第一篇:區(qū)公共資源局“三個提高”打造文明高效服務(wù)窗口
區(qū)公共資源局“三個提高”打造文明高效服務(wù)窗口
區(qū)公共資源局為確保“雙評”活動取得實效,以爭創(chuàng)“群眾滿意服務(wù)窗口單位”為目標,創(chuàng)新機制,在全局窗口單位推行“五制五服務(wù)”,不斷豐富活動內(nèi)容,努力打造文明高效的服務(wù)窗口。
一是提高服務(wù)意識。不斷強化各窗口人員的責任觀念和服務(wù)意識,通過設(shè)置監(jiān)督臺、擺放工作桌牌,配掛工作胸牌,設(shè)置“文明示范窗口、黨員示范崗”等方式,公開窗口服務(wù)人員姓名、工作職責,亮明身份,切實增強服務(wù)的責任感和主動性。
二是提高服務(wù)效能。以“雙評”工作為契機,不斷轉(zhuǎn)變工作作風,提升服務(wù)理念,堅持用制度規(guī)范服務(wù),全面推行“五制五服務(wù)”制度。即:“堅持掛牌上崗,首問責任制,限時辦結(jié)制、一次性告知制,服務(wù)承諾制”等“五制”,推行“延時服務(wù)、提醒服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)電子服務(wù)、一站式服務(wù)”等“五服務(wù)”; 積極開展“給一張笑臉、打一聲招呼、讓一個座位、遞一杯熱水、送一張明白卡、做一次性告知”為主要內(nèi)容的“六個一”活動。堅持按制度辦事,靠制度管人,以活動為載體,不斷提高服務(wù)效能。
三是提高群眾滿意度。為強化技能、提升素質(zhì),該局以窗口為單位,開展服務(wù)技能競賽、評選服務(wù)標兵和崗位能手;通過開展“人人評窗口,個個提意見”活動查找問題和不足,明確自身努力方向和服務(wù)目標;采取設(shè)置意見箱、推行網(wǎng)上投票、開展社會滿意度調(diào)查、發(fā)放群眾評議表等靈活多樣的方式,每半年開展一次群眾評議,對意見和建議進行梳理歸類,建立整改臺賬,做到整改內(nèi)容、整改時限、責任領(lǐng)導和責任人“四明確”,以實際效果贏得廣大群眾高度滿意。
1截止目前,該局接待服務(wù)群眾招投標業(yè)務(wù)咨詢700余人次。發(fā)放招投標法規(guī)知識手冊100余本、服務(wù)指南200余冊。(撰稿:易鵬飛)
第二篇:郵政×局“三個三”窗口服務(wù)經(jīng)驗
郵政×局“三個三”窗口服務(wù)經(jīng)驗
窗口管理營造“三亮點”
營業(yè)窗口直接面對廣大客戶,是展示企業(yè)形象的主要舞臺。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)服務(wù)工作面臨激烈競爭,服務(wù)人員的窗口意識強不強,窗口服務(wù)質(zhì)量好不好,是影響工作效益和企業(yè)形象的關(guān)鍵。如何加強窗口管理,提高窗口服務(wù)質(zhì)量,成為企業(yè)基層工作的重中之重。XXXX支
局回顧總結(jié)工作實踐,深切感到,管好窗口關(guān)鍵在于管好人,傳統(tǒng)的檢查式、懲處式的管理手法,往往使被管理者處于被動接受的狀態(tài),難以發(fā)揮長效作用。為了改變這種狀況,XXXX支局注重創(chuàng)新管理方式,著力在提高服務(wù)人員的主動性和能動性上下功夫,逐步營造形成窗口管理工作的“三亮點”。
一是推行“三聲”服務(wù)。要讓客戶微笑,首先要自己學會微笑。XXXX支局教育引導工作人員做到,不管窗口前站著的是西裝紳士還是普通百姓,前臺工作人員都把職業(yè)性的微笑貫穿于辦理業(yè)務(wù)的全過程。并堅持對客戶實行來時迎聲、問時答聲、走時送聲的“三聲”服務(wù):當客戶走近時,正視客戶,恭敬地道聲“您好!”;當客戶咨詢時,即使工作再忙也堅持有問必答,熱情有禮;當客戶離開時,禮貌地送上一聲“請慢走”,營造了一種熱情、誠信的消費氣氛。支局還注意從一些細小環(huán)節(jié)上抓養(yǎng)成。如每天班前列隊準備,激勵大家以最飽滿的精神狀態(tài)迅速投入工作;規(guī)范坐姿站姿,統(tǒng)一頭飾和化妝,使前臺人員的形象協(xié)調(diào)、和諧。
