第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司成本部管理制度與流程
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
成本部
1、成本部職能。
成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項目的策劃、設計、招投標、發(fā)包和項目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預定的目標之內(nèi),以保證項目建設過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟效益。
2、工作原則。
2.1、正直忠誠,公正廉潔原則。2.2、實事求是,精細精準原則。2.3、嚴格保密原則。
2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。
3、成本部職責和工作流程。
3.1、項目策劃階段。3.1.1、項目策劃階段職責。
負責協(xié)助市場策劃部完成項目可行性研究報告。依據(jù)項目定位和歷史造價數(shù)據(jù)、造價指標等編制項目投資成本估算,項目成本利潤分析等。為項目決策、籌集資金和控制造價提供依據(jù)。3.1.2、項目策劃階段工作流程。
3.1.2.1、結合工程技術部對項目的定位、規(guī)劃指標、規(guī)劃要點分析、建筑的基礎、結構形式及建造檔次裝修等,確定建安成本中各個項目的成本指標。
3.1.2.2、依據(jù)關于項目定位的《市場調(diào)查報告》、《土地規(guī)劃指標》及相關土地狀況資料,該地區(qū)類似項目成本造價指標,市場同類檔次項目的建造標準及形式等信息編程項目可行性分析估算成本報告。3.1.2.3、項目有多方案需要比較的項目,成本部應對各方案的成本差異性進行分析和說明,比較后提出成本建議。3.2、項目規(guī)劃和設計階段。
3.2.1、項目規(guī)劃和設計階段職責。
負責項目規(guī)劃設計階段編制限額設計成本目標,組織成本部、工程部、市場營銷部等部門對規(guī)劃設計進行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。完成設計階段建安成本的概算,編制項目目標成本。
3.2.2、項目規(guī)劃和設計階段工作流程。
3.2.2.1、成本部須組織工程技術、營銷策劃部對規(guī)劃方案進行研討,對規(guī)劃方案設計成本提出要求和建議;
3.2.2.2、規(guī)劃方案設計完成后,成本部依據(jù)提供的規(guī)劃方案設計完成成本測算,對前期可研階段的項目《成本估算》進行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專項成本分析和建議。
3.2.2.3、成本部將建安成本目標盡可能的合理分解到每一個單項工程或專業(yè)工程上,形成技術設計階段的成本限額設計初步建議; 3.2.2.4、成本部組織召集公司相關人員討論技術設計階段的成本限額初步建議,充分溝通,審批后作為技術設計階段的成本限額;
3.2.2.5、技術設計完成并提交后,成本部須組織編制項目成本概算,概算依據(jù)技術圖紙針對典型配套(如地下室、會所、網(wǎng)球場館等)及不同層高塔樓標準層的主體結構混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價按規(guī)定取費并按平均市場下浮水平計算,部分因圖紙設計深度不夠的項目暫按估算指標值,專業(yè)分包工程按市場價格;
3.2.2.6、編制施工圖限額設計成本控制建議書,要求具體如下:成本部根據(jù)項目成本目標,結合施工圖設計任務書、初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應的限額設計經(jīng)濟指標、技術指標或對主要材料選型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關鍵點作為施工圖設計階段限額設計成本控制重點;
3.3、項目招投標和合同簽訂階段。
3.3.1、項目招投標和合同簽訂階段職責。
成本部負責編制招標文件、招標控制價(或標底),組織設施招標公告、開標、評標、定標、中標通知書等招投標工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。
3.3.2、項目招投標和合同簽訂階段工作流程。
3.3.2.1、依據(jù)設計施工圖及項目技術文件,編制施工圖預算及招標控制價(或標底);
3.3.2.2、依據(jù)項目招標要求編制招標文件、發(fā)出招標公告并對招標文件進行答疑澄清、投標資格審核、開標、評標、定標、發(fā)中標通知書等;
3.3.2.3、依據(jù)招標文件和中標通知書,與中標人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補充和簽訂工作; 3.4、項目施工階段。
3.4.1、項目施工階段職責
成本部負責項目施工階段的成本控制和管理工作。負責審核工程進度款、審核工程設計變更簽證單、審核工程經(jīng)濟簽證、審核工程認質認價材料價格、審核工程竣工結算、編制月變動成本報表,技術經(jīng)濟資料整理歸檔。
3.4.2、項目施工階段工作流程
3.4.2.1、工程進度款審核工作流程
當項目工程形象進度到達合同約定節(jié)點后,由項目承包人向項目監(jiān)理部申報工程進度款支付申請表(一式五份),項目監(jiān)理部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進行全面的審核,包括工程的進度、質量、安全、文明施工、申請付款金額、付款計算書等。滿足付款條件時,在3日內(nèi)簽署付款意見并上報公司項目經(jīng)理部。不滿足付款條件時將其駁回重審。
公司項目經(jīng)理部收到監(jiān)理工程師報送的進度款支付申請后,對承包人申報的工程的進度、質量、安全文明、申請付款金額及計算書等進行核實和審核,對監(jiān)理部簽署的意見進行核實。滿足付款條件時,在5日內(nèi)簽署付款意見并上報公司成本部。不滿足付款條件時駁回重審。
成本部收到項目經(jīng)理部的進度款支付申請后,對承包人申報的工程進度、質量、安全文明、申請付款金額及計算式進行核實和審核。情況滿足付款條件的,結合監(jiān)理部和公司項目經(jīng)理部意見,確定工程應付工程款金額,并在7日內(nèi)簽署付款金額和意見上報公司總經(jīng)理審批。情況不滿足付款條件時駁回重審。(另外,公司會計部每月將施工工地繳納水電費發(fā)票復印件(兩份)報送成本部,成本部存檔一份,送承包人一份。承包人在計算進度款時應扣除水電代繳費用。)
公司總經(jīng)理收到成本部簽署的進度款支付申請后,對工程進度款支付申請進行審批,同意付款的情況下,5日之內(nèi)簽署批準下發(fā)公司成本部。如有問題駁回重審。
公司成本部收到總經(jīng)理簽署批準的進度款支付申請后,內(nèi)部存檔一份,其余送公司會計部一份,返還監(jiān)理部、項目部、承包人各一份。
公司會計部收到批準后的進款支付申請后,進入進度款撥付流程。
3.4.2.2、工程設計變更簽證單審核工作流程
工程設計變更單文件統(tǒng)一由公司工程技術部發(fā)出(無論是設計提出的變更,還是承包人提出的變更),發(fā)送公司成本部一份、項目經(jīng)理部一份、監(jiān)理部一份、承包人一份,發(fā)出文件必須要求收到文件部門在文件收發(fā)薄上簽字確認,防止工程未及時變更時以未收到變更文件為理由推卸責任。
工程設計變更實施完成后5天內(nèi)(屬于隱蔽工程的,在隱蔽工程隱蔽前),承包人應督促現(xiàn)場監(jiān)理和甲方代表驗收,驗收合格后報送設計變更簽證單(一式四份)給項目監(jiān)理部。對于工程設計變更涉及到費用減少的,承包人也必須按規(guī)定報送,否則公司成本部自動核算費用減少金額,承包人視為認可。工程變更實施后超過5天未報送的,或者隱蔽工程已經(jīng)隱蔽未報送的,視承包人已經(jīng)放棄該部分費用,公司不再予以認可。
項目監(jiān)理部收到承包人報送的設計變更簽證單,在2日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設計變更是否實施完成,完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。監(jiān)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送項目經(jīng)理部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。
項目經(jīng)理部收到承包人報送的設計變更簽證單后,在3日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設計變更是否實施完成,完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。項目經(jīng)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送公司成本部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。
按照合同專用條款15.1.8條約定,承包人須督促監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在5日之內(nèi)簽字并報送公司成本部,否則視為承包人放棄該簽證費用,公司不予認可。
公司成本部收到項目經(jīng)理部報送的設計變更簽證單后,在5日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設計變更是否實施完成,完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。成本部經(jīng)審核無問題,則結合監(jiān)理部和項目經(jīng)理部意見,確認最終費用金額,簽署意見,如有問題則詢問承包人或駁回重審。成本部每月30號將本月已經(jīng)審核的設計變更簽證單集中上報公司總經(jīng)理。
公司總經(jīng)理收到成本部集中上報的設計變更簽證單后,在10日內(nèi)對本月的設計變更簽證單進行審批。審批通過則簽署蓋章下發(fā)公司成本部。
成本部收到批準過的設計變更簽證單后,內(nèi)部存檔一份,送項目經(jīng)理部、項目監(jiān)理部、承包人各一份。并將批準后的費用成本編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。
3.4.2.3、工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單審核工作流程
工程施工過程中需要簽證的事件發(fā)生時,承包人應及時通知監(jiān)理部和公司項目經(jīng)理部知曉。如承包人出現(xiàn)需簽證事件而不通知的,監(jiān)理部和項目經(jīng)理部有權不予認可該項簽證事項。
項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部接到承包人需要簽證通知,首先應判斷該事項發(fā)生的費用是否應由公司承擔,如果不是應予告知,如果判斷沒有把握,可以咨詢公司成本部。再次如果需要判斷簽證事件涉及費用,如果涉及費用較大時(預計費用超過一萬元),應及時告知成本部,成本部須到現(xiàn)場核實情況并匯報公司總經(jīng)理。
簽證事件需要在施工前收方計量的,承包人應及時通知并組織項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部、公司成本部進行現(xiàn)場收方計量,填寫現(xiàn)場收方記錄并各方簽字。現(xiàn)場收方記錄原件由成本部保存,承包人復印4并追加簽字作為現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的原始資料。對于事前需要計量而承包人沒有及時通知并組織各方現(xiàn)場收方計量,事后無法計量的,項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部有權不予認可該項簽證事項。
簽證事件施工完成后5日內(nèi)(屬于隱蔽工程的,在隱蔽工程隱蔽前),承包人通知并組織項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部驗收,驗收合格后報送現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(一式四份)給項目監(jiān)理部。簽證事項完成后超過5天未報送的,或者隱蔽工程已經(jīng)隱蔽而未報送的,視承包人已經(jīng)放棄該部分費用,公司不再予以認可。
項目監(jiān)理部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單,在2日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,施工完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。監(jiān)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送項目經(jīng)理部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。
項目經(jīng)理部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在3日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。項目經(jīng)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送公司成本部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。
按照合同專用條款15.1.8條約定,承包人須督促監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在5日之內(nèi)簽字并報送公司成本部,否則視為承包人放棄該簽證費用,公司不予認可。
公司成本部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在5日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,完成的質量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。成本部經(jīng)審核無問題,則結合監(jiān)理部和項目經(jīng)理部意見,確認最終費用金額,簽署意見,如有問題則詢問承包人或駁回重審。成本部每月30日將本月已經(jīng)審核的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單集中上報公司總經(jīng)理。
公司總經(jīng)理收到成本部集中上報的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在10日內(nèi)對本月的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單進行審批。審批通過則簽署蓋章下發(fā)公司成本部。
成本部收到批準的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,內(nèi)部存檔一份,送項目經(jīng)理部、項目監(jiān)理部、承包人各一份。并將批準后的費用成本編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。
3.4.2.4、計日工簽證審核工作流程
原則上盡量不產(chǎn)生計日工,但是工程中確實遇到一些零星的、難以計量的工程可以跟現(xiàn)場實際情況簽計日工。計日工單價為60元/工日,該單價是經(jīng)過承包人認可的單價,承包人不得以計日工單價低為由要求項目經(jīng)理部管理人員多簽計日工。
工程事件確實需要使用計日工時,承包人應及時通知項目經(jīng)理部管理人員,經(jīng)項目經(jīng)理部管理人員同意后方可安排人員施工。
項目經(jīng)理部收到承包人要使用計日工請求時,首先應判斷該事項發(fā)生的費用是否應由公司承擔,如果不是應予以拒絕,如果判斷沒有十足把握,可以咨詢公司成本部。再次要判斷是否必須使用計日工,如能收方計量的應予以拒絕,要求收方計量了;如果能采用費用包干的,可以商量費用包干。再次要判斷計日工預計需求數(shù)量,原則上如果發(fā)生事件預計十個計日工以內(nèi)能完成的,項目經(jīng)理部可以同意。如果該事件使用計日工如果需要十個以上的,項目經(jīng)理部需詢問公司成本部,經(jīng)成本部報公司總經(jīng)理批準后,方可同意使用。
承包人得到項目經(jīng)理部同意使用計日工后,須在施工過程中每日向項目經(jīng)理部人員報計日工工人人數(shù),由項目經(jīng)理部管理人員核實并進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)計日工工人出現(xiàn)人數(shù)不對,消極怠工等情況時,有權可以根據(jù)情況拒簽或少簽計日工數(shù)量。
工人工作一天滿八小時為一個工日,不滿八小時按照比例簽數(shù)量,如:0.8工日。承包人已經(jīng)充分考慮夜間施工情況,所以夜間施工,計日工不做調(diào)整。
承包人應及時申報和督促項目經(jīng)理部管理人員及時簽署計日工簽證單(原件一份由項目經(jīng)理部管理收集整理,每月10號、25號上交公司成本部,承包人留復印件并督促項目經(jīng)理部追加簽字)。計日工原則上一日一簽,如遇特殊情況不超過3天。超過3天計日工承包人還未督促簽字的,項目經(jīng)理部有權不予認可,視承包人放棄該項費用。
承包人每月10號、25號將每月15天內(nèi)發(fā)生的計日工簽證單收集匯總作為附件編制現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(一式四份、復印件須追加簽字),按照現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單流程予以申報。承包人應按照規(guī)定及時申報,如:本月25號申報本月10號至25號之間的計日工。如超過時限,如:本月25號申報的計日工中有上月25號-本月10號發(fā)生的計日工,則超過時限,視為承包人放棄該部分費用,公司不予認可。
3.4.2.5、認質認價材料的審核工作流程
按照合同約定,工程施工過程中使用的材料,屬于甲供材料的由甲方供給;屬于甲控材料的,按照合同(附件甲控材料清單一覽表)約定方式供給;除此之外,出現(xiàn)需要使用合同中沒有約定的材料時,須與項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部商議,是否必須使用該種材料,經(jīng)項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部同意使用該種材料后,由承包人提出申請,執(zhí)行本流程。
承包人須在材料使用前30天提出該材料認質認價的申請,如果承包人未及時提出申請影響材料供給,造成工期拖延的,承包人自行承擔責任。
承包人填寫《材料認質認價申報表》(一式四份),標明材料的名稱,規(guī)格,需求數(shù)量,如有需要備注技術性能要求,并提供三種品牌廠家及報價。填寫符合規(guī)范后上報項目監(jiān)理部,項目監(jiān)理部對認質認價材料進行審核,監(jiān)理部收到申請表后2日內(nèi)審批簽署意見報項目經(jīng)理部。
項目經(jīng)理部收到申報表后,對認質認價材料進行審核。對該材料是否能夠滿足工程技術要求,了解三種品牌的性價比,并對材料價格進行初步審核。3日內(nèi)審批簽署意見后報公司成本部。
公司成本部收到申報表后,對認質認價材料進行審核。對該材料是否能夠滿足工程技術要求,了解三種品牌的性價比,通過了解材料市場價、信息價等,并對材料價格進行進一步審核。最終選定一種材料的品牌,并核定材料價格。3日內(nèi)審批簽署意見后報公司總經(jīng)理。
公司總經(jīng)理收到成本部上報的申報表后,對認質認價材料的品牌和價格進行最終審批,3日之內(nèi)審批簽署蓋章后返還成本部。
