第一篇：文秘寫作的必備條件

寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)得起新時代光榮使命。

文秘寫作，需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，文章內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范。

現(xiàn)在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：

第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者。

文秘寫作大致包括以下一些類別：

（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。

（三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。

（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確的定義是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第二篇：文秘寫1

[文秘寫作] 公安公文寫作與處理100問

1、行政機(jī)關(guān)的公文有哪十三種？

答：命令（令）、決定、公告、通告、通報、議案、通知、請示、批復(fù)、報告、函、意見、會議紀(jì)要等。

2、公文的作用是什么？

答：一是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用；二是行為規(guī)范作用；三是傳遞信息作用；四是公務(wù)聯(lián)系作用；五是憑據(jù)記載作用。

3、根據(jù)行文方向，公文可以分為哪三種？

答：上行公文、下行公文和平行公文。

4、上行文一般應(yīng)標(biāo)識誰的姓名？

答：簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名。

5、在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)該用什么來表述？

答：遵照執(zhí)行。

6、公文與其他文章有哪六點不同特點？

答：政策性、實用性、真實性、規(guī)范性、權(quán)威性、時限性。

7、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是什么？

答：法定作者。

8、公文的制作必須經(jīng)過哪些程序？

答：起草、核稿、簽發(fā)。

9、根據(jù)國標(biāo)GB/T148要求，公文應(yīng)采用什么規(guī)格的紙？

答：A4型紙。

10、公文的正本在法規(guī)類公文中有哪三中特殊形式？

答、試行本、暫行本、修訂本。

11、正文排版統(tǒng)一用什么規(guī)格？

答：3號仿宋體字。

12、公文正文一般排多少行多少字？ 答：22行28字。

13、公文寫作中通常使用哪三種方式？

答：說明、記敘、議論。

14、公文寫作的基本要求是什么？

答：一是內(nèi)容必須合法；二是結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，條文明確具體；三是語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、縝密、簡明。

15、行文主體的資格是什么？

答：一是一定的人事處置權(quán)；二是獨立的財務(wù)管理權(quán)；三是具有獨立法律行為能力。

16、公文的受文對象可以分為哪些？

答、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

17、公文的作者是指什么機(jī)關(guān)？

答：制發(fā)文件的機(jī)關(guān)。

18、公文的行文方式有哪幾種？

答：逐級行文、多級行文、越級行文、聯(lián)合行文、對口行文、直接行文、公開行文。

19、聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是什么機(jī)關(guān)？ 答：主辦機(jī)關(guān)。

20、聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是什么級別機(jī)關(guān)？

答：同級機(jī)關(guān)。

21、幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明哪個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號？

答：主辦機(jī)關(guān)。

22、公文要選擇適宜的行文方式，一般不得什么樣行文？

答：越級行文。

23、當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采取什么樣的行文方式？

答：多級行文的方式。

24、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處（即成文日期之上）有什么規(guī)定？

答：不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。

25、規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是什么時間？

答：公文發(fā)布的時間。

26、當(dāng)兩個部門聯(lián)合行文時，加蓋印章時，有什么規(guī)定？

答：主辦機(jī)關(guān)在前，公章均壓在成文日期上。

27、當(dāng)三個部門以上聯(lián)合行文時，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按什么順序逐一署名排列？