二是開展“糾錯”活動。近幾年,企業(yè)開發(fā)了許多新業(yè)務(wù)。盡快讓前臺人員熟練掌握新業(yè)務(wù)知識和操作技能,減少客戶排隊等待時間,是提高窗口服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)。XXXX支局在重視抓好業(yè)務(wù)學習的基礎(chǔ)上,為工作人員每人配發(fā)一本工作筆記本,主要記錄新業(yè)務(wù)知識及操作規(guī)程,隨身攜帶,以備急需。支局長的筆記本則著重記錄窗口服務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時操作不規(guī)范的事例。在班后會上,支局長對不規(guī)范的操作行為不點名地及時予以糾正、改錯,并對曾經(jīng)糾過錯的操作規(guī)程進行抽機點名提問,通過現(xiàn)解說和點評,幫助大家強化記憶,加深對新業(yè)務(wù)知識和操作規(guī)程和理解和掌握。
三是倡導“換位”思考。服務(wù)質(zhì)量好不好,客戶的評價是一
把尺子、一面鏡子。XXXX支局在經(jīng)常調(diào)查反饋客戶意見的基礎(chǔ)上,教育引導前臺人員站在客戶的角度對服務(wù)質(zhì)量作出評價,思考“假如我是客戶,我滿意了嗎”?從而及時找出服務(wù)質(zhì)量中易被忽略的細小環(huán)節(jié)并加以糾正,使“顧客就是上帝”的觀念真正體現(xiàn)實際工作之中。
目標營銷唱響“三字訣”
市場營銷是作為企業(yè)渠道接入端的支局的中心工作。在長期的實踐中,XXXX支局逐步摸索總結(jié)出“比”、“問”、“訪”的“三字訣”營銷心得。
縱橫對比。進行比較和對照,能發(fā)現(xiàn)問題、找出差距。為了清醒認識營銷形勢,XXXX支局堅持每月召開一次例會,由支局長將本月經(jīng)營業(yè)績、郵儲余額完成情況公布于眾,引導大家與計劃目標比一比,與上年同期比一比,與兄弟支局比一比,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,研究對策,確保實際營銷目標。為了在工作中營造一種比、趕、超的激勵氛圍,支局以郵儲等重點業(yè)務(wù)為內(nèi)容,在支局上下開展業(yè)務(wù)發(fā)展“爭先賽”,對營銷業(yè)績突出的員工,定期公榜表揚;還在支局內(nèi)部開展爭創(chuàng)“標兵坐席”活動,樹立身邊榜樣,有效地激發(fā)了員工互相追趕、促進營銷的熱情。
勤問善誘。XXXX支局位于XXXX市區(qū)的中心地帶,人流穿梭,車水馬龍,窗口業(yè)務(wù)收入所占經(jīng)營業(yè)績的比重很大。加強窗口營銷的力度,引導好客戶使用高附加值業(yè)務(wù),對完成全年收入任務(wù)具有重要作用。為此,XXXX支局提出了快包業(yè)務(wù)和匯兌回音業(yè)務(wù)的使用率同時要達到85的目標。圍繞這一目標,支局長提出統(tǒng)一的營銷術(shù)語和解說術(shù)語,前臺人員則積極采取勤問多講、現(xiàn)場推介、循循善誘的營銷策略。區(qū)分不同的消費群體,由前臺人員察其言,觀其色,引導客戶消費從普包向快包、從普通匯款向加急匯款 回音業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,使營銷業(yè)績大為提升。
分片走訪。為了確保營銷任務(wù)的完成,XXXX支局根據(jù)員工住所的地理位置,將轄區(qū)劃分為若干小片作為每個員工的營銷“責任田”。由責任人在休班或其他空余時間對“責任田”內(nèi)的代辦點和郵票代售點包干走訪,了解掌握代辦業(yè)務(wù)開展情況。郵儲大客戶的協(xié)儲人,是該筆郵儲余額的當然“責任人”。通過上千家門、認千家人、知千家情、辦千家事,加強與客戶的情感溝通與交流,力求將大客戶變成“老”客戶。實踐證明,搞好包干走訪,這是提升營銷業(yè)績的有效辦法。
團隊建設(shè)同心“三個求”
支局是最基層的組織機構(gòu),支局員工是最一線的生產(chǎn)人員。支局雖小卻事情不少,要做到事事有人干、人人都干事,就必須將全局上下扭成一股繩。在加強團隊建設(shè)、增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力方面,XXXX支局主要是在求共識、求上進、求情感“三個求”上下功夫、見成效。
第一,通過求識產(chǎn)生共鳴。只有達成廣泛的共識,團隊成員的步伐才能協(xié)調(diào)一致。XXXX支局注意把每月的例會和班后小會,作為上下謀求共識的最佳時機,制定目標計劃,組織大家參加討論;草擬考核方法,發(fā)動大家共同修改;完善營銷方案,請大家集思廣益,等等。議定而后動?!扒蠊沧R”有效地激發(fā)了支局員工的主人翁熱情,大家自覺把支局的事當作自己的事,主動關(guān)心,樂于參與,各種行動方案在施行中往往起到事半功倍的效果。
