第一篇:應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)的工作職責(zé)大全
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)的工作職責(zé)
1..認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳
2.做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
3.每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。
4.對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算、結(jié)算工作
6.定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬
7.分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
一、全面清理,分類建檔。企業(yè)要對應(yīng)收、應(yīng)付帳款情況進(jìn)行全面清理,摸清底數(shù),準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、應(yīng)付帳款的詳細(xì)情況,包括應(yīng)收帳款的帳齡、數(shù)額、類別、緣由、收回的風(fēng)險及虛列的帳目,并與欠款單位進(jìn)行核對,及時獲取有效的追款憑據(jù)。在對應(yīng)收帳款的帳齡、風(fēng)險程度全面分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)帳齡的長短、額度的大小和欠款對象的經(jīng)營狀況,分類建立檔案。應(yīng)付帳款也要及時、主動與供貨企業(yè)核對,建立相應(yīng)檔案。
二、建立和健全往來帳戶結(jié)算登記、核查、清理制度。要及時登記每筆往來款項(xiàng),準(zhǔn)確反映應(yīng)收、應(yīng)付帳款的形成、回收、支付及增減變化情況,并按月對往來款項(xiàng)進(jìn)行核對與清理。要制定嚴(yán)格的管理辦法,對超過信用期的應(yīng)收、應(yīng)付帳款要逐筆查實(shí)原因,分清責(zé)任,責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見,制定具體催收、支付計(jì)劃,責(zé)任到人。
三、加強(qiáng)對客戶資信的管理。要加強(qiáng)對客戶資信程度的調(diào)查和分析評估,通過銀行、同行業(yè)及社會中介等各種渠道,及時了解和掌握客戶的生產(chǎn)、經(jīng)營、資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營人員變動和財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)信息,以確定其是否具有履行合同的能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。在此基礎(chǔ)上建立客戶檔案,對客戶的資信實(shí)行動態(tài)管理,對資信下降的客戶要及時采取減少發(fā)貨、實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)催收等預(yù)防和減少風(fēng)險的措施;對資信差、長期拖欠貨款的客戶要停止發(fā)貨。
四、嚴(yán)格按合同組織生產(chǎn)和銷售。企業(yè)要堅(jiān)持按合同組織生產(chǎn),銷售貨物,杜絕隨意發(fā)貨的現(xiàn)象。對于市場無銷路的產(chǎn)品要堅(jiān)決停下來;對于貨款回籠差的產(chǎn)品要限產(chǎn),防止產(chǎn)生新的積壓和拖欠。要認(rèn)真落實(shí)國家已出臺的各項(xiàng)控制總量的政策措施,把淘汰落后生產(chǎn)能力與結(jié)構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)重組和產(chǎn)品升級結(jié)合起來。
五、建立銷售回款責(zé)任制。企業(yè)要將產(chǎn)品銷售和資金回籠結(jié)合起來,把銷售回款率作為考核銷售人員的一項(xiàng)重要指標(biāo),并與其工資、獎金、旅差費(fèi)掛鉤。凡因自身原因?qū)е仑浛畋煌锨返?,要視情?jié)輕重追究有關(guān)人員的責(zé)任,對人為造成的呆死帳,要有明確的賠償制度,損失重大的,依法追究刑事責(zé)任。
六、嚴(yán)格賒銷管理。要嚴(yán)把賒銷關(guān),建立并完善企業(yè)賒銷審批程序和風(fēng)險防范制度。要制定嚴(yán)格的賒銷內(nèi)部控制制度,科學(xué)地選擇賒銷對象、確定賒銷限額和賒銷期限,把賒銷風(fēng)險嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi)。同時,企業(yè)要通過制定營銷計(jì)劃,加強(qiáng)合同管理,把賒銷納入嚴(yán)格的合同管理之中。
七、強(qiáng)化信用觀念,積極支付到期的債務(wù)。企業(yè)要重合同、守信用,從自身做起,認(rèn)真清理應(yīng)付帳款。要按合同約定的時間,積極組織資金,按期支付到期的債務(wù),對一時無力償付的,企業(yè)必須要有明確的書面承諾,作出還款計(jì)劃。對有糾紛的貨款,要依法核對帳務(wù),及時提供欠款憑據(jù),落實(shí)債權(quán)債務(wù)。凡不及時償付貨款,又不積極配合提供欠款憑據(jù)的企業(yè),要追究當(dāng)事人的行政責(zé)任。
八、及時消化處理呆壞帳。要健全呆壞帳損失的核銷制度,及時消化處理當(dāng)期發(fā)生的呆壞帳。對可能破產(chǎn)、關(guān)閉的客戶,要積極采取保全債權(quán)措施;已經(jīng)破產(chǎn)的,要及時取得各種法律文書,以備核銷之用;對長期掛帳、事實(shí)上已難以收回的逾期貨款或?qū)σ蚱渌蛱摿械膽?yīng)收帳款要明確責(zé)任,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批后,予以核銷、糾正,不得長期掛帳。對企業(yè)核銷的歷史債務(wù)可計(jì)入企業(yè)當(dāng)期損益,年度考核時可予以扣除。對企業(yè)清欠收回的抵帳物資,要及時盤活處理,防止造成新的積壓和損失。
