第一篇:四川安信達(dá)商管公司激勵(lì)方案[范文]
四川安信達(dá)商業(yè)管理有限公司
員工激勵(lì)方案
目的為激勵(lì)商管公司全體招商人員,切實(shí)可行的完成雙流項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù),特制定本辦法。
適用范圍
第一條適用項(xiàng)目
本管理辦法適用于商管公司資陽項(xiàng)目。
第二條適用人員
本管理辦法適用于在商管公司工作的招商部,市場推廣部員工。
《招商業(yè)績考核及提成標(biāo)準(zhǔn)制度》
1、年度招商任務(wù):是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的項(xiàng)目年度招商任務(wù),下派給商管公司的剛性指標(biāo),是公司分派該團(tuán)隊(duì)每月度招商任務(wù)的依據(jù)。
2、月度招商任務(wù):月度招商任務(wù)指標(biāo)是根據(jù)《年度招商計(jì)劃》分解而成,根據(jù)年初或年中公司下達(dá)的項(xiàng)目招商任務(wù)而同步調(diào)整。原則上不得調(diào)整,除非遇到以下四類原因:其一,市場形勢(shì)突變;其二,項(xiàng)目公司違規(guī)被政府封網(wǎng)、停查;其三,項(xiàng)目未按計(jì)劃取得銷售許可證;其四,項(xiàng)目未按計(jì)劃開放售樓招商處。發(fā)生這四類情況而需要調(diào)整任務(wù)指標(biāo)的,經(jīng)總經(jīng)理審定為準(zhǔn)。
3、商管公司(招商經(jīng)理)/招商小組(招商主管)/招商人員月度招商任務(wù):是在本月內(nèi)的月度指標(biāo)分解,總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)客戶積累的質(zhì)量、推廣計(jì)劃的力度、上月計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度等情況進(jìn)行月度指標(biāo)的綜合權(quán)衡。
4、月度招商任務(wù)制定流程:招商經(jīng)理擬定月度銷售任務(wù)后,于每月25日前將下月招商任務(wù)通報(bào)市場推廣部、行政人事部、財(cái)務(wù)部,上報(bào)總經(jīng)理審核。各相關(guān)人員應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)完成意見簽署。經(jīng)審批的月度招商任務(wù)于行政人事部、財(cái)務(wù)部留存后,并于下月1日前向招商部公布、執(zhí)行。
二、傭金計(jì)算細(xì)則(招商)
1、傭金的組成:
1)、招商人員傭金/主管傭金的組成:包含商家簽合同后已打保證金可計(jì)發(fā)的30%,商家租金首期合同金額到賬后可計(jì)發(fā)的70%。
2、招商人員執(zhí)行跳傭制:
跳傭制,即根據(jù)月度招商任務(wù)完成率確定提傭比例——超額完成個(gè)人/小組/
團(tuán)體任務(wù),提傭比例整體提高;未完成個(gè)人/小組/團(tuán)體任務(wù),保持基礎(chǔ)提傭比例。跳傭方案模板:
招商部經(jīng)理傭金
A:若本組月度實(shí)際完成招商任務(wù)額<月度計(jì)劃完成招商任務(wù)額 B:若本組月度實(shí)際完成招商任務(wù)額>月度計(jì)劃完成招商任務(wù)額
A=月度實(shí)際完成招商任務(wù)額×(以商管公司招商收入的 8% 為計(jì)提總額); B=月度實(shí)際完成招商任務(wù)額×(以商管公司招商收入的 10% 為計(jì)提總額);
招商部副經(jīng)理(或招商主管)傭金
A:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額<月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額 B:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額>月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額
A=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額×(以商管公司招商收入的 8% 為計(jì)提總額); B=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額×(以商管公司招商收入的 10% 為計(jì)提總額);
招商部招商專員傭金
A:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額<月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額 B:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額>月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額
A=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額(本組)×(以商管公司招商收入的 8% 為計(jì)提
總額);
B=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額(本組)×(以商管公司招商收入的 10% 為計(jì)提
總額);
備注:
1)任務(wù)完成比例=月度實(shí)際完成招商任務(wù)額/月度招商任務(wù)額。
其中,當(dāng)月實(shí)際完成招商任務(wù)額=當(dāng)月簽約合同額-當(dāng)月退簽合同額(簽約合同額是指已簽約并收齊首期房租的招商合同金額)。
2)招商人員若連續(xù)3月未完成任務(wù),直屬上級(jí)可以給予警告、嚴(yán)重警告、辭退等處分,并有權(quán)對(duì)該招商人員應(yīng)結(jié)傭金進(jìn)行相應(yīng)克扣。
3)項(xiàng)目營業(yè)前,招商人員提前離職的,其應(yīng)結(jié)未發(fā)傭金自動(dòng)轉(zhuǎn)移至新接手人員。
3、傭金計(jì)提基數(shù)
包含個(gè)人/小組/團(tuán)體營銷中心當(dāng)月簽約當(dāng)月到帳(不含認(rèn)簽)金額、往月簽約當(dāng)月到帳金額、已辦理入住房屋的簽約額。
4、傭金的發(fā)放
1)商管公司行政人事部根據(jù)公司規(guī)定,每月10日前完成計(jì)算上月應(yīng)發(fā)傭金,經(jīng)
總經(jīng)理評(píng)定獎(jiǎng)罰項(xiàng)目,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,交有關(guān)招商人員/主管/招商經(jīng)理簽字確認(rèn),報(bào)總部財(cái)務(wù)部。
2)財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理審批后,每月15日發(fā)放上月傭金(所有傭金及工資均按國家
有關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅)。
《邊際資源開發(fā)及其他考核標(biāo)準(zhǔn)制度》
1、年度目標(biāo)任務(wù):是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的單一項(xiàng)目年度收益任務(wù),下派給商管公司的剛性指標(biāo),是公司分派該團(tuán)隊(duì)每月度收益任務(wù)的依據(jù)。
2、月度收益任務(wù):月度收益任務(wù)指標(biāo)是根據(jù)《年度管理運(yùn)營收益計(jì)劃》分解
而成,根據(jù)年初或年中公司下達(dá)的項(xiàng)目營運(yùn)任務(wù)而同步調(diào)整。原則上不得調(diào)整,除非遇到以下四類原因:其一,市場形勢(shì)突變;其二,管理項(xiàng)目違規(guī)被政府封網(wǎng)、停查;以及其他非主觀原因。發(fā)生這類情況而需要調(diào)整任務(wù)指標(biāo)的,經(jīng)總經(jīng)理審定為準(zhǔn)。
3、月度收益任務(wù)制定流程:市場推廣部部門經(jīng)理擬定月度收益任務(wù)后,于每月25日前將下月目標(biāo)任務(wù)上報(bào)總經(jīng)理審核。經(jīng)審批的月度目標(biāo)任務(wù)于行政人事部、財(cái)務(wù)部留存后,并于下月1日前向該部公布、執(zhí)行。
4、提成計(jì)算細(xì)則
1)商管公司根據(jù)經(jīng)營管理部完成月度目標(biāo)任務(wù)的A/B計(jì)發(fā)部門總提成A:若月度實(shí)際完成收益任務(wù)額>月度計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)額
A=(月度實(shí)際完成收益任務(wù)額-月度計(jì)劃完成收益任務(wù)額)×
%; 其他不固定收益?zhèn)蚪鸢从?jì)
B:若月度實(shí)際完成收益任務(wù)額<月度計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)額
B=月度實(shí)際完成收益任務(wù)額
-月度計(jì)劃完成收益任務(wù)額)×%; 其他不固定收益?zhèn)蚪鸢从?jì)
2)市場推廣部個(gè)人提成由部門經(jīng)理對(duì)該員工測(cè)評(píng)后按總提成一定比例分配。
市場推廣部個(gè)人傭金
實(shí)行跳傭制,即根據(jù)月度招商任務(wù)完成率確定提傭比例——超額完成個(gè)人/小組/團(tuán)體任務(wù),提傭比例整體提高;未完成個(gè)人/小組/團(tuán)體任務(wù),保持基礎(chǔ)提傭比例。
跳傭方案模板:
市場推廣部經(jīng)理傭金
A:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額<月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額
B:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額>月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額
A=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額×(以商管公司收入邊際提成的為計(jì)提總額); B=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額×(以商管公司邊際提成收入的為計(jì)提總額); 市場推廣部組專員傭金
A:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額<月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額 B:若本組月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額>月度計(jì)劃完成銷售任務(wù)額
