第一篇:微型印刷企業(yè)案例分析
微型印刷企業(yè)解決方案
行業(yè)現(xiàn)狀:
1、工藝單制作麻煩;
2、報(bào)價(jià)混亂,很難統(tǒng)一管理;
3、生產(chǎn)排程復(fù)雜、插單難;
4、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)很難統(tǒng)一有效結(jié)合有效管理等等
目前印智為微型企業(yè)信息化管理提供了各版本解決方案:工單管理、報(bào)價(jià)系統(tǒng)、工單+倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)、工單+財(cái)務(wù)系統(tǒng)及印刷ERP普及版,無(wú)需冗長(zhǎng)、繁瑣、操作復(fù)雜系統(tǒng),提供適合自己一套信息化解決方案。詳細(xì)系統(tǒng)模塊內(nèi)容請(qǐng)登入: 查詢(xún)了解。案例分析
長(zhǎng)沙xx印刷有限公司狀況:公司30多人,年銷(xiāo)售800多萬(wàn),有1家工廠,1家獨(dú)立辦事機(jī)構(gòu),主要業(yè)務(wù):商務(wù)雜志、商務(wù)書(shū)刊、海報(bào)、單片等。
公司需解決的問(wèn)題
1.工單采用傳統(tǒng)的手寫(xiě)打印方式,報(bào)價(jià)也只有老板自己清楚價(jià)格體系,獨(dú)自報(bào)價(jià),一但出差,公司基本上無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn);
2.生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤難:不能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進(jìn)度,包括各工序的進(jìn)度,只能通過(guò)傳統(tǒng)的方式如電話,或到車(chē)間去詢(xún)問(wèn),到底這批訂單進(jìn)行哪個(gè)工序了;
3.單據(jù)查詢(xún)難:對(duì)于已經(jīng)做過(guò)的單子,按照傳統(tǒng)方式查單,無(wú)法快速的找到當(dāng)時(shí)的價(jià)格以及所有材料,容易造成翻單錯(cuò)誤。
解決方案:我們公司根據(jù)客戶(hù)情況提供普及版ERP解決方案,使用軟件的單據(jù)查詢(xún)功能,可以時(shí)時(shí)反映每個(gè)生產(chǎn)工單的進(jìn)度,如某個(gè)工單到那個(gè)工序并完成了多少,停產(chǎn)工單的具體原因和開(kāi)工時(shí)間,方便管理人員安排施工進(jìn)度。在單據(jù)查找模塊內(nèi)可以找到以往的所有單據(jù),方便了整理客戶(hù)檔案、保留重要資料、核對(duì)以往采購(gòu)和銷(xiāo)售價(jià)格。
普及版系統(tǒng)提供客戶(hù)更多的解決方案,簡(jiǎn)化了企業(yè)管理問(wèn)題,如:生產(chǎn)管理模塊,幫助客戶(hù)安排每天產(chǎn)量,顯示所有工單的各個(gè)工序預(yù)計(jì)耗時(shí),以及自動(dòng)生成產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表和計(jì)件工資表。
第二篇:中小微型企業(yè)信息化發(fā)展分析
中小微型企業(yè)信息化發(fā)展分析
一、信息服務(wù)企業(yè)分析。至2013年8月底,本次初步調(diào)查企業(yè)88戶(hù),核實(shí)后主營(yíng)業(yè)務(wù)符合信息服務(wù)類(lèi)的企業(yè)確定為14戶(hù),其中信息傳輸業(yè)企業(yè)4戶(hù),分別是電信、移動(dòng)、聯(lián)通、廣電網(wǎng)絡(luò)分公司,其全部為國(guó)有中型企業(yè),止2012年底資產(chǎn)規(guī)模達(dá)160379.18萬(wàn)元,負(fù)債29167.7萬(wàn)元,從業(yè)人員1332人,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入64708.37萬(wàn)元,利潤(rùn)總額5568.02萬(wàn)元,上繳稅金2124萬(wàn)元,電信、聯(lián)通、移動(dòng)3家公司在信息化建設(shè)方面的投資累計(jì)是84480萬(wàn);軟件開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè)10戶(hù),全部為規(guī)模較小的民營(yíng)小微企業(yè),資產(chǎn)總額2014.55萬(wàn)元,負(fù)債412.66萬(wàn)元,從業(yè)人員120人,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2938.1萬(wàn)元,利潤(rùn)總額246.13萬(wàn)元,上繳稅金34.42萬(wàn)元。通過(guò)此次調(diào)查,信息傳輸類(lèi)企業(yè)存在:原材料價(jià)格波動(dòng)大、人力成本提高、市場(chǎng)需求有所萎縮等問(wèn)題,建議政府今后在信息服務(wù)、法律服務(wù)、市場(chǎng)開(kāi)拓服務(wù)等方面給予支持。軟件和信息技術(shù)服務(wù)類(lèi)企業(yè)存在:融資困難、融資成本增加,勞動(dòng)力成本不斷提高、缺乏高科技專(zhuān)業(yè)人才等問(wèn)題,建議政府今后在金融融資服務(wù)、財(cái)稅減免、創(chuàng)業(yè)服務(wù)和高科技專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)、專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目扶持等方面給予小微企業(yè)大力支持,幫助企業(yè)做大做強(qiáng)。整個(gè)信息服務(wù)類(lèi)企業(yè)目前為中小微企業(yè)提供的服務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)信息和企業(yè)管理軟件服務(wù)為主,為20戶(hù)企業(yè)提供了網(wǎng)站服務(wù),移動(dòng)公司積極推進(jìn)中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用建設(shè)工作,電信、聯(lián)通、移動(dòng)、廣電網(wǎng)絡(luò)正在加快三網(wǎng)融合建設(shè)力度,結(jié)合國(guó)家發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略的機(jī)遇,加快光纖升級(jí)和入戶(hù)工程,積極發(fā)展4G網(wǎng)絡(luò),不斷滿(mǎn)足民眾信息消費(fèi)需求。未來(lái),面向工業(yè)企業(yè)信息服務(wù)的重點(diǎn)是“兩化融合”和電子商務(wù)的推廣應(yīng)用。