成本部將審批過的認質認價申報表,內(nèi)部存檔一份,發(fā)送監(jiān)理部,項目經(jīng)理部,承包人各一份。
承包人報送的進度款計算書、簽證等涉及到認質認價材料的,報送資料須附加審批的認質認價材料申報表復印件。
3.4.2.6、工程獎罰款工作流程
按照合同約定獎罰制度、公司管理下發(fā)承包人的管理規(guī)定等,在施工過程中,承包人做的好的,按照相關制度規(guī)定條款進行獎勵;承包人做的不好的,按照相關制度規(guī)定條款進行罰款。
項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在施工管理過程中,承包人做的不好進行罰款時,應填寫工程罰款單并送給承包人(要求承包人在發(fā)文薄上簽字),承包人在受到罰款單后應在2日內(nèi)簽字蓋章返還給項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部。
如果承包人對罰款有異議的,須在收到罰款單2日內(nèi)與項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部解釋溝通,經(jīng)項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部同意可以撤銷罰款。
如果承包人在收到罰款單后超出2日拒不簽字蓋章的,視承包人已經(jīng)認可該項罰款。項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部將以發(fā)文薄中罰款單發(fā)出時間記錄的復印件和承包人未簽字的罰款單為有效罰款單。項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部將承包人簽字蓋章的罰款單收集整理,每月25日集中上報公司成本部。成本部建立臺賬,罰款金額編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。
項目經(jīng)理部在施工管理過程中,承包人做的好需要進行獎勵時,項目經(jīng)理部填寫工程獎勵申請單(一式三份)交于公司成本部,成本部審核后交于公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批后交于成本部。成本部內(nèi)部存檔一份,發(fā)送項目經(jīng)理部、承包人各一份。成本部建立臺賬,罰款金額編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。3.4.2.7、變動成本月報工作流程
成本部每月30號將公司總經(jīng)理已經(jīng)審批的設計變更簽證單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單、工程獎罰款、工程已審批其他成本編入變動成本月報表上報公司總經(jīng)理。
3.4.2.8、可調(diào)材料價格信息收集流程
依據(jù)合同約定的可調(diào)材料的材料價款調(diào)整方法,需每月對材料價格信息進行收集,執(zhí)行本流程。
承包人每月將合同約定的已經(jīng)進場的可調(diào)價材料(鋼筋、混凝土、加氣塊)的價格信息收集整理,填寫可調(diào)材料價格信息確認表(一式兩份)簽字蓋章后于每月25日上報給公司成本部審核。承包人未及時上報的,成本部將對承包人罰款500元/次。
公司成本部收到可調(diào)材料價格信息確認表后3日之內(nèi)審核完畢簽字上報公司總經(jīng)理審批。
總經(jīng)理審批簽字蓋章后返還成本部,成本部內(nèi)部存檔一份,返還承包人一份。工程竣工結算時作為價款調(diào)整依據(jù)。
3.4.2.9、工程竣工/完工結算工作流程
參見招標合同文件附件八(3)所制定流程。
第二篇:成本部工作流程及管理制度
004km.cn 造價私活網(wǎng)
投資預算部工作流程及管理制度
當前,隨著形勢的發(fā)展,促進經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實和相關投資的到位,工程建設投資規(guī)模,開工建設投資規(guī)模,開工棟號越來越多,為進一步加強工程造價管理,提高投資效益,確保工程造價管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價工作在工程建設項目中加強技術性、經(jīng)濟性的管理,有效控制工程項目成本達到最優(yōu)化。
工程造價管理部門是房地產(chǎn)的主要部門,是合理控制工程項目投資的主要基礎,對促進公司工程建設健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預算部,根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對部門的業(yè)務情況進行細化后制定本管理制度和職責,以指導本部門的管理工作順利進行。預算員的工作流程
預算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預算員流程有很多方面,工程招標流程、簽證工作流程、竣工結算流程、進度 款支付流程、合同簽定流程、設計變更的處理流程、面積控制流程。可以說預算員在熟 悉工程流程中是一個很重要的作用。
一、工程招標流程:
1、根據(jù)項目質量計劃、工程方案或工程圖紙,預算部在本部門經(jīng)理領導下會同工程部擬定工程采購計劃;
2、預算部根據(jù)工程技術方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價 的類別。
3、預算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部 擬定技術質量指標),向合格供方單位發(fā)放招 004km.cn 造價私活網(wǎng)
004km.cn 造價私活網(wǎng)
標通知(電話或書面均可);
4、工程分類定標:由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析,然后 共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標形式,在總經(jīng) 理與部門經(jīng)理的主持下,由工程部和預算部相關人員參加召開定標會,共同議標確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位,在投標資料完 整的情況下,由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應進行說明。所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進行經(jīng)濟指標分析,從而確定標底。給定標會議提供 經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息:及時通知中標單位,并通知該單位到工程部銜接工程 施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位,向其說明未中標原由,增強 我公司招標的公平性。
二、簽證工作流程:
1、簽證工程量由預算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量,由預算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實填寫簽證單,并對簽證原因進行詳細描述。否則,簽證單無效。
2、預算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用(包 004km.cn 造價私活網(wǎng)
004km.cn 造價私活網(wǎng)
含所有費用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款單位簽字認可,否則預算部 不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助 預算部扣回。
3、單項簽證費用必須有公司領導會簽。
三、竣工結算流程:
1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質檢站驗收達到要求,并按照合同要求提交符合要 求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗收書面意見,預算部根據(jù)驗收資料和合同要 求進行結算辦理準備工作。
2、預算部根據(jù)施工單位報送的結算資料,結合合同約定辦理結算。預算經(jīng)辦人員與相 關甲方代表、相關施工單位負責人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術方案,核對工程量的增減 或實際測量后方可計算實際完成工程量。
3、結算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預算部確認而增加的成本,預算部不辦理該項結算調(diào) 整;如屬于特殊情況,應由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領導審批意 見后進行辦理。
4、施工單位提交竣工結算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認后,按進度款支付流程支付結算尾款;結算報告一式四份,財務、施工單位各一份,預算部留兩份。
5、結算資料要求: 施工單位的送審結算書,包括相關的結算資料; 004km.cn 造價私活網(wǎng)
004km.cn 造價私活網(wǎng)
與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預算人員的共同確認的工程量清單,須詳細表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審 定的結算書,結算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預算主管審核確認通過。結算報告:須注明合同價、結算價、已付款、已扣款、應付款、應扣款、質保金、退質保金時間等,在可能的 情況下,說明合同價和結算價的差異原因。各總包施工單位結算資料應包括:結算報告、工 程部同意辦理結算的報告(驗收報告或竣工報告)、工程結算款明細單、與財務部核對的已付 款對賬單、有效簽證單、會審紀要、其它有關結算資料;
四、進度款支付流程:
1、施工單位填寫工程款項支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進度計劃報監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報審核意見報工程管理部。由工程部提出整個項目工程進度和填寫款項支付意見,然后由預算部審核,并交由財務部備案。
2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質量情況、進度情況,對照合同,提交工程進度款的支付申 請。
3、預算部參照合同,本月付款計劃,打出支付憑據(jù)。
4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字后,交施工單位去財務部領取工程進度款。
004km.cn 造價私活網(wǎng)
004km.cn 造價私活網(wǎng)
具體要求:(1)監(jiān)理公司審查意見應注明明確的工程質量、進度完成情況意見、款項支付意見,提報應付或不應付的理由,在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見。
(2)工程部審批時應注明施工單位在前一段工程施工中質量、進度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對該工程款項的支付意見,對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應予以處罰或應予以獎勵的款項在審核意見中應予以明確,在施工單位的下一段進度計劃書上簽署意見,提報下一段資金計劃,簽署意見前要求會同集團公司質量安全處對施工實體進行檢查,質量安全處應對本次撥款提出意見,現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后。(3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關部門簽字附《工程款支付申請表》有出納付款,出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長簽字后會計記賬。
五、合同簽定流程
1、預算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件及工程管理部門各項考察意見、會議精神,結合公司前期合同樣本起草合同草案(技術 質量及工期指標由工程部提供)。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2、將合同草案交律師審閱。
3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團公司總經(jīng)理審批。
004km.cn 造價私活網(wǎng)
004km.cn 造價私活網(wǎng)
5、重要合同由律師審查后報董事長審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。
004km.cn 造價私活網(wǎng)
第三篇:房地產(chǎn)成本部工作總結
成本管理部工作總結
眾所周知成本管理部是公司的龍頭部門,是關系到公司整個房地產(chǎn)建設流程的 重要環(huán)節(jié)。2011 年即將過去,在米總的細心指導下我部門的業(yè)務水平有了長足的進 步,同時也感謝我身邊的同事們,我們共同營造了一個舒心和諧的工作環(huán)境得以完 成領導賦予的各項工作任務。現(xiàn)在我將我們成本管理部今年完成的各項工作匯報如 下:
一、預結算方面完成的工作: 預結算方面完成的工作: 方面完成的工作 我們預結算的工作分三個階段: 第一階段:工程開工前按圖紙進行工程預算,為公司提供準備該工程的資金數(shù) 額,物料供應等的參考數(shù)據(jù); 第二階段:工程施工過程中對超出施工圖紙的施工項目及數(shù)量進行實地測算做 好簽證記錄,同時力求做到能夠因勢利導找出節(jié)約或避免額外工程費用發(fā)生的方法,此外要按合同規(guī)定的工程付款節(jié)奏對各階段已完工程產(chǎn)值進行及時準確的復核,為 公司的工程付款提供數(shù)據(jù); 第三階段:工程施工結束時對該項目進行全面的工程造價結算并進行成本分析,查找影響造價變化的主導因素,總結經(jīng)驗以備在后續(xù)工程中能更好的控制工程費用。此外要參與一些分項的合同的洽談,合同簽訂工程開工后即對工程進行全程跟蹤,在各階段為公司提供詳實可靠的數(shù)據(jù)。
(一)完成的預算工程:本完成的預算項目共計 審減值 萬,為公司避免和挽回損失 項,預算值 萬元,
萬元。其中完成三期保溫涂料外立面、
三期車道工程、黃土房裝飾估算、飾品街等 15 個工程共計 69030000 元(六千九百 零三萬元)。
(二)完成的進度割算工程:
1、完成 土建進度割算 147160000 元(一億四千七百一十六萬元),原
施工單位上報值 220610000(二億二千零六十一萬元),審減值:73450000(七千三 百四十五萬元)。
2、完成 值 10320000 元。
(三)本部門獨立完成的結算工程: 安裝進度割算 5130000 元,原施工單位上報值 15450000,審減
1
截止目前為止我們部門共結算完成了迪廳土建安裝工程、二期室外及車庫內(nèi)廊 鋪裝工程、車庫室內(nèi)外及塞納河星之盒外墻粉刷工程、酒店室外管網(wǎng)、賓館外墻保 溫、二期賓館土建接建工程等 38 個工程,結算完成金額 22390000 元(二千二百三 十九萬元),審減值 4438457 元(四百四十三萬八千四百五十七元)。并且在我們 部門內(nèi)部實行互相審核結算的方法,這樣可以避免自己局部有疏忽及考慮不到的地 方。
(四)審核審計事務所結算的工程:
1、復核智信審計事務所審計的銀邦裝飾工程,審減額:15826 元;
2、復核智信審計事務所審計的多瑙河酒店惠利空調(diào)工程,審減額:39454
元;
3、復核智信審計事務所審計的二期賓館、多層車庫工程,審減額:82231 元。以上三項共審減審計事務所結算 137511 元。通過審核審計事務所結算及內(nèi)部結算,使我們更好的做到了我們部門時刻貫徹 的宗旨,即:一絲不茍、嚴格審核、層層把關、降低成本。
二、物資采購方面: 物資采購方面: 一個物資采購人員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的 供應商處進行成本控制和采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能 危害商業(yè)交易的供應商。
(一)材料的限價 完成了多瑙河國際大酒店室內(nèi)部分、室外景觀,二期車庫裝飾材料,飾品街一 期等裝飾材料 727 項;安裝方面的材料限價 168 項,招標采購材料設備 18 項,材料 限價金額達 98700000 元(九千八百七十萬元)。
(二)招標方面 今年招標項目 項,招標金額達 萬元。如:三期外墻保溫、三期外立面
工程、三期防火門、防火卷簾門、三期通風空調(diào)、水泵采購等均實行公開招標,本 著公平、公正的原則,通過招投標降低成本達千萬余元。如:在多瑙河大酒店 工程幕墻施工招標中,原永鑫幕墻施工單位報價 620 萬元,經(jīng)過多方考察最后我們 換了沈飛幕墻施工單位,合同價定為 442 萬元,為公司節(jié)省了 178 萬元。在小商品城三期電梯工程招標過程中,我們選中的三洋電梯廠家由最初報價 356 萬元,經(jīng)米總及成本部相關人員與廠家多次商談,最終確定合同價款為 340 萬元,
2
為公司節(jié)省了 16 萬元。
(三)節(jié)約資金方面
1、在給多瑙河酒店樓地面“獨立石材彩色拼花規(guī)格 750*750”材料限價時,原 施工單位報價 3800 元/m2,最后經(jīng)過我方多家詢價單價僅為 2500 元/m2。烏斑木板 原施工單位報價 300 元/張,最后經(jīng)過我方多家詢價單價僅為 118 元/張。為公司節(jié) 約了大量的資金。
2、三期的 cps 控制器論證,原設計 cps 控制器價格昂貴,開始報價每臺三千多 元,后報價一千七百多元而且是國內(nèi)產(chǎn)品。為此我們部門有關人員提出改用開關、交流接觸器、熱繼電器三種組合。并采用國外最有先進電器元件組合后性能共優(yōu)良,價格在 400 元左右就此一項為公司節(jié)約資金幾十萬。
(四)遇到的困難 在多瑙河國際大酒店裝飾工程,涉及的裝飾材料種類繁多而且很多在市場難以 找到,加上設計方案一再變更,很多裝飾材料也在不斷變化,最后留給我們采購的 時間異常緊迫,為了保證酒店正常開業(yè),我們一方面加班加點,想方設法搜尋材料 資源;另一方面,嚴格按照公司相關流程,確定材料價
價格。在工程最緊張的時候,我們物資采購人員直接到現(xiàn)場配合工程部門參入施工管理,象窗簾懸掛、地毯鋪裝、燈具與飾物的裝配等等。雖然我們?yōu)榇烁冻隽撕芏?,但我們毫無怨言,因為我們所 有人的目標是一致的,那就是確保酒店按期開業(yè)。
三、合同方面: 合同方面:
1、起草、審查、巡簽各類合同 220 余件,標的額達 2 億元; 目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設備采購等。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點。我們部門嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、付款巡簽、登記 230 余件,標的額達 4200 萬元;
3、處理涉法、涉訴案件 10 余件,為公司避免和挽回損失 100 萬元;
4、建立付款臺賬,整理合同并編號;
四、存在的差距與不足 一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。一是離公司的高標 準還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標準,高質量地去完成各項工作。
3
