第一篇：韓山師范學院教務秘書(教務員)工作職責

韓山師范學院教務秘書（教務員）工作職責

教務秘書在系主任領導下、系教學科研秘書指導下開展工作，業(yè)務上接受教務處的指導。教務秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學服務、為師生辦實事的思想；努力學習和掌握教學管理以及現(xiàn)代科學技術的基本知識，自覺開展教學管理研究，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

教務秘書的主要工作職責是：

一、學生學籍管理工作

（一）負責辦理學生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領導和教務處匯報學生注冊情況。

（二）組織新生認真填寫學籍表，按規(guī)定時間收回整理送交教務處，并保管該系學生學籍表。

（三）辦理包括學生休學、復學、轉學、退學和升留級等方面的學籍變(異)動手續(xù)，妥善保管其相應的學籍檔案資料。

（四）協(xié)助有關部門辦理學生獎懲手續(xù)，核實其學業(yè)成績，做好獎懲登記。

（五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學位學生花名冊，經系領導審核后送教務處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書及其它學歷證明。

二、教務、考務管理工作

（一）編制學生分班分組名單，填發(fā)學生考試證。

（二）經常檢查學生的考勤，按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學生考勤情況。

（三）協(xié)助主管教學系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》，協(xié)助調整課程和課室；負責檢查教室衛(wèi)生，組織評選文明教室。

（四）協(xié)助系主任編制《考試安排表》，負責有關考務工作，嚴肅認真做好試題的收集、保管、轉送工作。

（五）按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學期學生的學業(yè)成績和不及格學生名冊送

交教學行政科，負責填寄《學生家庭報告書》和填寫《學生歷年學業(yè)成績表》。

（六）根據《韓山師范學分制實施細則》，做好學生學分的換算、登記和統(tǒng)計工作。

（七）做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。

（八）做好各項教學統(tǒng)計報表及有關工作。

三、教學運行管理工作

（一）每學期開學初，負責檢查并向有關領導匯報課室基本設備的準備情況，向有關部門反映和催辦課室設備維護維修工作。

（二）經常了解教學信息、收集師生意見，定期向系領導和教務處反映有關教學情況，協(xié)助教務處做好教學質量檢查的各項準備工作。

（三）協(xié)助系主任編制預訂教材計劃，做好春秋兩季的教材征訂，負責領發(fā)教師用書。

（四）協(xié)助系領導檢查教師執(zhí)行教學計劃、教學大綱和教學進度情況以及教研室開展教研活動情況。

（五）負責領發(fā)教育實習有關材料，實習結束后將有關報表匯總送教務處。

四、教學資料保管工作

（一）文件制度類：做好各級各類教學教改文件，課程、學科建設文件，教學規(guī)章制度的收集保管工作。

（二）計劃總結類：做好教學計劃、教學大綱、教學進度表的整理歸類和教學工作計劃（要點）、工作總結的整理保管工作。

（三）教研資料類：做好各類教學評估資料、教學研究資料、教學實習資料、學生畢業(yè)論文（設計）資料等的收集保管工作。

（四）檔案資料類：做好教師工作量表、教師業(yè)務檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務處。

五、完成系領導和教務處交辦或布置的其他工作。

2000年11月25日（韓教字[2000]38號）

第二篇：教務員工作職責

小學教務處教務員職責

1.認真執(zhí)行學校的決定和教務處的工作安排，盡職盡責完成學校及教務處布置的各項工作。

2.協(xié)助年級部主任實施學校的教學計劃，處理年級部日常事務。

3.嚴格執(zhí)行教學計劃和教務處工作會議決定，協(xié)助年級部主任搞好教學管理工作。

4.及時收集與教育教學相關的資料。

5.準備年級部教學活動及管理所需要的有關教務工作的表格、資料，并做好發(fā)放工作。

6.做好年級部各類考試日程安排及考試成績登錄、分析匯總工作。7.設計印制年級部工作的各項表格、統(tǒng)計表等。8.負責年級部月考、期中、期末考試或其他大型考試的考務工作。如試卷保密、監(jiān)考安排、考室編排、成績匯總與統(tǒng)計等。9.收集年級部的學生成績冊。10.搜集和保存各種教育教學資料。11.負責教學資料的收集、整理和保存。