二、中小微型工業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)用分析。止2012年底,企業(yè)擁有計(jì)算機(jī)5239臺(tái),接入互聯(lián)網(wǎng)4936臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)金額3154.3萬(wàn)元、銷(xiāo)售金額3600萬(wàn)元,信息技術(shù)人員262人,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)企業(yè)45戶(hù),占全部企業(yè)的10.9%。計(jì)算機(jī)輔助制造企業(yè)48戶(hù),占全部企業(yè)的11.6%,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、制造企業(yè)主要集中在食品、藥品、飲料類(lèi)生產(chǎn)企業(yè)。裝備自動(dòng)化1063臺(tái),占總裝備臺(tái)數(shù)的57.6%;裝備半自動(dòng)化782臺(tái),占總裝備臺(tái)數(shù)的42.4%。有12家企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化,21家企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)裝備半自動(dòng)化。用于信息化總投入8922.04萬(wàn)元,水力發(fā)電企業(yè)信息化投入居首,其中黑河水電公司下屬的各電站總投入5660萬(wàn)元;農(nóng)副食品加工企業(yè)信息化投入位居第二,其中,張掖市有年金龍馬鈴薯雪花全粉食品工業(yè)有限公司和張掖牧沅清真食品有限責(zé)任公司合計(jì)投入1576萬(wàn)元;醫(yī)藥制造企業(yè)信化息投入位居第三,其中甘肅河西制藥有限公司投入1450萬(wàn)元。從以上數(shù)據(jù)來(lái)看,經(jīng)營(yíng)效益好、規(guī)模大和行業(yè)景氣度高的企業(yè)信息化程度就高,同時(shí)通過(guò)此次調(diào)查發(fā)現(xiàn)我區(qū)工業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題:一是整體信息化意識(shí)薄弱,尚未從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上認(rèn)識(shí)信息化對(duì)于企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的重要性和緊迫性,企業(yè)信息化能提高企業(yè)管理水平、提高工作效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)識(shí)還相當(dāng)膚淺;二是缺乏資金投入,部分企業(yè)資信度差、抵押資產(chǎn)少、信貸風(fēng)險(xiǎn)大,融資渠道少,融資難度大,籌資困難,企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)周期長(zhǎng)、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風(fēng)險(xiǎn),因而企業(yè)很容易憂(yōu)郁不決。因此,信息化所需的資金投入是制約企業(yè)信息化發(fā)展的又一大障礙;三是缺乏信息化高級(jí)人才,企業(yè)信息化建設(shè)需要既懂得經(jīng)營(yíng)管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。而企業(yè)用人機(jī)制缺乏吸引力,難以引進(jìn)優(yōu)秀的信息化管理人才。
三、促進(jìn)兩化融合的主要措施和建議。
一是改革管理模式。隨著企業(yè)兩化融合的不斷推進(jìn),管理也要不斷跟上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐。由于企業(yè)兩化融合不是簡(jiǎn)單地用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,而是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)落后的經(jīng)營(yíng)方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)、低效的管理流程等,進(jìn)行全面而深刻的變革,因此,應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)把目光從產(chǎn)品、技術(shù)、軟件轉(zhuǎn)向自身存在的管理問(wèn)題,更加注重引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行變革。如果那些不適應(yīng)信息化時(shí)代要求的傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結(jié)構(gòu)不整合、落后的機(jī)制不轉(zhuǎn)變、陳舊的設(shè)備不改造,僅僅采用了計(jì)算機(jī),上了互聯(lián)網(wǎng),信息化的優(yōu)勢(shì)也難以發(fā)揮,企業(yè)的管理水平也難以提高。
二是加快建設(shè)企業(yè)信息化服務(wù)體系。人才的缺乏和認(rèn)識(shí)的不清晰是制約我區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)的“瓶頸”。因此必須充分利用現(xiàn)有的資源即依托網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、大專(zhuān)院校、科研院所的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),組建由網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、大專(zhuān)院校、科研院所等企業(yè)、機(jī)構(gòu)參與的信息化服務(wù)體系。這種信息化服務(wù)體系主要負(fù)責(zé)信息化人才的培訓(xùn)、信息技術(shù)的指導(dǎo)和圍繞工業(yè)
產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程控制、企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和企業(yè)技術(shù)改造等關(guān)鍵環(huán)節(jié)全面推進(jìn)“兩化”融合,以此來(lái)支持更多企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展電子商務(wù)、網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)、信息發(fā)布等,促進(jìn)信息化進(jìn)程,使信息化真正成為助推企業(yè)成長(zhǎng)的“加速器”。
第三篇:微型教案設(shè)計(jì)案例
微型教案設(shè)計(jì)示例
化學(xué)探究教學(xué)的一種模式為:提出問(wèn)題→猜想假設(shè)→實(shí)驗(yàn)事實(shí)→驗(yàn)證假設(shè)→得出結(jié)論→整合應(yīng)用。
需要探究的問(wèn)題是:金屬銅與濃、稀硝酸反應(yīng)的探究。試設(shè)計(jì)能體現(xiàn)上述模式過(guò)程的微型教案?!緟⒖即鸢浮?/p>
1、提出問(wèn)題:通過(guò)前面的學(xué)習(xí),銅與稀硫酸不發(fā)生反應(yīng),但銅與濃硫酸在加熱的條件下能發(fā)生氧化還原反應(yīng),那么金屬銅與濃、稀硝酸是不是也能發(fā)生氧化還原反應(yīng)呢?
