第一篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃有哪些流程

不論是企業(yè)政府還是一些事業(yè)單位往往會(huì)希望通過一些新聞發(fā)布會(huì)策劃等大型的活動(dòng)來宣傳自己的公司以及展示企業(yè)形象和自己的觀點(diǎn).同時(shí),新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)以及由頭，更加需要注意的是整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)中的流程細(xì)節(jié)問題，你或許會(huì)得罪記者產(chǎn)生一些負(fù)面的新聞.策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)有哪些流程呢？

一、新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間,地點(diǎn),新聞點(diǎn)需要確定。

上?；顒?dòng)策劃公司提醒：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、新聞發(fā)布會(huì)的具體參會(huì)人員需要明細(xì)，其中包含負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)策劃公司一起商議整個(gè)會(huì)議的規(guī)模詳細(xì)報(bào)價(jià)以及一些必要的清單和合同同時(shí)確定新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間以及、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

三、新聞發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)：在邀請(qǐng)同行以及一些商機(jī)人士時(shí)，要保證重要人員不會(huì)因?yàn)榘才诺牟粔虺浞侄毕侣劙l(fā)布會(huì)。同時(shí)要有確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，方便進(jìn)行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)和質(zhì)量需要注意對(duì)于重要的參會(huì)人員需要實(shí)行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會(huì)辦理方制定周密的計(jì)劃)

四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。我們需要考慮新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置的每一個(gè)細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇以及會(huì)議中場(chǎng)的休息娛樂時(shí)間。

五、在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天最好提前一到兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位，確保會(huì)議議程精確到分鐘，同時(shí)制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對(duì)措施

六、新聞發(fā)布會(huì)程序不能亂:來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流等等。

七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會(huì)采取新聞通稿+重點(diǎn)媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會(huì)后，要在第一時(shí)間，通過電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時(shí)間，保持新聞第一時(shí)間見報(bào)。（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）

八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會(huì)的效果，做好反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn).艾藝上海策劃公司提醒大家:新聞發(fā)布會(huì)策劃重點(diǎn):新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是對(duì)新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開新聞發(fā)布會(huì)，通常會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績(jī)成長(zhǎng)、資質(zhì)榮譽(yù)等進(jìn)行長(zhǎng)篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因?yàn)榇蠹也粫?huì)關(guān)心這方面的技術(shù)不只會(huì)關(guān)心這一技術(shù)帶來的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn).

第二篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐

①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待 ③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）

（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式 由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng) ①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）

貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第三篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn).活動(dòng)策劃種類 策劃

同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮的策劃和組織等；

策劃

各種企業(yè)晚會(huì)、公司年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等；

策劃

開業(yè)慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動(dòng)，邀請(qǐng)歌星影視明星參加各種活動(dòng)等。

聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)流程

想法>>>>>計(jì)劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討

需求>>>>>簡(jiǎn)案>>>>>研討>>>>>方案

邀請(qǐng)>>>>>通知>>>>>聚會(huì)>>>>>致辭

宴會(huì)>>>>>活動(dòng)>>>>>感言>>>>>祝福語！

聚會(huì)活動(dòng)策劃需求

1、在開封大約有多少人，在外地有多少人？

2、外地的同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站？

3、在開封活動(dòng)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間？

4、是否需要替客戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票？

5、在開封的活動(dòng)中是否安排旅游行程？

6、在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車？

7、在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀的景點(diǎn)？

8、活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日？

9、聚餐的時(shí)候有沒有具體要求？

10、住宿是否確定哪個(gè)方位？

11、聚餐時(shí)的餐標(biāo)大約是多少？

12、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員？

13、活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游？

14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型的設(shè)施？

15、是否安排隨行拍攝人員，是否需要刻盤、集體照片？

聚會(huì)策劃內(nèi)容

1、接待、接待與會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員

2、用餐、安排聚會(huì)人員的用餐

3、住宿、根據(jù)要求安排聚會(huì)人員的住宿

4、用車、根據(jù)客戶需求安排車輛

5、宴會(huì)、根據(jù)客戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會(huì)

