第一篇:前臺(tái)接待工作職責(zé)
祁霞文化培訓(xùn)中心
前臺(tái)接待工作規(guī)范細(xì)則
2011年10月
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。
4、保持前臺(tái)環(huán)境清潔。
5、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
6、協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤工作。
工作權(quán)責(zé):
1、前臺(tái)整理、清潔
2、接待來(lái)訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)
3、公司來(lái)往信函、資料、雜志的收發(fā)登記
4、接聽(tīng)電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。工作具體要求:
崗位職責(zé)1:
1、為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。
2、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30、早上12:00、下午2:30、下午8:00。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排人員,前臺(tái)接待人員不得外出。私事不得離崗。
3、公司有來(lái)訪客人,來(lái)客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ),招呼客人就座。客人坐下后,前臺(tái)接待方可就座。
4、來(lái)客提出個(gè)人要求時(shí),前臺(tái)接待必須認(rèn)真聆聽(tīng),有必要時(shí)做好筆記,如遇無(wú)法處理的投訴,則請(qǐng)客人稍等,請(qǐng)客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決。
5、來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺(tái)接待應(yīng)先問(wèn)有無(wú)預(yù)約。并請(qǐng)來(lái)客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問(wèn)是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請(qǐng)客人在接待室就坐,為客人倒水,請(qǐng)客人稍待。等可以帶進(jìn)時(shí),再將客人帶進(jìn)。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水。(七分滿)。
6、如來(lái)客不聽(tīng)要求,想要硬闖辦公室,如事態(tài)緊急,前上問(wèn)明原因。
7、客人離開(kāi)時(shí),請(qǐng)客人再登記,并微笑致意,“歡迎下次再來(lái)”。
崗位職責(zé)2:
1、負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、收到的雜志交行政專員登記。
崗位職責(zé)3:
1、鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”
2、接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,祁霞文化培訓(xùn)中心!”
3、來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。
臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說(shuō)話時(shí)控制音調(diào),不得過(guò)于吵鬧。
5、接電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過(guò)三分鐘。
6、接電話不得先于來(lái)電人掛機(jī)。(私人電話除外)。
崗位職責(zé)4:
1、前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及附屬三張辦公椅必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
2、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物。
3、前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺(tái)接待人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)安排。
4、協(xié)助保潔專員做好前臺(tái)的清潔工作。
崗位職責(zé)51、來(lái)訪客人需在培訓(xùn)中心參觀時(shí),需為他們引路并做好宣傳介紹工作,解答來(lái)客疑問(wèn)。重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、有公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開(kāi)會(huì)議時(shí),須提早半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作。包括投影儀的準(zhǔn)備、安裝、調(diào)試,會(huì)議簽到、安排桌椅等。如有VIP客人到訪,除為其做好準(zhǔn)備工作外,還需負(fù)責(zé)倒水、加水等。
六、儀容儀表要求
班。保持清潔衛(wèi)生整齊
2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”。
3、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發(fā),發(fā)長(zhǎng)不得過(guò)肩。
4、常剪指甲,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不能涂指甲油,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。
5、保持口氣清新自然無(wú)異味。
6、上班期間應(yīng)化淡妝,除戒指外不得佩戴飾物。不得在前臺(tái)化妝。
