第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司注冊流程
房地產(chǎn)開發(fā)公司注冊流程:
一、公司名稱核準(zhǔn)
1、需要起多個名字以備查詢。
2、公司名稱查詢前,需確定公司注冊資本、股東姓名及出資比例、公司經(jīng)營范圍。
3、公司查名材料:股東身份證明原件、股東簽署的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書》、委托代理人身份證明。
4、企業(yè)名稱核準(zhǔn)時間:需1個工作日。
5、企業(yè)名稱有效期:自取得《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》后,名稱的有效期為半年;若半年內(nèi)沒有辦理工商注冊登記,則可以辦理公司名稱延期,可以再延長半年。
二、開戶驗資
1、開設(shè)公司臨時驗資帳戶
公司名稱被核準(zhǔn)后,可以公司臨時驗資帳戶。股東按出資比例將注冊資本以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的形式打入臨時驗資帳戶。
2、會計師事務(wù)所驗資
會計師事務(wù)所依據(jù)銀行提供的股東資金進(jìn)入情況及公司注冊相關(guān)信息,出具驗資報告。
三、辦理工商登記(營業(yè)執(zhí)照)
1、辦理工商登記所需材料:股東身份證明、公司章程、驗資報告、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》、股東會決議、公司住所證明等。
2、辦理工商登記所需時間:5個工作日。
3、辦理工商登記所需費(fèi)用:營業(yè)執(zhí)照工本費(fèi)110元人民幣,工商登記費(fèi)為公司注冊資本的萬分之八。
四、刻章
工商局頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照后,可刻公司公章、法人章及財務(wù)章。
五、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記
1、所需材料:公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證明復(fù)印件、公章。
2、所需時間:1-5個工作日,各地辦理組織機(jī)構(gòu)代碼的時間不一。
3、所需費(fèi)用:148元人民幣。
六、辦理稅務(wù)登記
1、所需材料:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、公章、公司住所證明、會計人員身份證明、法人代表身份證明等。
2、所需時間:辦理稅務(wù)登記2-3個工作日。
3、所需費(fèi)用:20元人民幣。
《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)管理》規(guī)定:
第三條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定申請核定企業(yè)資質(zhì)等質(zhì)。未取得房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)等級證書(以下簡稱資質(zhì)證書)的企業(yè),不得從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營業(yè)務(wù)。
第五條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)按照企業(yè)條件分為一、二、三、四級資質(zhì)等級。
各資質(zhì)等級企業(yè)的條件如下:
(一)一級資質(zhì):
1、注冊資本不低于5000萬元;
2、從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營5年以上;
3、近3年房屋建筑面積累計竣工30萬平方米以上,或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額;
4、連續(xù)5年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;
5、上一年房屋建筑施工面積15萬平方米以上,或者完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額;
6、有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于40人,其中具有中級以上職稱的管理人員不少于20人,持有資格證書的專職會計人員不少于4人;
7、工程技術(shù)、財務(wù)、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
8、具有完善的質(zhì)量保證體系,商品住宅銷售中實行了《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》制度;
9、未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。
(二)二級資質(zhì):
1、注冊資本不低于2000萬元;
2、從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營3年以上;
3、近3年房屋建筑面積累計竣工15萬平方米以上,或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額;
4、連續(xù)3年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;
5、上一年房屋建筑施工面積10萬平方米以上,或者完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額;
6、有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于20人,其中具有中級以上職稱的管理人員不少于10人,持有資格證書的專職會計人員不少于3人;
7、工程技術(shù)、財務(wù)、統(tǒng)計等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
8、具有完善的質(zhì)量保證體系,商品住宅銷售中實行了《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》制度;
9、未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。
(三)三級資質(zhì):
1、注冊資本不低于800萬元;
2、從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營2年以上;
3、房屋建筑面積累計竣工5萬平方米以上,或者累計完成與此相當(dāng)?shù)姆康禺a(chǎn)開發(fā)投資額;
4、連續(xù)2年建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;
5、有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于10人,其中具有中級以上職稱的管理人員不少于5人,持有資格證書的專職會計人員不少于2人;
6、工程技術(shù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱,統(tǒng)計等其他業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)初級以上職稱;
7、具有完善的質(zhì)量保證體系,商品住宅銷售中實行了《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》制度;
8、未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。
(四)四級資質(zhì):
1、注冊資本不低于500萬元;
2、從事房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營1年以上;
3、已竣工的建筑工程質(zhì)量合格率達(dá)100%;
4、有職稱的建筑、結(jié)構(gòu)、財務(wù)、房地產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)類的專業(yè)管理人員不少于5人,持有資格證書的專職會計人員不少于2人;
5、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱,財務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)初級以上職稱,配有專業(yè)統(tǒng)計人員;
6、商品住宅銷售中實行了《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》制度;
7、未發(fā)生過重大工程質(zhì)量事故。
第六條 新設(shè)立的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件到房地產(chǎn)開發(fā)主管部門備案:
(一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(二)企業(yè)章程;
(三)驗資證明;
(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;
(五)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書和勞動合同;
(六)房地產(chǎn)開發(fā)主管部門認(rèn)為需要出示的其他文件。
房地產(chǎn)開發(fā)主管部門應(yīng)當(dāng)在收到備案申請后30日內(nèi)向符合條件的企業(yè)核發(fā)《暫定資質(zhì)證書》。
《暫定資質(zhì)證書》有效期1年。房地產(chǎn)開發(fā)主管部門可以視企業(yè)經(jīng)營情況延長《暫定資質(zhì)證書》有效期,但延長期限不得超過2年。
自領(lǐng)取《暫定資質(zhì)證書》之日起1年內(nèi)無開發(fā)項目的,《暫定資質(zhì)證書》有效期不得延長。
第七條 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在《暫定資質(zhì)證書》有效期滿前1個月內(nèi)向房地產(chǎn)開發(fā)主管部門申請核定資質(zhì)等級。房地產(chǎn)開發(fā)主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)其開發(fā)經(jīng)營業(yè)績核定相應(yīng)的資質(zhì)等級。
第八條 申請《暫定資質(zhì)證書》的條件不得低于四級資質(zhì)企業(yè)的條件。
第九條 臨時聘用或者兼職的管理、技術(shù)人員不得計入企業(yè)管理、技術(shù)人員總數(shù)。
第十條 申請核發(fā)資質(zhì)等級的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),應(yīng)當(dāng)提交下列證明文件:
(一)企業(yè)資質(zhì)等級申報表;
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書(正、副本);
(三)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表和驗資報告;
(四)企業(yè)法定代表人和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財務(wù)負(fù)責(zé)人的職稱證件;
(五)已開發(fā)經(jīng)營項目的有關(guān)證明材料;
(六)房地產(chǎn)開發(fā)項目手冊及《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》執(zhí)行情況報告;
(七)其他有關(guān)文件、證明。
第二篇:成立房地產(chǎn)開發(fā)公司流程
成立房地產(chǎn)開發(fā)公司流程
房地產(chǎn)開發(fā)公司是指做房地產(chǎn)開發(fā)的公司。
1.提供您和投資人的身份證復(fù)印件,說明公司注冊資金的額度及全體投資人的投資額度,準(zhǔn)備好至少5個公司名稱;
2.您需選擇就近銀行進(jìn)行注資手續(xù);
3.您需攜帶身份證前往工商所簽字驗證;
4.所有證件辦理完畢后您需選擇就近銀行辦理基本賬戶和納稅賬戶;
5.其他所有手續(xù)由相關(guān)部門完成。
注冊流程依次為:查名(確定公司名字)→驗資(完成公司注冊資金驗資手續(xù))→簽字(客戶核實簽字)→申請營業(yè)執(zhí)照→申請組織機(jī)構(gòu)代碼證→申請稅務(wù)登記證→辦理基本帳戶和納稅賬戶→辦理稅種登記→辦理稅種核定→辦理印花稅業(yè)務(wù)→辦理納稅人認(rèn)定→辦理辦稅管員(俗稱專管員)認(rèn)定→辦理發(fā)票認(rèn)購手續(xù)。
具體流程解釋:
工商所流程:
一、查名(需2-5個工作日)
您所需提供資料:
1.全體投資人的身份證復(fù)印件(投資人是公司的需要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公司公章);
2.注冊資金的額度、全體投資人的投資額度及到資計劃;
3.公司名稱(最好提供5個以上)、公司大概經(jīng)營范圍。
查名資料備齊后由相關(guān)部門受理,查名所需手續(xù)由工商部門完成,查名通過后會預(yù)先通知您并核。
二、驗資(即辦即完)
您憑核發(fā)的查名核準(zhǔn)單、法人私章去您就近銀行辦理注冊資金進(jìn)賬手續(xù),辦理完后從銀行領(lǐng)取投資人繳款單和對賬單,銀行詢證函則由銀行蓋章后交給會計事務(wù)所,隨后由會計事務(wù)所出具驗資報告。
驗資必須由您本人完成,委托其他機(jī)構(gòu)辦理將會承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,具體參見新公司法第十二章法律責(zé)任。
三、簽字(即辦即完)
您將在準(zhǔn)備好的公司設(shè)立申請書、指定或委托代理人、公司章程、股東會決議書、負(fù)責(zé)人任命書上簽字,簽字通過后即可以開始辦理營業(yè)執(zhí)照。
四、辦理營業(yè)執(zhí)照(需1周時間)
所需材料僅供您參考,所有資料由相關(guān)部門提供:
1.公司董事長或執(zhí)行董事簽署的《公司設(shè)立登記申請書》 ;
2.公司申請登記的委托書 ;
3.股東會決議 ;
4.董事會或股東會決議 ;
5.監(jiān)事會決議(可無);
6.章程 ;
7.股東或者發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明 ;
8.董事、監(jiān)事、經(jīng)理、董事長或者董事的任職證明 ;
9.董事、監(jiān)事、經(jīng)理的身份證復(fù)印件 ;
10.驗資報告 ;
11.住所使用證明(租房協(xié)議,一年以上、產(chǎn)權(quán)證);
12.公司的經(jīng)營范圍中,屬于法律法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目,需提交部門的批準(zhǔn)文件。
資料齊全后所有手續(xù)由相關(guān)部門完成,報工商局審批后核發(fā)營業(yè)執(zhí)照正副本,隨后工商流程完畢。質(zhì)監(jiān)局流程
辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證(需1-3個工作日時間)
本步驟手續(xù)和所需資料由相關(guān)部門提供并完成,前往質(zhì)監(jiān)局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,核發(fā)代碼證正副本和代碼卡后質(zhì)監(jiān)局流程結(jié)束
稅務(wù)局流程:
辦理稅務(wù)登記證(需1-5個工作日時間)
一、提供資料:所需資料僅供您參考,所有資料由相關(guān)部門提供。
1.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印各三份 ;
2.《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證》復(fù)印件三份 ;
3.《驗資報告》復(fù)印件二份 ;
4.企業(yè)章程復(fù)印件二份;
5.法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的《居民身份證》復(fù)印件各三份;
6.經(jīng)營地的房產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)或租賃證明復(fù)印件各二份。
二、填寫表格報送,所需步驟僅供您參考,所有手續(xù)相關(guān)部門操作。
填妥稅務(wù)登記表及其他附表,呈稅務(wù)所所長簽字通過后連同所需材料報送市稅務(wù)局(均由相關(guān)部門辦理),核審并審批后打印稅務(wù)登記證并領(lǐng)取稅務(wù)登記證,至此稅務(wù)局流程結(jié)束。
至此所有證件辦理結(jié)束,您交納辦理費(fèi)用后領(lǐng)取所有相關(guān)證件,然后前往您就近銀行辦理基本帳戶和納稅賬戶(相關(guān)部門提供辦理此業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料和步驟)
后續(xù)手續(xù)流程:(后續(xù)流程共6項,均在稅務(wù)所完成,所有手續(xù)所需材料由相關(guān)部門提供和完成)
1.辦理稅種登記:按您公司的情況,確定公司的性質(zhì)(貿(mào)易型稅率4%、生產(chǎn)型6%、服務(wù)型5%等),提供相關(guān)材料填妥相關(guān)表格后呈稅務(wù)專員;
2.辦理所得稅核定:通常所得稅為核定征收方式,提供相關(guān)資料后填妥相關(guān)表格后呈稅務(wù)專員;
3.辦理印花稅業(yè)務(wù):按您公司的規(guī)模,提供相關(guān)資料后填妥表格購買相關(guān)印花稅票;
4.辦理納稅人認(rèn)定:按您公司的注冊情況,提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員;
5.辦理辦稅員認(rèn)定:提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員;
6.辦理發(fā)票認(rèn)購手續(xù):根據(jù)您公司所需的發(fā)票種類,提供相關(guān)資料后填妥表格后呈稅務(wù)專員申請發(fā)票。
7、準(zhǔn)備好房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申請的材料向建設(shè)局申請資質(zhì)。公司成立后基本資料:
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
3、稅務(wù)登記證;
4、銀行開戶許可證;
5、公司章程;驗資報告;
6、公司公章、全體股東私章、銀行帳號章;
7、資質(zhì)證書。
第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司職責(zé)及流程,制度
第一部分 總工辦工作制度
一、總工辦部門職能
(一)負(fù)責(zé)項目勘察、設(shè)計的技術(shù)、進(jìn)度與質(zhì)量管理,主要包括:
1、審查設(shè)計單位的工作大綱及各專業(yè)技術(shù)要求,審查設(shè)計進(jìn)度計劃及各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度計劃,審查設(shè)計方案,向設(shè)計單位提出設(shè)計修改建議。
2、根據(jù)設(shè)計進(jìn)度計劃負(fù)責(zé)督促、審查設(shè)計單位及時完成所承擔(dān)的設(shè)計及設(shè)計修改任務(wù),提交相關(guān)設(shè)計圖紙。
3、組織設(shè)計過程中的監(jiān)督、檢查,組織各階段設(shè)計成果的匯報,負(fù)責(zé)組織重大設(shè)計方案或復(fù)雜技術(shù)問題的的專題討論。
4、負(fù)責(zé)審查、復(fù)核設(shè)計文件、補(bǔ)充設(shè)計文件、修正設(shè)計中的錯誤和偏差,組織對工程設(shè)計文件的核對、驗證與評審驗收工作。
5、負(fù)責(zé)組織向監(jiān)理單位、承包單位進(jìn)行設(shè)計交底并協(xié)調(diào)設(shè)計勘察部門解答設(shè)計施工圖中存在的問題。
6、完成為完善設(shè)計而進(jìn)行的修改設(shè)計方案。
7、負(fù)責(zé)設(shè)計文件及變更設(shè)計文件的管理,對施工過程中動態(tài)設(shè)計的驗證與協(xié)調(diào)工作。
8、參與組織項目竣工圖紙的編制和審查。
9、負(fù)責(zé)對設(shè)計咨詢公司的協(xié)調(diào)管理,使咨詢工作按合同要求及時有效工作。
(二)參與工程的控制管理工作,經(jīng)常巡視工地,解決施工中遇到的設(shè)計問題。檢查工程施工質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并制止違背設(shè)計的施工行為,并盡快通報監(jiān)理單位和工程部按規(guī)定的程序予以處置。
