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      資料員兼內(nèi)勤崗位崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 13:47:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:資料員兼內(nèi)勤崗位崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。

      2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。

      3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。

      4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。

      5.保管公司合同印章,對(duì)工程合同蓋章登記,并對(duì)工程合同留存一分備案。

      6.完成交辦的其它任務(wù)。

      第二篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)

      工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      主要工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

      2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

      3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

      4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

      5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

      6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

      7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄。

      8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

      9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

      10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械

      11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

      山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

      第三篇:工程部辦公室內(nèi)勤資料員崗位職責(zé)

      工程部辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

      主要工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

      2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別

      進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

      3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及

      紙質(zhì)文件工作,開工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。

      4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

      5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

      6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

      7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄。

      8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

      9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人

      一表,并登記借款事由,金額、日期。

      10、做好工程部設(shè)備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械

      11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)

      劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

      山西安明宏遠(yuǎn)防水材料有限公司工程部2012年2月7日

      第四篇:項(xiàng)目機(jī)電技術(shù)員(兼資料員)崗位職責(zé)

      項(xiàng)目機(jī)電技術(shù)員(兼資料員)崗位職責(zé)

      1、熟悉機(jī)電圖紙,編制機(jī)電方面的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理方案及季節(jié)施工方案等;

      2、參加甲方、監(jiān)理和公司組織的設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底,辦理和收集相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等;

      3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目機(jī)電技術(shù)文件、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理,負(fù)責(zé)管理分部分項(xiàng)工程的技術(shù)、質(zhì)量和安全技術(shù)措施交底。同步收集施工技術(shù)資料,整理分類編目及歸檔工作;

      4、負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)變更和洽商,保證項(xiàng)目使用的文件是有效版本,負(fù)責(zé)處理作廢版本;

      5、負(fù)責(zé)各類收發(fā)文臺(tái)帳;

      6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的機(jī)電方面的預(yù)檢、隱檢的技術(shù)復(fù)核和技術(shù)指導(dǎo)。及時(shí)協(xié)助機(jī)電經(jīng)理和項(xiàng)目機(jī)電工程師解決施工中技術(shù)問題,參加質(zhì)量分析會(huì)。對(duì)質(zhì)量不合格品、質(zhì)量事故、環(huán)境與職業(yè)健康安全不符合進(jìn)行原因分析,制定糾正和預(yù)防措施,并組織落實(shí);

      7、協(xié)助項(xiàng)目物資部做好機(jī)電物資的進(jìn)場檢驗(yàn)。

      第五篇:銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)及崗位說明書

      銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

      銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,銷售內(nèi)勤的工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:

      一、銷售內(nèi)勤作為銷售部門的工作職責(zé)

      1、匯總編制業(yè)務(wù)人員、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。

      2、負(fù)責(zé)銷售人員的考勤,依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員當(dāng)月銷售業(yè)績,核算本月績效工資及提成;審核銷售人員差旅費(fèi)報(bào)銷單單據(jù)、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。

      2、制定月度、季度、銷售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》。負(fù)責(zé)月度、季度、對(duì)合同履行,資金回籠,銷售人員績效考核、業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理經(jīng)理、銷售經(jīng)理,財(cái)務(wù)審計(jì)部。

      4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。

      5、按合同要求同生產(chǎn)部及計(jì)劃供應(yīng)部做好銜接工作;

      6、根據(jù)銷售訂單及合同編報(bào)銷售五日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),并登記銷售明細(xì)賬,月末和財(cái)務(wù)審計(jì)部做好對(duì)賬工作。

      7、根據(jù)合同登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳,對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;并協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,及時(shí)提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。

      8、按照晨會(huì)部署記錄銷售人員確定的目標(biāo),為銷售人員做好輔助性的工作協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。

      9、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報(bào)表,于每天下午5:00前以郵件方式報(bào)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審計(jì)部。

      10、建立完善客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

      10、根據(jù)訂單及合同負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)劃供應(yīng)部組織發(fā)貨,發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財(cái)務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。貨物發(fā)出后,必須做好貨物跟蹤工作,及時(shí)為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

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