第一篇：外經(jīng)貿(mào)英語函電流程

…………

外經(jīng)貿(mào)英語函電整個(gè)流程

外貿(mào)究其根本，用同事的語言來講就是“買進(jìn)”和“賣出”。那我們?cè)谕赓Q(mào)英語中用比 較專業(yè)詞匯講就是“出口”(Export)和“進(jìn)口”(Import)。

那它又不像我們?cè)谌粘Ｉ钪匈I進(jìn)和賣出這么簡(jiǎn)單，因?yàn)樗婕暗降氖强鐕?guó)交易，其中里面有許多我們需要注意事項(xiàng)和辦理的業(yè)務(wù)。因其復(fù)雜

性，所以那我們要學(xué)習(xí)的東西也就比較多。那我們今天就先把外貿(mào)的總

體流程和本書課程設(shè)置的框架跟大家一起分享。

一.外貿(mào)的總體流程：

1.尋找目標(biāo)客戶--Souring the

↓ resource.a.尋找國(guó)外進(jìn)口商。Sourcing the

↓ importer.根據(jù)自己產(chǎn)品的特色，來尋找國(guó)外潛在的目標(biāo)客戶即進(jìn)口商(importer),那對(duì)于我們↓ 來講，我們就是出口商(Exporter)。搜索的途徑就有很多了,例如

利用goolgle搜索引擎，采購(gòu)商買家資料，參

↓ 加廣交會(huì)等等。

b.尋找國(guó)外出口商。Souring the

↓ exporter.根據(jù)自己的需求，來采購(gòu)國(guó)外出口商的產(chǎn)品。那對(duì)于我們來講，我們就是進(jìn)口↓ 商(Importer)。搜索的途徑也比較多，例如goolgle搜索引擎，參加

國(guó)外的展會(huì)，拿到國(guó)外出口商的資料等

↓ 等。

那大家都知道我們是出口大國(guó)，所以我們?cè)谕赓Q(mào)中遇到的一般都是第一種情況?！?所以在今后的課程當(dāng)中，我們也將重點(diǎn)學(xué)習(xí)如何做好出口外貿(mào)

↓↓2.建立貿(mào)易關(guān)系----Establish Business

→ relations.那這里面我們要做的上面第一點(diǎn)講到了尋找目標(biāo)客戶，那我們找到后就要進(jìn)行工作就比較多了,具↓ 這一步的建立貿(mào)易關(guān)系問題了。體如下：

a.自我介紹----Self introduction。在外貿(mào)英語中就要用到自我介紹函電了。一封很好↓ 的外貿(mào)自我介紹函電可以很好的開啟外貿(mào)合作之門。

b.提供產(chǎn)品目錄-----Sending Catalog。根據(jù)客戶的需求提供適

↓ 當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品目錄供客戶參考。

c.邀請(qǐng)參加展會(huì)和工廠---Invitationto Fair and factory。更進(jìn)一步的要

↓ 客戶了解我們的產(chǎn)品，提供合作的成功率。

d.報(bào)價(jià)給客戶。----Provide quotations?？腿嗽谶x定感興趣的產(chǎn)品之后，↓ 那我們做好詳細(xì)的資料提供報(bào)價(jià)給客人。

e.準(zhǔn)備樣品。-------Prepare the samples。根據(jù)客人的要求，提

↓ 供樣品給客人。等待客人確認(rèn)?！?

↓

→ 3.訂單操作--------Order operation.客人確認(rèn)樣品之后，那下一步就是下訂單(Place the order).我們的主要工作就↓ 是跟據(jù)客人的要求和交期，跟工廠一起把訂單操作好。a.訂單的數(shù)量----Order quantity.這個(gè)之前要跟客人談好，達(dá)成↓ 協(xié)議后下這個(gè)確認(rèn)的數(shù)量。b.產(chǎn)品的包裝----Packing。不同的產(chǎn)品，其包裝要求也是不一樣的，這個(gè)要根據(jù)↓ 具體產(chǎn)品請(qǐng)工廠設(shè)計(jì)安全可行包裝，和客人最后確認(rèn)出貨包裝方式。c.付款方式這個(gè)要根據(jù)雙方的需求達(dá)成一致的付款條↓-------Payment terms 款，以保證貿(mào)易的順利進(jìn)行。d.保險(xiǎn)-------------Insurance.那這點(diǎn)就要涉及到本書要學(xué)習(xí)的索賠，理賠等問題↓ 了。這個(gè)也是在訂單操作過程中要和客人達(dá)成協(xié)議的?！?.出貨

→------------Shipmenta.出貨時(shí)間------Delivery time.這個(gè)要按照之前訂單的交期來走。不可有任何的延誤，↓ 如果有其它情況導(dǎo)致不能按時(shí)出貨，應(yīng)提前跟客人報(bào)備。以尋求最好的 ↓ 解決方法。b.出貨港口------Departure Port.按照之前和客人做↓ 的協(xié)議來走。c.商檢報(bào)關(guān)------Commodity inspection & declare at customs。這個(gè)工作一↓ 定要提前做好，以便出貨時(shí)順利離港。d.貨到收款------Collect on delivery。這個(gè)是最后的收尾工作，那貨出后放↓ 提單?？腿耸盏教釂危瑧{單到港口取貨。二.本書的框 架那門課程主要是函電，所以都是用letter的形式來講述整個(gè)外貿(mào)過程 中所要做的工作和遇到的各種各樣的情況。本書有96封貿(mào)易函電，那按照上面講的流程來分的話，可 以把我們這本書做如下課程規(guī)劃：1.建立貿(mào)易關(guān) 系a.自我介紹函：Letter 1 & Letter 2本書的 Page1---Page10b.提供產(chǎn)品目錄函：Letter 3 & Letter 4本書的Page11---Page 18c.邀請(qǐng)參加展會(huì)和工廠函：Letter 5 & Letter 6本書的Page19---Page27d.對(duì)產(chǎn)品感興Letter 7----Letter 9趣函： 本書的Page 28---Page39e.報(bào)價(jià)推銷函：Letter