2、猜想假設(shè):經(jīng)過(guò)小組討論分析,最后全班同學(xué)形成了兩種分歧:能與不能。
【師】現(xiàn)在同學(xué)們就這個(gè)問(wèn)題存在兩種推測(cè),認(rèn)為銅與硝酸溶液能夠發(fā)生氧化還原反應(yīng)的同學(xué),反應(yīng)物是什么呢?如果認(rèn)為不能,請(qǐng)說(shuō)明理由,并親自實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)?zāi)銈兏髯缘募僭O(shè)是否合理、科學(xué)、準(zhǔn)確,以為只有化學(xué)實(shí)驗(yàn)才是最客觀、公正的裁判。
3、實(shí)驗(yàn)事實(shí)(或收集資料):分別演示銅與稀硝酸,銅與濃硝酸反應(yīng)的實(shí)驗(yàn),并引導(dǎo)學(xué)生觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象:記錄實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象:(1)與稀硝酸反應(yīng),有無(wú)色氣體生成,且氣體在試管口由無(wú)色變紅棕色,反應(yīng)后生成物溶液顯藍(lán)色(2)與濃硝酸反應(yīng),有紅棕色氣體生成,反應(yīng)后生成物溶液顯藍(lán)色,反應(yīng)比稀硝酸與銅反應(yīng)更劇烈
4、驗(yàn)證假設(shè):根據(jù)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象分析抽象:(1)依據(jù)參與反應(yīng)的反應(yīng)物,可知在試管口變紅棕色的無(wú)色氣體是NO,無(wú)色的NO在試管口與空氣中的氧接觸被氧化為NO2,NO2為紅棕色氣體,溶液顯藍(lán)色說(shuō)明溶液中有Cu2+
5、結(jié)論:3Cu+8HNO3(?。?==3Cu(NO3)2+2NO↑+4H2O Cu+4HNO3(濃)===Cu(NO3)2+2NO2+2H2O
6、整合應(yīng)用:由上式可知硝酸具有強(qiáng)氧化性,硝酸與金屬反應(yīng)一般不生成氫氣,鐵、鋁等金屬遇濃硝酸發(fā)生鈍化
第四篇:印刷企業(yè)安全隱患分析及控制措施
安全隱患分析及控制措施
公司印刷、裝訂及印后加工,其中主要的原材料為紙張及油墨、汽油、酒精等易燃材料,這些物資存在引起火災(zāi)的潛在危險(xiǎn);在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)中,由于機(jī)械化作業(yè)程度較高,極易發(fā)生機(jī)械傷害事故;電氣安全風(fēng)險(xiǎn)大,稍有不慎,容易發(fā)生線路短路,造成設(shè)備故障。針對(duì)公司安全生產(chǎn)狀況,從分析現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的主要安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)入手,提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策和措施
一、安全隱患分析
1.火災(zāi)危險(xiǎn)
印刷企業(yè)所使用的大量紙張、油墨、清洗劑等原輔材料都是易燃品,是印刷廠主要的危險(xiǎn)源。
2.設(shè)備運(yùn)行危險(xiǎn)
切紙、印刷、裝訂等機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)速度快,傳遞能量高,某些設(shè)備有開(kāi)放工作面,設(shè)備失修、違規(guī)操作極易對(duì)肢體造成傷害。
3.刀片割傷、燙傷
模切刀模裝有鋒利的切刀,在搬運(yùn)、裝卸、存放刀模時(shí)如果違反操作規(guī)程,極容易造成肢體割傷;另外燙印時(shí)高溫加熱版易發(fā)生燙傷。
4.電危險(xiǎn)
(1)靜電
高速印刷機(jī)在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中會(huì)產(chǎn)生高壓靜電,嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致空氣放電,造成電擊或起火。
(2)導(dǎo)線電纜漏電
絕緣層老化或破損失去絕緣作用,會(huì)使設(shè)備或其他接觸導(dǎo)體帶電,人體接觸時(shí)觸電受傷。
5.化學(xué)危險(xiǎn)品
印刷或印后處理中可能會(huì)用到揮發(fā)干燥型油墨、清洗劑、汽油等易燃、有毒化學(xué)物品,危害操作人員健康,并可能誘發(fā)火災(zāi)。
6.其他環(huán)境隱患
工作通道被占用、安全標(biāo)志不清晰或丟失的不安全工作環(huán)境,也是造成印刷生產(chǎn)安全事故不容忽視的因素。
二、安全措施
1.強(qiáng)化安全管理,消除不安全因素,控制不安全行為
在各種安全事故原因構(gòu)成中,人的不安全行為和物的不安全因素是造成事故的直接原因。如傳動(dòng)部分沒(méi)有防護(hù)裝置、電氣插頭塑料殼損壞、電源線老化有裸露接頭、非本機(jī)操作人員開(kāi)動(dòng)機(jī)器等等。要想杜絕事故的發(fā)生,根本的措施只能是消除潛在的危險(xiǎn)因素(物的不安全狀態(tài))和使人不發(fā)生錯(cuò)誤判斷、錯(cuò)誤操作(人的不安全行為)。只要每位員工認(rèn)識(shí)并制止了危險(xiǎn)行為的發(fā)生或控制了危險(xiǎn)因素向事故轉(zhuǎn)化的條件,事故是完全可以避免的。近年來(lái),公司引進(jìn)了各種先進(jìn)的管理模式,如安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系、ISO9001質(zhì)量管理體系、5S等,制定了各項(xiàng)安全操作規(guī)程,進(jìn)行安全教育開(kāi)展安全檢查,編制安全措施、管理方案等,其基本目的就是糾正人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài)。
