第一篇：關(guān)于完善教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生信息的通知

關(guān)于完善教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生信息的通知

一、目的：完善教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生的基本信息，包括籍貫、郵編、家長(zhǎng)信息、外語(yǔ)語(yǔ)種、通訊地址、宿舍地址、考區(qū)、畢業(yè)中學(xué)、培養(yǎng)方式、考區(qū)、學(xué)生類別碼等；

二、針對(duì)對(duì)象：2009級(jí)本、2010級(jí)、2011級(jí)

三、須完善的信息：

籍貫：精確到省、市、縣，按以下格式，直轄市如（重慶、北京、上海）、到縣一級(jí)的如（吉林白城鎮(zhèn)賚、吉林通化柳河）、到市一級(jí)的如（河南鄭州）等等；

? 郵編：學(xué)生家庭所在地郵編

? 家長(zhǎng)信息：家長(zhǎng)姓名+家長(zhǎng)聯(lián)系電話，格式如：張三***或張三043180000000，家長(zhǎng)信息務(wù)必要真實(shí)

? 外語(yǔ)語(yǔ)種：英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)等

? 通訊地址：學(xué)生家庭所在地的通訊地址，要詳細(xì)、精確、真實(shí) ? 宿舍地址：目前學(xué)生所在宿舍地址，格式如：九公寓310

? 畢業(yè)中學(xué)：按畢業(yè)中學(xué)的規(guī)范名稱填寫，務(wù)必寫全稱，例如白城市第一中學(xué)，不能填白城一中等

? 考區(qū)：在下拉框里選擇，考區(qū)是指學(xué)生高考時(shí)的生源地區(qū) ? 培養(yǎng)方式：選擇“普通全日制”

? 學(xué)生類別碼：有四種，師范本科、師范專科、非師范本科、非師范?？疲瑢W(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)和學(xué)歷層次選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。

四、學(xué)生登錄網(wǎng)址、用戶名以及密碼

校園網(wǎng)內(nèi)登錄地址：http://192.168.1.247

校園網(wǎng)外登錄地址：http://222.169.127.9

學(xué)生登錄用戶名：學(xué)生學(xué)號(hào)

學(xué)生登錄密碼：學(xué)生學(xué)號(hào)，登錄后可密碼可修改，密碼一經(jīng)修改，請(qǐng)切記

五、操作流程

? 學(xué)生登錄后，進(jìn)入U(xiǎn)RP綜合教務(wù)系統(tǒng)界面

? 單擊“個(gè)人管理”，可查看個(gè)人學(xué)籍信息，單擊界面右上角的“修改”按鈕，進(jìn)入修改頁(yè)面，修改相應(yīng)的信息。修改完成后，單擊右上角的“保存”按鈕即可

? 如遇無(wú)法解決的問(wèn)題，請(qǐng)將問(wèn)題匯總至學(xué)院，由各學(xué)院統(tǒng)一和學(xué)生處進(jìn)行協(xié)調(diào)解決

? 學(xué)生登錄操作時(shí)間：2012年4月28日上午9點(diǎn)開(kāi)始——2012年5月6日下午4點(diǎn)結(jié)束，其它時(shí)間無(wú)法進(jìn)行

? 根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，如因個(gè)人原因或?qū)W院未通知到位致使學(xué)生沒(méi)有及時(shí)完成個(gè)人信息的修改完善，請(qǐng)各學(xué)院出具相應(yīng)紙質(zhì)說(shuō)明，副書記簽字并加蓋學(xué)院公章，屆時(shí)將追究各學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

另注：學(xué)生在規(guī)定時(shí)間段時(shí)內(nèi)完成即可，不必要集中處理，以免服務(wù)器無(wú)法承受，各學(xué)院要指定專人進(jìn)行記錄，記錄學(xué)生是否完成。

學(xué)生工作處

2012年4月27日

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步完善河北省中小學(xué)教師培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)教師信息的通知

關(guān)于進(jìn)一步完善河北省中小學(xué)教師培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)

教師信息的通知

為了進(jìn)一步完善培訓(xùn)管理系統(tǒng)教師信息，可由教師本人登錄系統(tǒng),進(jìn)一步完善修改個(gè)人信息，教師本人的修改權(quán)限目前已放開(kāi)。經(jīng)研究，確定了系統(tǒng)的必填字段（見(jiàn)附件），務(wù)必要求教師一定填寫。信息審核由學(xué)校管理員完成，審核權(quán)限2014年5月26日開(kāi)放。