答：主辦機(jī)關(guān)在前，其他機(jī)關(guān)在后。

28、公文文稿一經(jīng)定稿，不經(jīng)什么同意，任何人不得對文稿的內(nèi)容作任何修改？

答：簽發(fā)人或通過單位。

29、什么叫做急件？

答：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件。

30、特急件應(yīng)隨到隨辦，急件須在幾個工作日內(nèi)辦理完畢？

答：3個工作日。

31、國家行政機(jī)關(guān)公文格式就具體結(jié)構(gòu)由兩條紅色反線分割成哪三部分？

答：劃分為眉首、主體、版記三部分。

27、公文的眉首一般是指置于公文首行紅色反線以上的各要素的統(tǒng)稱，包括哪些內(nèi)容？

答：公文份數(shù)序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。

32、公文密級分為哪三個等級？

答：分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。

33、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于什么文件？

答：機(jī)密文件。

34、公文密級用什么字體頂格標(biāo)識在公文首頁版心右上角第一行，兩字之間空一字。

答：3號黑體字。

35、公文發(fā)文字號包括哪三部分？

答：機(jī)關(guān)代字、年份、序號。

36、公文發(fā)文字號中的年份、序號用什么來標(biāo)識？ 答：阿拉伯?dāng)?shù)字。

37、公文發(fā)文字號中的年份應(yīng)該全標(biāo)，用什么符號括入？

答：六角括號。

38、上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，在橫線之上平行排列于發(fā)文字號的什么位置？

答：右側(cè)并空1字。

39、公文的主體包括哪幾部分？

答：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注。

40、公文的標(biāo)題一般包括什么內(nèi)容？

答：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。

41、正文各級標(biāo)題的格式是怎么樣的？

答：一級標(biāo)題為3號黑體、加粗，間距為段前、段后0.5行；二級以下標(biāo)題為3號黑體、不加粗，間距與正文間距相同。通常情況下，標(biāo)題單列一行，名末無標(biāo)點。

42、標(biāo)題的字?jǐn)?shù)一般不超過多少個字？

答：50個字。

43、機(jī)關(guān)公文的正文字體用什么字體？

答：3號仿宋字。

44、成文日期以誰簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，日期以中文數(shù)字書寫？

答：以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

45、幾個部門聯(lián)合發(fā)文，成文日期以哪個部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)？ 答：最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

46、公文份數(shù)序號應(yīng)位于公文文面的哪部分？

答：版記部分。

47、公文的版記包括哪幾部分？

答：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間、頁碼。

48、主題詞用什么字體標(biāo)識？

答：用3號黑體字標(biāo)識。

49、抄送機(jī)關(guān)之間，隸屬同一單位各部門的用什么符號隔開？

答：用頓號隔開。

50、公文不應(yīng)當(dāng)抄送的情況有哪些？

答：一是向上級機(jī)關(guān)的請示不得抄送其下級機(jī)關(guān)；二是接受抄送公文的機(jī)關(guān)不必再向其他機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送；三是凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

51、區(qū)別主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么？

答：主送機(jī)關(guān)要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)，主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)構(gòu)只需對公文內(nèi)容了解，其作用是溝通情況，以便取得支持、配合。

52、公文附件在正文的什么位置？

答：下空1行左空2個字。

53、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明哪些？

答：聯(lián)系人的姓名和電話。

54、命令（令）的適用范圍？

答：依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制行政措施，獎懲有關(guān)人員，撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

55、嘉獎令的正文結(jié)構(gòu)包括哪三部分？

答：一是概括嘉獎對象的主要事跡及簡要評價；二是嘉獎決定；三是希望和號召。

56、通知的結(jié)構(gòu)包含哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文時間。

57、通知的正文包含哪些內(nèi)容？

答：發(fā)文緣由、通知事項、執(zhí)行要求、規(guī)范結(jié)語。

58、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是什么公文？ 答：通告。

59、用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為什么文種？ 答：指示。

60、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的咨詢，使用的文種是哪種？

答：報告。

61、用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是哪種？

答：批復(fù)。

62、批復(fù)的特定是什么？

答：一是針對性地答復(fù)問題；二是被動的指示性；三是嚴(yán)格的實效性。63、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間一般用哪種行文？

答：函。

64、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是什么公文？

答：會議紀(jì)要。

65、會議紀(jì)要的特點是什么？

答：一是問題集中；二是研究探討性；三是會議紀(jì)要所使用的固定詞語是“會議一致認(rèn)為”、“到會同志提出”、“與會同志同意”、“一些同志認(rèn)為”。66、行政機(jī)關(guān)常用的會議紀(jì)要有哪三種？