九、積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度。要強(qiáng)化法律意識,充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。對于逾期的貨款,凡債務(wù)人沒有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的,都要立足于訴諸法律進(jìn)行清繳。對于有潛在風(fēng)險的債務(wù)企業(yè),要做好法律防范的基礎(chǔ)工作。
.財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付和業(yè)務(wù)上應(yīng)收應(yīng)付有什么區(qū)別 財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付是根據(jù)財(cái)務(wù)工商認(rèn)可的票據(jù)主要是根據(jù)憑證出來的應(yīng)收應(yīng)付款。如支票發(fā)票等。如財(cái)務(wù)應(yīng)收款=開出去的發(fā)票金額 – 收到的錢對公。而業(yè)務(wù)的應(yīng)收款則=開出去的銷售單提單的金額 – 收到的錢包括現(xiàn)金帳。這里收到錢也有這么個情況打個比方說張三拿著李四的支票來付款的我發(fā)票一定要開李四的。從財(cái)務(wù)角來說根本沒有和張三發(fā)生往來但業(yè)務(wù)關(guān)系上是和張三發(fā)生的。業(yè)務(wù)應(yīng)收款掛的是張三而財(cái)務(wù)應(yīng)收款是李四。
Word中的打印技巧
一、打印到文件
想打印文件,沒有打印機(jī),而有打印機(jī)的電腦又沒裝Word,怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項(xiàng),確定后選擇保存該文件的位置,再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機(jī)文件,這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個文件打印出來了。
二、打印文本框里的內(nèi)容
有時在文本框中輸入的內(nèi)容,在打印的時候無法打印出來,解決的方法其實(shí)很簡單,只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,就能對框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設(shè)置文本框格式”,在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。
三、打印附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單,調(diào)出“打印”對話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項(xiàng)即可。
四、在一張紙上打印一篇多頁的文檔
這種方法可以節(jié)省紙張,具體操作:單擊“文件”“打印”,在“顯示比例”下“每頁的版數(shù)”框中,單擊所需選項(xiàng)。例如,要在一張紙上打印一篇四頁的文檔,可單擊“4版”選項(xiàng)。
五、逆頁序打印
多頁的文檔需要打印,按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁打印到最后一頁,所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)我們在打印前只要先在“工具”“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁序打印”,即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁,這樣,打印完后所有的頁是順序排列的。
六、一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個,又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來,單擊“打開”按鈕,在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個文檔,然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單,選擇“打印”命令即可。
七、只打印選定的內(nèi)容
要想只打印文章的一部分內(nèi)容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然后單擊“文件”“打印”,再單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)。這樣就會只打印你所選定的內(nèi)容了
八、后臺打印
利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應(yīng)用程序,從而提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是:點(diǎn)擊Word的“文件”“打印”,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺打印”即可。
第二篇:應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)與工作內(nèi)容