10----Letter19

本書的Page40---Page80

2.訂單操作函：a.下單函：Letter 20--Letter 23

本書的Page81---Page96 b.包裝函：Letter 43--Letter46c.付款函：Letter 24--Letter 29d.保險(xiǎn)函：Letter30---Letter35本書的Page122-Page1413.出貨函：a.裝船函：Letter 36----Letter 42b.出貨后抱怨函：Letter 47----Letter 61 c.抱怨處理函：Letter 62--------Letter 774.相關(guān)拓展函電Letter 78---Letter 96本書的Page171--Page 183

本書的Page97--Page121本書的Page171--Page 183本書的Page 146--Page167本書的Page 184--Page 238本書的Page 243--Page 300

本書的Page 301--Page372

第二篇：外經(jīng)貿(mào)英語函電 甘鴻著 課后答案

United 1

United 2

United 3

United 4 United 5

United 6

United 8

United 10

United 10

第三篇：辦理通知函電流程

一、邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

計(jì)劃來華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信。

二、申請(qǐng)辦理外國(guó)人《邀請(qǐng)確認(rèn)函》 的材料要求：

1、《外國(guó)人入境審批表》1份, 須加蓋邀請(qǐng)單位和所屬鎮(zhèn)（街）或市直單位的意見和公章，表格下載網(wǎng)址：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf(如需下載，可點(diǎn)擊右鍵按另存為)。

2、由邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函原件一式2份，邀請(qǐng)函須用邀請(qǐng)單位函頭或信頭紙打印，內(nèi)容文字須為中文，并注意區(qū)分商務(wù)和工作邀請(qǐng)，同時(shí)須加蓋邀請(qǐng)單位公章（邀請(qǐng)信模式可下載，如果邀請(qǐng)單位沒有函頭紙或信頭紙，可用普通A4白紙把公司的名字和聯(lián)系方式寫上去，處理成函頭紙或信頭紙也可)。

邀請(qǐng)函模板下載地址(邀請(qǐng)函上面的外國(guó)人姓名和護(hù)照號(hào)碼等等的各項(xiàng)信息注意填寫正確，如有錯(cuò)誤會(huì)被拒簽)

商務(wù)邀請(qǐng)函模版：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/waiguoren/商務(wù)邀請(qǐng)函模版.doc 工作邀請(qǐng)函模版：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/waiguoren/工作邀請(qǐng)函模版.doc 商務(wù)或工作邀請(qǐng)函的word版本請(qǐng)同時(shí)發(fā)到此電子郵箱：dgsfao@163.com，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字,格式為“工作/商務(wù)邀請(qǐng)函-公司名”。

3、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章（營(yíng)業(yè)執(zhí)照和機(jī)構(gòu)代碼證兩者都需提交，特別注意是該復(fù)印件上需要有上一的年審)。

4、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件和最近1-2次來華簽證復(fù)印件一式2份（注意每一頁都要加蓋邀請(qǐng)單位公章，辦多次簽證的要有過往的來華多次簽證復(fù)印件）。

5、如辦理來華入境工作申請(qǐng)，還須附《外國(guó)人就業(yè)許可證》的復(fù)印件、學(xué)歷證或?qū)I(yè)技能證書復(fù)印件及簡(jiǎn)歷等各一式2 份，全部均加蓋邀請(qǐng)單位公章（《外國(guó)人就業(yè)許可證》正反兩面均需復(fù)印，并提交原件核對(duì)）。

學(xué)歷證或?qū)I(yè)技能證書復(fù)印件及簡(jiǎn)歷的掃描件或word版本請(qǐng)隨工作邀請(qǐng)函一起發(fā)到此電子郵箱：dgsfao@163.com，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字,格式為“工作邀請(qǐng)函-公司名”。

6、邀請(qǐng)單位保證書一式2份，須企業(yè)法人簽名和加蓋邀請(qǐng)單位公章。下載地址：http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/一次性保證書.doc。

7、在非原籍國(guó)辦理簽證需提供擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或官方出具的工作簽證復(fù)印件一式2份，并加蓋邀請(qǐng)單位公章。

8、赴非原籍國(guó)辦簽證的還需要提供《赴**辦理簽證說明函》一式2份，加蓋邀請(qǐng)單位公章（**為非原籍國(guó)，如赴香港辦理簽證說明函，內(nèi)容詳細(xì)說明需要赴非原籍國(guó)辦理簽證而不回本籍國(guó)辦理的理由，字?jǐn)?shù)不少于200字，必須用公司函頭紙或信頭紙出具）。

9、其他補(bǔ)充材料（視申請(qǐng)簽證而定,如是工作者家屬陪同來華定居，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)親屬證明文件）。

三、辦理流程

1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章。

2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦（局）報(bào)送該鎮(zhèn)（街）主管外經(jīng)的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見和簽名，并加蓋鎮(zhèn)政府公章。

3、經(jīng)過所在鎮(zhèn)（街）政府審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省外辦要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)。

4、省外辦在收到報(bào)送材料后，在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》寄回市外事局；

5．邀請(qǐng)單位通過我局網(wǎng)站公布的辦理結(jié)果，前往市外事局簽證科免費(fèi)領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》原件，并通過正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人，在其申辦簽證時(shí)使用。