附件：培訓(xùn)管理系統(tǒng)教師信息必填字段

教職工個(gè)人基礎(chǔ)信息 1.姓名 2.性別 3.出生日期 4.民族 5.證件類型 6.證件號(hào)碼 7.政治面貌 8.人員類別 9.學(xué)科 10.學(xué)段 11.EMAIL 12.手機(jī)

13.是否有教師資格證 14.教師資格證種類 15.教師資格證號(hào) 16.專業(yè)技術(shù)職務(wù) 17.行政職務(wù) 18.任現(xiàn)職時(shí)間 教職工在職信息 19.參加工作年月 20.來(lái)校日期 21.從教年月 22.編制類別 23.在崗情況

24.是否簽訂聘用合同 25.崗位等級(jí) 27.崗位類別 28.是否在編 教職工文化程度信息 29.最高學(xué)歷 30.最高學(xué)位 31.普通話等級(jí) 32.英語(yǔ)水平

33.是否師范專業(yè)畢業(yè) 教職工獎(jiǎng)勵(lì)信息 34.榮譽(yù)稱號(hào)

第三篇：教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)總結(jié)報(bào)告

教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)總結(jié)報(bào)告

常州信息學(xué)院 網(wǎng)絡(luò)095 在信息時(shí)代的今天，數(shù)據(jù)成為傳遞信息的重要載體，而隨著信息的不斷增加，數(shù)據(jù)也變得相當(dāng)繁瑣。因此數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，正是為數(shù)據(jù)的處理提供了良好的媒介。

例如一所大學(xué)，通常由校長(zhǎng)辦公司、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、招就處、科技處。同時(shí)下設(shè)各系以及各分處。因此這些工作如果處理起來(lái)，或許需要幾百人，而且還不能保證信息處理的有效性與正確率。如果使用數(shù)據(jù)庫(kù)，我們可以輕松解決這些問(wèn)題。學(xué)校行政管理，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，保證每個(gè)教師的所帶課程，上班情況，工資情況以及每位教師獲獎(jiǎng)與資歷等信息，都可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一管理。學(xué)生方面，每個(gè)學(xué)生自從正式錄取輸入檔案信息后，到入學(xué)注冊(cè)都可用教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理。學(xué)生的選課、排課，考試成績(jī)、課堂表現(xiàn)，在校表現(xiàn)，生活狀況等、以及就業(yè)乃至畢業(yè)離校都可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)管理。

系統(tǒng)處理信息方便而準(zhǔn)確，近一萬(wàn)人的學(xué)生和老師，系統(tǒng)可以用很短的時(shí)間處理。所需的工作僅是首次的信息輸入，如果需要，便可以永久保存。信息處理準(zhǔn)確性高，雖然數(shù)據(jù)信息量大，但是系統(tǒng)依然能很好的處理。因此對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，教務(wù)管理系統(tǒng)的使用可以極大的方便教務(wù)教學(xué)任務(wù)，很大幅度的提高工作效率。

數(shù)據(jù)庫(kù)可以說(shuō)是信息處理的載體，龐大的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了有序而快速的調(diào)入與調(diào)出。數(shù)據(jù)庫(kù)之所以能如此高效率的工作，得益于其工作原理。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)數(shù)據(jù)的操作幾乎全部建立在一個(gè)或多個(gè)關(guān)系表格上，通過(guò)對(duì)這些關(guān)系表格的分類、合并、連接或選取等運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理。dBASEII就是這類數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的典型代表。對(duì)于一個(gè)實(shí)際的應(yīng)用問(wèn)題(如人事管理問(wèn)題)，有時(shí)需要多個(gè)關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)。用dBASEII建立起來(lái)的一個(gè)關(guān)系稱為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(或稱數(shù)據(jù)庫(kù)文件)，而把對(duì)應(yīng)多個(gè)關(guān)系建立起來(lái)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)稱為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。dBASEII的另一個(gè)重要功能是通過(guò)建立命令文件來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和管理，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相應(yīng)的命令序列文件，稱為該數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用系統(tǒng)。因此，可以概括地說(shuō)，一個(gè)關(guān)系稱為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以派生出各種不同類型的輔助文件和建立它的應(yīng)用系統(tǒng)。因此具備這樣的功能，數(shù)據(jù)庫(kù)才能在信息處理中發(fā)揮著重要的作用。、在數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)中，我們可以利用企業(yè)管理器和查詢分析器兩種方式快速爾簡(jiǎn)單的使用數(shù)據(jù)庫(kù)。利用企業(yè)管理器操作起來(lái)全部是圖形界面，簡(jiǎn)單易學(xué)。查詢分析器全部用代碼實(shí)現(xiàn)，雖然代碼比較繁瑣，但是這樣實(shí)現(xiàn)快捷，功能強(qiáng)大。在數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)中，剛開(kāi)始主要是利用企業(yè)管理器，去創(chuàng)建一些數(shù)據(jù)庫(kù)，表格及一些屬性關(guān)系及應(yīng)用。后來(lái)，可以使用

