第一篇:商務(wù)部管理制度
商 務(wù) 部 管 理 制 度
第一章 總則
一、管理目的
為加強(qiáng)商務(wù)部管理,明確部門人員崗位職責(zé),促進(jìn)商務(wù)管理的規(guī)范化,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提高項目效益,結(jié)合公司的實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于。
第二章 崗位職責(zé)
一、商務(wù)部部長(負(fù)責(zé)人)崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理工作,協(xié)助指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī),及時熟悉并掌握各種施工工藝、行業(yè)定額、國標(biāo)清單、材料價格信息、勞務(wù)價格信息。
3、愛崗敬業(yè),忠于職守,保守公司商業(yè)機(jī)密,不得徇私舞弊、濫用職權(quán),損害公司利益。
4、帶領(lǐng)商務(wù)部完成公司經(jīng)營目標(biāo),合理安排部門員工的分工與協(xié)作,考核、激勵、培養(yǎng)下屬員工,形成良好的部門管理機(jī)制。
5、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)切實加強(qiáng)對投標(biāo)工作的策劃(包括風(fēng)險分析、清單工程量差異分析、單價分析、施工條件及施工難易程度分析、標(biāo)前成本測算、投標(biāo)盈虧分析及投標(biāo)策略)并上報至總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織進(jìn)一步研究報價決策,使之最后定案報董事長。
6、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)參與業(yè)主合同談判,認(rèn)真研究與分析合同條款,最大限度爭取有利條件,降低履約風(fēng)險。
7、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、施工合同、施工圖紙等主持編制項目成本測算、項目盈虧及策劃點分析、對項目施工合同二次風(fēng)險識別及提出應(yīng)對措施,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,建立目標(biāo)成本,并將目標(biāo)成本責(zé)任分解明細(xì)。
8、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)主持分包分供招標(biāo)工作,根據(jù)工程部提供的技術(shù)要求及施工圖紙(含設(shè)計變更單、工程指令)編制招標(biāo)文件及工程量清單,經(jīng)綜合比選后確定三名中標(biāo)候選人,報公司審批。
9、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織復(fù)核清單工程量量差(即根據(jù)招標(biāo)圖紙復(fù)核招標(biāo)工程量,并與招標(biāo)清單工程量進(jìn)行對比),對清單工程量的偏差、清單工程量項目特征描述不符、清單漏項等問題,做出對公司最有利的方案,上報公司總經(jīng)理。
10、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織進(jìn)行月進(jìn)度款的申報及形象進(jìn)度的確認(rèn),及時回收工程款,并做好相應(yīng)臺賬。
11、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行項目施工過程中商務(wù)策劃(根據(jù)施工合同、施工規(guī)范等,結(jié)合施工現(xiàn)場條件進(jìn)行商務(wù)策劃),通過創(chuàng)造條件、制造條件進(jìn)行設(shè)計變更,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
12、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)在工程部提出施工工藝或施工方法改變、材料或設(shè)備更換、現(xiàn)場地質(zhì)情況、現(xiàn)場環(huán)境變化、突發(fā)事件等原因的情況下,組織編寫工程聯(lián)系函,并根據(jù)設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更通知單,安排預(yù)算員計算變更增減造價,組織及時更新項目價格和合同成本,并檢查設(shè)計變更臺賬。
13、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對施工方案的商務(wù)部分與工程部總工溝通,以便使技術(shù)方案有更好的經(jīng)濟(jì)效益。
14、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織預(yù)算員及時辦理現(xiàn)場簽證,做好工程聯(lián)系函、草簽、正式會簽,并及時進(jìn)行工程造價核算,組織及時更新項目價格和合同成本,并檢查簽證單臺賬。
15、商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工合同等原因,負(fù)責(zé)對業(yè)主違約進(jìn)行索賠,包括工期索賠和費用索賠。
16、商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)主持編制各項目工程商務(wù)月報,包括本月完成產(chǎn)值(合同內(nèi)產(chǎn)值加合同外產(chǎn)值),本月人工費、機(jī)械費、材料費等費用支出統(tǒng)計。
17、商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工程月報,組織項目成本核算及控制,通過目標(biāo)成本、計劃成本與實際成本的對比分析,總結(jié)當(dāng)期成本控制經(jīng)驗,查找成本控制中的不足,確定改進(jìn)措施或方案。
18、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)審核班組進(jìn)度款支付工作,對于超出圖紙部分而又未經(jīng)現(xiàn)場施工員、預(yù)算員、項目負(fù)責(zé)人簽證的工程量,一概不予計量。
19、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織部門內(nèi)部文件管理資料,包括招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)答疑、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、施工合同、施工圖紙、圖紙會審、會議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(施工方案)、設(shè)計變更單、簽證單、進(jìn)度款申報文件、進(jìn)度款支付文件、收發(fā)文記錄、竣工圖等。
20、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)在工程竣工結(jié)算階段對業(yè)主結(jié)算進(jìn)行策劃,包括結(jié)算工作安排、主要工程量和單價策劃匯總、對結(jié)算存在爭議問題的策劃、結(jié)算對外關(guān)系策劃。
21、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織和內(nèi)審、外審進(jìn)行結(jié)算核對工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)結(jié)算指標(biāo)。
22、商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在工程竣工結(jié)算后,進(jìn)行商務(wù)總結(jié),建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、預(yù)算員崗位職責(zé):
1、在商務(wù)部負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司商務(wù)計量計價工作。
2、做好投標(biāo)報價的編制工作,結(jié)合現(xiàn)場吃透與投標(biāo)相關(guān)的各項資料,做好自己的分析和判斷,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù);
3、預(yù)算員接到施工圖后,必須及時翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會審準(zhǔn)備;