12.無條件服從學校及教務處的其它安排，完成突擊性工作。13.負責管理年級部小圖書室的借閱手續(xù)。

14.參與年級部的管理工作，嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。15.協(xié)助編制各種教學表冊，并做好有關教學數(shù)據統(tǒng)計工作。16.做好領導交辦的其它工作。

17.每學期負責統(tǒng)計學生注冊情況，統(tǒng)計年級部在校生人數(shù)并上報教務處，負責學生考核成績的登記、打印、統(tǒng)計、分析等工作。

19、做好考試資料的歸檔、保存工作。完成每月各班的作業(yè)檢查工作，對檢查的情況進行匯總并寫出總結。

20、完成每月對各班教師上課情況的調查，并進行匯總寫出上報材料。

21、完成年級部臨時安排的工作任務。

22、負責本年級部學生學分整理歸檔工作。

23、負責各學科聯(lián)絡人的聯(lián)絡工作。

24、檢查教學進度，抽查學生作業(yè)，檢查學生自習和課外活動。

高 年級部 年 月 日

第三篇：教務員工作職責

教務員工作職責

教務員職責范圍包括以下幾個方面：

1、負責本系各專業(yè)教學任務表的打印與下發(fā)，各種教學任務的通知。

2、根據教導處的有關規(guī)定，負責辦理教師頂課、調課的管理工作。

3、協(xié)助教導主任了解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

4、負責發(fā)放各種教學手冊、學生名單及文檔表格等。

5、負責學生學籍檔案整理，并做好檔案歸檔。

6、負責試卷的編訂、打印、分發(fā)等管理工作，做好試卷保密工作；協(xié)助教導處做好考試監(jiān)考、閱卷等考務安排，制訂考務計劃。并做好成績管理工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：教務員工作職責

教務室工作職責

一、教務、考務管理工作

（一）協(xié)助教務主任嚴格執(zhí)行課程標準、教學計劃。堅持開全開足規(guī)定課程，防止偏科現(xiàn)象，控制自由增加課時。

（二）每學期開學前一周，協(xié)助教務處編制完成《教學計劃表》、《教學進度表》、《任課教師一覽表》、《作息時間表》、《行事歷》《成績冊》，第一個全體教師會發(fā)放到各年級組或相關科室。

（三）學校組織的大型考試，協(xié)助教務處、年級組編制《考試日程安排表》。負責有關考務工作，嚴肅認真做好試卷的收集、裝訂、保管工作。

（四）按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學期學生的學業(yè)成績并歸檔。

（五）做好學籍管理工作。做好學生畢業(yè)證件辦理及領取工作。

（六）做好各項教學統(tǒng)計報表的有關工作。

二、教學運行管理工作

（一）協(xié)助教務處了解教學信息，做好教學質量檢查的各項準備工作。

（二）協(xié)助教務處檢查教師執(zhí)行教學計劃和教學進度情況，及時整理作業(yè)、備課檢查情況及學生評教情況。

（三）管理和維護教務專用電腦等，保障教學設備的正常運作。

三、教學資料保管工作

（一）課程建設類：做好每學期試卷及答案的收集保管工作；、（二）計劃總結類：做好教學計劃、教學進度表、學期末教學總結的整理歸檔工作；

（三）檔案資料類：做好教師業(yè)務檔案和教學考核材料的整理歸檔工作，負責整理教學評估的各項材料歸檔工作。

四、其他相關工作。

（一）服從學校的管理，嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。

（二）做好中考報名等系列工作。

（三）做好上級主管部門安排的各類考試的備考工作。

（四）保持室內肅靜、整齊、清潔、通風。

（五）完成領導交辦的其他工作。

文印室工作職責

1、服從學校的管理，嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，熱愛本職工作，熱情為師生服務，為教育教學服務。