6、旅游、聚會(huì)后的旅游活動(dòng)的安排

7、節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目的安排

8、獎(jiǎng)品、根據(jù)客戶的需求安排合適的活動(dòng)獎(jiǎng)品

9、禮品、根據(jù)客戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品

10、其它、根據(jù)客戶的具體要求安排聚會(huì)的服務(wù) 完整營銷企劃案要素

一份完整的營銷策劃案應(yīng)包括以下要素，但是現(xiàn)實(shí)中由于信息來源不充分以及受制于各個(gè)公司實(shí)力等一系列因素，我國目前很多企業(yè)對(duì)于營銷策劃所需要考慮的方面不是很周全。

本方案企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該非常注重營銷部門的地位，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略都是建立在營銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出的基礎(chǔ)上，即企業(yè)的戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以顧客需求為核心來制定。

本方案是筆者結(jié)合自身在營銷工作中的心得，企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面的經(jīng)歷，并在充分吸收菲利普.科特勒先生的營銷思想精華整理出來，希望能與大家分享并互相提高。

一、分析營銷機(jī)會(huì)

1、管理營銷信息與衡量市場(chǎng)需求

（1）、營銷情報(bào)與調(diào)研

（2）、預(yù)測(cè)概述和需求衡量

2、評(píng)估營銷環(huán)境

（1）、分析宏觀環(huán)境的需要和趨勢(shì)

（2）、對(duì)主要宏觀環(huán)境因素的辨認(rèn)和反應(yīng)（包括人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境）

3、分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購買行為

（1）、消費(fèi)者購買行為模式

（2）、影響消費(fèi)者購買行為的主要因素（包括文化因素、社會(huì)因素、個(gè)人因素、心理因素等）

（3）、購買過程（包括參與購買的角色，購買行為，購買決策中的各階段）

4、分析團(tuán)購市場(chǎng)與團(tuán)購購買行為（包括團(tuán)購市場(chǎng)與消費(fèi)市場(chǎng)的對(duì)比，團(tuán)購購買過程的參與者，機(jī)構(gòu)與政府市場(chǎng)）

5、分析行業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)者

（1）、識(shí)別公司競(jìng)爭(zhēng)者（行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念）

（2）、辨別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)略

（3）、判定競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)

（4）、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

（5）、評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)者的反應(yīng)模式

（6）、選擇競(jìng)爭(zhēng)者以便進(jìn)攻和回避

（7）、在顧客導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡

6、確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)

（1）、確定細(xì)分市場(chǎng)的層次，模式，程序，細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)的基礎(chǔ)，細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)，有效細(xì)分的要求；

（2）、目標(biāo)市場(chǎng)的選定，評(píng)估細(xì)分市場(chǎng)，選擇細(xì)分市場(chǎng)

二、開發(fā)營銷戰(zhàn)略

1、營銷差異化與定位

（1）、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化

（2）、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異，推出那種差異

（3）、傳播公司的定位

2、開發(fā)新產(chǎn)品

（1）、新產(chǎn)品開發(fā)的挑戰(zhàn)，包括外部環(huán)境分析（機(jī)會(huì)與威脅分析）

（2）、有效的組織安排，架構(gòu)設(shè)計(jì)

（3）、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程，包括營銷戰(zhàn)略發(fā)展，商業(yè)分析，市場(chǎng)測(cè)試，商品化

3、管理生命周期戰(zhàn)略

（1）、產(chǎn)品生命周期包括需求、技術(shù)生命周期，產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段

（2）、產(chǎn)品生命周期中的營銷戰(zhàn)略，引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段、衰退階段，產(chǎn)品生命周期概念的歸納和評(píng)論

4、自身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營銷戰(zhàn)略

（1）、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略，包括擴(kuò)大總市場(chǎng)，保護(hù)市場(chǎng)份額與擴(kuò)大市場(chǎng)份額

（2）、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略，確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略，選擇特定的進(jìn)攻戰(zhàn)略

（3）、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略

（4）、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略

5、設(shè)計(jì)和管理全球營銷戰(zhàn)略

（1）、關(guān)于是否進(jìn)入國際市場(chǎng)的決策

（2）、關(guān)于進(jìn)入哪些市場(chǎng)的決策

（3）、關(guān)于如何進(jìn)入該市場(chǎng)的決策，包括直接出口，間接出口，許可證貿(mào)易，合資企業(yè)直接投資，國際化進(jìn)程

