第一篇:公文寫作整體知識點的總結
1.一、(一)
1、(1)
2.總結:第一人稱
3.文章第一要素:語言
4.公文的根本特點:工具性
5.【】是指發(fā)文字號、年度
6.聯(lián)合行文的作者:同行級別機關
7.發(fā)文機關標準寫法:發(fā)文機關(名稱)+文件
8.轉發(fā)、批轉用通知
9.報告適用于:匯報答復詢問
10.附件位置:公文主件之后
11.計劃主體三要素:任務、措施、步驟
12.不屬于計劃類文書:聘書
13.簡報格式:報頭、報核、報尾
14.調查報告人稱:第三人稱
15.應用文開頭部分用敘述的方法交代寫作基本情況:概述式
16.不屬于應用文開頭方式:描寫
17.幾個機關聯(lián)合行文只能標明:主辦機關發(fā)文字號
18.只需了解公文內容,協(xié)助的是:抄送機關
19.請示結尾用語:妥否請回復
20.完整規(guī)范的公文標題:發(fā)文機關名稱+是由+文種
21.公文寫作質量高低主要看:正文
22.不是公文必備的基本組成要素是:附件
23.屬于行政公文的一組是:請示、報告、意見
24.語言平實是指:樸素自然通俗易懂
25.語言的合體是指:文章的語言要合乎特定文體的要求
26.語言的準確是:確切符合實際
27.古人所云“凡事預則立不預則廢”指的是:計劃
28.計劃的寫作重點:主體
29.制定計劃的依據寫在:前言
30.不尊重客觀事實,單憑自己的想法,不對,應:多聽取別人的意見、集思廣益
31.寫總結的原則:實事求是
32.總結面面俱到,不細致,所以要:突出重點
33.演講稿不同于其他寫作,其特點有:口同傳播
34.鑒定合同的“目的”應寫在:前言部分
35.市場調查報告(提出的措施建議)是最能體現(xiàn)其實用價值的36.實事求是是調查報告的(根本要求)
37.對某項工作某人進行調查的書面材料是:調查報告
38.簡報編印日期的位置:簡報報尾部分右下方
楊珂玉
多選
1.應用文寫作基本表達方式:敘述、議論、說明、描寫
2.應用文內容要素:主旨、材料
3.應用文形式方面的要素:結構、表達方式、語言
4.應用文結構基本要素:開頭、主題、結尾
5.應用文對主旨的要求:單
一、集中、明確、深刻
6.應用文對材料的要求:典型、真實、有力
7.應用文對語言的要求:準確、規(guī)范、平易、簡明
8.應用文對結構的要求:合理、規(guī)范、嚴謹、程式
9.應用文開頭常見:根據、概述、說明、提問、目的(5個都對)
10.行政公文、國家機關各個要素,以下部分名稱:::公文格式基本要素:眉首、主體、版記
11.行政公文的標題有以下幾種形式:A發(fā)文機關名稱+事由+文種B事由+文種C文種D發(fā)文機關名稱+文件(錯)E發(fā)文機關+文種
12.屬于公文主體部分的有:A發(fā)文機關的標識(錯)B標題C主題詞(錯)D公文正文E成文日期
13.屬于版記內容的是:A發(fā)文機關署名(錯)B主題詞C印章(錯)D抄送機關E印發(fā)說明
14.批復的特點: A公開性(錯)B針對性C被動性D權威性E強制回復性
15.下列說法中能說明批復有針對性的是:A送上報機關B針對事項CDE錯
16.應用文語言使用時:A嚴謹規(guī)范B用書面語C少用口語D簡明的體E錯
17.可以制發(fā)通知的有:A錯B向下屬各所下達任務C收文轉發(fā)下級機關D錯E向下級布置工作
18.可用“通報”的有:A加油站火災,向下屬通知B錯C校內表彰D向下傳達E錯
19.使用“涵”:A大學砍樹B學生到鄉(xiāng)實習C催欠款D錯E大學之間要教師
20.用“報告”:A錯B匯報情況C下向上報告DE錯
21.可用“平行文”:A市教育對財政B錯C大學對省財政廳D省教育局對市農業(yè)局E教育局對公安局
22.公文規(guī)范格式的目的:A維護嚴肅性B權威C錯D準確E處理
23.能夠確定文種的原則的:A內容B制發(fā)公文的權限C錯D錯E發(fā)收關系
24.錯誤的:A不選B必有文種C可無主送D字數《=20 E必有正文。正確
25.通知特征:A轉發(fā)B發(fā)制度C向下傳達D任免聘用E錯
26.對發(fā)文字號中關于序號表述錯誤的是:選ABD正確的是“阿拉伯 不加第 不可變序”
27.正確的是:A涵最靈用B批復與請示對應行文C錯D錯E通知發(fā)文機關無限制
28.有關請示的:A理由具體B一事一文C錯D不能多送E錯
29.公文主題詞的作用:A方便檢索B錯C錯D閱讀方便E辦公自動化
30.可用在涵結尾處的是:A敬請大力支持B請盡快函復為盼C函復D特以函告E特此
函復
31.通知標題正確的是:A錯B通知C錯D衛(wèi)生大檢查的通知E錯
32.演講稿基本特點:A錯B感染C口語D針對E臨產應變
33.調查報告標題:A走私汽車B大學思想改革C家庭飼養(yǎng)D社會環(huán)境E錯
34.調查報特點:A針對性B材料真實性C錯D認識規(guī)律性E典型性
35.說法錯誤的:選BCA調查報告多種寫作手法
36.計劃主體部分:A任務目標B錯C措施方法D步驟安排E錯(沒有依據 措施 要求)
37.計劃具體可操作性:A目標能否實現(xiàn)B錯C措施方法是否可行D步驟是否得當E錯
38.市場調查報告寫作要素:A對調查基本情況的介紹B規(guī)范寫作格式 錯 C對調查情況的分析和得出結論D有針對性的提出措施和建議E錯
39.合同原則:A平等 公平B自愿協(xié)商C誠實守信D錯E遵紀守法
40.合同特點:A訂立者可以是自然人 法人 其他組織 B法律地位平等C錯DXX的產物E確定性
41.簡報報頭要素:ABCD名稱 編發(fā)者 期號 編發(fā)日期E無 印發(fā)份數
42.關于批復:A被動性 B針對性C同等態(tài)度D下行文E做好調查工作(都對)
43.關于公文主送機關:A機關簡稱B順序C比劃 錯D同級頓號E不同級別逗號
44.答復上級詢問的報告和其他報告比較特點是:A被動B錯C針對D開頭寫日期錯E錯
45.屬于公文開頭的詞:由于根據通過為了無總之
46.結尾用語:特此函復為要無由此看來綜上所述
47.過渡語:為此 現(xiàn)將現(xiàn)就無 總之總括
判斷
1.每份公文必須標明文種 對
2.可用口語方言 錯
3.所有公文不加章就無效 錯(紀要)
4.聯(lián)合行文應標注所有單位發(fā)文字號 錯(主送機關)
5.主題詞相當于主題 錯
6.轉發(fā)上級機關公文 應用“轉發(fā)通知” 對
7.處分考試違紀 用“公告”錯(通報)
8.《某市財政局控制會議經費的通知》表述錯誤 對
9.向沒有隸屬業(yè)務的部門請求批轉事項用“請示”“函” 錯
10.請批函和請示共同點都是請示批轉 對
11.收到下級請示報告 上級應及時予以批復 錯(報告無需批復)
12.報告結尾處應寫上 以上報告當否請批復 錯
13.受雙重領導的下級機關應當請失主送兩個機關 錯
14.為了簡化報告程序可。。錯
15.省教育廳對市教育局用 “函” 錯
16.機關內公文可省眉首內容 對