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)需要工作認(rèn)真細(xì)致,溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立完成內(nèi)、外部溝通事宜;以下是小編精心收集整理的應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)11、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付;
2、對所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核___的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否
有總經(jīng)理簽字和經(jīng)辦人員簽字;
3、應(yīng)收帳款立帳管理,建立客戶應(yīng)收款明細(xì)賬,保證賬實(shí)相符;
4、應(yīng)收帳款帳齡分析,對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時與客戶對帳;
5、定期應(yīng)收帳款管理報(bào)表的提供,關(guān)聯(lián)方交易對帳及差異原因調(diào)整、呆賬的提列;
6、賬務(wù)處理:現(xiàn)金記賬,銀行記賬;
7、日常___登記和跟蹤;
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)21、應(yīng)收帳款立帳管理,建立客戶應(yīng)收款明細(xì)賬,保證賬實(shí)相符;
2、應(yīng)收帳款帳齡分析,對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時與客戶對帳;
3、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付;
4、對所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性;
5、定期應(yīng)收帳款管理報(bào)表的提供,關(guān)聯(lián)方交易對帳及差異原因調(diào)整、呆賬的提列;
6、賬務(wù)處理:現(xiàn)金記賬,銀行記賬;
7、日常發(fā)票登記和跟蹤。
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核算工作,核對和清理應(yīng)付賬目的全部賬務(wù);
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、開具、核銷及相關(guān)稅務(wù)工作;
3、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審核應(yīng)付單據(jù),檢查原始憑證的真實(shí)性、有效性、完整性;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)日常臨時安排的輔助工作。
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款用的內(nèi)部數(shù)據(jù)核對
2、負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行應(yīng)收帳款對賬、跟進(jìn)及分析工作
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的預(yù)審工作及日常帳務(wù)處理。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、監(jiān)控和分析
5、會同有關(guān)部門擬定應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法
6、財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他財(cái)務(wù)工作。
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司上下游供應(yīng)商客戶的結(jié)算對賬、開票收票、收付款、庫存盤點(diǎn)監(jiān)督等
2.根據(jù)會計(jì)制度和稅收法規(guī)負(fù)責(zé)往來財(cái)務(wù)核算工作包括但不限于發(fā)票開具、會計(jì)憑證填制、裝訂、保管、存貨管理及核算等
3.協(xié)助供應(yīng)鏈或者供應(yīng)商系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理歸集,特別是采購-入庫-倉儲-物流-銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括但不限于收入、訂單、產(chǎn)品、成本及費(fèi)用的整理、收集核對及入賬
4.每月按照集團(tuán)或公司要求在一定時間內(nèi)完成對應(yīng)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)模塊的結(jié)賬工作
5.處理公司領(lǐng)導(dǎo)層管理需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總
6.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)委派的其他工作
應(yīng)收應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫并及時完成各月應(yīng)付賬款對賬工作。
2、應(yīng)付金蝶云日常賬務(wù)處理。
3、分公司報(bào)稅及賬務(wù)處理。
4、及時完善《金蝶商品檔案-開票名稱》和供應(yīng)商發(fā)票的登記
5、增值稅專用票發(fā)票勾選平臺認(rèn)證
6、催促已付貨款供應(yīng)商開具發(fā)票。
第三篇:應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)
應(yīng)付會計(jì)工作職責(zé)
一、承擔(dān)責(zé)任審核貨幣資金的支付和應(yīng)付賬的核算工作,包括現(xiàn)金支出憑證、銀行轉(zhuǎn)賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發(fā)出,領(lǐng)用物資分配表及會計(jì)憑證等。
