第一篇：公司行政公文格式

公司公文處理規(guī)范

一、依據(jù)

根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)

[2002]23號(hào)）的規(guī)定，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范圍

公司的公文適用于本規(guī)范。

三、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

五、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

六、簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名，平行排列與發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)識(shí)，簽發(fā)人姓名居右空1字標(biāo)識(shí)；“簽發(fā)人”三字后標(biāo)全符冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用楷體字標(biāo)識(shí)。

如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，排布不下可下移紅色反線，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)同處一行。

七、正文

(一)正文文字字體、字號(hào)

正文使用3號(hào)仿宋字體。

(二)正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3號(hào)仿宋體加粗。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

(三)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“

一、”，第2層為“

（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1）、A、a等。

(四)段落

每段文字前空2個(gè)字，第2行起均頂格。

(五)表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

(六)數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

八、主題詞和抄送欄

主題詞的設(shè)置，用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全符冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1個(gè)字。標(biāo)在文件的抄送欄之上，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。在標(biāo)類(lèi)屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。

抄送欄應(yīng)設(shè)在主題詞之下，左起空一字，使用3號(hào)仿宋字體，主要填寫(xiě)需要報(bào)送的單位名稱(chēng)。印發(fā)機(jī)關(guān)在抄送欄之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。若需添加“（共印XX份）”字樣，另起一行，右端對(duì)齊上行“XXXX年X月X日印發(fā)”的“印”字。

九、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿4格（2個(gè)字）。

十、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。

十一、頁(yè)面設(shè)置

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè),但收縮行距不宜小于20磅。

十二、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，2頁(yè)內(nèi)容以內(nèi)的文件雙面印刷。2頁(yè)以上的根據(jù)需要決定。

十三、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

十四、附則

本規(guī)范由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)晒九鷾?zhǔn)后生效，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：公司行政公文

公司行政公文

第一條 為加強(qiáng)行政公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條 行政公文是公司在企業(yè)管理過(guò)程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行企業(yè)管理和商務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條 公文處理指公文辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接的工作。

第四條 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保企業(yè)機(jī)密安全。

第五條 公司辦公室是行政公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全公司行政公文處理工作。

第六條 公司辦公室和各單位辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘職能，配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條 公文種類(lèi)主要包括：

（一）令（命令）

適用于公司宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

（二）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。

（四）通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

（五）通知

適用于發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（六）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

（八）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?？捎糜谏闲形?、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。

（十一）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)。

第八條 其他常用文種包括：

（一）簽報(bào)

機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門(mén)負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)人書(shū)面請(qǐng)示工作，用簽報(bào)。

簽報(bào)必須由主辦單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，送分管領(lǐng)導(dǎo)人。簽報(bào)不蓋章，原件批回。

（二）簡(jiǎn)報(bào)

是反映情況，指導(dǎo)工作或單位間溝通消息時(shí)常用的一種簡(jiǎn)便的文字材料。

（三）工作總結(jié)

是對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行綜合、歸納、分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，并使之條理化、系統(tǒng)化，以便指導(dǎo)今后工作的文字材料。

第三篇：公司行政公文制發(fā)管理制度參考

公司行政公文制發(fā)管理制度

1目的為使公司行政公文制發(fā)程序規(guī)范化，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于公司機(jī)關(guān)及各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)。

3術(shù)語(yǔ)和定義

主要術(shù)語(yǔ)：行政公文

3.1行政公文指代表公司制發(fā)的上行文和下行文，包括決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

3.1.1決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.1.2通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

3.1.3通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。

3.1.4報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

3.1.5請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

3.1.6批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

3.1.7意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法。

3.1.8函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

3.1.9會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

4職責(zé)

4.1公司辦公室是公司行政公文制發(fā)的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文制發(fā)并指導(dǎo)各直屬單位、分公司、子公司和各分支機(jī)構(gòu)的公文制發(fā)工作。

4.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)的行政公文的起草。

5工作程序

5.1行文規(guī)則

5.1.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

5.1.2凡以公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件由職能處室擬稿，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室審核（審核重點(diǎn)：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求等）后送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

