第一篇:后勤統(tǒng)計流程
后勤統(tǒng)計流程
流程如下:
1、后勤主管根據(jù)商戶派車申請單,填制提貨、送貨、安裝、裝卸
工作單,送貨安裝結(jié)束后,經(jīng)客戶檢查確認(rèn)安裝無誤后,客戶在客戶聯(lián)上簽字??蛻袈?lián)由安裝工帶回,后勤主管依據(jù)客戶簽字回單聯(lián)開具運輸、安裝、裝卸工作單(提貨送貨安裝單公司、商場、客服各一份,后勤一份)。
2、對后勤主管開具的運輸、裝卸、安裝工工作單的后勤提貨、送
貨安裝單后勤聯(lián)進(jìn)行逐筆核對,核對無誤后,統(tǒng)計每天的運輸、裝卸、安裝日報表(報送公司、商場、后勤各一份)。
3、根據(jù)運輸、裝卸、安裝日報表逐筆登記商戶明細(xì)配送臺帳,并
逐筆登記運輸、裝卸、安裝每人工作單明細(xì)臺帳。
4、每天早晨從商場取回前一天訂單、銷售單依據(jù),建立各商戶銷
售配送明細(xì)臺帳。將后勤派車單聯(lián)與各商戶銷售明細(xì)配送臺帳進(jìn)行逐一核對并進(jìn)行鉤單(全面了解各商戶家具銷售配送情況)。
5、月底對商戶的明細(xì)配送臺帳進(jìn)行匯總,統(tǒng)計月報。對運輸、裝
卸、安裝每個人的明細(xì)臺帳進(jìn)行歸類匯總,統(tǒng)計每個人的明細(xì)臺帳進(jìn)行歸類匯總,統(tǒng)計每個人的明細(xì)月勞務(wù)結(jié)算工作表(上報公司)。
6、月底所有工作結(jié)束后,根據(jù)每個人的明細(xì)工作表做員工工資表
(報送公司財務(wù))。
7、對原始基礎(chǔ)資料進(jìn)行整理、裝訂、保管;
8、隨時為商戶提供對帳服務(wù)。
第二篇:統(tǒng)計流程
統(tǒng)計流程
一、上報
1.項目開始支出,各工長要及時做好機(jī)械,人員進(jìn)場情況的統(tǒng)計,做
好記錄、及時上報統(tǒng)計。
2.每天結(jié)束時主管稱房工長需將當(dāng)天的進(jìn)料數(shù)量,規(guī)格,供應(yīng)商名稱及進(jìn)場運單第一聯(lián)及時上報公司統(tǒng)計。做到準(zhǔn)確無誤。如有遺漏統(tǒng)計有權(quán)拒收后補小票,產(chǎn)生的后果誰遺漏誰自行解決。
3隊長每天結(jié)束時必須將施工日志,手中的運單第二聯(lián)及時上報公司統(tǒng)計,上報施工日志時附帶當(dāng)天的施工起始點,距離,及終止點。
4.如有機(jī)械,人工,設(shè)備退場時及時通知公司統(tǒng)計,統(tǒng)計收到信息是及時做好結(jié)算單,并找相關(guān)人員簽字確認(rèn),如有遺漏,或是統(tǒng)計數(shù)據(jù)有錯誤的,誰出錯誰補償。并主動上報公司經(jīng)理。
5.每天結(jié)束時,各拌合站站長應(yīng)及時上報當(dāng)天施工日志,各材料的消耗情況,做到準(zhǔn)確無誤,如有材料臨時被其他工地拉走等特殊情況及時將小票返給公司統(tǒng)計,逾期,或有遺漏不報的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。給公司造成損失的由相關(guān)人員彌補。
6拌合站人員變動,機(jī)械退場等情況,拌和站站長及時上報統(tǒng)計,以便統(tǒng)計及時做好結(jié)算工作。
7.加油員每天記好加油車車號,加油量,日期,加完司機(jī)簽字記錄,如有外公司車輛需要加油的上報公司經(jīng)理,經(jīng)理同意時記好車主姓名,車
號,加油量等詳細(xì)情況后,有車主簽字。經(jīng)理不同的意得概不給加。當(dāng)天結(jié)束時將當(dāng)天的加油記錄上報公司統(tǒng)計。(注:由出納臨時、少量購入的柴油應(yīng)單獨統(tǒng)計,出納報銷柴油票據(jù)時后附加油明細(xì))
