第一篇:編輯部人員規(guī)章制度
編輯部管理?xiàng)l例
(一)流程編輯督促編輯交稿如流程編輯忘記通知責(zé)任編輯導(dǎo)致編輯稿件遲
交,按10元/篇/天的標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)責(zé)任編輯績(jī)效工資。
(二)如編輯因自身導(dǎo)致遲交稿件視為交稿不及時(shí),按50元/篇/天的標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)
流程編輯績(jī)效工資。
(三)雜志出采樣查出錯(cuò)誤后,每錯(cuò)一處(包括字和標(biāo)點(diǎn))30-50元,每篇文章
扣發(fā)總額不超過(guò)該篇文章的稿費(fèi)或廣告業(yè)績(jī)的提成。
(四)編輯和廣告部工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí)因態(tài)度不好或遲到等個(gè)人原因
被客戶投訴的,按100元/次扣發(fā)工資,3次以上按自動(dòng)離職處理。
(五)編輯或廣告部工作人員私自出售雜志或雜志免費(fèi)版塊經(jīng)費(fèi)變?yōu)樗接姓?,?jīng)核實(shí)后不發(fā)放當(dāng)月工資按自動(dòng)離職處理。
(六)因編輯態(tài)度不認(rèn)真導(dǎo)致客戶不滿意需要換人重新寫或客戶丟失,給單位
造成直接經(jīng)濟(jì)損失按200元/次扣發(fā)3次以上者按自動(dòng)離職處理。
(七)廣告客戶廣告印刷錯(cuò)誤或排版錯(cuò)誤的該廣告收入不計(jì)入到廣告業(yè)績(jī)中并
扣發(fā)工資100元/次;對(duì)廣告部主任雙倍處罰。
(八)參與銷售人員需注意出售版面單價(jià)不足標(biāo)價(jià)60%此業(yè)績(jī)按5%提成計(jì)算傭
金,此業(yè)務(wù)額不參加業(yè)績(jī)累計(jì)。
(九)參與廣告銷售工作應(yīng)當(dāng)遵巡單位的工作程序開展工作。如有無(wú)協(xié)議檔案
入編,導(dǎo)致款項(xiàng)無(wú)法收回給單位造成直接經(jīng)濟(jì)損失,此業(yè)務(wù)款項(xiàng)由該廣告負(fù)責(zé)人自己承擔(dān)。
第二篇:編輯部規(guī)章制度
編輯部崗位職責(zé)
1、分站內(nèi)容的日常更新
2、市場(chǎng)信息采集、編輯
3、獨(dú)立選題及采訪、撰寫新聞
4、參加各廠家、經(jīng)銷商組織的活動(dòng)
5、客戶關(guān)系的維系
6、網(wǎng)站在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)推廣
7、管理網(wǎng)站論壇和公共言論
8、每月組織一次活動(dòng)
9、與其他部門的配合工作
編輯部規(guī)章制度
網(wǎng)站內(nèi)容考核部分
1、行情類
每人每天三篇行情,總量為當(dāng)月工作日天數(shù)乘以三篇,節(jié)假日一篇。行情需編輯本人采集撰寫,并需經(jīng)銷商核實(shí)無(wú)誤后才可發(fā)布; 每周一要做上周行情匯總,由編輯部人員輪流編寫;
如出現(xiàn)價(jià)格錯(cuò)誤:4S店的責(zé)任需提供修改價(jià)格的證明并加蓋公章;如該編輯的責(zé)任每篇處以50元的罰款;
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng))、內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
未完成任務(wù)考核:按未完成百分比進(jìn)行處罰。
(此項(xiàng)文章類型,作為網(wǎng)站內(nèi)容更新的最基本部分,不設(shè)置單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì))
2、實(shí)拍類
每人每周一篇實(shí)拍文章,新車到店后第一時(shí)間進(jìn)行拍照撰寫,3日內(nèi)上傳發(fā)布,并向該經(jīng)銷商反饋相關(guān)鏈接;
如此車為全國(guó)首發(fā)車型的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元;
如此車為網(wǎng)上車市石家莊首發(fā)的,每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元;
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)),內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
超過(guò)3日發(fā)布的:每篇罰款100元;
未完成任務(wù)考核:每篇罰款100元;
3、對(duì)比導(dǎo)購(gòu)類
每人每周一篇對(duì)比導(dǎo)購(gòu),此種類型文章為網(wǎng)站專業(yè)PK類稿件,收尾不需鏈接相關(guān)經(jīng)銷商。
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)),內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
4、軟文類
4S店發(fā)給編輯的軟文,需第一時(shí)間發(fā)布,同時(shí)反饋相關(guān)鏈接。軟文發(fā)布之前需審核稿件,檢查語(yǔ)病、錯(cuò)別字或抨擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,需
與經(jīng)銷商溝通進(jìn)行修改后方可發(fā)布。
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng))、內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
5、活動(dòng)類
參加活動(dòng)不允許遲到,并且進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照,活動(dòng)稿件要當(dāng)日發(fā)布,并且反饋相關(guān)鏈接,對(duì)于主辦方提供的稿件要進(jìn)行修改和整理方可發(fā)布。不通知的活動(dòng)也要去參加。
經(jīng)銷商活動(dòng):誰(shuí)負(fù)責(zé)的客戶由誰(shuí)參加,車馬費(fèi)或禮品歸該編輯; 廠家大區(qū)活動(dòng):車馬費(fèi)上交辦公室,作為公司內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi); 如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng))、內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
活動(dòng)稿件不能及時(shí)發(fā)布的,請(qǐng)把車馬費(fèi)或禮品上交辦公室,并且發(fā)布該稿件,公司不再做其他的處罰。
6、專訪類
每人每月一篇專訪,專訪對(duì)象需為總經(jīng)理或總經(jīng)理以上級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo),可根據(jù)新車、新店、新政策等進(jìn)行采訪,采訪前需邀約,采訪提綱需給4S店或廠家認(rèn)可,采訪結(jié)束后及時(shí)整理及發(fā)布,并反饋相關(guān)鏈接。