第二,通過求上進樹立正氣。XXXX支局現(xiàn)有18名職工,絕大多數(shù)為女員工。俗話說得好,“婦女能頂半邊天”。根據(jù)這一特點,支局積極組織大家開展以爭創(chuàng)“巾幗文明崗”等活動載體,展示“巾幗不讓須眉”的決心和信心,幫助女職工樹立現(xiàn)代女性自強、自信、自立的人生觀和價值觀,在支局上下大力弘揚了爭先創(chuàng)優(yōu)的正氣,有力促進了團隊建設(shè)。2002年被評為全省企業(yè)系統(tǒng)巾幗文明崗和XXXX市企業(yè)局先進集體:2003年再次被評為全省企業(yè)系統(tǒng)巾幗文明崗、XXXX市企業(yè)局巾幗文明崗、二星級營業(yè)窗口。好范文版權(quán)所有
第三,通過求情感激發(fā)工作動力。XXXX支局注重推行柔性化、人性化的情感管理。員工生病休息,買些水果、禮品登門看望;員工結(jié)婚、生育、喬遷,當作集體喜事共同慶祝;支局組織集體活動,邀請員工家屬一齊參與,等等。支局把逢年過節(jié)更是當作實施情感管理的大好時機,組織大家一起動手精心布置,張燈結(jié)彩,你端水來我擦窗,你裁紙來我結(jié)花,將支局上下裝扮得像自己的家一樣,通過這種互助協(xié)作,潛移默化地營造濃厚的情感氛圍。情感管理溝通了支局上下之間、相互之間的感情,大家和睦相處,互敬互幫,進而有效地激發(fā)了工作熱情。
第三篇:郵政×局“三個三”窗口服務(wù)經(jīng)驗
創(chuàng)新“三個三” 工作上臺階 XXXXXXXX支局在工作實踐中切實轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作方式,嚴格管理,嚴格要求,一手抓業(yè)務(wù)創(chuàng)收,一手抓服務(wù)質(zhì)量,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益,成為XXXX基層工作的一面旗幟。該支局在窗口管理、目標營銷、團隊建設(shè)方面總結(jié)推行“三個三”的做法,成為推動各項工作穩(wěn)步發(fā)展的強大動力。窗口管理營造“三亮點”營業(yè)窗口直接面對廣大客戶,是展示企業(yè)形象的主要舞臺。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)服務(wù)工作面臨激烈競爭,服務(wù)人員的窗口意識強不強,窗口服務(wù)質(zhì)量好不好,是影響工作效益和企業(yè)形象的關(guān)鍵。如何加強窗口管理,提高窗口服務(wù)質(zhì)量,成為企業(yè)基層工作的重中之重。XXXX支局回顧總結(jié)工作實踐,深切感到,管好窗口關(guān)鍵在于管好人,傳統(tǒng)的檢查式、懲處式的管理手法,往往使被管理者處于被動接受的狀態(tài),難以發(fā)揮長效作用。為了改變這種狀況,XXXX支局注重創(chuàng)新管理方式,著力在提高服務(wù)人員的主動性和能動性上下功夫,逐步營造形成窗口管理工作的“三亮點”。一是推行“三聲”服務(wù)。要讓客戶微笑,首先要自己學會微笑。XXXX支局教育引導工作人員做到,不管窗口前站著的是西裝紳士還是普通百姓,前臺工作人員都把職業(yè)性的微笑貫穿于辦理業(yè)務(wù)的全過程。并堅持對客戶實行來時迎聲、問時答聲、走時送聲的“三聲”服務(wù):當客戶走近時,正視客戶,恭敬地道聲“您好!”;當客戶咨詢時,即使工作再忙也堅持有問必答,熱情有禮;當客戶離開時,禮貌地送上一聲“請慢走”,營造了一種熱情、誠信的消費氣氛。支局還注意從一些細小環(huán)節(jié)上抓養(yǎng)成。如每天班前列隊準備,激勵大家以最飽滿的精神狀態(tài)迅速投入工作;規(guī)范坐姿站姿,統(tǒng)一頭飾和化妝,使前臺人員的形象協(xié)調(diào)、和諧。二是開展“糾錯”活動。近幾年,企業(yè)開發(fā)了許多新業(yè)務(wù)。盡快讓前臺人員熟練掌握新業(yè)務(wù)知識和操作技能,減少客戶排隊等待時間,是提高窗口服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)。XXXX支局在重視抓好業(yè)務(wù)學習的基礎(chǔ)上,為工作人員每人配發(fā)一本工作筆記本,主要記錄新業(yè)務(wù)知識及操作規(guī)程,隨身攜帶,以備急需。支局長的筆記本則著重記錄窗口服務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時操作不規(guī)范的事例。