4、預(yù)算員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),編制出工程預(yù)算書并完成自檢;
5、預(yù)算員應(yīng)復(fù)核中標(biāo)工程的清單工程量與投標(biāo)報價相比較,找出差距,根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主申請調(diào)整工程量或合同價款;
6、預(yù)算員每月編制產(chǎn)值報表,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后,按照合同約定,定期報送業(yè)主代表簽字,作為工程進(jìn)度款結(jié)算依據(jù),并同時提交一份給公司財
務(wù)部;
7、預(yù)算員按每月或節(jié)點完成工作量,對材料、人工、機(jī)械等進(jìn)行分析并建立好臺賬,為成本分析提供依據(jù);
8、預(yù)算員負(fù)責(zé)完成設(shè)計變更的商務(wù)跟進(jìn)工作,配合項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編寫工程聯(lián)系函,送監(jiān)理、設(shè)計、業(yè)主簽字蓋章,簽字蓋章后送至設(shè)計院作為設(shè)計變更單出圖依據(jù),并及時依據(jù)設(shè)計變更單計算變更前、后工程量價的增減變化,做好設(shè)計變更臺賬。
9、預(yù)算員負(fù)責(zé)完成簽證單的草簽、正式會簽,并及時完成簽證單的計量計價,做好簽證單臺賬。
10、預(yù)算員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、收集向業(yè)主索賠的索賠資料,包括現(xiàn)場影像圖片、會議紀(jì)要、施工日記、施工方案等有利于索賠的所有資料。
11、預(yù)算員負(fù)責(zé)編制商務(wù)月報,包括本月完成產(chǎn)值(合同內(nèi)產(chǎn)值加合同外產(chǎn)值),本月人工費、機(jī)械費、材料費等費用支出統(tǒng)計。
12、預(yù)算員負(fù)責(zé)對施工班組工程進(jìn)度款的計量,對機(jī)械臺班的統(tǒng)計與計量。
13、預(yù)算員負(fù)責(zé)各種結(jié)算資料的收集與保存,并將當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)場照片、簽證資料、變更資料等提交公司商務(wù)部進(jìn)行存檔備份。
14、預(yù)算員應(yīng)做好工程施工中的跟蹤工作,了解每個工程的實際情況、了解每個分部分項工程的工藝流程,配合工程項目人員辦理好各項經(jīng)濟(jì)性工作;
15、預(yù)算員負(fù)責(zé)編制工程項目結(jié)算書,同內(nèi)審、外審進(jìn)行結(jié)算核對工作;
16、駐工地預(yù)算員在工地現(xiàn)場的工作:配合工程項目部做好合同的起草及簽訂前期工作,配合工程項目部做好變更造價分析工作合并指導(dǎo)工程項目部做好工程簽證、變更簽證、隱蔽驗收、材料價格簽證等經(jīng)濟(jì)性資料的編制工作。
17、預(yù)算員負(fù)責(zé)在工程竣工結(jié)算后,將該工程所有商務(wù)資料送公司存檔;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、資料員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計變更聯(lián)系函的登記、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。
2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
3、負(fù)責(zé)收集和整理施工員完成的工序資料及相應(yīng)的測量和試驗室資料,并匯總、報送(監(jiān)理及業(yè)主簽字驗收)、管理做到完整、及時。
4、負(fù)責(zé)記錄匯總每天的天氣狀況、生產(chǎn)環(huán)境、施工場地狀況。
5、負(fù)責(zé)收集施工員的施工日志,并進(jìn)行匯總和整理。
6、負(fù)責(zé)將當(dāng)天發(fā)生的文字匯錄、變更資料、簽證單、會議紀(jì)要、影像資料匯總,提交公司商務(wù)部存檔備份。
7、工程竣工后,負(fù)責(zé)將竣工資料立卷移交當(dāng)?shù)貦n案館、業(yè)主、公司總工辦及
其他相關(guān)部門??⒐べY料移交與歸檔時,應(yīng)有移交目錄,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份、雙方各持一份。
第三章 管理細(xì)則
一、招投標(biāo)管理
1、接到招投標(biāo)文件后商務(wù)部應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。編制招標(biāo)文件,進(jìn)行招標(biāo)答疑。
2、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)組織分析招標(biāo)文件(含附件)內(nèi)容,組織投標(biāo)小組,分工定責(zé)到人,明確完成計劃、復(fù)審程序、完成投標(biāo)流程。
3、按招標(biāo)文件的時間,準(zhǔn)時送報招標(biāo)單位。
4、投標(biāo)書字跡要工整,填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時間之前辦理完畢。
5、接到中標(biāo)通知書后由商務(wù)部起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。
6、合同簽字生效后,在總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
二、對外承包合同管理
1、工程承包合同的基本條件和內(nèi)容:
1.1、工程名稱和地點。1.2、承包方式,范圍和內(nèi)容。1.3、開竣工日期。
1.4、工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
1.5、工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗收辦法。1.6、工程造價。
1.7、設(shè)計文件及預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。1.8、材料、設(shè)備供應(yīng)方式。1.9、雙方協(xié)作的事項。1.10、獎懲條款。1.11、其它。
2、工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
3、承包合同必須采取書面形式,并附必要的合同附件,合同的附件主要包括:
3.1、工程預(yù)算(投標(biāo)清單或控制價)和中標(biāo)通知書。
3.2、甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。3.3、甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,合同應(yīng)明確配合費用。
3.4、《建筑法》規(guī)定禁止承包單位將其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名義轉(zhuǎn)包給他人。鑒于考慮甲、乙雙方良好合作關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,以規(guī)避合同風(fēng)險。
4、簽定承包合同的原則:
4.1、遵守國家法律、法令,符合國家政策。4.2、符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
4.3、所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。4.4、當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。4.5、施工圖和技術(shù)資料要齊全。4.6、施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
5、承包合同工期應(yīng)根據(jù)工期定額確定,如業(yè)主及總包單位要求壓縮工期,應(yīng)要求設(shè)置節(jié)點工期獎勵或應(yīng)該根據(jù)定額計取夜間施工增加費、趕工措施費等相關(guān)費用。
6、延長合同工期的原則:
6.1、凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。
6.2、發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長手續(xù)。
7、在承包合同的實施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。
