第一篇：2012語言文字工作的基本要求

2012年排上中心小學(xué)語言文字規(guī)范

工作基本要求

一、教職工普通話的要求

1.凡是本校的教職工，在教學(xué)和集體活動中必須堅(jiān)持使用普通話,否則不得參加教學(xué)評估,不得晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),不得評為先進(jìn)個人。

2.將普通話達(dá)到相應(yīng)等級作為聘用教師和對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的必備條件。

3.規(guī)定語文科教師不低于二級甲等,其他學(xué)科的教師不低于二級乙等。

二、學(xué)生普通話的要求

1.學(xué)生在校園內(nèi)說普通話。

2.如果發(fā)現(xiàn)某班有不說普通話的現(xiàn)象，要在班級評比中酌情扣分。

三、文字規(guī)范化范圍

1.學(xué)校印刷的文件，宣傳材料等文字信息處理用字庫。

2.頒發(fā)的獎狀,獎品,證書,制作的各種標(biāo)牌。

3.課堂板書,各種教具,板報(bào),宣傳欄。

4.學(xué)校舉辦的各種會議和文體活動會標(biāo),標(biāo)語,請柬等用字。

5.對學(xué)生進(jìn)行必要的文字規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化知識教育和用字規(guī)范基本功訓(xùn)練。在校本課程中開設(shè)有關(guān)文字規(guī)范化知識的系列講座。

以上各項(xiàng)均不能使用繁體字,異體字,二簡字,錯別字，必須達(dá)到文字規(guī)范的要求。

四、每學(xué)期學(xué)校開展一次普通話演講比賽,對優(yōu)秀者給予獎勵。

排上中心小學(xué)語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組

2012年9月2日

第二篇：語言文字工作基本要求

語言文字工作基本要求

（一）黨政機(jī)關(guān)

各級黨政機(jī)關(guān)的工作人員在執(zhí)行公務(wù)或公共場合的正式活動中，必須以普通話為工作用語，擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)人員應(yīng)當(dāng)帶頭使用普通話。36～50歲的公務(wù)員普通話水平達(dá)到三級甲等以上，35歲及以下的公務(wù)員普通話水平達(dá)到二級乙等以上。對普通話不達(dá)標(biāo)的公務(wù)員要按計(jì)劃分期分批進(jìn)行培訓(xùn)。2009年起，黨政機(jī)關(guān)新錄用的公務(wù)員普通話必須達(dá)到國家規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)，黨政機(jī)關(guān)公文、會議、社會活動、標(biāo)牌、證書等公務(wù)用字必須使用規(guī)范漢字。

（二）學(xué)校

各級各類學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)應(yīng)以普通話和規(guī)范漢字為基本的教育教學(xué)用語用字，把普及普通話、用字規(guī)范化列入學(xué)校工作計(jì)劃，提出明確的目標(biāo)和要求，建立必要的規(guī)章制度。教師普通話水平均應(yīng)達(dá)到二級乙等以上，其中語文教師達(dá)到二級甲等水平，漢語語音教師達(dá)到一級乙等水平。對在職教師進(jìn)行普通話培訓(xùn)，逐步使教師普通話水平達(dá)到規(guī)定等級，并實(shí)行持普通話等級證書上崗制度。將普通話達(dá)標(biāo)列入業(yè)務(wù)考核內(nèi)容和錄用教師資格要求。校園環(huán)境用字、教材（含講義、教學(xué)輔助讀物）用字、教學(xué)、公務(wù)用字應(yīng)符合國家通用文字標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步開展創(chuàng)建語言文字規(guī)范化示范學(xué)?；顒?，將學(xué)校語言文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作納入教育質(zhì)量評估指標(biāo)體系和精神文明創(chuàng)建活動，作為教育督導(dǎo)、檢查、評估的一項(xiàng)內(nèi)容。

（三）新聞媒體

縣廣播電臺、電視臺的播音員、節(jié)目主持人和講解員等以普通話為職業(yè)語言的工作人員，普通話水平應(yīng)達(dá)到一級乙等以上，并做到持普通話等級證書上崗。電視臺從事電視制作、編輯、影視中文字幕操作人員等從業(yè)人員熟悉有關(guān)漢字的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)并正確使用，做到持證上崗。漢語出版物的用字應(yīng)當(dāng)符合國家通用語言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。逐步實(shí)行編輯、記者、校對人員、廣告人員和影視中文字幕操作人員持漢字規(guī)范化培訓(xùn)合格證書上崗制度。