17.所有行政公文必須注明發(fā)文日期 對
18.報告可在事情中后請示在事前 對
19.眉首標題標明發(fā)文機關 落款后可省略 對
20.幾個機關聯(lián)合行文 表明所有機關發(fā)文字號 錯
21.黨政分開 對
22.會議簡報和會議通知一樣屬正是公文錯
23.校園藝術節(jié)籌備方案 對
24.內容單一 專業(yè)性強 數據多 用于比較計劃 用“表格式” 對
25.市場經濟是自由經濟 計劃被淘汰 錯
26.預則立不預則廢 計劃。。錯
27.計劃前言:做什么主體:為什么做能不能做錯
28.計劃 主體 目標 任務 總綱 靈魂 對
29.簡報都發(fā)編者按語 錯
改錯
已中斷一段時間----一度中斷
經多方詢問---查詢
由于考慮到---鑒于
安排好了---就緒
我院打算---擬于
用函件發(fā)往---函詢
你們用函件告訴我們---請即函詢
適當的---為宜的確是因---確悉
參加會議代表---與會代表
各地必須一定---務必
突然聽到---驚悉
到時候參加---屆時
在當地解決---就地解決
恰好遇到、正好趕到---適逢
贍養(yǎng)
一經發(fā)現(xiàn),立即查封
案例順序15247386
1函XX大學關于XX的函
2復函XX所關于XX大學前來觀XX的復函
貴系關于XX函已收悉,經過我所XX辦公會議同意。。前來參觀,安排xx作報告,為辦好此次活動,XXXXXX商議 特請貴系前來派人共同商議安排此次活動
電話XXXX
XXXX所 日期
第二篇:公文寫作知識點
1、批轉和轉發(fā)都需要發(fā)文機關,以說明誰批轉和轉發(fā)。批轉:適用于批轉下級機關公文;轉發(fā):上級機關
2根據公文作用活動領域,公文分為通用公文、專用公文
3用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權限屬于地方各級人民政府
4公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性各階段先后排序:會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出;撰擬文稿一般程序包括安排結構.擬定提綱正式書寫
5、公文是一種特殊的文體,特殊性表現(xiàn)在采用白話文形式,用議論、說明、敘述多種方式表達
6、可用來簽批和書寫公文的字跡材料:墨汁,碳素墨水,藍黑墨水
7、聯(lián)合行文作者A同級政府B政府及其部門與同級黨委之間C上級政府部門與下一級政府之間
8、簡報:A在末頁下端用兩條平行線作簡報報尾標志B簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右C是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
9、公文屬批辦工作對象確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文和非常規(guī)公文
10、用印時應加以注意的事項A原則上以誰名義制發(fā)公文,就用誰的印章B代章時應標明“代章”字樣C印前須經批準的,不經規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印
11、公文應在左側裝訂。公文的標題一般由發(fā)文機關名稱、內容、文種要項組成。公文必備基本組成部分:發(fā)文機關、標題、題注D成文日期。規(guī)范性公文標題時間是公文發(fā)布時間、12、公文簽署是指以機關領導人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名。
13、請示具有特性強制回復的性質。請示結構由A標題寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種B正文包括請示理由、請示事項及請示的具體要求C制發(fā)機關名稱與成文日期部分組成。請示的主送對象可以是直屬的上級領導機關或上級業(yè)務主管部門
14、機關之間公文傳遞的方式有A逐級行文B多級行文C越級行文D直接行文。為維護正常領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系機關之間基本采取逐級行文;為加快文件的傳遞,可采用多級行文;非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用平行文。
15、紀要的性質取決于會議的內容性質與印發(fā)會議紀要的目的要求。會議紀要是機關用以傳達貫徹會議主要精神與議定事項,同時也據此檢查會議議定事項執(zhí)行情況的一種會議文件.會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方專題性大型會議,一般運用歸納敘述方法撰寫會議基本情況。會議紀要特點:A紀實性B紀要性C指導性。會議紀要主體部分常用寫法A條項式B綜合式C摘錄式
16、任免和聘用干部的公文文種為通知。通知種類有A指示性通知B批轉、轉發(fā)性通知C知照性通知D發(fā)布性通知E部署性通知
17、擬辦是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。批復具有被動性和明確的針對性;批復標題必要時可標明“同意’或批準的態(tài)度批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作;批復是用于答復下級機關請示事項的下行文
18、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫只列出與文件內容有關的職務全稱
19、報告可以分為工作報告,總結報告,調查報告和答復詢問的報告;是下級機關向上級機關反饋信息,溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式,為各機關普遍使用.報告與請求不能結合使用,在報告中不得夾帶請求事項
20、凡是能反映本機關工作活動,具有考查利用價值的辦畢文件,均在立卷范圍之列。編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出卷內文件目錄。在立卷范圍內的文件,一般同時具備A已經處理完畢B有查考利用價值C在本機關工作活動中形成或處理諸基本條件
21、群眾來信一般處理的方式主要A轉辦B交辦C查辦D聯(lián)辦
22、承辦公文方式包括A召集會議B面談議論C電話溝通 D實地調查指導
23、陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有工作報告.答復詢問的報告
24、需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或審閱的文件