二、核對和清理應(yīng)付賬目的全部賬務(wù)。承擔(dān)責(zé)任進(jìn)口物資成本的計(jì)算,并按“收貨報(bào)告”所填的使用部門分配入賬。
三、審核貨幣資金明細(xì)賬戶,保證總賬和明細(xì)賬余額相符。做好貨幣資金的核算和管理工作。
四、承擔(dān)責(zé)任應(yīng)付稅金的核算,按照國家規(guī)定的稅種和稅率納稅。
五、合理調(diào)度資金,保證合理的外幣、本幣等銀行存款額。對資金的周轉(zhuǎn)情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告,并提供各種系統(tǒng)、全面、綜合的數(shù)據(jù)資料。
六、編制會計(jì)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)期初各類庫房的賬面盤點(diǎn)賬。
七、審核每日應(yīng)付賬會計(jì)和出納員的全部原始憑證、支出憑證和會計(jì)憑證,審核銀行存款對賬單和銀行調(diào)節(jié)表,做到賬單相符、賬表相符、賬賬相符。
八、審核待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用賬項(xiàng)及會計(jì)憑證,審核財(cái)產(chǎn)分配表及會計(jì)憑證。(備注:企業(yè)運(yùn)用新會計(jì)準(zhǔn)則的話待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用已經(jīng)取消。用其他會計(jì)科目核算相關(guān)費(fèi)用。)
九、清理各項(xiàng)購貨定金、應(yīng)付貨款、應(yīng)付稅金以及應(yīng)付傭金等金額,并及時清繳結(jié)算和編制會計(jì)憑證。
十、審查國外進(jìn)貨的手續(xù)是否齊全,包括采購申請單、收貨報(bào)告或入庫單、申報(bào)關(guān)稅、補(bǔ)充庫存材料報(bào)告、付款方法及付款協(xié)議或協(xié)議,并在手續(xù)完備、金額準(zhǔn)確無誤的全部資料簽字后,編制應(yīng)付貨款的成本計(jì)算表和會計(jì)憑證
第四篇:應(yīng)收會計(jì)工作流程
應(yīng)收工作流程
一.轉(zhuǎn)廠與內(nèi)銷工作流程:
新客戶
當(dāng)有新的客戶出現(xiàn)時,向銷售部取得客戶的相關(guān)信息,具體如下:
1.和客戶簽訂的合同,零件價格,付款條件,財(cái)務(wù)對帳人,付款聯(lián)系人及聯(lián)系方式 注:注意一定要確認(rèn)清楚付款條件的計(jì)算基礎(chǔ).例如一家轉(zhuǎn)廠客戶的付款條件是75天,這75天是以出貨日期還是報(bào)關(guān)日期或是其他的計(jì)算基礎(chǔ)來算75天一定要確認(rèn)清楚,否則雙方計(jì)算基礎(chǔ)不一致,就會出現(xiàn)有一部分貨款以我們的計(jì)算方式已經(jīng)到付款期限但以客戶的計(jì)算方式還未到付款期限的情況.因此,當(dāng)有新的客戶時要從源頭來杜絕這種情況的出現(xiàn).內(nèi)銷客戶要確認(rèn)付款條件的計(jì)算基礎(chǔ)是以增值稅專用發(fā)票開具日期或其他計(jì)算基礎(chǔ).2.開具增值稅專用發(fā)票有關(guān)信息,包括:公司名稱,納稅人識別號,地址,電話,郵編,開戶行及帳號及增值稅專用發(fā)票的開具要求.3.增值稅專用發(fā)票的寄送地址及收發(fā)票人的聯(lián)系方式
取得客戶的相關(guān)信息后整理歸檔:合同及零件價格,開票信息等資料歸檔在每個客戶的文件夾,付款條件,財(cái)務(wù)對帳人,付款聯(lián)系人及聯(lián)系方式等資料轉(zhuǎn)廠客戶按附件1” 轉(zhuǎn)廠客戶資料一覽表”格式整理歸檔,內(nèi)銷客戶按附件2”內(nèi)銷客戶資料一覽表”格式整理歸檔,客戶的開票信息要及時導(dǎo)入增值稅專用發(fā)票開票系統(tǒng).4.注意客戶的相關(guān)信息的變化并及時更新
5.取得新客戶的相關(guān)信息后的工作流程同現(xiàn)有客戶的工作流程.現(xiàn)有客戶工作流程
1.收到銷售部開出的形式發(fā)票后做銷售統(tǒng)計(jì).時間為每次收到銷售開出的形式發(fā) 注:因?yàn)殇N售部開出的形式發(fā)票有時可能會出現(xiàn)一些錯誤,有時他們自已會發(fā)現(xiàn)并改正,有時并沒有發(fā)現(xiàn),所以在根據(jù)形式發(fā)票做銷售統(tǒng)計(jì)或開增值稅專用發(fā)票時要做一些基本的檢核工作,如零件名稱,零件價格,PO單號等.2.平時不定時進(jìn)行現(xiàn)有銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉的出貨記錄核對,月末統(tǒng)一匯總核對.3.月末,轉(zhuǎn)廠客戶的銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉出貨記錄核對無誤后入帳,每個客戶按月匯總收入做一張記帳憑證并將當(dāng)月的形式發(fā)票按客戶整理歸檔,報(bào)關(guān)部報(bào)關(guān)后將報(bào)關(guān)單,裝箱單及出口發(fā)票傳遞過來后,及時整理歸檔,并將發(fā)票記帳聯(lián),報(bào)關(guān)單,裝箱單附在相應(yīng)的記帳憑證后面.4.內(nèi)銷客戶的銷售統(tǒng)計(jì)與貨倉出貨記錄,DO單,PO單號,零件價格等核對無誤后根據(jù)每個客戶具體的開票要求開出增值稅專用發(fā)票并寄送給客戶,發(fā)票寄出后通知客戶并在3-5天后詢問客戶是否收到發(fā)票.注:由于現(xiàn)在增值稅專用發(fā)票數(shù)量不足,一般在月末將整月出貨匯總后按客戶的開票要求開出增值稅專用發(fā)票,如在增值稅專用發(fā)票數(shù)量充足的情況下,與貨倉,銷售核對出貨記錄無誤后可以視情況多開一次或二次增值稅專用發(fā)票.為了保證當(dāng)月銷售出庫可以全部做為當(dāng)月收入,內(nèi)銷客戶如果在月末最后一天有