補(bǔ)交資料電子郵箱: dgsfao@163.com, 郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字，格式為“補(bǔ)交資料-公司名”。

特別提醒：

★市外事局辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函不收取任何費(fèi)用。

★商務(wù)或工作邀請(qǐng)函的word版本請(qǐng)同時(shí)發(fā)到此電子郵箱：dgsfao@163.com，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字,格式為“工作/商務(wù)邀請(qǐng)函-公司名”?！锶缡枪ぷ魃暾?qǐng)，學(xué)歷證或?qū)I(yè)技能證書復(fù)印件及簡(jiǎn)歷的掃描件或word版本請(qǐng)隨工作邀請(qǐng)函一起發(fā)到此電子郵箱：dgsfao@163.com，郵件標(biāo)題請(qǐng)注明公司名字,格式為“工作邀請(qǐng)函-公司名”。

★邀請(qǐng)單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請(qǐng)單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員前來辦理。

★請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必提前30天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理，邀請(qǐng)信請(qǐng)盡量把該來華日期推遲到1.5個(gè)月后。

★前來市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證原件，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請(qǐng)單位所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)邀請(qǐng)單位做好準(zhǔn)備?！镄枰暾?qǐng)出具不在同一份《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)，請(qǐng)分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請(qǐng)人數(shù)較多，請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必至少提前30天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理。

★中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》原件后，通過郵寄或其它方式把原件交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)人，并請(qǐng)先將原件復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。

第四篇：外經(jīng)貿(mào)商務(wù)英語函電課文翻譯及練習(xí)答案(L1-L8)

Chapter II

Establishing Business Relations Lesson One

Developing Client Base

Chinese Version: 敬啟者：

我方從貿(mào)易向?qū)ЬW(wǎng)獲悉貴方行名與email地址，并得知你方需求購(gòu)圓珠筆。我們?cè)诖私榻B本公司及產(chǎn)品，以期與你方建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

我們專營(yíng)圓珠筆的生產(chǎn)和出口已超過六年，我們的產(chǎn)品品種多樣，質(zhì)量上乘，價(jià)格極具競(jìng)爭(zhēng)力。歡迎登錄我們的網(wǎng)站http://004km.cn了解我公司概況及最新產(chǎn)品信息。

如果你對(duì)我們?nèi)魏萎a(chǎn)品感興趣，請(qǐng)告知，我們樂意提供詳情。

作為積極的制造商，我們每月都有推出新產(chǎn)品。如果你們感興趣，我們樂意定期為你們提供新信息。

謹(jǐn)上

Key to Exercises

I.Translate the following expressions into Chinese or vice versa: 1.進(jìn)出口

2.建立業(yè)務(wù)關(guān)系 3.想要購(gòu)買 4.貿(mào)易向?qū)?5.最新設(shè)計(jì) 6.specialize in 7.be of interest to 8.be on the market 9.manufacturer 10.company profiles

II.Fill in each of the following blanks with a proper preposition： 1.in, for

2.of, of, to

3.into,with,in,of

4.from,of, in, with, for, of

5.of,of

III．Fill in the missing words in the following blanks with the first letter given： introduce, range, attach, trust, items, interest, interested, receiving, which, quotations

IV.Translate the following sentences into Chinese: 1.倫敦史密斯有限公司向我們介紹，貴公司是紡織品的主要進(jìn)口商。2.我們從駐貴國(guó)的中國(guó)大使館商務(wù)參贊處得知貴公司的行名與地址，并獲悉貴公司欲同敝公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

3.我們冒昧寫信以期與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

4.我們有幸自薦，期望能有機(jī)會(huì)與貴公司合作，擴(kuò)大業(yè)務(wù)。5.我們渴望擴(kuò)大各種各樣的農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易，但遺憾的是我們?cè)诙砹_斯南部沒有顧客，因此若能介紹該地區(qū)的一些最可靠的進(jìn)口商將不勝感激。

6.我們是聲譽(yù)卓著的出口商，長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)此商品的出口業(yè)務(wù)。

7.我們?cè)冈谄降然ダ?、互通有無的基礎(chǔ)上與貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。8.為使你方對(duì)我各種款式的手工藝品有初步的了解，今航寄我方目錄和一些樣品以供你方參考。

Lesson Two

Request for Establishment of Business Relations

Chinese Version:

(A)敬啟者：

承蒙米蘭阿里斯托時(shí)裝公司告知貴公司行名和地址，特此復(fù)函希望能發(fā)展業(yè)務(wù)關(guān)系。多年來, 本公司經(jīng)營(yíng)鞋類進(jìn)口生意，現(xiàn)欲擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍。盼能惠賜商品目錄和報(bào)價(jià)表。如價(jià)格公道，本公司必大額訂購(gòu)。

請(qǐng)?jiān)鐝?fù)。

謹(jǐn)上（B）敬啟者：

本月16日收到有關(guān)建立商務(wù)關(guān)系的來函，不勝欣喜。謹(jǐn)遵要求另函奉上最新之出口商品目錄和報(bào)價(jià)單?？铐?xiàng)煩請(qǐng)以不可撤銷保兌之信用證支付。如欲訂貨，請(qǐng)電郵為盼。

謹(jǐn)上

Key to Exercises I.Translate the following expressions into Chinese or vice versa: 1.不可撤銷的保兌的信用證 2.按照…，依從… 3.最新目錄 4.下訂單 5.隨函

6.under separate cover/by separate mail 7.price list 8.look forward to 9.extend one’s range 10.transact business

