第一篇:項目庫管員崗位職責(zé)
項目庫管員崗位職責(zé)
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展工程用材料(含機具、設(shè)備)的驗收、入庫工作,并對入庫的材料(含機具、設(shè)備)質(zhì)量、型號、規(guī)格、數(shù)量負(fù)責(zé)。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握各種材料(含機具、設(shè)備)的規(guī)格、型號及其驗收標(biāo)準(zhǔn),以保證驗收入場入庫的產(chǎn)品質(zhì)量。
3.及時、準(zhǔn)確地建立健全各種材料的入庫臺帳和出庫臺帳,妥善保管有關(guān)出、入庫的憑據(jù)。
4.堅持每月進(jìn)行一次材料(含機具、設(shè)備)的供應(yīng)數(shù)量、單價、合價的雙方對帳,并雙方簽字認(rèn)可。
5.在驗收時向供應(yīng)廠商索要產(chǎn)品的出廠合格證、質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品說明書、礦產(chǎn)資源(砂、碎石、片石、商品砼)繳稅證明等有關(guān)資料,并作好登記和移交記錄。
6.每月月底向項目經(jīng)理提供材料(含機具、設(shè)備)供貨廠商的貨物價值月報,包括本月供應(yīng)貨款、累計供應(yīng)貨款、按合同應(yīng)付貨款等內(nèi)容。
7.認(rèn)真執(zhí)行各種材料(含機具、設(shè)備)的出庫使用領(lǐng)料制度。
8.每個工程完工后一月內(nèi),編制整個現(xiàn)場各種材料的使用量統(tǒng)計表(根據(jù)入庫、庫存進(jìn)行)。
9.堅持每天做好施工日志的記錄。
10.協(xié)助項目部其它管理人員完成其工作。
11.按時完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。
碧水龍泉小區(qū)二項目部
第二篇:項目材料庫管員崗位職責(zé)
項目材料庫管員崗位職責(zé)
一、材料庫管員的任職條件
1、持有有效的材料員上崗證(通過參加廣東省住房和建設(shè)廳、深圳市住房和建設(shè)局系統(tǒng)舉行的培訓(xùn)班獲得或通過其它渠道獲得的 深圳市住建局認(rèn)可的證書)資格證書。
2、從事現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)管理工作3年以上。
3、具有初級專業(yè)技術(shù)職稱、中專以上文化程度。
4、經(jīng)公司考核確認(rèn)具備相應(yīng)崗位能力。
二、材料庫管員的崗位職責(zé)
1、熟悉材料的搬運、儲存和保管知識,進(jìn)入現(xiàn)場所有材料按材料特性進(jìn)行搬運、儲存、保管,必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標(biāo)識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格按照計量法進(jìn)行驗收,對材料實測實量,不準(zhǔn)估車估量。對進(jìn)出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤點,按時結(jié)帳,當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進(jìn)入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必須相吻合??刂撇牧嫌媱澓筒牧鲜褂茫瑳]有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項目所有機械設(shè)備管理工作,建立機械臺帳和檢查督促機械日常維修保養(yǎng)工作。
附:
(一)材料收發(fā)制度
1.所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量質(zhì)驗收,禁止估約。
2.除必須場地堆放的材料外,其它任何材料都必須入庫,場地堆放材料必須按指定的地方堆放整齊,不得散落和溢流。
3.必須堅持限額領(lǐng)料制度,由項目施工員根據(jù)預(yù)算員提供的定額消耗表開具施工任務(wù)單,任務(wù)單中明確用料規(guī)格和數(shù)量,保管員根據(jù)任務(wù)單中的規(guī)格數(shù)量,視其用量可分批限量發(fā)料或一次性發(fā)料。
4.正常磨損的低值易耗品必須以舊換新,非正常磨損的必須講明損壞原因,由于不負(fù)責(zé)任所造成的損壞一律照價賠償。
5.無理由超用材料的,倉庫保管員必須從施工班組當(dāng)月任務(wù)單中相應(yīng)扣除。6.管理人員領(lǐng)用材料和其它人情等用料必須經(jīng)過項目經(jīng)理項目物資部同意。7.保管員在發(fā)出材料后必須立即過帳登記,并更改標(biāo)識卡,以求帳、物、卡相符。
(二)材料限額管理制度
1.目的
