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      公司行政公文制發(fā)管理制度參考

      時(shí)間:2019-05-13 11:06:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司行政公文制發(fā)管理制度參考

      公司行政公文制發(fā)管理制度

      1目的為使公司行政公文制發(fā)程序規(guī)范化,特制定本制度。

      2范圍

      本制度適用于公司機(jī)關(guān)及各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)。

      3術(shù)語和定義

      主要術(shù)語:行政公文

      3.1行政公文指代表公司制發(fā)的上行文和下行文,包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

      3.1.1決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

      3.1.2通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。

      3.1.3通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。

      3.1.4報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

      3.1.5請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

      3.1.6批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

      3.1.7意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。

      3.1.8函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

      3.1.9會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

      4職責(zé)

      4.1公司辦公室是公司行政公文制發(fā)的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文制發(fā)并指導(dǎo)各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)的公文制發(fā)工作。

      4.2各職能部門負(fù)責(zé)屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)的行政公文的起草。

      5工作程序

      5.1行文規(guī)則

      5.1.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

      5.1.2凡以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件由職能處室擬稿,經(jīng)處室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室審核(審核重點(diǎn):是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求等)后送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      5.1.3人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

      5.1.4文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。

      5.1.5公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、及有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      5.1.6“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。

      5.1.7機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。

      5.2公文格式

      5.2.1發(fā)文字號(hào)(用3號(hào)方正仿宋)

      5.2.2標(biāo)題(用2號(hào)方正小標(biāo)宋)

      5.2.3主送機(jī)關(guān)(用3號(hào)方正仿宋)

      5.2.4正文(用3號(hào)方正仿宋)

      a)第一層

      一、(用3號(hào)方正黑體)

      b)第二層

      (一)(用3號(hào)方正楷體)

      c)第三層1.(用3號(hào)方正仿宋)

      d)第四層(1)(用3號(hào)方正仿宋)

      5.2.5附件和附件內(nèi)容(用3號(hào)方正仿宋)。附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。(如:“附件:1.XXXXXXXX”)

      5.2.6落款日期(用3號(hào)方正仿宋)用漢字將年、月、日標(biāo)全,零寫為○。

      5.2.7附注(用3號(hào)方正仿宋)居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

      5.2.8“主題詞”3個(gè)字(用3號(hào)方正黑體),主題詞內(nèi)容即詞目(用3號(hào)方正小標(biāo)宋)

      5.2.9報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān)(用3號(hào)方正仿宋)

      5.3規(guī)范

      5.3.1公文用紙采用A4型紙,尺寸:210mm×297 mm

      5.3.2公文頁邊與版心尺寸:

      公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm(含頁眉)

      公文用紙訂口(左白邊)為:28mm

      版心尺寸為:156mm×225 mm

      5.3.3正文一般每面排22行,每行28個(gè)字。行距為1.5倍行距,字距為標(biāo)準(zhǔn)。

      5.3.4頁碼使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。

      5.3.5未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

      5.4本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      6相關(guān)支持性文件

      6.12000年8月24日國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

      附件:

      1.通知格式

      關(guān)于××××的通知

      ×××××:

      ×××××××××××××××××××××××××××。

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      ××××年×月×日

      (此格式適用于通報(bào)、意見)

      2.報(bào)告的格式

      關(guān)于××××的報(bào)告

      ×××××:

      ×××××××××××××××××××××××××××。

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      請(qǐng)審核(或請(qǐng)審示)

      ××××年×月×日

      3.請(qǐng)示格式

      ××關(guān)于××××××的請(qǐng)示

      ××××××:

      ×××××××××××××××××××××××××××。

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批(或以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示)。

      附件:×××××××××

      ××××年×月×日

      4.批復(fù)的格式

      關(guān)于××××的批復(fù)

      ×××××:

      ×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉,×××××××××××××××××××,現(xiàn)批復(fù)如下。

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      此復(fù)(或特此批復(fù))

      ××××年×月×日

      5.函的格式

      關(guān)于××××的函(復(fù)函)

      ×××××:

      ×××××××××××××××××××××××××××。

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      盼復(fù)/務(wù)希研究復(fù)函/敬請(qǐng)大力支持為盼