A=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額(本組)×(以商管公司邊際提成收入的為計(jì)提
總額);
B=月度實(shí)際完成銷售任務(wù)額(本組)×(以商管公司邊際提成收入的為計(jì)提
總額);
備注:
1)任務(wù)完成比例=月度實(shí)際完成任務(wù)額/月度任務(wù)額。
其中,當(dāng)月實(shí)際完成任務(wù)額=當(dāng)月簽約合同額-當(dāng)月退簽合同額(簽約合同額是指已簽約并收齊首期付款的合同金額)。
2)市場推廣部員工若連續(xù)3月未完成任務(wù),直屬上級(jí)可以給予警告、嚴(yán)重警告、辭退等處分,并有權(quán)對(duì)該人員應(yīng)結(jié)傭金進(jìn)行相應(yīng)克扣。
3)項(xiàng)目營業(yè)前,該人員提前離職的,其應(yīng)結(jié)未發(fā)傭金自動(dòng)轉(zhuǎn)移至新接手人員。
四川安信達(dá)商業(yè)管理有限公司
2014年3月27日
第二篇:商管公司人力資源管理方案細(xì)則
專業(yè)的商管公司人力資源管理方案及細(xì)則
總
則
集團(tuán)商管公司人力資源部在集團(tuán)管理制度界定的權(quán)限內(nèi),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)商管公司、各地商管公司及物業(yè)公司(管理處)的人力資源管理工作,通過有效的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利及勞動(dòng)關(guān)系管理,加強(qiáng)商管系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升員工的職業(yè)素養(yǎng),力求打造一支專業(yè)化程度更高、職業(yè)操守更強(qiáng)的商業(yè)管理隊(duì)伍。
本制度遵照集團(tuán)行政管理制度相關(guān)規(guī)定制定并加以細(xì)化,未規(guī)定之處,遵照集團(tuán)行政管理制度執(zhí)行。
第1節(jié)
組織架構(gòu)、編制管理組織架構(gòu)、人員編制
1.1 集團(tuán)商管公司的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團(tuán)總裁辦公會(huì)審批確定; 1.2 各地商管公司的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方案由集團(tuán)商管公司審核,報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部備案。2 各地商管公司人員編制方案
2.1 各地商管公司領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)單體店不超過3人、組合店不超過4人、綜合體不超過5人; 2.2 各地商管公司編制確定后如需調(diào)整,應(yīng)上報(bào)至集團(tuán)商管公司審核,報(bào)分管副總裁批準(zhǔn); 2.3 編制方案內(nèi)容 2.3.1 2.3.2 2.3.3 領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)置; 部門設(shè)置及職責(zé); 崗位說明書。
第2節(jié)
人事管理權(quán)限 1 人事任免權(quán)限
1.1 集團(tuán)任免范圍 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 高管人員(指薪酬級(jí)別達(dá)到集團(tuán)高管15級(jí)及以上人員,下同); 集團(tuán)商管公司各部門總經(jīng)理;
行政職務(wù)為各地商管公司總經(jīng)理、主持工作副總經(jīng)理;
各地商管公司分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理。
1.2 集團(tuán)人力資源部任免范圍 各地商管公司副總經(jīng)理(不含財(cái)務(wù))。1.3 集團(tuán)商管公司任免范圍 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 薪酬級(jí)別在高管以下的集團(tuán)商管公司部門副總經(jīng)理; 集團(tuán)商管公司各部門業(yè)務(wù)經(jīng)理; 各地商管公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理; 上述人員任免,報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
1.4 各地商管公司任免范圍
行政職務(wù)在主管(含)以下人員,報(bào)集團(tuán)商管公司人力資源部備案。2
人員調(diào)動(dòng)
2.1 高管調(diào)動(dòng)由集團(tuán)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn);
2.2 跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé),報(bào)相關(guān)分管副總裁審批;
2.3 商管系統(tǒng)內(nèi)部高管以下人員調(diào)動(dòng),行政職務(wù)在副總經(jīng)理以上人員的,由集團(tuán)商管公司人力資源部負(fù)責(zé)逐級(jí)報(bào)至分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部備案;其他人員逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3 親屬回避原則 3.1 集團(tuán)所有在崗人員親屬不得在集團(tuán)范圍內(nèi)任職; 3.2 “在崗人員親屬”指有血緣或姻親關(guān)系的親屬,包括: 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 等等。
第3節(jié)
招聘管理 1 招聘職責(zé)、錄用審批權(quán)限 員工本人配偶;
員工本人父母(含公婆、岳父母); 員工本人的子女及子女的配偶;
員工本人或配偶的兄弟、姐妹及雙方兄弟、姐妹的配偶;
員工本人或配偶的兄弟、姐妹的子女及雙方兄弟、姐妹子女的配偶; 員工本人或配偶的堂兄弟、姐妹或表兄弟、姐妹;
1.1 職責(zé)界定 1.1.1 集團(tuán)商管公司負(fù)責(zé)招聘下列人員:
1)配合集團(tuán)人力資源部招聘高管人員; 2)集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理(不含)以下人員; 3)各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理(含)以上人員。1.1.2 各地商管公司負(fù)責(zé)招聘行政職務(wù)在部門經(jīng)理(含)以下人員。
1.2 錄用審批權(quán)限 1.2.1 1.2.2 1.2.3 高管人員由集團(tuán)總裁辦公會(huì)審批;
集團(tuán)商管公司高管以下人員逐級(jí)報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案; 各地商管公司行政職務(wù)為部門副經(jīng)理(含)以上人員逐級(jí)報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案; 1.2.4 各地商管公司行政職務(wù)為部門主管人員逐級(jí)報(bào)集團(tuán)商管公司業(yè)務(wù)部門分管副總、人力資源分管副總批準(zhǔn); 1.2.5 備案。2 招聘需求審批 主管(不含)以下人員,由各地商管公司總經(jīng)理審批,報(bào)集團(tuán)商管公司人力資源部各公司或部門有招聘需求時(shí),填寫《招聘申請(qǐng)表》(附表一)和《職務(wù)說明書》(附表二),按照分級(jí)管理規(guī)定逐級(jí)報(bào)批。3 錄用報(bào)批要求,各地商管公司上報(bào)人員錄用報(bào)批資料須包括:
3.1 個(gè)人簡歷 3.2 工作申請(qǐng)表 3.3 面試評(píng)估表
3.4 個(gè)人學(xué)歷、資格證書復(fù)印件 3.5 錄用會(huì)簽單新員工入職要求
4.1 學(xué)歷要求 4.1.1 4.1.2 4.1.3 集團(tuán)商管公司人員須具備本科(含)以上學(xué)歷,具有碩士以上學(xué)位人員優(yōu)先錄用; 各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理(含)以上人員須具備本科(含)以上學(xué)歷; 各地商管公司行政職務(wù)在部門經(jīng)理、副經(jīng)理人員須具備本科(含)以上學(xué)歷;
4.2 年齡要求必須45周歲以下。
4.3 擬錄用人員通過背景調(diào)查并到指定醫(yī)院體檢合格,方可履行報(bào)批手續(xù),報(bào)批通過后方可入職;
4.4 所有高管均須到集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù),參加新員工入職培訓(xùn)后,方可到所在公司或部門正式上崗;
4.5 各公司、各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)新員工入職:指導(dǎo)新員工辦理考勤指紋 錄入、辦公用品領(lǐng)取、個(gè)人電腦、建立企業(yè)QQ、個(gè)人工資卡帳戶開戶、餐卡辦理、入職路費(fèi)和體檢費(fèi)報(bào)銷、勞動(dòng)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及名片印制等。3.3 持有相關(guān)專業(yè)的國家級(jí)資格認(rèn)證證書優(yōu)先錄用。
4.6 新員工入職,須建立個(gè)人錄用檔案,包括以下內(nèi)容: 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5 4.6.6 4.6.7 4.6.8 4.6.9 工作申請(qǐng)表 個(gè)人簡歷 面試評(píng)估表 筆試試卷 背景調(diào)查報(bào)告
錄用確認(rèn)書(雙方簽字)錄用會(huì)簽單 體檢單
身份證復(fù)印件、學(xué)歷、學(xué)位復(fù)印件
4.6.10 與原單位解除勞動(dòng)合同證明 5 轉(zhuǎn)正
5.1 高管人員轉(zhuǎn)正須逐級(jí)報(bào)至集團(tuán)分管副總裁審批,再報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn); 5.2 集團(tuán)商管公司高管以下人員轉(zhuǎn)正逐級(jí)報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案; 5.3 各地商管公司高管以下且行政職務(wù)在部門副經(jīng)理以上人員轉(zhuǎn)正逐級(jí)報(bào)分管副總裁批準(zhǔn),集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案;