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng))、內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
本月未完成考核的,處以50元的罰款;但季度完成考核數(shù)量,可將該項(xiàng)扣除部分返還。
7、活動(dòng)類
每人每月組織策劃一次活動(dòng);活動(dòng)可不盈利,但需結(jié)合網(wǎng)民與4S店,活動(dòng)需最晚提前一周上交活動(dòng)提案,活動(dòng)后一周內(nèi)上交活動(dòng)總結(jié)。
不盈利活動(dòng):每個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)100元
盈利性活動(dòng):每個(gè)活動(dòng)按盈利部分的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)
有廣告投放的按照正常銷售的提成比例10%作為獎(jiǎng)勵(lì)
8、專題類
此類別稿件不作為任務(wù)考核,所做專題需結(jié)合當(dāng)時(shí)的國(guó)家政策或經(jīng)銷商需要和網(wǎng)民需求,需由編輯部共同完成。如:橫向?qū)Ρ仍u(píng)測(cè)等
每個(gè)專題根據(jù)帶來(lái)的價(jià)值不同,獎(jiǎng)勵(lì)每人50-200元不等
如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤:處以標(biāo)題50元(含標(biāo)題過(guò)長(zhǎng))、內(nèi)容20元,鏈接打不開10元的罰款;
? 頭條每日更新
? 焦點(diǎn)圖每日最少更新一篇
(以上兩種有廣告排期除外)
客戶拜訪部分
編輯崗位是接觸汽車市場(chǎng)的一線人員,要具有行業(yè)的敏感性和對(duì)信息的關(guān)注度;編輯部是設(shè)置工作小組,2人為一組,共同維護(hù)小組管轄內(nèi)的4S店,進(jìn)行每周拜訪,重點(diǎn)客戶重點(diǎn)跟進(jìn)。如轉(zhuǎn)店時(shí)該負(fù)責(zé)人不在的,回到公司后需進(jìn)行電話或QQ溝通。
公司財(cái)產(chǎn)
相機(jī)為公司財(cái)產(chǎn)并且為貴重物品,請(qǐng)各位同事愛(ài)惜器材并妥善保管,按照誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則執(zhí)行,損壞和丟失了需照價(jià)賠償。
溫馨提示:
編輯部的文字撰寫部分是嚴(yán)肅的、認(rèn)真的,請(qǐng)各位同事在撰寫稿件時(shí),嚴(yán)格按照該類稿件的要求去做;數(shù)好標(biāo)題數(shù)字,檢查錯(cuò)別字、語(yǔ)?。簧蟼骱髾z查后臺(tái)頁(yè)面,確認(rèn)無(wú)誤再點(diǎn)擊發(fā)布;并且在前臺(tái)進(jìn)行檢查,以免出現(xiàn)鏈接錯(cuò)誤,或打不開的情況;同事之間可以相互檢查,不要因?yàn)閭€(gè)人的粗心大意,影響了個(gè)人工資收益。
歡迎各位同事在做好網(wǎng)站基本考核內(nèi)容的同時(shí),發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),去完成各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)部分。
以上規(guī)章制度,獎(jiǎng)勵(lì)部分會(huì)隨工資一起發(fā)放,罰款部分請(qǐng)接受處罰的同事第一時(shí)間上交到辦公室,一律作為公司內(nèi)
部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第三篇:編輯部規(guī)章制度
規(guī)章制度
校廣播站是學(xué)校重要信息的發(fā)布者,是傳播校園生活、師生喜聞樂(lè)見信息的一個(gè)平臺(tái)。為了積極配合學(xué)校各項(xiàng)宣傳工作和豐富同學(xué)的課余生活,全面提高同學(xué)們的素質(zhì),建立健康活潑的校園氛圍。特制定廣播站編輯部規(guī)章制度,現(xiàn)將具體安排如下:
一、廣播站編輯部工作守則
1.不準(zhǔn)遲到、早退,有事請(qǐng)假;
2.要嚴(yán)格執(zhí)行廣播站的規(guī)條;
3.值班時(shí)要提早對(duì)稿,開機(jī)要試碟;
4.值班時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳;
5.開會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)出席,要遵守會(huì)議秩序;
二、廣播站獎(jiǎng)罰條例:
1.每個(gè)學(xué)期會(huì)評(píng)出優(yōu)秀廣播員;
2.定期開展活動(dòng);
3.遲到者第一次寫檢討。
四、每日節(jié)目安排:
1.中午播放點(diǎn)歌并放音樂(lè);
2.下午播放編輯稿件負(fù)責(zé)導(dǎo)播。
五、期末總結(jié):
1.填寫自我鑒定;
2.隱退的廣播站成員填寫同學(xué)錄;
3.給優(yōu)秀廣播員發(fā)獎(jiǎng);
六、時(shí)間、欄目{因季節(jié)而變}
夏季:每天 中午12:10——12:40放午間音樂(lè)
周一、二、四下午18: 10——18:40播音
周五下午17:30——18:00
冬季:每天中午12:10——12:40放午間音樂(lè)
周一、二、四下午17: 40——18:10播音
周五下午17:00——17:30
具體工作安排:
周一至周五(除周三)為編輯部工作日
由值班編輯負(fù)責(zé)
編輯部
第四篇:編輯部規(guī)章制度
《XX》編輯部 規(guī)章制度
《XX》編輯部成立于2008年,主要負(fù)責(zé)《XX》的編輯出版,同時(shí)也參與勤工助學(xué)工作的活動(dòng)策劃、事跡宣傳、新聞報(bào)道工作。編輯從勤工學(xué)子中遴選而出,編輯部受物管部領(lǐng)導(dǎo),對(duì)物管部負(fù)責(zé)。編輯部下轄“文美編輯組”、“宣傳策劃組”、“新聞采寫組”,三組分工明確,各有側(cè)重,各組間相互協(xié)作,互為補(bǔ)充。編輯部立足勤工助學(xué)這方沃土,以物管部為依托,以“各展所長(zhǎng),精益求精”為工作要求,以“至臻至誠(chéng),盡善盡美”為工作目標(biāo),是廣大勤工學(xué)子的知心朋友。為確保編輯部人員務(wù)實(shí)、高效工作,編輯部工作正常、順利開展,以“嚴(yán)、慎、責(zé)、效”為核心,本著“沒(méi)有懲戒,只為警勵(lì);沒(méi)有挾制,只為督促;沒(méi)有順從,只為適應(yīng)”原則,立足于編輯部實(shí)際情況,特?cái)M定本規(guī)章制度。
第一章 總則
一、編輯部宗旨:
二、編輯部方針:
三、編輯部原則:
四、編輯部口號(hào):
五、編輯部精神:
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能
一、編輯部組織機(jī)構(gòu)
編輯部由物管部直接分管監(jiān)督,有主編一名,下設(shè)文美編輯組、組織策劃組、新聞采寫組。其中文美編輯組組長(zhǎng)兩名,美編兩名,文編若干;組織策劃組組長(zhǎng)一名,組員若干;新聞采寫組組長(zhǎng)一名,組員若干。組長(zhǎng)從上一屆由物管部老師及所有編輯部成員按一定要求選拔產(chǎn)生,組員包括上一屆中表現(xiàn)優(yōu)秀的老成員及招新應(yīng)聘的新成員。編輯部是一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的組織,各組應(yīng)分工明確,各司其責(zé)并相互協(xié)調(diào)合作。