      (復(fù)函:特此函告/特此復(fù)函)

      ××××年×月×日

      6.會(huì)議紀(jì)要

      ××××?xí)?huì)議紀(jì)要

      單位第××期××年×月×日

      時(shí)間:

      地點(diǎn):

      主持人:

      參會(huì)人員:

      會(huì)議記錄:

      會(huì)議內(nèi)容:

      ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

      第二篇:公文制發(fā)管理制度

      公文制發(fā)管理制度

      1、公司的發(fā)文管理是指公文的擬稿、審稿、簽發(fā)、打印、校對(duì)、印發(fā)。

      2、公司重要的行政管理文件、經(jīng)營管理文件、財(cái)務(wù)管理文件、人事任命、處理決定等需要 以公司名義發(fā)文的文件,均應(yīng)按照公司行政部標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的《公文制發(fā)流程》以紅頭 文件的形式發(fā)送抄報(bào)相關(guān)部門;公司各職能部門一般不對(duì)外行文,凡是對(duì)外行文一般都 以公司名義發(fā)出;請(qǐng)示和報(bào)告一般應(yīng)逐級(jí)上報(bào),請(qǐng)示應(yīng)該一文一事。

      3、公文的擬稿應(yīng)符合國家相關(guān)的法律政策,符合行業(yè)規(guī)范,符合公司的基本制度和規(guī)范; 公文擬稿應(yīng)觀點(diǎn)明確、層次分明、文字通順簡(jiǎn)練、引用準(zhǔn)確。

      4、公文由經(jīng)辦部門擬定,擬稿部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審稿。必要時(shí)可征詢相關(guān)部門意見并呈報(bào)有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,公文擬定后,送交領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí),必須填寫《文件簽批單》

      5、公司公文指公司文件,公司文件涉及到保密事項(xiàng)的在審批時(shí)必須注明密級(jí)、保密期限及知曉范圍。公司文件主要指以公司名義發(fā)布的涉及公司整體工作的重要文件,主要有公司內(nèi)部管理文件、對(duì)外函件、人事文件、日常行政文件等共四類文件,前三類文件均已紅頭文件的形式印發(fā),公司紅頭文件需經(jīng)總裁或主管副總裁簽批后方可印發(fā)。發(fā)文格式應(yīng)依照通則 中的格式盡量全面。公司日常行政文件發(fā)文以便函形式發(fā)出。

      7、公文的校對(duì)。各種公文,一律由擬稿部門進(jìn)行校對(duì),校對(duì)人應(yīng)簽名確認(rèn),校對(duì)工作必 須做到準(zhǔn)確無誤,原稿與樣稿一致,必須改動(dòng)時(shí),應(yīng)征得核稿人認(rèn)可,需做重要改動(dòng) 時(shí),必須經(jīng)過原簽發(fā)人簽字同意;不經(jīng)校對(duì)的文稿文印人員不予印發(fā)。

      8、公文的印發(fā)。凡以公司名義印發(fā)的文件,應(yīng)由行政部核照文件簽批單,手續(xù)齊全后,予以印發(fā)。公文印發(fā)時(shí)參照公司用印規(guī)定使用相應(yīng)的公章,會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。

      9、公文/便函格式要求

      1、頁眉/頁腳需按模板標(biāo)準(zhǔn)格式,除了標(biāo)記為“X”的地方和日期外其它圖片、文字不得 更改,也不得隨便變換位置;

      2、正文為宋體,字號(hào)大小不做具體要求,可視內(nèi)容的多少?zèng)Q定字號(hào);

      XX 中心/XX 部門

      XXXX-XX-XX __

      第三篇:公文制發(fā)制度

      公文制發(fā)制度

      縣食品藥品監(jiān)督管理局、縣食安辦公文包括《秭食安委發(fā)》《秭食安委辦發(fā)》、《秭食藥監(jiān)黨組》、《秭食藥監(jiān)發(fā)》、《秭食藥監(jiān)文》、《秭食藥監(jiān)黨支》、《秭食藥監(jiān)專紀(jì)》。制發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé),相關(guān)股室配合。