5.1.3人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。

5.1.4文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

5.1.5公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、及有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5.1.6“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)求事項(xiàng)。

5.1.7機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。

5.2公文格式

5.2.1發(fā)文字號(hào)（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.2標(biāo)題（用2號(hào)方正小標(biāo)宋）

5.2.3主送機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.4正文（用3號(hào)方正仿宋）

a)第一層

一、（用3號(hào)方正黑體）

b)第二層

（一）（用3號(hào)方正楷體）

c)第三層1.（用3號(hào)方正仿宋）

d)第四層（1）（用3號(hào)方正仿宋）

5.2.5附件和附件內(nèi)容（用3號(hào)方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。（如：“附件：1.XXXXXXXX”）

5.2.6落款日期（用3號(hào)方正仿宋）用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫(xiě)為○。

5.2.7附注（用3號(hào)方正仿宋）居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

5.2.8“主題詞”3個(gè)字（用3號(hào)方正黑體），主題詞內(nèi)容即詞目（用3號(hào)方正小標(biāo)宋）

5.2.9報(bào)、送、發(fā)及印刷機(jī)關(guān)（用3號(hào)方正仿宋）

5.3規(guī)范

5.3.1公文用紙采用A4型紙，尺寸：210mm×297 mm

5.3.2公文頁(yè)邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（含頁(yè)眉）

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm

版心尺寸為：156mm×225 mm

5.3.3正文一般每面排22行，每行28個(gè)字。行距為1.5倍行距,字距為標(biāo)準(zhǔn)。

5.3.4頁(yè)碼使用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

5.3.5未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色。

5.4本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

6相關(guān)支持性文件

6.12000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

附件：

1.通知格式

關(guān)于××××的通知

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××年×月×日

（此格式適用于通報(bào)、意見(jiàn)）

2.報(bào)告的格式

關(guān)于××××的報(bào)告

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

請(qǐng)審核（或請(qǐng)審示）

××××年×月×日

3.請(qǐng)示格式

××關(guān)于××××××的請(qǐng)示

××××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批（或以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示）。

附件：×××××××××

××××年×月×日

4.批復(fù)的格式

關(guān)于××××的批復(fù)

×××××：

×年×月×日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉，×××××××××××××××××××，現(xiàn)批復(fù)如下。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此復(fù)（或特此批復(fù)）

××××年×月×日

5.函的格式

關(guān)于××××的函（復(fù)函）

×××××：

×××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

盼復(fù)/務(wù)希研究復(fù)函/敬請(qǐng)大力支持為盼

(復(fù)函：特此函告/特此復(fù)函)

××××年×月×日

6.會(huì)議紀(jì)要

××××?xí)?huì)議紀(jì)要

單位第××期××年×月×日

時(shí)間：

地點(diǎn)：

主持人：

參會(huì)人員：

會(huì)議記錄：

會(huì)議內(nèi)容：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第四篇：行政公文

行政公文的分類(lèi)

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機(jī)關(guān)．社會(huì)團(tuán)體．企事業(yè)單位等在處理公務(wù)中的各種問(wèn)題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項(xiàng)工作所形成的文書(shū)材料。如法定公文．普通事務(wù)文書(shū)。

專(zhuān)用公文：是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專(zhuān)門(mén)使用的各種文書(shū)材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟(jì)公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請(qǐng)示．報(bào)告等）下行文（決定．指示．批復(fù)等）平行文（函等）通行文（意見(jiàn)．會(huì)議紀(jì)要等）

3．按公文的內(nèi)在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導(dǎo)性公文（意見(jiàn)等）

知照性公文（通知．通報(bào)等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報(bào)請(qǐng)性公文（請(qǐng)示．報(bào)告等）

記錄性公文（會(huì)議紀(jì)要）

請(qǐng)示的行文規(guī)則

（一）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；

（二）請(qǐng)示不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；

（三）一般不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)；

（四）除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；

（五）請(qǐng)示只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如須同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，用抄送形式；

（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。

報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報(bào)告是陳述性公文，不需要批復(fù)。即便是期望上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)的報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)也只考慮是否批轉(zhuǎn)，而不需批復(fù)；