8、承包合同統(tǒng)一由商務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署,由商務(wù)部統(tǒng)一編號存檔。
三、對內(nèi)經(jīng)營、采購類合同管理
為了加強(qiáng)公司經(jīng)營、采購類合同的管理,規(guī)范工作流程,有效防范風(fēng)險,公司實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定。在董事長的授權(quán)下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)由商務(wù)部負(fù)責(zé)人對外簽訂,加蓋公司章,方可生效,項目部無權(quán)對外直接簽定工程承包合同。否則,財務(wù)部將不予認(rèn)可,如對公司造成損失,另追究其責(zé)任。
1、經(jīng)營、大額采購類合同的擬訂
1.1、項目部或材料采購部應(yīng)負(fù)責(zé)與合同對方初期洽談工作,經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定合同草稿。
1.2、由我方提供公司統(tǒng)一制定的合同樣本,商務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織合同評審工作。
2、合同評審
2.1、商務(wù)部收到或擬訂合同草稿后,應(yīng)于1日內(nèi)傳至合同發(fā)起人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。
2.2、合同發(fā)起人應(yīng)對合同草稿進(jìn)行全面審核,審核其是否滿足簽訂合同的目的,合同文本所描述的意義是否符合合同談判的意圖,并對其符合性,有效性進(jìn)行初步審查,并于2日內(nèi)進(jìn)行簽字確認(rèn)交于商務(wù)部。2.3、總經(jīng)辦應(yīng)綜合公司當(dāng)前階段的生產(chǎn)狀況,評審合同所涉及生產(chǎn)任務(wù)操作性、可行性、有效性,并查核其生產(chǎn)安排是否符合或滿足公司相
應(yīng)的生產(chǎn)指標(biāo)或目標(biāo),檢查生產(chǎn)資源的調(diào)度、使用的符合性,審核合同工作范圍、內(nèi)容描述的準(zhǔn)確性、全面性,合同對工程管理約定的符合性,并于2日內(nèi)報總經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn)交于商務(wù)部。
2.4、工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)對合同內(nèi)涉及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境、方法的條款進(jìn)行審查,詳審其符合性、有效性、經(jīng)濟(jì)性、適用性,并檢查涉及安全文明施工、環(huán)境保護(hù)的條文,是否滿足公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,并于2日內(nèi)進(jìn)行簽字確認(rèn)交于商務(wù)部。
2.5、商務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)全面評估合同的價值是否與合同約定價值相符,并檢查全部合同文本描述的嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性、符合性,并于2日內(nèi)完成審核。
2.6、商務(wù)部收到合同發(fā)起人、總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人意見后1日內(nèi)進(jìn)行評價,如意見一致便交于綜合部負(fù)責(zé)人辦理董事長審批流程。若未達(dá)成一致,由商務(wù)部負(fù)責(zé)人組織合同發(fā)起人、總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人等進(jìn)行討論評審。
3、董事長審批
董事長對合同進(jìn)行綜合評價后給出最終審批結(jié)論。
4、合同簽署與存檔
經(jīng)營、大額采購類合同統(tǒng)一由商務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署,由商務(wù)部統(tǒng)一編號存檔。合同發(fā)起人、財務(wù)部、商務(wù)部各留存一份原件。
5、經(jīng)營、大額采購類合同結(jié)算管理
5.1、經(jīng)營、大額采購類合同結(jié)算應(yīng)按照雙方合同約定的條款,在分部分項工程驗收合格并滿足結(jié)算條件的前提下,根據(jù)分包商申報,項目部審核,報商務(wù)部。由商務(wù)部核算,經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后轉(zhuǎn)財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
5.2、分包工程應(yīng)按照合同約定或工程大小,按月或按節(jié)點核實已完工程量(以下稱中間計量)。中間計量的提交及確認(rèn)時間依據(jù)合同約定,合同未約定的,分包商應(yīng)在每月25日前提交完工程量的報告,我方收到報告7天內(nèi)核準(zhǔn)。
四、預(yù)結(jié)算管理
為加強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范管理程序,維護(hù)公司合法權(quán)益,提高企業(yè)效益,結(jié)合本公司的預(yù)結(jié)算管理實際情況特規(guī)定如下:
1、人員管理
1.1、商務(wù)部是公司工程預(yù)結(jié)算系統(tǒng)的服務(wù)與管理機(jī)構(gòu)。公司所屬各項目部預(yù)結(jié)算工作由商務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)。
1.2、項目派駐專職預(yù)算員,其工作在項目負(fù)責(zé)人和商務(wù)部負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
1.3、項目派駐專職預(yù)算員,其工作調(diào)動由商務(wù)部統(tǒng)一安排。
1.4、預(yù)算員應(yīng)有跨項目兼職的能力,公司根據(jù)預(yù)算員實際承擔(dān)的工作任務(wù)量進(jìn)行考核,按績效工資加提成發(fā)放報酬,明確責(zé)、權(quán)、利。
2、預(yù)結(jié)算的編制
2.1、工程預(yù)結(jié)算編制的依據(jù)必須充分,工程量的計算要精確,套用的單價要符合合同條件,工程預(yù)結(jié)算書的內(nèi)容要齊全,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,編制說明要詳盡完美,保證工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量。
2.2、施工圖預(yù)算書的編制原則上應(yīng)該在收到工程正式施工圖后45天內(nèi)或招(議)標(biāo)文件中約定的時間或商務(wù)工作責(zé)狀中規(guī)定完成的時間內(nèi)完成。特殊工程或設(shè)計不能一步到位的工程,總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)延長,特殊工程經(jīng)批準(zhǔn)延長時間不能超過2個月,在收到正式施工圖后的每個分部工程施工前必須完成其相應(yīng)預(yù)算編制工作,以滿足施工生產(chǎn)、備料等工作的需要,且最晚在收到工程全部圖紙后30天內(nèi)編制出完整的施工圖預(yù)算。2.3、變更洽商辦理及申報
2.3.1、為了正確反映工程造價,合理及時匯報企業(yè)收入,如有增減必須先辦洽商,有變更洽商必須增減預(yù)算,商務(wù)部負(fù)責(zé)辦理變更手續(xù)。
2.3.2、變更洽商的記錄要完整,力求詳盡,數(shù)量、規(guī)格尺寸和改變理由,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,必要有附圖,包括由洽商變更引起相關(guān)的其他損失和處理方法,包括現(xiàn)場必須采取保護(hù)措施,所發(fā)生的費用洽商。
2.3.3、洽商變更要經(jīng)甲方簽認(rèn)后,統(tǒng)一編號,應(yīng)在三日內(nèi)上報總經(jīng)理。
2.4、年終應(yīng)對已完工程量進(jìn)行結(jié)算盤點,盤點工程截止時間為每年12月31日,年度結(jié)算必須按照公司具體時間要求前完成。
2.5、根據(jù)施工進(jìn)度,商務(wù)部按月核定已完工程量交于總經(jīng)理。施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更、簽證、索賠等費用的計量應(yīng)做到日清月結(jié),合同有約定的,應(yīng)在合同時效內(nèi)向業(yè)主提出變更工程造價的報告并跟蹤限期確認(rèn)。