II.Fill in the blanks in their proper form with the following words and phrases: recommended，enter into，interested，accepted，enjoying，specific, in a position，trade

III.Translate the following sentences into English: 1.As we are interested in the ball point pens in your sample book, please send us your quotations.2.We avail ourselves of this opportunity to introduce to you that we are a state-owned corporation specializing in arts and crafts.3.In compliance with our contract, we’re going to open the L/C at the end of this month.4.We are in the hope of establishing the business relations with you.5.As requested, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range.IV.Translate the following letter into English.October 21, 2009

Gentlemen:

As one of the largest importers of Chinese Arts & Crafts in this city, we shall be pleased to establish business relations with you.At present, we are interested in your products, details as per our Inquiry Note No.618 attached, and shall be glad to receive your keenest quotation as soon as possible.Yours truly, ChengJie

Encl.Lesson Three

Transferring Business Relations

Chinese version:

敬啟者：

你方10月16日致我廈門分公司的郵件已轉(zhuǎn)交我公司辦理答復(fù)，因?yàn)闃?biāo)題項(xiàng)下的貨物屬于我們的經(jīng)營(yíng)范圍。

然而，我們非常遺憾地通知你方這一具體業(yè)務(wù)已委托丹麥奧登塞杰克森威爾大街25號(hào)通用貿(mào)易公司代理，所以我們不能向你們供應(yīng)該商品，建議你方與他們直接接洽以滿足你們需要。

如對(duì)其他任何產(chǎn)品感興趣，請(qǐng)告知。我們將十分樂意報(bào)盤。

謹(jǐn)上

Key to Exercises

I.Translate the following expressions into Chinese or vice versa: 1.標(biāo)題項(xiàng)下的貨物 2.辦理答復(fù) 3.廈門分公司 4.能夠

5.approach sb for sth 6.pass on 7.lie within the scope of one’s business activities 8.addressed to

II.Fill in the appropriate word from the list: position, inform, are in the market for, advise, approaching, addressed, passed on, cover, appreciate, competitive

III.Translate the following sentences into Chinese or vice versa: 1.你方十二月十日致我總公司的郵件已轉(zhuǎn)交我們辦復(fù)，因你所要的貨物屬我公司經(jīng)營(yíng)。2.關(guān)于罐頭食品，我們建議你們與福建糧油食品進(jìn)出口公司直接聯(lián)系。3.你方十月八日來函已轉(zhuǎn)交中國(guó)人民保險(xiǎn)公司福州公司辦復(fù)。4.一俟你方能接受新訂貨，請(qǐng)即告知我方

5.We very much regret that we are unable to supply what you require so far.6.We hope you will give this letter prompt attention.7.Your letter of March 5 addressed to our Dalian Branch has been passed on to us for attention and reply.8.The goods you enquired for lie within the scope of our business activities.Lesson Four

Credit Enquiries

Chinese version:

(A)敬啟者：

我們接到美國(guó)大西洋電器有限公司一筆78800美元的訂單，他們給我們的資信證明人是花旗銀行紐約分行。我們希望能夠了解該公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況，如果你們能提供的任何信息我們將，不勝感激。

你方所提供的任何信息將被作為絕密看待，并且你方也不負(fù)任何責(zé)任。對(duì)于你方的合作預(yù)致謝意。

謹(jǐn)上

(B)

敬啟者：

我方已了解了你方在11月8號(hào)來信中所提到的那家公司的有關(guān)情況，并且已告知你方應(yīng)認(rèn)真考慮與該公司的貿(mào)易合作。

在過去3年,公司出現(xiàn)資金困難,延誤付款時(shí)間等問題.這些似乎是由于管理不當(dāng)特別是貿(mào)易過度所引起。

我方建議你方能高度重視與他們的業(yè)務(wù)關(guān)系。但是,以上只是我方的個(gè)人意見同時(shí)希望你方也可以向我方提出長(zhǎng)遠(yuǎn)的要求.謹(jǐn)上

Key to Exercises I.Translate the following expressions into Chinese or vice versa:

1.資信調(diào)查 2.財(cái)務(wù)狀況 3.管理不善 4.資信證明人 5.貿(mào)易過度

6.business standing 7.in confidence 8.on one’s part

9.pay most careful attention to 10.without any responsibility

II.Complete the blanks with a proper word：

obliged，information，with，liberty，view，avoiding，confidential，to

III.Translate the following sentences into English:

1.ABC Trading Co.has given us your company as a reference.We should be obliged if you would advise us whether they are of good reputation.2.The above information is given confidentially and without responsibility on your part..3.We should highly appreciate it if you would inform us of the financial and business standing of the above firm.4.As regards any information about the business standing of the firm, please refer to the Bank of China, Beijing and the International Commercial Bank of China.5.Any information you may give will be treated as strictly confidential.IV．Translate the following letter into Chinese:

執(zhí)事先生：

事由：倫敦貿(mào)易有限公司

關(guān)于你方八月十八日的來函，我們已從倫敦渣打銀行收悉你方所需信息。

倫敦貿(mào)易公司創(chuàng)建于1940年，擁有注冊(cè)資金100萬英鎊。主要經(jīng)營(yíng)紡織品進(jìn)出口業(yè)務(wù)，供應(yīng)商對(duì)該公司十分滿意。我們認(rèn)為與該公司進(jìn)行30萬英鎊以內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)該沒有問題，更大數(shù)額的業(yè)務(wù)建議用信用證憑即期匯票支付方式付款。

所提供的任何信息請(qǐng)作為絕密看待，并且我方也不負(fù)任何責(zé)任。

謹(jǐn)上

Key to Skill Training Draft a letter to a company asking for establishing business relations Exercise I