7、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中,無(wú)緊急情況,不得在小區(qū)內(nèi)奔跑。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、化妝。
七、禮貌禮節(jié)
1、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆?、有禮貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語(yǔ),做到微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。做到:迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。
2.與客人相遇要主動(dòng)讓路,會(huì)見(jiàn)客人時(shí)不主動(dòng)握手,特別是女賓。若賓客先伸出手來(lái)握手,應(yīng)面帶微笑與客人握手。握手時(shí)姿態(tài)要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手。
3.與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽(tīng)客
人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,說(shuō)話要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。
4.不詢問(wèn)客人的年齡,特別是女賓。不要詢問(wèn)客人的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對(duì)奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對(duì)殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務(wù)周到。
5.不得有對(duì)來(lái)客有過(guò)分隨便、過(guò)分親熱的舉動(dòng),不得勾肩搭背、不得嘲笑來(lái)客不小心的現(xiàn)象,不得對(duì)來(lái)客指指點(diǎn)點(diǎn)。
七、監(jiān)督人本工作細(xì)則的直接監(jiān)督人為行政事務(wù)部經(jīng)理。公司其他部門(mén)經(jīng)理以上人員協(xié)助。
第二篇:前臺(tái)接待工作職責(zé)
前臺(tái)接待工作職責(zé)
早班:
1、交接班,瀏覽夜班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)夜班人員未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),核對(duì)夜班人員報(bào)表情況,通知行李員將報(bào)表送至各部門(mén)。
3、做好各部門(mén)早班鑰匙領(lǐng)取的工作,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
4、做好退房鑰匙收發(fā)的工作,協(xié)助收銀做好退房工作,并做好記錄。
5、填寫(xiě)退房續(xù)住通知單,讓行李員送至當(dāng)天要退房的房間,中午11:30做好催房的準(zhǔn)備工作,12:00準(zhǔn)時(shí)催房。
6、14:30檢查各項(xiàng)工作和任務(wù)的完成情況,做好記錄,準(zhǔn)備交班。中班:
1、交接班,瀏覽早班人員已經(jīng)完成的事項(xiàng),跟進(jìn)未完成的事情。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙收發(fā)的工作。
3、做好客人入住登記的手續(xù),鑰匙的收發(fā)和做好記錄。
4、控制前廳各個(gè)區(qū)域電燈、空調(diào)的開(kāi)關(guān)時(shí)間,做好節(jié)能降耗工作。
5、檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,21:30準(zhǔn)備交班。夜班:
1、交接班,瀏覽中班完成的事情,跟進(jìn)未完成的事務(wù)。
2、與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài),做好各部門(mén)鑰匙交接的工作。
3、控制各區(qū)域的空調(diào)和電燈的開(kāi)關(guān),23:00關(guān)閉大燈,做好節(jié)能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據(jù),將完成的事務(wù)歸類存檔,未完成的事務(wù),做好記錄交到下一班。
5、04:00做好每天的商品日?qǐng)?bào)表,并做好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。
6、06:00做好前臺(tái)和前廳辦公室及行李房的衛(wèi)生。
7、07:30檢查各項(xiàng)事務(wù)的完成情況,準(zhǔn)備交班。
以上班次都必須做到:
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態(tài)每半個(gè)小時(shí)刷新一次,并與房務(wù)中心核對(duì)房態(tài)。
3、各項(xiàng)事務(wù)做好記錄,本班可以完成的事務(wù)必須完成,實(shí)在完不成交下一班。
4、每位接待員,在崗都必須遵守酒店員工獎(jiǎng)懲條例。
第三篇:前臺(tái)接待工作職責(zé)
前臺(tái)接待(行政文員)崗位職責(zé)
前臺(tái)行政文員主要負(fù)責(zé)公司的內(nèi)務(wù)及各部門(mén)的協(xié)助工作,保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,具體工作如下:
一、電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)告及記錄
公司來(lái)電一般分如下三種情況,具體規(guī)范用語(yǔ)及答詢內(nèi)容視具體情況不同[詳見(jiàn)前臺(tái)接待(行政文員)工作規(guī)范要求]:
1、轉(zhuǎn)接公司員工電話
2、客戶對(duì)有關(guān)裝修方面的咨詢
3、客戶的投訴及工地維修的預(yù)約
二、接待引見(jiàn)客人
