第一篇:[重慶理工大學(xué)圖書館]期刊管理辦法
期刊管理辦法
一、投遞人員將期刊送到圖書館,期刊部應(yīng)履行相應(yīng)的接收手續(xù),分清責(zé)任。
二、按照清單核對(duì)期刊,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與投遞人員聯(lián)系,催促盡快補(bǔ)刊。
三、現(xiàn)刊實(shí)行計(jì)算機(jī)集中驗(yàn)收,各廳(室)手工劃到的管理。各廳(室)收到期刊后,應(yīng)及時(shí)提供給讀者使用,盡量做到報(bào)刊當(dāng)天上架,不得截留新刊供當(dāng)事人或私借他人使用。
四、閱覽廳(室)現(xiàn)刊、過(guò)刊均不外借,讀者因特殊情況須外借期刊,應(yīng)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、報(bào)紙2-3天下架一次,分門別類堆放,每月由期刊部集中進(jìn)行裝訂,存放在報(bào)庫(kù)供閱覽。
六、期刊次年1月底下架,形成裝訂清單,全部送外裝訂,同時(shí)對(duì)破損期刊進(jìn)行必要的修補(bǔ)或剔除。學(xué)術(shù)性較強(qiáng)、需要長(zhǎng)期保存的期刊如有丟失應(yīng)盡量補(bǔ)購(gòu)。期刊裝訂嚴(yán)格按照《重慶工學(xué)院圖書館期刊裝訂合同》執(zhí)行。
七、期刊裝訂送回采編部驗(yàn)收,進(jìn)行加工分編,并典藏到相應(yīng)廳(室)。
第二篇:[重慶理工大學(xué)圖書館]期刊訂購(gòu)細(xì)則
期刊訂購(gòu)細(xì)則
一、根據(jù)本館辦館指導(dǎo)思想、文獻(xiàn)采集方針訂購(gòu)期刊。
二、期刊訂購(gòu)品種應(yīng)覆蓋本校開設(shè)的所有專業(yè),應(yīng)以所開設(shè)專業(yè)的核心期刊為重點(diǎn),不斷調(diào)整、篩選、補(bǔ)充,逐步確定各學(xué)科的核心期刊。
三、確保期刊訂購(gòu)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。不漏訂,并做好催刊、補(bǔ)刊等工作。
四、中文期刊:系統(tǒng)收藏各專業(yè)對(duì)應(yīng)的核心期刊;重點(diǎn)學(xué)科省級(jí)以上專業(yè)期刊要全面收藏;新增專業(yè)省級(jí)以上專業(yè)期刊要盡量收藏;基礎(chǔ)課核心期刊系統(tǒng)收藏;211工程大學(xué)學(xué)報(bào)全面收藏;專業(yè)對(duì)應(yīng)大學(xué)學(xué)報(bào)系統(tǒng)收藏;有選擇的訂購(gòu)科普文藝類期刊。
五、外文期刊:盡量保證重點(diǎn)學(xué)科和新增專業(yè),同一研究方向盡量不重復(fù),根據(jù)教師需求,從嚴(yán)控制;文藝類原則上不訂購(gòu);基礎(chǔ)課類有選擇的訂購(gòu)。
六、期刊的訂購(gòu)必須充分征求教師、專家、教授的意見,并根據(jù)期刊的利用情況,訂購(gòu)人員提出初步意見,由館領(lǐng)導(dǎo)審核。
七、訂刊順序:先郵發(fā)期刊,后非郵發(fā)期刊。
八、郵發(fā)、非郵發(fā)和其余途徑訂購(gòu)期刊必須在圖書館期刊管理軟件系統(tǒng)上輸入準(zhǔn)確的訂購(gòu)數(shù)據(jù),完成訂刊后要及時(shí)排架,按專業(yè)刊、檢索刊分到對(duì)應(yīng)廳室,再在各室按中圖分類號(hào)排架。
九、做好各類訂購(gòu)檔案?jìng)洳?、備用?/p>
十、做好經(jīng)費(fèi)使用情況及各類報(bào)刊的統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審查。
第三篇:[重慶理工大學(xué)圖書館]文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)管理辦法
文獻(xiàn)資料捐贈(zèng)管理辦法