Fujian Dongfang I/E Corp.March 15, 2010

Tokyo Foodstuff Co., Ltd.Japan

Dear Sir or Madam，Through the courtesy of the Chamber of Commerce in Fujian, we have learned that you have been supplying the best quality foods all over the world, and we are sure there is a large demand for various exotic foods in our country.We are writing to you in the hope of establishing business relations with you.We are the largest food trading company in Fujian province with offices or representatives in all major cities and towns in the province.We have been importing a large variety of foods from Europe and the USA and consider that we have considerable experience in this field.A bright prospect for your products in our market is foreseeable.We look forward to hearing from you and assure you of our close cooperation at all times.Yours faithfully，Exercise II

China Anxi Tea I&E Co., Ltd.No.281 Citong Rd, Quanzhou

March 1, 2010

ABC Trading Corporation London, England Dear Sirs，On the recommendation of the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in London, we have learned with pleasure the name and address of your firm.We wish to inform you that we specialize in the export of Chinese Tea and shall be glad to enter into business relations with you.To give you a general idea of our exports, we are sending you under separate cover an illustrated catalogue for your reference.Please let us have your specific enquiry if you are interested in any of the items listed in the catalogue.We shall make an offer promptly.We look forward to your early reply.Yours sincerely，China Anxi Tea I&E Co., Ltd.Chapter III

Enquiries, Offers and Counteroffers

Lesson Five Chinese Version：

(A)執(zhí)事先生：

承蒙謝菲爾德Amstrong & Smith公司告知你們是純棉被單和枕套的出口商。請(qǐng)寄送各種不同產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括尺寸、顏色和價(jià)格，并隨附各種質(zhì)料制成的樣品。

我們是本地區(qū)一家較大的經(jīng)銷商，上述提到的質(zhì)地優(yōu)良、價(jià)格適中的產(chǎn)品在我地會(huì)有市場(chǎng)銷路的。

復(fù)信時(shí)請(qǐng)說明付款條件和對(duì)各品種超過100打購(gòu)買量所能給予的折扣。你方的報(bào)價(jià)應(yīng)包括保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)至利物浦。

盼早復(fù)。

(B)執(zhí)事先生：

你方一月十五日詢盤已收悉。隨函寄去你方所要求的帶有插圖的目錄和詳細(xì)的價(jià)目表。同時(shí)，另郵寄去一些樣品，相信你們見到這些樣品時(shí)會(huì)認(rèn)可我們的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良價(jià)格公道。

對(duì)于每種商品定期購(gòu)買的數(shù)量不少于100打，我們同意給予2%的折扣。付款方式是不可撤銷的即期信用證。

由于產(chǎn)品柔軟耐用，我們的純棉被單和枕套越來越受歡迎。比較了我們的價(jià)格后，你就會(huì)覺得我們難以完全滿足你方的要求。但如果你方的訂購(gòu)不遲于二月底，我們保證及時(shí)交貨。

我們?cè)柑嵴?qǐng)你們注意目錄中其它產(chǎn)品的詳細(xì)資料，如，桌布和餐巾。期盼收到你方的首次訂購(gòu)。

Key to Exercises

I.Translate the following expressions into Chinese or vice versa: 1.各品種

2.滿足需求

3.給予某人3%的折扣

4.及時(shí)裝運(yùn) 5.general enquiry

6.good quality and low price 7.feel confident 8.regular purchases 9.illustrated catalogue

10.under separate cover

II.Fill in the blanks with proper words:

1.for

2.appreciated

3.for, including 4.informed 5.for, of 6.purchases 7.enquiry

III．Translate the following sentences into English: 1.We would appreciate it if you send us the lowest quotations for the following items.2.We are interested in your products and we are enclosing our enquiry for 5000 children’s bicycles.3.As one of the largest exporters of toys in China, we would like to enter direct business relations with you.4.On regular purchases in quantities of not less than 800 dozen of individual items, we

would allow you a discount of 3%.Payment is to be made by a confirmed and irrevocable

L/C at sight.5.As our men’s leather shoes are excellent in quality and low in price, they are enjoying

fast sales in Europe.6.Thank you for your enquiry of August 21, 2008 , asking for the quotation for Black Tea.7.We inform you that we have airmailed you five copies of catalogue by separate mail.IV.Translate the following letter into Chinese:

敬啟者：

十分感謝中國(guó)銀行告知我方貴公司的名稱和地址，欣然得知貴公司是中國(guó)最大的工藝品生產(chǎn)商和出口商之一。

現(xiàn)謹(jǐn)奉告澳大利亞對(duì)于價(jià)格適中的具有顯著東方特色的禮品需求甚殷。目前來說，如能盡快報(bào)給我方不同尺寸的景泰藍(lán)杯子和花瓶的最低價(jià)，我們將不勝感激。也歡迎貴方對(duì)其他所推薦的旅游者喜愛的中國(guó)工藝品禮品報(bào)價(jià)。如果所報(bào)價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，我方將給貴方大量訂單。

有關(guān)支付事宜，一俟我方確認(rèn)訂貨，當(dāng)即開立以你方為受益人的全額的不可撤銷的信用證。

Lesson

Six

Chinese Version：

(A)執(zhí)事先生：

承蒙海外貿(mào)易有限公司的布朗先生介紹得知貴公司的行名和地址，以及你們是皮鞋的出口商。我們對(duì)上述所提到的產(chǎn)品的確很感興趣，今特寫信詢問有關(guān)情況。

請(qǐng)寄給我們各種產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括尺寸、顏色、樣品，以及最低的報(bào)價(jià)和其它支付方式。

