第一篇：校學生會外聯(lián)部第七周例會會議記錄

校學生會外聯(lián)部第七周例會會議記錄

會議時間：2011年10月13日12：40—14：00

會議地點：學生活動中心二樓 校學生會辦公室

會議主持人：阮慧沁

會議記錄人：張儼

到會情況：應(yīng)到24人；實到22人；2人請假（林凌志、涂韻）；1人遲到（苗壯志）

會議內(nèi)容：

一、進行考察期筆試(15分鐘)

二、工作匯報總結(jié)

1、各助理匯報工作情況，簡談為“新生文化節(jié)”拉贊助的情況；

2、部長及時點評并提出相關(guān)意見和建議；同時，向各助理詢問了商家的有關(guān)事宜；

3、各組長針對助理工作進行總結(jié)和指導；

三、工作安排

1、“秋之聲”決賽接待工作的準備；

2、公關(guān)培訓活動安排；

3、為華碩路演活動(“追尋無與倫比”—華碩M43周杰倫特別版)進行宣傳； ⑴在廣外夢飛網(wǎng)上頂起帖子，為活動宣傳造勢；

⑵派發(fā)傳單；

（工作原則：在不觸碰學校底線的同時與商家取得共贏）

（工作要求： ①、派發(fā)傳單要盡量低調(diào)，避免表現(xiàn)出過強的商業(yè)氣息；

②、適當回絕內(nèi)行人試探性的發(fā)問)

⑶.現(xiàn)場拍照；

4、準備為“交換空間”活動拉贊助；

四、工作中的注意事項

1、聯(lián)系商家前，應(yīng)先在網(wǎng)上了解相關(guān)具體信息；

2、針對電聯(lián)時的實名制轉(zhuǎn)接問題，要學會巧妙套取對方的聯(lián)系方式等信息；

3、與商家洽談時，要注意表達技巧，揚長避短，巧妙溝通；

4、答復商家時，思路要清晰，隨時做好記錄準備；

5、對于不符合要求的商家，要慎重選擇并適當學會放棄；

6、當被商家拒絕時，要保留商家聯(lián)系方式，作長遠打算；

7、平時與商家建立良好關(guān)系，如在節(jié)假日發(fā)送祝福短信；

8、要增加聯(lián)系商家的數(shù)量，做好量的積累；

9、利用好時間，提高工作效率，養(yǎng)成良好習慣；

10、端正心態(tài)，認真對待工作，如及時完成工作匯報，按時參加例會；

11、注重工作中的細節(jié)，如填寫匯報表的命名方式等。.

第二篇：校學生會辦公室第八次例會會議記錄

校學生會辦公室第八次例會會議記錄

會議時間：2012年11月28日下午5:20 會議地點：3教112 與會人員：校學生會辦公室全體成員 主持人：張飄

會議記錄人：吳炫瑩 會議內(nèi)容：

一、學生會常務(wù)副主任王珊宣布會議開始

二、副主任王珊布置最近任務(wù)：校學生會最近評選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀干事，需要我部近期積極開展活動，并且在平時學?；顒又蟹e極參與進行簽到。

三、副主任張飄通知12月我校的活動主題為核軍工文化月。

四、副主任張飄做工作分配：各干事查閱東華新聞網(wǎng)、江西青年網(wǎng)、中國青年網(wǎng)、蘭大團委網(wǎng)及華團在線等收集我校社聯(lián)與青志協(xié)開學至今的活動資料。

五、會議討論辦公室與女生部和科技創(chuàng)新部即將開展的聯(lián)誼活動的相關(guān)事項

六、近期會開展關(guān)于教授干事工作表、工作軟件的使用的學習課程。

七、會議結(jié)束

2012年11月28日星期三

校學生會辦公室

第三篇：校學生會辦公室第四次例會會議記錄

校學生會辦公室第四次例會會議記錄

會議時間：2012年10月30日晚9時10分 會議地點：東華理工大學第三教學樓112 與會人員：校學生會辦公室全體成員 主持人：張飄 會議記錄人：吳炫瑩 會議內(nèi)容：

一、辦公室副主任徐維講話

1.收到通知任務(wù)或開會的短信后，為工作方便記得回復短信。2.鼓勵干事盡量去參加“挑戰(zhàn)杯”這個很有意義的活動。3.微博問題，讓大家積極關(guān)注“東華理工團委”的騰訊微博。