8.如有特殊情況,工長、隊長等不了解情況的。誰經(jīng)手誰上報工長、對長。工長、隊長及時上報公司統(tǒng)計。
9.每天結(jié)束時,統(tǒng)計將工長等人上報的數(shù)據(jù),認(rèn)真核對,匯總。上報
公司會計。統(tǒng)計應(yīng)及時和車主,材料供應(yīng)商的核對票據(jù)。每十天將小票,結(jié)算單等返給公司會計。所報數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,如有變動,書面形式上報公司經(jīng)理,給公司造成損失的自行彌補。
二、統(tǒng)計、匯總
1.進(jìn)料時統(tǒng)計收到稱房、工長上報的小票后應(yīng)及時核對、整理,將票據(jù)根據(jù)材料種類、供應(yīng)商等分類匯總(注:統(tǒng)計時必須分清基層料,面層料)以表格形式反映當(dāng)天進(jìn)料數(shù)量,單價,規(guī)格,供應(yīng)商等詳細(xì)情況并于次日早八點前將統(tǒng)計報表發(fā)至公司會計郵箱。
2.出料時統(tǒng)計應(yīng)及時準(zhǔn)確跟蹤出料種類,數(shù)量以及所出料的去處(注:硬化場地的材料和原材料要分開統(tǒng)計)。單種料拌成混合料出庫的,應(yīng)對比所出單種料的數(shù)量和生成混合料數(shù)量的比例、對比出料的數(shù)量和所運車數(shù)。以便核對出料量是否正確,以及運輸車隊所運材料數(shù)量是否符合約定。
3.統(tǒng)計每天收到加油員上報機(jī)械用油數(shù)量時,將其以車為單位匯總整理。將此次數(shù)據(jù)和以往數(shù)據(jù)對比,看每天、每車的用油數(shù)量是否真實。發(fā)現(xiàn)問題的及時問名原因,沒有問題的將整理的數(shù)據(jù)于次日早八點以前以電子表格形式上報公司會計。(注:統(tǒng)計應(yīng)記好油的購入日期和噸數(shù),待到加油員通知該車油料用完時,匯總此期間加油量,看是否和購入噸數(shù)相等。)
4.統(tǒng)計應(yīng)統(tǒng)計好食堂每天就餐人數(shù),以便監(jiān)督伙食費的支出是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
5.統(tǒng)計應(yīng)將上報的人員機(jī)械出勤情況準(zhǔn)確記錄,問明人員工資和機(jī)械單價,及時計算人員工資和機(jī)械臺班情況,以便機(jī)械、人員借款或成本核算時及時提供參考數(shù)據(jù)。
6.機(jī)械,人員退場需要結(jié)算的,及時打好結(jié)算單并找項目經(jīng)理簽字,項目經(jīng)理同意的找車主,員工簽字。項目經(jīng)理不同意的,按經(jīng)理所定單價進(jìn)行結(jié)算。統(tǒng)計所做結(jié)算單即為日后結(jié)算付款憑證,因結(jié)算單數(shù)據(jù)錯誤給公司早成損失的,統(tǒng)計負(fù)全責(zé)并賠償公司損失。
三、核對,收回票據(jù)
1.進(jìn)料時統(tǒng)計應(yīng)每十日內(nèi)及時和材料供應(yīng)商核對小票,核對無誤的,將供應(yīng)商、稱房、工長手中票據(jù)收回,準(zhǔn)確計算進(jìn)料數(shù)量并做好結(jié)算單據(jù)。供應(yīng)商沒來對票據(jù)的第一次主動聯(lián)系,并通知其對票據(jù)時限。當(dāng)?shù)诙纬霈F(xiàn)此類情況的,統(tǒng)計不在和其核對票據(jù),出具結(jié)算單按公司內(nèi)部小票核對無誤的數(shù)量為準(zhǔn),并通知供應(yīng)商此十日的總數(shù)量。
