第一篇：文秘面試集錦

文秘崗位面試試題

1、你陪同領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)，在有司機(jī)情況下，你應(yīng)該坐在那個(gè)位置？

2、你作為秘書(shū)企業(yè)常用的公文文種有哪些？

3、你認(rèn)為企業(yè)文秘工作應(yīng)包括哪些工作內(nèi)容？

4、企業(yè)志與政府機(jī)關(guān)的志如《壽光縣志》有何本質(zhì)區(qū)別？

5、以內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，可以將檔案分成哪三種？

6、在企業(yè)公文中，我們可以使用命令（令）這個(gè)文種嗎？

7、從行文方式上看，函屬于哪種行文？

8、辦公室日常接待工作要領(lǐng)有哪些？

9、假如讓你專門(mén)受理企業(yè)總經(jīng)理熱線接聽(tīng)、督辦工作，你如何改進(jìn)？

10、請(qǐng)擬一份關(guān)于春節(jié)放假的通知。

11、你認(rèn)為零售行業(yè)的行政工作與國(guó)家機(jī)關(guān)文秘有何區(qū)別？

12、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？

13、如何進(jìn)行企業(yè)檔案的分類？

14、你認(rèn)為我們大潤(rùn)福的上級(jí)主管部門(mén)是什么單位？

15、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀，你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。

16、你為什么要到我們公司應(yīng)聘文秘？

17、這次我公司是招聘男文秘，這方面你有什么專業(yè)知識(shí)？

18、一個(gè)合格的文秘應(yīng)有哪些特質(zhì)？

19、你認(rèn)為文秘如何與上司處理好關(guān)系？

20、你認(rèn)為你在哪些方面有缺點(diǎn)（工作中的）？

21、你的同事工作懶散經(jīng)常遲到,這會(huì)影響這個(gè)部門(mén),你要怎么為,是否要與你的領(lǐng)導(dǎo)層勾通?

22、聽(tīng)別人說(shuō)有好朋友背后說(shuō)你壞話，咋辦？

23、你是一名秘書(shū)，直接上司是辦公室主任，但是總經(jīng)理直接安排你辦理一項(xiàng)事情，你如何辦理？

24、假如你陪同總經(jīng)理到公司連鎖店視察工作，你如何做的讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，并且達(dá)到預(yù)期調(diào)研目的？

25、你如何開(kāi)展信息調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀？

第二篇：文秘面試發(fā)言稿

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

很榮幸也很高興能夠參加此次單位公開(kāi)選拔文秘崗位的競(jìng)選面試，與各位領(lǐng)導(dǎo)、前輩面對(duì)面交流。我叫趙xx，今年27歲，政治面貌 黨員。2010年畢業(yè)于xx鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 機(jī)電工程系 機(jī)電一體化技術(shù)專業(yè)。2010年11月正式入司xx地鐵運(yùn)營(yíng)分公司，現(xiàn)為調(diào)度部控制中心的一名環(huán)控調(diào)度。在校期間，個(gè)人積極參加學(xué)校的多項(xiàng)活動(dòng)，被團(tuán)委、學(xué)生會(huì)選拔為學(xué)生干部，曾先后獲得“三好學(xué)生”、“雙十競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀共青團(tuán)干部”“優(yōu)秀學(xué)生干部”等榮譽(yù)表彰。在院校多次正文活動(dòng)中獲得一、二三等獎(jiǎng)。在學(xué)業(yè)之余，自己也積極投身于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并獲得xx師范大學(xué)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心頒發(fā)的“社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)優(yōu)秀工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。

進(jìn)入公司以來(lái)，個(gè)人由一名學(xué)生順利轉(zhuǎn)型為一名社會(huì)企業(yè)工作者，自己深刻的認(rèn)識(shí)到，在以后的工作當(dāng)中將要面臨越來(lái)越多的困難和挑戰(zhàn)。為此，個(gè)人一直嚴(yán)格要求自己謙虛謹(jǐn)慎、多學(xué)善思、力爭(zhēng)上游。2011年獲得公司“月度之星”榮譽(yù)稱號(hào)，2012年獲得公司征文活動(dòng)（我與西安地鐵 《回望2011》）三等獎(jiǎng)，2013年代表部門(mén)參加“安全服務(wù)知識(shí)競(jìng)賽”獲得團(tuán)體一等獎(jiǎng)，2014年個(gè)人工作所在班組（調(diào)度一班）榮獲xx市第二屆愛(ài)崗敬業(yè)“西安好青年”榮譽(yù)稱號(hào)。