2．認真學習，不斷提高計算機處理文字能力，努力學習文印業(yè)務，不斷提高文印水平，打印資料努力做到字跡清楚，交用及時。做好保密工作。

3．按審批規(guī)定保質、保量、按時完成各種打印任務，并履行登記、簽字手續(xù)。每月一次對文印資料進行統(tǒng)計小結。

4．樹立節(jié)約意識，避免浪費。管理室內公共財產，做好機件維修保養(yǎng)，注意用電安全。遵守操作規(guī)程，確保機器設備的正常運轉。

6． 搞好本室的衛(wèi)生保潔工作。保持文印室內肅靜、整齊、清潔、通風。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7．文印室內儀器設備一般不得外借，確需借用的需分管領導審批并作使用登記。

8．按學期歸集、整理和移交相關工作的檔案資料及耗材的結余材料。

9．完成領導交辦的其他工作。

圖書室管理員職責

1、嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，熱愛本職工作，熱情為師生服務，為教育教學服務。

2． 增強事業(yè)心和責任感，鉆研圖書館業(yè)務理論，掌握和提高圖書館電腦化管理技能，做好圖書管理工作。

3．按照圖書編目的要求，對藏書準確分類編目，新到館的圖書應按要求及時進行分編、上架、投入流通，不無故積壓。

4．做好師生的圖書出借和閱覽工作，規(guī)范借閱手續(xù)，提高圖書流通率。做好師生借閱圖書的損壞修補和賠償工作。

5．擬訂和執(zhí)行學校圖書館規(guī)章制度；對師生做好愛護圖書和遵守閱覽制度的宣傳教育工作。

6．愛護圖書資料，定期清點查庫，保持賬物相符，期末做好圖書回庫工作。經常保持圖書室的整潔通風，做好防塵、防潮、防蛀、防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。

7．在教務處的指導下做好學生、教師用書預訂工作。每學期的開學初做好各年級各班級的書籍及教輔資料的發(fā)放工作。

8．每學期期末做好音樂、美術、信息技術教科書的回收工作。

9．完成學校委派的其他工作。

閱 覽 室 工 作 職 責

1、嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，熱愛本職工作，熱情為師生服務，為教育教學服務。

2、按時開放，不遲到不早退，不擅自離開工作崗位。

3、報刊及時蓋章、登記、上架（報紙每天一次，雜志每周一次）。圖書分類排列整齊、準確。

4、熟悉圖書、報刊資料的性質、內容，主動向讀者推薦，積極幫助查詢資料。

5、對師生進行愛護書籍、文明閱覽教育，定期檢查、整理書報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂工作，并做好與資料室的交接工作。

6、嚴格執(zhí)行各項管理制度，制訂好防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮措施。

7、方便讀者，嚴格手續(xù)，同意外借的報刊、圖書、資料，要辦理手續(xù)，約定還期，按時回收，力爭不丟不缺。

8、配合學校做好報刊、櫥窗的陳列工作（內容每周至少更新兩次），及時向老師們介紹新到報刊情況。

9、搞好室內衛(wèi)生及安全防范工作，保持室內整潔，微笑服務，積極熱情地為讀者創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。

10、完成領導交辦的其他工作任務。

資料室工作職責

1、負責教師資料報刊的上架、裝訂（核心期刊）、登記、管理、清點、入帳工作，并做好借閱流通統(tǒng)計記錄，確保資料室開放時間。

2、辦理圖書資料清還、丟失賠償?shù)仁掷m(xù)。定期做好圖書資料的清點、整理、裝訂工作，確保圖書資料的完整性、連續(xù)性。

3、做好二次文獻的搜集、整理工作，保質保量地為教學第一線提供各種教育、教學資料。

4、認真做好室內圖書的上架、歸架、整理、管理，清點、注銷工作。及時修補破損圖書，更換破損書標。

5、搞好資料室衛(wèi)生工作。做好圖書的防潮、防霉、防蛀等保護保養(yǎng)工作。

6、若工作發(fā)生變化，應辦理移交手續(xù)，凡屬前任責任，一律由前一任負責。并辦清手續(xù)后移交給接任者。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

