第一篇：公司行政公文制發(fā)管理制度參考

公司行政公文制發(fā)管理制度

1目的為使公司行政公文制發(fā)程序規(guī)范化，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于公司機(jī)關(guān)及各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)。

3術(shù)語(yǔ)和定義

主要術(shù)語(yǔ)：行政公文

3.1行政公文指代表公司制發(fā)的上行文和下行文，包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

3.1.1決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.1.2通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3.1.3通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

3.1.4報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

3.1.5請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

3.1.6批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.1.7意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

3.1.8函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

3.1.9會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4職責(zé)

4.1公司辦公室是公司行政公文制發(fā)的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文制發(fā)并指導(dǎo)各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)的公文制發(fā)工作。

4.2各職能部門負(fù)責(zé)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)的行政公文的起草。

5工作程序

5.1行文規(guī)則

5.1.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

5.1.2凡以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件由職能處室擬稿，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室審核（審核重點(diǎn)：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求等）后送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5.1.3人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

5.1.4文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。

5.1.5公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、及有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5.1.6“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。

5.1.7機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。

5.2公文格式

5.2.1發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.2標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋）

5.2.3主送機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.4正文（用3號(hào)方正仿宋）

a)第一層

一、（用3號(hào)方正黑體）

b)第二層

（一）（用3號(hào)方正楷體）

c)第三層1.（用3號(hào)方正仿宋）

d)第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.5附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。（如：“附件：1.XXXXXXXX”）

5.2.6落款日期（用3號(hào)方正仿宋）用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為○。

5.2.7附注（用3號(hào)方正仿宋）居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

5.2.8“主題詞”3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）

5.2.9報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

5.3規(guī)范

5.3.1公文用紙采用A4型紙，尺寸：210mm×297 mm

5.3.2公文頁(yè)邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（含頁(yè)眉）

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm

版心尺寸為：156mm×225 mm

5.3.3正文一般每面排22行，每行28個(gè)字。行距為1.5倍行距,字距為標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.4頁(yè)碼使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

5.3.5未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

5.4本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

6相關(guān)支持性文件

6.12000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

附件：

1.通知格式

關(guān)于××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××年×月×日

（此格式適用于通報(bào)、意見(jiàn)）

2.報(bào)告的格式

關(guān)于××××的報(bào)告

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

請(qǐng)審核（或請(qǐng)審示）

××××年×月×日

3.請(qǐng)示格式

××關(guān)于××××××的請(qǐng)示

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批（或以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示）。

附件：×××××××××

××××年×月×日

4.批復(fù)的格式

關(guān)于××××的批復(fù)

×××××：

×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉，×××××××××××××××××××，現(xiàn)批復(fù)如下。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此復(fù)（或特此批復(fù)）

××××年×月×日

5.函的格式

關(guān)于××××的函（復(fù)函）

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

盼復(fù)/務(wù)希研究復(fù)函/敬請(qǐng)大力支持為盼

(復(fù)函：特此函告/特此復(fù)函)

××××年×月×日

6.會(huì)議紀(jì)要

××××?xí)?huì)議紀(jì)要

單位第××期××年×月×日

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會(huì)人員：

會(huì)議記錄：

會(huì)議內(nèi)容：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二篇：公文制發(fā)管理制度

公文制發(fā)管理制度

1、公司的發(fā)文管理是指公文的擬稿、審稿、簽發(fā)、打印、校對(duì)、印發(fā)。

2、公司重要的行政管理文件、經(jīng)營(yíng)管理文件、財(cái)務(wù)管理文件、人事任命、處理決定等需要 以公司名義發(fā)文的文件，均應(yīng)按照公司行政部標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的《公文制發(fā)流程》以紅頭 文件的形式發(fā)送抄報(bào)相關(guān)部門；公司各職能部門一般不對(duì)外行文，凡是對(duì)外行文一般都 以公司名義發(fā)出；請(qǐng)示和報(bào)告一般應(yīng)逐級(jí)上報(bào)，請(qǐng)示應(yīng)該一文一事。

3、公文的擬稿應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律政策，符合行業(yè)規(guī)范，符合公司的基本制度和規(guī)范； 公文擬稿應(yīng)觀點(diǎn)明確、層次分明、文字通順簡(jiǎn)練、引用準(zhǔn)確。

4、公文由經(jīng)辦部門擬定，擬稿部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審稿。必要時(shí)可征詢相關(guān)部門意見(jiàn)并呈報(bào)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，公文擬定后，送交領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)，必須填寫《文件簽批單》