個(gè)人在工作崗位當(dāng)中，能夠做到尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、勤勉學(xué)習(xí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度和勞動(dòng)作業(yè)紀(jì)律，不虎頭蛇尾、眼高手低、好高騖遠(yuǎn)、盡心盡力履行好自己的工作職責(zé)，及時(shí)、有效的完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的每一項(xiàng)具體工作。

在生活當(dāng)中，個(gè)人愛(ài)好廣泛，喜歡看書(shū)、寫(xiě)作、攝影、書(shū)法、騎行以及球類運(yùn)動(dòng)（羽毛球、乒乓球、籃球、桌球），喜歡結(jié)交志同道合有抱負(fù)、有思想、有才華的朋友。衷心事業(yè)、熱愛(ài)家庭、敢作敢為、勇于承擔(dān)。

今年是自己工作生涯的第四年，我也相信這是我以后更好開(kāi)展工作的一個(gè)新的起點(diǎn)里程。作為一名共產(chǎn)黨員，個(gè)人將一如既往的抱著“積極進(jìn)取、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、持之以恒、篤行致遠(yuǎn)”的工作態(tài)度和對(duì)企業(yè)發(fā)展前景愈加美好和輝煌堅(jiān)定不移的信念，腳踏實(shí)地走好腳下每一步路，充分發(fā)揮自己的才干，盡自己綿薄之力為企業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

如果能夠有幸被選拔為辦公室文秘，個(gè)人將從以下幾方面對(duì)自己提出要求并矢志踐行：

1、提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。即：①要熱愛(ài)文秘工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷地提高工作水平；②要遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)企業(yè)機(jī)密文件的安全；③工作要積極主動(dòng)、謙虛謹(jǐn)慎，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；④要具有一定的政治理論和科學(xué)文化知識(shí)，掌握一定的專業(yè)知識(shí)。

2、加強(qiáng)政治思想修養(yǎng)。即：①擺正位置，搞好服務(wù)；②謙遜謹(jǐn)慎，實(shí)事求是；③正直無(wú)私，顧全大局；④努力學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新；⑤敏捷干練，講求效率；⑥儀表整潔，談吐文靜。

3、培養(yǎng)自身綜合能力。即：①善于合作的能力；②寫(xiě)作能力；③口頭表達(dá)能力；④聽(tīng)知能力；⑤社交能力；⑥使用現(xiàn)代化辦公用具的能力。

最后，作為一家大型國(guó)有企業(yè)的職工，同時(shí)作為一名中共黨員，個(gè)人須時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，準(zhǔn)確定位自己，全方位、多角度提升自己。不畏艱難、身先士卒做好一件事，對(duì)得起自己的良心，對(duì)得起單位的培養(yǎng)、對(duì)得起組織、領(lǐng)導(dǎo)的信任與重托。

第三篇：文秘面試復(fù)習(xí)資料

1擬公開(kāi)的政府信息中，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行保密審查的內(nèi)容包括：（abcd）

A．以各級(jí)局名義制訂的規(guī)章和規(guī)范性文件B．稅務(wù)稽查案件查處情況

C．各級(jí)局領(lǐng)導(dǎo)在各類會(huì)議、活動(dòng)中的講話稿、發(fā)言錄音整理的文字材料

D．月度、季度、等稅收收入數(shù)據(jù)，稅源、征管、稽查、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)人員、信息化建設(shè)等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

2．向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，以及下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）

3．各級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外行文。（×）

4．公文中引用其他公文時(shí)，若引用公文的名稱為全稱，公文全稱后可以用括號(hào)加文號(hào)，也可以不加文號(hào)；若引用公文為規(guī)范性簡(jiǎn)稱或只引用公文的附件，簡(jiǎn)稱或附件后不加文號(hào)。（√）

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。二者不能混為一談。

請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：

1．內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

2．側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出問(wèn)題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。