2.6、當(dāng)年開工,當(dāng)年不能竣工的跨年度工程,應(yīng)當(dāng)按照合同約定,定期或者按照分部工程進(jìn)行分段結(jié)算,各階段完工后30天內(nèi)(合同有約定的按約定時間)報送商務(wù)部。
2.7、工程竣工結(jié)算書和結(jié)算資料必須在工程竣工后合同約定的時間內(nèi)遞交業(yè)主。如合同未約定,必須在工程竣工驗收合格后30天內(nèi)報出,且越早越好。
2.8、因發(fā)包人原因停、緩建(包括未開工)的工程,應(yīng)根據(jù)有關(guān)約定和
規(guī)定辦理結(jié)算,并按實際發(fā)生的損失,在停工后按約定時間向業(yè)主遞交結(jié)算報告,經(jīng)確認(rèn)后交相關(guān)負(fù)責(zé)人回收工程款。
3、工程竣工結(jié)算的會簽
3.1、工程竣工結(jié)算會簽由商務(wù)部負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、資料部負(fù)責(zé)人,對編制完的竣工結(jié)算書進(jìn)行初審。
3.2、相關(guān)預(yù)算員做好會簽記錄,并根據(jù)會簽意見,按會簽意見調(diào)整結(jié)算書后報董事長進(jìn)行復(fù)審。
3.3、對驗收時由于多種原因而無法完成的部位,項目部應(yīng)做好與發(fā)包人的協(xié)商工作。
3.4、業(yè)主未按約定時間完成結(jié)算確認(rèn)手續(xù)時,必須在期滿的次日向業(yè)主發(fā)要求確認(rèn)結(jié)算的催告函,明確提出最后期限,并上報董事長。3.5、停、緩建工程或合同約定內(nèi)容未全部完成的工程,在停工或甩項驗收經(jīng)認(rèn)可后進(jìn)行的非正式竣工結(jié)算書的編制時,應(yīng)按正常竣工結(jié)算程序執(zhí)行。
3.6、公司結(jié)算工作實行項目經(jīng)理和預(yù)算員責(zé)任制,項目部負(fù)責(zé)人為項目結(jié)算工作責(zé)任第一人,商務(wù)部負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。公司有權(quán)根據(jù)結(jié)算情況,給予相關(guān)責(zé)任人獎懲。
4、資料管理
4.1、資料員負(fù)責(zé)工程資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4.2、資料員負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
4.3、技術(shù)負(fù)責(zé)人收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。資料員負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺賬,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。4.4、分部分項工程的驗收工作
4.4.1、資料員負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)
工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。4.4.2、項目經(jīng)理監(jiān)督資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。對工程的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
4.4.3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.4.4、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
4.4.5、商務(wù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料。
第四章 獎罰細(xì)則
一、獎勵:
1、檢舉揭發(fā)預(yù)結(jié)算中行私舞弊、違法亂紀(jì)現(xiàn)象的有功人員,公司給予300-3000元獎勵。
2、審計值大于合同100萬-500萬的按千分之二計算績效;
3、審計值大于合同500萬-1000萬的,按千分之一點八計算績效;
4、審計值大于合同1000萬-2000萬的,按千分之一點四計算績效;
5、以上述獎勵額度中,負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)40%,員工承擔(dān)60%;值大于合同大于2000萬——按千分之一計算績效。
6、積極鼓勵商務(wù)人員學(xué)習(xí),取得技術(shù)專業(yè)證書,考證人員通過者,可報銷考試相關(guān)費用。在職期間證件使用權(quán)歸公司,公司將按月發(fā)放證件補(bǔ)貼。
7、向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營合理化建議,經(jīng)采用取得顯著效益,獎勵建議人員100-500元獎金。
8、利用預(yù)算技巧捕捉戰(zhàn)機(jī),通過其他部門的配合取得預(yù)算外的合理收入,通過總經(jīng)理核準(zhǔn)提取一定的獎金,其比例可控制在增收額的1%,最高不得超過5%。
二、處罰:
1、投標(biāo)預(yù)算工作出現(xiàn)重大失誤,扣發(fā)500-5000績效獎金。,處罰通知由行政部下發(fā)直接交財務(wù)部當(dāng)月從工資中扣除。
2、正式投標(biāo)未在規(guī)定期限內(nèi)完成的,扣發(fā)1000-3000元績效獎金。
3、預(yù)算工作未在規(guī)定期限內(nèi)完成的,扣發(fā)500-1000元績效獎金。
4、結(jié)算工作未在規(guī)定期限內(nèi)完成的,扣發(fā)1000-5000元績效獎金。(在完工期限內(nèi)工程結(jié)算不能定案,且不能定案的原因非我主責(zé)任且我方又無法予以控制,工程部必須在事件發(fā)生之日起的三天內(nèi),書面呈報總經(jīng)理和董事長,經(jīng)分析確屬非公司原因,可免除對項目部的罰款責(zé)任。但工程部必須主動與商務(wù)部共同制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施,再合理確定結(jié)算定案期限。非上述原因工程結(jié)算不能按時定案,除責(zé)令工程部限期完成結(jié)算外,另一次性罰款工程部5000元,商務(wù)部3000元,資料部1000元。)
5、商務(wù)部主管于每周一提交下周工作計劃并提交本周工作完成情況,未提交計劃或未提交本周工作完成情況均扣發(fā)100元績效獎金。(工作計劃要求結(jié)合現(xiàn)場落實到各個預(yù)算員)
6、預(yù)算員每月未編制產(chǎn)值報表,未定期報送業(yè)主代表簽字,扣發(fā)200-500元績效獎金。
7、預(yù)算員每月未對材料、人工、機(jī)械等建立臺賬并分析的,扣發(fā)200-500元績效獎金。
8、商務(wù)主管每月未對公司全部項目的資料、預(yù)算、結(jié)算、工程量報表工作進(jìn)行全面檢查的,扣發(fā)500-1000元績效獎金。
9、資料跟不上進(jìn)度扣發(fā)200元績效獎金。
10、資料缺項、混亂、錯誤、丟失、收發(fā)不及時影響施工扣發(fā)200-500元績效獎金。
11、影響現(xiàn)場進(jìn)度、受業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢站批評扣發(fā)200-500元績效獎金。
12、商務(wù)部人員每日未上傳工作日志的,扣發(fā)50元績效獎金。
13、對因結(jié)算工作失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按一定的損失額進(jìn)行處罰責(zé)任人。對出工不出力,不能及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交與的任務(wù),扣發(fā)罰責(zé)任人100-500元績效獎金。
第二篇:電子商務(wù)部管理制度
電子商務(wù)部管理制度
一、特殊人才招聘及薪酬管理
電子商務(wù)項目的特殊性技術(shù)人才招聘渠道主要通過網(wǎng)絡(luò)招聘及專門的行業(yè)招聘會,因行業(yè)特殊性,電子商務(wù)項目人才可根據(jù)該行業(yè)統(tǒng)一薪酬標(biāo)準(zhǔn),實行獨立的薪酬管理制度。
二、特殊人才試崗期考核管理
結(jié)合該崗位崗位說明書中的要求,對人員的企業(yè)文化認(rèn)同、價值觀、成長潛質(zhì)進(jìn)行分析及評測,并根據(jù)崗位的不同,設(shè)定不同的考試題目,考試主要是筆試及實操。形式可以是結(jié)合項目及產(chǎn)品的命題論文,對專業(yè)程序的實際操作組成,通過者予以試用。