（4）、關(guān)于營銷方案的決策（4P）

三、營銷方案

1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝

（1）、產(chǎn)品線組合決策

（2）、產(chǎn)品線決策，包括產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減

（3）、品牌決策

（4）、包裝和標(biāo)簽決策

2、設(shè)計(jì)定價(jià)策略與方案

（1）、制定價(jià)格包括選擇定價(jià)目標(biāo)，確定需求，估算成本，分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法，選定最終價(jià)格

（2）、修訂價(jià)格，地理定價(jià)，價(jià)格折扣和折讓，促銷定價(jià)，差別定價(jià)，產(chǎn)品組合定價(jià)

3、選擇和管理營銷渠道

（1）、渠道設(shè)計(jì)決策

（2）渠道管理決策

（3）、渠道動(dòng)態(tài)

（4）、渠道的合作、沖突和競(jìng)爭(zhēng)

4、設(shè)計(jì)和管理整合營銷傳播（開發(fā)有效傳播，包括確定目標(biāo)受眾，確定傳播目標(biāo)，設(shè)計(jì)信息，選擇傳播渠道，編制總促銷預(yù)算，管理和協(xié)調(diào)整合營銷傳播）

5、管理廣告，銷售促進(jìn)和公共關(guān)系

（1）、開發(fā)和管理廣告計(jì)劃，包括確定廣告目標(biāo)，廣告預(yù)算決策，廣告信息選擇，媒體決策，評(píng)價(jià)廣告效果

（2）、銷售促進(jìn)

（3）、公共關(guān)系

6、管理銷售隊(duì)伍

（1）、銷售隊(duì)伍的設(shè)計(jì)，包括銷售隊(duì)伍目標(biāo)，銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略，銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，銷售隊(duì)伍規(guī)模，銷售隊(duì)伍報(bào)酬）

（2）、銷售隊(duì)伍管理，包括招牌和挑選銷售代表，銷售代表培訓(xùn)，銷售代表的監(jiān)督，銷售代表的極力，銷售代表的評(píng)價(jià)

四、管理營銷

1、營銷組織，營銷部門的演進(jìn)，組織營銷部門的方法，營銷部門與其他部門的關(guān)系，建立全公司營銷導(dǎo)向的戰(zhàn)略

2、營銷執(zhí)行監(jiān)控以保證營銷的有效性

3、控制營銷活動(dòng)，計(jì)劃控制，盈利能力控制，效率控制

4、根據(jù)營銷部門的信息來進(jìn)行戰(zhàn)略控制

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

（一）活動(dòng)簡(jiǎn)介

本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（二）活動(dòng)時(shí)間

2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

（三）活動(dòng)地點(diǎn)

晉祠賓館(暫定)

（四）活動(dòng)流程

1、前期準(zhǔn)備

（1）、會(huì)場(chǎng)安排

主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：

略

演講臺(tái): ①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）

③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位

（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）

④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．

邀請(qǐng)媒體：

①.中央電視臺(tái)

②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）

音響設(shè)備：

主席臺(tái)4支話筒

講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái) DVD 1臺(tái)

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)

②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待

③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員: ①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名

③.保安4人

④.咨詢?nèi)藛T2人

醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品

貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）

資料：

①.新聞發(fā)布會(huì)流程表

②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單

(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單

大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）

咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）

（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）

（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）

（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）

（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）

（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）

（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）

（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）

2、活動(dòng)進(jìn)行

（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）

①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）

②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)

主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言

（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式

由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）

（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）

“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程

①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開

③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。

（13）、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

（撰寫12）

（14）、主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14)（15）、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）

（16）、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會(huì)

（1）、招商洽談會(huì)簡(jiǎn)介

本次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進(jìn)行此次招商洽談會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。

（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)

①選擇合作方式

（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）

②增加合作條件

（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）

③簽訂合作協(xié)議

（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）

④履行合作協(xié)議

（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）

⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。

（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)（為時(shí)20分鐘）

①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)

②媒體記者由工作人員組織前置

③采取記者提問形式

④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束

⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室

⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程

①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）

②主辦方洽談人員就位

③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件

④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)

（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）

⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答

⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效

⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份

⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作

⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署

①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；

②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；

③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；

④由承辦方簽字蓋章；

⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；

（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束

（8）、由主持人說明

禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳

招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行

初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會(huì)