3．行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。

4．行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。

5．報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

6．篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。

7．標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx x的報(bào)告。

8．結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。

9．處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。

二、請(qǐng)示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式

1．把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如《x x xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)x x x x的報(bào)告》，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購(gòu)買(mǎi)x x x的要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的事情。這類應(yīng)屬于請(qǐng)示，而行文實(shí)踐中有時(shí)恰恰使用了報(bào)告這一文種。

2．把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示。有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如《x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告》末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行?！睂儆诘湫偷某兽D(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。

3．請(qǐng)示與報(bào)告混合型，有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x x關(guān)于x x x x的請(qǐng)示報(bào)告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示，這種混合的形式，極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

當(dāng)面試完后要給面試官寫(xiě)感謝信，雖然現(xiàn)在有許多人一般都不寫(xiě)，但這是禮儀，我還是希望大家寫(xiě)，你想別人都不寫(xiě)，你寫(xiě)了是不是會(huì)引起注意呀。在面試或會(huì)議時(shí)要帶上比較精致皮面的筆記本，還有好的筆，不要隨便找一個(gè)本或筆。

面試時(shí)要提前半小時(shí)去，先與他們的總臺(tái)人熟悉一下，總臺(tái)是個(gè)很關(guān)鍵的人物，多打聽(tīng)一下有關(guān)將要面試你的上級(jí)的消息。如稱呼等。

工作式自我介紹：你好，我是XX公司的XX經(jīng)理。

部位：額頭上，屬于公務(wù)型注視。不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下。眼睛上，屬于關(guān)注型注視。睛睛至唇部，屬于社交型注視。眼睛到胸部，屬于親密型注視。

要學(xué)會(huì)微笑。微笑很重要。這時(shí)小李什么也沒(méi)有說(shuō)，只是微笑、微笑還是微笑，嘴里說(shuō)著：“噢？這樣呀？是嗎？”，只是點(diǎn)著頭微笑著。后來(lái)，那個(gè)吳科長(zhǎng)罵了一陣子的時(shí)候，小李說(shuō)：“吳科長(zhǎng)，你很會(huì)善于表達(dá)你內(nèi)心里的憤怒呀！”。

一、文秘工作是一項(xiàng)責(zé)任重大而且非常辛苦的工作，請(qǐng)結(jié)合自身實(shí)際，談?wù)勛龊眠@項(xiàng)工作需要具備哪些素質(zhì)？（主考官可追問(wèn)問(wèn)題：做好文秘工作，你有什么優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)？）測(cè)試要點(diǎn)：綜合分析能力。

答題要點(diǎn)：

1、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作的職責(zé)和所需要的基本素質(zhì)；

2、能夠正確認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)；

3、能夠聯(lián)系實(shí)際，思路清晰，層次分明，論述充分。

文秘工作需要工作人員的耐心細(xì)致與負(fù)責(zé)，謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)任何事情都要抱有強(qiáng)烈的責(zé)任感，而且要注重效率和質(zhì)量，這才是文秘工作者需要注重的。工作負(fù)責(zé)，處理好各方的人際關(guān)系，有良好的服務(wù)意識(shí)。

您認(rèn)為一個(gè)合格的行政秘書(shū)應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?

第一、多元化的能力。一名合格的高管秘書(shū)應(yīng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)語(yǔ)言，具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。

第二、組織能力。秘書(shū)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)很好的組織者，既要為各種會(huì)議和活動(dòng)做計(jì)劃，又要安排落實(shí)，使計(jì)劃順利實(shí)施。

第三、溝通能力。秘書(shū)要善于和老板、同事以及客戶打交道，善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系。第四、獲取新知識(shí)的能力。秘書(shū)必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別在辦公技術(shù)方面，要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。

第五、團(tuán)隊(duì)合作的能力。秘書(shū)要積極參加到實(shí)際項(xiàng)目中去，需要收集信息、督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

從秘書(shū)行業(yè)狀況來(lái)看，人才市場(chǎng)對(duì)高管秘書(shū)的需求很大，但符合以上條件的人才又很少。這就需要秘書(shū)人員充實(shí)自己，提高自己的能力。