三、網(wǎng)站版面與欄目更新管理
1、網(wǎng)站主頁面原則上每年根據(jù)公司實際情況進(jìn)行一次審定或 改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;
2、標(biāo)題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要更新,應(yīng)具備動感和 多樣形式;
3、頁面改版由網(wǎng)頁設(shè)計人員預(yù)先設(shè)計出方案,報部門領(lǐng)導(dǎo)核對 后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、呈公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
四、產(chǎn)品信息收集與發(fā)布管理
1、網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品內(nèi)容信息的收集及發(fā)布;
2、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、公司概況等信息由企業(yè)文 化專員提供,網(wǎng)站編輯進(jìn)行發(fā)布;
3、涉密信息或有版權(quán)信息需報部門領(lǐng)導(dǎo)同意、呈公司總經(jīng)理審 批后發(fā)布;
4、產(chǎn)品各項信息都應(yīng)保證準(zhǔn)確無誤,以免造成不必要的版權(quán)或 經(jīng)濟(jì)糾紛。
五、信息審批管理
1、網(wǎng)站及時對各渠道提供的信息,進(jìn)行統(tǒng)一分類、整理、匯總 成發(fā)布稿件按審批程序報審批準(zhǔn)后發(fā)布;
2、新聞、重要信息由網(wǎng)站及時整理后報部門領(lǐng)導(dǎo)審批,交網(wǎng)站 編輯48小時內(nèi)發(fā)布;
六、網(wǎng)站維護(hù)管理
1、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及 內(nèi)容。
2、網(wǎng)站、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫密碼由網(wǎng)站負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn)向 任何部門或個人泄漏。
3、網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正 常,應(yīng)及時向合作單位紫文科技有限公司報告,由合作公司進(jìn)行處理。
4、任何人不得在網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利 益、網(wǎng)站形象以及不道德的言論。
5、任何人不得利用網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反 國家法律、社會公德的信息。
6、任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反規(guī)定、影響形象、泄露機(jī)密的信息。
7、網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述條款所示內(nèi)容的信息,必須立即 予以刪除,并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。
8、網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)。
9、單個圖片發(fā)布內(nèi)容不得超過500K,視頻發(fā)布內(nèi)容不得超過 30M;單個文檔信息不得超過1M。
七、訂單管理
1、后臺人員每10分鐘需對網(wǎng)站訂單后臺進(jìn)行刷新,確保訂單 處理時效;
2、訂單受理后,需在10分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,詳細(xì)確認(rèn)訂 單信息的有效性;
3、訂單確認(rèn)后,應(yīng)在24小時內(nèi)將訂單提交至電子商務(wù)產(chǎn)品運 營部相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤;
4、后臺人員應(yīng)每周進(jìn)行訂單信息的備份及記錄,以確信息的保 有據(jù)可查;
5、訂單一旦產(chǎn)生即產(chǎn)生了法律效應(yīng),任何人不得更改訂單任何 信息,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象并對交易產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)情況者,予以開除處理并保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利;
八、網(wǎng)站官方賬戶信息管理
1、網(wǎng)站的官方賬戶信息包括:網(wǎng)站后臺賬戶密碼、社區(qū)后臺賬 戶密碼、財付通、網(wǎng)銀在線賬戶及密碼、域名備案賬戶密碼、商標(biāo)信息、企業(yè)郵箱、網(wǎng)站博客等信息;
2、網(wǎng)站官方賬戶及信息由網(wǎng)站運營負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理室、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行保管,賬戶的修改及變更需提交至總經(jīng)理處審批通過;
九、值班管理
1、客戶發(fā)展中心因業(yè)務(wù)的特殊性,提供24小時客戶服務(wù),在 線客服服務(wù)時間為早上8點50——下午6點10分;
2、周六及周日由后臺客服人員進(jìn)行輪班制值班;
3、其余時間則將400客服熱線轉(zhuǎn)接至值班客服管理人員手機(jī);
十、網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)管理 網(wǎng)站客服工作管理制度
1、鑒別潛在的顧客,在初次會談中,銷售人員必須與潛在的客 戶建立良好的關(guān)系。
2、接洽買家詢問,告知買家相關(guān)事項,使有意向的客戶達(dá)成交 易。
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描 述相關(guān)產(chǎn)品的特征和優(yōu)點。
4、準(zhǔn)確,簡潔,高效,友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間 做出快速反應(yīng),做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶,并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。
6、通過部門所有成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建 立并發(fā)展忠實穩(wěn)定的客戶群體,為銷售業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)
7、在回復(fù)各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當(dāng)?shù)姆绞讲粩?/p>
傳遞我們友好的信息并在洽談結(jié)束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8、以每次的貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè),高效,負(fù)責(zé)任,值得信賴的公司形象。
9、在接待工作中對劣質(zhì)客戶加以區(qū)分并上報客服主管,由客服 主管確認(rèn)并備案記錄。
10、及時完成產(chǎn)品的出庫工作,為系統(tǒng)的及時性,準(zhǔn)確性盡到自 己應(yīng)盡的職責(zé)。
11、及時正確的做好備注工作,避免發(fā)錯貨的情況。
12、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心,嚴(yán)防因 個人小的疏忽給公司及集體造成大的傷害及損失。
13、加強(qiáng)與同部門主管和其它崗位的溝通交流 客服要求
1、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題, 認(rèn)真 解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。
2、客服代表服務(wù)用語注意事項:
線上服務(wù):指客戶在線點擊客服后,我們所提供的服務(wù)。包 括為線上客戶提供的售前,售中,售后咨詢。禁止出現(xiàn)以下6種情況:
⑴、沒有開始語?!澳?,歡迎來到誠擔(dān)網(wǎng),請問有什么需要 幫助的嗎?”