5.4 各地商管公司行政職務(wù)為部門主管人員轉(zhuǎn)正逐級(jí)報(bào)集團(tuán)商管公司業(yè)務(wù)部門分管副總、人力資源分管副總批準(zhǔn);
5.5 其他人員轉(zhuǎn)正由所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn),集團(tuán)商管公司人力資源部核準(zhǔn)備案。6 離職人員重新入職
6.1 離職一年內(nèi)的重新入職,薪酬按離職時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;一年以上的重新入職由用人單位重新評(píng)估其崗位薪酬,按錄用審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批; 6.2 一年以上的重新入職員工須參加新員工入職培訓(xùn)。第4節(jié)
培訓(xùn)管理 1 入職培訓(xùn)
1.1 入職綜合培訓(xùn) 1.1.1 負(fù)責(zé); 1.1.2 高管、集團(tuán)商管公司新員工、各地商管公司行政職務(wù)在副總經(jīng)理以上人員(含)、入職綜合培訓(xùn)由集團(tuán)人力資源部、集團(tuán)商管公司人力資源部、各地商管公司行政部各地行政部人員入職需接受集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓(xùn); 1.1.3 各地商管公司經(jīng)理、副經(jīng)理、主管入職,須接受集團(tuán)商管人力資源部統(tǒng)一組織的入職綜合培訓(xùn); 1.1.4 1.1.5 各地商管公司主管以下(不含)人員的入職綜合培訓(xùn),由所在公司行政部負(fù)責(zé); 入職綜合培訓(xùn)內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
各部安排專人 培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)文化、人事、行政、財(cái)務(wù)、拓展業(yè)務(wù)培訓(xùn) 任培訓(xùn)導(dǎo)師
物業(yè)、工程管理、安防業(yè)務(wù)培訓(xùn) 招商、營運(yùn)、企劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)
1.2 入職業(yè)務(wù)培訓(xùn) 1.2.1 入職業(yè)務(wù)培訓(xùn)責(zé)任人、期限
1)集團(tuán)商管公司部門副總經(jīng)理(含)以上人員、各地商管公司副總經(jīng)理(含)以上人員入職必須接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),由集團(tuán)商管公司負(fù)責(zé),為期30天;
2)集團(tuán)商管公司部門副總經(jīng)理(不含)以下人員、各地商管公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理入職必須接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),由集團(tuán)商管公司負(fù)責(zé),為期15天;
3)各地商管公司部門副經(jīng)理(不含)以下人員入職業(yè)務(wù)培訓(xùn),由所在公司行政部負(fù)責(zé)組織,為期15天。1.2.2 入職業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容
集團(tuán)商管公司、各地商管公司各部門根據(jù)職位說明書編制各崗位必須掌握的“業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)大綱”,經(jīng)分管副總審核,由人力資源部組織實(shí)施。1.2.3 入職業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核
入職業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后,由集團(tuán)商管人力資源部或各地商管公司行政部根據(jù)培訓(xùn)大綱對(duì)入職者進(jìn)行考核,合格者方可正式上崗; 2 在崗培訓(xùn)
2.1 集團(tuán)商管公司各業(yè)務(wù)部門每年年初制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,每年需對(duì)各公司相關(guān)部門員工進(jìn)行至少四次業(yè)務(wù)培訓(xùn),由人力資源部監(jiān)督檢查。
2.2 各地商管公司員工在崗培訓(xùn)由各公司行政部負(fù)責(zé)與各業(yè)務(wù)部門確定培訓(xùn)需求、制訂月培訓(xùn)計(jì)劃,指定培訓(xùn)講師,培訓(xùn)計(jì)劃月底上報(bào)集團(tuán)商管人力資源部存檔。3 外部培訓(xùn)及專項(xiàng)培訓(xùn)
遵照集團(tuán)行政管理制度規(guī)定執(zhí)行。4 后備干部選拔、培養(yǎng) 根據(jù)集團(tuán)人力資源管理制度規(guī)定:集團(tuán)商管公司和各地商管公司負(fù)責(zé)本公司后備干部的選拔和推薦工作;集團(tuán)商管公司人力資源部負(fù)責(zé)商管系統(tǒng)各級(jí)后備干部的選拔、培養(yǎng)工作。第5節(jié)
考核管理 1 考核權(quán)限
1.1 集團(tuán)人力資源部: 1.1.1 1.1.2 高管人員
集團(tuán)人力資源部對(duì)各地商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子中的非高管人員將進(jìn)行抽查考核。
1.2 集團(tuán)商管公司:
集團(tuán)商管公司高管以下人員及各地商管公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理(含)以上人員。1.3 各地商管公司: 1.3.1 1.3.2 2 各地商管公司部門副經(jīng)理(不含)以下人員; 考評(píng)結(jié)果上報(bào)集團(tuán)商管公司人力資源部備案。
考核結(jié)果應(yīng)用
2.1 考核結(jié)果將作為薪酬調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、培訓(xùn)的依據(jù);
2.2 經(jīng)考核不勝任崗位要求的人員,應(yīng)根據(jù)不同情況予以培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、降級(jí)、降職或解除勞動(dòng)合同等。3 各地商管公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理人員考核
3.1 考核周期 每年不定期進(jìn)行考核。3.2 考核指標(biāo)
考核指標(biāo)包括業(yè)績指標(biāo)、管理績效指標(biāo)、行為態(tài)度指標(biāo)、能力指標(biāo)、單項(xiàng)否決指標(biāo)。3.2.1 業(yè)績指標(biāo) 業(yè)績指標(biāo)由集團(tuán)商管公司結(jié)合目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核。3.2.2 管理績效指標(biāo)
指體現(xiàn)管理工作的結(jié)果,共計(jì)6項(xiàng)指標(biāo):制度執(zhí)行、企業(yè)文化建設(shè)、公司管理、高管認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培養(yǎng)。3.2.3 行為態(tài)度指標(biāo)
指被考核人員對(duì)待工作的行為態(tài)度,共計(jì)6項(xiàng)指標(biāo):廉潔自律、正直誠懇、勤奮敬業(yè)、以身作則、主動(dòng)、高效。3.2.4 能力指標(biāo)
指被考核人完成崗位工作所需具備的能力。3.2.5 單項(xiàng)否決指標(biāo)
指非常關(guān)鍵、影響全局性的指標(biāo),該指標(biāo)包括:經(jīng)濟(jì)廉潔、重大事故及職業(yè)操守。3.3 考核方法 3.3.1 訪談
采取一對(duì)一訪談的方式,訪談對(duì)象包括被考核人所在公司全體員工及集團(tuán)內(nèi)外與其有業(yè)務(wù)關(guān)系的人員。訪談過程中,填寫《考核面談?dòng)涗洷怼罚ǜ奖硭模?。訪談結(jié)束后,由被訪談人簽字確認(rèn)。3.3.2 問卷評(píng)分
問卷包括《公司管理調(diào)查問卷》(附表五)和《管理干部考核表》,一律采取無記名形式填寫。3.3.3 考核反饋
考核結(jié)束后,向被考核人進(jìn)行結(jié)果反饋,并出具書面考核結(jié)果給被考核人。3.4 權(quán)重設(shè)置 3.4.1 總分為100分; 3.4.2 3.4.3 4 各商管公司總經(jīng)理的考核總分,管理績效指標(biāo)占60%,行為態(tài)度指標(biāo)占40%; 各商管公司副總經(jīng)理的考核總分,管理績效指標(biāo)占40%,行為態(tài)度指標(biāo)占60%。
集團(tuán)商管公司高管以下員工及各地商管公司部門經(jīng)理(含)以下人員考核
4.1 考核周期
集團(tuán)商管公司、各地商管公司每半年組織一次員工考核。4.2 考核指標(biāo)
考核指標(biāo)包括工作業(yè)績指標(biāo)、行為態(tài)度指標(biāo)和能力指標(biāo)。4.2.1 工作業(yè)績指標(biāo)
指由直接上級(jí)與被考核人溝通確定的工作內(nèi)容及目標(biāo)。4.2.2 行為態(tài)度指標(biāo)
指被考核人對(duì)待工作的行為態(tài)度。4.2.3 能力指標(biāo)
指被考核人完成崗位工作需具備的能力。4.3 考核程序 4.3.1 填寫報(bào)告
被考核人須填寫《個(gè)人述職報(bào)告》(附表七)和《個(gè)人工作業(yè)績?cè)u(píng)估表》(附表八)提交給考核人。4.3.2 面談與評(píng)分
直接上級(jí)根據(jù)上一期考核報(bào)告和被考核人提交的《個(gè)人述職報(bào)告》和《個(gè)人工作業(yè)績?cè)u(píng)估表》,對(duì)其工作業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行考核;中層管理人員行為態(tài)度和能力指標(biāo)由被考核人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)按照《員工行為態(tài)度及能力考核表》(附表九)考核評(píng)分,其余員工由其直接上級(jí)和同級(jí)考核評(píng)分。4.3.3 考核反饋