鎮(zhèn)定、文靜、正統(tǒng)、自信

作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的秘書(shū)人才，不僅要具備基本的職業(yè)道德、社交禮儀、辦公室日常事務(wù)處理技能、掌握一門(mén)外語(yǔ)、各類公文寫(xiě)作以及檔案管理等技能，還要了解有關(guān)公司法、合同法的法律法規(guī)，熟悉經(jīng)濟(jì)管理、理解企業(yè)文化，有的甚至要具備駕車(chē)、跳舞、精通各種體育項(xiàng)目等各種特有素質(zhì)?？梢?jiàn)，一個(gè)合格的秘書(shū)人才對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的角色。

原先，秘書(shū)完全是作為一種協(xié)助型工作，現(xiàn)在其素質(zhì)要求的變化就是：要有職業(yè)操守和職業(yè)人格，能夠急他人所急，能夠克己為“公”，為經(jīng)理著想，為他人著想。而目前，秘書(shū)的職責(zé)變化已經(jīng)由協(xié)助型的角色，轉(zhuǎn)為執(zhí)行人的角色。同時(shí)，秘書(shū)的功能也發(fā)生了變化：已經(jīng)從原先的執(zhí)行崗位，向現(xiàn)在的執(zhí)行的功能型轉(zhuǎn)變，而現(xiàn)在秘書(shū)的能力可能是一個(gè)職能、一個(gè)部門(mén)，甚至是一個(gè)團(tuán)隊(duì)；從能力上來(lái)說(shuō)，原先秘書(shū)就是秘書(shū)，現(xiàn)在變成了各種層級(jí)的秘書(shū)，比如說(shuō)最高層級(jí)的有董事會(huì)秘書(shū)，相當(dāng)于高級(jí)經(jīng)理人的職位。

你認(rèn)為秘書(shū)如何與上司處理好關(guān)系？經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的相處要懂得上司的工作方式，盡力去配合。偶爾可以為上司提供決策，為上司分擔(dān)事務(wù)。做好上司與其余員工之間的橋梁工作。

二、請(qǐng)以你寫(xiě)過(guò)或讀過(guò)的一篇比較好的文章為例，談?wù)勅绾巫龊梦拿毓ぷ鳎繙y(cè)試要點(diǎn)：組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和自我情緒控制能力。答題要點(diǎn)：

1、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作的職責(zé)；

2、能夠正確認(rèn)識(shí)文秘工作所需要的基本素質(zhì)；

3、能夠結(jié)合寫(xiě)過(guò)或讀過(guò)的一篇好文章；

4、思路清晰，層次分明，論述充分。

三、領(lǐng)導(dǎo)讓你圍繞加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)進(jìn)行調(diào)研，并根據(jù)調(diào)研情況擬定一份《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)》，請(qǐng)問(wèn)你將如何去做？測(cè)試要點(diǎn)：組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。答題要點(diǎn)：

1、與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，明確調(diào)研主題和調(diào)研內(nèi)容；

2、制定調(diào)研方案，審批后，進(jìn)行調(diào)研；

3、對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和調(diào)研情況，擬定《意見(jiàn)》。

秘書(shū)面試試題及答案要點(diǎn)

1.公司董事長(zhǎng)下星期要去北京出差，如果讓你安排出差前的一些準(zhǔn)備工作，你認(rèn)為有哪些工作需要落實(shí)？

答案要點(diǎn)：確定出差具體內(nèi)容和具體時(shí)間；確定接待人員，并與之溝通，確定具體的日程安排，包括行程和餐飲、住宿等安排；確定出差是否需要陪同人員及哪些人陪同；根據(jù)董事長(zhǎng)要求預(yù)定機(jī)票或者火車(chē)票；準(zhǔn)備董事長(zhǎng)出差用的資料；根據(jù)董事長(zhǎng)需要，準(zhǔn)備一些其他的物品；提醒董事長(zhǎng)，出差前做好一些工作的安排。

2.公司要召開(kāi)一次司務(wù)會(huì)議，會(huì)議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作？

答案要點(diǎn)：收集并確定會(huì)議的議題；確定會(huì)議的參加人員；確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；確定會(huì)議的議程；下發(fā)會(huì)議通知；確定會(huì)議的預(yù)算；準(zhǔn)備會(huì)議材料；詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)議的其他要求并落實(shí)。