二、編輯部各組職責(zé)
1、主編職能
1)負(fù)責(zé)辦公室一切日常事務(wù),制訂編輯部工作計(jì)劃及刊物發(fā)行計(jì)劃,寫出總結(jié)。全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌編輯部工作,根據(jù)需要及時(shí)確定編輯部方向,并制定總體計(jì)劃、總結(jié)及方案,策劃各項(xiàng)活動(dòng)。2)認(rèn)真落實(shí)物管部老師交辦的各項(xiàng)工作,定時(shí)其指導(dǎo)思想,作出相應(yīng)調(diào)節(jié)與改善,并及時(shí)匯報(bào)工作。3)協(xié)調(diào)好編輯部各組關(guān)系,加強(qiáng)各組凝聚力,組織編輯部?jī)?nèi)部的日常思想教育工作,及時(shí)掌握各組思想及工作動(dòng)態(tài),對(duì)其進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)及監(jiān)督。
4)統(tǒng)籌全局,定期主持召開各項(xiàng)會(huì)議,引導(dǎo)編輯部成員發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題或矛盾,以促進(jìn)部門高效開展。
5)聽取編輯部成員意見和建議,綜合考量,合理取舍,調(diào)動(dòng)其積極性,以利于部門發(fā)展。
6)代表編輯部協(xié)調(diào)與其他相關(guān)學(xué)生組織的關(guān)系,積極開展其校際交往。
7)負(fù)責(zé)編輯部經(jīng)費(fèi)審批及監(jiān)督有關(guān)人員做好物品管理和使用。8)負(fù)責(zé)編輯部成員工資的審核。
9)對(duì)有突出貢獻(xiàn)或違反相關(guān)規(guī)定的編輯部成員提出表?yè)P(yáng)或批評(píng),視具體情況上報(bào)上級(jí),建議物管部予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或懲處,并執(zhí)行。10)協(xié)助完成物管部或后勤集團(tuán)其他工作。
2、文美編輯組職能 編輯部的核心
1)文美編輯組按職能分文字編輯和美術(shù)編輯。
2)文字編輯主要負(fù)責(zé)文章篩選、文章校對(duì)、群空間的更新管理以及源稿件的歸類保存。
3)美術(shù)編輯主要負(fù)責(zé)刊物排版,封面、封底的設(shè)計(jì),電子雜志的制作等。
4)協(xié)助另外兩組工作,如活動(dòng)宣傳材料(展板、海報(bào)等)的設(shè)計(jì)等等。
3、組織策劃組職能 編輯部的鏡鑒
1)協(xié)助主編及各組組長(zhǎng)工作。
2)負(fù)責(zé)整個(gè)編輯部各項(xiàng)制度完善與更新,起草文件,制定各項(xiàng)表格,收發(fā)整理各組文件檔案及計(jì)劃總結(jié)等。
3)發(fā)布會(huì)議通知、做好會(huì)議紀(jì)要與與會(huì)成員的考勤工作,定期交與主編審查。
4)管理辦公室物品及各類資產(chǎn)并及時(shí)更新物品清單,采購(gòu)辦公用品及活動(dòng)用品,資料檔案分類整理。5)負(fù)責(zé)各組財(cái)物報(bào)賬工作。6)負(fù)責(zé)匯總每月各組積分考核。7)負(fù)責(zé)辦公室整體布局和安全衛(wèi)生工作。
8)組織策劃編輯部各項(xiàng)活動(dòng),書寫相關(guān)策劃,做好活動(dòng)的各種準(zhǔn)備工作和善后工作,并與另外兩組協(xié)調(diào)合作開展活動(dòng)。
9)協(xié)助另外兩組工作完成各項(xiàng)工作,做好刊物出刊及各項(xiàng)活動(dòng)的“后勤”服務(wù)。
10)負(fù)責(zé)對(duì)物管部的多項(xiàng)活動(dòng)、集會(huì)等秩序的管理,應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
11)大型活動(dòng)中負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)及布置,所需物品的借還、保管和采購(gòu),邀請(qǐng)嘉賓,相關(guān)人員簽到,后臺(tái)協(xié)調(diào)等工作。
4、新聞采寫組職能 編輯部的喉舌
1)負(fù)責(zé)勤工工作動(dòng)態(tài)報(bào)道。
2)后勤集團(tuán)物管部最新消息發(fā)布,重要會(huì)議內(nèi)容采寫。3)勤工助學(xué)人物訪談。4)教學(xué)樓內(nèi)外新鮮感人事跡報(bào)道。5)協(xié)助另外兩組工作開展。
第三章 會(huì)議制度
會(huì)議是編輯部工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)物管部的工作安排和有關(guān)通知精神。編輯部會(huì)議分為全體會(huì)議和小組、臨時(shí)會(huì)議,會(huì)議參加者必須履行好以下職責(zé):
1.每次會(huì)議除特殊情況(如上課、生病、保潔、考試等)外不遲到、不早退、不曠會(huì),違反者根據(jù)《積分考核制度》予以相應(yīng)扣分。
2.請(qǐng)假必須于會(huì)議開始3個(gè)小時(shí)之前聯(lián)系組長(zhǎng)或主編,不得由他人代請(qǐng)。
3.按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
4.出席會(huì)議時(shí)須自帶筆記本和筆,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。5.保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得損壞公物。
6.與會(huì)者需穿戴整齊,違反者予以相應(yīng)扣分處分。
7.會(huì)議要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短、不形式化,充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者積極性和工作熱情。
8.每次會(huì)議由主編或組長(zhǎng)提前通知會(huì)議大綱,大體分配討論內(nèi)容,與會(huì)者作相應(yīng)思考,以提高現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議效率。
9.會(huì)議中由組織策劃組或組長(zhǎng)做好相應(yīng)考勤工作。10.會(huì)議主要分為四方面:各組組長(zhǎng)總結(jié)本組近期工作;主編或各組組長(zhǎng)安排近期計(jì)劃;其他重要工作,包括主編傳達(dá)上級(jí)重要精神及活動(dòng),對(duì)相關(guān)活動(dòng)征集意見建議,對(duì)相關(guān)人員表?yè)P(yáng)或批評(píng)等等;編輯部成員交流談心以增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。
第四章 財(cái)物制度