2.嚴(yán)把人員的選用和配置關(guān),提高員工的安全素質(zhì),規(guī)范員工的安全行為
隨著公司設(shè)備的自動(dòng)化程度越來(lái)越高,要求員工不但要掌握設(shè)備的操作技術(shù),而且要熟悉各種安全操作要領(lǐng)。這就給我們行業(yè)的用人原則提出了新的要求:嚴(yán)把人員的選用和配置關(guān)。提高員工的安全素質(zhì),這是預(yù)防工傷事故的根本。員工的安全素質(zhì)其內(nèi)涵非常豐富,主要包括:安全意識(shí)、法制觀念、安全技能知以、文化知識(shí)結(jié)構(gòu)、心理應(yīng)變能力、心理承受適應(yīng)性能力和行為規(guī)范約束能力等。
3.針對(duì)公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)過(guò)程、環(huán)境存在的安全隱患,制定切實(shí)可行的現(xiàn)場(chǎng)安全防范措施
3.1防火:生產(chǎn)廠區(qū)禁止吸煙,抽煙者一律到指定吸煙區(qū)。
3.2.防止設(shè)備運(yùn)行危險(xiǎn)、刀模割傷及燙傷:嚴(yán)格操作規(guī)程,選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的印刷機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備的防護(hù)裝置工作狀態(tài)良好,運(yùn)行不正常的設(shè)備應(yīng)停產(chǎn)檢修。
3.3防觸電措施:易產(chǎn)生靜電的設(shè)備應(yīng)加裝靜電消除配套設(shè)施,嚴(yán)格控制印刷車(chē)間的環(huán)境溫度和濕度,定期為車(chē)間、設(shè)備消除靜電;設(shè)備應(yīng)有正確的接地保護(hù),導(dǎo)線電纜應(yīng)避開(kāi)人員必經(jīng)之路,老化、破損電纜要及時(shí)更換,帶電維修要遵守操作規(guī)范。
3.4.安全使用化學(xué)品:建立和規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品的購(gòu)入、儲(chǔ)藏、運(yùn)輸、使用制度,結(jié)合生產(chǎn)工藝制定合理的應(yīng)急預(yù)案。
3.5生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的布局應(yīng)密切結(jié)合生產(chǎn)工藝流程,滿(mǎn)足衛(wèi)生、防火、防爆、防泄漏的要求。人車(chē)分流、道路通暢;在易發(fā)生故障和危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所,要配置醒目的安全色、安全標(biāo)識(shí);滅火器放置位置、逃生路線要明確。
3.6倉(cāng)庫(kù)必須有嚴(yán)格的管理制度和防火、防爆等保障安全措施。原紙和油墨以及燃料用油應(yīng)采用防護(hù)墻,間隔存放。一般運(yùn)輸通道寬2m-3m,便于叉車(chē)運(yùn)輸原紙通行;人工作業(yè)道寬1m-1.5m;檢查通道寬不得少于0.5m,原紙與墻壁距離不得少于0.5m。
3.7創(chuàng)造一個(gè)良好的光環(huán)境。由于不良的光環(huán)境,使人識(shí)別物體的時(shí)間變長(zhǎng),效率變低,影響員工的情緒,因而易發(fā)生安全事故。
第五篇:目標(biāo)管理案例分析(東成印刷公司)
目標(biāo)管理案例分析
案例一:東成印刷公司
東成印刷公司始建于1991年,是一家以生產(chǎn)上級(jí)指令性計(jì)劃任務(wù)為主的印制類(lèi)中型國(guó)有企業(yè),現(xiàn)有員工1500余名,作為特殊行業(yè)的國(guó)有企業(yè),東成印刷公司的首要任務(wù)就是完成總公司每年下達(dá)的國(guó)家指令性計(jì)劃,并在保證安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的前提下,按時(shí)按 質(zhì)按量地完成總公司交給的各項(xiàng)任務(wù),支持國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。擁有百余年歷史的東成印刷公司,在傳統(tǒng)的管理體制下,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)一系列工作都是在總公司計(jì)劃下完成的,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)自主性和自我調(diào)控等方面較弱。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,東成印刷公司在原材料采購(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、第三產(chǎn)業(yè)的開(kāi)拓等方面逐漸擁有更大的發(fā)展空間和自主權(quán),使得企業(yè)在成本控制、技術(shù)水平、產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售等各個(gè)方面能力不斷提高,同時(shí)迫切要求建立適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,摒棄國(guó)有企業(yè)存在的眾多瘤疾,更好的適應(yīng)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)。