3.一個(gè)活動(dòng)策劃方案應(yīng)該包括哪些主要內(nèi)容？

答案要點(diǎn)：活動(dòng)目的、宗旨；活動(dòng)名稱、主題；活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；活動(dòng)承辦及宣傳單位；活動(dòng)參加者范圍及應(yīng)履行事項(xiàng)；活動(dòng)應(yīng)急及其他關(guān)聯(lián)事項(xiàng)；活動(dòng)預(yù)算。

4.我們公司擬與某公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，簽字儀式將由我們具體承辦，請(qǐng)簡(jiǎn)要回答該如何準(zhǔn)備簽字儀式？

答案要點(diǎn)：做好簽字文本的準(zhǔn)備，確定儀式簽署文稿，準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)；商定參加人員，包括主持人、簽字人、領(lǐng)導(dǎo)、致辭人、禮儀、見(jiàn)證人等，還可以邀請(qǐng)相關(guān)媒體；布置簽字廳，包括簽字桌椅、準(zhǔn)備簽字用具、發(fā)言臺(tái)、會(huì)標(biāo)及背景、香檳或紅酒。

5.公司大事記的寫(xiě)作要求和注意事項(xiàng)有哪些？

答案要點(diǎn)：客觀記實(shí)，反映事物的本來(lái)面目；要有選擇、精記，大事不漏，小事不計(jì)；應(yīng)及時(shí)編寫(xiě)，年終統(tǒng)籌整理、歸檔；記錄完整、全面；文字簡(jiǎn)練,多用概括性的語(yǔ)言；格式統(tǒng)一,層次清晰。

6.請(qǐng)你草擬一個(gè)清明節(jié)放假通知，并對(duì)節(jié)日值班作出安排，這個(gè)通知應(yīng)包含哪些主要內(nèi)容？

答案要點(diǎn)：通知標(biāo)題；行文對(duì)象；放假開(kāi)始至結(jié)束的具體時(shí)間；假期內(nèi)對(duì)員工的管理要求；假期內(nèi)員工活動(dòng)的注意事項(xiàng)及建議；緊急狀況或突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)報(bào)告的部門(mén)、人員及聯(lián)系方式；節(jié)日值班表可作為通知附件；擬文時(shí)間。

7.請(qǐng)你說(shuō)出公務(wù)宴請(qǐng)準(zhǔn)備工作包括哪些方面？

答案要點(diǎn)：確定宴請(qǐng)對(duì)象、規(guī)格、范圍；確定宴請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)；確定宴請(qǐng)的通知方式并按要求通知；確定宴請(qǐng)的菜單，訂菜應(yīng)注意宴請(qǐng)規(guī)格、賓客身份、客人飲食習(xí)慣等；確定宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方式并組織實(shí)施。

8.會(huì)議主持詞包括哪些要點(diǎn)（或者由哪幾個(gè)部分組成）？

答案要點(diǎn)：標(biāo)題部分，由四部分組成，即標(biāo)題、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)；開(kāi)始部分，是指會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)入會(huì)議議題的過(guò)渡部分，一般分為兩大部分，即稱呼部分和會(huì)由部分，稱呼部分介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，會(huì)由部分介紹會(huì)議緣由；主體部分，就是會(huì)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容部分，進(jìn)行會(huì)議主要議題，并可對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行適當(dāng)背景介紹；連接部分，貫穿于各部分之間，使各部分之間形成統(tǒng)一的整體；結(jié)尾部分，在會(huì)議完畢后的總結(jié)性話語(yǔ)，是對(duì)整個(gè)會(huì)議的總結(jié)。

9.及時(shí)掌握信息是企業(yè)做出正確決策的基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)收集信息也是秘書(shū)的職責(zé)之一，收集信息的方法哪些？