重慶理工大學(xué)圖書館歡迎本校師生、校友及社會(huì)各界人士向圖書館捐贈(zèng)圖書資料,捐贈(zèng)管理辦法具體如下。
一、捐贈(zèng)圖書資料的接收和處理
1、圖書館負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)的圖書資料,做好登記,并對(duì)適合入藏的圖書資料進(jìn)行加工(加蓋“贈(zèng)書”章)分編,收入館藏。
2、圖書館負(fù)責(zé)捐贈(zèng)圖書資料的存放、借閱和導(dǎo)讀,對(duì)規(guī)模較大、反響較好的捐贈(zèng)資料進(jìn)行專架陳列。
3、圖書館負(fù)責(zé)對(duì)捐贈(zèng)情況進(jìn)行宣傳表彰,并頒發(fā)證書。
4、圖書館擁有對(duì)捐贈(zèng)圖書資料的所有權(quán)和處理權(quán)。
二、捐贈(zèng)的圖書資料入藏條件
歸入館藏的圖書資料:
1、內(nèi)容符合本校教學(xué)科研范圍;
2、為正式出版并公開發(fā)行的圖書、期刊和光盤等;
3、適合大學(xué)及以上程度;
4、為本館缺藏,或本館需增加復(fù)本之圖書,復(fù)本以1-5冊(cè)為宜。
不歸入館藏的捐贈(zèng)圖書:
1、非正式出版物(具有學(xué)術(shù)價(jià)值的手稿等除外);
2、違反中華人民共和國(guó)相關(guān)法律的圖書;
3、破損圖書;
4、內(nèi)有劃線、注記、眉批的圖書(若為海內(nèi)外孤本或?yàn)槊伺?,則不在此限);
5、內(nèi)容陳舊的圖書;
6、基本上不具學(xué)術(shù)參考價(jià)值的圖書;
7、其它不符合本館館藏發(fā)展政策的圖書。
三、不入藏資料的處理辦法
1、轉(zhuǎn)贈(zèng):對(duì)不適合本館收藏,但對(duì)他館有收藏價(jià)值的圖書資料,轉(zhuǎn)贈(zèng)其他單位。
2、歸入社區(qū)閱覽室:對(duì)雖具參考價(jià)值,但圖書館已有收藏,或不適合圖書館收藏的圖書歸入社區(qū)閱覽室。
四、受贈(zèng)方式
1、捐贈(zèng)者可將圖書資料直接送到重慶理工大學(xué)圖書館采編部。聯(lián)系電話:62563431。
2、郵寄地址:重慶市巴南區(qū)紅光大道69號(hào)重慶理工大學(xué)圖書館采編部。郵政編碼:400054。
3、大批捐贈(zèng)圖書資料,可由圖書館派員上門提取。聯(lián)系電話:62563431。
第四篇:[重慶理工大學(xué)圖書館]信息服務(wù)規(guī)則
信息服務(wù)規(guī)則
一、服務(wù)熱情周到、工作認(rèn)真細(xì)致,不得以任何借口推諉、搪塞讀者。
二、咨詢服務(wù)
1、原則上由部門全體工作人員共同承擔(dān),每位成員都有責(zé)任在收到當(dāng)日回復(fù)讀者提交的咨詢。
2、接待咨詢時(shí),需填寫相應(yīng)表單,對(duì)咨詢內(nèi)容進(jìn)行登記。對(duì)已經(jīng)處理完畢的咨詢業(yè)務(wù)需存檔備查;
3、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,最先接受讀者咨詢的工作人員要負(fù)責(zé)對(duì)所接咨詢做出及時(shí)、準(zhǔn)確的響應(yīng);對(duì)不屬本部門處理范圍的問題要及時(shí)反饋給館里或其它相關(guān)部門,直至讀者的咨詢得到最終解決;
4、由于客觀原因不能解答或當(dāng)時(shí)解答不了的,要向讀者說(shuō)明原因,并得到讀者的諒解。
三、課題文獻(xiàn)檢索
1、采取專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制。
2、通過(guò)電話、E-mail或當(dāng)面交談的方式接受讀者的文獻(xiàn)檢索申請(qǐng),填寫《重慶理工大學(xué)圖書館課題檢索委托單》,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)已經(jīng)處理完畢的課題文獻(xiàn)檢索業(yè)務(wù)需存檔備查;