（四）公共服務(wù)行業(yè)、公共場所

商業(yè)、郵政、電信、文化、鐵路、交通、旅游、銀行、保險(xiǎn)、醫(yī)院等服務(wù)性行業(yè)從業(yè)人員的普通話應(yīng)達(dá)到三級甲等以上水平，少數(shù)以口頭表達(dá)為職業(yè)的人員（如車站、商場、客車的廣播員和解說員、話務(wù)員等特定崗位的人員）普通話要達(dá)到二級乙等以上，并逐步實(shí)行持普通話等級證書上崗。各種牌匾（招牌）、廣告、燈箱用字要符合規(guī)定。標(biāo)志牌、指示牌、路名牌，以及各種獎牌、證書和票據(jù)憑證、會標(biāo)的用字要符合規(guī)范，其中的漢語拼音、外文部分書寫正確，行款符合要求。牌匾、廣告制作人員具有正確運(yùn)用規(guī)范漢字能力，自覺使用規(guī)范漢字，逐步實(shí)行持證上崗。

第三篇：語言文字工作基本要求

理縣營盤街小學(xué)

語言文字工作基本要求

一、教師普通話的要求

1．教師在教學(xué)和集體活動中必須堅(jiān)持使用普通話。

2．將普通話合格作為錄用教師和對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的一項(xiàng)條件。

3．擔(dān)任了教學(xué)任務(wù)的教師普通話應(yīng)不低于二級乙等，其中語文教師不低于二級甲等，鼓勵教師普通話達(dá)到一級乙等。

二、學(xué)生普通話的要求

學(xué)生在校園內(nèi)說普通話。

三、校辦、各處室、教師對外交流時(shí)必須使用普通話

四、規(guī)范漢字的要求

印刷的文件、宣傳材料、頒發(fā)的獎狀、獎品、證書，制作的各種標(biāo)牌、課堂板書、各種教具、板報(bào)、宣傳欄，不能使用繁體字、異體字、二簡字、錯別字。學(xué)校舉辦的各種會議和文體活動的會標(biāo)、標(biāo)語、請柬等用字，必須達(dá)到文字規(guī)范要求。

五、對學(xué)生進(jìn)行必要的文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化知識教育和用字規(guī)范基本功訓(xùn)練。

語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組2011年3月10日

第四篇：學(xué)校語言文字工作基本要求

學(xué)校語言文字工作基本要求

根據(jù)《中華人民共和國國家通用語言文字法》，為貫徹落實(shí)教育部、國家語言文字工作委員會《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校普通話和用字規(guī)范化工作的通知》和市教委、市語委語言文字工作會議精神，結(jié)合我校具體情況，積極穩(wěn)妥、循序漸進(jìn)地推進(jìn)我校語言文字規(guī)范化工作，加大語言文字工作的宣傳力度，進(jìn)一步抓好普通話的推廣活動，切實(shí)提高全校師生的語言文字規(guī)范意識和語言文字應(yīng)用能力，使語言文字工作與校園文化、精神文明建設(shè)、學(xué)生文化素質(zhì)教育和學(xué)校的各項(xiàng)教育工作結(jié)合起來，更好地為學(xué)校的教育事業(yè)服務(wù)，特制定本要求：

一、常規(guī)管理

1．將語言文字工作列入學(xué)校常規(guī)管理工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)每個 學(xué)期至少召開2次會議。

2．將語言文字工作納入學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動內(nèi)容，營造語言文字規(guī)范化氛圍，主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真檢查落實(shí)。

3．校園設(shè)警示標(biāo)語牌、永久性標(biāo)語牌；在學(xué)校走廊、張貼有關(guān)于講普通話的宣傳標(biāo)語，時(shí)時(shí)提醒學(xué)生養(yǎng)成加強(qiáng)說普通話的意識；在教學(xué)樓、圖書室等公共場所設(shè)“請說普通話，請用規(guī)范字”的提示牌；使校園內(nèi)形成人人都說普通話，都使用規(guī)范漢字的氛圍。

4．對校內(nèi)所有公示牌、上墻的制度、辦法及所發(fā)文件、所寫文字材料負(fù)責(zé)監(jiān)督審查，對不規(guī)范用字現(xiàn)象要立即糾正、整改。5.校名牌、樓名牌、室名牌及?；?；學(xué)校的公文、文件頭和?？?bào)的刊頭報(bào)頭學(xué)校的公章、印鑒、圖章；自編自印的各類印刷品等幾個方面的用字必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二、教學(xué)管理