在班后會上,支局長對不規(guī)范的操作行為不點名地及時予以糾正、改錯,并對曾經(jīng)糾過錯的操作規(guī)程進行抽機點名提問,通過現(xiàn)解說和點評,幫助大家強化記憶,加深對新業(yè)務(wù)知識和操作規(guī)程和理解和掌握。三是倡導“換位”思考。服務(wù)質(zhì)量好不好,客戶的評價是一把尺子、一面鏡子。XXXX支局在經(jīng)常調(diào)查反饋客戶意見的基礎(chǔ)上,教育引導前臺人員站在客戶的角度對服務(wù)質(zhì)量作出評價,思考“假如我是客戶,我滿意了嗎”?從而及時找出服務(wù)質(zhì)量中易被忽略的細小環(huán)節(jié)并加以糾正,使“顧客就是上帝”的觀念真正體現(xiàn)實際工作之中。目標營銷唱響“三字訣”市場營銷是作為企業(yè)渠道接入端的支局的中心工作。在長期的實踐中,XXXX支局逐步摸索總結(jié)出“比”、“問”、“訪”的“三字訣”營銷心得??v橫對比。進行比較和對照,能發(fā)現(xiàn)問題、找出差距。為了清醒認識營銷形勢,XXXX支局堅持每月召開一次例會,由支局長將本月經(jīng)營業(yè)績、郵儲余額完成情況公布于眾,引導大家與計劃目標比一比,與上年同期比一比,與兄弟支局比一比,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,研究對策,確保實際營銷目標。為了在工作中營造一種比、趕、超的激勵氛圍,支局以郵儲等重點業(yè)務(wù)為內(nèi)容,在支局上下開展業(yè)務(wù)發(fā)展“爭先賽”,對營銷業(yè)績突出的員工,定期公榜表揚;還在支局內(nèi)部開展爭創(chuàng)“標兵坐席”活動,樹立身邊榜樣,有效地激發(fā)了員工互相追趕、促進營銷的熱情。勤問善誘。XXXX支局位于XXXX市區(qū)的中心地帶,人流穿梭,車水馬龍,窗口業(yè)務(wù)收入所占經(jīng)營業(yè)績的比重很大。加強窗口營銷的力度,引導好客戶使用高附加值業(yè)務(wù),對完成全年收入任務(wù)具有重要作用。為此,XXXX支局提出了快包業(yè)務(wù)和匯兌回音業(yè)務(wù)的使用率同時要達到85%的目標。圍繞這一目標,支局長提出統(tǒng)一的營銷術(shù)語和解說術(shù)語,前臺人員則積極采取勤問多講、現(xiàn)場推介、循循善誘的營銷策略。區(qū)分不同的消費群體,由前臺人員察其言,觀其色,引導客戶消費從普包向快包、從普通匯款向加急匯款+回音業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變,使營銷業(yè)績大為提升。分片走訪。為了確保營銷任務(wù)的完成,XXXX支局根據(jù)員工住所的地理位置,將轄區(qū)劃分為若干小片作為每個員工的營銷“責任田”。由責任人在休班或其他空余時間對“責任田”內(nèi)的代辦點和郵票代售點包干走訪,了解掌握代辦業(yè)務(wù)開展情況。郵儲大客戶的協(xié)儲人,是該筆郵儲余額的當然“責任人”。通過上千家門、認千家人、知千家情、辦千家事,加強與客戶的情感溝通與交流,力求將大客戶變成“老”客戶。實踐證明,搞好包干走訪,這是提升營銷業(yè)績的有效辦法。團隊建設(shè)同心“三個求”支局是最基層的組織機構(gòu),支局員工是最一線的生產(chǎn)人員。支局雖小卻事情不少,要做到事事有人干、人人都干事,就必須將全局上下扭成一股繩。在加強團隊建設(shè)、增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力方面,XXXX支局主要是在求共識、求上進、求情感“三個求”上下功夫、見成效。第一,通過求識產(chǎn)生共鳴。只有達成廣泛的共識,團隊成員的步伐才能協(xié)調(diào)一致。XXXX支局注意把每月的例會和班后小會,作為上下謀求共識的最佳時機,制定目標計劃,組織大家參加討論;草擬考核方法,發(fā)動大家共同修改;完善營銷方案,請大家集思廣益,等等。議定而后動?!扒蠊沧R”有效地激發(fā)了支局員工的主人翁熱情,大家自覺把支局的事當作自己的事,主動關(guān)心,樂于參與,各種行動方案在施行中往往起到事半功倍的效果。第二,通過求上進樹立正氣。XXXX支局現(xiàn)有18名職工,絕大多數(shù)為女員工。俗話說得好,“婦女能頂半邊天”。根據(jù)這一特點,支局積極組織大家開展以爭創(chuàng)“巾幗文明崗”等活動載體,展示“巾幗不讓須眉”的決心和信心,幫助女職工樹立現(xiàn)代女性自強、自信、自立的人生觀和價值觀,在支局上下大力弘揚了爭先創(chuàng)優(yōu)的正氣,有力促進了團隊建設(shè)。2002年被評為全省企業(yè)系統(tǒng)巾幗文明崗和XXXX市企業(yè)局先進集體:~年再次被評為全省企業(yè)系統(tǒng)巾幗文明崗、XXXX市企業(yè)局巾幗文明崗、二星級營業(yè)窗口。 