查詢分析器借助代碼做一些簡(jiǎn)單的查詢，數(shù)據(jù)庫(kù)和表格的創(chuàng)建。但是其中的一些關(guān)系及屬性無(wú)法創(chuàng)建，這也正是數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)習(xí)的核心與關(guān)鍵。

得力于數(shù)據(jù)庫(kù)在信息處理中扮演如此重要的作用，因此數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)習(xí)應(yīng)該作為以后學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，相信在不久的將來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)一定會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)中發(fā)揮著更加重要的作用，數(shù)據(jù)庫(kù)也定會(huì)成為今后的熱門專業(yè)和學(xué)習(xí)方向。

第四篇：教務(wù)管理系統(tǒng)參考

引言

教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)領(lǐng)域中一個(gè)重要的系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，人們迫切希望在計(jì)算機(jī)上能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)管理操作，希望把人從教學(xué)資源，教學(xué)評(píng)估，編排課程，教學(xué)檢查等等這些繁瑣的工作中解放出來(lái)。教務(wù)管理系統(tǒng)從人們的需求出發(fā)，具有智能化輔助教務(wù)人員管理教務(wù)工作，并且計(jì)算機(jī)發(fā)揮了它本身的優(yōu)勢(shì)，能夠存貯大量信息數(shù)據(jù)。與以往手工的教務(wù)相比，教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)，使教務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單，可靠，安全，方便。為了能讓教務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，使他們?cè)谑褂靡粋€(gè)軟件以后能極其容易地對(duì)所有教務(wù)工作進(jìn)行管理，并且準(zhǔn)確無(wú)誤，輕松自如。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急，也是本論文選題的重要意義和研究宗旨。

教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)活動(dòng)中一個(gè)最重要的部分，系統(tǒng)將教學(xué)資源與老師，學(xué)生，課程，學(xué)生與老師，老師與課程，課程與學(xué)生相互間聯(lián)系起來(lái)，而且聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜，相互聯(lián)系，相互排斥，因而需要系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的檢驗(yàn)防錯(cuò)功能，沖突處理功能，從而根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行及反饋信息高質(zhì)量，高效率地管理系統(tǒng)流通部門的全部功能。

在開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件過(guò)程中，使用了當(dāng)前最新的技術(shù)ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是內(nèi)建于語(yǔ)言運(yùn)行環(huán)境中的編程結(jié)構(gòu)，特別是在創(chuàng)建Web應(yīng)用程序顯示了強(qiáng)大的功能。ADO﹒NET是一種面向?qū)ο蟮姆绞絹?lái)處理數(shù)據(jù)。ASP﹒NET和ADO﹒NET的結(jié)合很容易地在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立一個(gè)記錄集。使用這些腳本建立和打開(kāi)一個(gè)記錄集，處理和輸出數(shù)據(jù)。

在開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，一直用運(yùn)了軟件工程的思想去開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)前的準(zhǔn)備中，進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查。熟悉系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖。然后是隨數(shù)據(jù)流進(jìn)行了分析，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖，數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是E－R圖和轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型。規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖，每個(gè)功能模塊的主要工作內(nèi)容、輸入輸出要求等。