⑵、不使用禮貌用語。“請”“您”等。
⑶、沒有結(jié)束語?!昂玫?,非常感謝您對賽尚網(wǎng)的關(guān)注與支持,再見?!?/p>
⑷、未主動提醒客戶注意事項。
⑸、處理問題能力差,不能積極主動處理問題。⑹、不能準(zhǔn)確記錄客戶反饋信息。
線下服務(wù):指客戶直接撥打客服熱線后,我們所提供的服務(wù)。包括為來電客戶提供的售前,售中,售后咨詢。⑴、服務(wù)態(tài)度不允許出現(xiàn)以下情況:
A.低沉,平淡,無熱情,無朝氣 B.聲音忽大忽小,語氣生硬 C.不耐煩,不耐心 D.反問,推諉,頂撞客戶 ⑵、規(guī)范用語禁止出現(xiàn)以下情況:
E.開始語、結(jié)束語不規(guī)范,報號不清,口語較多 F.禮貌用語,不用“您”“請”“請您再重復(fù)一下好嗎?”等服務(wù)用語
G.談話結(jié)束,客戶主動道謝/道別時,客服代表未給予相應(yīng)回敬語 H.掛機(jī)過快,客戶還在說話話務(wù)員就已經(jīng)掛機(jī),未主動詢問客戶還有什么需要幫助的嗎 I.打斷客戶的話,和客戶搶話
⑶、處理問題避免出現(xiàn)以下情況:
J.未主動提醒客戶注意事項 K.答復(fù)問題不正確,答非所問 L.處理問題能力差,普通問題不能獨立處理 M.未準(zhǔn)確核實訂單客戶的訂單信息 N.未準(zhǔn)確記錄客戶反饋信息
2、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
3、做好客戶服務(wù)工作,協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟(jì)效益;
4、配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力;如制訂網(wǎng)絡(luò)營銷適用的話術(shù),對話術(shù)進(jìn)行修改。
5、負(fù)責(zé)每月定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所擔(dān)任工作的匯報、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報。
6、做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。
十一、產(chǎn)品管理
1、產(chǎn)品定價
產(chǎn)品價格由產(chǎn)品渠道信息數(shù)據(jù)分析競爭者后,有產(chǎn)品經(jīng)理擬定銷售價格,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一后,由網(wǎng)站編輯上傳商品更新價格。
2、商品上架和下架
網(wǎng)站商品由產(chǎn)品經(jīng)理提出,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后上架。
網(wǎng)站商品下架:正常下架(庫存量為零后下架);非正常下架: 因特殊原因需要商品下架,由產(chǎn)品管理人員提出,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由網(wǎng)站編輯下架。
3、商品促銷活動
由網(wǎng)站策劃提出商品促銷方案,通過后,由產(chǎn)品經(jīng)理提出商品特殊處理,經(jīng)井道同意后,有網(wǎng)站編輯更新商品信息。
十二、業(yè)務(wù)流程操作管理
參考公司各業(yè)務(wù)口操作流程管理
十三、網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫的使用
1、根據(jù)評級業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)庫用戶管理的要求,網(wǎng)站應(yīng)制定數(shù)據(jù)庫
用戶管理制度和數(shù)據(jù)庫操作規(guī)程。
2、根據(jù)公司總經(jīng)理授權(quán),數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限級別分三種:普通用 戶、后臺管理用戶、數(shù)據(jù)庫管理用戶。
3、普通用戶擁有查詢、瀏覽、使用數(shù)據(jù)庫中公開發(fā)布的各類數(shù) 據(jù)的權(quán)利。
4、后臺管理用戶除擁有普通用戶權(quán)限外,擁有錄入權(quán)限內(nèi)數(shù)據(jù) 和修改權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)的權(quán)利。
5、數(shù)據(jù)庫管理用戶有備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。
6、根據(jù)工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用戶權(quán)限級別可變更。特殊用戶的 權(quán)限設(shè)置應(yīng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)按審批規(guī)定辦理具體用戶的授權(quán)、變更權(quán)限 和注銷等管理工作。
8、用戶的密碼管理應(yīng)遵循如下規(guī)定:用戶密碼必須通過復(fù)雜性 檢驗,位數(shù)不少于6位,并不得以數(shù)字開頭;密碼應(yīng)定期更改;用戶名和密碼為個人專用,不得泄露給他人,特殊情況需要他人以自己的用戶名和密碼進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)取得部門負(fù)責(zé)人同意,并在工作完成后及時修改密碼。
9、所有用戶均應(yīng)遵守公司《網(wǎng)站信息保密制度》,未經(jīng)許可不得對外提供數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù),不得越權(quán)使用和修改數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改和維護(hù)
1、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改,應(yīng)在系統(tǒng)管理員征求各業(yè)務(wù)部門對于數(shù)據(jù)庫使用的意見和建議并提出修改方案的基礎(chǔ)上,由網(wǎng)站運營經(jīng)理提出,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后實施??筛鶕?jù)實際情況由公司組織人員修改(或重新開發(fā))或委托外部機(jī)構(gòu)修改(或重新開發(fā))。
2、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的修改,應(yīng)保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性和歷史數(shù)據(jù)的可用性。
3、業(yè)務(wù)人員在使用數(shù)據(jù)庫的過程中,對數(shù)據(jù)庫不完善或不方便使用之處,有信息監(jiān)督和反饋的義務(wù)。數(shù)據(jù)庫的安全管理
1、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全管理,保證安全管理軟件的及時升級。
2、數(shù)據(jù)庫應(yīng)每周至少備份一次,系統(tǒng)管理員應(yīng)在保證數(shù)據(jù)安全和保密的情況下,采取適當(dāng)方式保存?zhèn)浞菸募?,保證數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常時能快速恢復(fù),避免或盡量減少數(shù)據(jù)丟失。
3、除系統(tǒng)管理員和經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員外,其他人員不得進(jìn)入放置有存放數(shù)據(jù)庫設(shè)備的機(jī)房內(nèi)。
十四、附則
1、本規(guī)定解釋權(quán)歸安信集團(tuán)客戶發(fā)展中心(電子商務(wù)部)。
2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三篇:電子商務(wù)部人員管理制度
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易購商城信息部管理制度
考勤管理
一、工作時間
公司暫定每月休息1天,員工每日正常工作時間為8 小時。工作時間:上午: 8:30-12:00
下午: 14:00-18 :00 午休時間: 12 :00-14:00
二、考勤制度:、所有信息部員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班。
2、遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退,每月累計不超3次在30分鐘以內(nèi)者,不扣發(fā)薪金。超過30 分鐘以上者扣發(fā)薪金60元。、請假
(1)病假
員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00請假一天以上的,致電考勤負(fù)責(zé)人,病假期間不計工資。
(2)事假
事假需提前24小時請假,緊急突發(fā)事件可電告或當(dāng)面告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其它請假須于前一天填寫請假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可離開工作崗位,否則給予相應(yīng)處分。在離崗前安排或移交自己的工作。事假期間不計發(fā)工資。