3、課題文獻(xiàn)檢索需根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和檢索需求轉(zhuǎn)由相近專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)處理,檢索結(jié)果在3-5個(gè)工作日內(nèi)反饋給讀者;
4、在本館館藏資源無(wú)法滿足檢索需求的情況下,應(yīng)及時(shí)與讀者進(jìn)行溝通,確定是否提供有償?shù)奈墨I(xiàn)傳遞服務(wù)。
5、在向合作單位提交文獻(xiàn)傳遞申請(qǐng)后,需跟蹤傳遞進(jìn)程,確保在7-10個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)求傳遞的文獻(xiàn)提交給讀者。
6、如因特殊原因無(wú)法在規(guī)定工作日內(nèi)提交檢索結(jié)果的,需向申請(qǐng)人及時(shí)做出解釋,并得到讀者的諒解。
7、利用館內(nèi)資源進(jìn)行的檢索全部免費(fèi);有償?shù)奈墨I(xiàn)傳遞服務(wù)依照合作單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
四、代查代檢
1、一般的代查代檢服務(wù)由部門工作人員共同承擔(dān)。要求較高、專業(yè)性較強(qiáng)的代查代檢申請(qǐng)?jiān)瓌t上由具有特定專業(yè)背景的工作人員負(fù)責(zé);
2、接受代查代檢申請(qǐng)時(shí),需填寫《重慶理工大學(xué)圖書館信息檢索單》,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)已經(jīng)處理完畢的代查代檢業(yè)務(wù)需存檔備查;
3、工作人員應(yīng)及時(shí)處理代查代檢申請(qǐng),優(yōu)先在館內(nèi)資源及免費(fèi)資源中進(jìn)行檢索。根據(jù)代查代檢文獻(xiàn)數(shù)量的多少,于1-3個(gè)工作日內(nèi)將檢索結(jié)果反饋給讀者;
4、如館內(nèi)資源的檢索結(jié)果不理想,需及時(shí)與讀者取得聯(lián)系以確定是否進(jìn)行有償?shù)脑膫鬟f服務(wù);
5、在向合作單位提交原文傳遞申請(qǐng)后,需跟蹤傳遞進(jìn)程,確保在3-5個(gè)工作日內(nèi)將請(qǐng)求傳遞的文獻(xiàn)提交給讀者。
6、如因特殊原因無(wú)法在規(guī)定工作日內(nèi)提交檢索結(jié)果的,需向申請(qǐng)人及時(shí)做出解釋,并得到讀者的諒解。
7、利用館內(nèi)資源進(jìn)行的代查代檢全部免費(fèi);有償?shù)脑膫鬟f服務(wù)依照合作單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
五、文獻(xiàn)引用和收錄情況查詢
主要指世界三大檢索系統(tǒng)即SCI、EI和ISTP的收錄檢索和文獻(xiàn)被引用情況的查詢。
1、采取專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,必要時(shí)他人協(xié)助;
2、接受三大檢索申請(qǐng)時(shí),需填寫《重慶理工大學(xué)圖書館論文收錄檢索單》,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)已經(jīng)處理完畢的文獻(xiàn)引用和收錄情況查詢業(yè)務(wù)需存檔備查;
3、對(duì)于單一查詢的申請(qǐng),工作人員通過(guò)CDISS系統(tǒng)進(jìn)行檢索并于1個(gè)工作內(nèi)將查詢結(jié)果反饋給讀者;
4、對(duì)于需要開具證明的申請(qǐng),工作人員應(yīng)及時(shí)提交給武漢大學(xué)圖書館進(jìn)行處理,并負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)?zhí)幚淼倪M(jìn)程,確保三大檢索的證明在7-10個(gè)工作日返回;