二是需提高工作效率,向效率要效益。三是不斷加強業(yè)務知識的學習,提高部門人 員的業(yè)務水平和素質。四是發(fā)揚吃苦耐勞精神。2009 年我們將面臨更大的挑戰(zhàn),在 任務多,人手少,事務雜的情況下,我們要學會吃苦耐勞,積極主動加班加點完成 工作。在 2012 年我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚求真務實的精神,不斷改進工 作方法,提高工作效率,加強業(yè)務知識學習,提高整體素質,加強成本管理,嚴把 合同關,規(guī)避合同風險,更加完善招投標工作,預防腐敗發(fā)生,維護公司根本利益。認真做好成本預測,在施工中對成本管理實施動態(tài)監(jiān)控管理,使工程成本始終在有 序的管理體系下運行。努力糾正 2011 年存在的不足,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種 矛盾,在“廉潔自律”的基礎上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業(yè)的 發(fā)展做出應有的貢獻。最后我們要感謝公司所有領導和同事們對我們成本管理部工作的幫助和支持。用我們自己的實際行動,共同完成成本部 2012 年的各項工作任務。
4
第四篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度 目 錄
第一章 組 織 機 構 2
一、崗位設置原則 2
二、組織機構 2 第二章 部 門 職 能 3
一、工程部部門職能 3
二、項目部部門職能 4 第三章 職位說明書 4
一、工程部經(jīng)理 4
二、總工程師 6
三、項目部經(jīng)理 7
四、土建工程師 8
五、水暖工程師 9
六、電氣工程師 10
七、裝修工程師 11 第四章 工作制度 12
一、工程部工作目標管理規(guī)定 12
二、工程部資料與文件管理規(guī)定 13
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定 13
四、圖紙會審,技術交底制度 13
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定 14
六、用章制度 14
七、考勤制度 14
八、工作日志、月報制度 15
九、設計變更制度 15
十、簽證管理制度 16
十一、工程款支付程序 16 第五章 工作流程圖 17
一、工程招投標階段 17
二、施工準備階段 18
三、施工階段 19
四、竣工驗收階段 23
五、工程部與外部的工作關系 23 第六章 附件 表格 23
組 織 機 構
一、崗位設置原則
工程部崗位調(diào)設置依據(jù)以下原則:(1)精干高效的原則;(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則;(3)因事設崗的原則;
二、組織機構 1. 工程部的編制
工程部是公司所有工程項目唯一的組織協(xié)調(diào)機構,也即公司所有開發(fā)工程現(xiàn)場項目部的管理機構。
根據(jù)公司總體要求及工程部機構設置原則,工程部人員編制由工程部經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)、總工程師、項目部人員組成。
工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。2. 現(xiàn)場項目部編制 現(xiàn)場項目部直接接受公司工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)及總工的領導,并對其負責。項目部人員編制及組成根據(jù)開發(fā)項目規(guī)模及實際需要而定,配備項目部經(jīng)理1名,內(nèi)勤1名,專業(yè)工程師若干(一般每10萬方項目配備專業(yè)工程師4名,分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名)。
本著靈活彈性的原則,項目部人員編制隨著工程任務量的增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發(fā)一個項目,現(xiàn)場項目部按上述編制和原則進行設置。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。
3. 工程部組織機構圖
4. 工程部人員編制圖
第二章
部 門 職 能
一、工程部部門職能
工程部是公司所有工程項目唯一的施工管理、質量監(jiān)督、組織協(xié)調(diào)機構。主要職能包括: 1. 配合公司進行項目前期運作,設計規(guī)劃的論證與可行性分析;
2. 負責工程開工前的準備及審查工作,成立現(xiàn)場項目部,創(chuàng)造“七通一平”,保證工程按時開工;
3. 負責工程施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位招標工作,及隨后的合同談判及草擬;
4. 負責公司開發(fā)所有工程項目施工過程中質量、進度、投資的控制管理;
5. 嚴格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標準、規(guī)定,對工程實行質量監(jiān)督和技術管理;審查施工單位的施工組織設計、協(xié)調(diào)施工進度,確保按時完成任務;指導、監(jiān)督、檢查監(jiān)理公司的工作; 6. 組織工程竣工驗收及物業(yè)移交工作;負責工程建設檔案的收集、整理、匯總、移交工作。7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。
二、項目部部門職能
現(xiàn)場項目部受總公司工程部直接領導,是工程項目現(xiàn)場唯一的管理、組織、協(xié)調(diào)機構,其主要職能如下:
1. 項目部實行項目經(jīng)理領導下專業(yè)工程師負責制;
2. 組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的內(nèi)外部關系;
3. 組織圖紙會審、技術交底工作,負責施工過程中設計、施工變更的確認,工程建設技術指導工作。
4. 組織實施專項招標、評標及合同的洽談與簽訂工作;
5. 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作,結算簽認工作,負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續(xù)。
6. 負責工程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作,確保項目目標的實現(xiàn);
7. 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監(jiān)理單位的管理及各單位之間的協(xié)調(diào); 8. 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。
第三章
職位說明書
一、工程部經(jīng)理
職位名稱 工程部經(jīng)理 所屬部門 工程部 直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負責所有開發(fā)項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào),作好合同管理。
負責工程部日常管理,接受公司總經(jīng)理的領導; 職位要求
1. 要求熟悉房地產(chǎn)開發(fā)項目工作程序;熟悉相關法律法規(guī); 2. 嚴格控制所有工程項目按公司要求實施,協(xié)調(diào)解決各項目問題; 工作內(nèi)容
1. 主持工程部的日常行政和項目目標管理工作;保證工程部工作順利開展,保證項目按目標實施;
2. 參與項目可行性研究、項目前期規(guī)劃方案論證,組織技術人員參與設計方案論證,參與施工圖會審;協(xié)助前期工作的開展,確保工程按時開工;
3. 組織施工總包、分包、監(jiān)理及大型設備招標、評標工作,主持合同洽談、起草及簽訂; 4. 審批監(jiān)理單位編寫報批的監(jiān)理規(guī)劃;審批施工單位施工組織設計和專項方案; 5. 對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。協(xié)調(diào)各方主體及內(nèi)外部工作關系,負責對各項目提供服務和控制;
6. 組織并主持工程驗收,與物業(yè)公司進行交接。7. 完成公司領導交辦的其他任務;
二、總工程師
職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
負責領導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領導; 職位要求
精通行業(yè)規(guī)范、標準,精通施工流程、質量標準,熟悉行業(yè)法律法規(guī)。工作內(nèi)容 1.審查各施工單位的施工組織設計及施工方案,并督促在施工過程中嚴格按其執(zhí)行;認真閱讀圖紙、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
2.參與對投標單位及投標人員的資質考察和確認,參與對工程設備和材料的考察和認證。3.深入施工現(xiàn)場對關鍵部位和工序進行定時和不定時的檢查與抽查,確保結構安全和使用功能;
4.組織工程質量檢查;組織銜接和及時處理施工過程中的質量技術問題;配合抓好工程進度,安全和成本控制,以及各施工單位的協(xié)調(diào)工作。
5.全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題;對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見;
6.指導物業(yè)管理對建筑物進行合理的維護管理,做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導工作,確保房屋結構安全水電氣使用合理。
7.考核和培養(yǎng)所屬工程技術人員的工作責任心和處理技術問題的能力。
三、項目部經(jīng)理
職位名稱 項目部經(jīng)理 所屬部門 工程部
直接領導 工程部經(jīng)理、總工程師 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要
為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,負責項目部日常管理,接受公司工程部經(jīng)理的領導; 負責開發(fā)項目工程管理,作好質量、進度、投資、安全控制,作好各方主體、內(nèi)外部關系的協(xié)調(diào),作好合同管理。職位要求
要求熟悉工程建設及相關報建程序,熟悉相關法律法規(guī);
能制定項目質量、進度、投資控制計劃,協(xié)調(diào)項目實施過程中各種問題; 工作內(nèi)容
1. 認真貫徹國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護公司利益,切實執(zhí)行公司項目開發(fā)計劃。負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;
2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。
3. 作好項目質量、進度、投資、安全控制;嚴格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款;控制工程撥款,根據(jù)進度、質量等實際情況執(zhí)行合同條款;
4. 參與審核施工方的施工組織設計,并加以督促落實,組織設計、施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底;
5. 嚴格按照設計要求及規(guī)范要求進行施工程序控制,達到設計規(guī)范及合同要求,檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經(jīng)濟簽證關,督促工地施工安全文明管理; 6. 按照監(jiān)理合同及相關監(jiān)理條例對監(jiān)理公司的工作進行全面督促檢查,落實有關責任制,達到使監(jiān)理公司真正發(fā)揮旁站監(jiān)理,巡檢及見證等職能的要求;
7. 組織專業(yè)工程師對涉及工程關鍵項目及重大款項的建筑設備及材料進行市場調(diào)研和認證,進行專業(yè)招標、評標工作,達到質量可靠,經(jīng)濟合理的目標,杜絕不合格設備、材料進場;
8. 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作;
9. 協(xié)調(diào)處理好周邊關系、政府關系、各分包單位、各專業(yè)、各工種間的關系; 10. 完成上級交辦的其他各項工作,做好銷售配合、物業(yè)交接工作及相關售后工作。
四、土建工程師
職位名稱 土建工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程土建專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求 1. 要求熟悉建筑、結構設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理; 2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 嚴把各項施工材料進場關,控制不合格及未經(jīng)復試的建筑材料在工程中使用,不允許不合格的試驗報告出現(xiàn)。隨時了解建筑材料市場行情,對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
7. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。8. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
9. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。10.完成領導交辦的其他工作;
五、水暖工程師
職位名稱 水暖工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程給排水、暖通專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉給排水、暖通設計規(guī)范和強制性條文,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責給排水、暖通專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解給排水、暖通工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作。11.完成領導交辦的其他工作;
六、電氣工程師
職位名稱 電氣工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責開發(fā)工程強電、弱電專業(yè)的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1. 要求熟悉強電、弱電設計規(guī)范、電氣設備技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2. 要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責電氣(強、弱電)專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理; 3. 負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料、設備招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解強電、弱電工程設備、施工材料市場行情;對于新型設備、材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10.配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11.完成領導交辦的其他工作;
七、裝修工程師
職位名稱 裝修工程師 所屬部門 項目部 直接領導 項目部經(jīng)理 工作場所 現(xiàn)場 職位概要
負責項目裝修工程的全程管理,接受項目部經(jīng)理的直接領導; 職位要求
1.要求熟悉設計規(guī)范、技術標準及其他強制性條文,熟悉施工驗收規(guī)范,嚴格掌握施工工藝、施工流程、質量標準,執(zhí)行建筑行業(yè)的法律法規(guī);
2.要求完成公司要求工程質量管理目標,嚴格控制分項分部工程驗收制度,制定具體的工期進度計劃與質量保證體系。工作內(nèi)容
1. 負責裝修專業(yè)范圍內(nèi)的設計管理、技術分析工作,配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證,確保設計進度達到整體進度要求,設計質量滿足設計規(guī)范、標準;確保設計經(jīng)濟、合理;
2. 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙會審,審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理;
3. 負責裝修工程專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求,工程質量符合國家規(guī)范、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部標準;
4. 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案,審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量,能否滿足該項工程的技術及進度要求。
5. 協(xié)助項目經(jīng)理組織專業(yè)范圍內(nèi)材料招標、評標、議標工作,并協(xié)助合同洽談及簽訂,選擇施工隊伍等,確保招標進度達到整體進度要求,成本滿足項目成本控制要求; 6. 協(xié)助項目經(jīng)理辦理專業(yè)范圍報批報建等配套手續(xù);
7. 嚴格監(jiān)督進場設備、材料質量,堅決杜絕不合格產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場;對甲供設備材料,仔細進行市場調(diào)研、比較;隨時了解裝修材料市場行情;對于新型材料要有所了解,緊隨建筑市場的變化;
8. 協(xié)調(diào)專業(yè)施工單位與有關方的關系,作好與其他專業(yè)的配合工作,確保工程整體目標。9. 及時向上級領導反饋現(xiàn)場施工情況;參與有關專題會議;組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收,并簽署意見。如遇現(xiàn)場緊急情況應立即采取必要的防患措施,同時第一時間上報上級領導。
10. 配合物業(yè)、售房工作,做好服務,作好對客戶技術問題的解釋工作; 11. 完成領導交辦的其他工作; 第四章
工作制度
工程部是公司所有開發(fā)工程項目唯一的組織、管理、協(xié)調(diào)機構,是實現(xiàn)投資目標的重要環(huán)節(jié),負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環(huán)境影響等協(xié)調(diào)、控制、指揮的權利和責任,工程部需要良好的組織協(xié)調(diào),旨在從工程前期準備、招投標、合同簽訂、工程管理、物業(yè)交付等工作,保證所有開發(fā)項目按公司目標正常運作。
一、工程部工作目標管理規(guī)定
工程部工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。1.工程部工作目標、計劃的制定
1.1工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
1.2項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。1.3各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。1.4工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。2.工程部工作目標、計劃的考核