1．教師在課堂教學(xué)和日常教育中應(yīng)使用普通話，在板書、批改作業(yè)、家校聯(lián)系冊、科研論文、案例等中寫規(guī)范漢字；每學(xué)期對教師教案、板書、論文、科研材料等進(jìn)行一次抽樣檢查。2．加強(qiáng)對各類教材、教輔讀物、講義、試卷、教案、等用語用詞的規(guī)范審核把關(guān)。

3.在聽課、評課等教研活動中將用語用字規(guī)范作為考核指標(biāo)之一。

三、師資管理

1．將普通話合格作為錄用教師條件，新教師上崗條件，教師續(xù)教育內(nèi)容。

2．把語言文字應(yīng)用能力作為對教師業(yè)務(wù)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3．將普通話和規(guī)范漢字使用能力納入教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、職后培訓(xùn)、教學(xué)基本功訓(xùn)練的基本內(nèi)容。

四、學(xué)生管理

1．“各科教學(xué)都應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生規(guī)范意識和能力進(jìn)行培養(yǎng)”和“作業(yè)規(guī)范”提出了明確要求：課堂中與教師和同學(xué)交流必須使用普通話，語言力求清晰明了。作業(yè)書寫工整，不寫繁體字、異體字、錯別字。2．學(xué)生在校園內(nèi)講普通話，寫規(guī)范字是學(xué)生行為規(guī)范的基本要求。

3．將語言文字規(guī)范意識、語文綜合能力等納入學(xué)生評優(yōu)評先的基本條件。學(xué)生不會說普通話的，不能評為“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”。

五、德育工作

1．開展多層次的普通話演講、朗誦、書法及規(guī)范字知識競賽、口語表達(dá)爭章活動，提高學(xué)生的語言文字水平；每年9月開展“推普宣傳周”活動，形式多樣，內(nèi)容豐富。

2．校廣播站每學(xué)期播出宣傳語言文字規(guī)范化的內(nèi)容2次以上；每學(xué)期出1期以上的專題黑板報(bào)，積極宣傳《國家通用語言文字法》。

3．開展形式多樣的推普活動；開展普及普通話專題宣傳活動，提高師生語言文字水平；開展綜合性社會實(shí)踐活動，參與社會語言文字工作，促進(jìn)語言文字規(guī)范化。

六、獎懲制度

1．教師要積極參與普通話培訓(xùn)和測試，不斷提高自身規(guī)范用語水平，語言文字規(guī)范的要求納入到教師業(yè)務(wù)考核和教學(xué)基本功能力考核中，考核結(jié)果作為聘用，晉級和評優(yōu)的條件之一。

2．學(xué)校撥出一定的活動經(jīng)費(fèi)，用于對本校師生開展各類常規(guī)活動競賽的獎勵。

3．在語言文字規(guī)范化活動中，對于做得好的個人和班級作為評選優(yōu)秀個人和優(yōu)秀集體的依據(jù)之一。4．在語言文字規(guī)范化活動中工作不力，不規(guī)范用語、用字的個人，一經(jīng)查實(shí)，將予以通報(bào)批評，取消當(dāng)?shù)脑u先、評優(yōu)資格。

第五篇：公文語言的基本要求

文章標(biāo)題：公文語言的基本要求

公文的性質(zhì)和作用以及公文獨(dú)特的語體，決定了公文語言必須是明白、準(zhǔn)確、直接、樸實(shí)、簡練和莊重的，這是對公文語言的基本要求。

一、明白

擬寫公文首要的是讓人看懂。就是要把事說清楚，把話寫明白。只有語言表達(dá)清楚明白，受文機(jī)關(guān)才易于接受，并加以施行。語言表達(dá)不明白，公文的內(nèi)