二、辦公室副主任王珊講話

1.再次強調(diào)收到通知記得回復短信的問題，要大家注意禮貌問題。2.會議記錄要及時做好，開會請假的人可以再群共享里看會議記錄來了解會議的主要內(nèi)容。

3.分配通知任務(wù)，暫定路偉、賈瑞軒、陳致衡三人負責對干事進行通知，通知主要為：會議通知、值班通知、活動通知。

三、辦公室副主任張飄講話

1.強調(diào)發(fā)短信通知事時的禮貌問題和平時待人處事時細節(jié)處的禮貌問題。

2.對上星期交的辦公室活動策劃書進行點評，提出干事們需要注意和修改的地方。

四、干事們對辦公室的看法

開學至今，大家對學生會辦公室也有了一定的了解。主任組織干事上臺講講最近對工作的理解和對辦公室的建議。陳致衡、熊子軒等同學上臺說了自己對工作的看法和意見。

五、辦公室主任張飄總結(jié)

1.主任總結(jié)了前幾位同學的發(fā)言，并對大家工作上的問題進行了解答。

2.加入這么久，有覺得自己不適合留在辦公室的或者太忙沒時間參加的同學可以自愿退出。

3.主任傳授在辦公室工作的經(jīng)驗與需要注意的地方。

六、辦公室主任張飄安排各干事近期任務(wù)

1.10月31號的“核軍工杯”新生籃球賽下午閉幕時，大家去幫忙。2.本周星期天早上九點在學工樓下集合，去辦公室?guī)兔φ砦募⑿l(wèi)生。

七、會議結(jié)束。

第四篇：學生會例會會議記錄

學生會例會會議記錄

2008——2009年第一學期例會會議記錄 第二學生分會全體會議會議記錄

主題第二學生分會第一次全體會議會議 時間2008年10月1日 地點教學樓1208 會議記錄人XX 參加人員XX 會議內(nèi)容

一、XX書記發(fā)表講話

書記提出作為學生干部要對工作有熱情、殷情、智慧和個性。并提出以下幾點要求和希望

1、對上對蝦都要負責任

2、活動不能一味的講場面要忌浮躁

3、活動的舉辦不能只起到自娛自樂的作用

4、不要一味的計較名利、報酬

二、XX老師講話

潘老師布置以下學生會工作

1、本學期準備學生會活動4-5個最好跟專業(yè)有聯(lián)系

2、專業(yè)部的自主管理早晚自習、衛(wèi)生評比等

3、各個部門之間要團結(jié)合作

4、活動前要準備策劃活動后要有總結(jié)性

5、學生干部要堅持原則性但也要有創(chuàng)新性

6、學生干部要有奉獻精神

三、XX老師做關(guān)于“學生干部管理論”的講座

1、什么是管理 1管理的定義

2管理定義的含義

2、管理的經(jīng)典理論簡介 1泰羅的科學管理

2法約爾的一般管理

3、學生干部工作的幾個問題 第二學生分會部長例會會議記錄

一、時間2008年9月3日 地點11號樓辦公室

主題迎新晚會

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容

1在新學期進一步明確各班班長、團支書職責 2.統(tǒng)計各班到校人數(shù)報未歸學生名單 3學生會各部室上交新學期工作計劃

4學生會為籌備“迎新晚會”廣泛征求學生干部的意見 主要負責人周紅燕

辦公室申請晚會場地——東報告廳 女生部布置會場

文娛部準備好主持人的服裝 宣傳部做好宣傳工作

新聞部做好拍照工作以及準備好主持人的臺詞晚會結(jié)束后 第一天內(nèi)寫好新聞稿并交至辦公室 體育部維持現(xiàn)場秩序

生活部結(jié)束后打掃衛(wèi)生保持衛(wèi)生整潔 最后由主席總結(jié)此次會議 二時間2008年9月10日 地點11號樓辦公室

主題總結(jié)迎新晚會 參加:XX 主要內(nèi)容

1、由各部部長總結(jié)迎新晚會的工作

2、由各部部長指出工作中的不足

3、在今后的工作中需要注意的事項

4、本周開始招新工作

最后由主席總結(jié)迎新晚會的相關(guān)事宜分配各部的近期工作。

三、時間2008年10月20日 地點11號樓辦公室

主題總結(jié)近期工作

參加人員第二學生分會各部部長及主席團

主持XX 主要內(nèi)容

1、學生會要帶領(lǐng)學生工作協(xié)助和配合學校完成各項活動也可以自己舉辦活動同時應(yīng)思考如何將工作做的更加完善。

2、各部門要明確自己的職責。

3、各部部長發(fā)表自己的意見

最后由主席總結(jié)近期工作情況有對工作的肯定也有指出工作欠缺的地方

四、時間2008年11月19日 地點11號樓辦公室 主題第五屆科技文化節(jié)