編輯部財(cái)物工作由主編統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),向上對(duì)物管部負(fù)責(zé)。由主編審計(jì)后向物管部上報(bào)審批報(bào)銷。
1.編輯部經(jīng)費(fèi)歸部門集體所有,任何人不得以任何形式占位私有。
2.做到??顚S?、申請(qǐng)有理、使用有據(jù),杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)格申請(qǐng)報(bào)銷手續(xù)及發(fā)票審查程序,使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查,有理可依。
3.《XX》出刊或其他活動(dòng)中產(chǎn)生公費(fèi)由組員注明用途后上報(bào)組長(zhǎng),組長(zhǎng)匯總后發(fā)至組織策劃組,組織策劃組審計(jì)后上報(bào)主編,再由主編上報(bào)物管部,及時(shí)返還現(xiàn)款。
4.報(bào)銷范圍包括活動(dòng)或出刊過(guò)程中涉及的相關(guān)打印復(fù)印費(fèi)、車費(fèi)、電話費(fèi)、物品采購(gòu)費(fèi)等等。
5.開具發(fā)票時(shí),請(qǐng)首先確認(rèn)開票方所開發(fā)票上公章清晰可辨。發(fā)票填寫所購(gòu)物品、時(shí)間要符合實(shí)際。背面注明經(jīng)手人、所購(gòu)具體物品及用途。做到詳實(shí)具體,以便登記入賬。
6.當(dāng)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)過(guò)少或無(wú)法開具體憑證時(shí),經(jīng)組長(zhǎng)同意后仍可上報(bào)。7.所有經(jīng)費(fèi)應(yīng)由組織策劃組定期于群空間中公布。
第五章 檔案管理制度
檔案是整個(gè)部門資料工作的體現(xiàn),檔案的有效管理才能使各項(xiàng)工作有序高效開展,檔案主要由組織策劃組負(fù)責(zé)管理。
1、檔案管理范圍:各組工作計(jì)劃和總結(jié);刊物出刊的紙質(zhì)材料;新聞采訪相關(guān)紙質(zhì)資料;各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、總結(jié)及相關(guān)表格、宣傳材料等;各小組日常工作文件;編輯部成員人事檔案;會(huì)議記錄;其他有關(guān)資料如通訊錄、各類樣表、歷史資料等等。
2、各組產(chǎn)生的檔案需由組長(zhǎng)整理后交由組織策劃組統(tǒng)一管理分類,組織策劃組需定期對(duì)編輯部檔案整理,并做好想應(yīng)記錄。
3、招新人員確定以后,各組應(yīng)于一周內(nèi)向主編及組織策劃組提交一份所有人員名單,由組織策劃組存檔管理。以后如有人事變動(dòng),及時(shí)做變更調(diào)整。
4、試用期后每位成員需填寫人事檔案,制定無(wú)課表等,由組織策劃組匯總存檔。
5、各組的工作計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送檔。
6、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清晰。
7、所有編輯部成員可查閱文檔,但注意翻閱時(shí)保持檔案正常秩序。
8、因工作需外借文檔的,由組織策劃組做好登記,并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。
9、換屆時(shí),以往文件移交下屆相關(guān)人員作為參考。
第六章 辦公室使用管理制度
編輯部辦公室是編輯部的辦公場(chǎng)所,主要用于內(nèi)部成員的交流、會(huì)議召開、部分工作的開展(如手繪海報(bào)、展板等),此外它還是編輯部主要公共設(shè)施、財(cái)產(chǎn)的所在,也是編輯部外在形式上的象征。當(dāng)下,編輯部辦公室位于北區(qū)第27教學(xué)樓103教室。為維護(hù)編輯部辦公室的正常辦公秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,特制定辦公室使用管理?xiàng)l例如下:
(一)辦公室日常使用
1)編輯部辦公室是日常辦公場(chǎng)所,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩,辦公人員必須穿戴整齊,舉止得體。
2)編輯部某些活動(dòng)進(jìn)行的場(chǎng)所,比如文章挑選、會(huì)議、活動(dòng)、與老師交流場(chǎng)所等;
3)編輯部辦公室為編輯部集體使用場(chǎng)地,其中成員不得擅自將其用于其它活動(dòng)
(二)辦公室安全及衛(wèi)生
1、每次開會(huì)過(guò)程中,所有成員應(yīng)盡量保持辦公室清潔,會(huì)議結(jié)束后由各部門輪流打掃及整理辦公室;
2、每月月末由組織策劃組安排部門中一個(gè)小組對(duì)辦公室進(jìn)行一次大掃除;
3、每次會(huì)議結(jié)束,最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,確保辦公室整潔和安全方可離開;
4、沒(méi)有特殊原因,禁止部門成員帶與編輯部工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入辦公室;
(三)鑰匙管理
1、辦公室鑰匙應(yīng)嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私自配制,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理;
2、主編及其它持有鑰匙的人應(yīng)隨時(shí)注意鑰匙流向,以防丟失;
3、鑰匙只能在編輯部成員中流動(dòng),沒(méi)有特殊原因,不得隨意外借;
4、鑰匙如有遺失,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)及時(shí)向主編報(bào)告,并做及時(shí)處理;
(四)物品使用管理
1、常規(guī)物品使用
1)組織策劃組的成員每月定期清點(diǎn)辦公室公物并填寫“物品清單表”進(jìn)行相關(guān)登記;
2)具體活動(dòng)中,若有需要使用到辦公室物品時(shí),使用者應(yīng)提前向主編申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可使用;
3)若活動(dòng)中需要進(jìn)行物品采購(gòu),需要提前三天向主編提交物品采購(gòu)清單,經(jīng)審核通過(guò)后方可按計(jì)劃購(gòu)買;
4)活動(dòng)結(jié)束后組織策劃組成員應(yīng)及時(shí)將物品收回并清點(diǎn),若有遺失,及時(shí)上報(bào)并落實(shí)到借物者本人;
5)辦公室物品不得擅自帶走或挪作他用,用完后放歸原處。物品如有缺失,責(zé)任人一律照價(jià)賠償;
6)所有成員應(yīng)做到愛(ài)護(hù)辦公室所有物品,并不得以個(gè)人名義外借辦公室物品。
2、特殊物品管理 1)辦公室電腦使用 ①辦公室電腦是辦公室公共資產(chǎn),用于編輯部各個(gè)部門進(jìn)行資料保存整理和活動(dòng)交流,不得用于個(gè)人活動(dòng);
②任何人不得擅自刪除各部存檔文件;
③禁止將私人文件存放到公室電腦桌面,用完后須自行刪除相關(guān)私人文件;
④辦公室電腦由主編規(guī)定人員做定期維護(hù);
第七章 積分考核制度