25、公文是行使機關職能實施管理重要工具因它有A行為規(guī)范功能B公務聯(lián)系功能 C宣傳教育功能D憑證記載功能
26、具有正式法定效用的文本有A正本B試行本C暫行本D修訂本。具備法定效力的公文稿本有副本.定稿.試行本,暫行本
27、批復特點:A權威性B針對性C被動性;分辦主要依據:文件性質、重要程度、涉密程度、緩急時限要求、內容所涉及職責范圍等。分辦文件應注意A分清主次B分清緩急C分清閱件與辦件
28、公文中屬上行文是報告、請示、工作報告
第三篇:公文寫作知識點匯總
1、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標題由事由(問題)、文種兩部分構成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內容與指導性“綱領”。
(2)決定。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。
(3)決議。其性質、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經過會議討論通過或批準。
(4)通知。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。
(5)通報。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象與事實性質(情況)以及文種(通報)。
(6)批復。標題寫明發(fā)文機關、事由、文種,必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。
(7)通告。標題由發(fā)文機關、事由、文種構成,有時可省略事由或只標注文種。
(8)請示。標題由發(fā)文機關名稱、事由與文種構成。來源:考試大
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
2、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
3、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。內收文登記。由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見,供有關領導審核定奪。
批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。
承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦來源:考試大
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
4、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。
簽發(fā)。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章,或請有關領導簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當的方式發(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
5、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù):由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。
1、寫作基礎知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類
(3)根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據內容的性質,公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種:規(guī)范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定、辦法。
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領導指導性文件:命令、決定、指示、批復、通知、通報。
命令(令)。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。
批復。用于答復下級機關的請示事項。
通知。用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件:公告、通告。
公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件:議案、請示、報告、調查報告。
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
報告。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
調查報告。用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件:函
函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件:會議紀要
會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體:規(guī)范性文件、領導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、會議文件。
(1)規(guī)范性文件:條例、規(guī)定
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領導指導性文件:決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復
決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關的請示。
(3)公布性文件:公報
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請性文件:報告、請示
報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
(5)商洽性工作:函
函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件:會議紀要
會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
1、公文文體與結構常識