降低材料消耗,加強材料成本核算,合理充分利用材料,規(guī)范材料的出入庫管理,積累企業(yè)消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過程中所有材料的管理。
3、職責(zé)
3.1項目部:項目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機構(gòu)。負(fù)責(zé)材料領(lǐng)料前(時)限額指標(biāo)的測定,限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行,分階段的核查及調(diào)整,材料限額管理的改進(jìn),配合預(yù)決算部門材料消耗定額的測定等。
3.2公司工程技術(shù)部及合同預(yù)算部:負(fù)責(zé)該制度在項目部運行情況的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和改進(jìn),組織相關(guān)造價人員、施工人員、材料人員對已經(jīng)成熟單項材料的消耗及管理措施進(jìn)行分析總結(jié),制定材料的消耗定額。
3.3合同預(yù)算部:依據(jù)已批準(zhǔn)的限額制度對項目部的執(zhí)行效果進(jìn)行評審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說明
4.1企業(yè)材料消耗定額:是指材料單位計算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下,各個項目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應(yīng)我司材料控制的管理水平,同時也是限額領(lǐng)料限額的依據(jù)。
4.2限額領(lǐng)料:是指依據(jù)材料消耗定額和工程量,由施工人員開限額領(lǐng)料單,材料員據(jù)此給施工班組發(fā)放材料,超額自負(fù)的一種材料管理措施。企業(yè)在沒有建立消耗定額之前,可先行采用地方統(tǒng)一勞動定額及實測出標(biāo)準(zhǔn)層或單位計算量的消耗量,據(jù)此為消耗定額開限額領(lǐng)料單。
5、工作內(nèi)容及程序
5.1限額管理的主要分項工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內(nèi)容及程序
各類材料子目錄分類及內(nèi)容,項目材料限額指標(biāo)的測定,限額領(lǐng)料管理,材料限額管理的分析及總結(jié),材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,限額管理的評審。
5.3各類材料子項的分類及內(nèi)容
分項工程子項的分類及內(nèi)容由公司合同預(yù)算部門負(fù)責(zé)制定。應(yīng)明確材料的分類標(biāo)準(zhǔn)(按部位、構(gòu)件或規(guī)格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項目材料限額指標(biāo)的測定
材料的限額指標(biāo)由項目經(jīng)理組織專業(yè)工長、預(yù)算員、材料員負(fù)責(zé)測定,向公司相關(guān)部門匯報,項目部組織實施。
5.5限額領(lǐng)料管理
限額指標(biāo)確定后,施工人員(或?qū)I(yè)工長)可根據(jù)工程量開限額領(lǐng)料單,施工班組根據(jù)限額領(lǐng)料單在材料員(或庫管員)憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料。在施工過程中,施工人員、材料員、預(yù)算人員應(yīng)跟蹤材料的使用和管理情況,及時進(jìn)行控制管理。如果出現(xiàn)材料超出限額應(yīng)查明原因,如果是班組對材料的管理不善和浪費原因出現(xiàn)超額時,項目部應(yīng)對班組做出處理(賠償)后增開限額用量,如果是限額測算不夠準(zhǔn)確,經(jīng)核實后應(yīng)及時調(diào)整限額指標(biāo),并補開領(lǐng)料單;如果經(jīng)核查限額超過實際時應(yīng)及時追回結(jié)余材料,并調(diào)整限額指標(biāo)。
5.6限額領(lǐng)料的分析及總結(jié)
當(dāng)某子項工程量完工后,項目經(jīng)理應(yīng)組織施工人員、材料人員、預(yù)算人員對該項材料從施工方法、管理要求、消耗指標(biāo)的測定進(jìn)行總結(jié)、分析,對該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項目推廣。
5.7材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定