為了保證熱地編輯部各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,調(diào)動(dòng)成員的工作積極性,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高工作效率,督促成員務(wù)實(shí)、高效的完成工作,現(xiàn)制定熱地編輯部積分考核制度。
一、考核辦法
1、該制度堅(jiān)公正、公平、公開的原則,編輯部主任及組員必須嚴(yán)格要求自己,遵守制度,不偏袒、不徇私,切實(shí)做好成員的積分工作。
2、每月的積分考核情況須于20號(hào)之前發(fā)至組織策劃組,由組織策劃組匯總審核,并將最終的積分考核情況發(fā)至群空間,接受大家監(jiān)督。
3、本制度采用基準(zhǔn)減分制,每個(gè)月月初所有成員有100分,若違反制度規(guī)定,由各組長(zhǎng)根據(jù)制度詳細(xì)規(guī)定扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù);如若地編輯部作出特殊貢獻(xiàn)或提出建設(shè)性意見者可以適當(dāng)加分,詳見制度中加、扣分項(xiàng)。
4、考核對(duì)象:編輯部所有成員。
5、積分考核制度自主編審核同意后開始實(shí)行。
二、具體加扣分
(一)工作部分
日常工作是指每個(gè)組員的本職工作,根據(jù)分組情況而不同,對(duì)于自己的本職工作,每個(gè)組員都應(yīng)該按時(shí)按量的完成。不達(dá)標(biāo)者,按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分: 1.不積極接受工作扣5分;
2.完成的任務(wù)質(zhì)量未達(dá)到組長(zhǎng)要求扣5分;
3.組長(zhǎng)布置的工作拖欠者(規(guī)定時(shí)間后3天還沒(méi)有完成)扣10分;
(二)日??记诓糠?/p>
會(huì)議以及熱地舉辦的各種活動(dòng)是一個(gè)部門組織性的客觀體現(xiàn),每個(gè)成員都應(yīng)該做到不遲到、不缺席。如有違反,按如下標(biāo)準(zhǔn)扣分: 編輯部例會(huì)、活動(dòng)考勤
1.遲到者扣3分(除上課、考試、保潔等客觀原因); 2.無(wú)故缺席扣10分;
3.請(qǐng)假扣2分(除上課、考試、生病等特殊情況);
4.影響會(huì)場(chǎng)正常秩序者(電話時(shí)不時(shí)響、隨意在會(huì)場(chǎng)走動(dòng)??)扣3分;
5.會(huì)議穿戴不整齊者(拖鞋、無(wú)袖衫等),扣2分; 臨時(shí)會(huì)議、小組會(huì)議
臨時(shí)會(huì)議、小組會(huì)議分別由會(huì)議主持人、組長(zhǎng)通知并把關(guān)扣分; 1.遲到者扣1分(除上課、考試、保潔等客觀原因); 2.無(wú)故缺席扣5分;
3.請(qǐng)假扣2分(除上課、考試、生病等特殊情況); 工作能力和態(tài)度
考核成員為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項(xiàng)知識(shí)、技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等。1.對(duì)上司態(tài)度不敬者扣5分; 2.被物管部老師點(diǎn)名批評(píng)扣5分; 3.不團(tuán)結(jié)其他成員,導(dǎo)致嚴(yán)重后果扣5分;
4.在勤工助學(xué)崗位上工作表現(xiàn)較差,影響惡劣扣5分; 5.在qq群空間及其他地方散布不良言論扣5分;
(三)加分項(xiàng)
考核成員創(chuàng)新能力和特殊貢獻(xiàn)等。對(duì)編輯部工作提出建設(shè)性意見等。1.工作態(tài)度良好,能夠出色完成本職工作加0—10分; 2.對(duì)編輯部做出特殊貢獻(xiàn)者加0—10分; 3.每月全勤,無(wú)遲到、請(qǐng)假、缺席加5分;
4.工作期間,積極向上級(jí)提出合理化意見或建議并被采納者加0—10分;
5.積極配合其他組開展工作,表現(xiàn)突出者加0—5分; 6.受到物管部老師表?yè)P(yáng)加0—10分;
7.在勤工助學(xué)崗位上表現(xiàn)突出,業(yè)績(jī)優(yōu)異加0—5分; 8.參加社會(huì)公益活動(dòng)、且成績(jī)突出的加0—5分;
9.工作努力、積極主動(dòng),本月工作量相對(duì)較多的加0—5分。
(四)組長(zhǎng)考核標(biāo)準(zhǔn)
組長(zhǎng)除有組織策劃組同學(xué)按以上標(biāo)準(zhǔn)和組員一起考核外,還附加如下考核標(biāo)準(zhǔn):
1.主編或物管部老師的消息不能及時(shí)傳達(dá)者扣5分; 2.主編或老師安排的任務(wù)不能積極組織完成者扣5分; 3.給組員安排工作時(shí),人員協(xié)調(diào)不合理導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成者扣5分;
4.本期負(fù)責(zé)工作受到老師及主編批評(píng)者扣5分; 5.總結(jié)和計(jì)劃不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交者扣5分; 加分項(xiàng)與上相同。
(五)注意事項(xiàng):
1.每月積分最后兩名須在公布積分結(jié)果兩日內(nèi)提交本月反思總結(jié) 2.每個(gè)月積分前三名分別獎(jiǎng)勵(lì)50元、30元、20元、直接加在工資上。
3.月積分低于50者,物管部老師、主編、組長(zhǎng)協(xié)商并與其談話,決定去留問(wèn)題。
4.各組積分表于20日之前發(fā)至組織策劃組匯總,并在群空間公示,如有任何疑問(wèn),請(qǐng)直接與主編或王老師聯(lián)系。5.積分作為編輯部評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)最重要的依據(jù)。
此制度實(shí)行過(guò)程中接受大家監(jiān)督,如有違犯,后果自負(fù)!
第八章 獎(jiǎng)懲制度
編輯部主要根據(jù)每月積分相應(yīng)予以獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲措施除上述積分表現(xiàn)外,還包括公開表?yè)P(yáng)和批評(píng),年終評(píng)選“勤工之星”等。
第九章 附則
1、本制度自公布之日實(shí)施。
2、各小組可自行制定工作制度,但不得與本制度相抵觸。
3、編輯部成員若對(duì)本制度存在疑問(wèn)或意見,需及時(shí)向主編或物管部老師提出書面建議,主編根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。嚴(yán)明紀(jì)律是編輯部生存與發(fā)展的重要保障,遵章守紀(jì)是每一位成員的基本義務(wù)。為杜絕組織渙散、成員懈怠、工作遲緩、效率低下等不良現(xiàn)象,保持部門生機(jī)與活力,堅(jiān)持做到“有章可依,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究”原則,各組應(yīng)緊緊圍繞編輯部宗旨,加強(qiáng)與物管部老師的交流,做好各期刊物出版工作。所有成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,積極認(rèn)真完成其本職工作,相互協(xié)調(diào)合作,共同打造出的品牌形象!