（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）

（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席"（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）

（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席

（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）

（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席

（5）2小時(shí)左右

（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）

（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束

宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(1.5小時(shí)—3.0小時(shí))整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)

（五）活動(dòng)細(xì)則：

1、人員配置：

略：*******

2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品

發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）

演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）

主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板

其他坐席瓶裝飲品

會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱

3、洽談會(huì)物品安排及擺放

文件（若干）

電腦（3臺(tái)）

打印機(jī)（1-2臺(tái)）

桌椅（5張、10把）

公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)

4、洽談會(huì)人員配置：

負(fù)責(zé)人1個(gè)

工作洽談人員5名

禮儀4名

（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）

5、突發(fā)事件處理

（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

第四篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程222

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促

進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)

布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名

單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)

演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放

映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

在公關(guān)營銷的有利武器中，有一種傳播活動(dòng)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受，這種活動(dòng)就是——新聞發(fā)布會(huì)。

無論是公司成立、項(xiàng)目簽約、戰(zhàn)略發(fā)布或者新品推進(jìn)等等具有里程碑性質(zhì)的事件，新聞發(fā)布會(huì)都是一個(gè)常見的，甚至是必不可少的武器。

而對(duì)于媒體來說，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體都將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過這些機(jī)會(huì)。

新聞發(fā)布會(huì)一般要經(jīng)歷4個(gè)環(huán)節(jié)：策劃、籌備、現(xiàn)場(chǎng)管理與傳播管理，在策劃與籌備工作就緒以后，就進(jìn)入到最關(guān)鍵的現(xiàn)場(chǎng)管理環(huán)節(jié)，這是承接會(huì)前策劃、籌備、會(huì)后傳播最重要的環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，一般在一個(gè)專題下，以“答記者問”為主要特

色。

現(xiàn)場(chǎng)管理的原則有五點(diǎn)：

一是“對(duì)口接待原則”。譬如：經(jīng)銷商的溝通，市場(chǎng)銷售部門就是對(duì)口接待部門，如果對(duì)專家、官員溝通，公關(guān)負(fù)責(zé)人與組織高層就要出面，媒體的溝通是媒體公關(guān)負(fù)責(zé)人的份內(nèi)工作，不另設(shè)小組；

二是“平衡原則”。根據(jù)策劃設(shè)定小組，每個(gè)小組的工作量相對(duì)平衡，在會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排與指揮下，小組一般分為溝通協(xié)調(diào)組、接待服務(wù)組、安全保衛(wèi)組。溝通協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對(duì)口接待、嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)的接待、媒體的溝通與協(xié)調(diào)，會(huì)議主持人也可以劃入這個(gè)組；接待服務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備視聽設(shè)備、禮儀與簽到、引導(dǎo)入座、分發(fā)材料與禮品、安排就餐、照相攝影等；安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地與人員的安全保衛(wèi)。

三是“分工負(fù)責(zé)原則”。在策劃案里就作到分工明確，職責(zé)分明，避免互相推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)，隸屬分工與橫向協(xié)作也要明確；

四是“扁平原則”。一般在大型的新聞發(fā)布會(huì)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的新聞發(fā)布會(huì)中不宜層級(jí)太多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，要精干、高效。

五是“制度原則”。盡管新聞發(fā)布會(huì)的管理是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)該受規(guī)章制度的約束。

就管理的內(nèi)容而言，可以從人員管理、材料管理、時(shí)間管理、流程管理和溝通管理5個(gè)方面進(jìn)行，從管理的形式來看，可分為會(huì)前管理、會(huì)中管理、收?qǐng)龉芾砣齻€(gè)階段，一個(gè)成功的新聞發(fā)布會(huì)，一定是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容與形式的完美結(jié)合：

一、會(huì)前管理

按照策劃方案的要求，新聞發(fā)布會(huì)的統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人與各小組人員要提前至少兩至三個(gè)小時(shí)到達(dá)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)。

到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)以后，會(huì)前管理分四個(gè)步驟開展工作，首先要布置現(xiàn)場(chǎng)、然后作全面檢查、同時(shí)可以進(jìn)行主持人與言人的彩排、最后，各就各位開始接待工作。