公司合同預(yù)算部管理人員根據(jù)各項目的進(jìn)度情況,組織物資部、各項目部相關(guān)人員對同一種材料的限額管理進(jìn)行分析、對比、總結(jié),確定該材料在我司現(xiàn)有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個以上項目的實際消耗為基礎(chǔ)制定。
5.8限額管理的評審
公司合同預(yù)算部根據(jù)現(xiàn)行國家預(yù)算定額的工料分析中材料分析對每個項目部的實際消耗情況進(jìn)行分析評審,提出評審意見,找出節(jié)超原因,以提高我司的材料管理水平,節(jié)約成本。
6.記錄表格
《限額指標(biāo)測定記錄》、《限額領(lǐng)料單》、《項目部材料限額分析記錄》、《材料領(lǐng)料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》
(三)倉庫保管制度
1.倉庫內(nèi)應(yīng)保持整齊整潔,各類材料物品應(yīng)按化學(xué)成份、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標(biāo)識。
2.倉庫保管員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。
3.倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養(yǎng)工作,同時應(yīng)做好倉庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。
4.堅決把好材料驗收入庫關(guān),做到規(guī)格不符不收、數(shù)量不足不收、質(zhì)量不好不收。
5.保管員應(yīng)及時通知資料員做好材料的檢測復(fù)試工作。
6.倉庫材料必須按品種存放,設(shè)標(biāo)志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少、不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
7.堅持限額領(lǐng)料的原則,定額外的用料必須嚴(yán)格控制,不怕麻煩,不做老好人。8.堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統(tǒng)計和匯總材料的庫存及消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。
9.周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時應(yīng)派專人丈量、點數(shù)、登記,做到準(zhǔn)確無誤。
10.材料進(jìn)場時資料必須齊全,保管員需將質(zhì)保資料送項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,對不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)拒收。
11.現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊,不得私拉亂損;必須專材專用。12.項目之間調(diào)拔材料必須公平、公心,做到既不耍小心眼,又不讓集體財產(chǎn)無故流失,以確保工程處周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計帳目的準(zhǔn)確性。
(四)庫存物資盤點檢查制度
每月月終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出盤點表,上報財務(wù)。在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員在盤點明細(xì)表中予以反映,報上級部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。其中屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)部門審批,及時進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在月終一次進(jìn)行處理。除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員還應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),不但管理好材料、工具,同時也要做到心中有數(shù)。保管員在盡職盡責(zé)工作的同時要積極提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(五)倉庫防火制度
1.不準(zhǔn)攜帶火種入庫。
2.不準(zhǔn)在庫房內(nèi)使用電熨斗、電烙鐵、電爐、電熱器具和液化氣、煤氣。3.不準(zhǔn)在庫房內(nèi)設(shè)置各類加工場,禁止在庫房內(nèi)吸煙。