《XX》編輯部 2011年5月
第五篇:編輯部管理規(guī)章制度
編輯部管理制度(草案)
根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況,配合主流傳媒實(shí)行的“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)為核心”的媒體運(yùn)作策略,本著“面向市場(chǎng)、自我管理”的宗旨,為了使各編輯部的工作健康有序的運(yùn)轉(zhuǎn),使各雜志的各項(xiàng)工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化,特制定以下管理制度。
為使本制度具有更強(qiáng)的操作性,各刊應(yīng)制定相應(yīng)管理和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
主流傳媒編輯部人事管理制度
第一條根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關(guān)精神及具體規(guī)定,特制定本章程。
第二條
1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動(dòng)制、開放制。
2、編輯部組織制度的原則為精干、有效、民主、制衡。
第三條 全員聘任制。
1、各雜志主編由公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聘請(qǐng),須為大學(xué)本科以上學(xué)歷,3年以上從業(yè)經(jīng)歷。
2、受聘責(zé)任編輯可為全、兼職兩種方式。
3、受聘資格:嚴(yán)格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。
第四條 各編輯部實(shí)行人員流動(dòng)制
各責(zé)任編輯被錄用后,進(jìn)行1—3期的見習(xí)編輯,如考核合格后,正式聘為雜志編輯,并與公司簽訂勞動(dòng)合同,到期后自行取消;若屆時(shí)在資格條件允許下有意繼續(xù)工作,各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關(guān)雜志工作期間要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,遵守組織紀(jì)律;編輯部也會(huì)按照編輯部考核及獎(jiǎng)懲條例定期對(duì)各位編輯做出考核評(píng)估,將此作為考核工作業(yè)績(jī)的主要內(nèi)容之一,不合格的要做出相應(yīng)處理。
第五條 各編輯部人事聘任范圍實(shí)行開放制,受聘編輯面對(duì)全國(guó)各高校應(yīng)屆畢業(yè)生或已有相關(guān)工作雜志經(jīng)歷的人。
第六條 各編輯部設(shè)有顧問(wèn)委員會(huì)和編委。委員由相關(guān)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
第七條 各編輯部設(shè)主編1人,其任務(wù)是全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮編輯部的工作。
第八條 各編輯部每期出版設(shè)執(zhí)行編輯兩名,其任務(wù)主要是完成本期出版的所有流程工作,并負(fù)責(zé)處理辦公室所應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)日常事務(wù),全體責(zé)任編輯要認(rèn)真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過(guò),并實(shí)行輪流執(zhí)行。
第九條 本辦法內(nèi)容如有修改,必須經(jīng)編輯委員會(huì)審議批準(zhǔn)。
主流傳媒編輯部考勤制度
第一條為了保證各編輯部工作正常進(jìn)行,加強(qiáng)其嚴(yán)肅性及全體編輯的紀(jì)律性,特制定本制度。
第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。
第三條 組織召開的會(huì)議或舉辦的活動(dòng)開始之前,參加人員必須到主編處簽到,并不得代簽。
第四條對(duì)無(wú)故曠會(huì)或無(wú)故不參加活動(dòng)兩次者提出警告。對(duì)無(wú)故曠會(huì)或無(wú)故不參加活動(dòng)達(dá)三次者,經(jīng)編輯委員會(huì)討論后報(bào)請(qǐng)主管部門,做出相應(yīng)的處理。
第五條請(qǐng)假制度
(一)屬于可請(qǐng)假的特殊情況為臨時(shí)因故不能參加會(huì)議或活動(dòng)和有事外出兩種。
(二)若有特殊情況,各編輯可向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
(三)所有請(qǐng)假情況都必須在編輯部備案。
(四)請(qǐng)假期間,責(zé)任編輯可委托另外一名編輯代行職責(zé)。
第六條例會(huì)制度
(一)全體編輯會(huì)議每月召開一次;
(二)組稿會(huì)定期召開;
(三)如有特別事件則臨時(shí)召開會(huì)議。
第七條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團(tuán)。
編輯工作制度
為規(guī)范本公司各刊物編輯管理,特制訂此制度。
一、工作準(zhǔn)則
1.遵守職業(yè)道德,公平、公正地處理每篇來(lái)稿,不敷衍了事。
2.執(zhí)行國(guó)家新聞出版法規(guī)以及公司的有關(guān)文件規(guī)定。
3.按程序進(jìn)行編、審、校工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),不徇私舞弊。
5.加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高編輯業(yè)務(wù)水平。
6.認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待作者署名,標(biāo)示作者擁有版權(quán)、文責(zé)自負(fù)。
7.檔案管理制度。(1)作者檔案管理,詳盡記錄每一位作者的有關(guān)情況。(2)刊物的管理,把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案,以便日后查詢。
8.堅(jiān)持考勤制度,不缺席,不隨意離崗。
二、稿件編、審要求
1. 編輯人員須熟知上級(jí)有關(guān)政策,了解讀者需求,切實(shí)了解相關(guān)學(xué)科知識(shí),并對(duì)其某一領(lǐng)域有所研究,且有深思熟慮的獨(dú)道見解。
2.編輯人員須有效加工來(lái)稿,使稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件,并交編務(wù)匯總;符合初審要求的稿件,由相應(yīng)的責(zé)任編輯寫出《初審意見書》,不少于100字,原則上送編輯部主任二審;再由編輯部主任交主編審定。
3. 二審稿往返時(shí)限:2-3周。
4. 每篇稿件自投稿日起,審定應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成。
5. 在1月內(nèi)將所負(fù)責(zé)的所有稿件及審稿意見書交編務(wù)匯總登記。
6.編務(wù)協(xié)助編輯及時(shí)通知并收集被錄用稿件的磁盤。
7.錄用的稿件在送交印刷廠之前,責(zé)編應(yīng)先進(jìn)行規(guī)范處理,編輯部主任和印制部負(fù)責(zé)人做好清樣工作。
三、稿件校對(duì)
1.稿件實(shí)行三校終審制:一、二、三校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé),清樣由編務(wù)和編輯部主任負(fù)責(zé)整理,終審由主編負(fù)責(zé)。
2. 對(duì)錄用的稿件,按《期刊編排規(guī)范》編輯校對(duì),嚴(yán)格文圖規(guī)范。
3. 校對(duì)差錯(cuò)率(語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào))不超過(guò) 1.6 %00;標(biāo)題、圖題、表題、作者姓名項(xiàng)目不出現(xiàn)錯(cuò)誤;內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、宗教、外交、民族等觀點(diǎn)表述和名稱錯(cuò)誤。
