第一篇:考勤表統(tǒng)計說明
吉潤集團關(guān)于考勤的管理規(guī)定
為了逐步規(guī)范員工考勤管理,便于月末考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和效率性,公司從2011年4月1日開始正式運行考勤機。試用期兩個月(從4月1日至5月31日),希望公司全體員工自覺打卡,協(xié)調(diào)配合。具體說明如下:
打卡規(guī)則:
1、第一次打卡時,員工需要自己比對照片,發(fā)現(xiàn)與本人不符的要立刻到人力資源部予以變更,否則會影響月底考勤的統(tǒng)計。
2、打卡步驟:打卡時,站在考勤機攝像頭前,將考勤卡接近考勤機刷卡處,聽到“成功”后查看照片,照片完整可分辨則證明打卡成功。
3、正常工作時間為早7:00至17:00,員工打卡,需在早7點之前和17點之后,否則視為遲到和早退。
4、必須嚴格遵守上下班打卡制度,忘記打卡需在到崗30分鐘內(nèi)由車間主任確認簽字后到人力資源部備案,漏打每次罰款10元。
2、公司員工不允許代打卡,如發(fā)生代打卡行為,替人打卡者及被打卡者各罰款50元,并通報批評。
3、考勤卡丟失、損壞須及時至人力資源部補辦考勤卡,收取工本費5元。
4、公司員工外出辦公需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者應(yīng)打退卡后才能離開公司。未打退卡都一次扣款10元。
特殊情況下處理方案:
1、各部門員工請假前,需提交《吉潤集團請假單》至人力資源部備案。休假結(jié)束后,到人力資源部進行銷假,否則記為未返回工作崗位。
2、各車間員工加班前,(9小時工作制之外)需提交《加班申請表》至人力資源部,由人力資源部專員提前錄入考勤系統(tǒng)內(nèi),否則考勤機系統(tǒng)默認為加班無效。
3員工外出辦事填寫《外出登記表》,必須認真填寫登記表逐項內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)外出登記表上無簽字、無日期記載的、內(nèi)容不詳視為無效登記。
4公司員工出差必須填寫《出差確認表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,一份交財務(wù)部備案,一份報人力資源部備案。未填寫或過期補辦手續(xù)者,按曠工進行處罰。
考勤統(tǒng)計:
1、若考勤機出現(xiàn)任何問題(例如考勤卡不能正常使用),由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部,由人力資源部專員配合網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理人員進行系統(tǒng)調(diào)試。
2、公司所有考勤歸屬人力資源部負責(zé),人力資源專員每天早打開考勤機將前一天打卡記錄進行考勤統(tǒng)計。試運行階段考勤機的記錄與手記考勤一起作為核算工資的依據(jù)(以考勤機記錄為主),6月1日開始以考勤機記錄為核算工資的依據(jù)。
附件:
1、《吉潤集團請假單》
2、《加班申請表》
3、《外出登記表》
4、《出差確認表》
人力資源部
2011年4月2日
第二篇:關(guān)于考勤表的說明
關(guān)于新考勤表說明
為了強化考勤制度,規(guī)范公司規(guī)章制度,管理部決定從8月份開始,統(tǒng)一全公司考勤表,現(xiàn)就此考勤表做以下說明。
1.針對本公司員工工作時間的特點,本考勤表分兩種,一種是崗位考勤,一種是加班考勤
1)崗位考勤主要以管理部、品保部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、工程部、數(shù)控車間、球車間為主
要使用車間。
2)加班考勤主要以組裝車間、倉庫為主要使用車間。
3)考勤表中狀態(tài)表示:工作 /休假 X婚假 ○喪假?+表示加班-表示遲到、早退。
4)數(shù)控車間和球車間只填寫上下兩行,加字一行不需填寫。