四、對賬,交回票據(jù)
1、每十天結(jié)束時,統(tǒng)計應(yīng)將此十日內(nèi)的數(shù)據(jù)匯總整理。將人員,機(jī)械臺班結(jié)算單據(jù)、材料進(jìn)料、出料結(jié)算單據(jù)及票據(jù)交回公司會計,并做好留底、備查工作。繼而開始下一個周期(十日)的工作流程.總論:統(tǒng)計是全面掌握公司重要成本數(shù)據(jù)、規(guī)范并監(jiān)督公司各員工行為規(guī)范、樹立企業(yè)管理力度和公司形象的關(guān)鍵位置。因此,要求統(tǒng)計在工作中必須端正態(tài)度,堅持原則,具有細(xì)心、耐心、積極、主動的工作風(fēng)格,以便為公司的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
第三篇:考勤統(tǒng)計流程及規(guī)定(本站推薦)
考勤統(tǒng)計流程及規(guī)定
結(jié)合公司實際情況,公司員工考勤按辦公室和項目工地為單位設(shè)立員工考勤名冊。考勤統(tǒng)計工作:重點為公司員工每月的考勤統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)計及時、真實。
一、考勤統(tǒng)計所需資料收集及檢查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡機(jī)的數(shù)據(jù); 各工地由主管填寫的出勤表; 流動人員施工員日常工作記錄卡; 請假條、加班申請;
每月員工入職、離職人員名單; 檢查出勤表的真實性;
二、考勤表統(tǒng)計工作要點1、2、每月接收考勤表需檢查是否按考勤記錄要求填寫方接收; 每月1號將辦公室及項目工地指模機(jī)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行考勤統(tǒng)計;
3、每月2號將辦公室人員請假條、加班時間及已導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計;
4、每月3號前電話通知各工地主管及需交施工員日常工作記錄卡人(電工、鉤機(jī)手、村道主管、工地流動人員)注:在3號公司規(guī)定的司機(jī)、材料員會議方便各工地考勤表的收集。
5、每月5號完成考勤表及各考勤統(tǒng)計資料的收集;
6、每月6日前完成公司員工考勤統(tǒng)計工作;
三、出勤計算
1、按公司規(guī)定出勤計算公式:每月按30天為滿勤計算;(特殊情況例外)
四、考勤會簽程序1、2、每月7號將各部門出勤情況表交由主管簽名。
每月8號將各部門主管已簽名的(部門出勤情況表)交行政辦主任審核簽名;
3、每月8號將行政辦主任完成審核簽名的各(部門出勤情況表)交總經(jīng)理簽名,五、考勤表提交
1、會簽完成后把出勤匯總表復(fù)印件交人力資源文員進(jìn)行工資計算。
六、注意事項及處理
1、沒有辦理入職、離職出現(xiàn)在考勤表上的人員,先查明原因,如兩天內(nèi)不辦理入職手續(xù)不計考勤。
2、如為公司職工,部門主管沒有記錄考勤,電話通知主管后不負(fù)責(zé)的,將此類人員名單列出注明有記錄考勤原因再交其主管簽名,由行政辦處理。
3、不按時交考勤表拖延考勤統(tǒng)計時間,為了不耽誤工作,將此人員考勤擱放,通知其本人15號過后由本人到主管處出出勤證明交總經(jīng)理簽批,交行政辦計發(fā)工資。
4、5、檢查考勤出現(xiàn)可疑、不真實性記錄,必須提交給主管審核。統(tǒng)計好的各(部門出勤情況表),交部門主管簽名前,須交主任審核。
擬草人:龍超鳳 2012年3月12日