;第三,通過求情感激發(fā)工作動力。XXXX支局注重推行柔性化、人性化的情感管理。員工生病休息,買些水果、禮品登門看望;員工結(jié)婚、生育、喬遷,當作集體喜事共同慶祝;支局組織集體活動,邀請員工家屬一齊參與,等等。支局把逢年過節(jié)更是當作實施情感管理的大好時機,組織大家一起動手精心布置,張燈結(jié)彩,你端水來我擦窗,你裁紙來我結(jié)花,將支局上下裝扮得像自己的家一樣,通過這種互助協(xié)作,潛移默化地營造濃厚的情感氛圍。情感管理溝通了支局上下之間、相互之間的感情,大家和睦相處,互敬互幫,進而有效地激發(fā)了工作熱情。
第四篇:打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)窗口 樹立組織部門良好形象
打造優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)窗口
樹立組織部門良好形象
辦公室作為組織部門的綜合服務(wù)部門,在充當參謀、提供服務(wù)、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系方面有著不可替代的作用。近年來,xx縣委組織部辦公室立足工作崗位,扎實推進優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,著力創(chuàng)建學習素質(zhì)型、優(yōu)質(zhì)服務(wù)型、高效務(wù)實型窗口,樹立了組織部門良好形象。
一、加強學習培訓,建立學習素質(zhì)型窗口
搞好辦公室工作,提升服務(wù)質(zhì)量,高素質(zhì)的人員隊伍是關(guān)鍵。為此,縣委組織部辦公室著力加強隊伍建設(shè),努力提升整體服務(wù)能力。
強化理論學習。近兩年,辦公室人員以深入學習實踐科學發(fā)展觀活動為契機,注重科學發(fā)展觀的真學、真懂、真信、真用,認真思考組織部門和自身業(yè)務(wù)工作是不是科學發(fā)展、能不能科學發(fā)展、怎樣科學發(fā)展,以及“什么是爭先、要不要爭先、能不能爭先、怎樣爭先”,怎樣做到以科學發(fā)展觀為指導落實建設(shè)“模范部門”和打造“過硬隊伍”的各項任務(wù),切實以科學發(fā)展觀引領(lǐng)組織部門辦公室工作。
注重學歷培訓?!案褂性姇鴼庾匀A”,辦公室人員十分重視新知識的學習,通過參加自學考試、函授學習等形式努力提升學歷層次。近年來,先后有6名在辦公室工作的干部職工中取得本科學歷?!白x書是學習,使用也是學習,而且是更重要的學習?!鞭k公室人員在提高學歷層次的同時,還注重聯(lián)系實際,做到知行合一,把學到的知識和工作實際結(jié)合起來,用以指導實踐,提高工作效益。
狠抓素質(zhì)提升。深入開展“季讀一本書、月學一篇文章、旬寫一篇心得、周聽一次講座、日寫一篇日記”的讀書活動,加強平時積累,提升綜合素質(zhì)。同時,創(chuàng)造條件到上級相關(guān)部門跟班和外出考察學習。xx年來,先后選派組織辦公室干部職工到浙江、安徽、廣西、貴州等省的一些城市考察學習。通過加強學習培訓,辦公室人員語言表達、公文寫作、辦公自動化運用、綜合協(xié)調(diào)等綜合能力得到了提升。
二、創(chuàng)新工作機制,建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)型窗口
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是辦公室工作的永恒主題。為此,縣委組織部辦公室在創(chuàng)新工作舉措上下功夫,探索提升服務(wù)質(zhì)量的長效機制。