請(qǐng)示則是祈復(fù)性公文，需要上級(jí)機(jī)關(guān)的回復(fù)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)無(wú)論同意與否，或者有什么意見(jiàn)，都要作出批復(fù)。

2．行文時(shí)間不同：

請(qǐng)示必須事前行文，而報(bào)告是事后或事情告一段落時(shí)行文。

3．行文規(guī)則不同：

請(qǐng)示必須一文一事，而報(bào)告的內(nèi)容卻相對(duì)可以豐富一些。

“報(bào)告”對(duì)上級(jí)沒(méi)有肯定性的批復(fù)要求，而“請(qǐng)示”則相反；在行文時(shí)間上，“報(bào)告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請(qǐng)示”則必須事前行文；上級(jí)對(duì)下級(jí)報(bào)送的“報(bào)告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級(jí)酌情處理，而“請(qǐng)示”則不然，不論所請(qǐng)示的事項(xiàng)上級(jí)同意與否，按規(guī)定都應(yīng)及時(shí)做出答復(fù)，答復(fù)時(shí)所使用的文種是“批復(fù)”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，要用（報(bào)告）；向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求請(qǐng)示．批準(zhǔn)，要用（請(qǐng)示）。參考答案：報(bào)告

請(qǐng)示

2．撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：（1）要有（責(zé)任）意識(shí)；（2）要有（大眾）意識(shí)。

三．簡(jiǎn)答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應(yīng)當(dāng)具備哪些特點(diǎn)？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書(shū)，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應(yīng)被視為無(wú)效合同。

2．合意性

合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖于當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫(xiě)入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒(méi)有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在當(dāng)事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是形式的規(guī)范，二是語(yǔ)言的規(guī)范。

三．簡(jiǎn)答題

1．調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求有哪些？

答：1．要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。3．要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。

2．簡(jiǎn)述計(jì)劃的寫(xiě)作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實(shí)際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫(xiě)總結(jié)，必須注意哪些問(wèn)題？

答：1．要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)。3．要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。4，要深入研究問(wèn)題，以寫(xiě)出特色。

1．調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。

2．計(jì)劃是某一個(gè)單位．部門(mén)或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化．條理化和具體化的一種文書(shū)。

3．工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)．存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書(shū)材料。

4．條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨．任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。

5．述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說(shuō)明的一種文字材料。

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具；

2．合同是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段；

4．合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項(xiàng)？

1．要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務(wù)，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)條款；

4．要認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，并不得隨意涂抹。

建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

第五篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇。為了更好的做好計(jì)劃案，做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個(gè)角度作為切入。首先，大致了解每個(gè)部門(mén)工作為何——他們?cè)谧鍪裁?，根?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門(mén)的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來(lái)，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門(mén)主管的性格特質(zhì)，與對(duì)應(yīng)的部門(mén)組織特征，做計(jì)劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細(xì)節(jié)。在了解自我與相應(yīng)部門(mén)主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對(duì)于協(xié)調(diào)運(yùn)作的部門(mén)，在計(jì)劃制定時(shí)，也可以運(yùn)用組織特征進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門(mén)，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。相信通過(guò)這樣的切入，一定可以順利逐步推展開(kāi)計(jì)劃案的穩(wěn)步實(shí)施，帶來(lái)各方多贏的工作開(kāi)篇。

1、做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門(mén)的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個(gè)新部門(mén)，難免有這樣那樣的不適應(yīng)，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來(lái)，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。剛到新部門(mén)，不可能很快得到大多數(shù)人的認(rèn)可，所以，也要給他們一些時(shí)間，讓他們逐步了解你，認(rèn)可你，悅納你。

2、堅(jiān)持“多看多聽(tīng)多思”的原則。比如多了解該部門(mén)的人員基本情況、優(yōu)勢(shì)、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽(tīng)聽(tīng)新部門(mén)員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時(shí)候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因?yàn)閷?duì)情況不熟悉而做出輕率的結(jié)論。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門(mén)，還沒(méi)有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問(wèn)題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有錯(cuò)。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。為什么？因?yàn)檫@樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門(mén)，宜多了解情況、多看、多聽(tīng)、思考為主，不但要看存在的問(wèn)題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門(mén)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。