第一、現(xiàn)場(chǎng)布置。

現(xiàn)場(chǎng)布置從場(chǎng)外開始，布置場(chǎng)外橫幅、豎幅、漂浮氣球、拱形門等。在酒店一樓大廳、轉(zhuǎn)彎處布置顯眼的指引牌。在會(huì)場(chǎng)門口可以布置X展架之類的宣傳物。

在會(huì)場(chǎng)門口布置簽到臺(tái)，準(zhǔn)備好簽到薄與筆，簽到薄上設(shè)計(jì)姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式欄目，并備好會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料。同時(shí)，在簽到臺(tái)上準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。

場(chǎng)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)布置從主題背景板開始，背景板內(nèi)容包括主題、會(huì)議日期、會(huì)議召開的城市，顏色、字體要美觀大方，顏色可以用組織VI為基準(zhǔn)。

布置新聞發(fā)言人用的桌子，常用帶白色的臺(tái)布、藍(lán)色或紅色的圍臺(tái)，桌面擺放臺(tái)花，把寫有發(fā)言人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)名字的桌卡擺放在策劃案擬定的位置，放好音響、話筒，最好每個(gè)桌卡前擺一只話筒，再給記者準(zhǔn)備兩只。

布置電視或投影儀，試播放碟片，看效果是否正常。有些時(shí)候作為新聞發(fā)音的補(bǔ)充，錄象資料甚至實(shí)物可以對(duì)記者起到增加感性認(rèn)識(shí)的作用

布置臺(tái)下座位。把握“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”的原則。

一、二排坐貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，三排以下為記者席，攝影記者盡量安排在前面正中位置，組織一般人員坐后面或旁邊。

布置VIP休息室，冬天要準(zhǔn)備好熱茶水，夏天要準(zhǔn)備好瓶裝礦泉水，準(zhǔn)備幾包高檔香煙，放好打火機(jī)與煙灰缸。

第二、現(xiàn)場(chǎng)檢查。

檢查工作可以從外到內(nèi)，從高到低，從全面到重點(diǎn)，一些細(xì)節(jié)一定要把握好。

按照前面布置的順序，檢查從場(chǎng)外的橫幅開始，沿來賓的前進(jìn)路線，檢查指引牌、X展架、簽到臺(tái)是否準(zhǔn)備好。

在檢查簽到臺(tái)時(shí)要注意檢查會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料是否足夠。如果是新產(chǎn)品上市，新聞發(fā)布會(huì)上還要準(zhǔn)備發(fā)放產(chǎn)品研制過程或介紹產(chǎn)品功用的文字材料。可以把簽到臺(tái)當(dāng)成后勤物資、資料的儲(chǔ)存點(diǎn)。

檢查在背景板，再次核實(shí)文字是否有誤，如果有誤要及時(shí)補(bǔ)救。檢查桌子、音響，調(diào)試每只話筒，調(diào)試到清晰無嘯叫。檢查電視或投影儀，要確認(rèn)用哪個(gè)電腦，而且要備一個(gè)電腦，以防會(huì)議進(jìn)行中電腦出故障。

檢查VIP接待室的茶水、煙等。

要檢查主要發(fā)言人的發(fā)言稿是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。

攝影師檢查照相機(jī)、攝像機(jī)電量是否充足，腳架是否支好，角度是否對(duì)好。

負(fù)責(zé)保安的人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，特別注意是否存在不安全隱患，譬如：消防通道不暢通，電源線亂糟糟，甚至有壞椅子等等。

如果有空調(diào)，要把溫度調(diào)到適度。

第三、彩排。

主持人與新聞發(fā)言人根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行“彩排”，既練習(xí)配合，也練習(xí)對(duì)內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)的把握。

特別是新聞發(fā)言人是會(huì)前“彩排”很重要，發(fā)言人要認(rèn)真準(zhǔn)備，再次對(duì)鏡整理衣著，要熟悉發(fā)言稿的內(nèi)容，制定并演練如何回答常規(guī)和刁鉆的問題，對(duì)自己的準(zhǔn)備工作進(jìn)行核對(duì)與評(píng)估，尤其是對(duì)以下問題應(yīng)當(dāng)有充分的準(zhǔn)備：這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的重要意義何在？其新聞價(jià)值何在？我的3個(gè)主要觀點(diǎn)是什么？是否有充足材料支持我的信息發(fā)布？如果記者要求核實(shí)，是否很容易就能做到？誰是所發(fā)布信息的權(quán)威信源？誰的話可以被媒體引用？等等。