5、公司公文指公司文件，公司文件涉及到保密事項(xiàng)的在審批時(shí)必須注明密級(jí)、保密期限及知曉范圍。公司文件主要指以公司名義發(fā)布的涉及公司整體工作的重要文件，主要有公司內(nèi)部管理文件、對(duì)外函件、人事文件、日常行政文件等共四類文件，前三類文件均已紅頭文件的形式印發(fā)，公司紅頭文件需經(jīng)總裁或主管副總裁簽批后方可印發(fā)。發(fā)文格式應(yīng)依照通則 中的格式盡量全面。公司日常行政文件發(fā)文以便函形式發(fā)出。

7、公文的校對(duì)。各種公文，一律由擬稿部門進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)人應(yīng)簽名確認(rèn)，校對(duì)工作必 須做到準(zhǔn)確無(wú)誤，原稿與樣稿一致，必須改動(dòng)時(shí)，應(yīng)征得核稿人認(rèn)可，需做重要改動(dòng) 時(shí)，必須經(jīng)過(guò)原簽發(fā)人簽字同意；不經(jīng)校對(duì)的文稿文印人員不予印發(fā)。

8、公文的印發(fā)。凡以公司名義印發(fā)的文件，應(yīng)由行政部核照文件簽批單，手續(xù)齊全后，予以印發(fā)。公文印發(fā)時(shí)參照公司用印規(guī)定使用相應(yīng)的公章，會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。

9、公文/便函格式要求

1、頁(yè)眉/頁(yè)腳需按模板標(biāo)準(zhǔn)格式，除了標(biāo)記為“X”的地方和日期外其它圖片、文字不得 更改，也不得隨便變換位置；

2、正文為宋體，字號(hào)大小不做具體要求，可視內(nèi)容的多少?zèng)Q定字號(hào)；

XX 中心/XX 部門

XXXX-XX-XX __

第三篇：公文制發(fā)制度

公文制發(fā)制度

縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發(fā)》《秭食安委辦發(fā)》、《秭食藥監(jiān)黨組》、《秭食藥監(jiān)發(fā)》、《秭食藥監(jiān)文》、《秭食藥監(jiān)黨支》、《秭食藥監(jiān)專紀(jì)》。制發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)股室配合。

一、公文草擬

縣食藥監(jiān)局、縣食安辦文件由各監(jiān)管所、稽查分局、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)起草。草擬公文應(yīng)當(dāng)符合《湖北省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第二十九條的規(guī)定，做到依據(jù)正確，內(nèi)容合法；觀點(diǎn)明確，措施可行；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚；字詞規(guī)范，文字精煉；標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅簡(jiǎn)短。公文字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)符合《縣委辦公室

縣政府辦公室關(guān)于印發(fā)<秭歸縣解決黨政機(jī)關(guān)文山會(huì)海問(wèn)題的暫行規(guī)定><關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)部門考核工作的意見(jiàn)><關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)督查工作的意見(jiàn)>的通知》（秭辦發(fā)〔2014〕19號(hào)）中縣直各部門的文件一般不超過(guò)2000字，簡(jiǎn)報(bào)不超過(guò)1000字，調(diào)研報(bào)告不超過(guò)3500字，其中報(bào)送縣委、縣政府的請(qǐng)示和報(bào)告不超過(guò)1500字，特殊情況不超過(guò)2000字。

二、公文審核

草擬的公文文稿，由擬稿人修改并簽字后送分管領(lǐng)導(dǎo)或股室負(fù)責(zé)人核稿（擬稿人與核稿人不能為同一人），審核時(shí)注明印發(fā)份數(shù)及分發(fā)單位。審核公文文稿的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則；文稿內(nèi)容與國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策是否一致，與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)機(jī)關(guān)已有的規(guī)定是否矛盾；要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否協(xié)商一致并通過(guò)會(huì)簽；文字表述是否精煉通順，標(biāo)題符號(hào)是否準(zhǔn)確，層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清楚嚴(yán)密；公文格式、文種使用是否規(guī)范。

三、公文報(bào)批

（一）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)文件》（秭食安委發(fā)），主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題下發(fā)決定、通告、通知、通報(bào)、意見(jiàn)，呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長(zhǎng)簽發(fā)。

（二）《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)辦公室文件》（秭食安委辦發(fā)），主要用于就某一方面工作部署和安排下發(fā)通知、意見(jiàn)。呈批程序一般為：縣食安辦（其他相關(guān)股室）——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發(fā)。

（三）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局黨組文件》（秭食藥監(jiān)黨組），主要用于人事任命、重要問(wèn)題匯報(bào)，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——黨組書記簽發(fā)。

（四）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)發(fā)），主要用于局機(jī)關(guān)及全系統(tǒng)工作部署和安排下發(fā)通知、意見(jiàn)等，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

（五）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》（秭食藥監(jiān)文），主要用于局機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示性文件，呈批程序一般為：承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局會(huì)議紀(jì)要》（秭食藥監(jiān)專紀(jì)），主要用于局黨組、局機(jī)關(guān)研究會(huì)議決定的事項(xiàng)。呈批程序一般為：辦公室或相關(guān)股室——分管局長(zhǎng)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

