第一篇:商務(wù)部電話制度
商務(wù)部電話制度
為確保公司2014年度銷售計劃的順利落實,增強商務(wù)人員的責任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氛圍,針對2014年度公司員工電話量的考核標準,特做如下規(guī)定:
一、商務(wù)部門員工日電話量為70個有效電話,通話時長在20秒以上為一個有效電話,缺少一個罰款1元。
二、見客戶量:一個意向客戶抵35個有效電話量(此客戶確定能在兩周之內(nèi)簽訂或有第二次見面溝通機會)。
三、電話量的考核與統(tǒng)計工作由商務(wù)經(jīng)理具體負責且不定期抽查回訪客戶,發(fā)現(xiàn)客戶是虛假客戶,罰款該商務(wù)人員35元/次。如果商務(wù)人員所報客戶沒有在預(yù)計時間內(nèi)簽單,追究商務(wù)經(jīng)理責任,商務(wù)經(jīng)理罰款35元/次。
四、所有罰金作為商務(wù)部活動基金或者獎勵給業(yè)績突出以及對公司有貢獻者。情節(jié)嚴重者作開除處理!
五、此項制度針對于商務(wù)部每位同事,即日起生效。
重慶網(wǎng)沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
商務(wù)部宣
2014年1月17日
第二篇:商務(wù)部制度職責
商務(wù)部管理制度
一. 商務(wù)部管理制度
1.遵守公司一切規(guī)章制度和行為規(guī)范,踏實工作,培養(yǎng)對工作的興趣,提高工作效率。
2.商務(wù)部門管理人員必須注意自身品德修養(yǎng)和工作風格,為下屬樹立一個良好的表率形象。
3.商務(wù)部人員需要請假者,必須與假期頭天辦理請假手續(xù),非特別原因,不允許當事人在外電話請假。
4.部門負責人每周每月主動認真總結(jié)本部門工作情況。
5.工作時間內(nèi)不可打游戲、睡覺、不用QQ非工作性聊天,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。
6.對接待客戶、代理商、合作商所需產(chǎn)生的費用,必須報備商務(wù)經(jīng)理,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
7.商務(wù)部人員在項目操作過程中若有損害公司利益的行為,商務(wù)部有權(quán)立即辭退并不做出任何補償,另外追究其個人責任及法律責任。
8.商務(wù)部人員必須保持手機開機狀態(tài),不得關(guān)機或停機(特殊情況除外)
9.商務(wù)部所有人員需熟悉并完全理解公司的企業(yè)文化,及公司主要經(jīng)營范圍、公司涉及涵蓋業(yè)務(wù)、公司未來發(fā)展方向。要求不斷提高個人素質(zhì)和個人能力。
二. 商務(wù)部會議制度
1. 部門人員依次對上一周工作總結(jié)及細化分析。
2. 部門人員依次作部門及個人的本周工作安排及細化分析。3. 商務(wù)部主管進行總結(jié)并就下一步工作進行安排
三. 商務(wù)部員工素質(zhì)
1.尊敬領(lǐng)導,服從領(lǐng)導的各項指令及規(guī)定,有問題虛心請教或提出建議。2.按時上下班,嚴格執(zhí)行打卡制度
3.努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,向多技能努力和靠近,向技能較好的同事學習,做到虛心請教。
4.處理好同事和兄弟部門的關(guān)系,不可隨意散播謠言,無事生非,挑撥是非。
5.不可向同行業(yè)公司透露公司業(yè)務(wù)規(guī)劃及商業(yè)機密。6.不可在業(yè)務(wù)上私下和同事間有小動作及交易
7.比學趕幫,正當競爭,營造商務(wù)部高效,積極,人人爭先鋒的良好氣氛和面貌。
商務(wù)部崗位職責