第1章 概述

1.1為什么要開(kāi)發(fā)一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)？

在邁入二十一世紀(jì)的今天，中小學(xué)的教務(wù)管理顯得極其重要，合理地管理不但反映一個(gè)國(guó)家的科技水平，而且影響中小學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天，用計(jì)算機(jī)控制教務(wù)工作由自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行而完成。這不僅節(jié)省了人力，還提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量，而且增強(qiáng)了信息的流通。

今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；

其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；

第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；

第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。

隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，學(xué)校的教務(wù)人員迫切需要有這樣一個(gè)軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)資源整體規(guī)劃，編排課程，評(píng)估教學(xué)質(zhì)量，檢查教學(xué)進(jìn)度等等這些繁瑣的教務(wù)管理工作。

1.2 在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理教務(wù)的意義

我們要實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，中小學(xué)的教務(wù)工作是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。70年代后期,出現(xiàn)圖書情報(bào)工作的 “聯(lián)機(jī)革命”,使計(jì)算機(jī)更廣泛地，更有效的應(yīng)用到各個(gè)角落，發(fā)達(dá)國(guó)家較重視這一領(lǐng)域的發(fā)展，我國(guó)尚存在較大的差距。所以我們說(shuō)，教育工作計(jì)算機(jī)化是提高我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的一項(xiàng)帶有重大戰(zhàn)略意義的措施，因而中小學(xué)的教務(wù)管理工作是一個(gè)重要的標(biāo)志。

計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代技術(shù)的一部分，教務(wù)現(xiàn)代自動(dòng)化也只是教育現(xiàn)代化的一部分，它們之間是部分和整體的關(guān)系，但由于計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的心臟，現(xiàn)代社會(huì)的驕子，信息社會(huì)的科技主角，所以在教務(wù)現(xiàn)代化技術(shù)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)處于核心地位，它對(duì)于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制，連接和轉(zhuǎn)換的作用，而教務(wù)自動(dòng)化是教育現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。教務(wù)管理系統(tǒng)軟件能提高教務(wù)本身管理水平，能代替工作人員進(jìn)行教務(wù)工作的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動(dòng)，重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校教務(wù)管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

總之，教務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，不但可以大大提高教務(wù)管理工作的效率，而且推動(dòng)了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的教務(wù)管理。

歸納起來(lái)，好處大約有以下幾點(diǎn)：

(1)． 可以存儲(chǔ)教學(xué)資源，安全、高效處理信息；

(2)． 節(jié)省大量人力，財(cái)力；

(3)． 可以迅速查到所需信息和實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理功能。

1.3 為將來(lái)學(xué)校網(wǎng)上辦公做好準(zhǔn)備

﹒NET技術(shù)的發(fā)展，大量的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)，在不同地點(diǎn)的用戶可瀏覽Web站點(diǎn)信息。這些技術(shù)的成熟，使得在中小學(xué)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公有了技術(shù)上保證。學(xué)生，老師可以在任何地點(diǎn)，在網(wǎng)上瀏覽教務(wù)信息，學(xué)校的最新通知，填寫自己的信息，實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限內(nèi)的操作。教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校網(wǎng)上辦公的一個(gè)嘗試，也是為以后中小學(xué)網(wǎng)上辦公作基礎(chǔ)。

第2章系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法，應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法與技術(shù)。

系統(tǒng)分析階段的目的，就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，是要解決“做什幺”的問(wèn)題，即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，盡可能弄清楚用戶對(duì)信息的需求，調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源，輸入，處理和輸出，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求，也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決“怎么做”提供依據(jù)。因此，這個(gè)階段又稱邏輯設(shè)計(jì)階段。

系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。

2.1系統(tǒng)調(diào)查

系統(tǒng)初步調(diào)查中采用的主要方式是與中小學(xué)的教師，尤其是與教務(wù)處的教職工進(jìn)行交流，并結(jié)合自己的常識(shí)，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，中小學(xué)的基本情況為：中小學(xué)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)部、黨團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)、后勤部五大部門。各部門分別針對(duì)各自管轄范圍進(jìn)行具體管理，并向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。在學(xué)校的日常教學(xué)活動(dòng)中，教務(wù)管理是至關(guān)重要的。

中小學(xué)在日常教務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題是：

（1）學(xué)?，F(xiàn)行的教務(wù)管理方式仍為基于文本、表格等紙介質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。教務(wù)信息管理沒(méi)有完全科學(xué)化、規(guī)范化、處理速度較慢，因此影響教學(xué)工作的開(kāi)展，難以進(jìn)行有效的信息反饋。