答：辦公會議記要、座談會會議記要、專項工作會議記要。

67、計劃的主要特點是什么？

答：一是明確的目的性；二是很強(qiáng)的預(yù)見性；三是實施的可行性；四是行政的約束性。

68、調(diào)查報告的寫作基礎(chǔ)是什么？

答：調(diào)查研究。

69、調(diào)查報告一般用第幾人稱撰寫？

答：第三人稱。

70、述職報告正文的主體內(nèi)容包括哪些？

答：一是工作取得的成績和效果；二是工作中的經(jīng)驗和體會；三是工作中存在的問題；四是今后工作的設(shè)想和措施。

71、開幕詞正文的主體部分有什么要求？

答：要寫明會議召開的形勢或時代的背景，會議組織的情況，會議的議題議程及安排、要求等。72、閉幕詞正文的主體部分有什么要求？

答：主要是總結(jié)會議所取得的重要成果及會議討論通過的重要事項，同時提出貫徹會議決議精神的要求等。

73、新聞的寫作要遵循哪五個要素原則？

答：時間、地點、人物、事件、為什么。

74、公文處理的基本原則是什么？

答：一是集中原則；二是法制原則；三是精簡原則；四是效能原則。

75、公文發(fā)文處理包括什么程序？

答：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

76、公文收文處理包括哪些工作環(huán)節(jié)？

答：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等。

77、對辦結(jié)公文的處置有哪幾種辦法？

答：整理歸檔、清退、暫存、銷毀。

78、現(xiàn)場勘驗、檢查的情況應(yīng)當(dāng)寫成筆錄，由什么人簽名或者蓋章？

答：參加勘驗、檢查的人和見證人。

79、現(xiàn)場勘查正文主要寫明什么內(nèi)容？

答：一是基本情況；二是現(xiàn)場保護(hù)情況；三是現(xiàn)場所在的具體地點、方位和周圍環(huán)境；四是中心現(xiàn)場勘查發(fā)現(xiàn)的情況；五是現(xiàn)場勘查的結(jié)論；六是其他內(nèi)容。

80、刑事案件立案報告書具有什么作用？

答：確定案件成立、指導(dǎo)偵查活動。

81、刑事案件立案報告書正文由哪五部分內(nèi)容組成？ 答：一是案件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)情況；二是現(xiàn)場勘查情況；三是現(xiàn)場調(diào)查(訪問)情況；四是立案理由和法律依據(jù)；五是偵查計劃。

82、偵查工作方案正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容？

答：一是對案情的分析和判斷；二是偵查方向和偵查范圍；三是偵查工作部署、措施和方法步驟；四是偵查中應(yīng)遵守的制度和規(guī)定；五是制止破壞措施。

83、為抓獲該逮捕而在逃的或者拘留逮捕后脫逃的犯罪嫌疑人及從監(jiān)獄內(nèi)逃跑的罪犯時而制作的法律文書叫什么文書？

答？通緝令。

84、通緝令具有法律強(qiáng)制性，只能由什么機(jī)關(guān)發(fā)布，其他任何單位都無權(quán)制作？

答：公安機(jī)關(guān)。

85、通緝令正文內(nèi)容主要包括哪些？

答：簡要案由；被通緝?nèi)嘶厩闆r及衣著體貌特征；被通緝?nèi)藬y帶物品情況；具體要求和注意事項；附件。

86、為了查明案情，在必要時候，經(jīng)誰批準(zhǔn)，可以進(jìn)行偵查實驗？

答：公安局長。

87、破案報告正文的結(jié)構(gòu)如何安排？

答：一是案情概況；二是案情分析；三是破案經(jīng)過；四是處理意見。

88、公安機(jī)關(guān)要求逮捕犯罪嫌疑人的時候，應(yīng)當(dāng)寫出什么文書，連同案件材料、證據(jù)，一并移送同級人民檢察院批準(zhǔn)？

答：提請批準(zhǔn)逮捕書。89、《提請批準(zhǔn)逮捕書》的使用須經(jīng)誰審查批準(zhǔn)，加蓋公安機(jī)關(guān)公章和局長私人章，一式三份？