考核結(jié)束后,考核人向被考核人進(jìn)行結(jié)果反饋,并出具《考核結(jié)果反饋表》(附表十)給被考核人,雙方簽字確認(rèn)。4.4 權(quán)重設(shè)置 4.4.1 4.4.2 5 總分為100分;
總分中工作業(yè)績指標(biāo)占70%,行為態(tài)度指標(biāo)占20%,能力指標(biāo)占10%。
考核紀(jì)律
5.1 嚴(yán)守秘密,保障參與考核人員的利益; 5.2 客觀公正,不以主觀臆測(cè)為考核依據(jù); 5.3 堅(jiān)持原則,不因被考核人施壓而作假; 5.4 嚴(yán)格按集團(tuán)內(nèi)部接待規(guī)定執(zhí)行。6 申訴
被考核人如對(duì)考核結(jié)果不清楚或有異議,或認(rèn)為考核人有違考核紀(jì)律,可以采取書面形式向集團(tuán)考核管理委員會(huì)提出申訴。第6節(jié)
薪酬福利管理 1 工資
工資包括基礎(chǔ)工資和崗位工資,基礎(chǔ)工資占40%,崗位工資占60%。2 補(bǔ)貼
2.1 外派補(bǔ)貼 2.1.1 發(fā)放原則
(1)入職前后工作地不一致的在崗人員享有外派補(bǔ)貼;(2)外派時(shí)間超過一個(gè)月人員享有外派補(bǔ)貼;(3)外派人員在同一城市連續(xù)工作滿6年不再享有外派補(bǔ)貼;(4)若工作調(diào)動(dòng)回入職前工作地,不再享有外派補(bǔ)貼;
(5)已享有集團(tuán)北京購房補(bǔ)貼,在北京工作的人員視為本地員工,不享有外派補(bǔ)貼; 2.1.2(1)(2)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
高管稅后2000元/月,其他人員稅后1200元/月;
北京、上海兩地外派補(bǔ)貼增加600元/月。
2.2 餐費(fèi)補(bǔ)貼
所有在崗人員均享受用餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為稅后330元/月。3 保險(xiǎn)及公積金
3.1 員工分類
按社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金繳納狀況,員工分A類員工、B類員工。3.1.1 A類員工
本人工作所在地與繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)所在地一致的XX集團(tuán)在崗全日制員工; 3.1.2 B類員工
本人工作所在地與繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)所在地不一致的XX集團(tuán)在崗全日制員工。3.2 A類員工繳納方法
公司按國家規(guī)定為員工繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金。3.3 B類員工繳納方法 3.3.1 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金
(1)公司支付給B類員工1000元/月的費(fèi)用(中國籍員工含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五項(xiàng)保險(xiǎn)及公積金,外籍員工指商業(yè)保險(xiǎn)),已在集團(tuán)范圍內(nèi)各公司繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工除外;(2)對(duì)于新進(jìn)員工,各公司根據(jù)其上崗日期確定保險(xiǎn)費(fèi)用的支付起始日,每月15日前報(bào)到的按全月計(jì)算,16日后報(bào)到的按半月計(jì)算;
(3)繳費(fèi)單據(jù)只證明該員工已經(jīng)參加并繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),單據(jù)上的金額不作為公司支付員工保險(xiǎn)費(fèi)用的依據(jù)。3.3.2 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金審核支付程序
(1)員工本人在保險(xiǎn)關(guān)系所在地繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn),并在12月末將當(dāng)年的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單據(jù)報(bào)所在公司行政部;
(2)行政部審核后,將單據(jù)復(fù)印件附在員工的勞動(dòng)合同后;
(3)行政部將符合上述條件的人員列表,上報(bào)集團(tuán)人力資源部審批后執(zhí)行支付程序;(4)如遇員工離職,公司解聘員工的情況,員工可以在離開公司前憑借相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)單據(jù)將保險(xiǎn)及公積金費(fèi)用結(jié)清;
(5)已在集團(tuán)范圍內(nèi)各公司繳納社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的員工,年底由原公司與現(xiàn)所在公司統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。3.3.3 醫(yī)療待遇
(1)每醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼800元,年底全額發(fā)放;
(2)需住院的員工回保險(xiǎn)所在地住院治療,往返路費(fèi)由集團(tuán)按照出差標(biāo)準(zhǔn)支付;(3)新進(jìn)員工,公司按工作月數(shù)計(jì)算每年醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)貼,每月15日前報(bào)到的按全月計(jì)算,16日后報(bào)到的按半月計(jì)算。4 薪酬調(diào)整與發(fā)放
4.1 薪酬計(jì)算 4.1.1 算。計(jì)算期間從當(dāng)月1日至月末,制度計(jì)薪日為21.75天,補(bǔ)發(fā)及扣減薪酬均按此計(jì)4.1.2 各項(xiàng)補(bǔ)貼扣減及補(bǔ)發(fā)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
(1)外派補(bǔ)貼按每月30天計(jì)算,對(duì)新進(jìn)及離職員工補(bǔ)發(fā)及扣減;
(2)午餐補(bǔ)貼按每月22天補(bǔ)發(fā)及扣減。4.1.3 下列規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除
(1)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分;(2)公積金個(gè)人負(fù)擔(dān)部分;(3)缺勤扣除額;
(4)其它違反公司制度應(yīng)扣除的款項(xiàng)。4.2 薪酬調(diào)整 4.2.1 薪酬調(diào)整時(shí)限
每月25日為薪酬調(diào)整日,25日(含)前需調(diào)整的人員,參與當(dāng)月調(diào)整。4.2.2 人員調(diào)動(dòng)時(shí)薪酬調(diào)整
在每月25日(含)前調(diào)動(dòng)的人員,薪酬由調(diào)動(dòng)后所在公司發(fā)放。4.2.3 薪酬級(jí)別及崗位調(diào)整
(1)新員工的薪酬級(jí)別以《員工錄用審批會(huì)簽單》為準(zhǔn),試用期內(nèi)工資降一級(jí)執(zhí)行;(2)薪酬調(diào)整,有任命文件的,以任命文件下發(fā)日期為準(zhǔn);無任命文件的,以內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單批準(zhǔn)生效日期為準(zhǔn);通過試用期培訓(xùn)后按期轉(zhuǎn)正的,以試用期滿之日為準(zhǔn);
(3)待崗人員待崗期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,除國家規(guī)定的社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)及公積金外,停止享受其它補(bǔ)貼。4.2.4 勞動(dòng)關(guān)系終止或解除的人員薪酬
(1)員工單方解除勞動(dòng)合同或由于員工違反國家法律、企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退,從單位下發(fā)正式通知次日起,停發(fā)工資,取消福利待遇;(2)提出離職的人員,須在辦理完離職手續(xù)之后(包括相關(guān)工作交接和社保、公積金手續(xù)),統(tǒng)一結(jié)算發(fā)放當(dāng)月工資;
(3)屬雙方協(xié)議解除勞動(dòng)合同,按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;
(4)獎(jiǎng)金發(fā)放日前離職人員,不參與獎(jiǎng)金分配。4.3 薪酬發(fā)放 4.3.1 在每月月末前,各公司須將人員薪酬信息和工資數(shù)據(jù)錄入到人力資源信息系統(tǒng)中,并在次月2日前,在信息系統(tǒng)中打印工資報(bào)表,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批; 4.3.2 4.3.3 4.3.4 5 全集團(tuán)統(tǒng)一在次月5日前發(fā)放上月薪酬,若發(fā)薪當(dāng)天適逢休假日,則提前發(fā)放; 集團(tuán)統(tǒng)一在每月5日前對(duì)上月工資進(jìn)行檢查、匯總;
各公司、各系統(tǒng)總部須在每月8日前上報(bào)上月人工成本至集團(tuán)人力資源部。
薪酬級(jí)別的劃分與晉級(jí)
5.1 薪酬級(jí)別劃分
商管系統(tǒng)員工薪酬級(jí)別共49級(jí) 5.2 薪酬晉級(jí) 5.2.1 高管
(1)薪酬級(jí)別調(diào)至高管級(jí)和高管調(diào)薪,由集團(tuán)總裁辦公會(huì)審批;
(2)原則上高管在年底按一定人員比例調(diào)薪,因職務(wù)調(diào)整而調(diào)薪人員須經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)。5.2.2 非高管人員
(1)晉級(jí)原則
A 符合調(diào)薪條件人員原則上12個(gè)月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級(jí);不包括因跨區(qū)域調(diào)動(dòng)需調(diào)薪人員和因崗位空缺職務(wù)調(diào)整需調(diào)薪人員; B 全年晉級(jí)比例原則上不超過編制內(nèi)在崗人員(不含高管、財(cái)務(wù)、成本人員)總數(shù)的40%,其中年內(nèi)晉級(jí)比例不超過20%(職務(wù)晉升調(diào)薪占晉級(jí)比例);年終晉級(jí)比例由集團(tuán)總裁辦公會(huì)確定;