2.根據(jù)德部長本月18日《組裝、倉庫加班補助工資說明》中規(guī)定,倉庫加班必須要填寫《加班申請單》,并由當(dāng)天值班主管或組裝班長簽字才能生效。
3.從8月份開始,考勤提交的日期更改為每月15號。
1)各部門考勤負責(zé)人整合后與15號之前提交人力課,并由人力課統(tǒng)一核審后兩日內(nèi)交與財務(wù)部與工資計算人員。
2)若因特殊原因未能及時提交的,可順延1天即16號提交。
4.各部門應(yīng)在每月28日、29日到管理部領(lǐng)取下個月的最新考勤表。
5.15號之前未提交考勤表的部門,該部門員工上月工資將由部門主管與考勤負責(zé)人分攤,分攤比例為8:2。
6.人力課將全廠考勤交與財務(wù)后,財務(wù)應(yīng)在一個禮拜之內(nèi)計算出全廠職工工資,并在每月的25日發(fā)放工資,若遇特殊情況可順延次日,但必須在27日之前全部發(fā)放完畢。
管理部人力課
2011-7-24
第三篇:考勤表WORD格式
1號
2號
3號
4號
5號
6號
7號
8號
9號
10號
11號
12號
13號
14號
15號
16號
17號
18號
19號
20號
21號
22號
23號
24號
25號
26號
27號
28號
29號
30號
員工X月份考勤表
附注:1.“√”表示按時上班2.“□”表示事假;“■”表示病假;“◎”表示產(chǎn)假;“?”年假;3.“×”表示曠工;4.“○”表示遲到5.“●”表示外出;“\”表示假期;
1、每天早上8:30到,未經(jīng)書面請假批準(zhǔn)的不到者當(dāng)曠工處理;
2、病假須書面申請批準(zhǔn)后,以醫(yī)院證明注銷病假,病假期間按其崗位工資的50%予以計薪,否則當(dāng)事假處理,事假期間內(nèi)不予計薪;
3、每月允許兩次善于遲到,第三次起遲到一次扣20元。
第四篇:考勤表注意事項
考勤表注意事項
為規(guī)范公司的考勤,7月份開始報送到人事部的考勤使用統(tǒng)一格式。車間里的考勤就按原來的考勤,以方便生產(chǎn)為目的??记跇?biāo)記也使用統(tǒng)一標(biāo)記??记诒碓诮y(tǒng)計過程中需注意以下幾點:
1.入職時間以實到廠部上班報到時間為準(zhǔn)。如是半天,就記“半天”
2.開除,辭職員工當(dāng)月應(yīng)記考勤,例:張三7月5號辭職/開除,8月初報送上來的考勤張三7月1.2.3.4.正常出勤記“1”,5號開始記“辭職”/“開除”
3.自離員工按曠工記考勤,一直記到月底。例張三7月5號自離,8月初報送上來的考勤7月1.2.3.4號正常出勤記“1“,5號——30號每天都記“×”。自離員工統(tǒng)一考勤在一張考勤表上。
4.考勤表上序號所對應(yīng)的員工姓名與公休累計表上所對應(yīng)的員工姓名要是一個人。以便核對公休累計
5.考勤表上的出勤合計=正常出勤+公休+出差+工傷(工傷員工應(yīng)有醫(yī)院證明)
6.每月5號之前報送上個月的考勤表,公休累計表,請假條(同一個的請假條放在一起),考勤表電子版一份,打印出來一份,打印出來這一份需廠長,審核,考勤簽字。公休累計表也是電子版一份,打印出來一份,打印出來的需廠長,審核簽字。
7.員工調(diào)動部門考勤也要跟著走
第五篇:教師考勤表
平谷區(qū)育才中學(xué)學(xué)生課堂考勤表
1----201學(xué)年第學(xué)期學(xué)科 ______班級 ______任課教師 ______
考勤表使用說明:
1、各種考勤情況記錄使用考勤表底部記載符號
2、數(shù)節(jié)課有同一種考勤情況,在考勤符號旁用數(shù)字符號表明,如上午3、4節(jié)和下午6、7節(jié)遲到記“⊙3467”,其他情況同此。
3、開始上課后,學(xué)生未準(zhǔn)時出席,考勤時先劃○,上課后15分鐘之內(nèi)報告上課,在○記遲到,15分鐘以后到在○記曠課。整節(jié)課未到,課后詢問班主任該生是否請假,請假的在○填請假符號,未請假的○在記曠課。