1. 承辦各項商務(wù)工作,協(xié)助公司上下游合作機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。做好公司各類商務(wù)活動(談判,客戶關(guān)系維護,商務(wù)會議的籌備、接待、合同審批)
2. 做好公司的來賓接待任務(wù),根據(jù)不同標準,做好經(jīng)費預(yù)備,合理安排。
3.負責好公司各項的業(yè)務(wù)簽訂,變更,執(zhí)行,終止。并做好各項業(yè)務(wù)合同的保管,查詢建立合同檔案。
4.定期檢查合同執(zhí)行情況、應(yīng)收賬款回收、不斷完善合同的各項條款。5.掌握公司文化,運營,銷售理念,做到及時準確地向來賓介紹公司規(guī)模,經(jīng)營理念及產(chǎn)品導向。
6.根據(jù)對合作機構(gòu)的業(yè)務(wù)分析,向公司提供淘汰建議。7.解決公司各類商務(wù)沖突,保持良好合作關(guān)系。8.做好商務(wù)團隊的組建,管理及考核。
9.負責向公司提供各類統(tǒng)計分析報表,并提供相關(guān)分析報告。
10.部門之間的銜接溝通,有效溝通,及時控制并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
11.制定商務(wù)部的費用預(yù)算計劃。
12.合理安排公司日常商務(wù),降低經(jīng)營成本。
第三篇:電話回訪制度
華韻裝飾設(shè)計有限公司
電話回訪制度
1、接新單的同時工程統(tǒng)計負責填寫電話回訪單。
2、電話回訪員回訪時要有禮貌,要使用公司電回訪規(guī)范用語。
3、每個在施工程至少回訪3次,回訪率達到全部在施工程的100%。
4、每個在施工程回訪時間分別為:工程開工后10日左右、工程中期和工程竣工時;對于未能按時完工的工程應(yīng)記錄其具體完工時間,以便再次回訪。
5、對于在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題,要詳細記錄,并于當日報告相關(guān)部門總監(jiān),以便及時解決。在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題予以及時解決。
6、每周總經(jīng)理例會材料(在施工程電話回訪情況通報、竣工工程電話回訪情況通報、每周電話回訪情況通報、本周竣工工程一覽表)于每周日上午12時前打印上報。
7、每月最后一個例會前,做出設(shè)計師、巡檢、施工隊被投訴比率的統(tǒng)計和報表。
8、竣工工程已辦完保修但沒有“客戶意見反饋表”的,電話回訪員應(yīng)再做一次回訪,當日將回訪結(jié)果報總經(jīng)辦。
9、公司員工未經(jīng)批準,不得查閱電話回訪單。
第四篇:電話回訪制度
長沙三真康復醫(yī)院電話回訪制度
本著以“患者的最終滿意度”為目標,對出院患者的病情變化、預(yù)后注意事項等進行指導,體現(xiàn)醫(yī)院人性化關(guān)懷,加強與患者溝通,了解患者需求及對醫(yī)院的合理化建議及患者對醫(yī)院的滿意度等方面,實行對出院患者電話回訪制度。
一、回訪時間:患者出院一周后
二、回訪人員
由住院部管床醫(yī)生及責任護士按規(guī)定向出院患者進行電話回訪
三、回訪內(nèi)容
1、健康問題:包括病情反饋、是否按醫(yī)囑正確用藥、日常生活習慣、疾病對生活影響、情緒反應(yīng)、健康知識的認知水平等
2、健康行為指導:根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性地進行相關(guān)指導,包括疾病解釋、飲食指導、活動和休息指導等
3、根據(jù)回訪對象存在的情緒反應(yīng),回訪者應(yīng)從對方的敘述中分析心里問題,給予恰當?shù)闹笇?,幫助患者調(diào)整好心態(tài),以積極的態(tài)度面對疾病和生活