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容

第五屆科技節(jié)活動內(nèi)容 1.“秋之韻”開幕式 2.科學文化講座

3.“我最關(guān)心的科技”征文 4.科技文化知識大賽 5.科技海報比賽 6.電子競技比賽 7.科技電影展播 8.閉幕式

主席XX負責籌辦“秋之韻”開幕式、閉幕式

辦公室負責科學文化講座一共三場分別是解放思想與創(chuàng)新講座科技創(chuàng)新講座載人航天講座。時間、地點待定

學習部負責“我最關(guān)心的科技”征文 新聞部負責科技文化知識大賽 宣傳部負責科技海報比賽 體育部負責電子競技比賽 生活部負責科技電影展播

就業(yè)信息部和文娛部協(xié)助相關(guān)部門

最后由XX總結(jié)會議此次活動持續(xù)時間長各部門要協(xié)調(diào)合作加強溝通做好自己的工作。

五、時間2008年12月19日 地點11號樓辦公室

主題總結(jié)第五屆科技文化節(jié)以及總結(jié)工作 參加人員第二學生分會各部部長及主席團

主持XX 主要內(nèi)容

1、縱觀這一學期的學生會工作可以看出學生會工作得到了進一步的發(fā)展也在不斷地完善、成熟各部門之間的協(xié)作更加密切并積極同各分院合作開展工作總體表現(xiàn)了“服務(wù)同學”的宗旨。

2、取得成績的同時也還存在著許多不足和缺點

a、工作經(jīng)驗缺乏學生會各部門之間交流溝通還不夠致使學生會一些大的活動組織不能完會到位缺乏整體性和連續(xù)性時間觀念有待加強整體學生會成員素質(zhì)還有待進一步提高。b、新面員積極性不夠高缺乏自覺性主動意識不強。

c、編重大型活動開展而忽略了對日常工作的監(jiān)督和管理所以有時想得不夠全面。d、對學生會的宣傳力度不夠與各分院的學生會工作開展存在著很大困難。

3、下學期工作打算

a、加強學生會內(nèi)部管理使規(guī)章制度得到具體實施。

b、開展學生會思想政治學習培養(yǎng)學生干部理念拓展學生干部素質(zhì)。

c、加強各部門之間的交流加強對日常工作的監(jiān)督和管理。d、加大宣傳力度重點對宣傳部門進行規(guī)范管理。

e、通過校領(lǐng)導和團委老師的指導通過系列活動的開展不斷提高學生會的名譽。2008——2009年第二學期例會記錄 第二學生分會全體會議記錄

主題第二學生分會第一次全體會議會議 時間2009年3月4日 地點教學樓1208 會議記錄人XX 參加人員XX 會議內(nèi)容

一、XX書記發(fā)表講話 書記提出

1、在新的學年里同學們應(yīng)當兼顧學習和工作

2、要注意人生定位問題

3、要有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃

二、XX主任發(fā)表講話

會上XX對上一學年學生分會工作進行點評和總結(jié)并對新的一學期的學生分會工作提出展望

1、每個學生干部早這個學期內(nèi)寫一篇活動策劃書

2、本

學期要準備4-5個活動最好和專業(yè)有聯(lián)系

3、學生干部要奉獻、吃苦耐勞的精神

4、每個學生干部都需嚴格要求自己

三、XX老師發(fā)表講話

XX老師布置學生會工作

1、布置好“女大學生成才”講座

2、各個部門之間要協(xié)調(diào)合作

3、“青年志愿廣場”活動即將舉行要做好相關(guān)準 主題第二學生分會第二次全體會議 時間2009年4月27日 地點教室1208 參加人員第二學生分會成員 主持XX 主要內(nèi)容