(三)參與工程變更的審議,組織工程部、經(jīng)濟(jì)部、監(jiān)理單位、承包單位、設(shè)計院討論確定變更方案,審議設(shè)計變更后新的設(shè)計方案,會同相關(guān)部門辦理設(shè)計變更手續(xù),負(fù)責(zé)督促編制變更工程施工圖。
(四)參與施工管理過程中的技術(shù)問題和重大施工方案的審議,配合設(shè)計院解決技術(shù)難點和重點,如地基處理、基礎(chǔ)處理、異常地質(zhì)情況處理等。
(五)配合前期部進(jìn)行工程的報建相關(guān)技術(shù)服務(wù)。
(六)配合前期部、工程部進(jìn)行工程竣工驗收。
(七)負(fù)責(zé)交工后的工程缺陷調(diào)查及缺陷原因分析,審查工程缺陷修復(fù)方案。
二、總工辦崗位職責(zé)
(一)總工辦主任崗位職責(zé)
1、參加項目前期市場定位、規(guī)劃設(shè)計及設(shè)計方案的研討,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理建議。
2、配合前期部進(jìn)行項目報批的相關(guān)技術(shù)性工作,及配套外網(wǎng)的深化設(shè)計和施工驗收工作。
3、配合銷售部解決銷售過程中提出相關(guān)的技術(shù)問題。
4、負(fù)責(zé)編制設(shè)計任務(wù)書,對設(shè)計院下達(dá)設(shè)計任務(wù)并與其建立工作關(guān)系,在設(shè)計過程中提出合理建議。并對設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查和協(xié)調(diào)。
5、認(rèn)真審閱設(shè)計圖紙,對違背設(shè)計任務(wù)書的事項進(jìn)行糾正,避免浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
6、參加圖紙會審、技術(shù)交底會議及現(xiàn)場臨時性技術(shù)工作會議,并提出所發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見。
7、對項目進(jìn)行過程中的決策性變化,及時提出合理化的技術(shù)性支持,并積極落實解決設(shè)計變更等方面的技術(shù)性問題。
8、審核施工單位的施工技術(shù)方案,對方案中涉及增加工程費(fèi)用的技術(shù)措施要嚴(yán)格把關(guān)。
9、參加施工單位、監(jiān)理單位組織的相關(guān)技術(shù)工作會議,聽取各方提出的技術(shù)問題及解決辦法,并提出意見和建議。
10、根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時落實相關(guān)技術(shù)問題。
11、參與工程及甲方采購的材料,設(shè)備招標(biāo)過程中的技術(shù)工作,并提出技術(shù)要求和參數(shù)。
12、對工程所需要的新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)及時組織相關(guān)人員參觀、考查、學(xué)習(xí),并做總結(jié)或考察報告。
13、協(xié)調(diào)做好工程驗收工作,總結(jié)已完成項目的經(jīng)驗。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
(二)各專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1、組織設(shè)計單位選擇和評審。
2、編制各階段的設(shè)計任務(wù)書。
3、組織進(jìn)行各階段設(shè)計溝通,審查各階段的設(shè)計圖紙。
4、參與施工圖會審。
5、管理設(shè)計進(jìn)度和設(shè)計圖紙。
6、跟進(jìn)和審查設(shè)計變更。
7、配合經(jīng)濟(jì)部制定材料、設(shè)備采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對材料、設(shè)備設(shè)計指標(biāo)進(jìn)行審查。
8、配合銷售部解決銷售過程中提出相關(guān)的技術(shù)問題。
9、審查承包單位的施工組織設(shè)計、重大施工方案。
10、解決項目施工現(xiàn)場的重大技術(shù)問題。
三、總工辦工作流程
(一)勘察設(shè)計階段
對勘察設(shè)計單位勘察設(shè)計文件審核。
(二)規(guī)劃設(shè)計階段
對規(guī)劃設(shè)計單位規(guī)劃設(shè)計文件審核。
(三)前期手續(xù)階段
1、協(xié)助前期辦理用地規(guī)劃批文、辦理工程規(guī)劃許可證。
2、協(xié)助前期辦理工程外網(wǎng)配套相關(guān)手續(xù)。
(四)施工圖設(shè)計階段
1、完成施工圖設(shè)計。
2、與前期部配合辦理施工圖設(shè)計與審查。
(五)施工階段
1、在施工階段配合經(jīng)濟(jì)部進(jìn)行工程材料、設(shè)備等招標(biāo)采購工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提供。
2、配合工程部解決設(shè)計中存在的各種問題。
(六)竣工驗收階段
配合前期部、工程部進(jìn)行竣工驗收各種有關(guān)技術(shù)文件的提供。
第二部分 前期部工作制度
一、前期部部門職能
(一)負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣?、上級主管部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。
協(xié)助市有關(guān)部門搞好工程標(biāo)底的編制工作,搞好工程項目的招投標(biāo)工作。遵守工作流程及管理制度。及時準(zhǔn)備掌握市場動態(tài)和政府政策,為公司發(fā)展建立良好、長期的溝通平臺。
(二)辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營中的一切證照。其中包括《國有土地使用證》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》等。
(三)負(fù)責(zé)項目開發(fā)建設(shè)報批報建,組織項目消防竣工、規(guī)劃竣工、綜合竣工驗收及手續(xù)辦理。向發(fā)改委、規(guī)劃局、環(huán)保局、建委、公安交通管理局、環(huán)衛(wèi)局、人防辦等政府部門申辦的其他報建事項。
(四)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門,負(fù)責(zé)組織編制公司工程項目建設(shè)計劃及投資計劃。研究并提出公司重大工程項目及擬列入市政府每年實事項目的安排意見,組織向相關(guān)工程項目指揮部進(jìn)行工程項目前期工作交底工作,對各工程項目指揮部進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo),并督促檢查相關(guān)工作的落實情況,要做到高度重視、加強(qiáng)管理、嚴(yán)格把關(guān)。
(五)根據(jù)工程進(jìn)展情況,及時配合工程部及相關(guān)市政配套部門進(jìn)行現(xiàn)場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協(xié)調(diào)到位、配套工程現(xiàn)場有序且與正常施工合理交叉。
(六)負(fù)責(zé)總體規(guī)劃方案設(shè)計,分析研究,項目開發(fā)產(chǎn)品的市場分析、定位及產(chǎn)品的方案設(shè)計,辦理勘察、設(shè)計、監(jiān)理、監(jiān)督和施工合同的鑒定及審查,協(xié)助工程部對項目進(jìn)行驗收工作,確保協(xié)調(diào)順暢、驗收工作及時、順利完成。
(七)負(fù)責(zé)組織人員對項目的所有批文及相關(guān)材料檔案進(jìn)行歸集、整理、移交及保存,確保資料歸檔及時、齊全,分類清晰,查取方便。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
二、前期部崗位職責(zé)
(一)前期部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求,負(fù)責(zé)承辦公司所開發(fā)項目的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進(jìn)行項目開發(fā)的申報工作。
2、負(fù)責(zé)向市計委、建設(shè)局申辦項目投資計劃(立項)、開工報告,并做好公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。向市建設(shè)局申辦施工圖審查。辦理招投標(biāo)手續(xù)。申報建筑面積核查及辦理各項規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù)。
4、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。
5、根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向人防辦申請新建、擴(kuò)建、改建項目的建筑設(shè)計方案、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計。
6、負(fù)責(zé)向環(huán)保局報審新建項目建筑設(shè)計方案、辦理環(huán)評手續(xù)。
7、向民政局報審新建、擴(kuò)建、改建項目的設(shè)計方案,辦理項目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù)。
8、向交警支隊申辦新建、擴(kuò)建、改建項目的立項,報審項目總設(shè)計方案。
9、向市規(guī)劃局、消防支隊、人防辦、環(huán)保局、計委、建設(shè)局、交警支隊、民政局等政府部門申辦的其他報建事項。
10、協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方(設(shè)計、監(jiān)理勘察、施工等合作單位)。
11、負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行項目報批、報建所需的公關(guān)活動,對參與公關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
12、負(fù)責(zé)及時促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。
13、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。
14、工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理物業(yè)移交手續(xù)。
15、為公司提供新項目調(diào)研等方面的新支持,及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展,提出合理化建議。
16、負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對前期部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。
17、積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
(二)報建員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,完善各種具體手續(xù),保證開發(fā)計劃
順利實施。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要,組織有關(guān)部門完成市政配套設(shè)計,完善小區(qū)的各種市政配套設(shè)施。
3、完善房屋入住所需的各種手續(xù),證件等。
4、參與各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟(jì)合同的談判,并及時整理已完成的合同。
5、處理公司交于的其它事宜。
三、前期部工作流程
(一)《土地使用證》申領(lǐng)
1、土地登記申請書。
2、單位法定代表人證明(委托代理人申請土地登記的,應(yīng)提交授權(quán)委托書和代理人資格身份證明)。
3、土地權(quán)屬來源證明(歷年來有權(quán)部門批準(zhǔn)文件)。
4、地籍調(diào)查表。
5、繳納的土地款及契稅材料。
6、其他有關(guān)資料。
(二)設(shè)計方案評選(規(guī)劃編研中心)
1、設(shè)計任務(wù)書。
2、三家備選設(shè)計單位的資質(zhì)證書。
3、每家單位的方案文本各8本及電子文件。
4、費(fèi)用。
(三)總平、單體方案報審(召開外審會)
1、詳規(guī)設(shè)計審查申請表。
2、申請函。
3、規(guī)劃設(shè)計要點。
4、符合設(shè)計深度要求的總平圖(1/500)、規(guī)劃設(shè)計方案文本(每份四套)和電子文件。
5、場地現(xiàn)勢地形圖原件(1/500)一份。
6、設(shè)計單位建筑設(shè)計資質(zhì)許可文件。
(四)立項(發(fā)改委)
1、申請報告。
2、土地出讓合同。
3、規(guī)劃設(shè)計要點。
4、批準(zhǔn)總平圖和方案審查意見。
5、開發(fā)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
6、開發(fā)資質(zhì)證書。
7、總投資額30%的資金證明或保函。
(五)地名注冊
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證。
2、立項批文。
3、總平圖。
4、地名申請單(各2份)。
(六)樓宇公安編號審批
1、申請。
2、規(guī)劃局批準(zhǔn)總平圖。
3、地名使用批復(fù)。
(七)環(huán)評審批
1、建設(shè)項目環(huán)境影響申報(登記)表。
2、項目建議書報批件。
3、項目所在的區(qū)域位置圖(包括水系圖、周圍的環(huán)境敏感目標(biāo)和居住的人群)對于污染較重或難以治理的建設(shè)項目,須提交初步環(huán)境影響分析或治理方案(根據(jù)申報審批結(jié)果,委托有資質(zhì)單位編制環(huán)評書或表再報環(huán)保局審批)。
(八)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》
1、填具的建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請表。
2、項目批準(zhǔn)文件。
3、建設(shè)單位申請函。
4、場地現(xiàn)勢地形圖及其電子數(shù)據(jù)。
5、總平批準(zhǔn)文件及批準(zhǔn)的總平規(guī)劃圖、歷次建設(shè)項目規(guī)劃設(shè)計要點(現(xiàn)用控規(guī)批準(zhǔn)文件及一圖一表)。
(九)人防立項
1、規(guī)劃批準(zhǔn)總平圖1份。
2、地面項目核準(zhǔn)通知1份。3、10層以上高層建筑的地面一層建筑平面圖1份。
4、上部有建筑物的普通地下室建筑平面及剖面圖各一份。
5、人防工程方案設(shè)計(平時、戰(zhàn)時平面圖)各1份。
6、項目審批申報表(一式三份)。
(十)初步設(shè)計抗震審查
1、立項批文。
2、初步設(shè)計文件。
3、地質(zhì)勘察報告。
4、初步設(shè)計抗震審查申請表。
5、結(jié)構(gòu)計算書。
6、勘察、設(shè)計單位資質(zhì)證書。
(十一)初步設(shè)計審查(召開擴(kuò)初會)
1、申請報告。
2、初步設(shè)計方案文本8套。(1)文字說明。
(2)圖紙部分:規(guī)劃總平圖(反映周邊建筑用途、間距)、管線綜合圖、道 路、綠化平面圖、單體設(shè)計圖。(3)項目概算2份。
(4)附件:計委立項批文、規(guī)劃設(shè)計要點、規(guī)劃局詳規(guī)批復(fù)、規(guī)劃批準(zhǔn)總平、規(guī)劃局設(shè)計方案審查意見、抗震專項技術(shù)審查意見、環(huán)評審批意見。
(十二)施工圖政策性預(yù)審
1、施工圖報審表。
2、一套建筑圖。
3、初步設(shè)計批文。
4、批準(zhǔn)總平。
5、設(shè)計合同(如是外地設(shè)計單位,需另辦入市備案手續(xù))。
(十三)施工圖審查
(包括施工圖、抗震、氣象、人防、消防五個專項審查,各項審圖過程中,審查意見設(shè)計院都必須及時回復(fù)、溝通)。
1、施工圖審查(審查工作分巖土報告審查和施工圖審查兩階段)(1)巖土勘察報告審查。
①巖土勘察報告審查報審表。
②巖土勘察報告。
③工程勘察合同。
④建設(shè)用地規(guī)劃許可證。
⑤規(guī)劃批準(zhǔn)總平面圖。(2)施工圖審查。
①施工圖審查申請表。
②立項批文和初步設(shè)計批文。
③節(jié)能報審表(建筑、電氣、暖通)。
④全套施工圖4套。
⑤專項設(shè)計審查意見。(抗震、消防、環(huán)保、人防)。
⑥結(jié)構(gòu)計算書。
⑦經(jīng)備案的勘察和設(shè)計合同。
⑧外省市勘察、設(shè)計單位進(jìn)市許可證。
2、氣象專項審查
(1)建設(shè)項目防雷裝置設(shè)計審核申請表。(2)計委建設(shè)項目批文。(3)建設(shè)項目施工設(shè)計圖紙一套。
3、人防專項審查(審查工作分技術(shù)性和政策性兩階段)(1)技術(shù)性審查。
①《人民防空工程施工圖設(shè)計文件報審表》一式三份。
②初步設(shè)計批準(zhǔn)文件及人防立項批文。③工程勘測成果報告1份。④施工圖設(shè)計文件2套(全)。
⑤人防結(jié)構(gòu)計算書1份。建設(shè)單位組織設(shè)計單位回復(fù)修改并送本處復(fù)審,繳納審查費(fèi)用。
(2)政策性審查。技術(shù)性審查通過后送人防辦進(jìn)行政策性審查,通過后頒發(fā)人防工程審查批準(zhǔn)書。
4、消防專項審查
(1)《建筑工程消防設(shè)計審核申報表》。
(2)項目批文和初步設(shè)計批復(fù),規(guī)劃意見和紅線圖,總平面布置圖,易燃易爆火災(zāi)危險性分析報告以及工程簡要說明等。
(3)建筑施工圖(包括建筑平、立、剖面圖,暖通空調(diào),防排煙圖,電氣圖,工藝流程設(shè)計)。
(4)圖紙須蓋出圖單位出圖章和防火設(shè)計自審章。
5、抗震專項審查(1)初步設(shè)計批文。
(2)初步設(shè)計抗震專項審查意見及修改回復(fù)審查結(jié)果。(3)建筑及結(jié)構(gòu)施工圖設(shè)計圖紙。(4)結(jié)構(gòu)計算書。(5)巖土勘察報告。
(6)勘察、設(shè)計單位資質(zhì)證書。(7)抗震審查報審表。
(十四)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》
1、填具的建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請表。
2、申請函。
3、有效的項目批準(zhǔn)文件。
4、《國有土地使用權(quán)證》(含附圖)。
5、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》及紅線附圖。
6、已取得的建設(shè)詳規(guī)設(shè)計批準(zhǔn)文件。
7、已取得的簽蓋規(guī)劃審查同意的總平規(guī)劃圖。
8、已取得的建筑設(shè)計方案審查意見。
9、初步設(shè)計批準(zhǔn)文件。
10、相關(guān)職能部門審批材料:消防、環(huán)保及其它相關(guān)部門(需在申請表上蓋 章)。
11、通過政策性審查的施工圖原件(含電子文件)。
12、反映現(xiàn)狀地形的建設(shè)工程平面定位圖原件(1/500)二份。
13、含擬選地點外50米范圍建統(tǒng)一坐標(biāo)系的場地現(xiàn)勢地形圖原件(1/500)一份。
14、竣工測量合同。
15、建設(shè)工程建筑面積核驗表(建設(shè)單位、設(shè)計單位蓋章確認(rèn))(繳納相關(guān) 規(guī)費(fèi))。
(十五)建設(shè)工程驗線
1、建設(shè)工程驗灰線
(1)填具的市建設(shè)工程驗線申請表3-1。(2)建設(shè)用地范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)拆除房屋的情況說明。
(3)具有城市規(guī)劃測繪資質(zhì)的測繪單位提供的放樣成果圖一份。
2、建設(shè)工程復(fù)驗(+0、00)
(1)填具的市建設(shè)工程驗線及復(fù)驗申請表3-2。(2)建設(shè)工程驗線合格通知單(復(fù)印件)。
3、建設(shè)工程復(fù)驗(結(jié)構(gòu)封頂)
(1)填具的市建設(shè)工程驗線及復(fù)驗申請表3-3。(2)建設(shè)工程定位復(fù)驗合格通知單(復(fù)印件)。(3)原批準(zhǔn)立面圖及說明(外立面施工完成)。
(十六)工程中標(biāo)通知書
1、財政局或銀行提供的資金證明。
2、市工程建設(shè)項目發(fā)包方案登記表。
3、委托招標(biāo)的要提供招標(biāo)代理合同和招標(biāo)單位法人委托書。
4、市工程建設(shè)項目招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表。
注:招標(biāo)公告發(fā)布時間不少于5個工作日,招標(biāo)文件發(fā)出之日起至招標(biāo)人提交招標(biāo)文件截止之日止,不少于20天。
