第一篇:酒店前臺接待工作職責
酒店前臺接待工作職責
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責,酒店前臺接待工作職責。2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。3.負責做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲,管理制度《酒店前臺接待工作職責》。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。7.負責制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
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第二篇:酒店前臺接待工作描述
酒店前臺接待工作描述
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.7.負責制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作
酒店前臺接待,收銀的規(guī)章制度
1.服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2.認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤
5.快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。
6.準確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。
8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。
9.制作、呈報各種報表報告。
10.每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。
15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18.嚴格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。
19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20.正確處理客人的留言、電傳等。
21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進行匯報。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放。
23.嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24.作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。
25.做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。
26.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。
27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
第三篇:酒店前臺接待工作描述
酒店前臺接待工作描述
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責,酒店前臺接待工作描述。
2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲,工作總結(jié)《酒店前臺接待工作描述》。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負責制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
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第四篇:前臺接待工作職責
前臺接待工作職責
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項,跟進夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),核對夜班人員報表情況,通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當天要退房的房間,中午11:30做好催房的準備工作,12:00準時催房。
6、14:30檢查各項工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項,跟進未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個區(qū)域電燈、空調(diào)的開關(guān)時間,做好節(jié)能降耗工作。
5、檢查各項事務(wù)的完成情況,21:30準備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對房態(tài),做好各部門鑰匙交接的工作。
3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日報表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護。
6、06:00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。
7、07:30檢查各項事務(wù)的完成情況,準備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個小時刷新一次,并與房務(wù)中心核對房態(tài)。
3、各項事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。
第五篇:前臺接待工作職責
前臺接待(行政文員)崗位職責
前臺行政文員主要負責公司的內(nèi)務(wù)及各部門的協(xié)助工作,保證公司各項工作順利進行,具體工作如下:
一、電話的接聽、轉(zhuǎn)告及記錄
公司來電一般分如下三種情況,具體規(guī)范用語及答詢內(nèi)容視具體情況不同[詳見前臺接待(行政文員)工作規(guī)范要求]:
1、轉(zhuǎn)接公司員工電話
2、客戶對有關(guān)裝修方面的咨詢
3、客戶的投訴及工地維修的預(yù)約
二、接待引見客人
公司來訪客人一般分如下三種,接待引見要求視具體情況不同[詳見前臺接待(行政文員)具體工作要求]:
1、客戶
2、材料商
3、工人
三、收發(fā)傳真
對收到的傳真應(yīng)按對方要求及時將傳真送到收件人處,接收傳真時應(yīng)問清楚所收傳真的具體接收人。
四、資料的打印及圖紙資料等的復(fù)印
打印各部門相關(guān)資料及公司有關(guān)表格的制作、印刷等。
五、會議記錄
對公司例會做好會議記錄并按具體要求打印分發(fā)各部門。
六、客戶工地檔案資料的借閱登記
對員工借閱客戶工地檔案資料作好詳細登記,以保證檔案資料的完整。
七、空白裝修合同及設(shè)計委托協(xié)議的保管、準備。
八、公司機器保修、使用等有關(guān)資料的保管
負責保管好公司所有機器的保修、使用等有關(guān)資料
九、報刊、信件的領(lǐng)取
每天上班前行政文員負責公司報刊及信件的領(lǐng)取,并將信件分發(fā)到收件人處。
十、機器(電腦、打印機、傳真機、電話機、空調(diào)、等)的維護檢修及網(wǎng)絡(luò)的暢通 每天早上自檢一次打印機以保證打印工作的順利進行。
十一、辦公室環(huán)境的維護
保證辦公室公共區(qū)域的整齊干凈,督促各位員工收拾各自桌面,保證桌面整齊。
十二、考勤的記錄
負責公司員工(工程部除外)每天的考勤記錄
十三、車輛(95251、84447)的領(lǐng)用登記
負責公司車輛的領(lǐng)用去向登記
十四、辦公用品(部分)及飲用水的采購
負責公司日常辦公用品飲用水的采購,具體包括:打印紙(含相片紙、噴墨紙、皮紋紙)、傳真紙、墨盒等。
十五、公司機器的關(guān)閉
下班前檢查公司機器的關(guān)閉,具體包括:燈、空調(diào)、飲水機、電腦、打印機等,如有員工加班,提醒離開前關(guān)閉。
十六、易耗品的領(lǐng)用出入庫登記
對有關(guān)員工領(lǐng)用易耗品作好詳細準確記錄。
合木裝飾