      一、公文草擬

      縣食藥監(jiān)局、縣食安辦文件由各監(jiān)管所、稽查分局、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)起草。草擬公文應(yīng)當(dāng)符合《湖北省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第二十九條的規(guī)定,做到依據(jù)正確,內(nèi)容合法;觀點(diǎn)明確,措施可行;結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚;字詞規(guī)范,文字精煉;標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅簡(jiǎn)短。公文字?jǐn)?shù)應(yīng)當(dāng)符合《縣委辦公室

      縣政府辦公室關(guān)于印發(fā)<秭歸縣解決黨政機(jī)關(guān)文山會(huì)海問題的暫行規(guī)定><關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)部門考核工作的意見><關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)督查工作的意見>的通知》(秭辦發(fā)〔2014〕19號(hào))中縣直各部門的文件一般不超過2000字,簡(jiǎn)報(bào)不超過1000字,調(diào)研報(bào)告不超過3500字,其中報(bào)送縣委、縣政府的請(qǐng)示和報(bào)告不超過1500字,特殊情況不超過2000字。

      二、公文審核

      草擬的公文文稿,由擬稿人修改并簽字后送分管領(lǐng)導(dǎo)或股室負(fù)責(zé)人核稿(擬稿人與核稿人不能為同一人),審核時(shí)注明印發(fā)份數(shù)及分發(fā)單位。審核公文文稿的重點(diǎn)是:是否需要行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則;文稿內(nèi)容與國家法律、法規(guī)和方針、政策是否一致,與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)機(jī)關(guān)已有的規(guī)定是否矛盾;要求和措施是否明確具體,切實(shí)可行;涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否協(xié)商一致并通過會(huì)簽;文字表述是否精煉通順,標(biāo)題符號(hào)是否準(zhǔn)確,層次結(jié)構(gòu)和邏輯關(guān)系是否清楚嚴(yán)密;公文格式、文種使用是否規(guī)范。

      三、公文報(bào)批

      (一)《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)文件》(秭食安委發(fā)),主要用于就食品藥品安全全局工作、重大事項(xiàng)、重要問題下發(fā)決定、通告、通知、通報(bào)、意見,呈批程序一般為:縣食安辦(其他相關(guān)股室)——食安辦專職副主任——食安辦主任——分管食品安全工作副縣長(zhǎng)簽發(fā)。

      (二)《秭歸縣人民政府食品藥品安全委員會(huì)辦公室文件》(秭食安委辦發(fā)),主要用于就某一方面工作部署和安排下發(fā)通知、意見。呈批程序一般為:縣食安辦(其他相關(guān)股室)——食安辦專職副主任——食安辦主任簽發(fā)。

      (三)《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局黨組文件》(秭食藥監(jiān)黨組),主要用于人事任命、重要問題匯報(bào),呈批程序一般為:承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——黨組書記簽發(fā)。

      (四)《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》(秭食藥監(jiān)發(fā)),主要用于局機(jī)關(guān)及全系統(tǒng)工作部署和安排下發(fā)通知、意見等,呈批程序一般為:承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

      (五)《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局文件》(秭食藥監(jiān)文),主要用于局機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示性文件,呈批程序一般為:承辦股室——分管領(lǐng)導(dǎo)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

      (六)《秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局會(huì)議紀(jì)要》(秭食藥監(jiān)專紀(jì)),主要用于局黨組、局機(jī)關(guān)研究會(huì)議決定的事項(xiàng)。呈批程序一般為:辦公室或相關(guān)股室——分管局長(zhǎng)——局長(zhǎng)簽發(fā)。

      (七)《中共秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)支部委員會(huì)文件》,主要用于機(jī)關(guān)支部相關(guān)事項(xiàng)通知、匯報(bào)等事項(xiàng)。呈批程序一般為:機(jī)關(guān)支部委員——機(jī)關(guān)支部書記簽發(fā)。

      四、生成文號(hào)及復(fù)核

      公文簽發(fā)后,由辦公室進(jìn)行文號(hào)登記,并進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核重點(diǎn)是:文種、字號(hào)使用是否正確;格式是否統(tǒng)一、規(guī)范;附件材料是否齊全;審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備等。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)通知承辦股室予以糾正或補(bǔ)齊,必要時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。復(fù)核完成后轉(zhuǎn)入公文排版流程合并成公文清樣。