容就無法得到落實(shí)，也就達(dá)不到發(fā)文目的。

語言表達(dá)清楚明白，首先是語無歧義。即所用詞語只有一個明確的意思，不能有幾種解釋。語言表達(dá)產(chǎn)生歧義主要有這樣幾種情況；一是兩種解釋中，顯然有一種是正確的。這雖然不至于影響讀者的理解，但也要猜測一番。例如，“一邊站著一個孩子，年紀(jì)不大”。讓人疑心有兩個孩子，其實(shí)只有一個。把“一邊”改為“旁邊”，就不會引起誤解了。二是兩種解釋都可能。這種錯誤比前一種要嚴(yán)重，因?yàn)閮煞N解釋都講得通，讀者就無法知道你的真意所在了。例如，“這部作品真正譯出了原著的風(fēng)格和語言的一致性”。這句話既可理解為原著的風(fēng)格和語言相一致，也可理解為譯出的作品的風(fēng)格和語言與原著的風(fēng)格和語言相一致。到底是哪種理解正確呢？無法確認(rèn)。三是由于附加語界限不清引起歧義，主要是“的”字使用不當(dāng)。例如，“介紹英國的一部權(quán)威著作”。可以理解為這部著作是介紹英國的情況的權(quán)威性書籍，也可以理解為介紹的是英國的一部有權(quán)威的著作。作者的本意是前者，應(yīng)當(dāng)把“一部”提到前面。再如，“這是解決單身職工部分困難的好辦法”。這句話既可以把“單身職工部分”看成是一個詞組，也可以把“部分困難”看成一個詞組。如果是后者，應(yīng)該在“職工”后面加“的”。四是兩事混說產(chǎn)生歧義。例如，“文物、旅游業(yè)的保護(hù)與改革”兩項(xiàng)主語，兩項(xiàng)謂語，不只一種搭配方式。真正的意思應(yīng)該是“文物的保護(hù)與旅游業(yè)的改革”，字?jǐn)?shù)差不多，清楚與否卻大不一樣。此外，語意表述不全也會產(chǎn)生歧義。此種情形在字面上并未表現(xiàn)出歧義，只是因句子中的某些意思未能加以表達(dá)完整而使讀者誤入歧途。例如，“婦女在法律上已經(jīng)平等了”。從字面上看，是說在法律面前婦女已沒有高低之分了，也就是“婦女之間在法律上平等”。實(shí)際上是說“婦女與男子在法律上平等”。因此，應(yīng)在“婦女”之后加上“與男子”，這樣句子的意思就表達(dá)完全了。公文的語言如果有歧義，就會讓受文者捉摸不定，對公文內(nèi)容產(chǎn)生不一致的理解，進(jìn)而行動上出現(xiàn)差錯。

其次是言不費(fèi)解。即所用詞語一看就懂，不能讓人無法理解，讀來讀去不知何意。做到言不費(fèi)解就要在遣詞造句上下功夫。一是選用詞義通俗的常用詞，不要故作高深使用一些晦澀生僻的詞語，人們從詞典上都很難找到，怎么好理解呢？例如，“建立了縝密的因而也是躐等的干部選拔制度”。這段文字顯得很賣弄做作，“縝密”是何意？且用在此有的并不貼切。而“躐等”一詞今已少用，其含義很難被人普遍理解，用在公文上顯然不合適。二是不要把不同義的詞拼湊使用。有些詞單個看并不難懂，可胡亂湊到一塊兒就不好懂了。例如，“我們應(yīng)該明白，我們是向不合理的生活艱苦作戰(zhàn)，還是安于不合理的幻覺統(tǒng)治，不向廣大人民中求改善，而貼服于個人安定的空虛幻想”。這里的“幻覺統(tǒng)治”、“向廣大人民中求改善”、“貼服于個人安定的空虛幻想”，都讓人莫名其妙，它們組配在一起不知道能說明一些什么意思。三是不生造詞語。公文必須是通用規(guī)范的語言，生造詞語必然導(dǎo)致詞義不清，語意不明，讓人不好理解或無法理解。例如，一副請柬寫道：“雅啟親駕，敝舍饋光”。這些生造詞語讀起來十分生硬、別扭，人們只能根據(jù)字面猜測其意，很難于接受。再如，“生硬地對中國歷史倒裁以無花之果，對歷史人物勾畫以循環(huán)臉譜”。這句話中什么叫“倒裁以無花之果”，什么叫“循環(huán)臉譜”，恐怕只有創(chuàng)造它的作者能夠回答。在公文寫作中，使用上述這些令人費(fèi)解的語言，就是在跟讀者開玩笑。文章雖然詞匯頗多，可是一句也不懂，撰寫公文的意圖何以實(shí)現(xiàn)呢？

二、準(zhǔn)確

語言表達(dá)準(zhǔn)確是一切文章的共同要求，公文更是這樣。這里講的準(zhǔn)確是真實(shí)的具體的準(zhǔn)確，不是諸如文學(xué)作品要求的符合生活邏輯的塑造典型形象的準(zhǔn)確。公文對語言表達(dá)準(zhǔn)確的要求主要是用詞的準(zhǔn)確，即選用能如實(shí)地反映本意的詞語。本意是向東，選用了“不能向西、北、南”，雖然與本意不相矛盾，但卻有差距，“向東”的本意就沒能原本、具體表達(dá)出來。用詞準(zhǔn)確除了不用有歧義、令人費(fèi)解的詞外，關(guān)鍵在于選用最恰當(dāng)、最能表達(dá)特定事物的詞。要盡量做到，除了這個詞，任何其它的詞對這個事物的表達(dá)都不能這樣確切、圓滿，恰到好處。做到這一點(diǎn)很不容易，必須在詞語的錘煉上下功夫。