東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
2000年,為促進(jìn)總公司發(fā)展綱要的實(shí)施及戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,推動(dòng)印制企業(yè)現(xiàn)代化、集體化、國(guó)際化的建設(shè)進(jìn)程,建立和完善印制企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制,科學(xué)解析和真實(shí)反映印制企業(yè)的管理績(jī)效,總公司制定了印制企業(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則,對(duì)印制企業(yè)一定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的安全質(zhì)量、資產(chǎn)運(yùn)用、成本費(fèi)用控制等管理成效進(jìn)行定量及定性對(duì)比分析,做出綜合評(píng)價(jià)。
東成印刷公司為了更好地完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo),提高本企業(yè)的管理能力、優(yōu)化企業(yè)的管理水平,并充分發(fā)揮企業(yè)各職能部門(mén)的作用,充分調(diào)動(dòng)1500余名員工的積極性,在各個(gè)處室、車(chē)間、工段和班組逐級(jí)實(shí)施了目標(biāo)管理。多年的實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀
第一,目標(biāo)的制定??偣局贫ǖ挠≈破髽I(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括四個(gè)方面:企業(yè)成本費(fèi)用控制狀況、企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理能力狀況、企業(yè)資產(chǎn)效益狀況、企業(yè)發(fā)展能力狀況。東成印刷公司每年的企業(yè)總目標(biāo)是根據(jù)總公司下達(dá)的考核目標(biāo),結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,兼顧特殊產(chǎn)品要求,總目標(biāo)主要體現(xiàn)在東成印刷公司每年的行政報(bào)告上。依據(jù)廠級(jí)行政報(bào)告,東成印刷公司將企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,將細(xì)化分解的數(shù)字、安全、質(zhì)量、紀(jì)律、精神文明等指標(biāo),落實(shí)到具體的處室、車(chē)間,明確具體的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任承擔(dān)人,并簽署《企業(yè)管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀》以確保安全、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù),此為二級(jí)目標(biāo)即部門(mén)目標(biāo)。然后部門(mén)目標(biāo) 進(jìn)一步向下分解為班組和個(gè)人目標(biāo),此為三級(jí)目標(biāo),由于班組的工作性質(zhì),不再繼續(xù)向下分解。部門(mén)內(nèi)部小組(個(gè)人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門(mén)目標(biāo)制訂相類(lèi)似,簽訂班組和員工的目標(biāo)責(zé)任狀,由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)實(shí)施和考核。具體方法是:先把部門(mén)目標(biāo)分解落實(shí)到職能組,任務(wù)再分解落實(shí)到工段、工段再下達(dá)給個(gè)人。要求各個(gè)小組(個(gè)人)努力完成各自目標(biāo)值,保證部門(mén)目標(biāo)的如期完成。
第二,目標(biāo)的實(shí)施?!镀髽I(yè)管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀》實(shí)行承包責(zé)任人歸口管理責(zé)任制,責(zé)任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門(mén)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化量化指標(biāo),進(jìn)行第二次責(zé)任落實(shí),實(shí)行全員承包。各部門(mén)可以根據(jù)具體情況在部門(mén)內(nèi)部制定實(shí)施全員交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。各部門(mén)的第二次責(zé)任分解可根據(jù)具體情況按兩種形式進(jìn)行,部門(mén)負(fù)責(zé)人直接與全員簽字落實(shí)責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人與班組長(zhǎng)簽字落實(shí)責(zé)任,班組長(zhǎng)再與全員簽字落實(shí)責(zé)任。管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀簽訂并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后,一份存上一級(jí)主管部門(mén),一份由制訂單位或個(gè)人自存。