(十七)質(zhì)量監(jiān)督通知書
1、《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表》。
2、施工中標(biāo)通知書及合同。
3、監(jiān)理中標(biāo)通知書及合同。
4、施工圖審查合格證書。
5、規(guī)劃許可證。
(十八)安全監(jiān)督通知書
1、《建筑工程安全報監(jiān)書》。
2、建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊。
3、安全施工組織設(shè)計。
4、擬進(jìn)入施工現(xiàn)場使用的起重機(jī)械的型號、數(shù)量。
5、項目經(jīng)理、安全員及特種作業(yè)人員花名冊、資格證書及上崗證。
(十九)施工合同備案
1、與中標(biāo)合同一致的施工合同四份。
2、中標(biāo)通知書。
(二十)墻改驗收
主體結(jié)構(gòu)驗收時介入,通過驗收,達(dá)到節(jié)能設(shè)計要求,留下記錄,作為竣工驗收后辦理專項基金退返手續(xù)的依據(jù)。
(二十一)《建設(shè)工程施工許可證》
1、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。
2、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
3、中標(biāo)通知書或直接發(fā)包通知書和依法簽訂的建設(shè)工程發(fā)承包合同,依法 簽訂的建設(shè)工程監(jiān)理合同和建設(shè)單位技術(shù)人員組成情況。
4、建設(shè)工程施工圖設(shè)計審查合格書。
5、經(jīng)監(jiān)理審批的施工組織設(shè)計。
6、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書、安全監(jiān)督通知書。
7、資金到位證明或支付擔(dān)保。
8、網(wǎng)上申報。
(二十二)委托面積預(yù)測 待施工圖審查結(jié)束后,進(jìn)行面積預(yù)測。
1、審查完畢的施工圖及相關(guān)變更(相關(guān)電子文件)。
2、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。
(二十三)《商品房預(yù)售許可證》
1、建設(shè)項目批文。
2、《國有土地使用證》。
3、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
4、《建設(shè)工程施工許可證》。
5、已完成基本工程并施工至主體結(jié)構(gòu)二層以上施工進(jìn)度和竣工驗收日期已 確定。
6、開發(fā)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證書。
7、工程施工合同(經(jīng)備案)。
8、預(yù)售商品房總平面圖。
9、公安編號(圖)。
10、核準(zhǔn)地名批文。
11、物業(yè)管理審核意見書(1、要通過招投標(biāo)落實物管單位
2、物業(yè)合同經(jīng)物管處審核通過)。
12、網(wǎng)上數(shù)據(jù)備案申請(委托市產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處進(jìn)行面積預(yù)測,憑預(yù)測結(jié)果完成網(wǎng)上逐戶申報)。
(二十四)竣工驗收
建設(shè)單位組織各相關(guān)部門進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保、消防、綠化、人防、城建檔案、防雷、環(huán)境檢測、安防等驗收及檢測,最后進(jìn)行綜合竣工驗收備案。
1、規(guī)劃驗收:
(1)市建設(shè)工程規(guī)劃驗收申請表。
(2)建設(shè)工程規(guī)劃許可證副本及附圖附件(復(fù)印件)。
(3)建設(shè)工程驗線合格通知單、兩次復(fù)驗合格通知單(復(fù)印件)。(4)具有相應(yīng)測繪資質(zhì)等級的測繪單位編制的《建設(shè)工程竣工測量成果報告
書》及電子文件。
(5)建設(shè)工程竣工圖及相關(guān)資料。(6)竣工地形圖兩份。
2、環(huán)保驗收:(1)規(guī)劃批準(zhǔn)總平。
(2)管網(wǎng)圖(入管證明、市政設(shè)施處蓋章)。(3)環(huán)衛(wèi)協(xié)議。
(4)環(huán)評批復(fù)意見要求的其它材料。
3、消防驗收:
至行政審批中心消防支隊窗口提交驗收資料,其中包括 :(1)《建筑工程消防驗收申報表》。
(2)建筑消防設(shè)施技術(shù)檢測合格的報告,即《建筑消防設(shè)施檢測報告》(無 自動消防設(shè)施工程除外)。
(3)《建筑工程消防設(shè)計審核意見書》及相關(guān)批復(fù)文件。(4)竣工圖。
(5)消防工程施工安裝單位資格證書及施工安裝、調(diào)試記錄,消防產(chǎn)品相關(guān) 證書、出廠合格證,隱蔽工程記錄,設(shè)計施工變更內(nèi)容記錄等資料。(6)各項消防安全管理制度和防火安全管理組織機(jī)構(gòu)以及消防系統(tǒng)操作管 理人員名單。
(7)建筑工程消防驗收匯報材料。申報單位在填寫表格時應(yīng)用碳素筆填寫,字跡工整,不得涂沫。(8)消防支隊至現(xiàn)場驗收。(9)制作驗收意見書。
(10)消防支隊內(nèi)部審批,領(lǐng)取驗收意見書。
4、綠化驗收:至建設(shè)局綠化管理領(lǐng)取申報表格,并準(zhǔn)備以下資料:(1)初步設(shè)計批復(fù)(復(fù)印件)及經(jīng)批復(fù)認(rèn)可的總平面圖(復(fù)印件)。(2)國有土地使用證(復(fù)印件)。
(3)以國有土地使用證及附圖為依據(jù)的綠化勘測報告。(4)綠化設(shè)計或竣工圖紙。
(5)建設(shè)項目配套綠化竣工驗收備案申報表。(6)綠化管理處工作人員至現(xiàn)場驗收。(7)綠化管理處內(nèi)部評審。(8)領(lǐng)取備案意見。
5、人防工程專項驗收提供資料:(1)平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換設(shè)計預(yù)案。(2)監(jiān)理資料。(3)整套施工圖。
(4)施工圖技術(shù)性審查意見及修改資料。
資料齊全后送人防辦審查,審查合格且施工現(xiàn)場具備驗收條件后,約定初驗時間。驗收后提出整改,整改完成約定時間進(jìn)行復(fù)驗。
6、城建檔案驗收(由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方提供資料,詳見附件)。
(1)立項批復(fù)及申請。
(2)建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件(紅線圖)。(3)國有土地使用證。
(4)施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同。(5)勘察、設(shè)計合同。(6)初步設(shè)計批復(fù)及申請。(7)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。(8)建設(shè)工程施工許可證。
(9)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)(通知書、申報表、方案)。(10)工程地質(zhì)勘察報告。
(11)抗震設(shè)防審查意見書(登記表、證書)。
(12)人防、環(huán)保、消防、白蟻、衛(wèi)生、綠化、規(guī)劃等批文或有關(guān)協(xié)議(審核意見書、驗收證明)。
(13)施工圖設(shè)計文件的審查(報審表、報告、復(fù)審單批準(zhǔn)書或合格證)。(14)監(jiān)理文件。
①監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則。
②監(jiān)理月報、會議紀(jì)要。
③監(jiān)理工作總結(jié)(工程竣工總結(jié)、質(zhì)量評價意見報告)。
④監(jiān)理工程師指令、通知、簽證單。
⑤工程預(yù)驗收質(zhì)量評估報告。
⑥工程竣工決算審核意見書。
(15)工程竣工圖(建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖通、煤氣、消防等)。(16)竣工測繪圖(包括技術(shù)報告)。
(17)室外綜合管線圖(道路、給排水、供電、電信、有線電視、煤氣、寬帶、路燈等)。
(18)工程概況表(單位工程質(zhì)量評定表、質(zhì)量保證資料核查表、單位工程觀感質(zhì)量評定表)。
(19)工程竣工總結(jié)(建設(shè)單位)。(20)竣工驗收證明書及竣工驗收報告。(21)工程照片。(22)室內(nèi)環(huán)境檢測報告。
料齊全后聯(lián)系建檔案館相關(guān)人員前來檢查,檢查后提出意見,進(jìn)行整改,直至符合要求后最后將資料送至檔案館。
7、防雷驗收提交材料:
(1)建設(shè)項目防雷裝置竣工驗收申請表。
(2)各階段檢測報告、竣工檢測報告(具有防雷檢測資質(zhì)的單位出具)。
(二十五)竣工驗收備案
1、工程竣工驗收備案表2份。
2、工程施工許可證。
3、《施工圖審查合格書》。
4、工程竣工驗收報告。
5、監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估。
6、工程竣工測繪圖(規(guī)劃局蓋章)。
7、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案、人防部門的竣工認(rèn)可文件。
8、公安消防、綠化部門的竣工認(rèn)可文件。
9、水、電、氣、路燈、綠化等配套工程竣工圖。
10、檔案預(yù)驗收單。
(二十六)面積實測
1、竣工面積測繪。
(1)測繪委托書。
(2)建筑工程規(guī)劃許可證。
(3)土地使用證。
(4)公安編號。
(5)工程竣工驗收證明材料。
(6)房屋各層竣工平面圖。
2、面積審核。
(1)面積申報表。
(2)立項批復(fù)。
(3)商品房銷售許可證。
(4)建筑工程規(guī)劃許可證(正本,附規(guī)劃總平圖)。
(5)土地使用證。
(6)建設(shè)用地規(guī)劃許可證。
(7)公安編號及地名批復(fù)。
(8)工程竣工驗收備案表。
(9)房屋各層竣工平面圖(原件)。
(10)房屋竣工測量圖(附竣工地形圖電子版)。
注:2-8收復(fù)印件,核對原件。
(二十七)公共維修基金繳納
1、物業(yè)查驗、移交記錄。
2、物業(yè)合同。
3、監(jiān)理處核發(fā)的房屋建筑面積的批復(fù)。
4、根據(jù)市專項維修基金標(biāo)準(zhǔn)繳納。
注:另有各竣工工程各項退費(fèi)手續(xù)的辦理、公司各項外協(xié)工作。
第三部分 工程部工作制度
一、工程部部門職能
(一)實行工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在項目建設(shè)過程中認(rèn)真貫徹國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和法令,特別是關(guān)于質(zhì)量的方針、政策和法令,確保建設(shè)規(guī)劃部署的各項施工任務(wù)全面完成。
(二)應(yīng)由具有開拓務(wù)實精神、有現(xiàn)場施工組織管理經(jīng)驗、懂技術(shù)的人員組成精干的專業(yè)配套班子,在建設(shè)全過程中應(yīng)起組織、指揮的核心作用。
(三)以小區(qū)建設(shè)為紐帶,組織設(shè)計、施工、公共建設(shè)、園林綠化建設(shè)等各參建單位有關(guān)人員,為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)小區(qū)密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(四)部門職責(zé)明確,崗位責(zé)任落實到人,人員穩(wěn)定,作風(fēng)務(wù)實,能及時解決現(xiàn)場問題。
(五)有較強(qiáng)管理、服務(wù)意識,本著對用戶負(fù)責(zé)的精神,正確處理經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益三者的關(guān)系。
(六)堅持管理標(biāo)準(zhǔn),以質(zhì)量管理為核心,對創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程,降低工程成本、縮短工期,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。
(七)認(rèn)真執(zhí)行建筑施工總包合同,將合同中明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度落到實處。配合銷售做好施工現(xiàn)場文明施工管理工作。
(八)對工程質(zhì)量、進(jìn)度及合同管理負(fù)直接責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行工程簽證、設(shè)計變更、工程洽商管理制度,做好工程成本控制工作。
(九)工程管理監(jiān)督過程有不可預(yù)見的風(fēng)險,嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方政府對工程管理的有關(guān)規(guī)定,避免各種風(fēng)險的發(fā)生。
(十)提前做好質(zhì)量通病控制點的培訓(xùn)和要求,嚴(yán)格按照黑龍江質(zhì)量管理辦
法和《質(zhì)量通病防治標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行逐一控制和防治。
(十一)與辦公室做好接口工作,全面配合前期進(jìn)行項目報批報建工作。
(十二)負(fù)責(zé)組織竣工驗收、配合業(yè)主入住驗收等工作。未交付使用方的由工程部跟蹤,交付使用方的進(jìn)入正常維保程序。
二、工程部崗位職責(zé)
(一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略思想,公司指令,開發(fā)公司、銷售部、總工辦、前期部等部門進(jìn)行項目前期運(yùn)作,提出合理化建議。
2、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作:
(1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。由經(jīng)濟(jì)部牽頭,工程部配合工作。
(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。
(5)參與合同談判與合同簽定。先確定臨時評標(biāo)委員會,再投票確定。
3、負(fù)責(zé)項目管理:
(1)負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。
(3)對項目的施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。
(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。
(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。
(8)在施工組織設(shè)計中編制整體進(jìn)度計劃。
(9)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(10)組織竣工驗收及移交。
(11)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。
(12)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、各單位進(jìn)行溝通平衡。
4、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理:
(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》等進(jìn)行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
(3)對監(jiān)理單位提出的工作實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用控制與結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。
(二)土建工程管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作,及工程開工前的準(zhǔn)備工作。
2、參與土建工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投票邀請書的編制。
3、參與土建工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場答疑。
5、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,配合總工辦交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
6、由工程部負(fù)責(zé)人組織工程部、技術(shù)部、施工單位、監(jiān)理單位確定標(biāo)高,經(jīng)濟(jì)部做現(xiàn)場實測結(jié)算。
7、審查《土建施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、配合總工辦對《土建施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、配合總工辦對《土建施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、負(fù)責(zé)審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。
11、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和現(xiàn)行國家及省市規(guī)范、規(guī)章對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
12、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
13、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
14、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
15、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
16、嚴(yán)格按合同約定標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總結(jié)驗收,達(dá)到滿足約定的標(biāo) 準(zhǔn)為原則。
17、負(fù)責(zé)1萬元以內(nèi)的工程鑒證,1萬元以上由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門確定。工程部各專業(yè)工程師配合經(jīng)濟(jì)部確認(rèn)現(xiàn)場鑒證工程量。
18、對土建工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題檢查,并提出處理意見。
19、負(fù)責(zé)項目甲指材料的進(jìn)場檢查及記錄。20、配合各部門對土建工程的竣工驗收。
(三)水暖管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與水暖工作招投標(biāo)工作,配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投標(biāo)邀請書的編制。
4、參與水暖工程投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、配合總工辦對投標(biāo)單位進(jìn)行水暖方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,配合總工辦整理交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、配合總工辦對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、配合總工辦對《水暖施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、監(jiān)督檢查《水暖施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負(fù)責(zé)審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和現(xiàn)行國家及省市規(guī)范規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)對水暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
14、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