（2）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時(shí)反饋，因此不能適時(shí)指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。

（3）師生之間，學(xué)生和教務(wù)人員，以及老師和教務(wù)管理人員，信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯(cuò)。

因此，通過(guò)建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，使教務(wù)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促使提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時(shí)間把握學(xué)生信息，以提高整體教學(xué)水平。

2．2系統(tǒng)的可行性研究

可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。

通過(guò)調(diào)查分析，新系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性：

（1）． 技術(shù)可行性：

本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

（2）． 經(jīng)濟(jì)可行性：

采用新的教務(wù)信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開(kāi)支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，規(guī)劃教學(xué)資源，提高學(xué)生信息，及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。

（3）． 營(yíng)運(yùn)可行性：

本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易于理解，只需通過(guò)簡(jiǎn)單熟悉，上手較快，學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。

面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上，為將來(lái)系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級(jí)留有余地。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

（1）標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。

（2）可靠性：由于學(xué)教務(wù)息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用RAID 0+1廉價(jià)磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。

（3）安全性：通過(guò)軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無(wú)法操作與其無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。

（4）兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。

（5）高效性：由于學(xué)校學(xué)生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對(duì)信息的處理能力，響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的，在軟件編制過(guò)程中應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn)。

（6）可維護(hù)性：系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì)，以便于開(kāi)發(fā)和維護(hù)，也有利于根據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行功能調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)該充分考慮到用戶的日常維護(hù)，使之能簡(jiǎn)便易行

通過(guò)可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2．3 軟件開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)

（1）提高教務(wù)管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平，按照管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原理與方法，采用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，規(guī)范教務(wù)管理的操作全過(guò)程。

（2）提高整體教學(xué)水平，相關(guān)教務(wù)人員可以從系統(tǒng)中取得及時(shí)而且正確的教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息，并可以迅速而有效地進(jìn)行信息交流與共享，從而掌握學(xué)校的各種信息情況，為校領(lǐng)導(dǎo)做出適合學(xué)生全面素質(zhì)發(fā)展的指導(dǎo)策略提供有力的支持。

第五篇：完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境雖然客觀存在于企業(yè)之外,企業(yè)無(wú)法對(duì)其施加影響或加以控制,但并不意味著企業(yè)面對(duì)環(huán)境變化就無(wú)能為力。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理宏觀環(huán)境認(rèn)真分析，把握其變化趨勢(shì)及規(guī)律，并制定多種應(yīng)變措施，適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策，改變財(cái)務(wù)管理方法，從而提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力，以此降低和規(guī)避因環(huán)境變化給企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次，面對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新、完善。企業(yè)應(yīng)設(shè)置合理、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)高效運(yùn)行，以防范因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不適應(yīng)環(huán)境變化而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2．強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，勇于承擔(dān)并善于分散風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念，遵守風(fēng)險(xiǎn)收益均衡的原則，不能只顧收益而不考慮發(fā)生損失的可能性。企業(yè)各部門、各人員，特別是企業(yè)的決策管理部門和財(cái)務(wù)管理人員必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)滲透于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理人員要掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，具備財(cái)務(wù)信息的收集、整理和分析能力；要具有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感的、準(zhǔn)確的職業(yè)判斷能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地估計(jì)和發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并能對(duì)具體環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)作出判斷和提出解決方案。