承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本部門(mén)日常檢查管理工作。專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本專(zhuān)業(yè)日常檢查管理工作;企管處負(fù)責(zé)組織對(duì)處室、車(chē)間的日常檢查管理工作。在此基礎(chǔ)上還實(shí)行了承包責(zé)任人交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。副主辦以上責(zé)任承包人依據(jù)級(jí)別的不同,分別向廠交納一定數(shù)額的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并在目標(biāo)達(dá)成后給予一定倍數(shù)的返還。
第三,目標(biāo)考評(píng)??荚u(píng)機(jī)構(gòu)上,東成印刷公司成立了專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)考核工作的廠績(jī)效考核小組,廠長(zhǎng)任組長(zhǎng),三位副廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任組員,共由9位管理部門(mén)的相關(guān)人員組成。廠考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)部門(mén)績(jī)效考核小組。由責(zé)任狀的承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)日常檢查管理工作。專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本專(zhuān)業(yè)日常檢查管理工作。企管處負(fù)責(zé)組織對(duì)處室、車(chē)間的日常檢查管理工作。考核領(lǐng)導(dǎo)小組、部門(mén)考核工作組負(fù)責(zé)對(duì)各自處室、車(chē)間的結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。
考評(píng)周期上,企業(yè)對(duì)部門(mén)的考核周期是一年,平時(shí)有日常考核和月度報(bào)告,對(duì)班組和管理技術(shù)人員的綜合考核一般也是在年底,平時(shí)主要是日常出勤的考核。
考評(píng)辦法上,東成印刷公司對(duì)績(jī)效目標(biāo)落實(shí)情況每月統(tǒng)計(jì)一次,年終進(jìn)行總考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。各部門(mén)于每季度末將其完成管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃交與相關(guān)部門(mén)。各專(zhuān)業(yè)處室按照績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀中本專(zhuān)業(yè)的管理目標(biāo)和工作要求,對(duì)車(chē)間及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行每半年一次的專(zhuān)業(yè)考評(píng)。
考評(píng)方式上,考核中采用了“自我評(píng)價(jià)”和上級(jí)部門(mén)主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的做法,在每季度末月的29日之前,將本部門(mén)完成管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀、行政工作計(jì)劃情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃一并報(bào)企管處。企管處匯總核實(shí)后,由考核工作組給予恰當(dāng)?shù)?評(píng)分。
考評(píng)處理上,對(duì)日常考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲。年終,企管處匯總各處室、車(chē)間的考核目標(biāo)完成情況,上報(bào)廠級(jí)考核小組,由其根據(jù)各部門(mén)的重要性和完成情況,確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。各處室、車(chē)間內(nèi)部根據(jù)企業(yè)給予本部門(mén)的獎(jiǎng)懲情況,確定所屬各部門(mén)或個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)結(jié)果一般不公開(kāi),對(duì)獎(jiǎng)懲有異議的可以層層向上一級(jí)主管部門(mén)反映。
(二)東成印刷公司目標(biāo)管理存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)東成印刷公司分析得知,企業(yè)具備實(shí)施目標(biāo)管理的基本條件,并且有比較全面的目標(biāo)管理工作意識(shí),但是東成印刷公司目標(biāo)管理體系仍舊存在著一些問(wèn)題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,缺乏明確量化的廠級(jí)目標(biāo)體系。東成印刷公司以每年的行政工作報(bào)告作為廠級(jí)總目標(biāo),行政工作報(bào)告主要包括總 公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃以及總公司重點(diǎn)檢查和考核的目標(biāo)體系。但是東成印刷公司沒(méi)有一個(gè)明確量化的廠級(jí)目標(biāo)體系文本,各個(gè)部門(mén)按照行政工作報(bào)告的精神領(lǐng)會(huì)制定部門(mén)目標(biāo)。