4.不準(zhǔn)在庫房內(nèi)架設(shè)臨時電線和使用60W 以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應(yīng)將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。
5.不得在倉庫內(nèi)存放油棉紗、油手套等物品。6.要將各類物資分類、限額存放。
7.要將堆放的物品留有頂、燈、墻、柱、垛等防火間距。
8.要認(rèn)真檢查物資堆放的安全情況,離庫時要切斷電源,關(guān)閉門窗。倉庫要按防火規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材。
9.要熟練掌握所儲存物資的性質(zhì)和防火滅火知識,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,能熟練使用滅火器材,并及時參加滅救工作。
第三篇:庫管員崗位職責(zé)
材料庫房崗位職責(zé)
一、確保材料安全,零丟失,零錯漏。
二、材料入庫:
1、負(fù)責(zé)材料入庫、卸貨等管理工作。
2、材料入庫必須嚴(yán)格把關(guān),按采購計劃核對,分類入庫存放。收集保留好原始入庫單據(jù)(經(jīng)材料運輸人員和庫管員雙方簽字生效)。
3、對安全設(shè)備的各種保修單、安全標(biāo)志等重要資料,必須建檔存放,永久保存?zhèn)洳椤?/p>
4、負(fù)責(zé)材料入庫前的質(zhì)量、數(shù)量驗收。對質(zhì)量不合格的材料,立即退回,不辦理入庫手續(xù)。
三、材料出庫:
1、正常情況下,按規(guī)定時間發(fā)放安全生產(chǎn)材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三個時段按時發(fā)放常規(guī)性物資。
2、安全生產(chǎn)緊急材料或臨時材料,24小時隨時發(fā)放,杜絕離崗導(dǎo)致影響生產(chǎn)和安全。
3、嚴(yán)格按照要求填寫出庫單,領(lǐng)料人員必須簽字。生產(chǎn)班組原則上要求班長領(lǐng)取材料,班長不在,由班長指定人員到庫房領(lǐng)取材料。其他人員不予以領(lǐng)取。
4、勞保用品的發(fā)放,必須經(jīng)過安全科辦理勞保發(fā)放卡,并經(jīng)安全科管理人員核對開票簽字后方可發(fā)放。
5、針對不扣材料費用的材料(除零星極易磨損的小件除外,具體以礦山規(guī)定的品名為準(zhǔn)),必須以舊換新,不能以舊換新的,照價扣款。
四、記賬、盤庫:
1、所有材料,從入庫-出庫-回庫整個過程,必須記賬。賬本永久保存,能體現(xiàn)各種分類及品名的入庫、出庫、庫存情況。
2、除記賬賬本外,還應(yīng)建立電子賬本。便于隨時調(diào)查材料的使用及庫存情況。
3、材料庫房每季度盤點一次,原有庫存+入庫=出庫+現(xiàn)有庫存,必須對等。如有遺失或丟失的,按價處罰。
五、材料庫存統(tǒng)計公布及采購計劃:
1、所有材料必須規(guī)定最低備用數(shù)量,所有達(dá)到最低備用數(shù)量的材料,庫管員必須根據(jù)該材料使用量情況立即申報采購申請計劃。
2、采購計劃10天提交一次,每月3次。
3、礦山各分管責(zé)任人每月向庫管員報一份月度材料使用計劃,庫管員進(jìn)行匯總結(jié)合庫存量情況和備用量的規(guī)定,編制具體的材料采購申請計劃。采購申請計劃中,必須注明規(guī)定的最低備用量、實際庫存量、計劃采購量。報礦山后勤總管審核簽字后,上報公司采購負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。
4、因采購計劃不按時上交采購負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致無材料影響安全生產(chǎn)的,考核庫管員200元/次。
5、采購計劃已經(jīng)上報,但因采購負(fù)責(zé)人不按時間及時采購到位的,影響安全生產(chǎn),由采購負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
6、庫管員對已經(jīng)上報的采購計劃,如有采購不及時的情況,庫管員
有跟蹤監(jiān)督的責(zé)任和權(quán)利。
7、庫管員每天應(yīng)按時參加班前會,將昨日采購到位已經(jīng)入庫的材料告知大家,便于各部門第一時間領(lǐng)取開展相關(guān)工作。
六、廢舊材料管理規(guī)定:
1、礦山廢舊材料、設(shè)備必須統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)亂堆亂放或隨意報廢。
2、礦山報廢設(shè)備必須經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟?,方可明確報廢。
開陽廣隆礦業(yè)有限公司
清江磷礦分公司 二O一五年一月一日
第四篇:庫管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫房標(biāo)準(zhǔn)件、生產(chǎn)原料、產(chǎn)成品、、半成品乙炔、氧氣及生產(chǎn)耗材的出入庫登記。