3．提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平

財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗，在決策過(guò)程中，應(yīng)充分考慮影響決策的各種因素，采用定量計(jì)算及分析方法，并運(yùn)用科學(xué)的決策模型進(jìn)行決策。如在籌資決策中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況合理預(yù)測(cè)資金需要量，然后通過(guò)對(duì)資金成本的計(jì)算分析及各種籌資方式的風(fēng)險(xiǎn)分析，選擇正確的籌資方式，確定合理的資金結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上做出正確的籌資決策，以降低籌資成本，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在投資決策中，企業(yè)要堅(jiān)持以效益為中心的投資原則，統(tǒng)一使用資金，使資金投向配置更合理，既要避免過(guò)分分散又要避免過(guò)分集中。同時(shí)通過(guò)投資回收期、投資報(bào)酬率、凈現(xiàn)值及內(nèi)部報(bào)酬率等指標(biāo)對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)，從而避免財(cái)務(wù)決策失誤所帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4．加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，調(diào)整資金及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，減少和降低不合理的資金占用，提高資金的使用效率和周轉(zhuǎn)速度。要合理確定債務(wù)資金與自有資金、短期資金與長(zhǎng)期資金的比例關(guān)系，并隨著企業(yè)生產(chǎn)的變化而變化，始終處于一種動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程中。要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制，建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系，注重評(píng)估客戶的財(cái)務(wù)狀況和資信狀況，謹(jǐn)慎簽訂合同，定期分析賬齡，緊密跟蹤應(yīng)收賬款的還款情況，合理制定收款政策，控制風(fēng)險(xiǎn)，減少壞賬損失。對(duì)于存貨，在保證生產(chǎn)和銷售順利進(jìn)行的同時(shí)使存貨總成本達(dá)到最低水平。在實(shí)際工作中，可以調(diào)查、總結(jié)已有的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用存貨管理中的最佳訂貨批量模型來(lái)確定存貨量，以減少損失。同時(shí)，要理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系，做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的地位、作用及應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，并賦予相應(yīng)的權(quán)力，真正做到權(quán)責(zé)分明，各負(fù)其責(zé)，使企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)關(guān)系清晰明了，減少企業(yè)因管理不善而造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5．合理利用防范風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)方法

現(xiàn)代企業(yè)可以利用多種方法來(lái)防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，具體包括：(1)分散法。即通過(guò)企業(yè)之間聯(lián)營(yíng)、多種經(jīng)營(yíng)及對(duì)外投資多元化等方式分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的投資項(xiàng)目，企業(yè)可以與其它企業(yè)共同投資，以實(shí)現(xiàn)收益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，避免企業(yè)獨(dú)家承擔(dān)投資而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在多種經(jīng)營(yíng)方式下，某些產(chǎn)品因滯銷而產(chǎn)生的損失，會(huì)被其他產(chǎn)品帶來(lái)的收益所抵消，從而可避免單一經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的風(fēng)險(xiǎn)。(2)回避法。即企業(yè)在選擇理財(cái)方式時(shí)，應(yīng)綜合評(píng)價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的前提下，選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案，以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。一般來(lái)講，長(zhǎng)期投資的風(fēng)險(xiǎn)大于短期投資風(fēng)險(xiǎn)，股權(quán)投資風(fēng)險(xiǎn)大于債權(quán)投資風(fēng)險(xiǎn)，所以，企業(yè)選擇投資方式時(shí)，盡可能采用風(fēng)險(xiǎn)低的債權(quán)投資和短期投資。(3)轉(zhuǎn)移法。企業(yè)在遵循合法、合理、公平、公正原則的基礎(chǔ)上,可以采取措施轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。它包括保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指企業(yè)通過(guò)購(gòu)買財(cái)務(wù)保險(xiǎn)將財(cái)產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān)；非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是將某種特定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給專門機(jī)構(gòu)或部門。如對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)，采用出租或立即售出的處理方式，將資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承租方或購(gòu)買方。(4)降低法。即企業(yè)面對(duì)客觀存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，努力采取措施降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法。如企業(yè)可在保證資金需要的前提下，適當(dāng)降低負(fù)債資金占全部資金的比重。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，可以通過(guò)提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品及開(kāi)拓新市場(chǎng)等手段，降低因產(chǎn)品滯銷、市場(chǎng)占有率下降而產(chǎn)生的不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期收益的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，也可以按照穩(wěn)健原則建立風(fēng)險(xiǎn)基金，以此降低風(fēng)險(xiǎn)損失對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。

6．建立有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

企業(yè)應(yīng)立足于市場(chǎng)，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避機(jī)制。首先，要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，要抓好企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)，明確企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職責(zé)，落實(shí)好分級(jí)負(fù)責(zé)制，建立經(jīng)營(yíng)者風(fēng)險(xiǎn)決策的激勵(lì)與約束制度，以健全的獎(jiǎng)懲體系為前提，鼓勵(lì)經(jīng)營(yíng)者在公平競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)并享受風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的收益，同時(shí)，要確保經(jīng)營(yíng)者能夠擔(dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失。其次，企業(yè)要建立實(shí)時(shí)、全面、動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。