4. 完成校對(duì)工作,不延誤印刷出版日期。
四、其他事項(xiàng)
1. 雜志社管理基本采取向上負(fù)責(zé)的制度,即執(zhí)行主編對(duì)公司負(fù)責(zé),各部門主任對(duì)執(zhí)行主編負(fù)責(zé),部門人員對(duì)部門主任負(fù)責(zé)。
2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成,主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督,所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務(wù)。
3.每期的執(zhí)行編輯輪值時(shí)間不得隨意請(qǐng)假或離開編輯部。
4.編務(wù)、編輯部主任及時(shí)統(tǒng)計(jì)編輯工作量,統(tǒng)計(jì)編輯費(fèi)和稿費(fèi),由主編審核交總編審定,交辦公室結(jié)算審稿酬金。
主流傳媒各編輯部審稿程序、方式
一、審稿程序
1.實(shí)行三次審閱制:責(zé)任編輯初審,編輯部主任二審,編輯部集體討論三審。
2.各責(zé)任編輯認(rèn)真做好初審工作。
3.經(jīng)初審、二審的稿件,由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍。
二、審稿方式
1.采用責(zé)任編輯意見實(shí)名制,主編意見原則上保密。
2.稿件達(dá)到入選質(zhì)量要求但需作進(jìn)一步修改的文稿,修改后還要由主編復(fù)審。
3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。
中英文對(duì)照的撰寫與校對(duì)
一、中、英文標(biāo)題意義必須一致,英文標(biāo)題大小寫應(yīng)統(tǒng)一,標(biāo)題的句首和實(shí)詞首字母大寫;
二、中文姓名、漢語(yǔ)拼音姓名應(yīng)一致、準(zhǔn)確,拼音姓氏大寫,名字中間用連字符,名字首字母大寫;如:劉麗紅LIULi-hong;張斌ZHANGBin
三、中、英文[摘要]內(nèi)容應(yīng)互相對(duì)應(yīng),表達(dá)順暢、符合語(yǔ)法;
四、中、英文[目錄](méi)的文章標(biāo)題和姓名必須與正文的標(biāo)題和姓名保持一致,英文大小寫一致。
主流傳媒編輯部檔案管理制度
第一條為了保證各編輯部工作有及時(shí)、完備的文字信息記錄,加強(qiáng)和完善檔案管理,提高各編輯部的工作效率,特制定本制度。
第二條根據(jù)各編輯部的實(shí)際工作情況,本制度包括以下建檔內(nèi)容:
(一)公司相關(guān)部門給編輯部的文件、指示及相關(guān)文字材料;
(二)各兄弟編輯部的來(lái)函來(lái)電、回函回電以及贈(zèng)送的各類刊物;
(三)編輯部的規(guī)章制度、文件、會(huì)議的記錄、工作的總結(jié)和計(jì)劃;
(四)全體工作人員的評(píng)估報(bào)告、通訊錄;
(五)各稿件的編審意見稿,一、二、三校稿以及編輯過(guò)程中的處理資料;
(六)保存的剩余期刊;
(七)除上述材料以外的其它內(nèi)容。
第三條檔案建立辦法
(一)各責(zé)任編輯上交的材料;
(二)編輯部自己處理的材料。
第四條管理及使用程序
(一)每期定時(shí)向公司相關(guān)部門送交有關(guān)材料;
(二)檔案由各編輯部編務(wù)管理,編輯部負(fù)責(zé)人定期檢查建檔工作情況,確保資料及時(shí)、完備;
(三)使用檔案時(shí)要規(guī)范,仔細(xì);
(四)定期進(jìn)行歸檔資料的匯總。
第五條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒。
主流傳媒各編輯部考核條例
為使主流傳媒所屬雜志編輯部各項(xiàng)工作得以規(guī)范的開展進(jìn)行,形成一種有效的內(nèi)部管理機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,特制定本條例。
一、考核方式、等級(jí)及判定標(biāo)準(zhǔn)
1、方式:成立編輯部考核評(píng)估小組,對(duì)各位編輯進(jìn)行嚴(yán)格考核。
2、等級(jí):共分A(優(yōu))、B(合格)、C(不合格)三等。
3、等級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn):(討論待定)
二、考核對(duì)象及內(nèi)容
各編輯每半年需向全體編輯述職匯報(bào)一次,述職匯報(bào)內(nèi)容包括半年來(lái)各項(xiàng)工作的運(yùn)行狀況,各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況以及本人在工作中所起到的作用和不足,以及相應(yīng)的改正對(duì)策、措施,另外考核內(nèi)容包括本人是否嚴(yán)格遵守公司考勤及其他規(guī)章制度,工作態(tài)度是否認(rèn)真等,并聽取其它編輯的反映、批評(píng)??己私Y(jié)果分別向編輯通報(bào),并須取得二分之一以上的同意。
三、工作定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
全體編輯必須完成各編輯部每期所規(guī)定的編輯任務(wù),從形式到內(nèi)容每個(gè)細(xì)節(jié)都必須落到實(shí)處。一校開始需投入緊張的編輯工作,爭(zhēng)取在三校時(shí)沒(méi)有大的改動(dòng)。
四、獎(jiǎng)懲原則
1、考核結(jié)果與被考核人員的個(gè)人利益進(jìn)行掛鉤。
2、期刊出版后如出現(xiàn)問(wèn)題,并得到半數(shù)以上的否定(由全體編輯無(wú)記名投票決定),將被視為失職。(其他待定)
編輯稿件考核考績(jī)標(biāo)準(zhǔn)(討論稿)
1、稿件編輯質(zhì)量(20)
A、20條理清楚,無(wú)病句、冗句,重點(diǎn)突出。
B:15條理較清楚,無(wú)病句、冗句少,重點(diǎn)較突出。
C:10條理較清楚,有少許病句、冗句,重點(diǎn)不太突出。
2、標(biāo)題編輯質(zhì)量(10)
A:10準(zhǔn)確,生動(dòng),鮮明,上口,涵蓋文章主旨。
B:5準(zhǔn)確,鮮明,上口,基本涵蓋文章主旨。
3、完成編輯任務(wù)指標(biāo)(20)
每個(gè)版面1分,每人每月基本工作量20個(gè)版面。
每月完成工作量最少15個(gè)版面,少于10個(gè)版面,將不予計(jì)分。
4、差錯(cuò)率及失誤率(10)
A:10文章取舍、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容整體無(wú)差錯(cuò)。
B:8文章取含、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容基本無(wú)差錯(cuò)。
D:5編輯過(guò)程中出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤。
5、獨(dú)立完成程度(10)
A:10編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標(biāo)題,優(yōu)稿率80%以上。
B:8編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標(biāo)題,優(yōu)稿率60%以上。
C:5編輯、選用的文稿、圖片,修改撰寫的標(biāo)題,優(yōu)稿率50以下。
部門設(shè)定及人員職責(zé):(各雜志可根據(jù)自身情況作相應(yīng)調(diào)整)
部門設(shè)定:
各雜志設(shè)主編1名,下設(shè)編輯部、運(yùn)營(yíng)部(印制、發(fā)行由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào))。
主編下設(shè)主編助理(編務(wù))1名、編輯部主任1名,編輯部設(shè)編輯4名,運(yùn)營(yíng)部設(shè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)1名,下設(shè)廣告員2名,專題文案1名,專題員1名。
人員總計(jì)為11名。
人員職責(zé):
1,主編:(1人)
負(fù)責(zé)實(shí)施期刊運(yùn)作中有關(guān)定位、發(fā)行、市場(chǎng)、成本等相關(guān)工作;