答案要點(diǎn)：觀察法是收集、獲取信息的最基本方法；問(wèn)卷法是由收集者向被收集對(duì)象提供問(wèn)卷并請(qǐng)其對(duì)問(wèn)卷中的問(wèn)題作答而收集信息的 方法；閱讀法是通過(guò)閱讀書(shū)刊、雜志等，從中獲取信息；詢問(wèn)法是指信息收集者通過(guò)提問(wèn)請(qǐng)對(duì)方作答來(lái)獲取信息；)網(wǎng)絡(luò)法，以因特網(wǎng)為核心的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，它是以資源共享為目的，使用統(tǒng)一的協(xié)議，通過(guò)數(shù)據(jù)通信信道將眾多計(jì)算機(jī)互聯(lián)而成的系統(tǒng)；量表法是運(yùn)用測(cè)量表來(lái)收集信息的方法；交換法就是將自己擁有的信息材料與其他單位的信息材料進(jìn)行交換的方法。

10.會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)要點(diǎn)有哪些，與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么？

答案要點(diǎn)：

會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)要點(diǎn)有：標(biāo)題；成文日期；正文。

與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，是會(huì)議情況的原始記載，屬事務(wù)文書(shū)；會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要反映會(huì)議基本面貌和精神同時(shí)，有傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的功能，要求貫徹執(zhí)行。

第四篇：面試文秘求職信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

深深感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)聽(tīng)我的自薦！

“寶劍鋒從磨礪來(lái)，梅花香自苦寒來(lái)”我叫XX，今年20歲。來(lái)自于湖南美麗的中心城市——長(zhǎng)沙，我于2011年畢業(yè)與湖南第一師范文秘專業(yè)。湖南第一師范是我省著名的師范類學(xué)校，具有“千年學(xué)府，百年師范”的美譽(yù)。這里是毛澤東、蔡和森、何叔衡、任弼時(shí)、李維漢、蕭

三、張國(guó)基、陳天華等求學(xué)的母校，也是張木式、何紹基、王先謙、譚延闿、徐特立、楊昌濟(jì)、黎錦熙、謝覺(jué)哉、周谷城、田漢、李達(dá)等從教過(guò)的地方，曾國(guó)藩、左宗棠、黃興亦曾藏修于此。學(xué)校素以培育優(yōu)良學(xué)生為己任。

學(xué)習(xí)文秘專業(yè)的我，誠(chéng)實(shí)、正直、好學(xué)、簡(jiǎn)樸、樂(lè)觀、自信、責(zé)任心強(qiáng)；樂(lè)于與人相處，與身邊的人相處融洽，具團(tuán)體合作精神；為人正直，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能吃苦耐勞，做事嚴(yán)謹(jǐn)；缺點(diǎn)有時(shí)做事太急；對(duì)待所做每件事的態(tài)度是：不怕做不到，只怕想不到；沒(méi)有最好，只有更好。光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，我已畢業(yè)一年了想想過(guò)去的工作和大學(xué)生活心中感慨萬(wàn)千，畢業(yè)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)我找到了一份文職工作，正在實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想，伴著青春的激情和求知的欲望，我走完了三年的求知之旅，美好的大學(xué)生活，培養(yǎng)了我科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S方法，更造就了我積極樂(lè)觀的生活態(tài)度和開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí).課堂內(nèi)外拓展的廣博的社會(huì)實(shí)踐、扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和開(kāi)闊的視野，使我更了解社會(huì)；在不斷的學(xué)習(xí)和工作中養(yǎng)成的嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀品質(zhì)，使我深信自己完全可以在崗位上守業(yè)、敬業(yè)、更能創(chuàng)業(yè)！在校期間，我更本著以“學(xué)習(xí)為中心，全面發(fā)展”的原則，在努力學(xué)好了專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，積極培養(yǎng)特長(zhǎng)，鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力。為適應(yīng)當(dāng)今人才的需求，努力做好各方面的準(zhǔn)備。

我應(yīng)聘該職位的優(yōu)勢(shì)以前在校期間我不僅注意專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)。此外，我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng)，抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)，鍛煉自己。大學(xué)三年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學(xué)生共事，使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益；向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直；湖南省第一師范培養(yǎng)了我實(shí)事求是、不自以為是的性格?；厥鬃蛱?，曲折坎坷外，得失榮辱間，都是一個(gè)奮進(jìn)勃發(fā)的身影，都是一份無(wú)悔無(wú)愧的心情。在學(xué)校期間，我不斷積極進(jìn)取，立足基礎(chǔ)扎實(shí)，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，成績(jī)優(yōu)異。積極參與學(xué)校組織的各種活動(dòng)，擔(dān)任班干職務(wù)使我的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神得到了鍛煉，同時(shí)也得到老師和同學(xué)們的認(rèn)可，在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里，不僅要掌握好專業(yè)知識(shí)，更加做到與社會(huì)與時(shí)代接軌。因此，學(xué)習(xí)之余，我注重知識(shí)與能力的平衡發(fā)展。