第四篇:考勤統(tǒng)計流程[最終版]
考勤統(tǒng)計流程
1、每月考勤上報時間為每月25日下班前,如遇節(jié)假日及公休上
報日期另行通知。
2、3、每月考勤上報由各公司指定人員負(fù)責(zé)??记诮y(tǒng)計完成后由員工簽字確認(rèn),并由公司總經(jīng)理審批后一并
上報。
4、5、考勤卡打卡時間為工作日的9:00前、17:00后。如遇未能按時打卡或在工作日外打卡的情況,由公司總經(jīng)理在考勤卡上做標(biāo)注并簽字。
6、7、標(biāo)注類別為:調(diào)休、事假、病假、公出、出差、加班。26日后的考勤各公司須即時做好標(biāo)注,于下月第一個工作日
上報人事。8、9、26日后的考勤在下月做相應(yīng)調(diào)整。凡考勤卡上沒有正確標(biāo)注及簽字的,一律視為缺勤。
10、凡與流程不符的考勤統(tǒng)計,退回該公司重新審核,如產(chǎn)生延誤
后果該公司自行承擔(dān)。
第五篇:考勤統(tǒng)計流程及規(guī)定
考勤統(tǒng)計流程及規(guī)定
結(jié)合公司實際情況,公司員工考勤按辦公室和項目工地為單位設(shè)立員工考勤名冊??记诮y(tǒng)計工作:重點為公司員工每月的考勤統(tǒng)計,標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)計及時、真實。
一、考勤統(tǒng)計所需資料收集及檢查工作1、2、3、4、5、6、指模打卡機(jī)的數(shù)據(jù); 各工地由主管填寫的出勤表; 流動人員施工員日常工作記錄卡; 請假條、加班申請; 每月員工入職、離職人員名單; 檢查出勤表的真實性;
二、考勤表統(tǒng)計工作要點1、2、每月接收考勤表需檢查是否按考勤記錄要求填寫方接收; 每月1號將辦公室及項目工地指模機(jī)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行考
勤統(tǒng)計;
3、每月2號將辦公室人員請假條、加班時間及已導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)
進(jìn)行統(tǒng)計;
4、每月3號前電話通知各工地主管及需交施工員日常工作記錄
卡人(電工、鉤機(jī)手、村道主管、工地流動人員)注:在3號公司規(guī)定的司機(jī)、材料員會議方便各工地考勤表的收集。
5、每月5號完成考勤表及各考勤統(tǒng)計資料的收集;
6、每月6日前完成公司員工考勤統(tǒng)計工作;
三、出勤計算
1、按公司規(guī)定出勤計算公式:每月按30天為滿勤計算;(特殊情況例外)
四、考勤會簽程序1、2、每月7號將各部門出勤情況表交由主管簽名。每月8號將各部門主管已簽名的(部門出勤情況表)交行政辦
主任審核簽名;
3、每月8號將行政辦主任完成審核簽名的各(部門出勤情況表)
交總經(jīng)理簽名,五、考勤表提交
1、會簽完成后把出勤匯總表復(fù)印件交人力資源文員進(jìn)行工資計
算。
六、注意事項及處理
1、沒有辦理入職、離職出現(xiàn)在考勤表上的人員,先查明原因,如
兩天內(nèi)不辦理入職手續(xù)不計考勤。
2、如為公司職工,部門主管沒有記錄考勤,電話通知主管后不負(fù)
責(zé)的,將此類人員名單列出注明有記錄考勤原因再交其主管簽名,由行政辦處理。
3、不按時交考勤表拖延考勤統(tǒng)計時間,為了不耽誤工作,將此人
員考勤擱放,通知其本人15號過后由本人到主管處出出勤證明交總經(jīng)理簽批,交行政辦計發(fā)工資。
4、5、檢查考勤出現(xiàn)可疑、不真實性記錄,必須提交給主管審核。統(tǒng)計好的各(部門出勤情況表),交部門主管簽名前,須交主任
審核。
擬草人:龍超鳳2012年3月12日