第四．接待。

提前30分鐘，禮儀小姐在會(huì)場(chǎng)作好接待準(zhǔn)備。對(duì)于重要的領(lǐng)導(dǎo)，還要安排在大廳的專人接待。

背景音樂開始播放，攝影師進(jìn)入工作狀態(tài)。

嘉賓簽到后，禮儀小姐帶嘉賓到VIP休息室休息，服務(wù)人員及時(shí)把茶水送上，需要配戴鮮花的由禮儀小姐為嘉賓認(rèn)真的配戴好。

負(fù)責(zé)VIP接待的人員要核對(duì)已到位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓情況，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要親自為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓送禮金或禮品，如果有的重要領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)不能來，會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人要及時(shí)安排主持人更改講話內(nèi)容，同時(shí)要安排服務(wù)人員把不能到的人員名字牌撤掉。

記者簽到后，工作人員為記者發(fā)放會(huì)議主題介紹、新聞通稿、提問提綱等相關(guān)資料，媒體負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)各媒體的簽到記者，要保持熱情和細(xì)致。

記者入座以后，進(jìn)入媒體等候階段，這段時(shí)間不宜超過10分鐘，音響師播放視頻資料和CD。

會(huì)議開始前三分鐘左右，請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、組織高層等進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，在前排就坐，會(huì)議準(zhǔn)備開始。

二、會(huì)中管理

從會(huì)議開始到結(jié)束，時(shí)間應(yīng)控制在30分鐘以內(nèi)，較重大的新聞發(fā)布，也不要超過60分鐘，一些敏感話題的提問，媒體負(fù)責(zé)人要提前跟記者溝通好，避免出現(xiàn)特別刁難的提問，避免出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面。

有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上只有新聞發(fā)言人一個(gè)人，他獨(dú)自成為媒體的焦點(diǎn)；有些新聞發(fā)布會(huì)，臺(tái)上有領(lǐng)導(dǎo)在新聞發(fā)言人旁邊點(diǎn)綴，對(duì)新聞發(fā)言人的壓力會(huì)有一定的緩解作用；有些新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)言人在臺(tái)上就坐，站在講話臺(tái)后面發(fā)言。

在會(huì)議中，主持人與新聞發(fā)言人都擔(dān)當(dāng)著新聞發(fā)布會(huì)的主要角色，因此對(duì)他們的要求很高。

主持人一般應(yīng)由具有較高公關(guān)專業(yè)能力的人來擔(dān)任，他的作用在于把握主題范圍，掌握會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)場(chǎng)氣氛，促成會(huì)議順利進(jìn)行。此外，在必要的時(shí)候還承擔(dān)著消除過分緊張的氣氛、化解對(duì)立情緒、打破僵局等特殊任務(wù)。因此，主持人的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)活躍，談吐具有幽默感和親切感，不要給人生硬、冷漠的距離感。

代表組織形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知產(chǎn)生重大影響，一般由組織的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任。現(xiàn)代傳播方式?jīng)Q定了今天的新聞發(fā)言人既直接面對(duì)媒體，也同時(shí)直接面對(duì)受眾。在會(huì)議管理過程中，要求發(fā)言人舉止要端莊，言行要規(guī)范，尺度要適當(dāng)，要有一定的專業(yè)素質(zhì)和較高的政策水平。

會(huì)議議程一般是這樣的：

主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，簡(jiǎn)單介紹會(huì)議的主題與概要。

在有必要的情況下，主持人請(qǐng)先領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，但是，要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好發(fā)言稿，發(fā)言內(nèi)容不宜太長(zhǎng)，三分鐘既可。主持人請(qǐng)新聞發(fā)言人詳細(xì)發(fā)言。