第五篇：教務員職責2

教務員職責

1.認真執(zhí)行學校的決定和教務處的工作安排，盡職盡責完成學校及教務處布置的各項工作。

2.樹立管理育人，服務教學的思想，熟悉教學管理和學籍管理業(yè)務，增強事業(yè)心和責任感，提高管理水平，做到制度化、科學化、規(guī)范化。

3.要確立為教學第一線服務的思想，勤懇踏實，認真負責地做好教學管理輔助工作。

4.協(xié)助教務主任實施學校的教學計劃，處理教務處日常事務。

5.加強學習，提高思想政治素質和職業(yè)道德修養(yǎng)。努力學習計算機知識，提高微機化管理的水平。

6.嚴格執(zhí)行教學計劃和教務處工作會議決定，協(xié)助教務主任搞好教學管理工作。

7.教務員是教務主任的得力助手，主要協(xié)助教務主任實施學校的教學工作計劃，處理教務處日常教學事務工作，及時收集與教育教學相關的資料，并向教務處主任匯報。

8.準備全校性教學活動及管理所需要的有關教務工作的表格、資料，并做好發(fā)放工作。

9.協(xié)助教務主任編排課表、補課表、自習輔導表，安排臨時調課等

10.根據學?？傮w要求和按照教學規(guī)律排好課程表。排課時要考慮教師的合理要求，兼顧有利于學生學習效率的提高和有利于教學條件的充分利用，還應考慮教研活動。

11.按時編制教學行事歷、課程表、作息時間表和課外活動表等，及時安排調課、代課，以保證正常教學秩序。

12.執(zhí)行教務處工作會議的有關決定，認真及時地完成教務主任布置的各項工作。

13.及時做好排課、調課和代課。排課要科學，調課、代課要提前通知到本人，以保證教學工作的順利進行。

14.負責學校的司號工作。協(xié)助教務處制定作息時間表，并嚴格按作息時間表司號。

15.明確學校工作以教學為主，樹立一切為教學服務的思想，勤勤懇懇，任勞任怨，做好本職工作。

16.協(xié)助教務主任做好新生編班、休學、退學及學籍管理工作。17.負責學號編排、學籍檔案整理、歸類、保管、查閱。

18.課表一經排定后，要嚴格執(zhí)行，任何年級或個人都不得擅自調動。開學前，把班級課表和作息時間表，分發(fā)給有關班級教師，將年級總表發(fā)給年級班主任，開學七天內，將各學科教師授課表分送給教研組長，全校總課表報送校長室、教務處留檔備案。

19.做好學校各類考試日程安排及考試成績登錄、分析匯總工作。

20.及時做好排課、調課、排監(jiān)考表等工作，保證教學秩序的穩(wěn)定和教學計劃的順利執(zhí)行。

21.設計印制教務工作的各項表格、簿冊、統(tǒng)計表等。

22.按教務處主任的要求編制總課程表、班級日課表、教師授課表、教師教學計劃表，要求科學、合理，于開學前完成。

23.協(xié)助教務主任嚴格執(zhí)行教學計劃，教學大綱。堅持開全開夠規(guī)定課程，防止偏科現(xiàn)象；控制自由增加課時，防止作業(yè)過重和頻繁考試；調整師生的工作和學習負擔。

24.在教務主任的指導下，負責編排作息時間表、總課程表、教師及班級課程表。25.開學一月內負責分發(fā)收集學生登記表，分班存檔、編制花名冊，并及時登記學生插班、轉學、休學，及時向教務主任和主管副校長匯報學生變動情況。26.對因病、因事、進修、教研或學校重大活動，校外集體聽課等突發(fā)性情況而需調課的教師，經教務主任或校長室同意后及時調好課，并將調課通知單（注明“長期”或“臨時”）及時通知到有關教師或班級。嚴禁擅自調課、代課或安排自修等。