答：縣以上公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。

90、詢問筆錄首部的內(nèi)容包括什么？

答：詢問開始時間和結(jié)束時間(具體到何時何分鐘)、詢問的地點、偵查員姓名、記錄員姓名、被詢問人的基本情況(包括姓名、性別、年齡、民族、工作單位及職業(yè)、現(xiàn)住址)。還應(yīng)寫明被詢問人與案件所涉及的某些特定的人或事件的關(guān)系。

91、詢問結(jié)束時，記錄人員應(yīng)將詢問筆錄交給誰核對，對無閱讀能力的被詢問人，應(yīng)向其宣讀筆錄內(nèi)容？

答：被詢問人。

92、詢問筆錄經(jīng)被詢問人核對無誤后，由被詢問人在筆錄每頁下方簽名(蓋章)或按指印，并在筆錄末頁緊挨筆錄的最后一行寫明什么內(nèi)容？

答：以上筆錄我看過(或向我宣讀過)，和我說的相符。

93、立案報告、破案報告與結(jié)案報告的區(qū)別？

答：一是制作時間不同。立案報告是在發(fā)現(xiàn)犯罪嫌疑人的犯罪事實，需要報請上級立案偵查時制作；破案報告是偵查部門通過偵查活動已取得了犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù)，需移交預(yù)審部門審理前報請上級審批時制作；結(jié)案報告是預(yù)審部門已將犯罪嫌疑人的犯罪事實查證清楚、證據(jù)確實、充分，需移送人民檢察院起訴前報請上級批準(zhǔn)時制作。二是文書的寫作重點不同。立案報告的寫作重點是案件發(fā)生、經(jīng)過、追究刑事責(zé)任的必要性及開展偵查工作的意見；破案報告的寫作重點是證據(jù)的查獲經(jīng)過和結(jié)果，以及對進(jìn)一步采取強(qiáng)制措施的意見；結(jié)案報告是在前兩種文書的基礎(chǔ)上對原內(nèi)容有簡要重復(fù)，但重點是寫預(yù)審工作中核實和新獲得的犯罪證據(jù)的情況，并提出起訴意見。三是結(jié)論不同。立案報告的結(jié)論是進(jìn)行立案偵查；破案報告的結(jié)論是對犯罪嫌疑人采取某種強(qiáng)制措施并移送預(yù)審部門審理；結(jié)案報告是提出結(jié)束預(yù)審移送檢察院和寫出起訴意見書。

94、公安機(jī)關(guān)偵查終結(jié)的案件，應(yīng)當(dāng)做到犯罪事實清楚，證據(jù)確實、充分，并且寫出什么文書，連同案卷材料、證據(jù)一并移送同級人民檢察院審查決定？

答：起訴意見書。

95、公安機(jī)關(guān)對同級人民檢察院不批準(zhǔn)逮捕、不起訴的決定認(rèn)為有錯誤，依法要求原人民檢察院對其決定進(jìn)行重新審議時，需制作什么文書？

答：要求復(fù)議意見書。

96、公安機(jī)關(guān)要求復(fù)議的意見未被同級人民檢察院接受，有必要再議時，依法向上一級人民檢察院提請復(fù)核，需制作什么文書？

答：提請復(fù)核意見書。

97、需要傳喚違法嫌疑人接受調(diào)查的，經(jīng)公安派出所或者縣級以上公安機(jī)關(guān)辦案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，使用什么傳喚？

答：傳喚證。

98、辨認(rèn)經(jīng)過和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)制作辨認(rèn)筆錄，由誰簽名或者捺指?。?/p>

答：辦案人民警察和辨認(rèn)人。99、治安調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，在公安機(jī)關(guān)主持下制作什么文書，由雙方當(dāng)事人簽名？

答：調(diào)解協(xié)議書。

100、治安調(diào)解協(xié)議書應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容？

答：雙方當(dāng)事人、調(diào)解人員、案件情況、協(xié)議內(nèi)容、履行期限和方式等內(nèi)容。

第三篇：文秘寫作者必備條件

文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)新時代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位，文秘工作在建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用。