公司來(lái)訪客人一般分如下三種,接待引見(jiàn)要求視具體情況不同[詳見(jiàn)前臺(tái)接待(行政文員)具體工作要求]:
1、客戶
2、材料商
3、工人
三、收發(fā)傳真
對(duì)收到的傳真應(yīng)按對(duì)方要求及時(shí)將傳真送到收件人處,接收傳真時(shí)應(yīng)問(wèn)清楚所收傳真的具體接收人。
四、資料的打印及圖紙資料等的復(fù)印
打印各部門(mén)相關(guān)資料及公司有關(guān)表格的制作、印刷等。
五、會(huì)議記錄
對(duì)公司例會(huì)做好會(huì)議記錄并按具體要求打印分發(fā)各部門(mén)。
六、客戶工地檔案資料的借閱登記
對(duì)員工借閱客戶工地檔案資料作好詳細(xì)登記,以保證檔案資料的完整。
七、空白裝修合同及設(shè)計(jì)委托協(xié)議的保管、準(zhǔn)備。
八、公司機(jī)器保修、使用等有關(guān)資料的保管
負(fù)責(zé)保管好公司所有機(jī)器的保修、使用等有關(guān)資料
九、報(bào)刊、信件的領(lǐng)取
每天上班前行政文員負(fù)責(zé)公司報(bào)刊及信件的領(lǐng)取,并將信件分發(fā)到收件人處。
十、機(jī)器(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)、等)的維護(hù)檢修及網(wǎng)絡(luò)的暢通 每天早上自檢一次打印機(jī)以保證打印工作的順利進(jìn)行。
十一、辦公室環(huán)境的維護(hù)
保證辦公室公共區(qū)域的整齊干凈,督促各位員工收拾各自桌面,保證桌面整齊。
十二、考勤的記錄
負(fù)責(zé)公司員工(工程部除外)每天的考勤記錄
十三、車輛(95251、84447)的領(lǐng)用登記
負(fù)責(zé)公司車輛的領(lǐng)用去向登記
十四、辦公用品(部分)及飲用水的采購(gòu)
負(fù)責(zé)公司日常辦公用品飲用水的采購(gòu),具體包括:打印紙(含相片紙、噴墨紙、皮紋紙)、傳真紙、墨盒等。
十五、公司機(jī)器的關(guān)閉
下班前檢查公司機(jī)器的關(guān)閉,具體包括:燈、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等,如有員工加班,提醒離開(kāi)前關(guān)閉。
十六、易耗品的領(lǐng)用出入庫(kù)登記
對(duì)有關(guān)員工領(lǐng)用易耗品作好詳細(xì)準(zhǔn)確記錄。
合木裝飾
第四篇:前臺(tái)接待工作職責(zé)匯總
前臺(tái)接待工作職責(zé)匯總
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境維護(hù);
3、負(fù)責(zé)職場(chǎng)員工入離職行政事務(wù)辦理;
4、負(fù)責(zé)職場(chǎng)公共物資借用;
5、負(fù)責(zé)職場(chǎng)加班餐及相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)名片、工牌等印刷品制作;
7、負(fù)責(zé)法院法律文書(shū)接收及快遞;
前臺(tái)接待工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;辦理會(huì)務(wù)
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)3
1.購(gòu)物中心禮賓服務(wù)臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)工作的實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)在所指定區(qū)域的禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務(wù)工作及處理客戶投訴;
3.大型促銷和推廣活動(dòng)期間,服從上級(jí)安排,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理;
4.做好線上客戶維護(hù),三館商品及各類問(wèn)題答疑并引導(dǎo)消費(fèi),做好各項(xiàng)活動(dòng)線上宣傳
5.維護(hù)和管理禮賓臺(tái)與服務(wù)區(qū)域里所有的客服用品、設(shè)施和電子工具等;
6.在當(dāng)班期間保持良好的儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)型,明亮的皮鞋和整潔的制服。
前臺(tái)接待工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)處理日常的入住、退房、預(yù)定等登記及接待工作。做好消費(fèi)賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)處理客人的相關(guān)留言、轉(zhuǎn)交物品等事宜。
3.妥善和及時(shí)處理顧客的要求、詢問(wèn)和投訴,如有需要,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接、查詢、文件的復(fù)印傳真等工作。
5.以公司的服務(wù)禮節(jié),樹(shù)立公司品牌形象。
前臺(tái)接待工作職責(zé)5
1.服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作
前臺(tái)接待工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)客戶及其他人員的接待及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)電,及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電,并做好記錄;
3、及時(shí)收集客戶信息并做好客戶反饋工作;
4、及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)接到的信息;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù);
前臺(tái)接待工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)為酒店客人辦理入住退房等各項(xiàng)手續(xù),協(xié)助酒店管理