27.做好學籍管理工作，按照規(guī)定及時辦理學生休學、退學、轉學、借讀和注銷等手續(xù)，健全學籍檔案，做好在籍學生的各項統(tǒng)計工作。每學期至少對班級學生情況進行兩次核對，學期初及時編制學生名冊。安排填寫學籍卡，操行標語及成績報告單，負責填寫畢業(yè)、修業(yè)證書。

28.做好學校學籍管理工作。學年初編排學生名冊，并辦理學生的學籍注冊、轉學、休學、退學、簽證等手續(xù)，辦理學生的畢業(yè)證書發(fā)放、畢業(yè)證書存根歸檔及補發(fā)畢業(yè)證明等工作。29.負責月考、期中、期末考試或其他大型考試的考務工作。如試卷保密、監(jiān)考安排、考室編排、成績匯總與統(tǒng)計等。

30.下發(fā)班級課程表、教師任課表、班課表、教材教輔等相關教學資料，要求及時、準確。

31.檢查教學進度，抽查學生作業(yè)，檢查學生自習和課外活動，組織安排各類考試及考務，統(tǒng)計師生出勤情況。

32.負責辦理經學校領導或教務主任審批后的教師調課、代課手續(xù)，提前通知任課教師及班級，并做好記錄。協(xié)助教務處組織每次考試和考證，做好考務及成績管理工作。

33.協(xié)助教務主任做好中招、高考、畢業(yè)會考等各種考試的考務工作，做到準確無誤，確保萬無一失。

34.對外校來訪參觀或聽課者要熱情做好接待工作。35.做好會考、中考、高考的報名、登記造冊工作。

36.在現(xiàn)有招生制度下，認真做好中考、高考報名、考場布置、成績統(tǒng)計等各項工作。

37.收集全校的學生成績冊、教師的教學計劃、總結等。

38.服從教務主任分配，及時安排調課、代課，以保證正常教學秩序。未經教務處主任批準，不隨便調課，確需調課時，應及時，不誤課。

39.做好新生編班工作，管好學生學籍；科學地編排課表及作息時間表。填寫好教務日志。

40.負責統(tǒng)計、公布各班學生考勤情況，做好教師考勤登記及統(tǒng)計工作，管理教師考勤簽到表，負責對教師超工作量的統(tǒng)計。

41.協(xié)助教務主任做好高考學生的分數(shù)條發(fā)放、填報志愿、高考建檔、高考填報志愿等，并且做好畢業(yè)證的發(fā)放，填寫畢業(yè)生去向登記表。

42.做好必修課、選修課、研究性學習課的課表執(zhí)行情況的監(jiān)督工作以及教師的考勤統(tǒng)計工作，每月做一次全校出缺勤統(tǒng)計。43.檢查、記載教師的考勤考績，管理教師業(yè)務檔案。

44.認真執(zhí)行學校文書檔案管理制度，整理、保存有關來文來函、招生材料、教學資料及學生檔案等。

45.管好學生學籍檔案。辦理轉學、退學、休學、復學等手續(xù)。按照上級要求，及時填報有關情況統(tǒng)計。

46.按照學校的要求，并考慮學生的年齡與性別等因素合理編班。在正式上課前，將分班學生名冊及時發(fā)給任課教師和班主任；

47.做好資料征訂、搜集、交流、整理、使用、存檔工作。

48.每天檢查各班課室日志，認真收集反饋教學質量的信息，及時上報教務處（期中和期末以書面形式報告教務處）。

49.收集各年級各科學生成績冊及有關教學資料，并且注意收集保管高考、質量檢測、摸底考試以及各年級各科期中、期末考試等各種考試的試卷。

50.了解教研組工作計劃和教師教研進修情況，及時發(fā)送教師的外出活動、會議通知，并及時登記、及時送給有關教師。51.搜集和保存各種教育教學資料。

52.做好每次考試的質量分析、成績統(tǒng)計工作，及時向教務主任匯報。53.負責教務處所有文件的收發(fā)、呈閱、整理、保存。54.按照教務處主任的要求，負責安排考試日程、監(jiān)考表。55.做好教師檔案管理工作。