對(duì)全年的媒體運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行宏觀控制和前瞻分析;
執(zhí)行和落實(shí)公司與雜志之間約定的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)并力爭(zhēng)超計(jì)劃完成;
負(fù)責(zé)編輯部主任、廣告部主任、專題部主任的工作安排和協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)監(jiān)督下設(shè)各部門人員的工作進(jìn)度并考核其工作勝任程度;
負(fù)責(zé)雜志內(nèi)部和主流傳媒集團(tuán)其他部門合作聯(lián)系的總體協(xié)調(diào);
策劃階段性采訪或組稿選題,推出品牌欄目和有影響力的稿件;
與相關(guān)產(chǎn)業(yè)建立廣泛聯(lián)系,為雜志的非常規(guī)盈利儲(chǔ)備行業(yè)資源;
選拔優(yōu)秀員工并考核現(xiàn)有員工,形成整體優(yōu)勢(shì),確保組織效率。
2,主編助理:(1人)
協(xié)助執(zhí)行主編和各部門主任督促編輯和經(jīng)營(yíng)流程;
執(zhí)行各部門考勤制度,并跟蹤各部門工作計(jì)劃完成狀況;
建立資源庫(kù),包括作者庫(kù);各地政府、文聯(lián)、旅游機(jī)構(gòu)的地址及聯(lián)系庫(kù);文章資源庫(kù);控制郵寄雜志的范圍并登記郵寄名單;
協(xié)助主編協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
收集整理同類雜志信息,為雜志方向提供參考;
收發(fā)編輯稿件,隨時(shí)備份編輯成果,同時(shí)承擔(dān)手寫文稿的打字工作。
3,編輯部主任:(1人)
獨(dú)立承擔(dān)大選題和專欄的策劃、采編、撰稿;
控制編輯人員的工作進(jìn)度,督促編輯按時(shí)完成工作定額;
承擔(dān)軟廣告的策劃、實(shí)施工作;
組織市場(chǎng)調(diào)研,并對(duì)市場(chǎng)信息和讀者需求等提出策劃方案并組織實(shí)施。
4,運(yùn)營(yíng)總監(jiān):(1人)
1)、承擔(dān)雜志全年的廣告常規(guī)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),擁有廣告主和終端客戶;
認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,制定廣告營(yíng)銷策略;
實(shí)施廣告計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)按月完成任務(wù);
監(jiān)督廣告員的工作進(jìn)度,并指導(dǎo)其完成計(jì)劃指標(biāo);
收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋給執(zhí)行主編和其他部門。
2)、細(xì)分市場(chǎng)狀況,創(chuàng)造非盈利活動(dòng)契機(jī);
提出全年非盈利計(jì)劃指標(biāo)并努力完成之;
對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行前瞻性分析,并根據(jù)編輯部設(shè)立的大選題進(jìn)行非常規(guī)盈利操作;
廣泛建立社會(huì)各行業(yè)各階層聯(lián)系,敏銳捕捉市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
監(jiān)督本部門人員的工作進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整工作范圍;
收集市場(chǎng)信息并及時(shí)反饋給執(zhí)行主編和其他部門。
5,編輯記者:(4人)
收集材料編寫專稿和專題,完成定額的采編、撰稿任務(wù);
負(fù)責(zé)稿件質(zhì)量,對(duì)自然來(lái)稿,編輯要認(rèn)真加工,實(shí)行責(zé)任編輯制;
廣泛聯(lián)系相關(guān)行業(yè)形成自己的稿源體系并發(fā)現(xiàn)新的選題;
積極搜集國(guó)內(nèi)、外同類期刊的市場(chǎng)信息并分析讀者需求。
6,專題文案:(1人)
根據(jù)專題策劃要求,及時(shí)撰寫相關(guān)文案;
能夠經(jīng)營(yíng)并策劃活動(dòng)大選題;
協(xié)助專題部主任工作,共同創(chuàng)造非盈利活動(dòng)契機(jī);
及時(shí)了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容;
按指標(biāo)完成工作定額;
廣泛建立“人脈”資源,為雜志服務(wù)。
7,專題員:(1人)
能夠經(jīng)營(yíng)并策劃活動(dòng)大選題;
協(xié)助專題部主任工作,共同創(chuàng)造非盈利活動(dòng)契機(jī);
按指標(biāo)完成工作定額;
及時(shí)了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容;
廣泛建立“人脈”資源,為雜志服務(wù)。
8,廣告員:(2人)
擁有廣告資源,按計(jì)劃完成工作定額;
及時(shí)了解編輯內(nèi)容,并根據(jù)內(nèi)容擴(kuò)展廣告經(jīng)營(yíng)市場(chǎng);
及時(shí)與各部門溝通,協(xié)助專題部承擔(dān)活動(dòng)贊助業(yè)務(wù)。
工作的量化和彈性管理方式(以下提到的相關(guān)數(shù)字可根據(jù)雜志自身情況定):
工作量以月為單位計(jì)算:
編輯:
編輯每月必須完成版面np以上的編輯內(nèi)容,頁(yè)面的編輯費(fèi)以x~y元不等來(lái)計(jì)算編輯費(fèi)用。
完成定額的,每個(gè)頁(yè)碼以s元來(lái)計(jì)算編輯費(fèi),未完成定額的每頁(yè)碼扣除m元編輯費(fèi)。連續(xù)兩個(gè)月未完成編輯任務(wù)的或當(dāng)月未能編輯滿n頁(yè)的,視為不能勝任工作,將調(diào)離該崗位或辭退。
廣告員:
廣告員每月必須完成廣告定額,雜志固定廣告頁(yè)面為N個(gè)(各雜志視自身情況定),軟性廣告不限頁(yè)面。
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)和廣告員每月必須保證所有廣告頁(yè)面的充足,并且保證全年30%以上的廣告款回收率,該廣告款額度以公司廣告刊例的50%計(jì)算。
第一季度的款項(xiàng)回收可以放寬到回收10%,第二季度為20%,第三、四季度應(yīng)該保證
回收30~50%。
上述說(shuō)法落實(shí)到月定額應(yīng)為(視雜志自身情況定):
第一季度,運(yùn)營(yíng)每月必須保證廣告款到位x萬(wàn)元,廣告員必須保證廣告款到位x萬(wàn)元; 第二季度,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)每月必須保證廣告款到位d萬(wàn)元,廣告員必須保證廣告款到位b萬(wàn)元;
第三、四季度,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)每月必須保證廣告款到位a萬(wàn)元,廣告員必須保證廣告款到位w萬(wàn)元。
連續(xù)兩個(gè)月達(dá)不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。
專題員:
專題員每月定額很難量化,但在工作進(jìn)度上應(yīng)該得到量化。
專題部每月提交一次工作成果,包括至少一份成熟活動(dòng)策劃方案(包括活動(dòng)方案、贊助方案、媒體協(xié)調(diào)方案、政府相關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)方案等)、市場(chǎng)調(diào)查內(nèi)容和結(jié)果、與活動(dòng)相關(guān)的單位的聯(lián)系方式以及活動(dòng)安排的周期性計(jì)劃。
全年必須成功策劃并實(shí)施至少兩次大型活動(dòng),四次中小型活動(dòng)。
專題部在正常運(yùn)作中配合廣告部進(jìn)行常規(guī)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的增值工作。
連續(xù)兩個(gè)月達(dá)不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。