（七）《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)文件》，主要用于機(jī)關(guān)支部相關(guān)事項(xiàng)通知、匯報(bào)等事項(xiàng)。呈批程序一般為：機(jī)關(guān)支部委員——機(jī)關(guān)支部書記簽發(fā)。

四、生成文號(hào)及復(fù)核

公文簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行文號(hào)登記，并進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：文種、字號(hào)使用是否正確；格式是否統(tǒng)一、規(guī)范；附件材料是否齊全；審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備等。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知承辦股室予以糾正或補(bǔ)齊，必要時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。復(fù)核完成后轉(zhuǎn)入公文排版流程合并成公文清樣。

五、公文繕印

辦公室必須見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可繕印公文，公文繕印應(yīng)符合規(guī)定的格式式樣，嚴(yán)格對(duì)原稿負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)疑意，應(yīng)及時(shí)與承辦股室或承辦人聯(lián)系?？樣」膽?yīng)按時(shí)保質(zhì)。普發(fā)性公文一般在登記編號(hào)后的第二天印畢，急件按辦理時(shí)限要求印畢，特急件隨到隨印。如有急件需要繕印，承辦股室應(yīng)事先聯(lián)系辦公室。

七、公文用印及分發(fā)

公文印畢后，由辦公室統(tǒng)一蓋章并做好裝訂工作。電子公文由辦公室即時(shí)分發(fā)，紙質(zhì)公文由相關(guān)股室負(fù)責(zé)分發(fā)。電子公文分發(fā)完畢后由辦公室負(fù)責(zé)將可以公開的文件發(fā)布到秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站。

八、文件歸檔及管理

公文制發(fā)完畢后，辦公室及時(shí)將公文文本、底稿、審批原件及相關(guān)附件材料進(jìn)行整理，并做好歸檔工作。各監(jiān)管所、稽查分局、機(jī)關(guān)各股室需要加印公文的到辦公室報(bào)備。“三密”公文加印報(bào)值班局長(zhǎng)審批。

第四篇：公文制發(fā)管理辦法

為促進(jìn)xx公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文制發(fā)工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。

一、黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門，負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公文發(fā)文處理工作。由專人具體負(fù)責(zé)。

二、文種包括：社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會(huì)議紀(jì)要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。

三、公文制發(fā)堅(jiān)持控制數(shù)量，提高質(zhì)量，注重效用，提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過(guò)90個(gè)；辦公室發(fā)文原則上不超過(guò)40個(gè)。公文正文字?jǐn)?shù)原則上不超過(guò)3000字。簡(jiǎn)報(bào)由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡(jiǎn)報(bào)反映的情況力求及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng)，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，原則上不超過(guò)3000字。

四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對(duì)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。

五、擬稿人員擬出初稿后要對(duì)文稿進(jìn)行初步檢查。主要檢查結(jié)構(gòu)、層次是否合理，語(yǔ)句是否通順，數(shù)字、詞句是否準(zhǔn)確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，送辦公室核稿，辦理發(fā)文手續(xù)。

六、辦公室收到送審文稿后，按要求登記收文時(shí)間、擬稿處室、送稿人員、文稿標(biāo)題。

七、辦公室對(duì)送審文稿從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定；是否需要行文；是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽；文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。文稿技術(shù)性問(wèn)題，由核稿人員直接修改，非技術(shù)性問(wèn)題可提出修改意見(jiàn)，發(fā)回?cái)M稿部門，由擬稿部門負(fù)責(zé)修改。

八、送審文稿一律為微機(jī)打字稿。

九、辦公室根據(jù)文稿字?jǐn)?shù)和緊急程度限時(shí)核稿。XX字以內(nèi)文稿在1天內(nèi)核完；XX字以上的3天內(nèi)核完；內(nèi)容復(fù)雜、需與有關(guān)方面協(xié)商的，適當(dāng)延長(zhǎng)核稿時(shí)間，同時(shí)有兩件以上文稿，急件先辦；對(duì)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有明確意見(jiàn)，需盡快下發(fā)的文稿或轉(zhuǎn)出會(huì)簽的文稿及其他需緊急處理的文稿，優(yōu)先審核，防止壓誤。

十、文稿審核后，核稿人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室主任負(fù)責(zé)審核簽署呈簽意見(jiàn)，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

十二、文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，不得再行修改，打字和校對(duì)后，編號(hào)、登記、印發(fā)。

十三、文件印完后辦公室文書負(fù)責(zé)按印數(shù)加蓋印章，按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。

第五篇：制發(fā)公文的目的和要求

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容

D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（）。A.完整

B.生動(dòng)