首先，要分清詞性，避免誤用。這主要是語法方面的問題。名詞、動詞、形容詞、數(shù)詞、代詞、副詞、連接詞、語氣詞、象聲詞等，其性質(zhì)不同，作用也不同，遣詞造句時(shí)，不可違背語法，將其誤用。公文撰寫中主要注意以下幾點(diǎn)：一是名詞不可誤作

動詞。例如，“我們不能只記孩子讀書、寫字、算術(shù)”?！八阈g(shù)”是名詞，前邊應(yīng)加動詞“做”，否則，如同“讓孩子圖畫”、“讓孩子面包”一樣并未讓孩子有什么動作。二是動詞不可誤作形容詞。例如，“在對外開放過程中，沿海和內(nèi)地是分別的”?！胺謩e”是動詞，這里當(dāng)成了形容詞，如果前邊加一個“有”字，作名詞用就通了。三是形容詞不可誤作動詞。例如，“他

沒有明確到自己的病根”，“明確”不是動詞，應(yīng)在后邊加上動詞“認(rèn)識”，改為“沒有明確認(rèn)識到自己的病根”就準(zhǔn)確了。四是名詞不可誤作形容詞。例如，“他工作很模范”?！澳７丁笔敲~，不能做工作的表語，應(yīng)改用“出色”一類的形容詞。五是形容詞不可誤作名詞。例如，“他的愛國主義精神達(dá)到了高度”?！案叨取笔切稳菰~，可做動詞的附加語，例如，“高度的愛國主義精神”，而自己不能獨(dú)立使用。六是副詞不可誤作形容詞。例如，“他做過一度軍校教員”?！耙欢取笔歉痹~，同“一次”的意思類似，但用法不同?！耙淮巍庇迷趧釉~之后，可寫成“他做過一次試驗(yàn)”，“一度”用在動詞之前，可寫成“他一度做過軍校教員”。

其次，要辨明詞義，選用最貼切的詞。這一點(diǎn)對于公文語言表述的準(zhǔn)確極為重要。漢語非常豐富，要表達(dá)某一事物的同義詞相當(dāng)多，同義詞的不斷產(chǎn)生，是語言方面精密的標(biāo)志，為語言表達(dá)的準(zhǔn)確提供了有利的條件。由于同義詞的含義非常接近而又有著細(xì)微的差別，因此，用詞準(zhǔn)確與否的問題，關(guān)鍵在選用的同義詞是否正確。而非同義詞的選用只存在是否正確的問題，不存在是否準(zhǔn)確的問題。

為了把公文表述得準(zhǔn)確，下筆前要對同義詞的詞義仔細(xì)加以辨別，正確區(qū)分出它們的微妙差別，進(jìn)而選用最貼切、最精確的詞。主要辨明以下幾方面的細(xì)微差別：一是詞義的側(cè)重不同。如想念──惦念。二是語義的輕重不同。如贊揚(yáng)──贊成。三是語義的范圍不同。如戰(zhàn)斗──戰(zhàn)役──戰(zhàn)爭。四是使用對象不同。如愛護(hù)──愛戴。

此外，還要仔細(xì)分辨詞語的感情色彩和風(fēng)格色彩。感情色彩主要指是褒義，貶義還是中性。風(fēng)格色彩主要指是莊重還是隨和，是口語還是書面語。

為使語言的表達(dá)準(zhǔn)確，除了選擇好同義詞外，還要注意詞語是指人還是指物，是主動還是被動。有的詞只適用于人，有的詞只適用于物，不能混用。例如，“××省今年遭受嚴(yán)重水災(zāi)，使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)感到極大困難”?！案械健边@個詞在公文中只適用于人（文學(xué)作品中的擬人寫法例外），不適用于物?！稗r(nóng)業(yè)生產(chǎn)”是沒有感覺的，它不會“感到”。應(yīng)該改用“遇到”，寫成“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遇到極大困難”。有些詞用于主動范圍，有些詞用于被動范圍，如果用的不當(dāng)，就造成混亂。例如，“招展著血染的軍旗，高歌著勝利的凱歌”?！罢姓埂边m用主動范圍，紅旗可自己“招展”，我們卻不能“招展”紅旗，只能“揮舞”紅旗。例如，“束縛著幾千年封建鎖鏈的中國農(nóng)民”?！胺饨ㄦi鏈”可以去“束縛”，而被束縛的卻不是“封建鎖鏈”，應(yīng)改為，“幾千年來被封建鎖鏈?zhǔn)`的中國農(nóng)民”。