4、了解患者對醫(yī)院的滿意度,患者的需求及對醫(yī)院的合理化建議和意見
5、對患者提出的問題給予明確的答復,如果遇到自己不能解答的問題應(yīng)坦誠說明,并在請教他人后及時告訴對方,要提醒督促患者及時復診,如果發(fā)覺對方病情有不良苗頭,要提醒督促患者及時就診,以免貽誤病情
四、注意事項
1、語氣優(yōu)雅、談吐清晰,不帶方言,語速均勻
2、態(tài)度溫和,對于患者提出的任何問題進行詳細的解答
3、對于極端的表現(xiàn)做到不慌亂,不緊張,心態(tài)平和
4、提前根據(jù)其資料進行分析一切可能出現(xiàn)的情況
5、對每位病人的回訪進行詳細的登記
長沙三真康復醫(yī)院
2012年
第五篇:患者電話回訪制度
患者電話回訪制度
一、總則
為進一步加強我院行風建設(shè),提高服務(wù)水平,構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,結(jié)合我院實際情況,特制定病人回訪制度。
二、回訪人員、形式
1、所有患者均由專員進行回訪、管理。
2、回訪人員可以采取電話、信函、上門探望等形式。
3、產(chǎn)后康復可兼產(chǎn)科出院產(chǎn)婦隨訪。
三、回訪前工作
1、了解病人姓名、年齡、地址、聯(lián)系電話
2、住院床號、住院天數(shù)
3、主管醫(yī)師、診斷疾病
4、回訪前了解相關(guān)疾病的保健、康復鍛煉、生活起居、用藥自導等。
四、回訪內(nèi)容
1、了解患者康復情況;
2、聽取患者及家屬的意見和建議;
3、提供健康常識,指導病人康復鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導、自我保?。?/p>
4、征求病人對醫(yī)療服務(wù)的意見、建議和需求;
5、督促病人定期復診;
五、回訪時間
1、住院病人回訪必須在病人出院后一周內(nèi)完成。
2、手術(shù)病人、轉(zhuǎn)診病人中有疑難病例或未確診的必須在一周內(nèi)回訪。
3、每天回訪時間,上午8:00—11:00
下午14:00-17:00
六、回訪管理
1、各病區(qū)建立對病人回訪登記的專用簿,指定專人為本科室回訪病人網(wǎng)絡(luò)員,負責做好醫(yī)務(wù)人員回訪病人統(tǒng)計工作。
2、登記專用簿格式:回訪日期、姓名、性別、年齡、地址、電話、患病名稱、出院日期、病人意見和建議、改進措施等(具體表格由辦公室統(tǒng)一制定、發(fā)放)。
七、回訪病人網(wǎng)絡(luò)員職責:
1、出院病人進行電話隨訪,隨訪率每月達到80%以上。
2、回訪網(wǎng)絡(luò)員負責將回訪結(jié)果認真進行整理、記錄,并填寫在回訪病人專用簿。
3、每月總結(jié)一次、每整理匯總一次回訪資料,列出本月、本回訪的病人總數(shù)、回訪率,病人意見建議和需求有哪些等,及時上報院辦公室,以便采取相應(yīng)措施。
八、回訪率考核標準
住院病人回訪率達到80%以上,門診手術(shù)病人回訪率達到50%以上。
九、回訪病人注意事項:
1、回訪病人時語言親切,態(tài)度誠懇,有耐心和愛心。
2、幫助病人了解看病的流程,得知病人要回院復查時,要告知??崎T診診治以及醫(yī)生的坐診時間,使病人少跑冤枉路。
3、幫助病人時不應(yīng)隨便承諾,有尋求幫助的病人,能做到的,應(yīng)盡力去幫助,如做不到的服務(wù),要向病人解釋清楚,得到病人的理解,做到誠信服務(wù)。
十、其它要求
1、對病情較重、行動不便及無法用電話聯(lián)系的可上門探望;對需上門回訪者,統(tǒng)一上報企劃部,企劃部匯總后統(tǒng)一安排上門回訪。
2、各科室要及時登記病人的患病情況、診斷及聯(lián)系電話和聯(lián)系人,要求住院病人均有登記。
3、認真登記好回訪記錄,辦公室隨時組織人員抽查。