15、負(fù)責(zé)對水暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
16、對水暖工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
17、負(fù)責(zé)項目甲指材料的進(jìn)場檢查及記錄。
18、配合各部門對水暖工程的竣工驗收。
(四)電氣管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助工程部做好工程項目的前期運(yùn)作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工的準(zhǔn)備工作。
3、參與電氣工程招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底和投票邀請書的編制。
4、參與電氣工作投標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議。
5、配合總工辦對投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場答疑。
6、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,配合總工辦整理交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。
8、配合總工辦對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和方案進(jìn)行審查,提出審查意見。
9、配合總工辦對《電氣施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,進(jìn)行審查。
10、監(jiān)督檢查《電氣施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。
11、負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和現(xiàn)行國家及省市規(guī)范規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見。
13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。
14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行研究討論,提出解決辦法。
15、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)對電氣施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。
17、對電氣工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行檢查,并提出處理意見。
18、負(fù)責(zé)項目甲指材料的進(jìn)場檢查及記錄。
19、配合各部門對電氣工程的竣工驗收。
(五)園林管理崗位職責(zé)
1、全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時予以反饋。
2、處理工程進(jìn)行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對項目進(jìn)度的影響。
3、配合工程監(jiān)理單位,對相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項目的節(jié)點進(jìn)度。
4、參與相關(guān)專業(yè)各分部分項工程的質(zhì)量驗收評定工作。
5、負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量,協(xié)助審核工程款。
6、協(xié)調(diào)項目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系。
7、審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報價、數(shù)量及質(zhì)量,并負(fù)責(zé)對其的清點、驗收及保管工作。
8、監(jiān)控工程實施階段,有關(guān)施工、設(shè)計、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時反饋。
9、做好整個項目運(yùn)作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。
10、參加每周的現(xiàn)場工程例會,提出相關(guān)專業(yè)存在的問題并落實解決方案。
11、完成部門經(jīng)理交辦其他工作。
(六)內(nèi)業(yè)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
(1)負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,按資料目錄的順序,對工程圖紙進(jìn)行分類管理。
(2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、通知單、現(xiàn)場簽證、監(jiān)理通知單、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整
理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
2、參加分部分項工程的驗收工作。
(1)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、歸檔。負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
(1)協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
(2)負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
三、工程部工作流程
根據(jù)公司發(fā)展要求,應(yīng)規(guī)范現(xiàn)場施工管理,保證施工各階段的有機(jī)結(jié)合,從施工各階段節(jié)點工期的角度入手,土建、安裝、裝飾、消防、景觀、綠化及各專業(yè)配合工作,形成切實可靠的管理機(jī)制,促進(jìn)公司的發(fā)展。
(一)樁基礎(chǔ)施工階段
1、落實地質(zhì)勘察單位、原材料檢測單位、監(jiān)理單位及施工隊伍,包括樁基
施工單位、土建施工單位、土方施工單位(含各類土方價格)。
2、現(xiàn)場三通一平。
3、落實甲供材料,包括鋼筋、商品砼、管樁、水泥等。
4、組織圖紙會審。
5、樁基檢測。
(二)±0、00以下土建施工階段
1、組織圖紙會審。
2、土方開挖。
3、井點降水。
4、深基礎(chǔ)圍護(hù),包括錨噴、深攪、支護(hù)。
5、防水方案,包括防水材料及價格。
6、落實甲供材料,包括鋼筋、商品砼、水電、消防、人防等。
(三)主體施工階段
1、甲供材料的跟進(jìn),包括鋼筋、商品砼、砌塊、屋面瓦、煙道、水電、消防等。
2、確定室內(nèi)墻體砌筑位置。
3、沉降觀測點的設(shè)置。
4、查看主體驗收資料及現(xiàn)場準(zhǔn)備情況。
(四)裝飾施工階段
1、外墻保溫施工,包括保溫材料、厚度、部位及施工單位等。
2、外墻面磚、涂料、干掛石材施工,包括顏色、部位、分界線及施工單位等。
3、鋁合金門窗、欄桿、進(jìn)戶門、單元門、防火門、燃?xì)夤?、電梯、智能等安裝。
4、廚衛(wèi)間防水方案,包括防水材料及價格。
5、公共部位裝飾,包括涂料、墻磚、地磚、吊頂、電梯門套。
6、車庫交通設(shè)施施工。
7、甲供材料及送檢,包括保溫砂漿、保溫板、外墻面磚、外墻粘結(jié)劑、石材、墻地磚、消防箱、送風(fēng)井、橋架等。
8、一房一驗。
9、四方初驗。
10、竣工驗收。
11、質(zhì)監(jiān)證明。
12、資料歸檔。
(五)室外工程施工階段
1、組織圖紙會審。
2、落實甲供材料,包括鋼筋、商品砼、水泥、鋪裝材料、雨水管、污水管、電纜管、井蓋、路牙等。
3、雨水管道、污水管道、電纜管道、化糞池等。
4、供電、供水、消防、天燃?xì)?、通訊、智能等?/p>
5、小區(qū)市政道路。
6、景觀、綠化。
7、路燈、垃圾箱。
8、物業(yè)移交。
(六)綜合驗收階段
1、消防驗收。
2、小區(qū)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施驗收。
3、小區(qū)路燈驗收。
4、小區(qū)市政驗收。
5、小區(qū)排水驗收。
6、小區(qū)安全防范驗收。
7、小區(qū)交通設(shè)施驗收。
8、物業(yè)接收證明。
9、綜合驗收。
第四部分 經(jīng)濟(jì)部工作制度
一、經(jīng)濟(jì)部部門職能
經(jīng)濟(jì)部是房地產(chǎn)開發(fā)公司項目開發(fā)成本控制、工程合同管理、預(yù)(結(jié))算管理、材料設(shè)備采購及供應(yīng)管理的職能部門。具體職責(zé)是:
(一)參與公司中、長期發(fā)展和項目開發(fā)計劃的制訂,參與公司、季度、月度計劃的編制。
(二)負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度款,負(fù)責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算及工程款的撥付工作。
(三)負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中的成本控制與管理,參與房屋銷售價格的擬定。
(四)負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備采購招標(biāo)工作,草擬材料設(shè)備供應(yīng)合同及簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的供應(yīng)和結(jié)算工作。
(六)負(fù)責(zé)工程中認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的確認(rèn)工作。
(七)負(fù)責(zé)工程合同管理,建立分類臺帳,負(fù)責(zé)定期檢查工程合同執(zhí)行情況。
(八)負(fù)責(zé)統(tǒng)計管理工作,建立統(tǒng)計臺帳,及時報送統(tǒng)計報表。
(九)主持建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)的標(biāo)底編制和審定,草擬工程合同及商務(wù)談判并完成合同的簽訂。
(十)參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核工作。
(十一)參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設(shè)施項目的驗收。
(十二)完成經(jīng)濟(jì)部的其它工作。
二、經(jīng)濟(jì)部崗位職責(zé)
(一)經(jīng)濟(jì)部長崗位職責(zé)
1、參與項目方案的制定、項目成本的預(yù)測及銷售價格的擬定。
2、負(fù)責(zé)審定工程進(jìn)度結(jié)算及進(jìn)度款的撥付。
3、負(fù)責(zé)審定工程竣工結(jié)算及工程款的撥付。
4、負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中的成本控制與管理,定期編制資金使用計劃,控制資金使用情況。
5、負(fù)責(zé)審定材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價及甲供材料的招標(biāo)、采購、供應(yīng)工作。
6、牽頭組織工程招標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)工作,起草合同草稿,完成審批流程最 終簽訂合同。
7、合同執(zhí)行情況跟蹤,深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進(jìn)度,組織
辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)場簽證。
8、密切與工程相關(guān)部門配合,溝通與協(xié)調(diào)配套及供應(yīng)商,滿足現(xiàn)場施工進(jìn)
度需要。
9、負(fù)責(zé)制定本部門各項工作流程及統(tǒng)一規(guī)范的審批表格。
10、負(fù)責(zé)與集團(tuán)監(jiān)審中心的經(jīng)濟(jì)方面工作的聯(lián)絡(luò)和交流。
11、組織項目完成后的成本總結(jié)與分析。
12、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)部與集團(tuán)其他單位部門的有關(guān)工作。
(二)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算員崗位職責(zé)
1、參與建設(shè)工程的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)組織工程招(議)標(biāo)的標(biāo)底編制和審定,參與草擬工程合同及商務(wù)談判。
2、參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核和確認(rèn)。
3、深入施工現(xiàn)場密切跟蹤施工進(jìn)度,掌握現(xiàn)場第一手資料,為工程結(jié)算做好基礎(chǔ)。
4、參與隱蔽工程、分部分項工程和配套設(shè)施項目的驗收。
5、掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實施工程預(yù)算動態(tài)管理,審核并編制工程進(jìn)度結(jié)算書。
6、根據(jù)合同約定,組織編制工程施工圖竣工結(jié)算,對工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控審核。
7、對審核完成后的竣工結(jié)算全部資料上報集團(tuán)監(jiān)審中心進(jìn)行復(fù)核后,形成最終版的竣工結(jié)算書。
(三)經(jīng)濟(jì)部內(nèi)業(yè)員崗位職責(zé)
1、開發(fā)公司合同簽署后的發(fā)放及整理造冊存檔。
2、在建工程進(jìn)度結(jié)算書、已完工程的竣工結(jié)算書的發(fā)放及整理造冊存檔。
3、工程《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單》的發(fā)放及整理造冊存檔。
4、接收開發(fā)公司總工辦發(fā)放的施工圖、設(shè)計變更和工程部發(fā)放的圖紙會審紀(jì)要。
5、報送監(jiān)審資料的傳送。
6、經(jīng)濟(jì)部固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的領(lǐng)用。
7、招標(biāo)評標(biāo)會及其他會議的記錄整理。
(四)經(jīng)濟(jì)部專職物資采購員崗位職責(zé)
1、健全各專業(yè)供應(yīng)商庫并進(jìn)行等級評定。
2、組織對物資市場信息的搜集和分析。
3、招標(biāo)采購的專業(yè)工程,負(fù)責(zé)對投標(biāo)人的資質(zhì)情況、生產(chǎn)實力、市場信譽(yù)、工程實例等全面考察并評判。
4、編制物資采購計劃并組織具體的實施,保證項目建設(shè)過程中的物資供應(yīng)。
5、編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作計劃,按計劃材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的詢價、比價、認(rèn)價工作,做到既要價格合理又要保證質(zhì)量。
6、處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商直接的關(guān)系。
三、經(jīng)濟(jì)部工作流程
(一)、項目測算工作流程
1、資料、依據(jù)提供:由總工辦提供規(guī)劃初步方案、測算依據(jù),前期部提供測算初始資料,財務(wù)部門和銷售部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測銷售價格。
2、具體測算:由經(jīng)濟(jì)部進(jìn)行具體測算工作。
3、結(jié)果審批:經(jīng)濟(jì)部將測算結(jié)果上報集團(tuán)主管副總裁、董事長審批。
(二)、項目的招標(biāo)/合同工作流程
1、招標(biāo)階段:經(jīng)濟(jì)部、總工辦共同編制《招標(biāo)文件》(應(yīng)含有主要合同條款)并由經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)發(fā)出通知,選擇符合要求的三家以上投標(biāo)單位報價。
2、評標(biāo)階段:由經(jīng)濟(jì)部、總工辦、工程部及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo) 組成評標(biāo)委員會,分別審核投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo),并作出評價。
3、商務(wù)洽談階段:由評標(biāo)委員會通過交叉談判在保證質(zhì)量的前提下將價格降至合理低價。
4、開標(biāo)階段:評標(biāo)委員會全面綜合各方面因素排出先后順序,排名第一的中標(biāo),由經(jīng)濟(jì)部對中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知。
5、簽署合同或協(xié)議:由經(jīng)濟(jì)部起草合同,并經(jīng)合同雙方洽談?wù)J可后,經(jīng)總工辦、工程部、法務(wù)部、監(jiān)審部、財務(wù)部對合同內(nèi)容審核會簽,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由經(jīng)濟(jì)部與中標(biāo)單位簽訂施工(供貨安裝)合同。
6、存檔及轉(zhuǎn)發(fā):經(jīng)濟(jì)部內(nèi)業(yè)員對合同進(jìn)行存檔編號,并轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)財務(wù)中心、行政中心原件備檔(同時復(fù)印一份轉(zhuǎn)交集團(tuán)監(jiān)審中心),轉(zhuǎn)發(fā)工程部復(fù)印件實施。
(三)、項目建設(shè)工程進(jìn)度結(jié)算的工作流程
1、進(jìn)度結(jié)算的申報:施工單位依據(jù)合同約定的進(jìn)度結(jié)算期限,編制《××工程形象進(jìn)度驗收單》報監(jiān)理及建設(shè)單位工程部門簽批;依據(jù)合同約定的結(jié)算方式編制《××工程進(jìn)度結(jié)算書》并會同《××工程形象進(jìn)度驗收單》一并上報建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)部審核。
2、審核階段:經(jīng)濟(jì)部在合同約定的期限內(nèi),依據(jù)合同相關(guān)約定審核《進(jìn)度驗收單》《進(jìn)度結(jié)算書》的真實性、準(zhǔn)確性。
3、確認(rèn)階段:經(jīng)濟(jì)部審核后的《××工程進(jìn)度結(jié)算書》由施工單位預(yù)算員、項目負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,經(jīng)濟(jì)部審核預(yù)算員及經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理簽字后生效,一式兩份,雙方各一份。
4、整理存檔:經(jīng)濟(jì)部內(nèi)業(yè)員對進(jìn)度結(jié)算資料進(jìn)行編冊存檔(同時復(fù)印一份轉(zhuǎn)交集團(tuán)監(jiān)審中心)。
(四)、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的工作流程
配置專職物資采購員,根據(jù)出圖計劃及施工進(jìn)度計劃編制認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作計劃,按計劃時間提前書面要求所有涉及到的施工單位限期申報認(rèn)質(zhì)認(rèn)價申請單,認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作原則是時間上提前,認(rèn)價材料盡可能集中,認(rèn)價內(nèi)容要詳細(xì)明確并與所有使用的施工單位達(dá)成一致后共同確認(rèn),如超過期限則甲方直接出具認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單要求施工單位執(zhí)行。
1、甲方提出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價要求:由專職物資采購員根據(jù)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作計劃出具書面材料要求使用單位在限期申報認(rèn)質(zhì)認(rèn)價申請(提供三家以上供貨單位)。