C 各地商管公司符合調(diào)薪條件人員原則上12個(gè)月內(nèi)調(diào)薪一次,晉升一級(jí),特殊情況可以越級(jí)加薪,但一次薪酬晉級(jí)的漲幅不得超過晉級(jí)人員原工資總額的20%; D 年內(nèi)晉級(jí)比例達(dá)到編制內(nèi)在崗人員總數(shù)的20%時(shí)不得再申報(bào)年內(nèi)員工晉級(jí)。
E 因崗位調(diào)整晉級(jí)調(diào)薪幅度:原則上不超過原工資的80%;員工跨公司調(diào)動(dòng)調(diào)薪幅度參照所去公司相應(yīng)崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,并逐級(jí)報(bào)批。(2)審批權(quán)限
A 集團(tuán)商管公司人員調(diào)薪,原則上12個(gè)月內(nèi)只能調(diào)薪一次,晉升一級(jí),須逐級(jí)報(bào)分管副總裁審批,再報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn);
B 各地商管公司人員調(diào)薪,由各公司召開總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過,逐級(jí)報(bào)至分管副總裁審批,集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn)。第7節(jié)
考勤及請(qǐng)休假管理 1 請(qǐng)假及出差審批權(quán)限
1.1 集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理以上人員、各地商管公司總經(jīng)理請(qǐng)假或出差須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)人力資源部備案,請(qǐng)假超過5個(gè)工作日須報(bào)分管人力資源副總裁批準(zhǔn);
1.2 集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理以下人員、各地商管公司副總經(jīng)理請(qǐng)假或出差由集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假超過5個(gè)工作日須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;
1.3 其他人員請(qǐng)假或出差由所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假超過5個(gè)工作日須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;
1.4 所有員工在雙休日離開工作所在城市,應(yīng)按請(qǐng)假審批權(quán)限請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,并保持通訊工具暢通。2 法定假期
集團(tuán)遵循國家規(guī)定的節(jié)假日制度,并根據(jù)法律的變更做出相應(yīng)的改動(dòng)。
元 旦
1天 春 節(jié)
3天 清 明
1天 國際勞動(dòng)節(jié)
1天 端午節(jié)
1天 中秋節(jié)
1天 國慶節(jié)
3天
“國慶節(jié)”、“春節(jié)”長假后未按時(shí)返崗人員集團(tuán)予以通報(bào)批評(píng),連續(xù)2次或累計(jì)3次未按時(shí)返崗集團(tuán)將予以免職處分,未按時(shí)返崗超過3天集團(tuán)將與其解除勞動(dòng)合同。3 年休假
3.3 連續(xù)工作1年以上的全日制員工,經(jīng)批準(zhǔn),可以享受年休假。
3.4 員工自加入“XX”(指XX集團(tuán)及所屬各公司,以下同)開始,累計(jì)工作不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.5 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: 員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的; 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
3.6 年休假應(yīng)在當(dāng)年休完,不跨安排,可以一次休完,也可以分段安排,直至休完; 3.7 集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理以上人員、各地商管公司總經(jīng)理,年休假須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)人力資源部備案;
3.8 集團(tuán)商管公司副總經(jīng)理以下人員、各地商管公司副總經(jīng)理年休假由集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.9 其他人員年休假由所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 3.10 3.11 3.12 4 5 與國家法定休假日、休息日分別計(jì)算,但不得與 “國慶節(jié)”、“春節(jié)”長假連休。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
集團(tuán)商管公司各部室、各地商管公司應(yīng)科學(xué)合理調(diào)配工作,安排好員工年休假。
集團(tuán)各公司一律使用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤 缺勤
遲到、早退或在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)私自外出在30分鐘以內(nèi),視為缺勤(30分鐘以外,4小時(shí)以內(nèi)視為曠工半天)。
當(dāng)月缺勤2次(含)以內(nèi),每次扣發(fā)100元;
當(dāng)月缺勤3次,按曠工1天論處,扣發(fā)當(dāng)月崗位工資50%;
當(dāng)月缺勤4次,扣發(fā)當(dāng)月崗位工資100%;
當(dāng)月缺勤5次,解除勞動(dòng)合同;
員工缺勤全年累計(jì)5次(含)以上,取消當(dāng)年晉級(jí)資格。6 曠工
曠工指未履行請(qǐng)假手續(xù)、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)未到崗的情況。
曠工半天扣發(fā)當(dāng)月崗位工資25%;
曠工1天扣發(fā)當(dāng)月崗位工資50%;
曠工2天扣發(fā)當(dāng)月崗位工資100%;
曠工3天(含)以上解除勞動(dòng)合同。7 病、事假
7.1 病假 7.1.1 7.1.2 員工每年可享受3天帶薪病假;
醫(yī)療期內(nèi),全年累計(jì)休病假不超過30個(gè)工作日,每工作日扣發(fā)日工資50%,如與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn);
7.1.3 醫(yī)療期內(nèi), 全年累計(jì)休病假超過30個(gè)工作日, 超過天數(shù)每工作日扣發(fā)日工資80%,如與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策不一致,以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn); 7.1.4 申請(qǐng)病假超過3天必須持有二級(jí)甲等(含)以上級(jí)別醫(yī)院證明。
7.2 醫(yī)療期 7.2.1 7.2.2 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息不得解除勞動(dòng)合同的期限; 員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在公司工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期,具體按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.3 事假
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工一年內(nèi)原則上累計(jì)可請(qǐng)不超過15天的事假,事假期間工資及補(bǔ)貼扣除;年內(nèi)累計(jì)超過15天后的事假,須經(jīng)分管副總裁和主管人力資源副總裁審批;3天(含)以內(nèi)事假可申請(qǐng)沖抵病假。7.4 探親假 7.4.1 7.4.2 享受范圍:入職前后工作地不一致的人員。
已婚外派人員,經(jīng)批準(zhǔn),可享受每半年5天帶薪探親假,已婚外派人員所在公司每年為其支付“年休假”及“探親假”不超過8個(gè)單程路費(fèi),每季度報(bào)銷不超過2次單程路費(fèi),本人回家或親屬探親均可,探親假在公歷內(nèi)可累積使用,并可抵事假、病假,但不可提前使用,標(biāo)準(zhǔn)為飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、長途客車,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。7.4.3 未婚外派人員,經(jīng)批準(zhǔn),可享受每年5天帶薪探親假,本人回家或親屬探親均可,此假期可抵事假、病假,但不可跨使用,所在公司支付每年2個(gè)單程路費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、長途客車,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。7.4.4 外籍員工每年享受一次探親假,期限15天(含路途),公司報(bào)銷本人或1名親屬2個(gè)單程路費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、輪船三等艙、長途客車,超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。7.4.5 員工探親假不得與 “國慶節(jié)”、“春節(jié)”長假連休。
7.5 婚假 7.5.1 7.5.2 員工根據(jù)有關(guān)法規(guī)享有帶薪婚假;
員工須持在本公司工作期間所領(lǐng)取的結(jié)婚證向公司申請(qǐng)婚假,領(lǐng)取結(jié)婚證后12個(gè)月內(nèi)有效。
7.6 女員工孕、產(chǎn)、哺乳期休假 7.6.1 7.6.2 女員工孕、產(chǎn)、哺乳期休假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
參加生育保險(xiǎn)的員工,由社保機(jī)構(gòu)支付生育津貼,產(chǎn)假期間工資參照當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行; 7.6.3 未參加生育保險(xiǎn)的員工,由公司參照當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)相關(guān)規(guī)定,核發(fā)生育津貼及核銷相關(guān)費(fèi)用。7.7 男員工陪護(hù)假