2.1工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
2.2工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
2.3將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。2.4工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。3.工程部工作目標、計劃的調(diào)整
工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結果上報主管領導審批。
二、工程部資料與文件管理規(guī)定
1.工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規(guī)定的管理程序進行。資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,必須具有真實性、準確性和及時性。
2.公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須及時傳達到部門崗位人員,根據(jù)相應文件內(nèi)容傳達到相關單位;
3.由工程部負責簽訂的合同文件,必須確認合同方法律資格,經(jīng)相關部門審查,報總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
4.設計院、總工辦簽署的變更,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位及專業(yè)工程師;專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項目經(jīng)理)審查簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
5.項目專業(yè)工程師負責工程項目現(xiàn)場的資料管理,應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
6.工程現(xiàn)場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作;
7.項目經(jīng)理負責審查檔案資料,保證資料整理、齊全,并進行統(tǒng)一保管;
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定
1.設立文件簽收本,一切文件資料送達時由第一經(jīng)手人負責接收,并負責在文件簽收本上進行登記;
2.設立文件發(fā)文本,一切文件資料發(fā)送時必須要求接收人簽收; 3.對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名; 4.所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā);
5.工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、圖紙會審,技術交底制度
1.設計院送來的施工圖紙由項目部經(jīng)理負責簽收,按圖紙目錄清點圖紙是否齊全,若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。
2.項目部經(jīng)理負責組織各專業(yè)工程師以及相關單位(監(jiān)理公司和施工單位)閱圖。
3.各專業(yè)工程師將施工單位和監(jiān)理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經(jīng)理審核,并由項目經(jīng)理匯總,上報總工程師。
4.總工程師最終審核后,轉交項目經(jīng)理向設計院簽發(fā)閱圖意見書,做好會審前準備。5.項目經(jīng)理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底(包括設計意圖,施工要求,質量標準,技術措施等)以及圖紙存在問題的解決,討論決定的事項由施工單位作出書面紀要,交建設、監(jiān)理、設計單位確認后,形成技術交底紀要。6.技術交底紀要形成后,由副經(jīng)理登記備案,各專業(yè)工程師保留復印件。
五、工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1.工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。2.工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。
3.各專業(yè)工程師應至少于上午、下午對施工作業(yè)點各巡查一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%;
4.根據(jù)現(xiàn)場實際情況,會同監(jiān)理、各專業(yè)施工單位進行每周小檢查、每月大檢查,及時參加分部分項檢查,及竣工工程初步驗收;
5.針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監(jiān)理、各專業(yè)施工單位;
6.現(xiàn)場工程師應作好施工現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計、審核,并配合成本控制部進復核; 7.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
六、用章制度
1.項目部章是根據(jù)公司開發(fā)項目而設立,每新開發(fā)一個項目設現(xiàn)場項目部部章一個,名稱為“浙江圣奧置業(yè)有限公司****項目部”;
2.項目部用章應嚴格遵守公司用章管理制度,并由內(nèi)勤或指定專業(yè)工程師專人負責保管; 3.項目部章用于項目部對外發(fā)文、工程簽證等工程管理過程中發(fā)生的行為;
4.需要使用項目部印章的,需由專業(yè)工程師或相關負責人簽字確認,并在“項目部用章登記表”上登記,經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準后予以蓋章;
七、考勤制度
1.本考勤制度根據(jù)公司要求、工程總管理、工程項目施工特點而綜合制定;
2.部門所有崗位人員按公司規(guī)定的方式參加考勤(現(xiàn)場管理人員在施工現(xiàn)場進行考勤),考勤結束后進入各自崗位工作;如有特殊情況需暫時離開工作崗位,需經(jīng)部門經(jīng)理批準,并安排好工作后方可離開。
3.工程項目在施工作業(yè)時,現(xiàn)場管理人員必須駐守現(xiàn)場進行監(jiān)督管理;在法定的節(jié)假日或夜晚進行關鍵工序的施工(鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業(yè)等),現(xiàn)場管理人員應至少一人留守現(xiàn)場值班,并作好值班記錄,同時作好考勤記錄。
4.加班人員加班后如實填寫加班單,并報部門及公司備案。加班人員享受調(diào)休待遇,調(diào)休在內(nèi)有限,如需跨月調(diào)休,需上報公司總經(jīng)理批準,如在年末未調(diào)休,加補以加班工資,隨工資同時發(fā)放。
5.每月一號,部門人員將上月考勤記錄匯總,遞交給綜合部文員。
八、工作日志、月報制度
1.項目部各專業(yè)工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中,應每天有詳細的工作日志,記錄當天的施工情況(部位、人員、材料、設備進出場等等)、監(jiān)理公司工作情況、周邊環(huán)境(停水、停電及其他)、業(yè)務單位接洽等;特別是涉及設計,施工單位和需要返工,改正的事項,必須作出詳細記錄。
2.部門經(jīng)理,項目經(jīng)理不定期巡視現(xiàn)場和檢查專業(yè)工程師的工作日志,并在工作日志中簽署巡視意見,解決現(xiàn)場工作難點。
3.每月25日前,各專業(yè)工程師提交工作月報,月報內(nèi)容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況(部位、人員、機械、安全文明施工)、施工質量(原材料的質量檢驗,工序質量檢驗),施工進度、設計施工變更、投資變化等情況,以及業(yè)務單位接洽、專業(yè)招投標準備等。
4.項目經(jīng)理匯總專業(yè)工程師及監(jiān)理公司月報,從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月項目部工作月報,上報工程部經(jīng)理。5.工程部經(jīng)理編制工程部工作月報,上報公司。
6.工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理、總工程師應對月報匯總分析,對工程項目實施動態(tài)管理。若工程質量,進度與計劃產(chǎn)生偏差,則需立即組織各專業(yè)工程師和監(jiān)理公司,施工單位相關人員匯同查找偏差產(chǎn)生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施,并報工程部經(jīng)理審批。
九、設計變更制度
1.應盡量減少施工中的設計變更與簽證,如若不可避免,按本制度執(zhí)行。
2.各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心,嚴格履行自己的職責,把好工程質量關,并努力降低工程造價。在工程開工前,仔細研究圖紙,并組織圖紙會審,將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決,對工程圖紙不齊全的部分,需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
3.工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部經(jīng)理,具體負責與使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系,并負責分發(fā)設計變更通知單。
4.所有設計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,可以先口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。
5.設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料,由項目部第一經(jīng)手人負責簽收并報送項目經(jīng)理。
6.項目經(jīng)理審核、簽字確認后轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。7.各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。8.設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果,并報送項目經(jīng)理審核。9.經(jīng)審核的執(zhí)行結果備案登記,作為今后結算的依據(jù)。
十、簽證管理制度
1.簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期,所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件,需審核施工單位提交的施工組織設計,嚴格控制現(xiàn)場簽證。
2.發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準后,且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下,方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證,嚴禁事后補簽。
3.現(xiàn)場簽證單由施工單位報送,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后,由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后,共同簽字并蓋章,簽證有效。
4.一次性簽定金額在10萬元以內(nèi),或工期延誤在5天以內(nèi),由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數(shù)),項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況,現(xiàn)場代表可先作處理,但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。5.工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時,由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證,必要時可進行招標確定
6.已審核同意的簽證,施工單位必須按期執(zhí)行,否則,造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可,因此延誤工期由施工單位負責。7.凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要,而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用,應由施工單位自行承擔。
十一、工程款支付程序
1.施工單位根據(jù)簽定的工程合同及補充協(xié)議、工程實際進度,提出付款請求,并提交監(jiān)理公司審核,由總監(jiān)或總監(jiān)代表簽署付款意見。
2.專業(yè)工程師根據(jù)施工單位的月進度報表、工程實際情況,結合監(jiān)理公司簽署的意見核對工程進度和工程量,項目經(jīng)理復核簽字后,交成本控制部核算。
3.成本控制部根據(jù)合同、補充協(xié)議及有關結算依據(jù)對施工單位上報工程量及預算進行審核,并簽署實際應支付工程款意見,轉交項目經(jīng)理。
4.項目經(jīng)理與財務部核算人員共同進行審定核對,并扣除已發(fā)生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項,并簽署意見,報副總經(jīng)理審批,最后報公司總經(jīng)理審批同意后支付工程款。
5.批準的工程款支付遵照支票領用報銷工作程序。
6.如施工單位對工程量和工程款提出意見,分別由項目部、成本控制部、財務部核算人員進行解釋。
第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度
編制說明
一、本制度是公司房地產(chǎn)開發(fā)項目施的基礎管理文件,旨在規(guī)范項目實施過程中的有關業(yè)務活動。
二、本制度由公司負責編制、發(fā)放、修改與管理。執(zhí)行過程中如有問題,應及時反饋公司,以便及時補充和修改。
三、本制度作為公司內(nèi)部文件,未經(jīng)許可,不得外傳。
二〇一七年十一月
一、項目管理管理框圖
二、崗位職責
.總經(jīng)辦
.總經(jīng)理助理(策化).總經(jīng)理助理(工程)4 .總經(jīng)理助理(行政)5 .總工程師 6 .行政辦公室 7 .辦公室主任 8 .人事管理 9 .文秘管理 10 .行政后勤 11 .前期部 12 .前期部經(jīng)理 13 .項目策化師 14 .銷售部經(jīng)理 15 .工程部 16 .工程部經(jīng)理 17 .土建工程師 18 .水暖工程師 19 .電氣工程師 20 .技術檔案管理員 21 .合同預算部 22 .合同預算部經(jīng)理 23 .合同管理員崗位職責 24 .預算員
三、行政后勤管理制度
.公文管理細則 .檔案管理辦法 .辦公用品及設備管理規(guī)定 4 .辦公區(qū)域管理規(guī)定 5 .考勤管理制度 6 .休、請假管理制度 7 .離職管理制度 8 .保密細則 9 .懲戒細則
四、工程建設管理制度
.現(xiàn)場管理會議制度
.合同管理制度
.項目設計管理辦法
.工程監(jiān)理管理辦法
.工程質量控制管理辦法
.工程進度控制管理辦法
.工程投資控制管理辦法
.工地安全、文明施工管理辦法
.材料、設備供應管理辦法
.工程簽證管理辦法
.工程進度付款管理辦法
.工程結算管理辦法
.工程竣工驗收及移交管理辦法
.建設項目綜合驗收管理辦法
.工程檔案管理辦法 職位名稱:總經(jīng)辦(集體負責制)所屬部門:
主管上級:集團董事長 崗位職責:
1.董事長的領導下負責公司的經(jīng)營活動,制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,上報董事長待批準后并負責實施,保證公司良好地運行。
2.根據(jù)集團董事長授權,按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結果指標審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務等文件。
3.負責協(xié)調(diào)、指導和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進行。
4.審定公司章程制度,決定公司內(nèi)部管理機構的設置。
5.負責總經(jīng)辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。6.審核公司日常經(jīng)營管理中的各項財務支出款項。7.負責項目部體實施進度計劃的落實與監(jiān)督。8.負責項目策劃與銷售方案的審定與執(zhí)行。
9.審定和批準公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案,10.負責審核、監(jiān)督公司各門的業(yè)務工作進度與工作計劃的落實。11.塑造公司形象,代表公司開展對外公關活動。職位名稱:總經(jīng)理助理 策劃 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:
參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針和目標。2 .負責項目開發(fā)前期工作中辦理各種項目所需要的證明文件,負責項目開發(fā)過程中的前期定位,項目定位、產(chǎn)品定位、價格定位 組織完成項目規(guī)劃和設計工作,為施工階段提供一切條件 o
.負責制定項目推廣策略和實施計劃,完成項目推廣工作;負責制定項目銷售策略和實施計劃,完成銷售指標。
.負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接 o
.領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理 工程
職位名稱:總經(jīng)理助理 工程 所屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:董事長 崗位職責:
全面負責項目實施管理工作。
提出分管部門組織結構設置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
.做好與政府管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作和內(nèi)部現(xiàn)場施工單位之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、進度、質量、安全控制監(jiān)督工作。
.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作。
.工程的合同管理,政府部門有關文件與公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監(jiān)督工作。
.抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設,樹立公司的晶牌形象,確定實現(xiàn)項目質量目標 o
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.公司工程項目定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān) · 督管理。