2.負(fù)責(zé)倉庫物資賬目。
3.及時編制生產(chǎn)耗材采購清單報送供應(yīng)部門進(jìn)行采購。
4.根據(jù)生產(chǎn)車間要求,堅守工作崗位,做好生產(chǎn)后勤服務(wù)工作。
5.倉庫物資擺放整齊有序,標(biāo)識物資名稱,庫存數(shù)量。
6.對入庫物資數(shù)量、重量等,對照驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時回饋上級部門。
7.提前10分鐘到崗,按5s標(biāo)準(zhǔn)對庫區(qū)進(jìn)行清掃。
8.控制庫存物資,及時反饋庫存情況,集中報購常用物資,保證有最低量的庫存。
第五篇:庫管員崗位職責(zé)
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庫管員崗位職責(zé)及工作要求
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2012年10月31日發(fā)布 2012年11月1日實
重慶XXXXXX有限公司 庫管員崗位職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)及工作要求
目的:為加強庫房電梯配套件及其他物品(以下統(tǒng)稱貨物)的進(jìn)庫、出庫、退庫及存貨的管理,特制定庫管員崗位職責(zé)如下。
一、收貨檢驗及進(jìn)庫:
1、收到來貨后立即檢查,庫管員根據(jù)公司下達(dá)的采購計劃,核對供方的送貨單上填寫的名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后辦理入庫存放。若檢查發(fā)現(xiàn)有誤時應(yīng)立即與庫房主管聯(lián)系,獲取恰當(dāng)?shù)奶幚矸桨覆⒆龊孟嚓P(guān)記錄。
2、將合格品進(jìn)行入庫存放、標(biāo)識,同時登記在《進(jìn)貨月報表》上,如是不合格品原則上拒收,如已收的必須與合格品分開存放,不得混淆,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
二、出庫原則和流程
1、配套件的出庫按“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;
2、出庫的配套件必需是經(jīng)檢驗合格的產(chǎn)品;
3、出庫流程:出庫時必須嚴(yán)格按照經(jīng)審批的領(lǐng)料單出庫發(fā)貨,如下班時間或主管領(lǐng)導(dǎo)不在時需緊急發(fā)件的,應(yīng)電話(信息)告知,第二天及時報主管補簽。
4、庫管員發(fā)貨時必須仔細(xì)核對客戶名稱、物品的品名、規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)內(nèi)容,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無誤,如因個人原因發(fā)貨錯誤的,處罰20元/次,如因此給公司造成損失的,由庫管員承擔(dān)全部責(zé)任。
5、貨物入、出庫后應(yīng)及時登記在庫房物品管理臺賬上。
6、如通過快遞發(fā)貨的,庫管員須在發(fā)貨后及時與對方聯(lián)系,跟進(jìn)了解到貨情況,直到對方收到貨物為止。
三、退庫
1、如產(chǎn)生發(fā)件/用件錯誤而需退回庫房的,庫管員應(yīng)使用專門的紅色記賬聯(lián)登記退貨,如暫無紅色記賬聯(lián)須用紅筆登記退貨,以便庫房和財務(wù)沖賬(僅限原件退庫可以沖賬)。
2、獲知質(zhì)保期內(nèi)有質(zhì)量問題的貨物要及時回收、記錄,并與采購及時協(xié)調(diào)供方處理。
3、如退庫配件屬于不良品的,必須分開存放到不良品區(qū),不得與合格品混放。
四、安全庫存量申報
1、庫管員應(yīng)對各類型/規(guī)格配套件的日常使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,摸索常用易耗件的平均使
用量,從而掌握各種易耗件隨時滿足生產(chǎn)所需要的合適的安全庫存量。當(dāng)配套件的實際庫存量逼近或已經(jīng)少于安全庫存量時,庫管員須及時向采購部門申報補貨計劃,及時補足庫存,預(yù)防庫存斷貨影響公司生產(chǎn)運營而造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、如有新項目時,庫管員應(yīng)根據(jù)新項目的供貨清單及時盤查所需物品的相關(guān)庫存,如缺貨的應(yīng)及時向采購申報備貨。
五、存貨管理
1、庫管員全權(quán)負(fù)責(zé)庫房貨物和門禁管理,其他人員未經(jīng)允許不得私自進(jìn)入庫房參觀逗