參照當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.8 工傷 7.8.1 7.8.2 7.8.3 員工因工負(fù)傷,認(rèn)定后按國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
醫(yī)療期終結(jié)后,復(fù)工上崗者,按所在單位重新確定的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 完全喪失勞動(dòng)能力者,按國家和企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理退休。
7.9 喪假 7.9.1 對(duì)有親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世的員工,公司提供3天以內(nèi)帶薪假期,交通費(fèi)自理; 7.9.2
第8節(jié)
勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同管理權(quán)限 發(fā)放1000元人民幣的慰問金。
1.1 高管人員、各地商管公司總經(jīng)理,與集團(tuán)統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同并由集團(tuán)人力資源部存檔; 1.2 集團(tuán)商管公司人員的勞動(dòng)合同由集團(tuán)商管公司人力資源部負(fù)責(zé)簽訂并存檔;
1.3 其他人員勞動(dòng)合同由所在公司統(tǒng)一簽訂并由行政部存檔,部門副經(jīng)理(含)以上人員的勞動(dòng)合同復(fù)印件需報(bào)集團(tuán)商管公司人力資源部備案。2 勞動(dòng)合同文本
2.1 勞動(dòng)合同書應(yīng)采用各公司所在地勞動(dòng)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)格式文本。
2.2 無標(biāo)準(zhǔn)格式的,可由各公司按國家勞動(dòng)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策自行擬寫,但自行擬寫的勞動(dòng)合同文本須上報(bào)集團(tuán)人力資源部、法務(wù)部審批后方可執(zhí)行。3 勞動(dòng)合同簽訂
3.1 新入職員工必須在提交蓋有原單位公章的“解除或者終止勞動(dòng)合同證明”原件(該原件須與勞動(dòng)合同一同留存?zhèn)洳椋┖?,各公司方可與其簽訂勞動(dòng)合同。
3.2 各公司須在員工正式上崗之日起15日內(nèi),與符合條件的員工簽訂勞動(dòng)合同。3.3 編外人員的管理方式: 3.3.1 3.3.2 3.3.3 能夠外包的一律選擇外包; 不能外包的選擇勞務(wù)派遣;
原則上不建議再聘用編外人員,如確需聘用編外人員,需逐級(jí)報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)備案,并與其簽訂勞動(dòng)合同。4 勞動(dòng)合同期限
4.1 所有編制內(nèi)人員新簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同的,統(tǒng)一簽訂3年,試用期為6個(gè)月;所有編制外人員新簽和續(xù)簽勞動(dòng)合同期限與工作任務(wù)時(shí)期一致即可; 4.2 年合同期滿后續(xù)簽的,統(tǒng)一簽訂5年;
4.3 滿足簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的可簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,需提供以下材料上報(bào)集團(tuán)人力資源部審核無誤后方可簽訂: 4.3.1 4.3.2 4.3.3 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單;
各公司(部室)提供的《簽訂無固定期限人員審批表》;
提供申請(qǐng)人無親屬在集團(tuán)范圍內(nèi)各公司工作的確認(rèn)書,該確認(rèn)書必須有員工本人和各公司(部室)總經(jīng)理簽字。
4.4 勞動(dòng)合同由各公司法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者本人簽定,勞動(dòng)合同一式三份,公司兩份,員工一份;
4.5 勞動(dòng)合同中須注明獎(jiǎng)金發(fā)放前離職人員不參與獎(jiǎng)金分配。5 勞動(dòng)合同續(xù)簽
5.1 勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,可以續(xù)簽。5.2 勞動(dòng)合同的續(xù)簽時(shí)間為原勞動(dòng)合同到期前30日。6 勞動(dòng)合同的解除、終止 6.1 合同雙方可以依照《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同。6.2 提出解除或終止勞動(dòng)合同一方必須提前30日以書面形式通知對(duì)方。6.3 如提前解除勞動(dòng)合同,須完備解除勞動(dòng)合同手續(xù): 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 辭職申請(qǐng)書(僅適用于本人辭職); 員工辭退(辭職)審批表; 離職工作交接單; 解除勞動(dòng)合同協(xié)議書。
第9節(jié)
獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì)
公司將對(duì)員工以下行為給予獎(jiǎng)勵(lì): 1.1 對(duì)違規(guī)、損害公司利益者進(jìn)行檢舉;
1.2 發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理;
1.3 對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實(shí)施,成果顯著; 1.4 協(xié)助公安、司法機(jī)關(guān)制止犯罪或主動(dòng)抓獲犯罪分子;
1.5 發(fā)生災(zāi)害事故時(shí),為保護(hù)國家、集體和群眾生命財(cái)產(chǎn)做出突出貢獻(xiàn); 1.6 長期參與社會(huì)公益事業(yè),關(guān)愛弱勢(shì)群體,無私奉獻(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)及辦法由集團(tuán)總裁辦公會(huì)確定。2 懲罰
懲罰包括批評(píng)、記過、降級(jí)或降職、解除勞動(dòng)關(guān)系。2.1 批評(píng)
員工有下列情形之一,予以批評(píng): 2.1.1 因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微; 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 妨礙公司工作秩序,情節(jié)輕微;
對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令,無故未能如期完成; 違規(guī)使用辦公用車一次;
所有違反行政辦公規(guī)范管理規(guī)定的行為。
2.2 記過
員工有下列情形之一,予以記過: 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 泄漏企業(yè)秘密,但尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失;
玩忽職守,造成公司人民幣500元以上1000元以下經(jīng)濟(jì)損失; 損毀公司財(cái)物,造成公司人民幣500元以上1000元以下經(jīng)濟(jì)損失; 違反社會(huì)公德,影響公司聲譽(yù);
審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)由相關(guān)職能部門界定的一般責(zé)任問題; 違規(guī)使用辦公用車兩次; 內(nèi)累計(jì)受批評(píng)三次。
2.3 降級(jí)或降職
員工有以下情形之一,予以降級(jí)或降職: 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 有較大工作失誤,造成公司人民幣1000元以上5000元以下經(jīng)濟(jì)損失; 審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題后沒有及時(shí)整改或整改措施不到位、未取得應(yīng)有效果; 內(nèi)記過兩次以上; 經(jīng)考核不能勝任本職工作。
2.4 解除勞動(dòng)關(guān)系
員工有以下情形之一,予以解除勞動(dòng)關(guān)系,并視情節(jié)追究相關(guān)法律責(zé)任: 2.4.1 泄露公司秘密、瀆職、濫用職權(quán)造成公司人民幣5000元以上經(jīng)濟(jì)損失; 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 損毀公司重要文件或損毀公司財(cái)物,造成公司人民幣5000元以上經(jīng)濟(jì)損失; 被依法追究刑事責(zé)任;
干擾公司正常工作秩序; 職務(wù)侵占、挪用資金、收受賄賂;
散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重; 利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損; 違規(guī)使用辦公用車超過三次; 內(nèi)受降級(jí)或降職處分兩次以上;
2.4.10 員工與有業(yè)務(wù)往來的客戶賭博,尤其是與投標(biāo)單位人員賭博。
第三篇:商管公司財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
在集團(tuán)、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門的關(guān)懷與指導(dǎo)下,一年來,本部門認(rèn)真履行集團(tuán)與商業(yè)管理公司所賦予的工作職責(zé),堅(jiān)決貫徹上級(jí)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,全力配合總經(jīng)理的工作,積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造條件,勤奮學(xué)習(xí),清正自律,認(rèn)真務(wù)實(shí)工作。
主要工作完成情況
一、以人為本,鍛造財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),營造良好的工作氛圍