辭職管理、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前十天向直接上級提交《辭職申請表》。2、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交手續(xù)。3、考勤負(fù)責(zé)人統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。4、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則、公司倡導(dǎo)正大光明、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
二、保密義務(wù):、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
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三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,億家易購”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
工作職責(zé):
1、經(jīng)理:
(1)統(tǒng)籌管理信息部的工作。
(2)負(fù)責(zé)部門日常管理工作,協(xié)調(diào)各個部門有序運行。
(3)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,通過管理活動使之得到有效的落實。2客服人員:
(1)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展。(2)負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城管理工作。
(3)負(fù)責(zé)售前售后的答疑,開展有效營銷活動,協(xié)助客戶下訂單。(4)負(fù)責(zé)網(wǎng)上購物訂單的整理工作。
(5)接受并處理客戶投訴,跟進(jìn)處理突發(fā)事件,定期回訪并維護(hù)客戶。(6)負(fù)責(zé)文檔管理及制作。(7)公司交辦的其他相關(guān)工作。工作要求:
1、每位員工在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、恪守盡職,為公司的發(fā)展共同努力。
2、每位員工在一周末和一月末做周報表和月報表,主要報告本期的工作情況。周報表在每周一交部門經(jīng)理審閱,月報表在每月的1日(節(jié)假日順延至第一個工作日)交部門經(jīng)理審閱。考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲:
考核標(biāo)準(zhǔn):公司對優(yōu)秀員工給予獎勵。
年終獎:分為3個等級,A級為1500元,B級為1000元,C級為500元
A級:本工作中表現(xiàn)特別優(yōu)秀,工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中敢于創(chuàng)新并被采納,為公司帶來效益,無曠工,無違反其他工作制度的員工,公司給予A級年終獎金作為獎勵。
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B級:本工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),無曠工,無重大工作失誤的員工,公司給予B級年終獎金作為獎勵。
C級:在本工作中表現(xiàn)一般,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),請假5次以上10次以下,遲到及早退5次以上10次以下,無重大工作失誤,公司給予C級年終獎金作為獎勵。
薪酬福利制度、基本原則:(1)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。公司將是自己的薪酬體系具有一下兩個基本特征:一是成為公司實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,拓展人力資源平靜的重要杠桿。二是從長期來看,公司將使那些對其發(fā)展具有重要價值的戰(zhàn)略員工,薪酬約略超出市場水平,從而為公司發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)員工,以確保公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(2)公平原則。公司獎金可能依每位員工對其貢獻(xiàn)的大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不是論其性別、年齡、身份、加入公司先后等方面的差異。(3)市場原則。公司將以市場薪酬水平這一客觀參照系確定每一位員工的薪酬。據(jù)此原理,公司將定期評估自己的薪酬體系,以確保自己的薪酬體系具有動態(tài)上的強(qiáng)競爭性。
(4)透明原則。公司將努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與薪酬間的因果關(guān)系;并能清晰、前瞻地了解自己薪酬攀升的前景。
(5)補(bǔ)償原則。公司將通過薪酬的相應(yīng)調(diào)整,以應(yīng)對員工在工作責(zé)任、勞動強(qiáng)度等方面的差異。、適用對象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資、提成工資、補(bǔ)助、年終獎金、4、工資制度
(1)工資制
a、經(jīng)理:基本工資+提成 +部門平均提成+年終獎金
b、客服人員:基本工資+補(bǔ)助+部門平均提成 c、管理人員:基本工資+補(bǔ)助+平均提成
(2)公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月月末 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至下一工作日發(fā)放。公司以現(xiàn)金形式發(fā)放員工工資。
附注:
1.基本工資:員工所得工資總額的基本組成部分。
2.提成:根據(jù)業(yè)務(wù)收入按一定的比例提取給員工的報酬。3.補(bǔ)助:員工電話費補(bǔ)貼
4.年終獎金:根據(jù)員工一年中在崗位上所做貢獻(xiàn)大小、工作表現(xiàn)、考勤情況而給予的獎勵。
5.部門獎金:根據(jù)員工在項目中所做的貢獻(xiàn)和項目的大小等情況而給予的獎勵。
6.本制度自二零一六年一月一日起施行。
第四篇:電子商務(wù)部日常工作管理制度
電子商務(wù)部日常工作管理制度
1.行為端正,衣著大方得體,積極主動的完成自己的本職工作,熱情的接好每一個咨詢電話;回復(fù)好每一條咨詢信息。
2.工作時間不得無故離開工作崗位,不得在辦公室嘻笑打鬧,不得做與本職工作無關(guān)的事。
3.不得在辦公室拿幫結(jié)派,或私下詆毀其它同事。
4.工作時間需要外出,需事先請假,并說明事由,經(jīng)主管同意后,方可外出。
5.工作時間私人朋友來訪,原則上工作時間不允許在公司會見私人朋友,在特殊的情況下,需跟主管事先說明,在得到許可,并保證不會影響到公司其它同事和自己工作的情況下,方可接待私人朋友。(在公司會見私人朋友,不超過30分鐘)
6.電子商務(wù)部將會每周進(jìn)行一次列會,主要是對本周工作情況做總結(jié)和下周工作的按排。會議時間正常情況下一小時左右,在特殊情況下,按具體事項適當(dāng)延長會議時間。每月將開一次月度會議,主要是對本月工作做總結(jié)和下個月工作的按排以及本月各崗位績效分?jǐn)?shù)的公布,任何人不得無故缺度。
7.電子商務(wù)部將會對,對外公布的郵箱、QQ、旺旺、電話、手機(jī)等做具體分配,工作人員不得在工作期間使用私人賬號;以上工作賬號,如,QQ、旺旺等不得加私人朋友、同學(xué)等。
8.工作期間,不管是本部門同事,還是其它部門同事如有困難需要幫忙,在不影響自己工作的情況下,要給予力所能及的幫助。
9.外來客戶或相關(guān)辦事人員來訪公司,必須熱情接待,主要管理接待的人員若不在工作崗位上,其它職位的工作人員應(yīng)主動的承擔(dān)起接待責(zé)任。
10.工作期間,無條件的服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排。
11.因特殊情況需要請假,必須事先跟主管請假,經(jīng)同意后,應(yīng)該積極主動的把手頭上的工作交給相關(guān)工作人員,等其接手后,方可離開。
以上是電子商務(wù)部日常工作制度,其它一切遵照公司制度進(jìn)行規(guī)范,如有和公司制度相沖突的地方,按公司制度來規(guī)范。以上內(nèi)容將納入電子商務(wù)部績效評比范圍之內(nèi),請大家務(wù)必遵守,并積極做好自己的本職工作。不足之處,另行修改。
第五篇:電子商務(wù)部人員管理制度
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電子商務(wù)部人員管理制度
考勤管理
一、工作時間
公司每周工作六天,員工每日正常工作時間為8 小時。
周一至周六工作時間: 上午: 8 :30-12 :00
下午:13:30-18 :00
午休時間: 12 :00-13 :30