應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應用文,其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
2、公文格式排版規(guī)定:保密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、附件、注釋。
保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標注后,加“★”,必要時加期限(如機密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側,空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標題:標題由作事、事由、文種組成(可?。?,字數一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經會議討論通過或批準的,應加題注,即用圓括號居中
附件:附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、試行本、暫行本、副本、修訂本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。
(7)修訂本??梢詷祟}結尾處標作:“(修訂本)”,也可在標題下做題注,在圓括號內注明“某年某月修訂”。
4、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
5、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
6、公文寫作的語言運用
公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。第一部分 選擇題
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分 在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠 B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作,應當用
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略 B.篇幅冗長
C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明
A.主辦機關的發(fā)文字號
B.所有機關的發(fā)文字號
C.至少兩個機關的發(fā)文字號
D.根據情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.越級行文
8.主送機關是
A.有隸屬關系的上級機關
B.受理公文的機關 C.收文機關
D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是
A.會議報告 B.條例
C.工作總結 D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關 B.直屬下級機關
C.系統(tǒng)內的所有同級機關
D.有業(yè)務聯(lián)系的機關
11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件 D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用
A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是
A.通報 B.通知
C.通告 D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
B.違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的
A.檔案室 B.業(yè)務處
C.收發(fā)室 D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發(fā)文 B.擬辦與承辦
C.登記與分發(fā) D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室 主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部門或業(yè)務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文 B.閱畢的日期
C.已閱文 D.承辦的結果 ` 21.機關公文文稿經簽發(fā)后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)
22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復的發(fā)文,要履行
A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù)
C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經使用的文件
C.已經辦復的文件
D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷 B.定卷
C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關、上級部門為主
B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主
D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷
C.立卷 D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的 A.開頭 B.末尾
C.中間 D.上方
二、多項選擇題 本大題共10小題,每小題2分,共20分 在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規(guī)范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發(fā)文主旨
B.收集有關材料
C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型 B.懲誡型
C.個案型 D.知照型 E.權威型
34.“命令”的特點是
A.權威性 B.知照性
C.指揮性 D.強制性
E.嚴肅性