2、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價申請單及確認(rèn):施工單位依據(jù)合同約定的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價的品種范圍及施工圖紙的技術(shù)要求填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價申請單》,并得到工程部專業(yè)工程師對規(guī)格品牌等的確認(rèn)。
3、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單的確認(rèn):專職物資采購員經(jīng)過市場調(diào)研、市場詢價、比價、定價工作最終確定品牌、價格(部分材料需提供樣品封樣)并填寫《認(rèn)質(zhì)認(rèn)價確認(rèn)單》。
4、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單的審批:經(jīng)經(jīng)濟(jì)部部門經(jīng)理及開發(fā)公司經(jīng)理核準(zhǔn),報監(jiān)審部審核通過(同時經(jīng)所有施工單位共同簽字蓋章后確認(rèn))。
5、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單的存檔及發(fā)放:由專職物資采購員進(jìn)行編冊存檔,并轉(zhuǎn)發(fā)工程部發(fā)放實施(同時復(fù)印一份轉(zhuǎn)交集團(tuán)監(jiān)審中心)。
6、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料的封樣:專職物資采購員對需封樣的小樣進(jìn)行標(biāo)注標(biāo)示,轉(zhuǎn)工
程部現(xiàn)場項目部連同認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單一并作為進(jìn)場材料驗收的實物標(biāo)準(zhǔn)。
(五)、甲供材料設(shè)備的工作流程
1、甲供材料設(shè)備招標(biāo)計劃:專職物質(zhì)采購員結(jié)合設(shè)計出圖計劃及施工進(jìn)度編制甲購材料設(shè)備計劃。
2、甲供材料設(shè)備采購協(xié)議:經(jīng)招標(biāo)評標(biāo)商務(wù)談判定標(biāo)最后簽署采購協(xié)議,同其他合同一樣進(jìn)行合同管理。
3、甲供材料設(shè)備采購:由使用甲供材的施工單位編制《 工程甲供材料設(shè)備采購計劃申請》并經(jīng)經(jīng)濟(jì)部審核后批準(zhǔn)后由專職物質(zhì)采購員具體實施,如采購清單中涉及采購協(xié)議中沒有的規(guī)格及品種應(yīng)事先簽署認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單予以確認(rèn)。
4、甲供材料設(shè)備的驗收與保管:由專職物質(zhì)采購員通知施工單位接收,領(lǐng)用的施工單位及工程部工程師共同負(fù)責(zé)驗收數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,施工單位專業(yè)分包簽字確認(rèn),總承包蓋章簽字確認(rèn)及工程部經(jīng)辦工程師簽字確認(rèn),作為甲供材料發(fā)承包雙方結(jié)算依據(jù)。
5、甲供材料的封樣:由專職物資采購員對需封樣的小樣進(jìn)行標(biāo)注標(biāo)示,轉(zhuǎn)工程部現(xiàn)場項目部作為進(jìn)場甲供材料驗收的實物標(biāo)準(zhǔn)。
6、甲供材料設(shè)備的結(jié)算:經(jīng)濟(jì)部憑簽字蓋章手續(xù)齊全的采購清單及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單,與甲供材料設(shè)備供貨單位進(jìn)行結(jié)算,同時采購清單也作為與總承包單位進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。
(六)、現(xiàn)場簽證的工作流程
1、現(xiàn)場簽證現(xiàn)場復(fù)核及審批:接到工程部的通知及時出現(xiàn)場二日內(nèi)復(fù)核確認(rèn)實際做法與圖紙或簽證單工程做法是否相符。
2、現(xiàn)場簽證的費(fèi)用計算并存檔:接到施工單位上報的手續(xù)齊備的簽證單后依據(jù)合同關(guān)于現(xiàn)場簽證的結(jié)算方法計算費(fèi)用,由經(jīng)濟(jì)部內(nèi)業(yè)員進(jìn)行存檔進(jìn)入竣工結(jié)算。
3、臨時搶修的簽證工程:不執(zhí)行以上流程,特事特辦。
(七)、項目建設(shè)竣工結(jié)算的工作流程
1、竣工結(jié)算的申報:施工單位上報齊全的竣工結(jié)算資料:《單位(分項)工程竣工驗收單》、《××工程竣工結(jié)算書》、施工組織設(shè)計、專項施工方案、設(shè)計變更、圖紙會審記錄、現(xiàn)場簽證單、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、隱蔽施工記錄等。
2、竣工結(jié)算的審核:經(jīng)濟(jì)部全面審核全部竣工結(jié)算資料的全面性、真實性、準(zhǔn)確性,現(xiàn)場查看工程施工情況是否與圖紙相符,并與施工單位預(yù)算員進(jìn)行工程量的核對,各項費(fèi)用的取定,人工費(fèi)材料費(fèi)的調(diào)差等竣工結(jié)算的審核,一般配套工程15日之內(nèi)完成,單項建筑工程三個月內(nèi)完成(特殊情況除外)。
3、竣工結(jié)算的確認(rèn):經(jīng)濟(jì)部審核后的《××工程結(jié)算書》由施工單位預(yù)算員、項目負(fù)責(zé)人簽字并蓋施工單位公章,經(jīng)濟(jì)部審核預(yù)算員及經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理簽字。
4、竣工結(jié)算的內(nèi)部審計:經(jīng)濟(jì)部填寫《審計申請表》與甲乙雙方簽署的《××工程結(jié)算書》、竣工結(jié)算資料一并上報至集團(tuán)監(jiān)審部,監(jiān)審部審核后與經(jīng)濟(jì)部達(dá)成一致(如遇特殊情況可邀請施工單位參加三方協(xié)商解決問題),返回經(jīng)濟(jì)部。
注:竣工結(jié)算資料:施工單位上報給經(jīng)濟(jì)部的廣聯(lián)達(dá)圖形和鋼筋軟件,與原件相符的復(fù)印件。
5、竣工結(jié)算的完成:經(jīng)濟(jì)部重新出版審計后的終版《××工程結(jié)算書》(1)施工單位預(yù)算員和項目負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章;
(2)經(jīng)濟(jì)部預(yù)算員和經(jīng)理簽字(如遇到離職人員遺留的結(jié)算工作,審計部與乙方達(dá)成共識,由乙方簽字確認(rèn)后將該結(jié)果發(fā)至經(jīng)濟(jì)部,由經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)人在結(jié)算書上簽字并履行結(jié)算手續(xù));(3)監(jiān)審部預(yù)算員和總監(jiān)簽字;(4)集團(tuán)副總裁簽署意見;(5)董事長簽署意見;
(6)集團(tuán)行政中心簽蓋開發(fā)公司公章;
完成以上程序后形成一份完整的工程竣工結(jié)算書,彩色復(fù)印四份共計五份,6、竣工結(jié)算的發(fā)放及存檔:由經(jīng)濟(jì)部內(nèi)業(yè)員留存一份編冊存檔,轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)財務(wù)中心、行政中心各一份備檔(同時復(fù)印一份轉(zhuǎn)交集團(tuán)監(jiān)審中心),發(fā)放施工單位兩份。
(八)、工程付款的工作流程
1、合同預(yù)付款的撥付:依據(jù)合同協(xié)議付款方式的約定經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理開具《××工程付款審批單》,經(jīng)工程部、監(jiān)審部、財務(wù)部依次審批后,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由財務(wù)部具體實施。付款審批單按照項目、總承包工程、配套工程及年份分別編號。
2、進(jìn)度結(jié)算款的撥付:憑審批后的進(jìn)度結(jié)算書,依據(jù)合同付款方式的約定、以物抵款的約定經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理開具《××工程付款審批單》,經(jīng)工程部、監(jiān)審部、財務(wù)部依次審批后,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由財務(wù)部具體實施。
3、甲供材料設(shè)備的撥付:憑簽字蓋章手續(xù)齊全的采購清單及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單,依據(jù)合同付款方式的約定、以物抵款的約定經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理開具《××工程付款審批單》,經(jīng)工程部、監(jiān)審部、財務(wù)部依次審批后,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由財務(wù)部具體實施。
4、竣工結(jié)算款的撥付:憑審核及審批后的竣工結(jié)算書,依據(jù)合同付款方式的約定(除質(zhì)保金外)、以物抵款的約定、總包服務(wù)費(fèi)的約定、配套費(fèi)的約定、各種代扣代繳的約定、水電費(fèi)的約定(施工電費(fèi)由工程部項目部出具手續(xù)財務(wù)部門直接扣除不在撥款審批單上體現(xiàn))、工程罰款(由具體罰款部門出具手續(xù)財務(wù)部門直接扣除不在撥款審批單上體現(xiàn))并與財務(wù)部核對無誤后經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理通過計算后開具《××付款審批單》,經(jīng)工程部、監(jiān)審部、財務(wù)部依次審批后,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由財務(wù)部具體實施。
5、質(zhì)保金的撥付:憑管理項目的物業(yè)公司或現(xiàn)使用單位出具質(zhì)保期質(zhì)量及服務(wù)合格的憑證,依據(jù)合同付款方式的約定并與財務(wù)部核對無誤后經(jīng)濟(jì)部經(jīng)理開具《××付款審批單》,經(jīng)工程部、物業(yè)公司(或使用單位)、監(jiān)審部、財務(wù)部依次審批后,報經(jīng)集團(tuán)主管副總裁、董事長批準(zhǔn),由財務(wù)部具體實施。
九、集團(tuán)其他單位涉及工程的工作流程(如參與)
經(jīng)濟(jì)部接受委托單位的書面申請,安排專業(yè)預(yù)算員現(xiàn)場了解情況,根據(jù)不同委托事項不同處理,經(jīng)濟(jì)部只對委托單位負(fù)責(zé),并出具簽章的委托工作聯(lián)系單。
第五部分 策劃部工作制度
一、策劃部部門職能
(一)市場調(diào)研、策劃:宏觀調(diào)查。區(qū)域內(nèi)外市場供需調(diào)查,競爭樓盤調(diào)查。相關(guān)市場調(diào)查報告編寫。相關(guān)項目各種文案策劃推廣素材積累。及時掌握了解客戶需求,積累收集相關(guān)資料,并對產(chǎn)品定位隨時調(diào)整。編寫項目可行性報告及論證。
(二)項目營銷策劃:項目用地周邊環(huán)境分析。地塊區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢判斷。土地swot分析。項目定位,項目投入產(chǎn)出分析。項目定價模擬,開發(fā)進(jìn)度計劃擬定。
(三)項目建筑規(guī)劃營銷策劃:項目規(guī)劃地塊分析,物業(yè)形態(tài)定位,建筑風(fēng)格,立面風(fēng)格,色彩定位,戶型配比定位,戶型結(jié)構(gòu)定位,建筑工藝定位,小區(qū)
未來生活方式定位。
(四)各種資源整合:適應(yīng)公司發(fā)展及項目開發(fā)、推廣需要的各種優(yōu)勢資源的有效整合。廣告、園林景觀公司、模型、印刷、展覽設(shè)計相關(guān)單位甄選,合作單位的管理。
(五)項目形象展示策劃:項目模型、效果圖、3d動畫設(shè)計;樓書、海報、宣傳冊、紙袋。項目視覺系統(tǒng)核心部分。延展及應(yīng)用部分。工地環(huán)境包裝設(shè)計。售樓處包裝設(shè)計。物業(yè)管理包裝設(shè)計。
(六)項目營銷推廣策劃:客戶定位分析。價格定位及策略。入市時機(jī)策劃。物業(yè)強(qiáng)勢、弱勢提示與處置方法、主賣點廣告語薈萃、儲備。分階段廣告策略及主題制定。媒介策略及組合。階段性廣告策劃,現(xiàn)場包裝,組織實施,推廣預(yù)算。
(七)其它工作:銷售部架構(gòu)及組件工作。市場信息收集整理反饋。公司品牌建設(shè)策劃,企業(yè)內(nèi)刊編輯工作,公司網(wǎng)站建設(shè)工作。
二、策劃部崗位職責(zé)
策劃部經(jīng)理主要工作職責(zé)
(一)組織部門員工開展工作
1、制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。
2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握市場動態(tài),分析銷售和市場發(fā)展?fàn)顩r,提出書面報告及針對性意見。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行分析。
4、負(fù)責(zé)制定營銷策劃方案和銷售計劃,負(fù)責(zé)營銷活動策劃、組織、實施。
5、負(fù)責(zé)銷售代理公司比選及代理合同的簽定,審核銷售組織方案,監(jiān)督銷售代理公司工作,監(jiān)督銷售進(jìn)度及回款情況。
6、負(fù)責(zé)公司及產(chǎn)品品牌形象策劃與品牌管理。
7、負(fù)責(zé)營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。
(二)全面負(fù)責(zé)內(nèi)部管理
1、參與公司高層戰(zhàn)略策劃的研究與定位,為營銷方案提供市場依據(jù)。
2、參與公司新項目拓展的可研工作,主持完成項目市場定位及策劃報告。獨 立撰寫項目前、中、后期策劃方案以及撰寫廣告宣傳所需各類文案,并獨立提報。
3、參與新項目獲取后的規(guī)劃方案評審,提出產(chǎn)品組合、戶型配比、交房標(biāo)準(zhǔn) 的相關(guān)建議。
4、依照項目營銷總體規(guī)劃,進(jìn)行樓盤品牌推廣分析、策劃、指導(dǎo)項目定位并 擬定出策劃方案,負(fù)責(zé)組織實施。
5、收集并整理規(guī)劃方案及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,參與集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作。
6、監(jiān)督所轄范圍內(nèi)的市場營銷活動,廣告策劃、宣傳設(shè)計和制作等。
7、培訓(xùn)指導(dǎo)項目公司營銷部對口工作。
8、組織建立健全部門內(nèi)部制度,改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率。
9、組織制定部門日常工作計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。
10、加強(qiáng)部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及隊伍建設(shè)。
11、協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。
12、整合并篩選顧問公司,開展專項策劃及顧問工作。
(三)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、策劃部工作流程
(一)策劃活動類工作
1、確定活動主題。
2、與代理召開專項討論會,確定活動策劃方案,不斷完善并修改,其中包括活動的具體流程與預(yù)算費(fèi)用。
3、提報給領(lǐng)導(dǎo)批示。
4、選擇場館,丈量現(xiàn)場展示物料的尺寸,制作展示效果圖。
5、提報給領(lǐng)導(dǎo)批示。
6、不斷調(diào)整設(shè)計畫面的同時,尋找物料制作的供應(yīng)商(3家),根據(jù)現(xiàn)場畫面的需要三家報價,報價單要統(tǒng)一格式,統(tǒng)一物料名稱與順序,以便于對比價格差異。(價格不得高于以往活動費(fèi)用)。
7、確定物料供應(yīng)商后,設(shè)計部與供應(yīng)商溝通活動現(xiàn)場效果的注意事項等。
8、與活動場館多次溝通,掌握場館特性與提供的資源服務(wù)。
9、擬定出一套完整的活動流程與人員分工詳表。
10、活動前的熱場工作,發(fā)新聞通稿、短信等針對目標(biāo)客戶群的工作。
11、活動前的預(yù)熱,走場、串詞、物料準(zhǔn)備情況盤點。
12、活動前一至兩天,場館進(jìn)行布展施工。
13、活動當(dāng)天的彩排。
14、活動開始,現(xiàn)場拍攝照片與錄影,并邀請記者現(xiàn)場感受。
15、活動結(jié)束。
16、安排工作人員收拾場館,協(xié)助會展公司撤展。
17、活動當(dāng)天發(fā)新聞通稿,圖文并茂。
18、制作活動的PPT展示材料。
19、收集活動的照片與視頻資料。
20、記錄活動中的媒體報道數(shù)量與具體發(fā)布的方案。
21、重新整理活動費(fèi)用與明細(xì),更新到“項目合作大表”中。
22、寫活動總結(jié)。
(二)圖文設(shè)計類工作
1、首先明確設(shè)計目的,幾方面做有效溝通。
2、現(xiàn)場實地考察,明確其功能,有必要時做好市場調(diào)研。
3、與代理方溝通設(shè)計理念與元素。
4、代理方給出策劃報告。
5、提交領(lǐng)導(dǎo)審批策劃報告。
6、下工作任務(wù)單,代理方轉(zhuǎn)給設(shè)計公司制作。
7、反復(fù)修訂設(shè)計畫面,做到我方、代理、設(shè)計公司都認(rèn)可。
8、提交畫面給領(lǐng)導(dǎo)審核。
(三)媒體選擇類工作
1、首先要總結(jié)市場媒體分類,收集各媒體的資源與報價。
2、與多家媒體公司溝通,橫向?qū)Ρ让考颐襟w的利弊。
3、與多家媒體溝通,了解第三方媒體的折扣報價。
4、到公共區(qū)域?qū)ふ疫m合媒體,并電話與其溝通。
5、與代理公司共同研究哈爾濱市場的媒體,選出可投放的有價值媒體。
6、尋求多方報價,橫向?qū)Ρ?,貨比三家?/p>
7、選定媒體后,索要該媒體的合同樣本。
(四)每日、周、月的報告
1、每日登陸各網(wǎng)站查看我們項目的留言情況。
2、每日檢索與房產(chǎn)、工程質(zhì)量、高新區(qū)規(guī)劃等有關(guān)的報刊新聞。
3、每日更新項目合作大表,錄入新簽訂的合同明細(xì)。
4、每日提交當(dāng)天的工作日志。
5、每周提交來電來訪客戶的數(shù)量及信息。
6、每周檢查廣告(包括戶外)的發(fā)布情況。
7、半月提交一次工程進(jìn)度。
8、每月底提交月底總結(jié)與下月計劃。
第六部分 銷售部工作制度
一、銷售部部門職能
(一)負(fù)責(zé)營銷計劃的制定工作。
(二)負(fù)責(zé)公司開發(fā)物業(yè)的銷售、租賃、招商、應(yīng)收款回收工作。
(三)負(fù)責(zé)項目客戶從來訪至交房后的聯(lián)絡(luò),維護(hù)工作。
(四)負(fù)責(zé)公司新項目的前期調(diào)研工作。
(五)負(fù)責(zé)向公司傳遞市場動向,市場信息。
(六)負(fù)責(zé)公司開發(fā)產(chǎn)品的功能修正工作。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)公司、工程項目部(公司)處理客戶糾紛。
(八)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)證測繪、按揭貸款工作。
(九)負(fù)責(zé)與公司各部門配合、協(xié)調(diào)完成公司銷售承諾。
(十)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場及銷售道具的維護(hù)管理。
(十一)協(xié)助舉辦公司的大型促銷活動及各種慶典活動。
(十二)負(fù)責(zé)銷售現(xiàn)場的日常保潔工作
二、銷售部崗位職責(zé)
(一)銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)樓盤及與銷售有關(guān)的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。
2、根據(jù)樓市情況,制定完善的銷售計劃(、月度銷售計劃)。
3、參與制作調(diào)整銷售策劃報告,及時收集反饋與報告有關(guān)的信息。