我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，通過老師講授寫作，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，提高中英文秘寫作水平，其內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。

平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。

各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。

求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。

我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。超級秘書網(wǎng)

第五：掌握文秘寫作的范圍。

作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。（資料三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。

作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。

如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：

1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

第四篇：文秘會議記錄怎么寫

文秘會議記錄怎么寫

文秘說起來容易，但真正做起來是一件很繁雜的工作，因為它涉及到方方面面，從事該該崗位的人要有很好的耐心。下面是我給大家?guī)淼奈拿貢h記錄范文，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

(一)

會議時間 xxxx 年 xx 月 xx 日(13:15—16:00)

會議地點 總部會議室

參加人員 xxx.xxx.xxx.xxx.xxx

會議主持人 xxx

會議記錄人 xxx

會議內(nèi)容

一、會議目的

目前集團(tuán)培訓(xùn)自建立零售學(xué)院，在整體的培訓(xùn)上遇到了瓶頸，培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想，隨著集團(tuán)戰(zhàn)略的擴(kuò)張，在培訓(xùn)方面的提升，今后對于打造我們自己的企業(yè)大學(xué)，培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善，以及采用什么形式更加有效.學(xué)分制的運作等等一系列問題，都將是我們要面臨解決的，現(xiàn)組織兩事業(yè)部，根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見，一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討，總結(jié)以下幾個方面：

1.培訓(xùn)專員職能

門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作，對于培訓(xùn)課程質(zhì)量.課程協(xié)調(diào)做得很不夠，真正對培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。

措施：

1.將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定，承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能，負(fù)責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師，包括課程開發(fā)的督促.課程質(zhì)量的跟蹤.組織紀(jì)律的管理，將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴(kuò)充擴(kuò)大，真正發(fā)揮他們的作用。

2.由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理，進(jìn)行培訓(xùn)，整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

3.后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理，區(qū)域百貨超市各一個，專職培訓(xùn)管理，負(fù)責(zé)組織管理，定期組織區(qū)域講師課程研討.內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。

2.培訓(xùn)資源

1.講師：目前集團(tuán)一共有 400 多名內(nèi)訓(xùn)師，真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓(xùn)師只有 70 多名，師資力量太少。

措施：1.硬性的考核指標(biāo)與淘汰機(jī)制。要求對講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系，例如每年要求開發(fā)幾門課程，上幾次課，帶教幾名講師等，要有硬性的考核講師才會引起對培訓(xùn)的重視。

2.以項目小組形式去負(fù)責(zé)管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

3.關(guān)于講師的評選，增加獎項的設(shè)置(單項獎)，同時可以增加講師的專訪，放在華地報或者零售學(xué)院論壇上，提高講師的積極性。

2)課程：目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學(xué)員還比較適合，對經(jīng)理級深度不夠;

課程的可復(fù)制性不強(qiáng)，試講沒有很好的開展，后期跟新不夠，導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。

措施：1.制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

2.增加課程的備選授課講師(每門課程 3-5 人)，保證課程的進(jìn)度。

3.增加課程的詳細(xì)介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談，確保學(xué)員了解課程內(nèi)容.確保講師知悉學(xué)員需求。

3)論壇：論壇人氣不足，在上面學(xué)習(xí)交流的比較少，論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

措施：1.豐富論壇活動，增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式，論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u 盤.筆記本等相關(guān)小禮品，鼓勵學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。

2.也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進(jìn)論壇里，增加論壇的瀏覽量，同時提升人氣。

3.網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。

4)在線學(xué)習(xí)

措施：目前集團(tuán)的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展，只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料，針對學(xué)分制，可以將在線學(xué)習(xí)加入，現(xiàn)場教學(xué)的同時增加在線一些內(nèi)容的補(bǔ)充。

3.評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成，由于工作時間和專業(yè)的局限性，整體的運作效果不是很好，再加上成員數(shù)量較少，評審課程