35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精練清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發(fā)與傳閱 D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性 B.時限性 C.科學性
D.機要性 E.規(guī)范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記 B.聯(lián)單式登記
C.表格式登記 D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有
A.歸檔范圍 B.歸檔時限
C.歸檔原則 D.歸檔要求
E.歸檔方法 ` 參考答案
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D
6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D
1.公文主題要求“以意役法”,其含義是()。A.要講究“一文一事”
B.主題一經確定就調動一切手段來表現(xiàn)它 C.與主題無關的材料要統(tǒng)統(tǒng)刪去
D.文章的開關、結尾、分層、劃段應突出主題的需要
2.議案的正文部分在陳述提出議案的根據時,一般包括()。A.政策依據 B.法規(guī)依據 C.事實依據 D.歷史依據 3.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
4.公文的標題由以下幾部分構成()。A.發(fā)文機關名稱 B.公文接受單位名稱 C.公文內容 D.文種
5.下列有關公文成文日期的說法何者正確()。A.成文日期,以印制的日期為準
B.成文日期,以領導人簽發(fā)的日期為準
C.聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準 D.標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日 6.書寫公文時,應使用的字跡材料為()。A.鉛筆 B.墨汁 C.碳素墨水 D.藍黑墨水
7.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水
8.在決定中,應該特別注意做到切實可行的內容包括()。A.對事物性質、程度、范圍的劃分 B.有關職責的劃分
C.權利義務關系以及有效時空范圍的確定 D.所提各項措施和要求
9.決定的內容必須做到()。A.體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律 B.請求單位各個領導人審批同意
C.與上級機關、同級機關有關規(guī)定保持一致
D.與本機關原有的各項規(guī)定緊密銜接,不要相互抵觸或前后自相矛盾 10.下列有關內容,應在調查報告正文的開頭部分撰寫的有()。A.概述調查對象的情況,給讀者以概貌的認識 B.告訴讀者寫作背景的有關情況 C.給讀者展示前景,發(fā)出號召
D.以議論、提問的方式揭示全文主題 11.簽收文件的工作由()完成。A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C.通訊人員
D.各機關的領導、負責人
12.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是()。A.簽收 B.批辦 C.注辦 D.分辦
13.會商的目的在于維護公文的()。A.合法性 B.針對性 C.有效性 D.一致性
14.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、()等。A.涉密程度 B.緩急時限要求
C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策
15.下列屬于承辦工作依據的有:()。A.上級機關公文 B.下級機關公文
C.有關法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關方針政策
D.領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖
參考答案:
1.BCD 2.ABC 3.AC 4.ACD 5.BCD 6.BCD 7.ABC 8.ABCD 9.ACD 10.ABCD 11.ABC 12.BCD 13.ACD 14.ABC 15.ACD 公文寫作試題及詳細解答
一、單項選擇題
1.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
正確答案是:B 您的答案是:
2.根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件 正確答案是:C 您的答案是:
3.下面公文寫作中不恰當的是()。
A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
正確答案是:A 您的答案是:
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復 C.有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
正確答案是:B 您的答案是:
5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權限屬于()。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 正確答案是:C 您的答案是:
6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
B.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據 正確答案是:C 您的答案是:
7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意
C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
正確答案是:C 您的答案是:
8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 正確答案是:D 您的答案是:
9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 正確答案是:A 您的答案是:
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結構完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準 正確答案是:C 您的答案是:
二、多項選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結構就是指公文的組織構造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文 正確答案是:B,C 您的答案是:
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達 正確答案是:A,D 您的答案是:
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
4.公文詞語特點主要是()。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 正確答案是:B,C 您的答案是:
5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
6.撰寫通報要求做到:()。
A.內容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據與法規(guī)依據 正確答案是:A,B,C 您的答案是:
7.以下不屬于通知的特點有:()。
A.具體法定權威性與執(zhí)行性 B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性 D.內容單純,行文簡便 正確答案是:A,C 您的答案是:
8.以下關于簡報的說法正確的有:()。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 正確答案是:A,B,C,D 您的答案是:
9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文
B.《愛貓撲.愛生活中央關于印發(fā)<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文
正確答案是:A,D 您的答案是:
10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
D.印前須經批準的,不經規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印 正確答案是:A,C,D 您的答案是:
第四篇:公文寫作與處理知識點總結
公文寫作與處理知識點總結
一.公文的特點、作用及分類
1.公文,也稱公務文件,是國家機構與其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文書。它具有宗旨的政治性,作者、讀者的法定性,內容的權威性,體式的規(guī)范性等特征。其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①公文具有較強的政治性、政策性;②公文具有法定的權威性和約束力;③公文的撰制具有特定作者和程序;作者是指公文法定的作者,公文必須按照一定的程序并履行嚴格的審批手續(xù);④公文具有特定的體式;以說明性文字為主,以敘述、說理的文字為輔。
現(xiàn)代公文正朝著規(guī)范化、制度化、科學化和自動化的方向發(fā)展。
2.公文的作用:
a法規(guī)和準繩作用;b溝通和聯(lián)系作用;c宣傳和教育作用;d依據和憑證作用;e記載和備查作用。
3.根據不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
通用公文是各級黨政機關以及各種團體、企業(yè)、事業(yè)單位處理政務的文書;
專用公文是只在某一領域由專門機關形成并使用的公文;如外交、司法、科技、文教等部門使用的公文。
(2)根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。保密公文應分別標明相關密級和保密期限;絕密和機密公文應當標明份數序號。
(3)根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
行文方向是由行文關系決定的;上行文體現(xiàn)下級機關請求上級機關的指示,接受上級機關的領導和指導;
平行文體現(xiàn)機關之間平等商洽、支持和協(xié)作;下行文體現(xiàn)上級機關對下級機關實施管理和指導的職能。
(4)根據性質作用的性質,公文可分為規(guī)范性(條例、規(guī)定)、決斷性(決定、決議)、指揮性(命令、通知、批復、指示)、公布性(公告、通告、公報)、報請性(請示、報告)、知照性(通知、通報、函)、記錄性公文(會議紀要)。
(5)根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
電報分為 特提、特急、加急、平急4種。
(6)根據來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
二.公文的格式和稿本
1.公文格式排版
(1)眉首格式:a 公文份數序號; b 秘密等級和保密期限:(機密★5年); c 緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級;d 發(fā)文機關標識:發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;e 發(fā)文字號:由發(fā)文機關代字、年份、序號三者組成,(國發(fā)〔2001〕25號),位于發(fā)文機關標識下方居中,聯(lián)合行文只標明主辦機關發(fā)文字號; f 簽發(fā)人:上報的公文需要標識簽發(fā)人姓名,發(fā)文字號右側,多個簽發(fā)人時,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,注明簽發(fā)人是為了督促各級機關負責人認真履行職責,對行文負全責,有利于提高公文質量。
(2)主體格式:a 公文標題:標題由發(fā)文機關、事由、文種組成,字數一般不超過50字;公文如經會議討論通過或批準的,應加題注,即用圓括號居中; b 主送機關:上行文中一般只寫一個主送機關,不要越級主送,不要多頭主送,以免延時誤事,如公告、通告、會議紀要等可不寫主送機關; c 公文正文:一般有開頭、主體、結尾組成,數字、年份不能回行; d 附件:應標明標題、件數、份數,在正文日期以上排出附件號,附件名稱后不加標點符號(附件:1.XXXXXXXX); e 發(fā)文機關:落款、署名,即公文的法定作者; f 印章:除會議紀要和以電報發(fā)出的外都應當加蓋印章,無印章的公文不生效。聯(lián)合上報的公文由主辦機關加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。單一或二個機關聯(lián)合行文不署發(fā)文機關名稱,只蓋印章,三個以上機關聯(lián)合行文,為防止出現(xiàn)空白,應署名并加蓋印章; g 成文日期:屬會議通過的文件以會議通過的時間為準,屬命令、指示等重要文件以領導人簽發(fā)日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準,特殊情況署印發(fā)時期,電報以發(fā)出的日期為準。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文,成文日期加括號標注于標題下方居中位置。成文日期并不完全等于公文生效日期。h 附注:內容要用括號括起來。/