三、直接

公文的一個基本特點(diǎn)是產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)效用。一方面針對性極強(qiáng)，都是為著某種實(shí)際需要制發(fā)的。另一方面時(shí)間性極強(qiáng)，必須在現(xiàn)實(shí)發(fā)揮作用。這就決定了公文語言表達(dá)的直接性。無論是記敘、說明還是議論，都必須開門見山，直截了當(dāng)，一針見血，一下子表明意圖，讓受文者從語言的表達(dá)中直接了解到制文的目的。而不允許有話不直說，繞圈子，或者隱晦暗示讓人從文字的背后去領(lǐng)會某些意圖。

公文語言表達(dá)的直接，首先是語意的直接，不可曲折。一句話或一段話所要表達(dá)的意思是直接的，不要迂回前進(jìn)，繞了一個大彎才吞吞吐吐道出本意。例如，本意是向東走，卻不直接講應(yīng)該向東，而說向西如何不好，向南有何困難，向北后果如何嚴(yán)重。言外之意是向東好。文學(xué)作品的語言可以這樣，因?yàn)樗皇且环N“實(shí)用”，而是一種欣賞，應(yīng)該造成一種“弦外之音”、“音外之意”、“韻外之致”的意境，使讀者思而得知，有想象和回味的余地，表現(xiàn)出一種抒情寫意的間接性。而公文則必須直接表達(dá)意圖，不允許讓受文者自己去任意想象和發(fā)揮。只有這樣，才能對公文內(nèi)容準(zhǔn)確地加以了解，并貫徹落實(shí)。

其次是詞義的直接，不可含蓄。一個詞，一個概念本身的含義是直接的，不要引伸象征某種含義。例如，“他能如此拼搏，是因?yàn)樗麜r(shí)刻都在想著母親”。這里的“母親”是指祖國，并非“母親”這個概念原有的含義──媽媽。作為公文，使用這樣象征性的詞，容易產(chǎn)生歧義，有悖于發(fā)文意圖因?yàn)椤八麜r(shí)刻想著母親”，人們完全可以理解為“想著媽媽”，不如直接寫作：“他時(shí)刻在想著祖國”?；蛘邔懗伞八麜r(shí)刻都在想著母親──祖國”。

四、平實(shí)

平實(shí)，就是平易、實(shí)在。平實(shí)是公文語言的一大特色，也是由公文的政治性和實(shí)用性所決定的。

公文語言的平實(shí)，首先是感情的樸實(shí)。公文所使用的語言一般不帶強(qiáng)烈的感情色彩，語調(diào)較為平直，多為抽象的，理性的語言，直接作用于受文者的意識系統(tǒng)，使之有所了解和理解即達(dá)到目的。它不象文學(xué)作品的語言，作用于讀者的感覺系統(tǒng)，使之有所感受，進(jìn)而激動，為此使用形象的帶有強(qiáng)烈感情色彩的語言，并通過具有感染力的描繪和渲染造成一種“意境”，刺激讀者的感覺。公文語言所表達(dá)是超越了表達(dá)對象的外觀形態(tài)的事物的質(zhì)和理，它不需要借助具體可感的形象和意境，而直接作用于具有抽象思維活動的意識系統(tǒng)。因此，公文的語言表現(xiàn)為一種“理智”，而文學(xué)作品語言則表現(xiàn)為一種“感情”。例如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志具有遠(yuǎn)大的理想、堅(jiān)強(qiáng)的意志、無私的胸懷……”，這些語言都是經(jīng)過對張海迪事跡的抽象概括，感情極為樸實(shí)，語調(diào)平直，帶有確定性，是一種“理性”的語言。再如，“我們要學(xué)習(xí)張海迪同志海燕般的理想，青松般的風(fēng)格，大海般的胸懷……”這樣的語言是借助形象，給人以聯(lián)想，產(chǎn)生感覺，帶有不確定性，卻有較強(qiáng)的感情色彩，是一種“感情”的語言。前者屬公文語言，后者則是文學(xué)語言。