56.負責教學資料的收集、整理和保存。

57.做好各種校級考試及對外各種考試的考務工作。①本著公開、公平的原則安排好監(jiān)考老師，并在開考務會前一天榜示給全校教職工。②書寫考生的準考證號（或考試號）、門標。③分好各考場的試卷、答題卡、草稿紙。④準備好各考場的工具袋。⑤做好考試成績的登錄工作。⑥每場考試按規(guī)定時間將考試需用的物品擺放好。

58.收發(fā)各類統(tǒng)計表、冊，搞好匯編、歸檔工作。

59.及時分發(fā)聽課記錄本、教學進度表、記分冊，點名冊以及有關學籍管理的各種書面材料。

60.負責各類各科試卷的收集、編號整理。61.負責收發(fā)、保管試卷，要求按時、準確、保密。62.做好高中會考備考工作，做好高考備考工作。63.負責各種獎品、證書的填寫和發(fā)放工作。64.協(xié)助做好中考、高考的報名及相關工作。

65.無條件服從學校及教務處的其它安排，完成突擊性工作。66.負責辦理教務資料的借閱手續(xù)。

67.做好每次階段考試成績的登記及成績統(tǒng)計分析工作，及時收集教師的試卷分析表，為教務處主任提供質量分析資料。

68.做好學生畢業(yè)證件、學籍檔案的填寫領取工作。69.完成教務處正、副主任交辦的其他工作。

70.協(xié)助做好自習課的檢查統(tǒng)計及教師調課、代課及統(tǒng)計工作。71.負責其他各類資料的收集和整理。

72.協(xié)助教務主任做好學籍管理工作，健全學籍檔案并做好有關統(tǒng)計工作，要求及時，準確，不得泄露學生的個人信息。73.做好高考報名等系列工作。

74.協(xié)助做好證訂、分發(fā)教研室教學資料的工作。75.負責教務處的內務工作。

76.負責有關教學統(tǒng)計工作（包括學生歷年成績總表的登記，編制分班的在校學生花名冊、學期生員流動統(tǒng)計表，有關報表等），要求統(tǒng)計及時、準確、可靠。77.參與學校的管理工作，嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。78.協(xié)助編制各種教學表冊，并做好有關教學數(shù)據統(tǒng)計工作。79.負責查收教學日志。

80.做好畢業(yè)班各學期成績整理工作，編制畢業(yè)生名單送教務處主任審批，做好畢業(yè)證書驗章發(fā)放工作，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。要求實事求是，講究效率，不出差錯。

81.及時做好期中、期末考試、統(tǒng)考、會考成績的匯總和分析，并及時報有關領導。

82.積極參與教務處事物性、突擊性的工作。

83.做好有關教學資料、文件的收集、整理、保管工作，要及時編目分類、立卷歸檔、查找方便，并確保文獻資料的完整性。84.自覺保持室內外衛(wèi)生整潔、設備整齊完好無損。

85.按教務處主任的要求負責收集教育、教學及教師的期末存檔材料，及時歸檔，不遺漏、不損毀。

86.做好工作日志，每月報分管主任審閱。

87.協(xié)助教務處主任做好教師業(yè)務檔案編目分類，綱要目錄工作，協(xié)助做好業(yè)務檔案清理歸檔工作。

88.做好領導交辦的其它工作。

89.負責每學期、每學年普九檔案的整理及歸類。

90.打字文印工作主要有：教育教學管理資料、考試試卷、教研活動的相關材料。91.所有需打印的文稿，打字員要按原稿做好校對工作，并把校對稿送審核，經審核確認無誤后方打印成文。

92.忠于職守，時刻注意保護文稿的安全，嚴防失竊、泄密事故發(fā)生，對涉及保密性的材料要妥為保存及時處理，未經領導同意不得攜帶出室外或供他人查閱，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領導匯報。

93.熟練掌握文印設備的基本性能，養(yǎng)護好所用機械，能排除一般性的故障。94.注意文印耗材的使用，杜絕浪費。95.做好打印文稿材料的登記工作。