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金和成本管理為重點(diǎn)。要使財(cái)務(wù)管理適應(yīng)公司發(fā)展的需要,真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的核心作用,就要塑造一支思想政治過硬、基礎(chǔ)扎實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。
1、為全面做好財(cái)務(wù)工作,根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況,因3月份出納人員的離職,及5月份主管會(huì)計(jì)的休產(chǎn)假,人員未能及時(shí)到崗,從而導(dǎo)致在崗財(cái)務(wù)人員的工作量急劇上升,一方面通過在職人員的加班加點(diǎn),盡心盡職,另一方面通過各種渠道進(jìn)行緊急招聘、調(diào)崗、借調(diào)等,使人員緊急到位,從而解決了人員緊缺的燃眉之急。
2、實(shí)行財(cái)務(wù)人員工作周報(bào)制度。要求財(cái)務(wù)人員每周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),歸納工作中得失,針對(duì)工作存在的問題進(jìn)行整改,使財(cái)務(wù)工作每周有計(jì)劃有目的,并有所長進(jìn)。
3、及時(shí)解決財(cái)務(wù)人員工作遇到的困難。定期進(jìn)行小組討論、學(xué)習(xí)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。針對(duì)工作存在的困難和問題,共同協(xié)商,尋找解決辦法,營造良好的工作氛圍。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
1、認(rèn)真分析各月份公司實(shí)際開支情況,對(duì)每月每張會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了認(rèn)真的審核,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,針對(duì)公司人員流動(dòng)大,招聘人員多的特點(diǎn),建立員工簽字筆跡樣本,杜絕財(cái)務(wù)漏洞;
2、加強(qiáng)對(duì)公司員工的培訓(xùn)工作,編制了公司《財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)、流程、制度培訓(xùn)》,根據(jù)20xx新版集團(tuán)管理制度,對(duì)員工進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,嚴(yán)肅了財(cái)務(wù)紀(jì)律,使公司員工初步掌握了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),了解財(cái)務(wù)工作流程,并認(rèn)真遵守集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度;
3、做好財(cái)產(chǎn)清查工作,保證公司資產(chǎn)的安全性。組織了公司行政部、工程部等部門對(duì)公司注冊(cè)成立以來,所購的固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行了全面的清查盤點(diǎn);對(duì)個(gè)人所領(lǐng)公司財(cái)產(chǎn)物資,要求倉管員建立個(gè)人物資臺(tái)賬進(jìn)行管理,每月及時(shí)更新核查,使公司物資保管工作物有所屬,責(zé)任到人,職責(zé)分明、清晰。
5、積極與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)溝通,6月份設(shè)立了租金保證金專戶,做到租金收繳??顚簦吭略碌着c項(xiàng)目公司對(duì)賬,月月清,及時(shí)收繳當(dāng)月應(yīng)收租金,嚴(yán)格控制資金流向,確保資金的安全。
三、認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理等相關(guān)工作,為公司營運(yùn)經(jīng)營服務(wù)
1、做好經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行工作,使各項(xiàng)支出有依據(jù)。根據(jù)集團(tuán)商管公司的指示精神每月將宣傳推廣費(fèi)、工程改造等扶場專用資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析上報(bào);將各部門的的經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做好資金安排,確保每項(xiàng)工作正常開展。
2、作為非盈利部門,合理理財(cái)并控制成本(費(fèi)用),有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能。在費(fèi)用控制方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,通過對(duì)集團(tuán)一系列制度的學(xué)習(xí)、討論,把各項(xiàng)條款逐一與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復(fù)消化、嚴(yán)格把關(guān)。在各環(huán)節(jié)中,強(qiáng)調(diào)一定要堅(jiān)持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,依據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定,認(rèn)真審核每一張憑證,不把問題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。
3、與各部門溝通,發(fā)揮協(xié)作精神,做好經(jīng)營管理工作。一是積極配合營運(yùn)部,做好保證金、物業(yè)管理費(fèi)收取管理工作,確保溝通及時(shí)有效,服務(wù)細(xì)心到位、收費(fèi)完整準(zhǔn)確;二是在完成本職工作的同時(shí),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,積極配合行政部、企劃部、管理部等完成招聘、美陳招標(biāo)、保潔招標(biāo)等工作,特別是在參與公司經(jīng)營方面財(cái)務(wù)部努力招商,通過財(cái)務(wù)人員自己的業(yè)務(wù)關(guān)系,發(fā)動(dòng)周邊朋友進(jìn)行多種經(jīng)營活動(dòng),加大廣場人氣,增加客流。三是積極與置業(yè)公司、集團(tuán)商業(yè)管理公司、保險(xiǎn)公司等溝通協(xié)調(diào),做好商業(yè)廣場的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等工作,確保公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)到位;四是做配合各部門收費(fèi)管理工作,制定繳費(fèi)通知書、做好租金、物管費(fèi)的催繳工作。
4、積極與政府部門溝通,為公司正常營運(yùn)發(fā)展努力。
第四篇:商管公司辦事流程
商管公司行政辦事流程
一、物品領(lǐng)用流程
辦公用品
1、商管公司各部門文員每月25號(hào)前提報(bào)下月需求計(jì)劃,紙質(zhì)和電子檔各一份,紙質(zhì)件由部門負(fù)責(zé)人簽字,由總經(jīng)辦主任審核簽字后,交予前臺(tái)匯總(紙質(zhì)/電子檔)
2、總經(jīng)辦每月匯總各部門申購數(shù)量,由總經(jīng)辦主任簽字、商管總經(jīng)理審核,置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購入庫,每月初根據(jù)各部門提報(bào)的辦公用品需求計(jì)劃,由部門文員領(lǐng)取簽字。
3、員工入職時(shí),根據(jù)新員工入職審批單,給予領(lǐng)用必備的管理辦公用品及消耗品
A.消耗品:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。B.管理品:剪刀、刀、釘書機(jī)、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等可重復(fù)使用類。
C.辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,2支筆芯,其余消耗品每月限領(lǐng)一件/人,如保管不善丟失自行負(fù)責(zé)購買。備注:每月初統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其余時(shí)間一律不予領(lǐng)用,管理用品類重新領(lǐng)用時(shí),應(yīng)以舊換新,丟失自行負(fù)責(zé),調(diào)出或離職人員管理用品應(yīng)如數(shù)歸還后給與辦理離職。
接待用品/禮品:
1、各部門根據(jù)部門的實(shí)際需要,填寫《宴請(qǐng)、招待用品領(lǐng)用審批單》,并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表(內(nèi)容具體詳實(shí)),部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理審批,報(bào)置業(yè)分管副總審批后交由總經(jīng)辦保管員領(lǐng)取。
2、總經(jīng)辦根據(jù)接待領(lǐng)用申請(qǐng)單數(shù)量和品種給予領(lǐng)用,接待結(jié)束后若有剩余接待用品應(yīng)及時(shí)歸還總經(jīng)辦辦理入庫。
保潔用品
1、垃圾簍、垃圾袋、擦手紙、洗手液、手套等營銷中心一、二、三樓保潔用品由保潔員根據(jù)實(shí)際消耗領(lǐng)取保管。備注:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、公司車、食堂及前臺(tái)以及活動(dòng)需要提供抽紙,其余人員及區(qū)域一律不予領(lǐng)用。
二、印簽蓋章、證照管理流程
1、商管公司凡需要用?。ǜ鞴菊?、合同章、法人章等),需在《用印登記表》上登記,詳細(xì)寫明時(shí)間、類型、用印用途及使用人,一律經(jīng)由商管總經(jīng)理簽字,公章保管員檢查確認(rèn)后方可加蓋印章。
2、凡需要借用公司證照原件或復(fù)印件,需在《證照使用登記本》上登記,寫明時(shí)間、類型、用印用途及使用人,一律經(jīng)由商管總經(jīng)理簽字,方可由保管員提供,需要?dú)w還的原件則需在歸還時(shí)注明歸還時(shí)間,不需要?dú)w還的復(fù)印件由保管員蓋章寫明用處。
