第一篇：文秘的職責

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應職責的非現(xiàn)役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規(guī)定辦理.

第二篇：文秘職責

公司文秘職責

1)在辦公室的領導下，負責文印室的日常工作；

2)掌握文印設備的使用方法與技巧，注意維護、保養(yǎng)好文印設備，發(fā)現(xiàn)故障及時報修；

3)公司文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作；

4)負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

5)負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

6)負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7)負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

8)負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

9)做好保密工作，凡涉及保密內(nèi)容未經(jīng)領導批準，不復制、不摘抄、不外傳；

10)管好、用好文印設備及相關的物品，節(jié)約文印紙張，做到物盡其用；

11)負責做好公司各項會議記錄；

12)完成領導交辦的其他任務。

武漢輝宏世紀置業(yè)有限公司

第三篇：文秘工作職責

文秘工作職責

一、在綜合部部長及副部長領導下開展工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好車輛、食堂、采購等登記統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定使用。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡上下級單位的管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的保管和供應工作。

九、完成領導交辦的其他工作和各種應急事務的處理。

第四篇：文秘職責

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應職責的非現(xiàn)役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關規(guī)定辦理.綜合文秘崗位職責

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

院系秘書職責

一、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、決議等文件的撰寫起草任務。

二、協(xié)助主任做好各部門以學院名義起草的文件審核把關工作，負責行政公文、報表的打印校對。

三、負責每周學院主要工作和會議的安排，做好院長辦公會議和其他主要行政會議的記錄，并整理會議記要，催辦、掌握落實情況。

四、負責編寫學院的大事記和各類資料的匯編工作。

五、注意調(diào)查研究，熟悉學院的全面情況，及時了解重點工作，掌握動向，準確反映情況，做好各種數(shù)據(jù)、資料的收集、積累。

六、書寫各種通知、通告，繕寫領導交給的各類行政材料，做好各類統(tǒng)計報表工作。

七、負責通知行政各項事宜，積極做好院內(nèi)外的各種聯(lián)絡工作。

八、負責管理學院行政印章、綱印和辦公室印章，辦理教職工工作證、學生證、結業(yè)證和校徽，開具介紹信和證明。

九、負責院長辦公室財產(chǎn)保管和院長、院辦的辦公用品領取、分發(fā)及有關福利工作。

十、負責大小會議室的設備管理和安排使用。

十一、對部門呈送院領導的請示、報告在弄清情況后及時向領導匯報，及時傳達領導的批示。

十二、負責辦公室文件檔案的收集、立卷、歸檔、保管。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

十三、學習精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。

十四、積極完成領導交辦的其它工作。

第五篇：文秘工作職責

文秘工作責任目標

為進一步規(guī)范人事檔案，加強人事檔案管理工作，特制定人事檔案管理人員工作責任目標如下：

1、人事檔案管理人員必須作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，努力做好本職工作。認真學習干部人事檔案管理的各項制度，并嚴格遵守規(guī)章制度，照章辦事。

2、做好人事檔案的分類、規(guī)范管理，注意收集和保存檔案資料，定期整理檔案，并做到嚴格、有序進行。整理檔案要做到：對收集的檔案材料鑒別認真、分類準確、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊、層次分明，使每卷檔案達到完整、真實、條理、規(guī)范、達標的要求。

3、在整理工作中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。嚴防檔案泄密、流失、涂改、偽造等現(xiàn)象。對借機篡改、偽造、隨意抽取檔案材料內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不但要清除偽造、涂改的檔案材料，還要追究領導和當事人的責任。

4、在整理檔案過程中，要切實做好防火和安全保密工作，加強對檔案材料的管理。不得擅自處理或銷毀檔案材料。對按規(guī)定剔除的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領導審查批準后區(qū)別情況予以處理。

5、在整理工作期間，各檔案管理人員要確保工作時間，按要求工作。

6、嚴格按照制度做好人事檔案的借閱、借出、接轉、轉遞工作。

7、做好收發(fā)文本的登記。分為永久、長期和短期三種形式編排保管。