C.突出

D.簡(jiǎn)明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請(qǐng)性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語(yǔ)句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒(méi)有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語(yǔ)顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語(yǔ)序安排欠妥當(dāng)

D.不合乎事理 9.下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語(yǔ)序時(shí)，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過(guò)程中，隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是（）。

A.具有明確的針對(duì)性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

11.關(guān)于答復(fù)詢問(wèn)的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（）。

A.用語(yǔ)簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

12.函靈活簡(jiǎn)便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議

D.國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

13.以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（）。

A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問(wèn)題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會(huì)一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷

D.把握文件的特

17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。A.卷內(nèi)文件次號(hào)

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目

D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

三、不定項(xiàng)選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本

C.暫行本

D.修訂本

2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例

B.規(guī)定

C.辦法

D.決定

3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。來(lái)源：公選考試網(wǎng)

A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知

4.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)（）。

A.含義確切

B.韻味無(wú)窮

C.可圈可點(diǎn)

D.包彩豐富

5.下面說(shuō)法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作

D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

6.公文詞語(yǔ)要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語(yǔ)詞、歇后語(yǔ)，諺語(yǔ)

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn)，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù)

B.語(yǔ)言含混、語(yǔ)義多歧

C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題

D.主題不明、離題萬(wàn)里

E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。A.公文的保密性

B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C.公文行文程序的嚴(yán)密

D.施行辦法的嚴(yán)密

9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示

D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

1.向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____.A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.議案

D.公函

2.簽署是指____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見(jiàn)

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān)

B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4.擬辦，指____.A.擬稿

B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)

C.對(duì)來(lái)文辦理做出批示

D.對(duì)來(lái)文辦理提出建議性意見(jiàn)

5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表

B.文件分類表

C.卷內(nèi)文件目錄

D.案卷目錄

6.撰寫請(qǐng)示，要求_____.A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)

B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

7.撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____.A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示

B.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)

C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況

D.所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

B.文件用印日期

C.文件發(fā)出日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

9.聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______.A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

B.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)

C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)

D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.A.通報(bào)

B.通知

C.公函

D.批復(fù)

11.發(fā)文字號(hào)是指

A.文件代號(hào)

B.機(jī)關(guān)代字

C.發(fā)文

D.發(fā)文順序號(hào)

12.注辦是指_____.A.對(duì)來(lái)文進(jìn)行分送

B.對(duì)來(lái)文辦理提出初步方案或建議

C.對(duì)來(lái)文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

D.對(duì)來(lái)文辦畢簽注承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果

13.______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

A.指導(dǎo)類

B.會(huì)議類

C.報(bào)請(qǐng)類

D.知照類

14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門

B.檔案部門

C.文件銷毀部門

D.秘書部門

15.簽署是指_____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名

B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見(jiàn)

D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____.A.集體會(huì)商的原則

B.先核后簽的原則

C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

17.蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期

18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發(fā)文要求

D.在定稿上落款處簽署

19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦

B.文字催辦

C.登門催辦

D.會(huì)議催辦

20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理

B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

21.國(guó)家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

22.國(guó)家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

23.國(guó)家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

B.決定

C.通知

D.公告

24.根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級(jí)人民政府

B.各級(jí)人民代會(huì)大會(huì)代表

C.群眾

D.國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人

25.下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排

B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過(guò)往船只周知

26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用_____.A.公告

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

29.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

30.傳達(dá)重要精神或者情況，使用_____.A.決定

B.通告

C.通知

D.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無(wú)分。

31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng)，不能用___________.A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.公函

D.通知

E.通報(bào)

32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.注辦

E.催辦

33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件

C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無(wú)關(guān)的參考文件

E.無(wú)保存價(jià)值的人民來(lái)信和無(wú)特殊保存價(jià)值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者

B.問(wèn)題

C.時(shí)間

D.文種

E.通訊者

35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標(biāo)題

B.文章式標(biāo)題

C.雙標(biāo)題

D.單標(biāo)題

36.總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是_____.A.概括主要內(nèi)容

B.概括基本觀點(diǎn)

C.時(shí)限和內(nèi)容

D.單位名稱

37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評(píng)

B.努力方向

C.表示決心

D.總結(jié)工作

38.常用的調(diào)查報(bào)告有_____.A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告

B.情況調(diào)查報(bào)告

C.問(wèn)題調(diào)查報(bào)告

D.專題調(diào)查報(bào)告

39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件

B.人事文件

C.教學(xué)文件

D.統(tǒng)計(jì)文件

E.會(huì)計(jì)文件

40.不能作為批復(fù)結(jié)束語(yǔ)的是_____.A.上述批復(fù)如無(wú)不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行

B.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函。

C.特此批復(fù)。

D.此致敬禮。

E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問(wèn)題，必須立即上報(bào)