推行分工協(xié)作機制。遵循“精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責任、明確標準”的基本原則,健全和優(yōu)化辦公室辦事、辦文、辦會等各項工作流程,確定每個工作流程的核心內(nèi)容,明確每個辦公室成員在各個環(huán)節(jié)的角色定位、具有權(quán)限以及所應(yīng)承擔的責任,實行精細化管理。根據(jù)辦公室工作人員的特點,創(chuàng)新人員分工協(xié)作機制,單項工作由各責任人獨立完成,對于重、難、急事集體協(xié)作共同完成。具體而言,對于內(nèi)務(wù)管理中的文件辦理、公物登記、機要保密等工作實行工作崗位制,明確專人負責;而對于文印、財務(wù)、后勤接待等工作,實行配合協(xié)作制,確保工作正常運轉(zhuǎn)、互相監(jiān)督,在辦公室形成了既有分工又有協(xié)作這樣一種良好的工作局面。
堅持幫扶帶動機制。近年來縣委組織部每年都安排年輕優(yōu)秀干部到辦公室跟班學習,辦公室充分利用他們觀念先進、思路靈活、敢闖敢干的優(yōu)勢,推動辦公室工作創(chuàng)新;同時針對其辦事粗心、業(yè)務(wù)不精的缺陷進行一對一的結(jié)對培養(yǎng),幫扶指導其成長成為想干事、能干事、干成事的優(yōu)秀干部。
建立應(yīng)急處理機制。圍繞協(xié)助縣委、縣政府做好處理各種突發(fā)性事件的工作,構(gòu)建了一套科學合理、反應(yīng)迅速、運轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急機制,充分發(fā)揮信息主渠道作用,加強與各個方面的聯(lián)系和溝通,建立縱向和橫向的交流制度,在縱向上,經(jīng)常向省、市委組織部辦公室以及部領(lǐng)導請教匯
報,爭取指導;在橫向上,經(jīng)常與縣紀委、縣委宣傳部、縣政法委等部委的辦公室交流學習,互通信息,做到資源共享、取長補短,提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。同時制定重大問題應(yīng)急處理預(yù)案,在協(xié)助處理突發(fā)性事件上,努力做到反應(yīng)靈敏、調(diào)度及時、協(xié)調(diào)有力、處置有效。
三、注重實際效果,建立高效務(wù)實型窗口
為大局服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)是辦公室工作的根本出發(fā)點和落腳點,是辦公室工作的立身之本。通道縣委辦公室工作人員切實增強“三個服務(wù)”意識,寓管理于服務(wù)之中,站在服務(wù)對象的角度思考問題、謀劃工作,想服務(wù)對象之所想、急服務(wù)對象之所急、做服務(wù)對象之所盼,始終站在全局的高度想問題、出主意、動腦筋、想辦法,為服務(wù)對象、工作對象提供高效務(wù)實地服務(wù)。
在服務(wù)大局方面,牢固樹立“懂大局、融大局、促大局”的理念,對于中央和省、市委的一系列決策部署都先學一步、學深一步,在把握大局中明確服務(wù)方向,貼近領(lǐng)導思路。在辦文上,嚴格把好政策關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)、數(shù)量關(guān),確保下發(fā)文件的質(zhì)量高、格式對、無差錯,為推動組織工作順利開展提供了重要的保證。在辦會上,多次參與縣委黨代會、縣委經(jīng)濟工作會議等大型會議,圓滿完成分配的各項任務(wù);多次牽頭組織縣內(nèi)會議、部內(nèi)會議、組室會議、支部會議等各類會議,基本做到了會前準備充分,會中細致周到,會后及時落實。在辦事上,堅持超前、主動、熱情、細致的工作原則,充分發(fā)揮主觀能動性,準確及時、保質(zhì)保量的完成了各級領(lǐng)導交辦的事項。
在服務(wù)機關(guān)方面,加強了與各科室的協(xié)調(diào),及時掌握新情況、新問題,切實搞好領(lǐng)導之間、組室之間、上下級之間以及其他各個方面的聯(lián)系和溝通,充分調(diào)動和發(fā)揮各方面的積極性和主觀能動性。按照 “節(jié)約、優(yōu)質(zhì)、周到、滿意”的原則,建立健全了車輛、水電、公物、環(huán)境衛(wèi)生、財務(wù)、值班、請銷假等20余項管理制度,規(guī)范辦公行為。在安全保衛(wèi)、公共衛(wèi)生、車輛調(diào)度、會議籌備、信訪接待等方面都發(fā)揚“細微之處顯精神,平淡之中見真情”的精神,認真細致、周全貼切,為營造安全、有序、舒適的辦公環(huán)境提供了保障。嚴守辦公室的工作職責,勇于擔當,努力搞好拾遺補缺,對于即時發(fā)生的職責不明或者其他科室難以獨立承擔的工作事項,都自覺承擔或發(fā)揮好牽頭組織作用,當好部內(nèi)的“不管部”,按照“多補臺、多服務(wù)”原則,確保了機關(guān)工作的正常運行。