二、考勤、所有電子商務(wù)部員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班。
2、遲到、早退、曠工。
(1)遲到或早退,每次扣發(fā)薪金 5 元。5 分鐘以上 30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過30 分鐘以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達(dá)3次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。曠工三天及以上者予以辭退。
(3)無遲到、早退、請假記錄的每月全勤獎勵50元。、請假
(1)病假
員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈到崗后須出具醫(yī)院就診證明。病假期間不計工資。
(2)事假
事假需提前24小時請假,緊急突發(fā)事件可電告或當(dāng)面告知部門負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn),其它請假須于前一天填寫請假條,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可離開工作崗位,否則按曠工論處。在離崗前安排或移交自己的工作。事假期間不計發(fā)工資。
4、加班
加班工資計算標(biāo)準(zhǔn):
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
5.提成業(yè)務(wù)人員自營業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)部提成按利潤的10%到13%計算,業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要借支前期業(yè)務(wù)費用
計算公式:提成=(銷售收入-商品進(jìn)價-稅金-運輸成本)*10/100。
配送人員每月基本配送量為240件大件(一大件=兩小件),月底根據(jù)報表進(jìn)行結(jié)算,超過240件為1元每件。具體計算公式為月(配送量-240)x1
客服人員提成根據(jù)具月底工作量報表,考核完成質(zhì)量進(jìn)行發(fā)放獎金。
營銷人員業(yè)務(wù)提成根據(jù)月底激活量進(jìn)行計算。基礎(chǔ)激活量暫定為200個每月,超過200個按1元每個進(jìn)行計算。
辭職管理、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請
表》。、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交手續(xù)。、部門經(jīng)理統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則、公司倡導(dǎo)正大光明、愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
二、保密義務(wù):、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按
規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相
應(yīng)的制度。
工作職責(zé):
1、經(jīng)理:
(1)統(tǒng)籌管理電子商務(wù)部的工作。
(2)負(fù)責(zé)部門日常管理工作,協(xié)調(diào)各個部門有序運行。
(3)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,通過管理活動使之得到有效的落實。
2客服人員:
(1)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展。
(2)負(fù)責(zé)網(wǎng)上商城管理工作。
(3)負(fù)責(zé)售前售后的答疑,開展有效營銷活動,協(xié)助客戶下訂單。
(4)負(fù)責(zé)訂單的整理。
(5)接受并處理客戶投訴,跟進(jìn)處理突發(fā)事件,定期回訪并維護(hù)客戶。
(6)負(fù)責(zé)文檔管理及制作。
(7)銀行相關(guān)工作。
3基層管理人員:
(1)負(fù)責(zé)辦公用品的采購。
(2)負(fù)責(zé)商品的采購。
(3)負(fù)責(zé)禮品配送。
工作要求:
1、每位員工在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、恪守盡職,為公司的發(fā)展共同努力。
2、每位員工在一周末和一月末做周報表和月報表,主要報告本期的工作情況。周報表在每周一交部門經(jīng)理審閱,月報表在每月的1日(節(jié)假日順延至第一個工作日)交部門經(jīng)理審閱。
考核標(biāo)準(zhǔn)及獎懲:
考核標(biāo)準(zhǔn):公司對優(yōu)秀員工給予獎勵。
年終獎:分為3個等級,A級為900元,B級為600元,C級為300元
A級:本工作中表現(xiàn)特別優(yōu)秀,工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中敢于創(chuàng)新并被采納,為公司帶來效益,請假少于3個工作日,遲到及早退少于3次,無曠工,無違反其他工作制度的員工,公司給予A級年終獎金作為獎勵。
B級:本工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),請假少于5個工作日,遲到及早退少于5次,無曠工,無重大工作失誤的員工,公司給予B級年終獎金作為獎勵。
C級:在本工作中表現(xiàn)一般,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),請假5次以上10次以下,遲到及早退5次以上10次以下,無重大工作失誤,公司給予C級年終獎金作為獎勵。
薪酬福利制度、基本原則:
(1)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。公司將是自己的薪酬體系具有一下兩個基本特征:一是成為公司實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,拓展人力資源平靜的重要杠桿。二是從長期來看,公司將使那些對其發(fā)展具有重要價值的戰(zhàn)略員工,薪酬約略超出市場水平,從而為公司發(fā)展吸納、留住更多的高素質(zhì)員工,以確保公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(2)公平原則。公司獎金可能依每位員工對其貢獻(xiàn)的大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不是論其性別、年齡、身份、加入公司先后等方面的差異。
(3)市場原則。公司將以市場薪酬水平這一客觀參照系確定每一位員工的薪酬。據(jù)此原理,公司將定期評估自己的薪酬體系,以確保自己的薪酬體系具有動態(tài)上的強(qiáng)競爭性。
(4)透明原則。公司將努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與薪酬間的因果關(guān)系;并能清晰、前瞻地了解自己薪酬攀升的前景。
(5)補(bǔ)償原則。公司將通過薪酬的相應(yīng)調(diào)整,以應(yīng)對員工在工作責(zé)任、勞動強(qiáng)度等方面的差異。、適用對象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資、提成工資(包括提成和配送提成)、補(bǔ)助、全勤獎金、年終獎金、項目獎金。、工資制度
(1)年薪制適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)工資制
a、經(jīng)理:基本工資+年終獎金+項目獎金(根據(jù)負(fù)責(zé)項部額定)
b、客服人員:基本工資+全勤獎金+年終獎金
c、基層管理人員:基本工資+全勤獎金+補(bǔ)助+提成+年終獎金
(3)工資制細(xì)責(zé)
a、經(jīng)理:工資總額=基本工資1200+年終獎金+項目獎金(根據(jù)負(fù)責(zé)項目額定)
b、客服人員:工資總額=基本工資900+全勤獎金50元+年終獎金。
c、基層管理人員:工資總額=基本工資800 +全勤獎金+補(bǔ)助(車補(bǔ)50電話補(bǔ)助50)+配送提成(每單2元)+年終獎金。、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 10—15日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至下一工作日發(fā)放。員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
附注:
1.基本工資:員工所得工資總額的基本組成部分。
2.提成:根據(jù)業(yè)務(wù)收入按一定的比例提取給員工的報酬。
3.配送提成:根據(jù)配送量按固定數(shù)額給員工的報酬。
4.補(bǔ)助:員工因工作需要產(chǎn)生的由個人預(yù)先墊付的費用,公司對此給
予的補(bǔ)貼。
5.全勤獎金:員工一月內(nèi)均按照工作時間出勤并無請假、曠工情況,公司對此給予的獎勵。
6.年終獎金:根據(jù)員工一年中在崗位上所做貢獻(xiàn)大小、工作表現(xiàn)、考
勤情況而給予的獎勵。
7.項目獎金:根據(jù)員工在項目中所做的貢獻(xiàn)和項目的大小等情況而給
予的獎勵。
8.加班工資:因工作需要,員工在節(jié)假日或休息日加班,公司給予的補(bǔ)償。
9.本制度自二零零九年元月一日起施行。