      五、公文繕印

      辦公室必須見領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可繕印公文,公文繕印應(yīng)符合規(guī)定的格式式樣,嚴(yán)格對(duì)原稿負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)疑意,應(yīng)及時(shí)與承辦股室或承辦人聯(lián)系??樣」膽?yīng)按時(shí)保質(zhì)。普發(fā)性公文一般在登記編號(hào)后的第二天印畢,急件按辦理時(shí)限要求印畢,特急件隨到隨印。如有急件需要繕印,承辦股室應(yīng)事先聯(lián)系辦公室。

      七、公文用印及分發(fā)

      公文印畢后,由辦公室統(tǒng)一蓋章并做好裝訂工作。電子公文由辦公室即時(shí)分發(fā),紙質(zhì)公文由相關(guān)股室負(fù)責(zé)分發(fā)。電子公文分發(fā)完畢后由辦公室負(fù)責(zé)將可以公開的文件發(fā)布到秭歸縣食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站。

      八、文件歸檔及管理

      公文制發(fā)完畢后,辦公室及時(shí)將公文文本、底稿、審批原件及相關(guān)附件材料進(jìn)行整理,并做好歸檔工作。各監(jiān)管所、稽查分局、機(jī)關(guān)各股室需要加印公文的到辦公室報(bào)備?!叭堋惫募佑?bào)值班局長(zhǎng)審批。

      第四篇:公文制發(fā)管理辦法

      為促進(jìn)xx公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文制發(fā)工作的效率和公文質(zhì)量,特制定本辦法。

      一、黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)公文發(fā)文處理工作。由專人具體負(fù)責(zé)。

      二、文種包括:社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會(huì)議紀(jì)要、函件以及白頭、黑頭、網(wǎng)上通知等。

      三、公文制發(fā)堅(jiān)持控制數(shù)量,提高質(zhì)量,注重效用,提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過90個(gè);辦公室發(fā)文原則上不超過40個(gè)。公文正文字?jǐn)?shù)原則上不超過3000字。簡(jiǎn)報(bào)由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡(jiǎn)報(bào)反映的情況力求及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、生動(dòng),篇幅不宜過長(zhǎng),原則上不超過3000字。

      四、公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對(duì)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。

      五、擬稿人員擬出初稿后要對(duì)文稿進(jìn)行初步檢查。主要檢查結(jié)構(gòu)、層次是否合理,語句是否通順,數(shù)字、詞句是否準(zhǔn)確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后,送辦公室核稿,辦理發(fā)文手續(xù)。

      六、辦公室收到送審文稿后,按要求登記收文時(shí)間、擬稿處室、送稿人員、文稿標(biāo)題。

      七、辦公室對(duì)送審文稿從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核:是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)的規(guī)定;是否需要行文;是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。文稿技術(shù)性問題,由核稿人員直接修改,非技術(shù)性問題可提出修改意見,發(fā)回?cái)M稿部門,由擬稿部門負(fù)責(zé)修改。

      八、送審文稿一律為微機(jī)打字稿。

      九、辦公室根據(jù)文稿字?jǐn)?shù)和緊急程度限時(shí)核稿。XX字以內(nèi)文稿在1天內(nèi)核完;XX字以上的3天內(nèi)核完;內(nèi)容復(fù)雜、需與有關(guān)方面協(xié)商的,適當(dāng)延長(zhǎng)核稿時(shí)間,同時(shí)有兩件以上文稿,急件先辦;對(duì)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有明確意見,需盡快下發(fā)的文稿或轉(zhuǎn)出會(huì)簽的文稿及其他需緊急處理的文稿,優(yōu)先審核,防止壓誤。

      十、文稿審核后,核稿人員要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核簽署呈簽意見,送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

      十二、文稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,不得再行修改,打字和校對(duì)后,編號(hào)、登記、印發(fā)。

      十三、文件印完后辦公室文書負(fù)責(zé)按印數(shù)加蓋印章,按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。

      第五篇:制發(fā)公文的目的和要求

      1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。

      A.撰寫者本人或團(tuán)體

      B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

      C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容

      D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)