在服務(wù)基層方面,認真抓好部機關(guān)各組室中心聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關(guān)單位制度落實情況的督促和協(xié)調(diào)工作,堅持多與基層、群眾接觸,真正體恤基層的難處,做到耐心傾聽基
層的聲音,誠心尊重基層的意愿,熱心對待基層的同志,用心解決基層的困難,以實際行動讓基層滿意,群眾滿意。對基層和服務(wù)對象的來信來訪,堅持及時登記辦理,建立信訪臺帳,實行微機管理,每季度進行一次統(tǒng)計分析,做到了 “件件有著落,事事有回音
”。
第五篇:打造文明服務(wù)窗口再展財政部門風采
林州市茶店財稅所
打造文明服務(wù)窗口
再展財政部門風采
近年來,我們緊緊圍繞林州市財政局和茶店鄉(xiāng)黨委、政府的工作部署,以依法理財、振興財政為宗旨,以打造服務(wù)型財政和效益型財政為突破口,強化服務(wù)職能,窗口建設(shè)躍上了一個新臺階,工作業(yè)績和部門形象得到了顯著提升,先后獲得安陽市級“文明單位”和安陽市“青年文明號”榮譽稱號。2007年,我們大力推行新作風、新面貌、新形象建設(shè)活動,實現(xiàn)了窗口服務(wù)的前移,在全鄉(xiāng)干部群眾中間樹立起全新的形象。
一、全面加強窗口建設(shè),增強做好窗口服務(wù)工作的責任感
1、強化主動服務(wù)意識,增強服務(wù)的責任感。我們要求全體工作人員增強“三個意識”。即強化窗口建設(shè)事關(guān)發(fā)展的意識,窗口服務(wù)水平的高低直接影響發(fā)展這個第一要務(wù);強化窗口建設(shè)事關(guān)部門形象的意識,窗口處在服務(wù)經(jīng)濟的最前沿,窗口服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系著財政部門在地方工作中的地位和作用;強化窗口建設(shè)事關(guān)財政管理事業(yè)的意識,窗口服務(wù)職能的充分履行與否是我們依法組織收入
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和科學理財?shù)闹苯芋w現(xiàn)。進一步要求窗口工作人員堅持“四個一”要求,即一張笑臉,一口文明用語,一雙靈巧的手,一雙勤快的腿。推行主動服務(wù),文明服務(wù),創(chuàng)新服務(wù),努力營造爭當服務(wù)先進窗口、人人爭當文明服務(wù)明星的濃烈氛圍。
2、強化窗口隊伍建設(shè),提高窗口輻射效應(yīng)。今年以來,我們堅持把年紀輕、業(yè)務(wù)精、反應(yīng)快、態(tài)度好的干部充實關(guān)鍵工作崗位。有計劃地開展窗口崗位練兵和技能大比武活動,不斷提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)水準和服務(wù)質(zhì)量。以加強窗口建設(shè),展示窗口形象來推動整個部門服務(wù)水平的提高,努力使單位成為展示財政機關(guān)工作作風、服務(wù)水平的一面旗幟。
3、強化窗口服務(wù)紀律,規(guī)范窗口服務(wù)行為。今年,我們窗口完善了首問負責制、政務(wù)承諾制、和責任追究制三項制度,堅持做到急事急辦、特事特辦、難事巧辦和好事快辦。要求窗口工作人員成為五個模范,嚴守五個不準。即模范執(zhí)行國家政策不走樣,模范履行服務(wù)承諾不打折,模范開展文明服務(wù)不粗俗,模范優(yōu)化發(fā)展環(huán)境不動搖;著裝整潔不亂穿亂戴,堅守崗位不擅離職守,熱情主動不相互推諉,嚴守“禁令”絲毫不松懈,廉潔自律不接
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受吃請。
二、創(chuàng)新窗口服務(wù)措施,努力提高窗口服務(wù)的層次和質(zhì)量