其次是用詞的樸素。公文的用詞應(yīng)樸實(shí)無華、誠懇實(shí)在，使用平易、淺顯、通俗的詞語。不追求華麗的詞藻，避免過份的修飾，防止形式主義的修辭手段。如果公文詞語過于絢麗繁華，大量使用過份的形容詞一類的修飾詞，以至各種不適當(dāng)?shù)男揶o方法，不僅破壞公文的語體風(fēng)格，影響了公文內(nèi)容的表達(dá)，而且會造成浮夸，給人以假、大、空的感覺。例如，“我們懷著無比激動、無比崇敬、無比興奮、無比自豪的心情，在這里舉行空前熱烈、空前盛大、空前隆重、空前美好的大會，歡迎從浴血奮戰(zhàn)的前線凱旋的最親密、最可愛、最真摯的戰(zhàn)友，怎能不熱血沸騰、群情激奮、洶涌澎湃、斗志昂揚(yáng)呢！……”這個講話稿連續(xù)使用了三個排比句，顯得做作而虛假。特別是幾個最最最，更是言過其實(shí)。而“熱血沸騰”、“洶涌澎湃”之類的華麗詞語不僅是一種累贅，而且與內(nèi)容也很不相干。

五、簡練

公文的針對性、時(shí)效性極強(qiáng)。因此，公文的撰寫和處理，都需要快速度、高效率。語言表達(dá)的簡練，對公文來說極為重要。

公文語言的簡練，首先是語言結(jié)構(gòu)簡單。一般單句多，復(fù)句少；短句多，長句少。即使是長句中也是短主語型、短謂語型、短賓語型等較多，而長類型的較少。例如，“任何人不得非法攔截軍車。軍隊(duì)的行動任何人不得干預(yù)。如果有人不聽勸告，后果自負(fù)”。這一段話三十幾個字，三個分句，都是單句，也都是短句，一句一層意思，簡單明了。公文的寫作，多是采取這樣簡單的語言結(jié)構(gòu)來表達(dá)。而文學(xué)作品則不盡然。例如，“當(dāng)然，我們的工農(nóng)群眾就是無比可愛的，可是這里我想說的是他們的子弟，那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭的工農(nóng)子弟，那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們，我感到他們是最可愛的人”。這是魏魏《誰是最可愛的人》中的一段，八十幾個字，是由三個分句組成的三重復(fù)句。其中，“可是我這里想說的是他們的子弟”，“那些拿起槍來獻(xiàn)身革命斗爭的工農(nóng)子弟”、“那些用馬列主義、毛澤東思想武裝起來的戰(zhàn)士們”，是一種復(fù)句形式，都是從不同側(cè)面在說同一些人，即工農(nóng)群眾的子弟。寫散文可以這樣，借助結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜的復(fù)句形式，表達(dá)較為復(fù)雜、豐富的思想感情，是為了“欣賞”。而寫公文卻不允許這樣，使用簡單的單句形式，表達(dá)明確而直接的發(fā)文意圖，是為了“實(shí)用”。

其次，杜絕堆砌。公文語言的表達(dá)極為準(zhǔn)確、直接，因而也必須極為簡練。不能為了賣弄，或者故作高深，不管有用無用，不負(fù)責(zé)任地將一些“漂亮”詞語、“新名詞”堆在一塊，讓人看了眼花繚亂，撲朔迷離，不僅浪費(fèi)部屬的時(shí)間，也使發(fā)文者的真正意圖隱晦不顯，妨礙對公文的迅速辦理。例如，“要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起十分有效的、能充分發(fā)揮作用的、切實(shí)產(chǎn)生實(shí)際效果的、構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)循環(huán)體系、立體交叉輸導(dǎo)的、多渠道的聯(lián)系”。這句話不夠簡練，主要是堆砌造成羅嗦。其本意是：要在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和人民群眾之間建立起廣泛有效的聯(lián)系。由于將一大堆含義差不多的“新名詞”羅列在一起，句子長，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，讓人看了費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

再次，力戒重復(fù)。公文撰寫中要特別注意避免以下三個方面的重復(fù)：一是語句中詞的重復(fù)出現(xiàn)。例如，“新種的成熟期比舊種早熟十天”。這是主語的一部分跟謂語的一部分重復(fù)，主語部分的“成熟”與謂語部分的“熟”不僅是用詞的重復(fù)，而且語法上也出現(xiàn)了錯誤，“成熟期”是時(shí)間，時(shí)間怎么“早熟”?；蛉サ簟俺墒炱凇?，或去掉下面的“熟”。再如，“他用目不轉(zhuǎn)睛的目光看著他”，這是附加語的一分部與主體語一部分的重復(fù)?！澳俊弊种貜?fù)，只要寫成“他目不轉(zhuǎn)睛看著他”即可。二是一個語句中意義的重復(fù)反映。例如，“他們不能也不該阻止我們的前進(jìn)”。“不能阻止”和“不該阻止”意思相同，不必重復(fù)表達(dá)。三是一句話說兩遍。例如，“一年來的改革實(shí)踐取得了顯著成績，收到了巨大效果”?！叭〉昧孙@著成績”與“收到了巨大效果”兩句說的是一個意思，只留下一句即可。

