù)后執(zhí)行散漫者

3、優(yōu)秀實(shí)習(xí)干事評(píng)選以及總干事提選：

a、優(yōu)秀干事于評(píng)選為學(xué)生會(huì)實(shí)習(xí)間斷綜合排名前十位者 b、總干事評(píng)選由部門(mén)內(nèi)部干事投票、部長(zhǎng)審核產(chǎn)生 c、總干事負(fù)責(zé)協(xié)助本部門(mén)部長(zhǎng)處理部門(mén)日常工作開(kāi)展

五、注意事項(xiàng)

1、各部門(mén)要按照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開(kāi)展招新工作；

2、各部門(mén)之間要團(tuán)結(jié)合作，把這次招新工作做好；

3、各部門(mén)要發(fā)揮自己部門(mén)的優(yōu)勢(shì)全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門(mén)；

4、在招聘過(guò)程中各部門(mén)負(fù)責(zé)人員要保證此次招新的公平公正性；

5、在招新間斷各部門(mén)要保證值班室內(nèi)有人執(zhí)勤；

6、在招新過(guò)程中如遇困難，各部門(mén)負(fù)責(zé)人必需將情況及時(shí)向主席團(tuán)反映；

7、體育部需維持招聘入場(chǎng)、退場(chǎng)次序；協(xié)助主席團(tuán)調(diào)整會(huì)場(chǎng)座次；

8、文建部維持招聘會(huì)場(chǎng)紀(jì)錄；協(xié)助主席團(tuán)管理，與提醒參會(huì)人員保持安靜；

9、衛(wèi)生部負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員打掃會(huì)前會(huì)后衛(wèi)生；

10、秘書(shū)處收集，并管理本次招新活動(dòng)資料，招新結(jié)束后并完成活動(dòng)匯編；

11、宿管部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)寢室各班級(jí)疑難問(wèn)題簡(jiǎn)答；

12、本次招新活動(dòng)最終解釋權(quán)為汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì)。

汽車(chē)工程系學(xué)生會(huì) 2011年8月26日

第三篇：外聯(lián)部招新安排

外聯(lián)部招新安排

發(fā)布者：外聯(lián)部

1、部門(mén)簡(jiǎn)介

外聯(lián)部是校團(tuán)委學(xué)生會(huì)下設(shè)的職能部門(mén)，在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)加強(qiáng)校學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間，以及院學(xué)生會(huì)與外界的溝通和聯(lián)系；負(fù)責(zé)我校學(xué)生會(huì)對(duì)外整體形象的設(shè)計(jì)；負(fù)責(zé)各項(xiàng)涉外活動(dòng)的策劃組織及實(shí)施；提高學(xué)生會(huì)的知名度及影響力。外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要的部門(mén)，是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén)，為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭(zhēng)取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。

2、招干要求

吃苦耐勞，認(rèn)真勤奮，責(zé)任心強(qiáng)，性格開(kāi)朗，文字組織及語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)，具有一定的創(chuàng)新和交際能力。

3、招干人數(shù)：15人左右

人員安排：初步計(jì)劃招15個(gè)干事，分三部分，每個(gè)副部長(zhǎng)分管5人，部長(zhǎng)總管：一部分為策劃組，負(fù)責(zé)本部門(mén)日常事務(wù)，如活動(dòng)贊助策劃書(shū)、工作總結(jié)，以及聯(lián)系校學(xué)生會(huì)團(tuán)委其他各部門(mén)；一部分為聯(lián)系組，配合主席團(tuán)聯(lián)系各個(gè)學(xué)院,加強(qiáng)與學(xué)院之間的聯(lián)系、溝通和交流；一部分為贊助組，負(fù)責(zé)贊助引入和吸收，聯(lián)系校外企業(yè)，為學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)提供資金支持。

外聯(lián)部

讓你感受語(yǔ)言交流的樂(lè)趣，體會(huì)走進(jìn)社會(huì)的喜悅

如果你想要讓自己更加優(yōu)秀，這里不容錯(cuò)過(guò)