量比較大，效率不高。

措施：1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入)，負(fù)責(zé)講師課程的開發(fā)研討，定期組織新課題研究沙龍，作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

4.培訓(xùn)形式

集團(tuán)目前的培訓(xùn)主要是課堂為主，形式比較單一，學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。

措施：1.增加培訓(xùn)實踐環(huán)節(jié)的比重，要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn)，將培訓(xùn)實踐和理論授課交替進(jìn)行，保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制.技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項目也應(yīng)考慮諸如半天授課，半天實踐這種交替的形式。

2.同時還可以增加視頻學(xué)習(xí).在線學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完在線考核等等。

5.培訓(xùn)基地

目前集團(tuán)培訓(xùn)場地比較缺乏，雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師，但是還沒有專門的培訓(xùn)基地，一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高，費用也比較高。

措施：1.要打造自己的實體培訓(xùn)中心，一是增加影響力，二是能夠保障培訓(xùn)的后勤?？煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層，建立培訓(xùn)基地)。

2.完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴.鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè)，添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。

(二)

時間:20xxx 年 4 月 5 日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:xxx

記錄:xxx

缺席人員：xxx

會議主持人審閱簽字

一、主持人講話:

今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言:

技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如xx公司,xx公司的xxx系列,以及眾多的財務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件，我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范.我指的是編輯方面的問題.如 xxx 中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉, 而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便.xxx 是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn).我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。

一、各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦

投放市場。

散會。

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)。

(三)

主持人：xxx

記錄：xxx

議題：傳達(dá)省教育工作會議精神，研究我市如何加強(qiáng).改進(jìn)教育工作。

發(fā)言內(nèi)容.決定事項：(略)

I 背景

為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能，加強(qiáng)公司團(tuán)隊精神建設(shè)，認(rèn)真艱苦地拓展市場，將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門.車間工作能夠各司其職，有秩序地開展。

II 時間.地點.主持人

會議時間:20XX 年 8 月 17 日下午 5 時

會議地點:公司小會議室

主持人:xxx

III 與會者

xxx，xxx，xxx，xxx

IV 會議內(nèi)容.要求

莫董事長親自主持會議，在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后，強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通，加強(qiáng)相互支持，并就

此作了以下幾點指示:

1.根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況，領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念，提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué)，切忌隨意性，社會在不斷進(jìn)步，我們必須加強(qiáng)信息管理的意識，根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。

2.明確責(zé)任感，明確執(zhí)行計劃的嚴(yán)肅性。各部門.車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學(xué)地組織.協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。

3.加強(qiáng)勞動人事管理，有計劃地培訓(xùn)員工思想意識和工作技能，形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。

4.任何人任何事都必須以公司利益為重，特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)，相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協(xié)調(diào)處理。

5.為便于對口管理，綜合辦將各部門.車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工進(jìn)行管理和考核。

6.綜合辦進(jìn)一步完善對各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

7.重申勞動紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領(lǐng)導(dǎo)請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

8.公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序，有關(guān)的工作資料.文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據(jù)執(zhí)行。

在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎.盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與

會者的贊同。

(四)

7月18日，市局董禮文副局長主持召開了副主任以上人員參加的座談會，會議主要針對各部門工作存在的困難和問題進(jìn)行了座談討論。紀(jì)要如下：

一、關(guān)于養(yǎng)護(hù)專項資金一次性申請不到位的問題

會議認(rèn)為，導(dǎo)致出現(xiàn)這種問題主要是和上級業(yè)務(wù)部門溝通不到位造成的，設(shè)計部門在做預(yù)算時應(yīng)主動與上級部門做好溝通，避免因客觀原因造成溝通不到位的現(xiàn)象發(fā)生。