最后，避免贅余。贅余是句子里多余的詞語。雖然從表面上看并不重復(fù)，也不是堆砌，但都是些廢話，去掉了于意思毫無損失。例如，“我們預(yù)先有計(jì)劃有準(zhǔn)備地把八個場地都清理干凈”?！坝?jì)劃”、“準(zhǔn)備”必然在事前，“預(yù)先”實(shí)在是多余，應(yīng)該刪去。文章寫得好，叫“要言不煩”，文章寫得不好，叫“煩而無當(dāng)”。公文更以簡潔為貴，我們應(yīng)有足夠認(rèn)識。

六、整潔

整潔是指公文語言的嚴(yán)肅、規(guī)范、純潔。公文帶有強(qiáng)烈的政治色彩和嚴(yán)格的約束力，在語言表達(dá)上，必然要求嚴(yán)肅、規(guī)范和純潔，這是一種莊重美。

首先，語言嚴(yán)肅。公文語言不可油腔滑調(diào)，不可花哨浮華。例如，“以上條件，如能答應(yīng)，那千好萬好；如不允許，就雙方拉倒”。這種油滑語句必須禁用。再如，“黨委成員在討論中，心情格外激動，有的熱淚盈眶，泣有成聲，一致表示……”?！案裢饧印?、“熱淚盈眶”、“泣不成聲”實(shí)屬過份的修飾，不僅造成一種浮夸，而且也破壞了公文的莊重色彩。

其次，語言規(guī)范，一是通用，盡量不用方言土語，少用生疏的專業(yè)術(shù)語，避免使用偏僻晦澀的詞語。例如，“三年前他還是個稼娃，如今成了企業(yè)家”。“稼娃”是陜西土話，非當(dāng)?shù)厝撕茈y看懂，不能寫進(jìn)公文。再如，“他嘔心瀝血地投入到把供體的DNA與載體的DNA，用一種DNA連接酶的基因膠粘在一起而獲得新基因，然后引入寄生物細(xì)胞中，從而得到具有新的遺傳性狀的生物類型的實(shí)驗(yàn)中去”。公文的內(nèi)容不是探討學(xué)術(shù)，大量生疏的專業(yè)術(shù)語對學(xué)術(shù)論文來說是“規(guī)范”的，但對公文來說就不夠“規(guī)范”，它不是公文的本意所在，人們也很難理解。完全可以換成公文語言表述：他嘔心瀝血地投入到艱辛的生物工程實(shí)驗(yàn)中去。二是標(biāo)準(zhǔn)，就是公文表述不宜口語化，否則顯得過于隨便。例如，“領(lǐng)導(dǎo)得法，生產(chǎn)直線上升，工人們干得也更帶勁了”?！暗梅ā薄ⅰ爸本€上升”、“帶勁”等詞語都是口語，不符合書面語言的要求，一般不上公文。三是固定，同樣的文種，其內(nèi)容和作用類似，所用語言也大體相同。于是逐漸形成固定性語言。其中一部分成為公文專用語言。例如，開頭常用“根據(jù)”、“鑒于”等詞語。結(jié)尾常用“此布”、“當(dāng)否，請指示”等詞語。

再次，語言純潔。公文語言的純潔，除不使用生編硬造的詞語外，還不能有謾罵的語句，更不能出現(xiàn)下流的語言。例如，“那些資產(chǎn)階級自由化的言論，簡直是放屁，臭不可‘聞’”。大家都懂得，辱罵不是戰(zhàn)斗。用罵街來對付資產(chǎn)階級自由化言論，非但解決不了問題，反而損害了公文的自身。不僅公文本身的內(nèi)容不用這樣的語言表達(dá)，而且也不能原本地引用這樣的語言。在一些揭露錯誤或不當(dāng)行為的公文中，常引用被批評者的話，如果這些話是謾罵或下流語言是不允許照樣寫出來的，而應(yīng)該經(jīng)過概括簡要指出即可。

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