第二,目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系。各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)任務(wù)主要由部門(mén)向廠績(jī)效考評(píng)小組上報(bào)后確定,廠績(jī)效考評(píng)小組難以衡量各個(gè)部門(mén)目標(biāo)制定的客觀性。實(shí)際中,員工普遍認(rèn)為只要不出大的差錯(cuò),比如重大安全事故、重大質(zhì)量事故等,每個(gè)部 門(mén)的目標(biāo)任務(wù)都是可以順利完成的,換句話來(lái)說(shuō)就是目標(biāo)值基本上都可以很容易的完成。而且,目標(biāo)值未能體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性,沒(méi)有提升。主要問(wèn)題在于目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系,很多部門(mén)只是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)粗略估計(jì),數(shù)據(jù)來(lái)源難于考查,更談不上提升了。
第三,考核工作主觀化,負(fù)激勵(lì)明顯。東成印刷公司目標(biāo)責(zé)任狀沒(méi)有明確的權(quán)重分值,使得廠績(jī)效考核小組和部門(mén)績(jī)效考核小組考核評(píng)分過(guò)于主觀化。此外,日??己斯ぷ髦饕云髽I(yè)制定的考核細(xì)則為主,而考核細(xì)則多以懲罰為主,負(fù)激勵(lì)明顯。
第四,部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難。各個(gè)部門(mén)工作協(xié)調(diào)困難,部門(mén)只注重自身的績(jī)效,不關(guān)注兄弟部門(mén)的績(jī)效,導(dǎo)致工作效率低下,組織 內(nèi)耗大。
第五,目標(biāo)管理組織體系不全面。因?yàn)槠髽I(yè)員工考核結(jié)果反饋一般是逐層反饋,員工常常感到考核結(jié)果不公的時(shí)候沒(méi)有一個(gè)很好的反饋和溝通部門(mén)。廠績(jī)效考評(píng)小組得不到更好的互動(dòng)信息支持,難以進(jìn)一步以目標(biāo)為導(dǎo)向開(kāi)展企業(yè)管理和目標(biāo)控制工作。由于目標(biāo)的制定和考核工作是由同一個(gè)組織來(lái)完成的,使得各級(jí)目標(biāo)制定和績(jī)效考評(píng)工作的公正性和客觀性缺乏相關(guān)責(zé)任部門(mén)的監(jiān)督和控制。案例二:“任天堂”公司
“任天堂”公司是日本一家專(zhuān)營(yíng)家用電子游戲機(jī)和游戲軟件的中型公司,從1980年開(kāi)始經(jīng)營(yíng)兒童電子游戲機(jī)。轉(zhuǎn)產(chǎn)之初銷(xiāo)售額僅230億日元,而l0年后卻超過(guò)了4500億日元,特別是在1991年9月中期決算中,其經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)達(dá)l億日元,躍居全國(guó)企業(yè)第六位,引起日本產(chǎn)業(yè)界的極大關(guān)注;從職工人均經(jīng)濟(jì)指標(biāo)看,則已大大超過(guò)許多大企業(yè)。這不能不說(shuō)是一個(gè)奇跡,因此人們稱(chēng)之為“任天堂之謎”或“任天堂奇跡”。任天堂的成功主要得益于它獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)方式、科學(xué)的決策思想和自成體系的銷(xiāo)售管理。
“任天堂”的經(jīng)營(yíng)方式十分獨(dú)特。它幾乎不在自己的工廠中生產(chǎn)最終產(chǎn)品,而是將生產(chǎn)任務(wù)交給合作工廠,然后對(duì)合作工廠進(jìn)行生產(chǎn)指導(dǎo)。這種經(jīng)營(yíng)方式使得生產(chǎn)成本大幅度降低。
“任天堂”的成功也是科學(xué)決策思想發(fā)揮作用的結(jié)果。1980年任天堂開(kāi)始經(jīng)營(yíng)兒童電子游戲機(jī)時(shí),許多人認(rèn)為經(jīng)營(yíng)這種小孩子的玩藝兒成不了大氣候。但總經(jīng)理山內(nèi)認(rèn)為,只要硬件軟件配合得好,價(jià)格適中,家用電子游戲機(jī)將會(huì)被大多數(shù)的日本孩子所接受,甚至?xí)L(fēng)靡全球。于是公司開(kāi)始致力研制圖像清晰、音響動(dòng)人、反應(yīng)速度快的硬件,終于在1983年推出用特別的CUP(中央處理器)和PPU(圖像處理器)制造的家庭用音像電子游戲機(jī)“花迷康”(音譯),同時(shí)配之以有趣的游戲軟件,價(jià)格也便宜,新產(chǎn)品一炮打響,至今已有約l700萬(wàn)臺(tái)“花迷康”進(jìn)入日本家庭。1989年公司又推出了液晶顯示的電子游戲機(jī)種——“競(jìng)技男童”,如今已賣(mài)出600萬(wàn)臺(tái)。1990年在“花迷康”的基礎(chǔ)上又推出—種性能更優(yōu)秀的高級(jí)家用電子游戲機(jī)種——“超級(jí)花迷康”,現(xiàn)已售出290萬(wàn)臺(tái)。以此計(jì)算,日本10來(lái)歲的小孩中,平均每2人就有一臺(tái)任天堂的兒童電子游戲機(jī)。