新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。發(fā)揚(yáng)人要表現(xiàn)得自信而親切，生動(dòng)而專業(yè)?！靶侣劙l(fā)言人是一種制度，是溝通媒體、社會(huì)公眾和組織的橋梁。新聞發(fā)言人背后有一個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作著”，所以，發(fā)言人的言不代表個(gè)人，而代表組織，言之有物、真實(shí)客觀是其生命。發(fā)言人的口頭語言、肢體語言和圖片、多媒體等影象的輔助對(duì)調(diào)整演講節(jié)奏、控制場(chǎng)面有很好的作用。

主持人請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)記者對(duì)新聞發(fā)言人提問。不管誰發(fā)言或提問，要有專人負(fù)責(zé)遞、收話筒。提問要有序，內(nèi)容控制在提綱約定的范圍以內(nèi)。主持人應(yīng)注意掌握節(jié)奏、控制現(xiàn)場(chǎng)氣氛，現(xiàn)場(chǎng)氣氛根據(jù)不同的主題，嚴(yán)肅與活潑的傾向不一樣，現(xiàn)場(chǎng)氣氛應(yīng)該與主題匹配。

發(fā)言人在回答記者提問時(shí)要注意八個(gè)“不要”

不要說“無可奉告”。這是最重要的一點(diǎn)，2003年非典期間，國家相關(guān)機(jī)構(gòu)召開新聞發(fā)布會(huì)，把這一點(diǎn)作為對(duì)新聞發(fā)言人的強(qiáng)制要求。

不要說謊。新聞發(fā)言人不是代表自己，他是代表企業(yè)，只有實(shí)話實(shí)說，才能守住企業(yè)信用的低線。

不要說“我不知道”。確實(shí)遇到不知道的情況，要學(xué)會(huì)巧妙的應(yīng)變，不要生硬的說不知道。

不要目中無人，自說自話。這主要是要體現(xiàn)對(duì)記者的尊重。

同時(shí)，還要記?。翰灰c記者為敵；不要有“應(yīng)付記者”、“利用記者”的想法；不要給記者留下猜測(cè)的空間；不要給記者壞印象。

新聞發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)要表現(xiàn)出自信、熱情、專業(yè)，言之有物，言而有信。

三、收?qǐng)龉芾?/p>

主持人根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)記者提問的進(jìn)展情況，正式發(fā)言與答記者問，一般控制在30分鐘以內(nèi)，不宜超過60分鐘，適時(shí)做出簡(jiǎn)要的總結(jié)，并宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束。

根據(jù)不同的新聞發(fā)布會(huì)要求，主持人還要作以下安排：

請(qǐng)禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓離場(chǎng)。會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人與對(duì)口接待的人員要親自送領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，甚至到車上，以示禮貌。

請(qǐng)記者對(duì)發(fā)言人進(jìn)行采訪。雖然，不是正規(guī)的“答記者問”，但是，會(huì)后的采訪也不能疏忽，要注意以下幾點(diǎn)：充分準(zhǔn)備應(yīng)答自如；緊抓主題巧妙回避；注意身份莫失語態(tài)；形象端正儀態(tài)良好；表現(xiàn)謙卑尊重記者；對(duì)記者的提問要盡力而為；多提供一些與采訪主題有關(guān)的資料。

請(qǐng)攝影記者拍照。如果會(huì)議還有新聞人物，更應(yīng)該拍一些照片。

媒體負(fù)責(zé)人要送記者離開，并保持熱情。

如果安排有餐宴，就要有服務(wù)人員引導(dǎo)與會(huì)者入席，但是，我建議一般不宜安排就餐，確實(shí)要安排就餐，也以自助餐為宜，便于記者與組織領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入的溝通。

在這個(gè)環(huán)節(jié)中，保安組的人員負(fù)責(zé)維持好秩序，隨送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與記者，要保證與會(huì)人員安全、愉快的離開。

服務(wù)人員收拾現(xiàn)場(chǎng)道具、資料與常用物品，移交給行政后勤和負(fù)責(zé)媒體傳播的人員，新聞發(fā)布會(huì)的傳播管理工作就開始了。

第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

新聞發(fā)布會(huì)策劃流程

一： 確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。二： 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

三：按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。四：購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。

五：正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

六：按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

七：監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。八：評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果

新聞發(fā)布會(huì)流程

新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。

內(nèi)容

一、清楚發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。

四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。

五、確定參會(huì)人員。

六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備

八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。

九、現(xiàn)場(chǎng)控制。，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。