我們是本地主要的進(jìn)口商之一，通常采用保兌的不可撤銷的信用證支付。如果支付方式和交貨期令我們滿意，我們將向你們定期訂購(gòu)。

對(duì)于你方的辦理預(yù)致謝意。你方的報(bào)盤一定會(huì)得到我們認(rèn)真地考慮。希望這將是我們長(zhǎng)期互利的貿(mào)易往來的良好開端。

盼早復(fù)。

(B)執(zhí)事先生：

2007年3月7日來函已收悉。函中要求我們對(duì)皮鞋報(bào)盤?，F(xiàn)向你方報(bào)盤有關(guān)6000雙的男式皮鞋。每雙20美元成本加運(yùn)費(fèi)至歐洲各主要口岸，從2007年4月開始分三批每月等量裝運(yùn)。付款應(yīng)以不可撤銷的、保兌的信用證，憑即期匯票付款。請(qǐng)相信我們所報(bào)的價(jià)格已經(jīng)是最優(yōu)惠的，因此無法接受你方的還盤。

由于近幾年許多商家都向我們大量訂購(gòu)，有些甚至催促續(xù)訂購(gòu)，因此相信我們的產(chǎn)品在你地市場(chǎng)是暢銷品而且還能為你們贏利。

請(qǐng)速?gòu)?fù)并抓住這次機(jī)會(huì)。

Key to Exercises

I.Translate the following expressions into Chinese or vise versa: 1.大量訂購(gòu)某物

2.供你方參考

3.暢銷品

4.借此機(jī)會(huì)

5.分四批每周等量裝運(yùn)6.inquire about

7.delivery date

terms of payment 9.the best price 10.EMP

II．Translate the following sentences into English:

1.We trust that you will find the quality of the captioned goods satisfactory.2.We shall appreciate it if you can fax an offer for 3000 pieces of “Airmate” Electric Fans CIF Singapore.3.We assure you that we will cooperate with you closely in this respect.4.Please be informed that we have quoted them the price CFR London for our Printed Shirting.5.We avail ourselves of this opportunity to approach you and enquire for “Haier” refrigerators.6.We specialize in the import of “Hero” pens.Please inform us of the details of various ranges and terms of payment.III.Fill in the blank with a proper word and then translate the letter into Chinese:

receipt, offer, basis, in, follows, confirmation, stock, enable, awaiting

敬啟者：

你方七月十日函悉，要求我們報(bào)10，000公噸精砂糖上海船邊交貨價(jià)。感謝你方對(duì)我方產(chǎn)品感興趣。

應(yīng)你方要求，現(xiàn)報(bào)價(jià)如下: 品名：精砂糖

包裝：每100公斤裝一新麻袋 數(shù)量：10，000公噸

價(jià)格：每公噸105美元上海船邊交貨價(jià)

支付：以我方為受益人的100%保兌的不可撤銷的信用證，憑即期匯票支付。裝運(yùn)期：2009年10 / 11月

請(qǐng)注意我方現(xiàn)貨不多，如果同意我方報(bào)價(jià)，希望及時(shí)開出信用證以便我方盡快安排裝運(yùn)。

等待你方盡快回復(fù)。

Lesson Seven

Chinese Version：

(A)執(zhí)事先生：

茲確認(rèn)收到你方本月十日來函，獲悉你方要求得到男式襯衫的男式夾克衫成本加運(yùn)費(fèi)鹿特丹的實(shí)盤。

現(xiàn)向你方報(bào)男式襯衫5，000打，每件98美元成本加運(yùn)費(fèi)鹿特丹或其它歐洲主要港口的凈價(jià)，裝運(yùn)期為2008年3/4月份。此報(bào)盤為實(shí)盤，以你方答復(fù)于2月5日前到達(dá)我方為有效。

請(qǐng)注意我們已報(bào)出最優(yōu)惠價(jià)格，因而任何還盤都不予考慮。

關(guān)于男式夾克衫，現(xiàn)告知你方：我們目前僅有的幾筆貨已向其它地區(qū)報(bào)盤，但若你方能給我們一個(gè)可以接受的遞價(jià)，你方則可能獲得該貨。

順便告知，近來對(duì)上述商品的需求量很大，如此日益增長(zhǎng)的需求必然導(dǎo)致價(jià)格的上漲。然而，你方若能立即接受就可以充分利用市場(chǎng)上漲的這一機(jī)會(huì)從中獲利。

(B)執(zhí)事先生：

感謝你方6月15日詢購(gòu)手工刺繡純棉臺(tái)布500打。

我們的臺(tái)布在歐洲市場(chǎng)上深受歡迎。這不只是因?yàn)榕_(tái)布的質(zhì)量好、設(shè)計(jì)美觀，而且也因?yàn)槭鞘掷C的。在過去的幾年里，很多商人已向我們大量訂貨，有些還渴望訂貨。我們相信我們的臺(tái)布在你市場(chǎng)上同樣適銷。

對(duì)你所要求的數(shù)量，我們現(xiàn)報(bào)盤如下，以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)。手工刺繡純棉臺(tái)布：

數(shù)量：1，000條

貨號(hào)：205

單價(jià)：10美元/ 條 數(shù)量：100

條

貨號(hào)：202

單價(jià)： 20美元/ 條 成本保險(xiǎn)加運(yùn)費(fèi)安特衛(wèi)普凈價(jià) 支付：憑即期信用證

裝運(yùn)：收到信用證后5-6周內(nèi)

我們另函寄給你們最新的目錄冊(cè)以供參考。

如上述報(bào)盤可接受的話，請(qǐng)傳真告知以便我方確認(rèn)。

Key to Exercises

I.Translate the following expressions into Chinese or vise versa:

1.續(xù)訂訂單

2.考慮接受還盤

3.在報(bào)盤中

4.增長(zhǎng)的需求

5.深受歡迎 6.firm offer

7.in stock

8.result in 9.benefit from

10.article number

II.Fill in the blanks with the appropriate words given below:

1.on, as

2.without delay

3.make a reduction 4.being unable 5.to 6.at a price

7.stand 8.regrettable 9.call for 10.through

III.Translate the following sentences into English or vice versa :

1.Please make us a firm offer, stating the earliest date of delivery and the quantities available.2.If you have “Hero” Brand Pens in stock, please send us some samples under separate cover.3.Your quotation is so high that we find it difficult to make a bid.4.現(xiàn)報(bào)盤如下，以貴方接受復(fù)函于九月十五日前抵達(dá)我處為有效。

5.本公司在紐約的分處請(qǐng)求提供要銷售到中南美洲的5，000臺(tái)電風(fēng)扇的報(bào)價(jià)。請(qǐng)告知貴公司所能定期交貨的數(shù)量，并報(bào)出CIF洛杉磯的最優(yōu)惠條件。

6.由于這是目前僅有的一批貨，如果你們想要購(gòu)買請(qǐng)盡快傳真確認(rèn)。

IV.Translate the following letter into English: Dear Sirs，We thank you for your enquiry of August 23.As requested, we are enclosing a copy of illustrated catalogue you asked for and are offering as follows, subject to your reply reaching us within ten days.Commodity: “Youngor” Men’s Shirts Quantity: 1000 dozen Specifications: As per list enclosed Unit price: Stg.￡25 per dozen CIF London Shipment: November/ December , 2009 Payment: By a confirmed, irrevocable L/C payable by sight draft, to reach the sellers one month before shipment.We trust the above offer will be acceptable to you and are awaiting your favorable reply with keen interest.Lesson Eight Chinese Version：

(A)執(zhí)事先生：

你方七月一日有關(guān)桌布的報(bào)盤已收悉。

坦率地說，我們對(duì)你方的桌布很感興趣因?yàn)楸镜貙?duì)該產(chǎn)品的需求日益增長(zhǎng)。很遺憾你們的報(bào)價(jià)實(shí)在偏高了，不言而喻，若接受你方報(bào)價(jià)我們就幾乎沒什么利潤(rùn)空間了。此外，若能降價(jià)10%我們可能購(gòu)買這兩種桌布的全部庫(kù)存。

請(qǐng)速?gòu)?fù)，希望能借此機(jī)會(huì)與你方達(dá)成交易。為了促成我們間的貿(mào)易，相信你方愿給予價(jià)格優(yōu)惠。

關(guān)于其它種類的桌布，由于我們收到來自利物浦的船貨，目前仍有大量庫(kù)存。然而，不久就能收到我們的訂單，因?yàn)槲覀兿嘈抛罱⒌男枨蟛痪镁湍芟奈覀兊膸?kù)存。

希望能降價(jià)，靜候佳音。

(B)執(zhí)事先生：

你方七月二十日要求降價(jià)的來函已收悉。

很遺憾你們?nèi)匀挥X得我們的價(jià)格太高。然而，為了擴(kuò)大我們之間的業(yè)務(wù)，我們已盡可能地降低價(jià)格。如果其它供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量和我們的一樣，他們的報(bào)價(jià)不可能低于我們的。如果你們無法接受，很抱歉我們不能滿足你們的要求。

請(qǐng)放心，如果你們今后想要向我們訂購(gòu)，你方的要求都將象以往一樣得到我們及時(shí)的辦理。

(C)執(zhí)事先生：

十月五日來函收悉。

考慮到我們之間長(zhǎng)期的貿(mào)易往來，我們?cè)附邮苣惴竭€盤，答應(yīng)給予3%的特別折扣。但由于原材料的價(jià)格不斷上漲，我們的價(jià)格不會(huì)仍是原價(jià)且在不久的將來還可能上漲，所以折扣僅限此次。為了你方的利益，建議你方盡快達(dá)成這次交易。

請(qǐng)放心你方的訂單都將得到我們認(rèn)真的辦理。盼速?gòu)?fù)。

Key to Exercises I.Translate the following expressions into Chinese or vise versa: 1.旺盛的需求

2.以……為目的3.假如

4.得到某人的及時(shí)辦理

5.special discount 6.raw material 7.in one’s interest 8.take this opportunity 9.cut the price by 10%

10.meet one’s demand

II.Choose the best answer: d b c d d

b c b b c

b c III.Correct the mistake in each of the following sentences: 1.In compliance with your request, we now quote you subject to our confirmation for the following.2.If you could make a reduction of 10% on the quotation, we have confidence in securing large orders for you.3.We offer you 500 sets Machine Tools at USD5,000 on CIF London basis in June / July shipment.4.We are enclosing a catalogue which may be of some help to you in selecting items.5.We shall appreciate it if you could quote us for the following items.6.We are a leading corporation dealing in industrial chemical and would like to establish direct business relations with you.7.We regret to say that the goods enquired for in your letter of January 7 are no longer available.8.Having obtained your name from one of our clients, we wish to inform you of our desire to import some of the commodities you handle.9.We wish to know whether or not the following items are available from stock.10.We are sending you separately a copy of our latest pricelist for your reference.11.In the meantime, we would like you to send us samples of various materials which the dresses are made of.12.Active demand will certainly result in increased price, to which we hope you will pay attention, and meanwhile we are expecting your early order.IV.Fill in the blanks with correct forms of “regret” : 1.regrettable