      2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()。A.完整

      B.生動(dòng)

      C.突出

      D.簡(jiǎn)明

      3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。

      A.規(guī)范性文件

      B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

      C.呈請(qǐng)性文件

      D.證明性文件

      4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。

      A.平件

      B.加急件

      C.特急件

      D.急件

      5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。

      A.草稿

      B.定稿

      C.正本

      D.副本

      6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。

      A.逐級(jí)行文

      B.多級(jí)行文

      C.越級(jí)行文

      D.直接行文

      7.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是()。

      A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長(zhǎng) 200%的奇跡

      B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)

      C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

      D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

      8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。

      A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義

      B.句子成分搭配不當(dāng)

      C.語序安排欠妥當(dāng)

      D.不合乎事理 9.下面幾種說法中,不正確的是()。

      A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列

      B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

      C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

      D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用

      10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是()。

      A.具有明確的針對(duì)性

      B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

      C.作者廣泛

      D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告

      11.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是()。

      A.用語簡(jiǎn)明,得體,分寸適宜

      B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

      C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種

      D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告

      12.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。

      A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)

      B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

      C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

      D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

      13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有()。

      A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

      B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

      C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

      D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

      14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。

      A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種

      B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

      C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種

      D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

      15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。

      A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)

      B.便于檢索和管理

      C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

      D.便于研究有關(guān)問題

      16.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。

      A.一案一卷,一會(huì)一卷

      B.同人同事立一卷

      C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷

      D.把握文件的特

      17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。A.卷內(nèi)文件次號(hào)

      B.卷內(nèi)文件目錄

      C.編制立卷目

      D.立卷計(jì)劃和案卷目錄

      三、不定項(xiàng)選擇題

      1.具有正式法定效用的文本有()。

      A.正本

      B.試行本

      C.暫行本

      D.修訂本

      2.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。

      A.條例

      B.規(guī)定

      C.辦法

      D.決定

      3.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為()。來源:公選考試網(wǎng)

      A.命令

      B.指示

      C.批復(fù)

      D.通知

      4.公文中的詞語應(yīng)()。

      A.含義確切

      B.韻味無窮

      C.可圈可點(diǎn)

      D.包彩豐富

      5.下面說法正確的有()。

      A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

      B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

      C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作

      D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

      6.公文詞語要求()。

      A.選擇最貼切,最能表情達(dá)意的B.盡量使用同音調(diào)

      C.使用口語詞、歇后語,諺語

      D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點(diǎn),大量用同意詞

      E.使文章新穎,可用方言詞匯

      7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是()。

      A.贅言泛濫,大量重復(fù)

      B.語言含混、語義多歧

      C.歸類不準(zhǔn)、文不對(duì)題

      D.主題不明、離題萬里

      E.內(nèi)容不全,掛一漏萬

      8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。A.公文的保密性

      B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

      C.公文行文程序的嚴(yán)密

      D.施行辦法的嚴(yán)密

      9.承辦公文工作的依據(jù)主要是()。

      A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度

      B.一部分群眾的要求

      C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示

      D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

      1.向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí),應(yīng)使用的文種是____.A.請(qǐng)示

      B.報(bào)告

      C.議案

      D.公函

      2.簽署是指____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

      B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

      C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見

      D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

      3.主送機(jī)關(guān)指____.A.收文機(jī)關(guān)

      B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

      C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

      D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

      4.擬辦,指____.A.擬稿

      B.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)

      C.對(duì)來文辦理做出批示

      D.對(duì)來文辦理提出建議性意見

      5.用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表

      B.文件分類表

      C.卷內(nèi)文件目錄

      D.案卷目錄

      6.撰寫請(qǐng)示,要求_____.A.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)

      B.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

      C.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

      D.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

      7.撰寫批復(fù),開頭應(yīng)寫明_____.A.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示

      B.國家的有關(guān)法規(guī)

      C.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況

      D.所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與標(biāo)題 8.一般文件的成文日期,指_____.A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

      B.文件用印日期

      C.文件發(fā)出日期

      D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

      9.聯(lián)合行文的作者,應(yīng)為______.A.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

      B.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)

      C.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)