9.指導、督促項目各項手續(xù)的辦理。
.檢查、監(jiān)督下屬部門的工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質量關和效率關。
.協(xié)調(diào)分管部門之間與其他部門、相關單位及政府部門的工作關系。
.上級交辦的其他工作。
總工程師
職位名稱:總工程師 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:
1.處理工程項目規(guī)劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。
2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術進行監(jiān)督、指導和審定。
3.審核項目的設計任務委托書,組織提供供應由公司提供的資料,并跟蹤項目的設計工作,確保建設項目在技術上的先進和合理。
4.負責施工項目組織設計及新技術、新工藝的審查。.負責向總經(jīng)辦提交審批工程設計方案,工程施工圖、工程變更審核結果及意見,由總經(jīng)辦集體評議審查。
6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作,并向總經(jīng)辦提最終審核及結果,由總經(jīng)辦最終將審核結果報董事長批準。7.與協(xié)作單位、政府部門的聯(lián)系接洽工作。8.上級交辦的其他工作。職位名稱:總經(jīng)理助理 行政 聽屬部門:總經(jīng)辦 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:
.參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃 o
.負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。
.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o
.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。
.負責企業(yè)文化建設和形象宣傳工作。
.領導交辦的其他工作。
公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。直接上級:總經(jīng)理助(行政)
崗位設置:主任、行政后勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員、廚師 主要職責:
.公司行政管理、人事管理、后勤保障等管理工作。
.公司文件收發(fā)、登記、傳閱、批復和抄告。
.公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作 o
.組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳、企業(yè)文化建設。
.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。
.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。
.公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
.公司員工的考勤與管理工作。10 .公司員工的選聘、錄用、轉正、調(diào)配、任免、獎懲等事項的辦理。11 .公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。12 .公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。14 .公司領導交辦的其他工作。崗位名稱:行政辦公室主任 所屬部門:行政辦公室 主管上級:副總經(jīng)理
崗位職責:
.根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。
.負責起草公司企業(yè)文化建設及企業(yè)形象宣傳工作 o
.負責行政、人事、秘書及后勤管理工作 o
.組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。
.制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。
.公司各部門職能配置、內(nèi)設機構和人員編制的管理工作。
.集團各項管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。
.公司人力資源開發(fā)計劃的編制并組織實施工作。
.制定下屬員工職務說明書,并對其工作進行定期考核。
.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
.上級交辦的其他工作。職位名稱:人事管理 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.貫徹、執(zhí)行集團人事管理制度,并組織實施。
.公司人事管理制度的擬定與實施。
.制定公司人員需求和招聘計劃。
.協(xié)助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。
.公司人員的轉正、調(diào)配、任免及獎懲等工作。
.公司員工工資、福利的計算、發(fā)放工作。
.公司員工檔案的建立、完善工作。
.公司員工考勤與管理工作。
組織實施對公司員工的考核工作。
.制定公司員工培訓計劃,并組織實施與考核。
公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。
.公司員工各項社會保險的管理。
.上級交辦的其他工作。
文秘管理
職位名稱:文秘管理 所屬部門:行政辦公室
主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.協(xié)助做好企業(yè)文化建設工作,行政管理制度的督辦、完善工作。
.協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。
.公司來賓的接待工作。
.公司各類文件的起草、打印、發(fā)送工作。
.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。
.內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)、記錄,并做好保密工作。
.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對各部門工作完成情況
進行通報。
.公司主要文件、檔案的保管和借閱工作。
.上級交辦的其他工作。
行政后勤
職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:
.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。
.協(xié)助做好辦公設備的配備及公司報刊征訂、分發(fā)與管理工作。
3.公司文印室的日常管理工作。
4.公司領導車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔、年審及有關交納費用的辦理工作。
.負責現(xiàn)場宿舍、辦公室及其他設施的管理工作。
.負責食堂及伙食管理工作。
.負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作。
.負責防盜、防火及日常安全保衛(wèi)工作。
.上級交辦的其他工作。
前期部
部門職責:建設項目立項和可行性分析,市場和產(chǎn)品定位,前期手續(xù)辦理 崗位設置:經(jīng)理、項目策化師、手續(xù)辦理員 主要職責:
1.為公司制定長期發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。2.負責項目洽談和可行性分析。
3.組織項目的市場調(diào)研和考察工作,對項目進行市場定位和產(chǎn)品定位。4.制定項目的市場策略、廣告策略和銷售策略。5.負責項目規(guī)劃和用地取得的洽談,辦理用地相關手續(xù)。6.負責工程建設各項前期手續(xù)的辦理。
7.負責項目 “ 七通一平” 有關手續(xù)的辦理。8.與協(xié)作單位的聯(lián)系洽談工作。9.領導交辦的其他工作。
前期部經(jīng)理
職位名稱:前期部經(jīng)理 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責土地信息的收集、分析、匯總工作。
.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)的項目建設書。
.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。
.負責項目開發(fā)的立項、定點,獲取市計委、建委等部門的批復文件。
.負責辦理土地征用等相關手續(xù),獲取 “ 國有土地使用證書 ”
.負責組織對項目規(guī)劃方案的設計,報批。
.負責辦理報建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等
.領導交辦的其他工作。
項目策化師
職位名稱:項目策化師 所屬部門:前期部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責房地產(chǎn)類信息的收集、分析、匯總。
.負責編制擬定開發(fā)項目的可行性研究報告。
.負責公司已定項目的勘察、規(guī)劃設計、模型制作等委托手續(xù)的辦理。
.負責項目開發(fā)項目的立項、定點及《建設用地規(guī)劃許可證》辦理。
.負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權證書》辦理。
.負責開發(fā)項目各項建審手續(xù)的辦理及《建筑工程規(guī)劃許可證》取得。
.負責辦理定、驗線手續(xù)。
.領導交辦的其他工作。
銷售部經(jīng)理 職位名稱:銷售部經(jīng)理 所屬部門:銷售部部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責:
.負責收集房地產(chǎn)市場的消費動態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù)。
.全面負責公司各項目的銷售工作,根據(jù)預算部門提供的開發(fā)承辦資料及市場房產(chǎn)價格,擬定銷售方案及價格上報總經(jīng)理助理審核。
.按公司批準的銷售價格制度銷售策略、銷售計劃及相應的推銷方式、廣告宣傳計劃,上報總經(jīng)理助理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。.為項目開發(fā)過程中的相關部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場停息資源進行區(qū)域分析,為項目闖新提供依據(jù)。
.根據(jù)銷售計劃、銷售任務情況,會同總經(jīng)理助理制定相應的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施。
.對公司全年銷售及回款負責。
.領導交辦的其他工作。
負責辦理工程建設前期的各項工作;負責勘察、設計委托和設計監(jiān)理工作,負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托;負責工程項目建設的具體實施工作、工程技術管理、工程竣工驗收衣移交等工作。直接上級:副總經(jīng)理、總工程師
崗位設置:經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、水暖工程師、技術檔案管理員 主要職責:
1.根據(jù)公司確定的項目開發(fā)計劃,組織實施項目工程建設。2.負責工程項目建設總進度計劃目標的確定和監(jiān)控工作。
3.負責工程項目建設場地的工程地質及水文地質勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結果的驗收工作。4.負責建設項目的初步設計與施工圖設計委托書的和委托工作;負責設計監(jiān)理及設計協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設計會審和技術交底及施工過程中的設計變更工作。5.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。
6.負責建設工程項目的現(xiàn)場管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場,推進現(xiàn)場文明施工,創(chuàng)建標準化工地。7.對工程施工技術、質量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。負責組織有關人員對進入現(xiàn)場的原料、設備、構件等進行驗收以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。
8.負責新技術、新材料、新工藝、新設備的技術論證和確定工作。
9.負責工程設計文件、有關法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設過程中技術資料的收集、整理、歸檔及移交工作。10.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。11.公司領導交辦的其他工作。
工程部經(jīng)理
職位名稱:工程部經(jīng)理 所屬部門:工程部
主管上級:副總經(jīng)理、總工程師 崗位職責;1.合面負責項目實施管理工作。
2.參與并協(xié)助公司相關部門完成項目前期報建、審批工作,負責現(xiàn)場 “ 七通一平” 等施工準備及紅線的測繪與保護工作。
3.負責勘察、設計委托書及設計監(jiān)理工作。
4.負責施工圖設計文件技術審查及各專項工程技術審查委托工作。5.負責組織施工圖設計會審和技術交底工作。6.組織編制工程項目建設計劃和階段進度計劃,制定項目進度保證措施。
7.提出工程部組織結構及人員設置的建議,健全質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
8.協(xié)調(diào)工程施工技術變更處理和現(xiàn)場簽證管理。
9.做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質量、安全控制監(jiān)督措施。
10.工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。11.控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理監(jiān)督工作。
12.政府部門的相關文件、公司文件的處理及工程技術、質量資料的日常管理工作。13.工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。
14.抓好現(xiàn)場場容、場貌管理和文明工地建設,樹立公司的品牌形象,確保項目質量目標的實現(xiàn)。
15.制定下屬員工職務說明書,并對其工作定期考核。16.工程前期的日常管理工作。
17.項目前期 “ 七通一平” 工作的組織實施。18.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。19.上級交辦的其他工作。
土建工程師
職位名稱:土建工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目土建施工的技術質量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。
3.負責工程地質及水文地質勘察設計委托,編寫本專業(yè)初步設計和施工圖設計條件。4.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核土建工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。8.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進專場材料的驗收、檢驗、報驗工作。9.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
10.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。11.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。12.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。13.上級交辦的其他工作。職位名稱:水暖工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2.充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。5.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。6.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。7.本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。10.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。11.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。12.上級交辦的其他工作。
電氣工程師
職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責項目電氣設計施工的技術質量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術質量標準和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項控制措施。
2.編寫本專業(yè)初步設計及施工圖設計條件,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監(jiān)理。
3.參與施工圖會審和設計交底,形成本專業(yè)會審記錄,并要求設計院做出相關答復。4.參與動力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災報警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項目設計功能。5.審核本專業(yè)的施工進度計劃、施工工藝、施工方案、質量保證措施和專業(yè)安全管理措施。6.審核工程施工單位申報的設備、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。7.有效地監(jiān)督施工質量,對關鍵的工程質量控制點進行控制、監(jiān)測和質量評定。
8.參與本專業(yè)設備、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設備、材料選型工作。8.會同設計、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術工作。
9.配合進行工程中間驗收和竣工驗收工作,并對本專業(yè)技術質量驗收結果的準確性負責。10.審查重大設備的吊運及安裝方案,審核技術、安全措施。11.審批各相關專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案。
12.監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質量、進度、安全管理工作。13.對本專業(yè)工程的質量、技術資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理。14.上級交辦的其他工作。
技術檔案管理員
職位名稱:技術檔案管理員 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責;1.負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。2.按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。