二、關(guān)于提高職工待遇和人才緊缺的問題

會議指出，只有企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展壯大了，職工的待遇才能慢慢提高，特別是中中層管理者要懂得奉獻(xiàn)，要從大局著眼，要有較高的思想境界和良好的心態(tài)。企業(yè)發(fā)展要穩(wěn)中求進(jìn)，要控制好新進(jìn)員工的數(shù)量，把好新進(jìn)人員素質(zhì)關(guān)，要引進(jìn)高素質(zhì).高能力的人才，要從內(nèi)部挖潛.培養(yǎng)，提高現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)和能力。

三、關(guān)于財務(wù)資金緊張的問題

會議提出，09 年以后的帳要理清，要做好合同的簽訂。

四、關(guān)于新員工沒有學(xué)習(xí)的壓力和動力的問題

會議認(rèn)為，如何管理好員工是部門主任的職責(zé)，對員工要有耐心.有責(zé)任心，要以身作則，逐步調(diào)動員工學(xué)習(xí)和工作的積極性。要走出去學(xué)習(xí)，通過提高理論知識，豐富實踐經(jīng)驗來提高設(shè)計水平，從而提高自身的綜合素質(zhì)。

五、關(guān)于如何做好經(jīng)營的問題

會議強(qiáng)調(diào)，經(jīng)營是個復(fù)雜的問題，要走出去找活干，要有長遠(yuǎn)的打算，走可持續(xù)發(fā)展的道路，經(jīng)營人員就必須加強(qiáng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，把這個新生事物學(xué)好.做好。標(biāo)書要做精美.精通，招標(biāo)文件要吃透。全院要高度重視經(jīng)營工作，只有經(jīng)營工作做好了，才能有活干。

六、關(guān)于如何加強(qiáng)管理的問題

會議提出，管是章法.理是理解，中層管理者如何加強(qiáng)管理，處理好與員工的關(guān)系，是個值得思索的問題。管，要嚴(yán)格管理，要敢管.能管.會管，要負(fù)起責(zé)任，通過管理去執(zhí)行制度，把制度落到實處;理，從生活中.工作中理解職工.體貼職工，要從內(nèi)心深入去理解，從細(xì)節(jié)處體現(xiàn)關(guān)懷，從自身去落實制度。

七、關(guān)于搞好團(tuán)結(jié)的問題

會議強(qiáng)調(diào)，員工在工作中出現(xiàn)問題要盡可能去減少損失.避免損失.縮小影響，不要害人。科室之間要搞好團(tuán)結(jié)，搞好配合，要有大局觀念.大局意識，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做。

參加會議的有:院中層以上管理人員。

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第五篇：文秘寫作者必備條件

文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當(dāng)?shù)奈拿厝藛T主要職責(zé)。作為現(xiàn)代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔(dān)新時代光榮使命的。我們馬上就要走上工作崗位，文秘工作在建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)中發(fā)揮著越來越大的作用。

我們文秘寫作，根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則，通過老師講授寫作，有規(guī)范，有步驟地、系統(tǒng)地加強(qiáng)寫作訓(xùn)練，提高中英文秘寫作水平，其內(nèi)容要觀點正確，感情健康，內(nèi)容充實，中心突出，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文理通順，語言流暢，標(biāo)點正規(guī)，書寫工整，字體合乎規(guī)范的文章，為走向工作崗位后打下扎實的基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，來具體講一講中英文秘寫作者所必備的條件：

第一：作文中英文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。

平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫作，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。

第二：要想在國家，符合黨和國家的路線、方針、政策。

各部門、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策，體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線，這也使中英文秘寫作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。

求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。

我們在寫文章時，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實到底。作為中英文秘人員，會有更多的機(jī)會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。超級秘書網(wǎng)

第五：掌握文秘寫作的范圍。

作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫作者，此點在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫作大致包括以下一些類別：

（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

（二）日常應(yīng)用文。具體分八大類：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關(guān)禮儀類、記錄類、民俗類。（資料三）專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、簡報等。

（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。

（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

（六）學(xué)術(shù)論文。

第六：懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。

作為一個合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書的工作因得所在部門而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質(zhì)。

如果一個中英文秘職員，沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫作者，據(jù)我分析，要具有以下四個方面的素質(zhì)：

1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。