第一篇:綜合辦文秘職責
綜合辦公室文秘職責
崗位人員資格要求
一、承辦本公司、各部門及有關(guān)業(yè)務單位來文來函的收發(fā)、登記、呈閱、傳閱、催辦工作,做到及時準確,不積壓延誤。
二、負責本公司發(fā)文的編號、登記、分發(fā)工作,對起草的公文格式和行文規(guī)范進行審查、修改。
三、負責本公司本年度各種文件和重要資料的分類、借閱及管理工作,嚴格執(zhí)行保密和借閱工作制度。
四、負責本公司行政印章、合同印章、介紹信的保管和使用。
五、負責來電、信件、傳真等的記錄、收件、呈閱工作。完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。
六、協(xié)助辦公室主任做好公司綜合工作會議等重大會議、重大活動的通知、組辦、會務等有關(guān)工作。
七、協(xié)助主任對公司重點決定、決議及時督促辦理,并將有執(zhí)行情況及時準確地向領(lǐng)導匯報。
八、協(xié)助部長及時向有關(guān)部門編發(fā)、報送公司信息。
九、負責公司大事整理工作。
十、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務。
二、負責督促、檢查各部門對國家的方針政策、上級指示和董事長辦公會議、總經(jīng)理辦公會議決議及公司領(lǐng)導布置的工作任務。做好督辦工作。
三、認真做好本室部人員的思想政治工作,注重培養(yǎng)提高部門員工的業(yè)務技能,提高其服務和職業(yè)道德水平。
四、搜集、整理各類資料,搞好調(diào)查研究,起草綜合性行政工作計劃、總結(jié)、紀要、決議和行政工作報告,為公司領(lǐng)導當好參謀。
五、負責公司各科室文件、函電、資料的審核,審核各類上報文、函電稿件。
六、負責組織實施機關(guān)的房產(chǎn)、水電、辦公用品、車輛、行車等的管理和使用抓好安全教育。
七、搞好接待工作,協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
第二篇:綜合辦工作職責
綜合辦工作職責
一、行政工作職責
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司文件及對內(nèi)通知的起草、下發(fā)工作;負責公司文檔、人事檔案和外來文件檔案的管理工作。
3、負責公章、及各種證照的管理工作。
4、負責總經(jīng)理辦公會及有關(guān)會議、活動的通知、記錄、行文、督辦等各項工作。
5、負責公司會議的會務管理;負責與行業(yè)協(xié)會的相關(guān)工作。
6、配合文化部做好員工培訓、企業(yè)文化建設(人文關(guān)懷、法寶流通、公益活動、經(jīng)典誦讀)等工作。
7、完成董事長及總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、人力資源管理工作職責
1、負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
2、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、認真貫徹執(zhí)行國家勞動政策和法規(guī),辦理職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作。
4、負責員工每月工資的核算、報表工作,負責員工社保關(guān)系的辦理。
三、后勤保障工作職責
1、負責食堂的管理工作,保證飲食安全、衛(wèi)生。
2、負責公司所有車輛的管理工作,保證行車安全和車輛各項費用的的節(jié)約。
3、負責廠區(qū)內(nèi)的防盜、防火、安全保衛(wèi)工作; 負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。
4、負責廠區(qū)的綠化建設及環(huán)境衛(wèi)生工作,負責辦公樓的保潔工作。
5、負責辦公設備的管理;辦公用品、電腦耗材的購置、管理工作;廠區(qū)通信設備及網(wǎng)絡的維護、費用繳納等工作。
6、負責員工福利物資的采購和發(fā)放工作,負責員工的勞動保護工作。
7、負責公司大小型會議的會務保障工作。
8、負責公司來賓的接待工作。
9、負責公司對外聯(lián)系、公關(guān)工作;
10、負責辦公樓及廠房的基建、修繕、維護和管理。
四、黨務工作職責:
1、負責傳達上級黨委的指示精神,組織安排黨員干部學習黨的方針、政策,安排學習黨內(nèi)文件的工作。完成上級黨委安排的各項工作,2、負責公司黨員隊伍建設,發(fā)展新黨員、開展民主生活會及黨員學習工作。
第三篇:綜合辦職責11
綜合辦職責
1.收集、整理和保管工程監(jiān)理方面資料、檔案等;
2.負責駐地辦各種文件、資料的打字、復印工作以及收發(fā)文件的登記、編號、送閱和整理歸檔工作;
3.負責整理、編寫駐地辦主持的會議紀要、匯報材料、工作總結(jié)、宣傳簡報;
4.負責監(jiān)理人員考勤及日常財務開支的管理工作;
5.負責組織監(jiān)理人員的參觀、學習及有關(guān)業(yè)務培訓工作;
6.負責生活、辦公、用車等后勤保障工作;
7.在得到駐地監(jiān)理工程師授權(quán)后,行使受權(quán)范圍內(nèi)職權(quán)。
8.完成駐地監(jiān)理工程師交辦的其它工作。
第四篇:公司綜合辦職責
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起
草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公室會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行
政工作計劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安
保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準后組織實
施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、薪酬計劃、員工勞
動保險與福利計劃。
6、根據(jù)公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施。
7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務后
勤管理。
8、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。
9、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業(yè)務技術(shù)培訓。
10、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務后勤等方面的檢查監(jiān)督。
11、負責公司領(lǐng)導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業(yè)務部門的溝通聯(lián)
系。
12、負責企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
第五篇:綜合辦職責牌子
綜合辦職責
一、在中心主任的領(lǐng)導下負責處理日常事務工作,制定工作計劃、起草工作總結(jié)。
二、負責法律法規(guī)的宣傳、教育活動,組織各類學習、文體活動,安排各類值班等日常工作。
三、負責有關(guān)內(nèi)部管理制度的制定和監(jiān)督實施,上呈下達科室情況和上級指示,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
四、負責公文處理,重要會議的記錄、組織安排會議、來賓接待、總結(jié)評比等日常管理工作。
五、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。