三.會(huì)議流程管理
1.總經(jīng)辦統(tǒng)一管理公司會(huì)議室,所有會(huì)議均須提前通知總經(jīng)辦(內(nèi)部會(huì)議至少提前一個(gè)小時(shí)通知、大型會(huì)議需要提前一天通知)。需要使用會(huì)議室的部門,由部門文員填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》詳細(xì),填寫會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備設(shè)備等,由總經(jīng)辦主任簽字后交由總經(jīng)辦會(huì)議室管理人員;
2.總經(jīng)辦派人發(fā)出會(huì)議通知,會(huì)前做好會(huì)場布置及設(shè)備調(diào)試;
3.除公司例會(huì)由總經(jīng)辦擬寫會(huì)議紀(jì)要,各部門主持的專題會(huì)議也需形成會(huì)議紀(jì)要,抄送相關(guān)部門,并交一份給總經(jīng)辦存檔;
4.會(huì)議結(jié)束后由總經(jīng)辦派人清理會(huì)場,查收清點(diǎn)設(shè)備。
四、設(shè)備維修流程管理
1.凡是各部門設(shè)備(打印機(jī)、電腦、電話、空調(diào)、家具等)問題,各部門文員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)寫明故障后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交總經(jīng)辦主任簽字,交予總經(jīng)辦前臺(tái);
2、凡各部門發(fā)現(xiàn)供配電系統(tǒng)、公共設(shè)施(電燈、門鎖等),給排水系統(tǒng)等故障,各部門文員初步檢查后,填寫《設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)寫明故障后,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交物業(yè)部經(jīng)理簽字后,由維修人員維修。
3.總經(jīng)辦/物業(yè)部根據(jù)故障報(bào)修單,聯(lián)系組織及時(shí)維修,成本部成本把關(guān),維修后寫明維修費(fèi)用、是否修復(fù)完畢,修復(fù)完畢需由部門負(fù)責(zé)人簽字并注明修復(fù)日期,再由維修人員簽字,總經(jīng)辦/物業(yè)部存檔;若有二次故障則需再次報(bào)修。
五、外出登記和車輛管理流程
1、公司車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,各部門員工需要外出,則需要到前臺(tái)處登記外出登記表,寫明時(shí)間、緣由、是否出車等,需要用車則需要先由總經(jīng)辦主任簽字同意派車,交由行政主管或者車隊(duì)隊(duì)長指定駕駛員簽字后,前臺(tái)核對(duì)外出登記表給與鑰匙駕駛員出車,出車后及時(shí)交回鑰匙;
2、員工外出無需用車應(yīng)填寫《外出登記表》,交由所在部門經(jīng)理簽字;若有預(yù)計(jì)用車時(shí)間一天或以上,應(yīng)提前2—3天向總經(jīng)辦提交用車申請(qǐng)單申請(qǐng),由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度;
3、駕駛員負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)以及車輛維修,需要保養(yǎng)及維修時(shí),填寫《保養(yǎng)申請(qǐng)單》,《維修申請(qǐng)單》,填寫相關(guān)信息后,交總經(jīng)辦主任審核,分管副總批準(zhǔn)后給與保養(yǎng)及維修;
4、總經(jīng)辦每月將行駛記錄、加油記錄、違章違規(guī)等報(bào)總經(jīng)辦主任、分管副總核查,違章當(dāng)月處理,責(zé)任到當(dāng)日當(dāng)時(shí)駕駛?cè)藛T。
六、名片管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司總經(jīng)辦依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、印制名片申請(qǐng)由所在部門文員填寫《對(duì)內(nèi)審批單》,申請(qǐng)名片印刷,確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系方式等,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、商管總經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。
七、住宿管理
1、有實(shí)際住宿需求的新員工,在辦理入職手續(xù)后,在總經(jīng)辦領(lǐng)取《住宿申請(qǐng)單》,填寫詳細(xì)登記信息后,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字,總經(jīng)辦主任審核后,由總經(jīng)辦人員給與辦理入住手續(xù),安排房間及鑰匙領(lǐng)用。
2、凡住宿公司的員工,遵守公司《住宿管理?xiàng)l例》,服從總經(jīng)辦房間調(diào)配,進(jìn)行日常宿舍衛(wèi)生維護(hù),配合檢查等。
八、對(duì)內(nèi)審批管理
1、凡各部門需要申請(qǐng)電腦、電話、固定設(shè)施或其他物品,填寫對(duì)內(nèi)審批單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見,商管總經(jīng)理審批,置業(yè)總經(jīng)理簽字同意后交予總經(jīng)辦辦理。
2、總經(jīng)辦根據(jù)對(duì)內(nèi)審批單內(nèi)容,聯(lián)系配送相關(guān)設(shè)備,交予申請(qǐng)部門簽收后并存檔。
九、合同管理流程
1、凡商管公司各部門簽訂的合同,要走《合同審批單》,經(jīng)辦人經(jīng)辦,部門負(fù)責(zé)人審核,商管總經(jīng)理審批,置業(yè)總經(jīng)理簽字后合同生效,付款按照合同審批單嚴(yán)格執(zhí)行。加蓋合同專
用章,須經(jīng)過置業(yè)總經(jīng)理簽字同意后給與蓋章。
2、凡各部門簽訂的合同,都需要一式4份,總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、本部門留檔,合作單位一份。
商管公司人事辦事流程
1、請(qǐng)假流程
員工請(qǐng)假
A.填寫《請(qǐng)假單》,1天及以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)辦主任核實(shí)交予總經(jīng)辦存檔; B.2-3天由部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理簽字審核、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦存檔; C.3天以上部門經(jīng)理簽字、商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦人事存檔。
部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由商管總經(jīng)理簽字、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦人事存檔;
2、調(diào)休流程
員工調(diào)休
A.填寫《調(diào)休單》,1天及以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交予總經(jīng)辦人事存檔;
B.2-3天由部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、商管總經(jīng)理簽字審核、總經(jīng)辦主任核實(shí)后交總經(jīng)辦人事存檔;
C.3天以上部門經(jīng)理簽字、人事確認(rèn)、商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后、總經(jīng)辦主任核實(shí)交總經(jīng)辦人事存檔。
部門負(fù)責(zé)人調(diào)休由商管總經(jīng)理簽字審核、置業(yè)總經(jīng)理簽字后交總經(jīng)辦人事存檔;
3、指紋管理流程
A.若有考勤指紋異常填寫《考勤異常審批表》:外出辦公寫明原因,一個(gè)月內(nèi)可以有2次未打卡,員工必須在在2天內(nèi)補(bǔ)齊異常表,由部門經(jīng)理審核(部門經(jīng)理指紋異動(dòng)由商管總經(jīng)理簽字),交予總經(jīng)辦人事存檔,2天后不予后補(bǔ);若有2次以上則全算,扣除滿勤獎(jiǎng),并計(jì)以一次10元罰款。
B.每月初1號(hào)進(jìn)行上月指紋核對(duì),凡月初核對(duì)指紋有未打卡者,一律不予后補(bǔ)考勤異常表,直接納入上月考勤匯總。
C.遲到次數(shù)允許1個(gè)月內(nèi)三次,一次15分鐘內(nèi),若超過15分鐘低于一個(gè)小時(shí),按一小時(shí)曠工計(jì)算;2個(gè)小時(shí)以上按半天曠工計(jì)算。
4、離職管理流程
員工離職,試用期內(nèi)須提前三天提交辭職報(bào)告,轉(zhuǎn)正后須提前一個(gè)月提交辭職報(bào)告,做好工作交接,具體程序參照如下步驟執(zhí)行: 1.辭職員工個(gè)人提交辭職申請(qǐng);
2.部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn),并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn); 3.員工憑辭職申請(qǐng)至總經(jīng)辦領(lǐng)取《離職審批表》,并做好工作、資產(chǎn)等交接; 4.《離職審批表》報(bào)總經(jīng)辦審批,辦理工資結(jié)算。
每位員工離開公司必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)的,工資暫不予結(jié)算。對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,將按照法律及公司制度追究其相關(guān)責(zé)任。
第五篇:商管公司相關(guān)管理制度制定
商管公司相關(guān)管理制度制定
為了更好的配合招商的運(yùn)行及完善商管公司的管理,商管公司根據(jù)項(xiàng)目及公司的現(xiàn)況,制定了相關(guān)制度:
1.招商制度
2.招商流程
3.簽約流程
4.招商計(jì)劃
5.招商獎(jiǎng)懲方案
6.招商部人員崗位職責(zé)
7.運(yùn)營部流程
8.運(yùn)營部管理制度
9.考勤制度
10.辦公員工著裝制度
11.員工著裝制度
12.辦公用品管理規(guī)定
13.差旅費(fèi)管理制度
14.廣告位管理方案
15.各部門時(shí)間進(jìn)度表