3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。
5.工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)量等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。6.準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。
7.工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。
8.工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。9.上級交辦的其他工作。
工程預 結 算編制與審核,工程成本控制,招標組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟簽證審核、與管理 直接上級:副總經(jīng)理
崗位設置:經(jīng)理、合同管理、預算與成本管理 主要職責:
.負責制定工程成本控制指標,編制成本控制計劃并組織實施。
.根據(jù)實際情況變化及時調(diào)整成本指標和計劃,確保成本控制目標的實現(xiàn)。
.負責組織工程招標工作,組織編寫招標文件,組織對投標單位資格考察,負責招標全過程的實施和管理工作。
.組織和主持工程項目合同談判,會同有關人員共同確定合同條款,負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。
.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時上報并提出應對措施。
.負責工程預 結 算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實際情況,提出成本控制意見。.負責工程款支付憑證的審核確認工作。8 .負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。9 .負責材料的認質認價工作。.參與工程圖紙技術交底,解施工中的新工藝、新技術、新材料、新設備的應用和計價工作。11.負責與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。12 .負責本部門的內(nèi)勤文檔管理工作。13 .完成公司領導交辦的其他工作。
合同預算部經(jīng)理
職位名稱:合同預算部經(jīng)理 所屬部門:合同預算部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責: .負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。.負責工程勘察、設計、施工、監(jiān)理及材料設備合同的商務洽談與簽訂工作。3 .負責與材料設備供應廠、商的聯(lián)系掌握市場價格信息。4 .負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質認價工作。5.負責工程進度款支付憑證及工程經(jīng)濟簽證的審核與簽發(fā)工作。6 .負責組織工程預 結 算及招標標底的編制與審核工作。.提出合同預算部組織結構及人員設置的建議,健全合同預算及成本控制等工作管理制度。.制定下屬員下屬員工職務說明書,并定期對其工作進行考核。9 .與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。10 .領導交辦的其他工作。.認真學習國家有關法律法規(guī)及其他政策性文件,深入了解房地產(chǎn)相關技術、經(jīng)濟內(nèi)容。2 .熟悉《招投標法》合同法》及其他相關法規(guī)的相關內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負責對合同相關內(nèi)容的解釋。.熟悉工程招投標程序及相關法律文件,參與工程招投標工作,負責與招投標代理機構、有關政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。.根據(jù)工程特點,提前對所需合同或協(xié)議的類型、內(nèi)容劃分、數(shù)量等進行規(guī)劃、分類,對合同摸式、簽訂歹頃序提出建議。.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況并及時上報,提出應對措施。.負責各類合同、協(xié)議等資料的整理、分類和歸檔工作。7 .遵守職業(yè)道德,維護公司利益,嚴守合同機密。8 .完成領導交待的其他任務。職位名稱:預算員 所屬部門:合同預算部 主管上級:合同預算部經(jīng)理 崗位職責:
1.按公司和本部門的計劃安排,按時完成工程預 結 算的編制與審核工作。并對所編制和審核的預 結 算文件的完整與準確性負責。
2.認真做好工程材料用量的編制和審核工作 o 3.按時完成月、季、預 結 算工程量統(tǒng)計報表工作。
4.按時完成對工程進度款支付憑證和經(jīng)濟簽證的審查和辦理工作,并對其正確性負責; 5 .負責建立并及時填寫工程進度款支付憑證臺帳和合同臺帳。
6.依據(jù)施工單位報送的設備、材料認價單,及時完成材料、設備的認真認價工作,7.協(xié)助經(jīng)理做好成本分析工作。.工程竣工后,及時辦理工程結算和審核工作。9 .領導交辦的其他工作。
第一條
目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。
第二條
適用范圍:適用與公司的內(nèi)部呈文和外來公文。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
公文的管理程序: .公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。.收文管理程序: .公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。2 .行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理,按照主管副總或總經(jīng)理批準及時交由相關部門承辦,并及時跟蹤、反饋承辦結果。.公司外來文件凡屬公司領導親收件,應及時送交收信人本人。.需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規(guī)定迅速辦理,不得拖延;如需兩個或兩個以上部門共同承辦的部門間應做好協(xié)調(diào)工作,盡快辦理。.如需進行收文轉辦的應由第一承辦人及時轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時落實。.各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質的文件,應及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.內(nèi)部呈文管理程序: .凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理,并填寫統(tǒng)一的文頭紙。2 .所發(fā)公文原則上應一文一事。.一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。4 .發(fā)文文稿應由主辦部門擬定,報主管副總或總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦 o 5 .公司內(nèi)部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文,應履行簽收手續(xù)。.公司公文的行文要求: .擬定公文時,應按公司規(guī)定文種擬定,文頭紙須符合公文規(guī)范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點準確,言簡意賅。.公文格式:公司公文由發(fā)文文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位、抄送單位等組成。.公司發(fā)文統(tǒng)一編號: .公司發(fā)文落款應標注公司全稱: .公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。
第一條
目的為加強公司各類檔案管理的規(guī)范性,特制定本辦法。
第二條
適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案。第三條
管理權限:各相關部門 第四條
檔案的立卷歸檔: 1 .行政檔案的立卷: 立卷范圍:公司業(yè)務活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財務方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 合同預算部一份,由財務部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的由財務部門保存,其他報名保存復印件,并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。有關部門須保留檔案原件時,行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。.工程檔案的立卷: 1 立卷范圍:與工程相關的具有現(xiàn)實和長遠保存價值的各類工程文件資料 工程前期資料、勘察、設計、施工、監(jiān)理資料、設備資料;工程竣工驗收資料等 工程部應派專人負責技術檔案的整理、立卷、歸檔工作,歸檔文件資料必須完整、準確,經(jīng)過系統(tǒng)整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。工程結束后,由工程部負責移交有關部門存檔。第五條
檔案的保管: .凡公司在各類經(jīng)營活動中形成的具有保存價值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門進行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門和個人不得擅自留存。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 · 式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類清楚。檔案管理實行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。.各檔案管理有權部門的部門經(jīng)理應定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向上級主管領導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。.對破損和變質的檔案及時進行復制和修補。第二條
檔案的借閱: .借閱檔案時需填寫《借閱登記表》并不得將檔案帶離所在辦公室 o 2 .經(jīng)領導批準后檔案被借出時,檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時催還,防止檔案丟失。3 .秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理有權部門主管副總簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。.保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實需要時,應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。.借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉借他人使用。.借閱人歸還檔案時必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。第三條
檔案的銷毀: 檔案銷毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執(zhí)行,并須由公司指派專人進行監(jiān)督。
辦公用品及設備管理規(guī)定
第一條
目的為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司正常經(jīng)營活動中的辦公用品及辦公設備的領用、日常管理及維護。
辦公用品及設備包括:
大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具 小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗晶
辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話、其它設備 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
小型辦公用品的領?。?.公司辦公用品由行政辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā),員工需以部門為單位填寫《辦公用品 設備 領用申請表》部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領取辦公用品。.部門因臨時需要領取辦公用品時,應填寫《辦公用品 設備 領用申請表》由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領取。.新員工入職時,行政辦公室為其配備相應的辦公用品。第五條
大型辦公用品及辦公設備的配備: 1.大型辦公用品及辦公設備由公司統(tǒng)一配備。.新員工入職或其他員工需要配備時,應由行政辦公室填寫《辦公用品 設備 領用申請表》經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。第六條
辦公用品及設備的使用: .辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個人不得據(jù)為已有。2 .凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 .辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應有的浪費。.員工離職或因崗位調(diào)動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。5 .辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進行維修或更換,不得私自進行處理。屬非正常損壞的對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護,任何員工不得擅自使用,嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責任輕重進行相應處罰及賠償。
辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條
目的為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
第二條
適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條
管理權限:行政辦公室。第四條
辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調(diào)為振動狀態(tài)。
不得在任何時間內(nèi)將與工作無關的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應由有關人員接待。
.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。
.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰 o
.工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食 因工作延誤等特殊情況除外 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。
.上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
.下班時必須關好門窗,做好防盜、防火工作。第五條
電話使用行為規(guī)范:
.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。
.工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應盡量安排面談。
.電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。
.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。
考勤管理制度
第一條
目的為規(guī)范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
.員工工作時間為上午 8 時至 12 時,下午為 2 時至 6 時,因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。
.公司員工實行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實施。
.公司員工外出辦理業(yè)務,需提前向部門負責人告知并經(jīng)批準。.遲到早退 15 分鐘內(nèi),罰款 20 元。超過 15 分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負責人 50 元。
.員工無故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工 3 天或年曠工 7 天 含 7 天 以上者,按自動離職處理。6 .
員工因公出差,須報主管副總或總經(jīng)理批準。
休、請假管理制度
第一條:目的為規(guī)范員工的休、請假制度,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。
第三條公司實行每周休一日告知制度。第四條管理權限:行政辦公室 第五條休、請假審批程序:
.休息日、法定假按國家及公司規(guī)定休息。
.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領導審批。
.員工休病假須填寫《員工請假單》突發(fā)疾病可向部門負責人電話請假,病愈后補辦請假手續(xù),三天以上病假的須附醫(yī)院證明。
.員工因故不能正常出勤,需事先填寫《員工請假單》一天事假由部門負責人審批,二天至三天以內(nèi)由主管副總審批,超過三天由總經(jīng)理審批。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。
第六條休假期間的薪資待遇:
.員工按規(guī)定休婚假、產(chǎn)假、慰唁假的享受相應天數(shù)的有薪假待遇。
.員工按請假手續(xù)休病、事假的所扣薪資 = 休假天數(shù) * 日工資 日工資 = 全部薪資/ 26 3 .員工按規(guī)定休假超過期限或未辦理休假手續(xù),擅自離開工作崗位的按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的 3 倍,月曠工 3 天或全年累計曠工超過 7 天,按自動離職處理。
.全年事假累計超過 15 天 含 15 天 病假超過 40 天 含 40 天 公司有權與其終止勞動合同。房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度(轉摘)
離職管理制度
第一條
目的為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。第二條
適用范圍:本制度適用于公司全體員工。第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
管理規(guī)定:
員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務調(diào)整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權力;員工因工作不適應、待遇不滿意等原因,有辭職的權力。
公司對有下列行為之一者,將給予辭退:
試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的 4 因公司業(yè)務調(diào)整須減員的 5 不能勝任工作的
員工因故辭職時,不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。
.
辭退員工的一般程序:
公司辭退員工時應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退,通知書》
被辭退員工按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后行政辦公室、財務部核發(fā)薪金。
員工辭職的一般程序:
員工因故辭職時,應提前三十日填寫《辭職申請書》
公司批準后應按《離職移交清單》要求辦理移交手續(xù)。
所有工作及移交手續(xù)交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務部核發(fā)有關薪金。
離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。
保密細則 第一條
目的為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營管理活動的有效進行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:自公司成立以來在經(jīng)營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經(jīng)營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策: 1 .項目來源信息 .項目開發(fā)、實施進度及其結果的信息 3 .項目銷售、服務信息 4 .項目客戶信息 .管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6 .財務管理 7 .人力資源管理 .與其它企業(yè)進行業(yè)務合作的信息
其它公司特別制定的保密信息
第三條
管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。第四條
關于文件、資料及檔案的保密規(guī)定: .公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。2 .銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。.凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。5 .不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。第五條
關于經(jīng)營管理決策的保密規(guī)定: .對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經(jīng)營管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內(nèi)公開傳達的經(jīng)營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經(jīng)營管理決策。.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。
懲戒細則
第一條
目的為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細則。
第二條
適用范圍:公司全體員工 第三條
管理權限:行政辦公室 第四條
懲戒原則: .公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規(guī)章制度 o 2 .公司行政辦公室對員工的表現(xiàn)定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規(guī)章制度的員工在規(guī)定時間內(nèi)改善其表現(xiàn)。.任何懲戒方式均不論違紀人員的職務高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過失。
第五條
懲戒內(nèi)容: 1 .禁止高聲喧嘩、污言穢語。.愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據(jù)為已有。3 .節(jié)約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。.閱報欄、會議室閱讀區(qū)及其它公共設施內(nèi)的物品,應本著愛護的原則在使用完畢后及時放回原處,不得隨意丟棄、損壞。.工作時間內(nèi)不得擅自離崗外出,不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。6 .不得在辦公時間內(nèi)進食、吃零食、飲酒。.注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。.外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整潔有序。.不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。.其它情況
違反上述規(guī)定最低按 50 元/次進行處罰,因違反規(guī)定造成重大影響的視具體情況酌情處理。
第六條
懲戒方式:
.口頭警告
.書面警告
.責令書面檢查
.罰款
.賠償損失
.解除勞動合同
以上處分方式可根據(jù)情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當?shù)钠渌幏址绞健?/p>
為了加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關系,特制定本制度。
工程項目管理會議分為周例會、專題會、月例會。會議由業(yè)務副總經(jīng)理主持。
一、周例會
.參加人員:工程項目管理有關領導,各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關人員;
.會議時間:每周一次,周六上午 9 00 時;
.會議內(nèi)容:
對本周工作進行總結,綜合評價;
對存在問題提出解決的措施辦法,落實責任;
確定下周工作目標,安排下周工作計劃。
二、專題會議
.參加人員:由業(yè)務副總經(jīng)理根據(jù)會議內(nèi)容安排確定;
.會議時間:根據(jù)工作需要確定;
.會議內(nèi)容:工程項目建設過程中各種需要及時專門研究、協(xié)調(diào)解決的問題。
三、月例會
.參加人員:工程項目管理有關領導及全體員工;
.會議時間:每月最后一個工作日;
.會議內(nèi)容:
對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;
確定下月工作目標,安排下月工作計劃。
四、會議要求
l 與會人員應按時參加,不得無故缺席; .應做好會議記錄形成會議紀要,并送有關領導、部門和有關人員。
一、目的為規(guī)范公司房地產(chǎn)項目開發(fā)建設過程中的合同管理,特制定本辦法。
二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設項目合同的簽辦與管理。
三、職責和權限:公司法定代表人或法定代表受權人負責對外簽訂合同。
公司合同預算部是合同管理的責任部門,具體負責合同談判、簽署及其相關業(yè)務的管理工作。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。
四、管理規(guī)定:
合同格式和內(nèi)容
凡造價在 30 萬元以上的工程項目及總價在 5 萬元以上的材料、構 配 件及設備的其合同格式應按國家建設部、國家工商行政管理局所發(fā)的合同示范文本執(zhí)行,小于上述數(shù)額的工程項目及設備采購,其合同簽辦可參照示范文本的內(nèi)容執(zhí)行。
合同簽辦程序
合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權人審簽并加蓋公章。
合同簽辦
根據(jù)開發(fā)建設項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術復雜程度、計劃投資額、質量及進度要求等,由合同預算部與對方進行洽談,草擬合同文本。
合同草稿經(jīng)合同部門負責人審查修改,并與對方達成一致意見后,交主管副總審查。經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。
合同評審
重大、特殊及技術要求復雜的合同,應由主管副總組織相關部門及人員進行評審,依據(jù)評審結論對合同草稿進行必要的修改并與對方達成一致意見。
合同變更和解除
合同未正式履行或尚未完全履行時,由于客觀情況的變化,須對合同進行變更或解除的必須經(jīng)合同雙方協(xié)商解決,簽訂新的合同或補充協(xié)議 o 2 合同的重要孿更,必須經(jīng)過評審,形成評審記錄,必要時應向原登記、公證機關進行備案。
合同的份數(shù)、分發(fā)和歸檔
合同文本的右上角應加蓋 “ 正本 ” 副本 ” 字樣。
合同正本 含附件 一式貳份,合同雙方各執(zhí)一份;副本份數(shù)由雙方商定。
合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關部門或相關人員。7 合同的中止與解除
因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關事誼。合同預算部應指定專人建立合同臺帳,并對合同的保管及執(zhí)行情況進行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。
本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設計的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設計丈件滿足 “ 項目設計委托書 ” 及法規(guī)的要求。
本,辦法由總工程師、副總經(jīng)理負責,前期部和工程部具體實施 o 規(guī)劃設計依據(jù) 項目初步定位說明書; 2 項目定位說明書; 3 項目開發(fā)計劃; 4 項目立項評審紀要。
二、項目設計委托書的確定 前期部根據(jù) “ 項目初步定位說明書 ” 和 “ 用地調(diào)查報告 ” 及規(guī)劃主管部門有關要求,起草 “ 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。3 總工程師根據(jù)前期部制定的項目定位說明書 ” 及 “ 控制性詳細規(guī)劃委托書 ” 結合 “ 項目實施綱要 “ 中的相關內(nèi)容和規(guī)劃部門有關要求及有關規(guī)定,組織起草 “ 項目設計委托書 ” 項目設計委托書 ” 內(nèi)容概要如下: 項目概況及周邊環(huán)境 2 主要設計指標:
a 容積率
b 占地面積
c 建筑面積 d 建筑密度
綠化率
f 退紅線要求
設計要求: a 建筑風格 b 交通組織
c 功能分區(qū)
d 戶型設計及戶內(nèi)配置要求
車庫及配套
f 環(huán)境空間組織及建筑小品設計要求
成果要求 o 4 項目設計委托書 ” 由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。
三、設計過程監(jiān)理
設計進度、工作安排依據(jù) “ 項目設計監(jiān)督計劃 ” 中的相關內(nèi)容控制。
四、規(guī)劃方案的審核
控制性詳細規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領導、專家、規(guī)劃部門及公司有關人員參加,前期部負責會議記錄及會議紀要整理。
前期部根據(jù)評審會會議紀要提出修改要求,經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,委托設計單位對項目控制性詳細規(guī)劃方案進行修改。
設計方案確立、報規(guī)劃部門審批后,前期部報消防、人防部門審批,并根據(jù)批準后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、電視、電信等接口資料。
五、建設項目初步設計審定 1 根據(jù)公司提出的設計內(nèi)容、范圍、深度、建設指標等要求,及有關設計標準,由設計單位進行初步設計。
公司對初步設計文件審查后,報規(guī)劃建設主管部門審批,由其組織初步設計審查會,邀請有關部門、專家、工程技術人員等參加。
公司向規(guī)劃建設主管部門索取初步設計審查會會議紀要,并要求設計單位對初步設計文件進行修改,并將修改意見報建設主管部門,由規(guī)劃建設主管部門下發(fā) “ 項目初步設計批準文件 ”
前期部負責辦理 “ 建設規(guī)劃許可證 ” 并送公司相關部門存檔。
六、施工圖的審定 根據(jù) “ 項目初步設計批準文件 ” 設計單位方可進行施工圖設計。2 公司根據(jù) “ 項目設計進度監(jiān)督計劃 ” 結合設計合同確定施工圖出圖計劃。3 施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設計文件進行設計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結構、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關部門存檔。前期部負責辦理 “ 建設工程施工許可證 ” 交公司存檔,復印件發(fā)工程部存檔。5 由工程部組織各相關單位參加施工圖會審及設計交底,并負責會審記錄及會審紀要整理。
七、設計的修改
根據(jù)評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定 “ 項目設計修改要求 ” 經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由設計院進行設計修改或出具設計變更文件。
工程監(jiān)理管理辦法
為使工程監(jiān)理單位對工程施工進行全面有效地管理和控制,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。
一、總監(jiān)理工程師及監(jiān)理人員
監(jiān)理單位應選派總監(jiān)理工程師主持項目的監(jiān)理工作??偙O(jiān)理工程師的任命應得到公司總經(jīng)理的認可??偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務副總經(jīng)理認可。
二、項目監(jiān)理規(guī)劃和項目監(jiān)理實施細則
監(jiān)理單位應按照監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定在工程項目開工后的 14 日內(nèi)向公司報送 “ 項目監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 項目監(jiān)理實施細則 ” 公司應在 7 日內(nèi)審查完畢。監(jiān)理單位應按照批準的監(jiān)理規(guī)劃 ” 和 “ 監(jiān)理實施細則 ” 認真履行工程監(jiān)理義務。
三、圖紙的審查與下發(fā)
經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應組織監(jiān)理工程師和施工單位進行圖紙預審,形成審查記錄。之后由總工程師組織設計單位進行設計交底和圖紙會審,經(jīng)審查后的施工圖、設計交底記錄及設計變更文件由監(jiān)理單位發(fā)至施工單位,按其施工。
四、工程變更
施工圖審核過程中,或施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程問題,監(jiān)理單位應會同施工單位提出工程變更意見,經(jīng)工程部簽認,并上報公司批準后,書面通知施工單位實施。
重要變更應由工程部會同監(jiān)理單位向設計單位提出申請,由設計單位出具設計變更,交施工單位施工。
五、施工組織設計和技術方案的審查
監(jiān)理單位應負責審查施工單位提交的施工組織設計和技術方案,并提出書面審查意見,連同施工組織設計或技術方案一同報工程部,經(jīng)工程部審核、總工程師簽認后方可實施。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設計或技術方案涉及建設單位向施工單位另行支付費用的監(jiān)理單位應同時進行費用評估,經(jīng)合同預算部復核、業(yè)務副總經(jīng)理審查批準后方可實施。
六、工程施工總進度計劃的審查
監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中對工程施工進度的相應規(guī)定,審查施工單位提交的施工總進度計劃和施工進度計劃,并報公司批準。
七、月施工進度計劃
監(jiān)理單位應督促施工單位編制并提交月施工進度計劃。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進度計劃應在每月 25 日以前報工程部批準。工程部應在月底以前批復月施工進度計劃,并將批準的計劃報公司一份備查。
八、施工進度的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位應注意檢查施工單位的人員和設備投入情況,督促施工單位按進度計劃組織施工。對于進度落后的施工單位應督促其采取增加人員、設備、加班或其它方式糾正工程進度落后的情況。為便于考核,監(jiān)理單位應在每月 15 日以前報送當月中期進展情況的分析意見。
九、工程質量的檢查監(jiān)督
監(jiān)理單位除對施工質量進行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應按照有關規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質量進行抽檢,.出據(jù)試驗報告,對試驗結果進行統(tǒng)計分析。對于試驗結果表明施工質量不符合規(guī)范要求的應書面要求返工。對委托第三方進行的試驗,監(jiān)理單位應及時取得試驗結果,并對試驗結果進行統(tǒng)計分析和質量評價。相應的質量報告應隨同監(jiān)理報告提交工程部。
十、關鍵工序的現(xiàn)場監(jiān)督
對于關鍵施工工序,如地基處理等隱蔽工程施工工序、混凝土澆筑及重要焊接工序等,監(jiān)理單位應實施嚴格的施工過程旁站監(jiān)理,并對施工過程進行記錄。
隱蔽工程必須在監(jiān)理單位會同工程部檢查驗收合格并進行相應記錄后方可進行隱蔽。
十一、材料質量的控制
監(jiān)理單位應嚴格實行材料進場報驗制度,檢查所有建筑材料質量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。還應督促施工單位按照有關規(guī)程規(guī)范要求進行抽樣檢查主要建材的質量。抽樣檢查合格后,方可用于工程當中。
十二、停工與復工
監(jiān)理單位檢查發(fā)現(xiàn)施工單位違反有關規(guī)程、規(guī)范進行施工,并造成嚴重的質量和安全問題的征得工程部同意后,可書面指令施工單位停工,并限期整改。施工單位完成整改并提出復工申請,經(jīng)審查具備復工條件后。方可書面通知施工單位復工。
十三、監(jiān)理報告
監(jiān)理單位應在每月最后一個工作日以前向工程部和公司總工程師提交工程施工監(jiān)理報告。監(jiān)理報告應包括,但不限以下內(nèi)容: 1 工程質量狀況;
施工進度計劃完成情況;
完成工程投資情況;
各施工單位的合同執(zhí)行情況等。
除此以外,監(jiān)理單位還應報告現(xiàn)場監(jiān)理組織結構、各監(jiān)理人員在場工作日的統(tǒng)計,以及各監(jiān)理人員的職責范圍等情況。