1、XX主席講話 對上學期的工作成績的肯定 2 指出一些工作上的欠缺 3 各部門積極性問題積極性不夠高活動太少不能夠豐富大學生的生活 4 各部門協(xié)調(diào)問題溝通不夠 5 第二學生分會目前的制度和規(guī)定各項活動學生會成員必須 到場要積極參加活動

2、下星期營銷大賽活動情況

3、院運動會安排情況

4、學生會成員發(fā)言情況——運動會入場式 部長例會會議記錄

一、時間2009年3月11日 地點11號樓辦公室

主題關(guān)愛她她她

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容安排相活動關(guān)內(nèi)容

辦公室申請場地申請素質(zhì)拓展證書做臺簽布置會場邀請專業(yè)部老師證書蓋章 學習部出活動相關(guān)題目如生活常識做活動相關(guān)PPT 宣傳部出三張海報做好宣傳工作 新聞部負責拍照寫好相關(guān)新聞稿 文娛部:負責主持人的服裝 體育部維持現(xiàn)場秩序

最后由XX總結(jié)此次活動安排情況

二、時間2009年3月30日 地點11號樓辦公室

主題關(guān)愛她她她活動總結(jié)

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容

1總結(jié)活動的不足之處

1、部門之間配合默契度不夠

2、活動題目太難大部分有些選手不會回答

3、活動內(nèi)容的細節(jié)沒討論好禮儀問題沒溝通好

4、場景布置太單調(diào)

5、活動現(xiàn)場秩序太亂走動的人太多

6、部的主持能人太少本學期文娛部重點培養(yǎng)主持人 2即將舉行營銷大賽 1此次活動與潮人空間合作

2、選15隊團隊進行培訓

3、決賽將定在學校售賣以利潤的高低取八隊

三、時間2009年4月9日 地點11號樓辦公室 主題營銷大賽

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容

1、四月即將舉行四月風情征文比賽辦公室申請素質(zhì)拓展證書和發(fā)放通知

2、營銷創(chuàng)業(yè)大賽

1舉辦關(guān)于營銷的講座 2申請講座教室

313號發(fā)放通知17號收策劃書2025號決賽

3、發(fā)放電子商務(wù)知識競賽報表四月份

四、時間2009年4月21日 地點11號樓辦公室 主題營銷大賽

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內(nèi)容

一、辦公室負責征文比賽評比獎項

二、營銷大賽相關(guān)事情

1、與潮人空間合作停止重新找合作對象

2、決定選16組隊伍8組進決賽

3、外聯(lián)部負責拉贊助

4、辦公室負責制作評分表

三、5月中旬運動會相關(guān)事情

新聞部主要負責過場稿1200字左右拍照等 宣傳部主要負責宣傳、橫幅標語寫稿等 辦公室主要負責運動員成績和成績排名 外聯(lián)部主要負責拉贊助

學習部主要負責包干衛(wèi)生區(qū) 生活部負責買水等 文娛部負責啦啦隊 就業(yè)信息部輔助各部門

第五篇：2012—2013學年第二學期校學生會12次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年五月六日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年5月6日 20:00-21:50 會議地點：中原工學院11號教學樓402 與會人員：校學生會主席團及各部部長 會議記錄：秘書處干事賈佳,于瑞肖 會議主要內(nèi)容

一、各部部長總結(jié)上周工作情況，并匯報本周的主要活動事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐廳舉辦廚藝大賽。主要存在以下幾點問題：（1）賽前未與餐廳楊經(jīng)理溝通，沒有約好時間。（2）熱炒出現(xiàn)失誤，原材料沒有準備充足。（3）準備工作不充分。（4）各部部長在現(xiàn)場分工不夠明確。（5）與學院溝通不夠（如國教舉辦賽事，在比賽前一天放棄比賽）。（6）與主持人溝通不夠，出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。（7）音響出狀況，賽后工作不到位。

2、外聯(lián)部

上周五與各院系科技部舉行會議，討論電子競技大賽相關(guān)事宜，得到各學院的積極配合。

周二去鄭州市區(qū)，為十佳歌手比賽拉贊助。

3、體育部

﹙1﹚本周末，“青春網(wǎng)球校園行”活動將在我校舉行，活動分賽區(qū)和游戲區(qū)兩個賽區(qū)，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球賽小組賽一直在進行，并于本周六結(jié)束。下