2.regreful

3.regret 4.regret 5.regret 6.regretfully

V.Fill in the blanks with the words and phrases given below:(1)exporter, interested, quotation, specification, place

(2)inquiry, enter, reference, discount, anticipate

第五篇：全套國(guó)際商務(wù)函電流程

INQUIRY

Newland Trading Company Ltd.52 Heron Lane, Falling Waters,West Virginia 25419 , United States

Tel：001-304-2740202

E-mail: ntc@comcast.net

June 6,2013

MAI BA HE

Sales Manager

Great Wall Import & Export Corporation

No.1689 Nan Erhuan Road

Baoding, Hebei

P.R.China

Dear Sirs,As you know , we are one of the largest importers of Canvas shoes No.7602 in our country particularly from China.We are enjoying a good reputation among several corporations in China.There is a steady demand here for canvas shoes of high quality and fashionable styles.Although sales are not particularly high, good prices are obtained.We shall appreciate it if you e-mail us your catalogues , with details of your

prices and terms of payment.We should find it most helpful if you could also supply us with some sample shoes.Please do your best and rush your answer.Yours truly,Enoch

Purchasing Manager

Newland Trading Company Ltd.OFFER

Great Wall Import & Export Corporation

No.1689 Nan Erhuan Road,Baoding, Hebei, P.R.ChinaTel：0086312-2143158Fax：0086312-2195637E-mail:chchch@163.com

June 8,2013

Purchasing Manager:Enoch Newland Trading Company Ltd.52 Heron Lane, Falling WatersWest Virginia 25419 United States

Dear Sirs,Think you for your enquiry dated June 6,2013 ,asking us to offer Canvas shoes No.7602 ,and we appreciate very much your interest in our product.As requested ,we take pleasure in manking you a firm offer as follows ,subject to your reply reaching here on or before June 16th.1.Commodity:Star brand Canvas shoes No.7602 ,Baoding Hebei Origin 2.Quantity:three thousand(3,000)pairs of Canvas Men’s Shoes 3.Price:U.S dollars 9.9 per pair FOB Qingdao

4.Packing:in new carton,each containing 50 cardboard

5.Payment:by irrevocable and confirmed Letter of Credit payable by draft at sight for the full invoice to be opened 30 days before the date of shipment

6.Shipment:During June ,2013

We are a company manufacturing various style of Canvas shoes for exportation ,and we are sending you a brochure of our products under separate cover for your information.we hope some of them will meet the need of your customers.We are looking forward to your early reply.Yours truly

MAI BA HE Sales Manager

Great Wall Import & Export Corporation

Counter-offer

Newland Trading Company Ltd.52 Heron Lane, Falling Waters,West Virginia 25419 , United States

Tel：001-304-2740202

E-mail: ntc@comcast.net

June 10,2013

MAI BA HE Sales Manager

Great Wall Import & Export Corporation No.1689 Nan Erhuan RoadBaoding, Hebei P.R.China

Dear Sirs,Your offer of June 8,2013 and the samples of the Canvas shoes have been received with thanks.In reply ,we are regretful to say that our customers find your price is on the high side and out of line with the prevailing market ,although we appreciate the high quality of your shoes.Such being the case ,as the products of the same quality can be obtained at a much lower price.Should you be prepared to make a price reduction by ,discount 91% ,we might put the deal through.We trust that you will find our counter-offer reasonable and we are awaiting your prompt reply.Yours faithfully

Enoch

Purchasing Manager

Newland Trading Company Ltd.Accept the Counter-offer

Great Wall Import & Export Corporation

No.1689 Nan Erhuan Road,Baoding, Hebei, P.R.ChinaTel：0086312-2143158Fax：0086312-2195637E-mail:chchch@163.com

June 12,2013

Enoch

Purchasing Manager

Newland Trading Company Ltd.52 Heron Lane, Falling WatersWest Virginia 25419 United States

Dear Sirs,We have for acknowledegement for your e-mail of June 10,2013 ,asking us to make a 9% reduction in our price for Canvas shoes.In reply , much to our regret ,we find it intolerable to meet your request because our price leaves us with a small profit and if it were not for the regular orders we receive from various sources ,we could not have quoted even at those prices.However ,in order to develop our market in your place ,we have decided to accept your counter-offer as an exceptional case.We hope we can come to terms and await your prompt reply with great interest.Your faithfully

MAI BA HE

Sales Manager

Great Wall Import & Export Corporation

GREATWALL IMPORT & EXPORT CORPORATION NO.1698 SOUTH 2ND RING ROAD,BAODING, HEBEI,CHINA

SALES CONFIRMATION

No.: 000107548

Date

TO：

Art.No.Commodity andQuantityUnit PriceAmountSpecification& Terms

FOB QINGDAO

NO.7602 STAR BRANDUSD27,000CANVAS SHOES

Say Total: :SAY U.S.TWENTY-SEVEN THOUSAND DOLLARS ONLY Payment: IRREVOCABLE AND CONFIRMED LETTER OF CREDIT Packing: NEW CARTON,EACH CONTAINING 50 CARDBOARD Port of Shipment: QINGDAO,CHINA Port of Destination: SAN FRANCISCO,U.S.A

Shipment: DURING JUNE ,2013 PARTIAL SHIPMENTS ARE NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT IS NOT ALLOWED FROM QINGDAO,CHINA TO SAN FRANCISCO,U.S.A Shipping Mark: N/M

Quality: AS PER SAMPLE SUBMITTED BY THE SELLER.Insurance: TO BE COVERED BY THE BUYER.Remarks: WITHOUT

（The Buyers）

（The Sellers）