      D.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

      10.轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.A.通報(bào)

      B.通知

      C.公函

      D.批復(fù)

      11.發(fā)文字號(hào)是指

      A.文件代號(hào)

      B.機(jī)關(guān)代字

      C.發(fā)文

      D.發(fā)文順序號(hào)

      12.注辦是指_____.A.對(duì)來文進(jìn)行分送

      B.對(duì)來文辦理提出初步方案或建議

      C.對(duì)來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

      D.對(duì)來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

      13.______文件,不能用簽發(fā)形式生效。

      A.指導(dǎo)類

      B.會(huì)議類

      C.報(bào)請(qǐng)類

      D.知照類

      14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門

      B.檔案部門

      C.文件銷毀部門

      D.秘書部門

      15.簽署是指_____.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名

      B.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

      C.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見

      D.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

      16.以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文,必須遵循_____.A.集體會(huì)商的原則

      B.先核后簽的原則

      C.正職簽發(fā)的原則 D.規(guī)范簽發(fā)的原則

      17.蓋印章時(shí),應(yīng)做到_____.A.上壓正文,下不壓成文日期

      B.既壓正文,又壓成文日期

      C.上不壓正文,下壓成文日期

      D.上不壓正文,下不壓成文日期

      18.注發(fā)是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

      B.在定稿上批注繕印要求

      C.在定稿上批注發(fā)文要求

      D.在定稿上落款處簽署

      19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦

      B.文字催辦

      C.登門催辦

      D.會(huì)議催辦

      20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進(jìn)行整理

      B.將辦理完畢文件組成案卷

      C.將辦理完畢文件組成組合體

      D.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

      21.國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

      B.決定

      C.通知

      D.公告

      22.國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

      B.決定

      C.通知

      D.公告

      23.國家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.A.令

      B.決定

      C.通知

      D.公告

      24.根據(jù)《辦法》,“議案”的作者指_____.A.各級(jí)人民政府

      B.各級(jí)人民代會(huì)大會(huì)代表

      C.群眾

      D.國家領(lǐng)導(dǎo)人

      25.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定” _____.A.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排

      B.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C.關(guān)于授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

      D.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知

      26.“公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

      B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

      C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

      D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

      27.“通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.A.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

      B.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

      C.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

      D.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

      28.傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),使用_____.A.公告

      B.通告

      C.通知

      D.通報(bào)

      29.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,使用_____.A.決定

      B.通告

      C.通知

      D.通報(bào)

      30.傳達(dá)重要精神或者情況,使用_____.A.決定

      B.通告

      C.通知

      D.通報(bào)

      二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

      31.向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng),不能用___________.A.請(qǐng)示

      B.報(bào)告

      C.公函

      D.通知

      E.通報(bào)

      32.收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.A.擬辦

      B.批辦

      C.承辦

      D.注辦

      E.催辦

      33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件

      C.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

      D.與本單位工作無關(guān)的參考文件

      E.無保存價(jià)值的人民來信和無特殊保存價(jià)值的信封

      34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。

      A.作者

      B.問題

      C.時(shí)間

      D.文種

      E.通訊者

      35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.A.文件式標(biāo)題

      B.文章式標(biāo)題

      C.雙標(biāo)題

      D.單標(biāo)題

      36.總結(jié)的文章式標(biāo)題,可以是_____.A.概括主要內(nèi)容

      B.概括基本觀點(diǎn)

      C.時(shí)限和內(nèi)容

      D.單位名稱

      37.述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.A.自我批評(píng)

      B.努力方向

      C.表示決心

      D.總結(jié)工作

      38.常用的調(diào)查報(bào)告有_____.A.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告

      B.情況調(diào)查報(bào)告

      C.問題調(diào)查報(bào)告

      D.專題調(diào)查報(bào)告

      39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件

      B.人事文件

      C.教學(xué)文件

      D.統(tǒng)計(jì)文件

      E.會(huì)計(jì)文件

      40.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是_____.A.上述批復(fù)如無不妥,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行

      B.上述批復(fù)如有不妥,請(qǐng)予回函。

      C.特此批復(fù)。

      D.此致敬禮。

      E.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題,必須立即上報(bào)

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