4、隨時掌握銷售進(jìn)展情況。
5、負(fù)責(zé)制定價格體系,并根據(jù)銷售計劃及銷售進(jìn)展情況,及時調(diào)整樓盤價格,付款方式和優(yōu)惠方式。
6、負(fù)責(zé)銷售回款的監(jiān)督和管理。
7、組織銷售推廣例會(周會,月會及階段性會議),為營銷策略的調(diào)整提供依據(jù)。
8、制定培訓(xùn)計劃,定期組織銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
9、在帶領(lǐng)銷售人員努力完成銷售任務(wù)的情況下,廣泛收集房地產(chǎn)的有關(guān)信息,敏銳分析市場,定期向公司匯報。
10、搞好銷售部的管理,調(diào)動員工積極性,突出團(tuán)隊的協(xié)作精神。
11、處理好客戶投訴。
12、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以便對項目的銷售作出及時的調(diào)整。
13、隨時完成公司下達(dá)的臨時性任務(wù)。
(二)銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真做好客戶檔案資料的數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作。
2、負(fù)責(zé)對客戶的繳款情況進(jìn)行統(tǒng)計并上報經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)項目工作中各種表格的建表和管理工作。
4、協(xié)助銷售人員作好客戶的定房工作。
5、負(fù)責(zé)與置業(yè)顧問對每天銷售單位的核對工作。
6、對更名及更、換房的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
(三)置業(yè)顧問崗位職責(zé)
1、在銷售經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極完成銷售任務(wù)。
2、隨時作好現(xiàn)場來電、來訪的客戶接待和講解工作。
3、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,時刻體現(xiàn)出集團(tuán)公司優(yōu)秀的企業(yè)文化。
4、認(rèn)真作好現(xiàn)場的各種信息的記錄和統(tǒng)計工作,并提交銷售經(jīng)理。
5、作好客戶的回訪和跟蹤工作。
6、熟知樓盤的銷售策略,隨時向上級反饋市場信息。
7、廣泛結(jié)交客緣,運(yùn)用銷售技巧,從不同角度開展工作,力求效益最大化。
8、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷完善置業(yè)素養(yǎng)。
9、接待客戶熱情周到,以讓顧客滿意為服務(wù)宗旨。
10、保護(hù)客戶隱私不受侵犯,機(jī)智化解銷售中的各種矛盾,有禮有節(jié)地對待每一位業(yè)內(nèi)人士。
11、與客戶簽署《認(rèn)購協(xié)議》、《購房合同》,并負(fù)責(zé)對客戶的房款催繳工作。
12、隨時完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
三、銷售部工作流程
(一)前臺置業(yè)顧問工作流程
1、前臺人員按簽到順序輪流負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺接待任務(wù)。
2、客戶進(jìn)門前臺人員應(yīng)做到:看到客戶走至門口時,應(yīng)立即站起,待客戶進(jìn)門后應(yīng)馬上上前問:您好,看房嗎?得到客戶肯定答復(fù),應(yīng)進(jìn)一步問:“以前有沒有來過?”若沒有來過,則立即將客戶引導(dǎo)至沙盤方向,并稱麻煩你到這邊,我們先看一下小區(qū)的整體規(guī)劃好嗎?到沙盤前先遞給客戶名片,并向客戶點頭微笑說一聲“您好”并報上我叫xxx叫我小X就行,先后按照統(tǒng)一說詞講解沙盤。
3、老客戶回訪應(yīng)做到:
客戶進(jìn)門后,前臺人員得到客戶肯定答復(fù)曾來過,應(yīng)問清第一次接待的置業(yè)顧問是那位,得到答復(fù)后,按輪接方式執(zhí)行。若客戶記不起第一次接待的置業(yè)顧問是哪位,則由前臺人員來負(fù)責(zé)接待。
(二)普通置業(yè)顧問
1、負(fù)責(zé)對客戶的接待,下定、成交及日常電話接聽。
2、負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
3、負(fù)責(zé)每日查看銷控表,對每天的銷售情況準(zhǔn)確把握。
4、負(fù)責(zé)按公司要求對貸款客戶及時整理好貸款資料轉(zhuǎn)入辦公室,對一次性 付款客戶資料及時轉(zhuǎn)入財務(wù)部。
5、負(fù)責(zé)與未成交客戶保持聯(lián)系、追蹤。
6、負(fù)責(zé)填寫每日的銷售日報表、已購客戶情況表。
7、負(fù)責(zé)對已成交客戶做好售后服務(wù),客戶反饋的問題及時向公司各部門反 映并與客戶保持友好關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)提醒應(yīng)付款客戶及時回款。負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的新任務(wù)按時完成。
(三)銷售內(nèi)業(yè)員的工作流程
1、客戶資料建立。
2、負(fù)責(zé)每日來訪客戶資料收集及數(shù)據(jù)庫錄入工作。
3、負(fù)責(zé)每日成交客戶資料收集及數(shù)據(jù)庫錄入工作。
4、負(fù)責(zé)成交客戶后續(xù)辦證工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備及存檔工作。
5、協(xié)助策劃部進(jìn)行月度來訪客戶以及成交客戶資源分析工作。
6、定期客戶回訪(電訪/走訪)。
7、協(xié)助策劃部推廣活動中客戶資源整理。
8、負(fù)責(zé)客戶資源的日常管理及維護(hù)工作。
9、客戶關(guān)系維護(hù)工作。
第七部分 各項規(guī)章制度
一、道德制度
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論,學(xué)習(xí)法律、法規(guī)和專業(yè)知識,不循私舞弊,不奢侈浪費(fèi),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。
(二)一切從實際出發(fā),實事求是地反映情況和處理問題,維護(hù)公司信譽(yù)和形象,樹立以公司興為榮,公司衰為恥的公司主人翁思想,堅持以質(zhì)量求發(fā)展的宗旨。
(三)密切聯(lián)系群眾,客戶至上,服務(wù)為榮,熱情接待各級部門領(lǐng)導(dǎo),工作人員檢查,指導(dǎo)工作和客戶來訪。
(四)保證房屋的開發(fā)質(zhì)量,做到精心設(shè)計、精心施工,質(zhì)量第一,安全為重,信譽(yù)至上的原則,工程按設(shè)計要求竣工驗收,房屋做到窗明地凈,工完場地清潔,保證道路暢通。
(五)在商品房出售業(yè)務(wù)中,加強(qiáng)監(jiān)查工作,增強(qiáng)工作透明度。
二、工作制度
(一)凡本公司職工均應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,服從組織分配,嚴(yán)格作息制度,如有下列違紀(jì)行為視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰、下崗和辭退等處理。
1、不按規(guī)定按時到崗、脫崗和中途不請假離崗者。
2、不認(rèn)真履行工作職責(zé),開展無組織的娛樂活動。
3、損害公司利益者。
4、敗壞公司聲譽(yù)者。
5、私拿公物和索賄受賄者。
6、上班時間打架斗毆和酗酒鬧事者。
7、挑撥是非,有意制造事端,影響團(tuán)結(jié)者。
8、頂撞領(lǐng)導(dǎo),抵觸工作者。
9、不服從工作分配,違反公司規(guī)章制度者。
(二)考勤管理統(tǒng)一遵守集團(tuán)要求。
(三)凡公司職工在工作中應(yīng)勤勤懇懇,任勞任怨,凡是上級交給的各項工作任務(wù)均實行“三做到”(熱情主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、有始有終),“三保證”(時間保證、數(shù)量保證、質(zhì)量保證)。
(四)職工應(yīng)安心本職工作,努力掌握業(yè)務(wù)知識,并使之精益求精。工作上服從統(tǒng)一指揮,不允許在外兼職或利用工作時間做與工作無關(guān)的事情,凡有違反者均按集團(tuán)要求處理。
(五)凡公司職工必須保證完成自己的本職工作,不能以任何借口消極怠工。如:出勤不出工,出工不出力,使工作延誤者,均按集團(tuán)要求處理。
(六)凡屬工作變動,公物及資料應(yīng)隨工作變動及時辦理移交手續(xù),公物或資料在移交時發(fā)現(xiàn)丟失損壞,按其責(zé)任和損失大小扣除賠償損失費(fèi),并扣除當(dāng)月獎勵薪資的40%,嚴(yán)重者處理待崗或下崗。
三、請示報告制度
(一)在公司業(yè)務(wù)和日常工作中,凡涉及到重大問題,應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人、由部門負(fù)責(zé)人提交公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理向董事長匯報并研究決定。
(二)凡屬公司董事會、總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的工作調(diào)查或解決處理的問題,若重要的應(yīng)提交書面報告,一般性問題作口頭匯報,匯報時,應(yīng)提出本人的處理意見和政策依據(jù)。
(三)公司職工要善于發(fā)現(xiàn)新問題,善于處理問題,在實際工作中,對工作
的改進(jìn)提出合理化建議,共同參與公司經(jīng)營管理,發(fā)揮公司全體職工的主觀能動性和工作積極性。
(四)各部、室工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作應(yīng)依據(jù)國家政策、法律、法規(guī)辦事,力爭做到正確處理,凡報告(表)經(jīng)理(主任)和經(jīng)辦要簽字,分管經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批后按時上報。
(五)上報的請示、報告(表)應(yīng)交上級負(fù)責(zé)人初審,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由部、室或具體人員承辦。
(六)上報的請示、報告(表)處理完畢后,交辦公室歸檔備案,若因不負(fù)責(zé)造成丟失,應(yīng)追究承辦人的責(zé)任。
(七)經(jīng)管人事檔案、文件、資料的人員不得任意泄露公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密和個人秘密,因泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失和后果,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理,輕者給予教育、罰款處理,重者給予待崗、下崗處理。
(八)公司各部、室人員不得越權(quán)處理事務(wù)和問題,在對外洽談業(yè)務(wù)中,不得隨意表態(tài)和做出決定,在未受法人委托處理問題時,一律在職權(quán)范圍內(nèi)動作各項事務(wù)工作。
四、請銷假制度
凡公司職工,均以集團(tuán)為領(lǐng)導(dǎo),享受與集團(tuán)相同待遇,具體休假時間由各部、室負(fù)責(zé)人在不影響公司工作的前提下進(jìn)行調(diào)劑安排,事假、病假、婚、喪、產(chǎn)假等均應(yīng)按集團(tuán)要求執(zhí)行,由請假人向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,上級領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后交由行政部門管理,做為薪資及獎金之依據(jù)。
五、會議學(xué)習(xí)制度
(一)根據(jù)工作實際情況,每周進(jìn)行例會一次,時間、地點另行通知。
(二)堅持由集體組織學(xué)習(xí)的制度,會上傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神,組織學(xué)習(xí)本公司規(guī)章制度討論研究公司工作,交換工作意見有關(guān)事宜,會議要有準(zhǔn)備,講實效。
(三)各參會人員必須按要求準(zhǔn)時到會,認(rèn)真作好筆記,領(lǐng)會會議精神,結(jié)
合自身實際貫徹執(zhí)行,會議期間不得擅自離會場。
(四)會議期間故意擾亂會場秩序者視其影響大小,責(zé)任輕重,分別給予批評教育和待崗、下崗處理。
六、獎懲制度
(一)凡公司員工在崗期間有違反公司規(guī)章按集團(tuán)獎懲制度進(jìn)行懲處。
(二)凡公司員工在服務(wù)期限內(nèi)有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)者按集團(tuán)獎勵制度進(jìn)行獎勵。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎:
1、品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。
2、有利于本公司信譽(yù)或公司利益行為,且有事證者。
(四)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:
1、維護(hù)公司財物及設(shè)備,節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2、及時制止了重大意外事件或事故的發(fā)生者。
(五)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎金:
1、對業(yè)務(wù)維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2、對公司設(shè)備維護(hù)得宜或臨時工作提前完成,因而增加效益者。
3、對業(yè)務(wù)維修或管理之方法作重大改革建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。
(六)對天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件能奮勇救護(hù)或預(yù)先防止,使公司免受損失,有事實為證者。
(七)有下列情況之一者可予調(diào)薪或晉級:
1、一年內(nèi)記功二次以上者。
2、對本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能、品德優(yōu)良,服務(wù)成績特優(yōu)秀且有具體事跡足資為證者。
3、工作上有特殊功績,使公司增加收益或減少損失者。
(八)晉級可視實際情況,經(jīng)集團(tuán)審批,晉升級別或調(diào)整薪金。
(九)從業(yè)人員之懲戒:分為警告、記過、記大過、降級或免職五種。
(十)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1、未經(jīng)許可擅自串崗者。
2、拒絕考勤人員檢查紀(jì)律者。
(十一)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記過或記大過處分:
1、未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離工作崗位者。
2、無正當(dāng)理由延誤公事致公司發(fā)生損失者。
3、對上級主管之正當(dāng)安排有不同意見,未予宛轉(zhuǎn)說明或雖經(jīng)陳述,未被采納而擅自違抗指揮者。
4、行為不儉,有損公司聲譽(yù)者。
5、指揮不當(dāng)或監(jiān)督下崗,致部屬發(fā)生重大錯誤,使公司發(fā)生損失者。
6、在工作場所喧嘩口角者。
7、故意涂改、丟失合同、資料者。
8、對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
9、在工作時間瞌睡者。
(十二)有下列情況之一者,應(yīng)予降級或降薪:
1、在公司內(nèi)酗酒、鬧事,妨害秩序者。
2、在外泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。
3、在工作時間內(nèi)偷懶睡覺者。
4、對上級主管不滿,不通過正當(dāng)渠道陳述意見或提供建議而任意謾罵者。
5、對本身職務(wù)不能勝任者。
6、一年內(nèi)記過二次者。
(十三)警告處分扣獎金50元/次,記過和記大過扣獎金200元以上,視實際損失大小可作增大處罰。降級或降薪,應(yīng)視條款實際情況而定,無等級可降者,應(yīng)予改任或降薪。
(十四)有下列情況之一者,應(yīng)予免職或下崗:
1、無故曠工,一月內(nèi)曠工累計不超過一次,半年不超過兩次者。
2、未經(jīng)許可,擅自在外兼職或參加經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事者。
3、脅迫上級主管或蓄意違抗合理指揮或打罵侮辱主管行為情節(jié)嚴(yán)重者。
4、利用公司名義在外招遙撞騙者。
5、利用職權(quán)營私舞弊和違反現(xiàn)金管理制度者。
6、未按照規(guī)定或批示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯誤,使公司蒙受損失者。
7、故意損壞公司財物者。
8、有偷竊行為,經(jīng)查明屬實者。
9、上班時間,在公司內(nèi)賭博者。
10、攜帶武器、兇器或違禁品前來公司者。
11、在公司內(nèi)打人或互相打罵者。
12、散播有損本公司之謠言,妨害工作秩序者。
13、因故意或過失之行為,而引起災(zāi)害者。
14、有煽動怠工或罷工之具體事實者。
15、觸犯刑律,經(jīng)判有期徒刑確定者。
16、一年內(nèi)記過二次者。
(十五)從業(yè)人員之獎懲事項,由各部門主管列舉事實,逐級核定,總經(jīng)理辦公會審批,報集團(tuán)通過。
七、員工工作目標(biāo)考核制度
嚴(yán)格按照集團(tuán)的精神及要求,進(jìn)行開發(fā)公司各部門績效考核。由員工填報,交由上級初核,總經(jīng)理核準(zhǔn),再統(tǒng)一上報集團(tuán)辦公室。
八、業(yè)務(wù)用餐管理制度
(一)凡因業(yè)務(wù)需要用餐時,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方能業(yè)務(wù)用餐,總經(jīng)理因工外出電話請示批準(zhǔn)同意,辦公室經(jīng)辦。
(二)業(yè)務(wù)用餐,一般情況下由各部、室負(fù)責(zé)人接待,需要公司總經(jīng)理出面的,盡量減少陪餐人員,結(jié)算費(fèi)用由主辦部、室結(jié)算索據(jù),經(jīng)辦人簽字,并說明事由,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長等部門審批后報銷。
(三)所有的業(yè)務(wù)用餐,均應(yīng)遵循節(jié)約的原則,反對鋪張浪費(fèi)。
九、辦公室設(shè)備管理制度
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作流程
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作流程是什么?
房地產(chǎn)開發(fā)是對城鎮(zhèn)進(jìn)行土地和房屋的建設(shè)開發(fā)。從廣義上講,房地產(chǎn)開發(fā)是以城鎮(zhèn)土地資源為對象,按照預(yù)定目的,進(jìn)行改造加工,對地上進(jìn)行房屋設(shè)施的建筑安裝活動,以及為此而進(jìn)行的規(guī)劃、設(shè)計、經(jīng)營管理活動的全過程。狹義的房地產(chǎn)開發(fā)是按照預(yù)定的目的而進(jìn)行的改造土地和建造房屋設(shè)施的經(jīng)營管理活動過程。
房地產(chǎn)經(jīng)營也有廣義和狹義之分,廣義上講,它是房地產(chǎn)企業(yè)對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)決策,并使確定的目標(biāo)得到實現(xiàn)的全部管理活動的總和,它包括房地產(chǎn)的投資、開發(fā)、出售、出租、維修、服務(wù)等全部綜合管理職能活動。狹義上講,房地產(chǎn)經(jīng)營主要是指有關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)品供銷的管理活動,其中尤其著重于銷售活動。上述房地產(chǎn)開發(fā)與房地產(chǎn)經(jīng)營兩個概念一般都是從狹義的角度解釋。
根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同,房地產(chǎn)開發(fā)具有多種形式。
1、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)容的不同,可以分為以上三種形式:
(1)綜合開發(fā)。是指從規(guī)劃設(shè)計、征地拆遷、土地開發(fā)、房屋建設(shè)、竣工驗收,直到建城商品房進(jìn)行銷售、交付使用的整個過程。這是開發(fā)公司科學(xué)地組織開發(fā)建設(shè)、經(jīng)營管理、服務(wù)的一項系統(tǒng)工程。
(2)土地開發(fā)。是指只辦理征地拆遷和勞動力安置,搞好水通、電通、路通及土地平整的“三通一平“的全過程。它與綜合開發(fā)的區(qū)別在于,土地開發(fā)不包括房屋建設(shè)的過程,一般是土地開發(fā)以后,按照當(dāng)時的市場價格,通過拍賣、招標(biāo)的方式,把已開發(fā)的土地轉(zhuǎn)讓給有關(guān)單位進(jìn)行房屋建設(shè),并按規(guī)定收取土地開發(fā)費(fèi)。
(3)房屋開發(fā)。是在土地開發(fā)的基礎(chǔ)上,獲得土地使用權(quán)后,按照城市規(guī)劃的要求,組織房屋設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收、出售、租賃等經(jīng)營的全過程。
2、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)承擔(dān)方式的不同,又可分為以下三種形式:
(1)獨自開發(fā)。即房地產(chǎn)開發(fā)公司自己負(fù)責(zé)從本項工程的可行性研究、征地拆遷直到房屋建成經(jīng)營的全過程。
(2)委托開發(fā)。即房地產(chǎn)開發(fā)公司接受用戶或投資單位的委托,根據(jù)已劃定的征地紅線,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,拆遷安置,組織施工,直到建成后交付委托單位。開發(fā)公司按規(guī)定收取開發(fā)管理費(fèi)或承包費(fèi)。
(3)分包開發(fā)。即房地產(chǎn)開發(fā)公司接受某項開發(fā)工程后,根據(jù)公司自身的能力和工程項目的性質(zhì)、工程量的大小,將該工程分包給有關(guān)專業(yè)工程公司。
3、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)階段的不同,可分為以下三種形式:
(1)前期開發(fā)。即指開發(fā)區(qū)破土動工以前的一切準(zhǔn)備工作。包括開發(fā)區(qū)的可行性研究,選定開發(fā)區(qū)的地點,向政府申請建設(shè)用地,征用土地,拆遷安置,規(guī)劃設(shè)計,制定建設(shè)方案,施工現(xiàn)場的“三通一平”等工作。
(2)中期開發(fā)。即指對房地產(chǎn)的經(jīng)營管理過程。一般包括房屋建設(shè),竣工驗收,房屋出售,租賃,經(jīng)營目標(biāo),經(jīng)營決策,經(jīng)營方式,方法及綜合開發(fā)公司自身的專業(yè)管理和綜合管理等內(nèi)容。
(3)后期開發(fā)。即指房屋的售后服務(wù)。包括房屋出售或租賃以后,對各種建筑物、構(gòu)筑物和設(shè)備安裝工作的保修、維修、使用等房屋的維護(hù)管理工作。后期開發(fā)對解決用戶的后顧之憂尤為重要
一、房地產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)容
房地產(chǎn)經(jīng)營范圍廣泛,內(nèi)容也很多,經(jīng)營內(nèi)容就主要方面講有以下幾種:
1、房地產(chǎn)開發(fā)與購置。開發(fā)與購置,雖然二者在經(jīng)濟(jì)性質(zhì)上完全不同,但就經(jīng)營者來說,都是一種投資活動的起點,即由貨幣資金轉(zhuǎn)換為商品資金。這種轉(zhuǎn)換是通過購置行為完成的。購買的目的是為了出賣。所以,它構(gòu)成了房地產(chǎn)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容和不可缺少的環(huán)節(jié)。
2、房地產(chǎn)品的銷售。是房地產(chǎn)經(jīng)營活動中又一重要內(nèi)容。開發(fā)與購置是和生產(chǎn)相連結(jié)而銷售是和消費(fèi)相連結(jié),它使商品資金通過出賣再轉(zhuǎn)換為貨幣資金,從而完成其流通功能。所以銷售和開發(fā)、購置一樣,是房地產(chǎn)經(jīng)營中最基本的內(nèi)容。
3、房屋互換。在房地產(chǎn)市場不基發(fā)達(dá)和供給嚴(yán)重不足的情況下,房屋互換是對購買和銷售的補(bǔ)充。就其性質(zhì)來說,它屬于物物交換的流通方式。但它需要有中介和咨詢服務(wù)。所以在房屋互換中提供必要的場所、信息、中介和咨詢也成為房地產(chǎn)經(jīng)營的一項內(nèi)容。
4、房地產(chǎn)信托和咨詢。信托和咨詢是房地產(chǎn)經(jīng)營者利用自己的技術(shù)、管理、信用和信息等方面的優(yōu)勢,接受委托而進(jìn)行的經(jīng)營和服務(wù)活動。房地產(chǎn)信托,是接受產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)代理人的委托,代為進(jìn)行房地產(chǎn)的經(jīng)營管理。信托的內(nèi)容包括代建、代租、代售、代修、代管以及代辦其他有關(guān)業(yè)務(wù)。房地產(chǎn)咨詢,主要是應(yīng)投資者、消費(fèi)者和房地產(chǎn)出售者的要求,就投資環(huán)境、市場信息、項目評估、質(zhì)量鑒定、測量估價等方面提供咨詢服務(wù)。信托和咨詢都是有償服務(wù),經(jīng)營者通過經(jīng)營服務(wù)活動,獲得按規(guī)定收取的經(jīng)濟(jì)報償,也擴(kuò)大了經(jīng)營范圍。
二、房地產(chǎn)經(jīng)營的方式
對于房地產(chǎn)經(jīng)營方式的含義,存在許多不同看法。這些不同的看法基本上是由于對房地產(chǎn)經(jīng)營存大廣義和狹義兩種不同的理解引起的。我們主張從狹義的角度研究經(jīng)營方式問題。
狹義上的房地產(chǎn)經(jīng)營方式,主要是指房地產(chǎn)產(chǎn)品的銷售方式,也就是出售和出租的方式。
1、房地產(chǎn)出售的經(jīng)營方式
出售是商品經(jīng)營的最普遍方式。房地產(chǎn)品作為商品,其價值的實現(xiàn)也要通過這種方式。房地產(chǎn)品出售,通常有以下方法:
(1)按交易期限不同分為現(xiàn)貨與期貨兩種出售方式。現(xiàn)貨出售就是所謂的現(xiàn)場選擇,拍板交易。成效后賣者實現(xiàn)了商品價值的同時,買者得到了房地產(chǎn)的部分或全部產(chǎn)權(quán)。期貨交易是指購買所謂“樓花”,待竣工后再移交給買者。期貨交易一般是在市場供給不足的情況下較多采用,優(yōu)點是買者可以得到貨源保證,賣者可以提前得到房款,從而加速房地產(chǎn)開發(fā)和流通。但在失控的情況下,也容易發(fā)生轉(zhuǎn)手倒賣的投機(jī)行為。
(2)按成交方式分為訂購、現(xiàn)購和拍賣等方式。訂購是買者為了確保貨源而采取的方式,先預(yù)付一部分訂金,當(dāng)產(chǎn)品移交后再付清貨款。現(xiàn)購是在新建產(chǎn)品驗收出售給購買者,或原有物業(yè)出售、拍賣時對準(zhǔn)備出售的房地產(chǎn)預(yù)先估出底價,通過叫價,最后取最高叫價成效的一種特殊交易方式。
(3)按付款期限可分為一次性付款和分期付款出售。
(4)按付款條件可分為平價出售和優(yōu)惠價出售。
(5)按出售數(shù)量,可為為批量出售和單宗出售。
2、房地產(chǎn)出租的經(jīng)營方式
出租,是房地產(chǎn)經(jīng)營的另一種基本方式,也是房地產(chǎn)商品交換的特殊形式。就其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)而言,它具有四重特性:首先,它只是出讓一定期限的使用權(quán)而不出讓所有權(quán);其次,出租作為房地產(chǎn)交換的一種特殊形式,它要通過許多次交換,價值才能得到完全實現(xiàn);再次,通過出租,購買者雖未得到房地產(chǎn)的所有權(quán),但卻只需用房地產(chǎn)價值中的很小部分——租金,就可在規(guī)定的期限內(nèi)獲得它的全部使用價值;最后,出租使房地產(chǎn)品既處在流通中,又處在消費(fèi)中,從而使它具有流通和消費(fèi)二重性的特點。
房地產(chǎn)出租按所經(jīng)營的對象不同,分為土地出租和房屋出租。土地出租受各國土地制度影響很大。在我國,由于土地公有,土地租賃就成為土地經(jīng)營的唯一方式。國家規(guī)定國有土地可以有償出讓,轉(zhuǎn)讓其使用權(quán)。土地使用權(quán)出讓是指國家以土地所有者身份將土地使用權(quán)在一定年限內(nèi)讓與土地使用者,并由土地使用者向國家支付土地使用權(quán)出讓金的行為。土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓是指土地使用者將土地使用權(quán)再轉(zhuǎn)移的行為,包括出售、交換和贈與。所以,土地出讓的一級市場由政府壟斷,它單向地流向土地使用者。就房地產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)來說,土地出租屬于轉(zhuǎn)讓或再轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)的行為,但轉(zhuǎn)讓的土地必須是已經(jīng)開發(fā)的土地,或連同地上建筑物的產(chǎn)權(quán)一同轉(zhuǎn)讓。當(dāng)土地連同房地產(chǎn)一同轉(zhuǎn)讓時,土地轉(zhuǎn)讓的雖然仍是使用權(quán),但地上房屋轉(zhuǎn)讓的可以是所有權(quán)。
房產(chǎn)出租,需要通過簽訂契約以確立和明確租賃關(guān)系,以及出租人和承租人的權(quán)利和義務(wù)。房產(chǎn)出租在城市房地產(chǎn)經(jīng)營中占很大比重,是不容忽視的經(jīng)營內(nèi)容和方式。房產(chǎn)出租的租金價格主要取決于同期銀行利息和房屋價格。
第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機(jī) 構(gòu) 2
一、崗位設(shè)置原則 2
二、組織機(jī)構(gòu) 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經(jīng)理 4
二、總工程師 6
三、項目部經(jīng)理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定 12
二、工程部資料與文件管理規(guī)定 13
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 13
四、圖紙會審,技術(shù)交底制度 13
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報制度 15
九、設(shè)計變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標(biāo)階段 17
二、施工準(zhǔn)備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗收階段 23
五、工程部與外部的工作關(guān)系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機(jī) 構(gòu)
一、崗位設(shè)置原則
工程部崗位調(diào)設(shè)置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設(shè)崗的原則;
二、組織機(jī)構(gòu) 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機(jī)構(gòu)。
根據(jù)公司總體要求及工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負(fù)責(zé)并管理。2. 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務(wù)量的增加進(jìn)行人員的增加和職責(zé)的細(xì)分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進(jìn)行設(shè)置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機(jī)構(gòu)圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。主要職能包括: 1. 配合公司進(jìn)行項目前期運(yùn)作,設(shè)計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負(fù)責(zé)工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標(biāo)工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負(fù)責(zé)公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制管理;
5. 嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理;審查施工單位的施工組織設(shè)計、協(xié)調(diào)施工進(jìn)度,確保按時完成任務(wù);指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協(xié)助物業(yè)公司負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進(jìn)行維修。
二、項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領(lǐng)導(dǎo),是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下專業(yè)工程師負(fù)責(zé)制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關(guān)系;
3. 組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)計、施工變更的確認(rèn),工程建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)工作。
4. 組織實施專項招標(biāo)、評標(biāo)及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中工程量變更簽證工作,結(jié)算簽認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程材料選型及品質(zhì)的簽定工作。辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手續(xù)。
6. 負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程質(zhì)量管理、進(jìn)度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn);
7. 負(fù)責(zé)對設(shè)計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào); 8. 對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部 直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)所有開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
負(fù)責(zé)工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關(guān)法律法規(guī); 2. 嚴(yán)格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題; 工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標(biāo)管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標(biāo)實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術(shù)人員參與設(shè)計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設(shè)計和專項方案; 5. 對所有工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關(guān)系,負(fù)責(zé)對各項目提供服務(wù)和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進(jìn)行交接。7. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),精通施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容 1.審查各施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,并督促在施工過程中嚴(yán)格按其執(zhí)行;認(rèn)真閱讀圖紙、組織參與設(shè)計技術(shù)交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀(jì)要。
2.參與對投標(biāo)單位及投標(biāo)人員的資質(zhì)考察和確認(rèn),參與對工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。3.深入施工現(xiàn)場對關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時和不定時的檢查與抽查,確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能;
4.組織工程質(zhì)量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質(zhì)量技術(shù)問題;配合抓好工程進(jìn)度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5.全面負(fù)責(zé)解決設(shè)計及施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)評審,并簽署變更意見;
6.指導(dǎo)物業(yè)管理對建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作,確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。
7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術(shù)人員的工作責(zé)任心和處理技術(shù)問題的能力。
三、項目部經(jīng)理
職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領(lǐng)導(dǎo) 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程管理,作好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設(shè)及相關(guān)報建程序,熟悉相關(guān)法律法規(guī);
能制定項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題; 工作內(nèi)容
1. 認(rèn)真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運(yùn)作及招標(biāo)、評標(biāo)工作。
3. 作好項目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制;嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量等實際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設(shè)計,并加以督促落實,組織設(shè)計、施工及有關(guān)單位進(jìn)行施工圖紙會審和技術(shù)交底;