4(3)版記格式: a 主題詞:一份公文的主題詞一般不超過7個; b 抄送機關:抄送機關名稱之間用頓號隔開,最后名稱后用句號; c 印發(fā)機關和印發(fā)日期:印發(fā)機關左空一字,印發(fā)日期右空一字。
2.公文的稿本
(1)草稿:不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。
(2)定稿:具備正式公文效用,是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志(簽發(fā)等)。
(3)正本:正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。
(4)試行本:在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本:在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。
(6)副本:正本復份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有正式公文效用;作為復印件的公文副本(如抄本、復印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標記。
(7)修訂本:自修訂本生效之日起,原文本即行廢止;可在標題結尾處標作:“(修訂本)”,也可在標題下做題注,在圓括號內注明“某年某月修訂”。
(8)在我國,以不同文字撰制的同一公文的不同文本,其效力完全等同。
3.行文規(guī)則
公文是依法行政和進行公務活動的工具,可發(fā)可不發(fā)的公文應堅決不發(fā)。
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。
行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關的負責人報送請示、意見和報告。
直接行文:多用于直接向下級機關發(fā)文;多級行文:同時向幾個級別的機關行文;
逐級行文:一級一級的向上或向下行文;越級行文:跳過某一級行文。
4.機關公文撰寫基礎
撰寫公文應遵循的基本要求:a維護文件的高度一致性;b維護文件的高度嚴密性;c維護文件的條理性;d維護文件的簡明性;e維護文件的穩(wěn)定性;f維護文件的連續(xù)性。
寫作程序:a 調查掌握情況;b 整理積累資料;c吃透方針政策;d 選擇剪裁例證;e 撰擬寫作提綱。
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)。
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
公文事例引用的原則:貴真,貴精,貴及時。
公文語言表達時應遵循的原則:準確、平實、簡明、莊重。
公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。
一個人提高自我不外乎通過兩條途徑:學習理論知識和參加實踐。
5.公文文體與結構常識
公文屬于特殊應用文,其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。
6應用文的種類
(1)法定公文:
A黨的機關公文:決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復 條例 規(guī)定 函 會議紀要14種 B行政機關公文:命令 決定意見 通知 通報 議案 報告 請示 批復 公告 通告 函 會議紀要13種
(2)事務文書:計劃 總結 會議記錄 調查報告 開幕詞 迎送詞答謝詞 感謝信 慰問性等
(3)經濟文書:起訴狀 答辯狀 授權委托書 公證書 仲裁文書 索賠書 理賠書等
(4)法律文書:意向書 協(xié)議書 合同 招標書 投標書 市場預測報告 可行性研究報告
三.通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例:是黨的最高領導機關、國家最高行政機關、國家和地方立法機關用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定的規(guī)章制度。國務院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定:用于對某一方面工作做出部分規(guī)定或比較全面系統(tǒng)的規(guī)定。
辦法:用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領導指導性文件
命令(令):國家領導機關或其領導人依照有關法律規(guī)定公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;嘉
獎有關單位及人員。分為 公布令施政令 任免令嘉獎令。
指示:用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求;闡明工作活動的指導原則。
意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。是一種較新的文種,分為指示性意見 實施性意見 建議性意見。批復:用于答復下級機關的請示事項。具有被動性和答復性的特點,屬于被動行文。
通知:用于發(fā)布黨內法規(guī)、任命干部、傳達上級機關的指示;批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬
機關的公文;發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項。
分為 發(fā)布性通知批轉性通知轉發(fā)性通知指示性通知任免性通知 事務性通知。
通報:用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告:是省級以上行政領導機關用于向國內外宣布重要事項或法定事項。告知范圍最廣泛的公文。