1、創(chuàng)新制度,實行標準規(guī)范服務(wù)。一是公開業(yè)務(wù)流程,制作版面上墻,使前來辦理資金收付業(yè)務(wù)的人一幕了然,少走彎路,達到方便快捷的目的。二是全面推行服務(wù)一體制。規(guī)范和完善窗口軟件資料,按照方便、適用、規(guī)范的路徑,進一步完善現(xiàn)金繳款書樣本、拔款收據(jù)樣本、差旅費報銷單樣本,加強對收付款業(yè)務(wù)的分類指導,方便廣大辦事者,實現(xiàn)窗口“陽光作業(yè)”。三是創(chuàng)新服務(wù)辦法,實行 “四個零” 服務(wù)。即零距離服務(wù)、零差錯服務(wù)、零障礙服務(wù)、零投訴服務(wù)。倡導“引領(lǐng)式”服務(wù),就是對前來辦理資金收付業(yè)務(wù)的人,由第一接待人親自引領(lǐng)到有關(guān)責任人或具體服務(wù)窗口,不斷充實服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)層次。四是開展“崗位練兵,專業(yè)比武”活動。我們?yōu)榧ぐl(fā)工作人員爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性,把比武活動同來林州市財政局“外樹形象,內(nèi)強素質(zhì)” 活動有機結(jié)合起來,大力開展財會專業(yè)、計算機大比武活動,大家向書本要知識,相互向他人學習,業(yè)務(wù)水平普遍提高,大大增強了工作服務(wù)效率。在今年林州財政系統(tǒng)業(yè)務(wù)評比活動中,我所
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被當成典型在全系統(tǒng)中推廣。
2、創(chuàng)新措施,推進窗口服務(wù)前移。我們?yōu)榱藢崿F(xiàn)“服務(wù)型財政”的要求,進一步凸顯服務(wù),強化服務(wù),一是視情況開展主動上門服務(wù)。在糧食直補工作中,我們上門宣傳國家糧食補貼政策,上門發(fā)放補貼存折,贏得了群眾的交口稱贊。二是積極創(chuàng)新工作。今年八月,我們開展了糧食直補工作“回頭看”活動,調(diào)查直補農(nóng)戶4689戶,收到合理化建議6318條,并匯集整理成文字材料上報,為上級領(lǐng)導部門科學決策提供了第一手資料。
3、兌現(xiàn)承諾,打造群眾滿意窗口。我們要求工作人員牢記“在崗一分鐘,敬業(yè)六十秒”,遵循“言必行,行必果”的說話辦事原則,一次能辦清的業(yè)務(wù)決不拖到第二次,許諾的事情信守承諾,做到及時辦清辦好,讓群眾滿意。
4、倡導關(guān)心社會的美德,樹立高度的社會責任感。今年八月,茶店村村民李秀蓮以優(yōu)異的成績考入大學,但因家庭十分困難無力負擔高昂的學費。就在她彷徨無計之時,我所職工得知消息后,主動上門,自發(fā)為她捐款2000元,幫助她順利邁進了大學殿堂。
三、提高窗口服務(wù)效果,不斷展現(xiàn)財政部門新
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的形象
1、嚴格考核,始終使窗口服務(wù)同行風建設(shè)緊密結(jié)合。我們將把窗口形象建設(shè)同服務(wù)工作緊密結(jié)合起來,加強對窗口服務(wù)質(zhì)量的督查和考核。全面推行服務(wù)考評制度。一是群眾評議考核制。將《征求意見表》與《辦事指南》同時發(fā)放,讓辦事者全過程對工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率進行考核評議,每月進行匯總通報;二是實行評議考核制。凡被投訴查實存在辦事敷衍拖沓、故意刁難、吃拿卡要等違紀違規(guī)行為,將無條件取消年終評先資格。
2、加強宣傳,始終使窗口服務(wù)同展示財政有機鏈接。一是樹典型,宣傳自我。把我們窗口典型事例、先進人物通過多種渠道進行宣傳,引得社會重視和關(guān)注,增強社會互動效果,引起共鳴。二是搞活動,展示自我。通過組織業(yè)務(wù)技能比武、法律法規(guī)知識競賽,展現(xiàn)窗口工作人員的素質(zhì),增強生財、聚財、理財水平。三是普法規(guī),強化自我。通過舉辦各類財經(jīng)法規(guī)培訓班、以會代訓等多種形式提高全鄉(xiāng)財會人員業(yè)務(wù)水準,讓社會各界更多地理解財政、認同財政、支持財政。
3、始終使窗口服務(wù)與時代與時俱進。在今后
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的工作中,我們將以“文明單位”和“青年文明號”為依托,把文明窗口建設(shè)活動推到一個全新的高度,以嶄新的精神面貌創(chuàng)造輝煌,為中華民族的偉大復(fù)興作出應(yīng)有的貢獻。
林州市茶店財稅所
二00七年九月十一日
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