收藏此文章打印此文章

第四篇：書(shū)法協(xié)會(huì)招新安排

書(shū)法協(xié)會(huì)2013——2014年下學(xué)年招新工作安排

本學(xué)期伊始，根據(jù)2013——2014上學(xué)年社團(tuán)部大會(huì)精神，我書(shū)法協(xié)會(huì)決定在2013——2014下學(xué)年展開(kāi)招新工作，對(duì)于我協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō)最大的工作就是招新，吸納新的血液是一個(gè)協(xié)會(huì)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的開(kāi)端。為此合理的安排是本次招新工作順利展開(kāi)的重要因素。本次招新工作現(xiàn)安排如下：

一、招新始于2014年3月11日，結(jié)束于2014年3月15日為期。

二、參與人：全體部委

三、招新工作細(xì)節(jié)安排：本次招新由會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)，由秘書(shū)處處長(zhǎng)李田波負(fù)責(zé)執(zhí)勤人員調(diào)度，組織部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置，學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的才藝展示和書(shū)法協(xié)會(huì)的講解工作，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)本次招新工作的到勤檢查對(duì)于沒(méi)有到勤人員給予通報(bào)其部門(mén)部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助招新工作，對(duì)于有執(zhí)勤任務(wù)的部委應(yīng)當(dāng)本著負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真講解。

四、預(yù)期目標(biāo)：招收30名新生

五、此次報(bào)名費(fèi)用及工具費(fèi)用均以宣傳單上的價(jià)格為準(zhǔn)。

南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院書(shū)法協(xié)會(huì)2013年3月10日

第五篇：新學(xué)期 招新以及迎新計(jì)劃 相關(guān)安排

招新時(shí)間安排：

9月18---19招新

9月20---21各社團(tuán)新生信息統(tǒng)計(jì) 9月22---24面試

9月25---26各社團(tuán)上報(bào)節(jié)目 9月27日

節(jié)目篩選

9月28 日 通知各社團(tuán)入選節(jié)目 9月29---10月7日

彩排節(jié)目

10月10日

迎新晚會(huì)演出

迎新晚會(huì)具體時(shí)間安排：

（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（9月5日到9月21日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

1、節(jié)目收集：采取各社團(tuán)學(xué)生提供節(jié)目的方式。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)（原則上有我協(xié)會(huì)人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。

2、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

3、前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月21日－9月30日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

1、節(jié)目篩選及排練：選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。由各部長(zhǎng)及理事商議。

2、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

3、會(huì)場(chǎng)確定：聯(lián)系物業(yè)管理中心。由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)。

4、物品、服裝購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：服裝由各社團(tuán)自行購(gòu)買(mǎi)，再將正規(guī)發(fā)票交給本協(xié)會(huì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；禮品等由本協(xié)會(huì)進(jìn)行采購(gòu)。由社團(tuán)部負(fù)責(zé)通知。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（10月1日－10月9日）

本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：節(jié)目單確定交由各社團(tuán)，加緊排練節(jié)目，8號(hào)進(jìn)行第一次正式彩排。由社團(tuán)部負(fù)責(zé)。

2、末期宣傳：宣傳部負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由辦公室負(fù)責(zé)。（4）、晚會(huì)后期工作：10月10日

a 為演員分發(fā)小禮品：社團(tuán)部負(fù)責(zé) b費(fèi)用處理：辦公室負(fù)責(zé) c書(shū)面總結(jié)：各部長(zhǎng)均寫(xiě)

迎新晚會(huì)具體部門(mén)任務(wù)：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組，由協(xié)會(huì)各理事及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲。e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組，由宣傳部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳。

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ＤＶ?jǐn)z像（攝影店贊助）。c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組，由學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組，由外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；

b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；

（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組，由社團(tuán)活動(dòng)部負(fù)責(zé)

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（7）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組,由社團(tuán)活動(dòng)部負(fù)責(zé)

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組，由學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

b、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組，由社團(tuán)活動(dòng)部負(fù)責(zé)

任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。

注意： 1、9月11號(hào)晚上7點(diǎn)，105召開(kāi)全體成員會(huì)議，做好通知工作

2、各部長(zhǎng)盡快完成本學(xué)期的工作計(jì)劃

希望各部門(mén)能積極及時(shí)有效地完成自己的任務(wù)，并密切關(guān)注整體態(tài)勢(shì)，互相幫助，協(xié)力合作。