5. 嚴(yán)格按照設(shè)計要求及規(guī)范要求進(jìn)行施工程序控制,達(dá)到設(shè)計規(guī)范及合同要求,檢查工程質(zhì)量,嚴(yán)把隱蔽驗收關(guān),嚴(yán)把設(shè)計變更和經(jīng)濟(jì)簽證關(guān),督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監(jiān)理合同及相關(guān)監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進(jìn)行全面督促檢查,落實有關(guān)責(zé)任制,達(dá)到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關(guān)鍵項目及重大款項的建筑設(shè)備及材料進(jìn)行市場調(diào)研和認(rèn)證,進(jìn)行專業(yè)招標(biāo)、評標(biāo)工作,達(dá)到質(zhì)量可靠,經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo),杜絕不合格設(shè)備、材料進(jìn)場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關(guān)系、政府關(guān)系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關(guān)系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關(guān)售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進(jìn)行論證,確保設(shè)計進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟(jì)、合理; 2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負(fù)責(zé)土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 嚴(yán)把各項施工材料進(jìn)場關(guān),控制不合格及未經(jīng)復(fù)試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。8. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設(shè)計規(guī)范和強(qiáng)制性條文,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進(jìn)行論證,確保設(shè)計進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負(fù)責(zé)給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設(shè)備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)開發(fā)工程強(qiáng)電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1. 要求熟悉強(qiáng)電、弱電設(shè)計規(guī)范、電氣設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)電氣(強(qiáng)、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設(shè)計進(jìn)行論證,確保設(shè)計進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理; 3. 負(fù)責(zé)電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時了解強(qiáng)電、弱電工程設(shè)備、施工材料市場行情;對于新型設(shè)備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領(lǐng)導(dǎo) 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負(fù)責(zé)項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo); 職位要求
1.要求熟悉設(shè)計規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其他強(qiáng)制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴(yán)格掌握施工工藝、施工流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質(zhì)量管理目標(biāo),嚴(yán)格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進(jìn)度計劃與質(zhì)量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)計管理、技術(shù)分析工作,配合公司對裝修設(shè)計方案、施工圖進(jìn)行論證,確保設(shè)計進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,設(shè)計質(zhì)量滿足設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);確保設(shè)計經(jīng)濟(jì)、合理;
2. 參與各設(shè)計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設(shè)計是否符合該項工程的要求及設(shè)計是否合理;
3. 負(fù)責(zé)裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,工程質(zhì)量符合國家規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn);
4. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿足該項工程的技術(shù)及進(jìn)度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標(biāo)進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場設(shè)備、材料質(zhì)量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場;對甲供設(shè)備材料,仔細(xì)進(jìn)行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關(guān)方的關(guān)系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標(biāo)。9. 及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關(guān)專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應(yīng)立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務(wù),作好對客戶技術(shù)問題的解釋工作; 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),是實現(xiàn)投資目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),負(fù)有對工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權(quán)利和責(zé)任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標(biāo)正常運(yùn)作。
一、工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定
工程部工作目標(biāo)和計劃包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、投資等。1.工程部工作目標(biāo)、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、和月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標(biāo)、計劃制定項目的總體目標(biāo)、計劃和、季度、月度工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標(biāo)、計劃,并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。1.4工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標(biāo)、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標(biāo)、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。2.工程部工作目標(biāo)、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標(biāo)生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標(biāo)與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。3.工程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、工程部資料與文件管理規(guī)定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照公司規(guī)定的管理程序進(jìn)行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
3.由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同文件,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設(shè)計院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
5.項目專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理,應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現(xiàn)場每月月底進(jìn)行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進(jìn)行統(tǒng)一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1.設(shè)立文件簽收本,一切文件資料送達(dá)時由第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)接收,并負(fù)責(zé)在文件簽收本上進(jìn)行登記;
2.設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收; 3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4.所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā);
5.工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、圖紙會審,技術(shù)交底制度
1.設(shè)計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設(shè)計部補(bǔ)充完善。
2.項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各專業(yè)工程師以及相關(guān)單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理向設(shè)計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準(zhǔn)備。5.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促、組織設(shè)計單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計圖的全面技術(shù)交底(包括設(shè)計意圖,施工要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀(jì)要,交建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計單位確認(rèn)后,形成技術(shù)交底紀(jì)要。6.技術(shù)交底紀(jì)要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復(fù)印件。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3.各專業(yè)工程師應(yīng)至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點達(dá)到100%;
4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進(jìn)行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結(jié)果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應(yīng)作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本控制部進(jìn)復(fù)核; 7.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細(xì)記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設(shè)立,每新開發(fā)一個項目設(shè)現(xiàn)場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2.項目部用章應(yīng)嚴(yán)格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負(fù)責(zé)保管; 3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進(jìn)行考勤),考勤結(jié)束后進(jìn)入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進(jìn)行關(guān)鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應(yīng)至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),如在年末未調(diào)休,加補(bǔ)以加班工資,隨工資同時發(fā)放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報制度
1.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制過程中,應(yīng)每天有詳細(xì)的工作日志,記錄當(dāng)天的施工情況(部位、人員、材料、設(shè)備進(jìn)出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務(wù)單位接洽等;特別是涉及設(shè)計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細(xì)記錄。
2.部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機(jī)械、安全文明施工)、施工質(zhì)量(原材料的質(zhì)量檢驗,工序質(zhì)量檢驗),施工進(jìn)度、設(shè)計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務(wù)單位接洽、專業(yè)招投標(biāo)準(zhǔn)備等。
4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更、計劃等方面編制當(dāng)月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應(yīng)對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質(zhì)量,進(jìn)度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關(guān)人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。
九、設(shè)計變更制度
1.應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),把好工程質(zhì)量關(guān),并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細(xì)研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設(shè)計單位補(bǔ)充、修改圖紙。
3.工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負(fù)責(zé)與使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
4.所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計變更通知單。
5.設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負(fù)責(zé)簽收并報送項目經(jīng)理。
6.項目經(jīng)理審核、簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7.各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8.設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果,并報送項目經(jīng)理審核。9.經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記,作為今后結(jié)算的依據(jù)。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件,需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計,嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。
2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后,且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。
3.現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補(bǔ)辦簽證手續(xù)。5.工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證,必要時可進(jìn)行招標(biāo)確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可,因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。7.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要,而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用,應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補(bǔ)充協(xié)議、工程實際進(jìn)度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進(jìn)度報表、工程實際情況,結(jié)合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進(jìn)度和工程量,項目經(jīng)理復(fù)核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據(jù)合同、補(bǔ)充協(xié)議及有關(guān)結(jié)算依據(jù)對施工單位上報工程量及預(yù)算進(jìn)行審核,并簽署實際應(yīng)支付工程款意見,轉(zhuǎn)交項目經(jīng)理。
4.項目經(jīng)理與財務(wù)部核算人員共同進(jìn)行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費(fèi)等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5.批準(zhǔn)的工程款支付遵照支票領(lǐng)用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務(wù)部核算人員進(jìn)行解釋。