首先，我在湖南省第一師范接受了三年的專業(yè)培養(yǎng)，我酷愛(ài)讀書(shū)，特別是文史類，這些書(shū)對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開(kāi)闊視野。我系統(tǒng)地掌握了漢語(yǔ)言文學(xué)的相關(guān)知識(shí)，寫(xiě)作功底扎實(shí)，文筆優(yōu)美流暢。

第二，我在學(xué)校社團(tuán)工作兩年，儀容儀表端莊得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)流暢，溝通能力強(qiáng)。

第三，我在以前的公司就是處理以下工作：

1.負(fù)責(zé)商務(wù)電話的接聽(tīng)，詳細(xì)記錄客戶信息及具體需求，及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人；

2.負(fù)責(zé)收發(fā)快遞，做好每月辦公和日用品申購(gòu)和購(gòu)買(mǎi)這與貴公司所要人才十分吻合。

第四，本人自出社會(huì)工作期間，一直富有團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感，動(dòng)手實(shí)踐能力強(qiáng)，勤學(xué)好問(wèn)。坦誠(chéng)直率，尊重他人.勇于挑戰(zhàn)有難度的事情。

有創(chuàng)新意識(shí)，能夠自發(fā)學(xué)習(xí)，獲取新知。有較強(qiáng)的文藝能力和語(yǔ)言組織能力，能始終努力在實(shí)戰(zhàn)中豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使自己在短時(shí)間內(nèi)成為企業(yè)需要的優(yōu)秀人才

21世紀(jì)呼喚綜合性的人才,我個(gè)性開(kāi)朗活潑，興趣廣泛；思路開(kāi)闊，辦事沉穩(wěn)；關(guān)心集體，責(zé)任心強(qiáng)；待人誠(chéng)懇，工作主動(dòng)認(rèn)真，富有敬業(yè)精神.在三年的學(xué)習(xí)生活中,我很好的掌握了專業(yè)知識(shí),物識(shí)一個(gè)掌握扎實(shí)專業(yè)知識(shí)并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個(gè)充分發(fā)揮自己專業(yè)特長(zhǎng)的工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。

或許我們會(huì)為著一個(gè)共同的目標(biāo)而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫(xiě)得更加繽紛！

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第五篇：面試文秘自薦信

面試文秘一職的朋友，不妨看看文秘自薦信

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)xiexiebang：

您好！

我是一名即將畢業(yè)的大學(xué)生。首先，非常感謝您百忙之中抽出寶貴時(shí)間閱讀我的材料。

我是來(lái)自普通家庭的孩子，家庭經(jīng)濟(jì)比較困難，而我有幸能上大學(xué)，因此十分珍惜求學(xué)生涯的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。四年里本著嚴(yán)謹(jǐn)求學(xué)的態(tài)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí)，掌握了專業(yè)技能（計(jì)算機(jī)過(guò)省二級(jí)、獲得中級(jí)秘書(shū)證），涉獵了豐富的相關(guān)課外知識(shí)。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，您作為現(xiàn)代社會(huì)的睿智管理者，挑選有用的專業(yè)人才，一定是您此次招聘的初衷。對(duì)于完成學(xué)業(yè)的我，既有專業(yè)知識(shí)，又有較強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐能力。有奮斗信心前進(jìn)動(dòng)力。懷著自信的我向您推薦自己。希望能在貴單位，一個(gè)文明團(tuán)結(jié)進(jìn)步的集體中竭盡綿薄。虛心盡責(zé)，勤奮工作在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)。發(fā)揮自己的主動(dòng)性，創(chuàng)造性。竭力為公司的發(fā)展添一份光彩。給我一個(gè)機(jī)會(huì)，我將還您一份驚喜。

最后，再次感謝您閱讀此信。愿貴單位前程似錦。

自薦人：http://xiexiebang.com