工程部將根據(jù)各監(jiān)理人員的職責范圍,對其工作能力、責任心、工作成效進行評價,并有權要求監(jiān)理單位調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員,監(jiān)理單位應按要求迅速進行人員調(diào)整。
十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理單位應負責施工場區(qū)道路、臨時設施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動,合理安排各施工單位的施工次序,綜合協(xié)調(diào)水、電供應,施工場地的使用和施工交通組織。
十五、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會
監(jiān)理單位負責每星期組織一次建設二施工、監(jiān)理等有關單位及其他有關人員參加的施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,全面檢查和落實工程質量、進度、安全、現(xiàn)場管理和其它合同約定事項的落實情況,協(xié)調(diào)和解決有關工程問題,并提出下周工作目標。
監(jiān)理單位負責形成會議紀要,報工程部并發(fā)至有關施工單位。
十六、工程進度款的審核
l 施工單位按規(guī)定每月上報工程進度款申請后,監(jiān)理單位應根據(jù)施工合同中有關合同價款的規(guī)定對工程量和取費進行審查。
對工程量的審核是指監(jiān)理單位依據(jù)有關規(guī)范檢查為合格產(chǎn)品的工程量,否則不應進入計量支付。
監(jiān)理單位審核后的工程量應有相應的工程質量評定結果,并隨當月進度上報,以便合同預算部核查 o 4 監(jiān)理單位每月 25 日前將審核完畢并由主管監(jiān)理工程師、預算監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽字及加蓋公章的工程進度款支付憑證報送合同預算部。
十七、項目監(jiān)理工作總結報告
工程竣工驗收后,監(jiān)理單位應向公司提交 “ 項目監(jiān)理工作總結報告 ” 報告,應包括但不限于以下內(nèi)容:
對竣工項目的監(jiān)理過程和施工過程的描述;
實施監(jiān)理的機構組成、人員和職責范圍;
監(jiān)理大事記;
監(jiān)理單位對竣工項目的質量說明;
竣工項目的完整監(jiān)理日記;
重要工程事項的說明;
竣工項目的監(jiān)理質量監(jiān)測記錄等。
十八、監(jiān)理費的支付
監(jiān)理費的支付應與各個項目進度完成情況同比進行。監(jiān)理單位應首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請,經(jīng)工程部核查工程進度、工程質量和監(jiān)理工作狀況后,提出監(jiān)理費支付審查意見,經(jīng)合同預算部審核,報公司領導批準后支付。
十九、工程驗收
監(jiān)理單位應根據(jù)工程進展情況,對工程各個環(huán)節(jié)進行驗收。主要驗收環(huán)節(jié)如驗槽、地基及基礎驗收、主體等分部工程驗收、單項工程驗收、工程項目綜合驗收等。工程部應參加驗收項目,監(jiān)理單位應提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗收記錄。整個驗收程序應嚴格執(zhí)行政府質監(jiān)站的驗收備案制度。
為對施工階段工程質量實施有效的控制,以達到施工圖設計文件,國家有關政策法規(guī)及規(guī)范標準要求,特制定本辦法。
本辦法由工程部負責實施。
一、工程項目管理人員應對監(jiān)理公司和施工單位認真做好以下監(jiān)督檢查工作: 1 .對監(jiān)理單位質量控制工作的監(jiān)督檢查 1 檢查監(jiān)理單位項目的質量控制體系,落實質量控制人員 2 檢查監(jiān)理單位監(jiān)理準備工作質量 檢查監(jiān)理單位的質量控制手段,落實質量檢測儀器、設備 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位監(jiān)理程序、監(jiān)理辦法是否滿足質量管理要求并實施到位。2 .監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質量控制工作 1 落實施工單位的質量計劃 2 落實施工單位的質量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設計和施工作業(yè)文件,確保工程施工質量有可靠的技術保障措施 審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質證明文件及滿足質量要求的能力,控制分包單位的施工質量。監(jiān)督檢查在工序施工過程中人員、施工機械、材料、施工方法、施工環(huán)境等狀態(tài),保證其滿足工程質量的要求
審核有關應用新技術、新工藝、新材料、新設備、新結構等的技術鑒定證書及其它有關技術資料
. 對施工承包單位提交的各種質量證明文件,如:出廠合格證、質量檢驗及試驗報告、產(chǎn)品技術說明書等技術文件及產(chǎn)品質量進行檢查確認并
做好記錄。
二、對工序的質量控制 監(jiān)理單位審核由施工單位提交的有關工序產(chǎn)品質量的證明文件 檢驗記錄及試驗報告等 工序交接檢查 自檢 隱蔽檢查等記錄。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗收、簽認,并經(jīng)工程部認可后方可隱蔽。對于重要及特殊結構或對工程質量有重大影響的工序,工程部應對施工過程進行監(jiān)督檢查與控制,確保使用材料及工藝過程的質量。對于施工難度大的工程結構或容易產(chǎn)生質量通病的施工部位,監(jiān)理人員進行跟蹤檢查的同時,工程部應對其進行平行檢查。4 對于監(jiān)理單位提交的事故報告》質量缺陷處理結果及檢驗報告》進行檢查,并報公司總工程師簽認,嚴重的應報公司總經(jīng)理簽認。
三、總工程師將不定期地對工程項目的質量管理和工程質量進行抽查。
工程進度控制管理辦法
為對工程施工進度實施有效的控制,以達到擬定的工期目標,特制定本辦法。本辦法由工程部負責具體實施。
一、工程項目管理應根據(jù)公司的要求和工程實際情況,制定工程項目總進度目標和分階段目標、里程碑目標,報總經(jīng)理審批后,實行目標控制。
二、施工單位應根據(jù)建設單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,并落實人力、物力、財力及機械設備等資源,確保計劃按期完成。
三、監(jiān)理單位應認真審查施工單位提交的施工進度計劃和資源供應計劃,提出修改意見并監(jiān)督其實施。
四、監(jiān)理單位根據(jù)建設單位的進度目標要求和施工單位提交的施工進度計劃,制訂自己的控制措施,并認真實施。
五、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位的施工進度控制人員在數(shù)量上和業(yè)務能力上能否滿足要求,并審查監(jiān)理單位對施工單位提交的施工計劃的審查和監(jiān)督實施是否到位。
六、工程項目管理人員應監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位嚴格執(zhí)行進度計劃,嚴格控制各階段的主要目標進度和關鍵線路上的關鍵工序、關鍵分部分項工程和單位工程工期的實現(xiàn)。
七、工程項目管理人員應定期檢查、分析、糾正實際施工進度和計劃進度的偏差,對重大問題提出整改要求并及時解決有關問題。
八、工程項目管理人員應及時協(xié)調(diào)好各施工單位及供貨商之間的配合工作,確保材料、物資和機械設備按時供應到場。
九、當施工進度不能滿足合同要求而又糾正不力時,可采取必要的經(jīng)濟處罰及組織調(diào)整措施;仍無效時可解除施工合同,另行組織施工隊伍進場,確??傔M度目標的實現(xiàn)。
為加強對工程建設過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責具體實施。
一、合同預算部應根據(jù)工程進度計劃編制工程年、季、月資金需求計劃,經(jīng)公司業(yè)務副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施。
二、對施工單位提出的施工圖預算經(jīng)監(jiān)理單位審查,并經(jīng)合同預算部審核修改后報業(yè)務副總經(jīng)理審定。
三、對施工單位、監(jiān)理單位、工程部提出的優(yōu)化設計、優(yōu)化施工方案,由公司總工程師進行審核,批準后實施。
四、對施工單位提出的各種材料、設備計劃,由合同預算部根據(jù)定額和市場信息進行認質認價,并及時反饋給材料設備采購人員,進場檢驗合格后方可支付材料設備款。
五、對因設計變更簽證而超出施工圖預算的各種費用,由合同預算部進行審核、公司領導批準后按有關規(guī)定程序進行支付。
六、合同預算部對工程實施過程中的各項成本進行動態(tài)控制,階段性地提供成本分析報告,報公司有關領導。
七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證,經(jīng)合同預算部審核并經(jīng)公司領導審批后支付。
八、工程結 決 算,經(jīng)合同預算部審核確定,并經(jīng)公司領導批準后組織有關審計部門進行審計,.并將審計結果通報有關部門。
九、正確處理違約索賠事宜,對監(jiān)理單位、施工單位的違約事項應按合同有關約定及時辦理反索賠,同時積極預防被索賠事件的發(fā)生。
十、合同預算部對工程實施過程中的投資控制事宜進行具體管理。
工地安全、文明施工管理辦法
為確保施工安全,防止人身傷亡、設備故障及火災事故的發(fā)生,創(chuàng)造文明施工的良好環(huán)境,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。工程部監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位進行如下管理:
一、安全
制定安全管理目標
建立安全生產(chǎn)責任制 3 施工組織設計中編制安全施工技術措施
定期進行安全教育,加強安全防范意識
進行分部 分項 工程安全技術交底
定期進行安全檢查,消除安全隱患
現(xiàn)場安全標志齊全、醒目
特種作業(yè)人員應持證上崗
按規(guī)定上報工傷事故
完善現(xiàn)場安全設施
二、文明施工
按規(guī)定進行現(xiàn)場圍檔
對施工現(xiàn)場進行封閉管理
.
施工現(xiàn)場按要求進行地面硬化、排水、綠化等處理措施
按規(guī)定標準為工人提供現(xiàn)場住宿設施
完善施工現(xiàn)場防火制度和設施
建立綜合治理制度并貫徹執(zhí)行
完善施工現(xiàn)場標牌
完善生產(chǎn)工人各種生活設施
健全保健急救人員和器材
三、突發(fā)事件處理
遇到危及生命、財產(chǎn)安全等突發(fā)事件時,工程部及監(jiān)理單位應及時根據(jù)現(xiàn)場情況的需要,采取必要的應急措施,避免事態(tài)擴大。有關情況應及時向公司報告。
突發(fā)事件處理完畢后,應及時向公司提交處理報告。
材料、設備供應管理辦法
為對工程材料、設備的供應與實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法合同預算部組織實施。
一、甲供主材、設備的范圍和種類:
土建工程:
鋼材、木材、水泥、商品混凝土、防水材料;
門窗、保溫材料、裝飾材料。
電氣工程:
配電箱、智能終端盒、穿線管 PVC 鋼管 金屬軟管、橋架、母線;
開關、插座、燈具、計量表、電線、電纜。
給排水、采暖工程:
給水管、排水管、閥門、暖氣片、計量表;
衛(wèi)生潔具 o
設備:
電梯;
消防報警設備;
智能控制設備;
通風、空調(diào)設備; 5 變配電設備、發(fā)電機組;
供水及換熱設備。
甲供主材、設備范圍的具體規(guī)定,應在建設施工合同中規(guī)定。建設單位將部分甲供主材、設備委托施工單位自購時,執(zhí)行第六條的有關規(guī)定。
二、甲方供應材料、設備山公司合同預算部負責組織采購供應,其它材料、設備山施工單位自行采供。
三、甲供材料、設備的計劃山施工單位提出,監(jiān)理單位審核后,報公司業(yè)務總經(jīng)理審定后執(zhí)行。
四、甲供材料、設備供應計劃審批程序 施工單位在領取施工圖后一個月內(nèi)提交 “ 甲方供應材料、設備,總供應計劃;工程施工期間,每月 20 日前按照施工進度安排,要求供貨日期 10 天前向監(jiān)理單位提交每月材料 設備 詳細供應計劃;特殊規(guī)格的材料及設備應提前 60 天申報計劃。
監(jiān)理單位對施工單位提交的材料、設備供應計劃進行審核確認后在每月 5 日前報公司材料供應部門 o
.
供應部門對材料、設備供應計劃進行匯總和復核經(jīng)總經(jīng)理審定后,進行采購供應 o 4 設計變更及其它原因引起的急需材料 設備 不能在規(guī)定時間內(nèi)申報的應由監(jiān)理單位審查、工程部核實報業(yè)務副總經(jīng)理審定后安排材料供應部門進行加急采供。中型設備及特殊設備的采供,施工單位申報計劃,監(jiān)理單位審核、工程部核實后報業(yè)務副總經(jīng)理審定安排供應部門采購。
五、甲供設備到場后,設備供應商應攜帶產(chǎn)品質量證明書及相關技術資料向施工單位申報驗收,合格后方可準許安裝。
六、施工單位良購 “ 認質認價 ” 材料、設備的確認按照下列流程進行:自購 認質認價 ” 材料、設備山施工單位按照設計要求和規(guī)定格式提交認價清單申請報監(jiān)理單位,認價申請單上注明規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、價格及生產(chǎn)廠家和質量要求等。
l 施工單位確認自購 “ 認質認價 ” 材料、設備的規(guī)格、型號、數(shù)量和質量符合設計要求后,報合同預算部確認。合同預算部會同工程部根據(jù)設計要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價格對材料、設備的性能及價格予以審核后,報業(yè)務副總經(jīng)理審定批準。認價申請清單一式二份,施工單位一份、合同預算部一份,需要時按實增加。
七、合同預算部負責記錄甲供材料、設備臺帳,定期接受公司審查。為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司合同預算部負責實施 o
一、經(jīng)濟簽證實行三級 監(jiān)理、合同預算部、公司副總經(jīng)理 簽認制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù): l 施工合同的有關規(guī)定; 2 合同預算部的書面通知書; 3 工程設計變更通知單; 經(jīng)業(yè)務副總經(jīng)理確認的會議紀要; 監(jiān)理單位擬定、合同預算部確認的現(xiàn)場書面指令; 經(jīng)監(jiān)理單位審查、合同預算部審批的施工單位簽證項目施工報告。
四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測量計量,并現(xiàn)場簽字確認測量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認工作完成 7 日內(nèi),將經(jīng)濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據(jù)文件 見第三條 簽證附件還應包括計算書、收方記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之閂起 7 日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現(xiàn)場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟簽證資料報合同預算部復核。
八、合同預算部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的 7 日內(nèi),就簽證所涉及的計價依據(jù)、合同關系、扣款關系、結算關系等內(nèi)容以及費用支出的合理性簽署意見后報業(yè)務副總經(jīng)理簽認。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,合同預算部一份。合同預算部專冊進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在 14 日內(nèi)完成簽證審核工作,合同預算部和業(yè)務副總經(jīng)理或總經(jīng)理在 7 日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經(jīng)濟處罰,直至建議終止合同。
工程進度付款管理辦法
為嚴格工程進度款支付的審查和管理,特制定本辦法。本辦法由合同預算部負責實施。
一、工程進度付款由施工單位按照規(guī)定的格式向監(jiān)理單位提出申請,監(jiān)理單位審查,合同預算部審核后,報公司批準。
二、施工單位的進度付款申報程序 施工單位每月 25 日前向監(jiān)理單位報送工程月進度報表。報表包括形象進度、工程量清單、甲方供應材料量、工程進度價款。對于工期在一個月以內(nèi)、造價在 20 萬元以下的零星工程,不申報進度付款。3 申報進度付款的最小限額為 20 萬元。凡當月完成額不足 20 萬元的不予受理,施工單位應將其合并至下月一并申報。合并后的進度付款申報仍不足 20 萬元的需再合并至下一月;依此類推,直至辦理竣工結算。施工單位申報的進度付款必須是當月完成的合格產(chǎn)品。施工單位應以誠信態(tài)度避免超報、虛報。如發(fā)現(xiàn)上述行為,將不予辦理進度付款。
三、監(jiān)理單位按照以下規(guī)定進行進度付款審查 監(jiān)理單位以其質監(jiān)合格的工程量為依據(jù)進行進度付款審核。對于建安工程,監(jiān)理單位可將工程造價拆分到每個自然層。每個自然層的基礎上再根據(jù)具體情況拆分到土建、給排水、采暖、通風、強弱電、消防等相應專業(yè),并能用形象表述進度價款。對于室外配套工程可根據(jù)具體情況分區(qū)、按施工工藝進行拆分。監(jiān)理單位應按施工合同規(guī)定審定工程進度價款。監(jiān)理單位按形象進度審核價款。審核報表及審核匯總表,經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師 負責完成合格工程量審核 預算監(jiān)理工程師 負責預算價審核 總監(jiān)理工程師簽字后加蓋公章于 25 日前報公司 o 4 監(jiān)理單位應根據(jù)審核進度付款結果和合同付款規(guī)定向合同預算部報送工程進度款支付憑證。
四、公司及合同預算部應按照以下規(guī)定進行工程進度付款審核 工程部有關專業(yè)管理工程師審查是否有超報、虛報及不合格項目等,并審核形象進度,經(jīng)工程部負責人簽字后,28 日前報公司合同預算部審核。公司合同預算部復核價款,并審查是否在預算控制范圍內(nèi)。經(jīng)合同預算部審定的進度款支付憑證經(jīng)公司業(yè)務副總經(jīng)理確認并經(jīng)總經(jīng)理審簽后付款。為控制工程進度款的超付現(xiàn)象,工程進度付款一般應控制在審定工程進度付款額的 80 %以內(nèi) o 合同另有特殊約定的除外 o 5 合同預算部負責工程款支付憑證臺帳。工程款支付憑證及進度報表一式三份,合同預算部、監(jiān)理單位、施工單位各一份需增加份數(shù)的按實增加。
工程結算管理辦法
為對工程結算實施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結算由公司合同預算部負責,工程部協(xié)助進行工程資料的審查工作。
一、工程結算審核的條件: 1 工程竣工驗收合格; 竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報工程結算的資料 一式四份 內(nèi)容: l 工程竣工驗收報告; 2 工程竣工圖; 施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要; 4 工程變更通知單; 5 材料認價單;