出貨時, 應(yīng)要求銷售部在出貨當(dāng)天中午之前開出形式發(fā)票并提供給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)才可以在月末最后一天根據(jù)形式發(fā)票開出增值稅專用發(fā)票.5.根據(jù)當(dāng)月開出的增值稅專用發(fā)票入帳.6.發(fā)對帳單給客戶進(jìn)行對帳
7.跟客戶進(jìn)行不定期的溝通.8.催收已到付款期的應(yīng)收帳款
9.收到客戶貨款后入帳并反饋給客戶已收到貨款并表示感謝.10.根據(jù)整體工作要求出具與應(yīng)收工作相關(guān)的報(bào)表.注:由于與轉(zhuǎn)廠客戶的貿(mào)易方式為深加工結(jié)轉(zhuǎn),作業(yè)方式為先出貨后報(bào)關(guān),并且有些客戶會以報(bào)關(guān)日期開始算付款期限,因此要與報(bào)關(guān)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)廠客戶的相關(guān)人員保持密切聯(lián)系,掌握已出貨物的報(bào)關(guān)情況并及時做記錄.向銷售部詢問每家客戶退貨的處理方式,并在每次收到貨倉已簽字蓋章的退貨單時與銷售確認(rèn)退貨的零件名稱,數(shù)量,并再一次確認(rèn)處理方式,同時跟進(jìn)退貨處理情況.保持與銷售,報(bào)關(guān)及貨倉等部門的密切聯(lián)系,以保證平時工作中出現(xiàn)問題時可以及時找到相關(guān)部門人員解決.二.出口工作流程
1..及時整理報(bào)關(guān)部傳遞過來的出口統(tǒng)一發(fā)票,報(bào)關(guān)單,裝箱單并歸檔
2.根據(jù)船務(wù)的shipment details與出口統(tǒng)一發(fā)票,報(bào)關(guān)單更新香港和澳門出口銷售匯總表并與相關(guān)人員進(jìn)行核對.3.月末核對出口銷售匯總表記錄與貨倉記錄是否一致;出口銷售匯總表與出口發(fā)票記帳聯(lián),出口發(fā)票聯(lián)發(fā)票聯(lián)金額是否一致.4.根據(jù)出品統(tǒng)一發(fā)票第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及報(bào)關(guān)單做香港和澳門報(bào)關(guān)發(fā)票明細(xì)表.4.根據(jù)出口銷售匯總表及出口統(tǒng)一發(fā)票入帳.5.將出口發(fā)票發(fā)票聯(lián),報(bào)關(guān)單及報(bào)關(guān)發(fā)票明細(xì)表交由珊珊分別轉(zhuǎn)交給jackie,bonny(香港)和Alice,Ida(澳門)
5.與香港和澳門進(jìn)行往來明細(xì)核對.
第五篇:應(yīng)付及應(yīng)收會計(jì)崗位職責(zé)
應(yīng)付及應(yīng)收會計(jì)崗位職責(zé)
應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)會計(jì)崗位職責(zé)
1、會同有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法
2、辦理應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算
3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算工作
4、定期進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬
5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況
應(yīng)收帳款會計(jì)崗位職責(zé)
□ 工作要求:
對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理,對每個客戶的往來建立臺帳管理,配合銷售部門核對每個客戶的往來情況,對客戶應(yīng)收帳款進(jìn)行跟蹤分析和預(yù)警,每月核對內(nèi)部往來帳項(xiàng)。
☆ 主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)銷售合同對每個客戶建立臺帳管理,做好銷售合同的管理。
二、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺帳(按合同號)。
三、做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時將對帳資料歸集存檔,必要時與銷售員一道外出對帳。
四、每月3日前提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。
五、對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、負(fù)責(zé)空白收據(jù)的領(lǐng)用、保管,負(fù)責(zé)回款證明的開具、每月及時對銷售公司領(lǐng)出的收據(jù)進(jìn)行跟蹤,3日前將收據(jù)領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、負(fù)責(zé)對客戶開具發(fā)票情況的審核;負(fù)責(zé)對照單項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付情況對該工程材料款支付進(jìn)行審核。
八、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析及報(bào)銀行相關(guān)資料的整理提供。
九、負(fù)責(zé)會計(jì)帳簿、會計(jì)憑證整理歸檔。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
□會計(jì)科目:應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、工程結(jié)算、壞帳準(zhǔn)備