任天堂的領(lǐng)導(dǎo)者充滿(mǎn)開(kāi)拓精神,在“花迷康”國(guó)內(nèi)售量已超過(guò)500萬(wàn)臺(tái)的1985年,他們又不畏強(qiáng)敵決定將產(chǎn)品打入美國(guó)。“打入美國(guó)?談何容易!”許多人表示懷疑。因?yàn)槊绹?guó)是當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)最為發(fā)達(dá)的大國(guó),無(wú)論硬件技術(shù)還是軟件研制都居世界前列。其電視游戲軟件研制已有相當(dāng)基礎(chǔ),并出現(xiàn)了像“阿達(dá)力公司”那樣專(zhuān)門(mén)制作電視游戲軟件的公司,曾在美國(guó)掀起過(guò)“阿達(dá)力熱”。面對(duì)這樣實(shí)力雄厚的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,任天堂的領(lǐng)導(dǎo)者是怎么想的呢?總經(jīng)理山內(nèi)認(rèn)為:電子游戲機(jī)的成功與否,在于硬件與軟件巧妙組合,在于使用者是否喜歡你的游戲軟件。游戲機(jī)不同于一般的個(gè)人電子計(jì)算機(jī),它的重點(diǎn)不在于文字處理和數(shù)據(jù)計(jì)算能力,而在于圖像的變化速度、音響的配合等。這些恰好都不是一般個(gè)人計(jì)算機(jī)的長(zhǎng)處,況且鍵盤(pán)操作又是兒童所不喜歡的。游戲機(jī)軟件也不同于一般的商業(yè)軟件,它需要優(yōu)秀的腳本,要求對(duì)出場(chǎng)的角色進(jìn)行精心的設(shè)計(jì)和分析,還需要奇妙的音響配合,任天堂在這方面已有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn),可借此取勝。于是推出了“花迷康”的美國(guó)機(jī)種NES(即“任天堂娛樂(lè)系統(tǒng)”),以其裝飾新穎、動(dòng)作迅速、圖像優(yōu)異取得了美國(guó)兒童的歡心。經(jīng)過(guò)6年的努力,已在美國(guó)售出NES“花迷康”3000萬(wàn)臺(tái),“超級(jí)花迷康”l40萬(wàn)臺(tái),“競(jìng)技兒童”740萬(wàn)臺(tái),總銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)超過(guò)在日本本國(guó)的銷(xiāo)售量。目前,差不多每3個(gè)美國(guó)兒童就有一臺(tái)任天堂游戲機(jī)。在美國(guó)取得成功之后,任天堂又開(kāi)始進(jìn)軍歐洲,l990年任天堂在歐洲共同體的中心法蘭克福設(shè)廠。目前已在歐洲售出“花迷康”460萬(wàn)臺(tái),“競(jìng)技兒童”350萬(wàn)臺(tái),預(yù)測(cè)今后的銷(xiāo)售量將急速增加。
任天堂的設(shè)計(jì)思想是一切從用戶(hù)出發(fā)??偨?jīng)理山內(nèi)認(rèn)為,企業(yè)的活力就在于得到用戶(hù)的支持;得不到用戶(hù)的支持,則其存在的價(jià)值就成了問(wèn)題。例如在“花迷康”硬件設(shè)計(jì)上,為滿(mǎn)足用戶(hù)所追求的動(dòng)作迅速和圖像鮮明,不采用8位微型機(jī)的中央處理器,而是設(shè)計(jì)了價(jià)格稍高一些但游戲性能較強(qiáng)的特殊競(jìng)技元件。在軟件設(shè)計(jì)方面也是如此,為吸引孩子們,銷(xiāo)售時(shí)總是把硬件與有魅力的軟件合在一起售出。在非投機(jī)的正常貿(mào)易中,沒(méi)有什么商品會(huì)像游戲機(jī)軟件這樣強(qiáng)烈地依存于市場(chǎng)。順利的時(shí)候l件3000日元到l萬(wàn)元的軟件可在多國(guó)售出200萬(wàn)件至300萬(wàn)件,不順利時(shí)l萬(wàn)件都售不出去也是有的。這完全取決于能否滿(mǎn)足用戶(hù)的需要。這種游戲軟件的用戶(hù)絕大多數(shù)是孩子,他們的好惡決定了軟件的命運(yùn)。
一般說(shuō),孩子們是好奇的,用一般的手法、老一套的格式制造出來(lái)的軟件,就算好的情況下最多也只不過(guò)售出lO萬(wàn)件上下,絕不會(huì)引起轟動(dòng)。相反,如果超出這種水平,能制造出得到用戶(hù)爆發(fā)性支持的軟件,就可能在短期內(nèi)得到巨大利益,這是其它商品所無(wú)法比擬的。因此,與其限定時(shí)間每年制造出二三件可售出2萬(wàn)件至10萬(wàn)件的軟件,不如花二三年時(shí)間制造出一種可賣(mài)出幾百萬(wàn)件的得到爆發(fā)性支持的軟件。在這一思想指導(dǎo)下,任天堂成功地售出大量的游戲機(jī)和游戲軟件。
任天堂的成功,還得益于它自成體系的銷(xiāo)售管理。任天堂游戲機(jī)只能使用任天堂制作的游戲軟件,它與其他廠家的游戲軟件不兼容;在任天堂游戲機(jī)上用的游戲軟件只通過(guò)專(zhuān)門(mén)經(jīng)營(yíng)任天堂產(chǎn)品的批發(fā)店向零售店批發(fā),如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)零售店廉價(jià)賣(mài)出軟件,則立即切斷向該零售店供應(yīng)軟件的渠道。任天堂游戲軟件的制作管理也非常嚴(yán)格,制作可在“花迷康”上使用的軟件,必須得到任天堂的認(rèn)可契約,無(wú)此契約不得制作,而且制作完成的軟件必須由任天堂組織生產(chǎn)。因此,一個(gè)零售店一旦被切斷任天堂軟件的供應(yīng)渠道,它就再也得不到任天堂的游戲軟件了。這種自成體系的銷(xiāo)售管理,防止了零售店隨意降價(jià),這樣就能在推出優(yōu)異軟件時(shí),取得高額的壟斷利潤(rùn)。