5、三大檢索證明到館后需在第一時(shí)間通知讀者,對(duì)于確因特殊原因無(wú)法前往圖書館領(lǐng)取證明的,工作人員應(yīng)主動(dòng)將證明送到他們手中;
6、利用CDISS系統(tǒng)進(jìn)行的單一查詢?nèi)棵赓M(fèi);通過(guò)武漢大學(xué)圖書館開具收錄證明的依照對(duì)方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
六、課題查新服務(wù)
通過(guò)與武漢大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、重慶大學(xué)圖書館的合作,信息部可代理本校讀者的課題查新服務(wù)。
1、接受查新委托時(shí),需填寫《重慶理工大學(xué)科技查新委托書》,并要求委托人提供相關(guān)技術(shù)資料(主要用于查新參考,信息部負(fù)責(zé)保密);
2、工作人員與建立有查新合作協(xié)議的單位進(jìn)行聯(lián)系,提交查新所需的相關(guān)信息,并密切跟蹤查新進(jìn)程;
3、及時(shí)將返回的查新報(bào)告提交給委托人,并歸還相關(guān)技術(shù)資料;
4、查新費(fèi)用依照我館委托查新單位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,本部門不另收任何中間費(fèi)用。
5、已經(jīng)完成的課題查新服務(wù)需進(jìn)行詳細(xì)登記和統(tǒng)一歸檔。
第五篇:[重慶理工大學(xué)圖書館]讀者培訓(xùn)規(guī)則
讀者培訓(xùn)規(guī)則
讀者培訓(xùn)工作主要包括《計(jì)算機(jī)信息檢索課》的教學(xué)、新生入館教育及定期或不定期開展讀者培訓(xùn)工作。
1、《計(jì)算機(jī)信息檢索》教學(xué)
按照教務(wù)處的安排,嚴(yán)格完成《計(jì)算機(jī)信息檢索》選修課的教學(xué)任務(wù),開展教學(xué)活動(dòng)。
2、新生入館教育
針對(duì)我校每年新入學(xué)的本科生開展的關(guān)于圖書館利用的基礎(chǔ)性培訓(xùn),目前已形成相對(duì)固定的制度。在新學(xué)年開始的第一個(gè)月中,由專人負(fù)責(zé)登記各二級(jí)學(xué)院的新生數(shù)量、協(xié)調(diào)培訓(xùn)時(shí)間,并落實(shí)培訓(xùn)所用的多媒體教室;部門所有工作人員均參加新生培訓(xùn)工作,在采集館內(nèi)其他部門意見的基礎(chǔ)上,提前制作好培訓(xùn)課件并進(jìn)行集體審核,以確保課件內(nèi)容的準(zhǔn)確和大致統(tǒng)一。
3、定期培訓(xùn)
一般安排在學(xué)期中,開學(xué)初即由專人制定培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)調(diào)落實(shí)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、設(shè)備及師資等。培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,由專人負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)培訓(xùn)信息進(jìn)行廣泛宣傳,確保相關(guān)信息最大程度地傳達(dá)給讀者。
4、不定期培訓(xùn)
可隨時(shí)靈活開展,主要根據(jù)全院師生特別是畢業(yè)生的需求,集中組織幾次;或面向不同專業(yè)的學(xué)生,根據(jù)他們提出的具體要求,先組織報(bào)名,當(dāng)報(bào)名人數(shù)達(dá)到10人即安排培訓(xùn);必要時(shí)可提供主動(dòng)上門的培訓(xùn)服務(wù)。承擔(dān)培訓(xùn)的工作人員必須提前制作好多媒體課件,并經(jīng)部門人員集中討論和審核通過(guò)。