留或者拿取貨物,否則所產(chǎn)生的一切損失(損壞、丟失等)由庫管員負(fù)責(zé)。如庫管員需要請假時必須與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商代理人并移交必要事項(如請假期間的進(jìn)、出庫計劃,登記表,庫房鎖匙和相關(guān)注意事項說明等)。
2、庫管員應(yīng)對產(chǎn)品及配套件進(jìn)行分類、分區(qū)放置,并標(biāo)明產(chǎn)品和零部件型號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨單位、入庫日期。
3、庫管員應(yīng)建立倉庫貨物的進(jìn)、銷、存記錄賬本,在發(fā)生貨物進(jìn)庫、出庫后及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),隨時保持賬目數(shù)量與實物數(shù)量完全一致。
4、對庫存貨物的存放要采取合適的方法,避免散落、跨塌、損壞和變質(zhì)。
5、對庫存貨物隨時監(jiān)控其質(zhì)量狀況(保質(zhì)期/有效期),應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù),防止零部件氧化、銹蝕、發(fā)霉等引起零部件質(zhì)量下降的情況出現(xiàn)。超過保質(zhì)期/有效期的應(yīng)重新檢查其質(zhì)量是否符合格,如不合格的應(yīng)分離出來存放、登記并報上級征求處理措施。
6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔和6S工作,隨時保持倉庫的整齊,整潔,必要時申請相應(yīng)的安全措施,以保證倉庫的財產(chǎn)安全和消防安全。如發(fā)生安全事故由庫管員承擔(dān)主要責(zé)任。
六、庫存盤點與報告
1、庫管員每月應(yīng)對配套件至少進(jìn)行一次自盤,確保庫房配件賬實相符并及時發(fā)現(xiàn)問題
2、庫管員須按照公司和財務(wù)部門要求的時間和頻率,對倉庫貨物進(jìn)行大盤點,并于盤點后2次內(nèi)及時將盤點結(jié)果做成報表交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,財務(wù)部復(fù)查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
3、對盤點結(jié)果與賬目不相符的任何情況,庫管員必須查找原因,查明責(zé)任人,并將此情況如實向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,尋求最佳解決辦法。否則一旦公司領(lǐng)導(dǎo)抽查發(fā)現(xiàn)庫房貨物賬實不符時將對其從重處罰(同時對貨物差錯的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰)。
七、相關(guān)記賬表單
1、庫管員根據(jù)倉庫貨物管理的實際需要編制合適的相關(guān)記賬表單,表單內(nèi)列明所有需填寫的欄目,并明白其意義和填寫的方法,力求做到直觀,有效。倉庫一般需要用到如下表單:《進(jìn)貨月報表》;《發(fā)貨月報表》;《進(jìn)銷存臺賬》;《盤點報表》;《退貨登記表》;《不合格/不良品登記表》(含處置情況跟蹤記錄);《貨物差錯登記表》等等。
2、所有記賬表、記賬單據(jù)由庫管員編制(按ISO標(biāo)準(zhǔn)格式),報庫房、財務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審查合格后形成正式版本發(fā)布使用,不得隨意更改,如需要更改必須報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核合格方可換版,同時將舊版表單作廢。
3、所有已記錄數(shù)據(jù)資料的表單須歸類整理并妥善保存(分期分批裝訂成冊),以便隨時查驗。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可庫管員不得私自將表單賬本外借,損毀或復(fù)印帶出公司。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視為泄露公機密,按違反公司保密制度嚴(yán)肅處理。
4、庫管員填寫表單時必須認(rèn)真,仔細(xì),字跡工整,確保所填寫欄目和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如因個人工作失誤造成不必要的麻煩和損失的,公司視情節(jié)輕重對其進(jìn)行的績效處罰。
八、庫管員應(yīng)服從上級主管的工作安排,積極按時完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
——庫管員自愿承諾:我已認(rèn)真閱讀以上內(nèi)容并自愿嚴(yán)格遵守,如有失誤或失職愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
承諾人簽名:
日期:
****年**月**日