做好酒店各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)安排;
2、以飽滿的熱情和親和力做好對(duì)客服務(wù),以良好的溝通幫助客人,為客人排憂解難;
3、做好集團(tuán)會(huì)員發(fā)展工作(高提成);
4、保證酒店客人滿意度,爭(zhēng)取客人對(duì)品牌的喜愛(ài)和支持。
崗位要求:
5、相貌端正,品行正直,有良好的溝通和理解能力,樂(lè)于助人,有團(tuán)隊(duì)精神;
6、熱愛(ài)酒店行業(yè),可以適應(yīng)倒班工作;
7、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神
第五篇:前臺(tái)接待工作職責(zé)
前臺(tái)接待工作職責(zé)合集
(1)接待來(lái)訪客戶,包括會(huì)議接待、商務(wù)宴請(qǐng)等。
(2)熱情接待,規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)。
(3)配合辦公室日常行政及其他各部門(mén)工作。
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)21、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢、引見(jiàn)和送別,懂得基本商務(wù)禮儀;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)接待工作職責(zé)31、服務(wù)顧問(wèn)的主要職責(zé)為徹底實(shí)施FTMS規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、預(yù)約接待(也可設(shè)專職接待人員)、制作和管理預(yù)約接待表;
3、接待來(lái)店客戶;
4、根據(jù)客戶的維修需求,正確填寫(xiě)R、O,并請(qǐng)客戶對(duì)作業(yè)內(nèi)容認(rèn)可并簽字;
5、當(dāng)發(fā)生追加作業(yè),且預(yù)計(jì)超過(guò)報(bào)價(jià)金額,或需延期交車時(shí),應(yīng)獲得客戶的理解;
6、應(yīng)向等待維修的客戶報(bào)告作業(yè)進(jìn)展情況;
7、維修進(jìn)度管理;
8、對(duì)事故車進(jìn)行報(bào)價(jià),和保修公司交涉;
9、服務(wù)營(yíng)銷產(chǎn)品的銷售;
10、___個(gè)月內(nèi)的續(xù)保客戶的轉(zhuǎn)介紹和預(yù)約溝通;
11、價(jià)值鏈業(yè)務(wù)的推薦。
前臺(tái)接待工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)學(xué)員家長(zhǎng)接待,介紹相關(guān)課程,進(jìn)行課程推廣
2、維護(hù)現(xiàn)有學(xué)員,現(xiàn)有學(xué)員較多
3、協(xié)助培訓(xùn)中心市場(chǎng)推廣的各種活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)與教學(xué)部及時(shí)溝通,確定續(xù)費(fèi)人員,及時(shí)完成續(xù)費(fèi)
5、負(fù)責(zé)定期回訪老客戶,收集客戶需求等信息,分析反饋,不斷反思
6、協(xié)助教務(wù)做相關(guān)課程的結(jié)算工作
前臺(tái)接待工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo),對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷人員和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,前臺(tái)環(huán)境整潔;
3.維修的接報(bào)、登記,落實(shí)維修責(zé)任劃分和反饋、回訪工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)租戶相關(guān)的服務(wù)工作,協(xié)調(diào)和督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/租戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
6.負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
7.執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
前臺(tái)接待工作職責(zé)61、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員做好客戶接待。
3、對(duì)客戶來(lái)電及時(shí)接聽(tīng)并轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)人員,解決客戶訴求;
4、對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
5、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、協(xié)助門(mén)店行政處理日常事務(wù)工作,積極完成上級(jí)主管交辦的臨時(shí)事務(wù)。
前臺(tái)接待工作職責(zé)7
1.禮儀接待與前臺(tái)電話接聽(tīng),前臺(tái)預(yù)約、咨詢電話接聽(tīng)、登記、轉(zhuǎn)接、記錄留言等,解答顧客一般問(wèn)題并進(jìn)行登記;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)院顧客,完成接待,指引,介紹等流程;
3.負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù);
4.負(fù)責(zé)及時(shí)完成接待,顧客意見(jiàn)調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào),上報(bào);
5.熱情,積極,有優(yōu)秀的職業(yè)禮儀及職業(yè)習(xí)慣。
6.協(xié)助完成行政部相關(guān)工作如招聘通知等;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。