通告:用于在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。分為告知遵守性通告 執(zhí)行性通告。公報:是黨的領導機關公開宣布重要決定或重大事項的公文,比公告具體,帶有強烈的新聞色彩。是非常嚴肅
莊重的,有新聞公報 發(fā)布公報 聯(lián)合公報。
(4)陳述呈請性文件
議案:用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提起議事原案。
請示:用于向上級機關請求指示、批準。分為請求指示的請示 請求批準的請示請求批轉的請示。報告:用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
調查報告,用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函:用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準和答復審批事項。
(6)會議文件
會議紀要:用于記載會議主要精神,傳達會議情況和議定事項。結尾一般是發(fā)出號召、希望。
(7)決斷性文件
決定:用于對重要事項或重大行動作出安排。分為政策法規(guī)性決定 部署性決定 獎懲性決定。
獎勵決定的規(guī)格低于命令,高于通報;而懲處決定的規(guī)格在行政機關公文中是最高的。
決議:用于必須經會議討論通過的重要決策事項。分為公布性決議批準性決議闡述性決議。
四、公文辦理和傳遞
(1)公文的收受與分流
簽收:指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記:由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。
啟封:外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。
內收文登記:由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。
分辦:有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編:文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。(2)辦理收文 擬辦:由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見,供有關領導審核定奪。批辦:機關領導者或部門負責人提出處置意見。承辦:有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦:由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。(3)組織傳閱與催辦查辦 組織傳閱:使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦:由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦:由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷毀。清退:將辦畢的收文按期返歸原發(fā)文機構或由其指定的有關單位。需清退的文件包括絕密文件和僅供征求意見或審閱的文件;不需清退的文件包括群眾文件、過時的文件、僅供領導傳閱或審閱的文件。
五、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。
會商:當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿:文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。
簽發(fā):指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。
(2)公文的制作
注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。
繕印:制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署:在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章,或請有關領導簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝:按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出:將分裝完畢的公文以適當的方式發(fā)給受文者。
(4)公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。
以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續(xù):
由文書部門組織對公文進行鑒定;確認應銷毀后逐文逐件核定造冊;呈請本機關或上級機關有關領導審定批準;獲準后再行銷毀。銷毀秘密公文,必須嚴格履行登記手續(xù),經主管領導人批準后,由2人監(jiān)銷,保證不丟失,不漏銷。任何個人均不得私自銷毀公文。
第五篇:公文寫作-總結
在踏入大學生活的這一年來,在學校、學院領導和老師的關心和培養(yǎng)下,我在思想、學習、和生活等各個方面都有 了很大的進步和提高,取得了我認為比較好的成績。作為一個市外生,我從一開學被同學們選舉成為體育委員以來,積極配合輔導員和其他班委開展各項活動,以身 作則,用自己較高的熱情與責任心去感染同學積極地參與到班級體育活動上來,在這個熔爐中得到不少的鍛煉,辦事精干、處事果斷等能力會慢慢得到了提高,同時 積極參加學校義工聯(lián)組織的義工服務活動,在思想、學習、工作等方面取得了較大的進展。
漫漫人生路,我想如果我能勇于嘗試新的東西,不斷挑戰(zhàn)極限,并盡我所能努力做好。這樣的話,即使到了人生的終點,我也能坦然地告訴別人:我能,我行,我是一個真正的成功者。因此,在進入大學初,我就 為自己設立了三年的短期目標,以達到激勵自己不斷前進的目標。同時還送給自己八個字:但行耕耘,莫問收獲。爭取能夠在大學三年提高自身素質,培養(yǎng)自身綜合 學習的能力。
一、在思想政治方面
上學期,我向學院黨總支遞交了入黨申請書,表明了我想入黨的決心。在實踐過程 中,我積極履行在申請書中給自己提出的要求,認真學習“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策問題。不斷提高自身的思想覺悟,為更好的為同學服務作好 準備,爭取能早日成為一名預備黨員,為入黨作好準備。
二、認真學習,努力工作
在過去的兩個學期中,刻苦學習,在班 級的綜合排名和考試排名中靠前,并且各項成績均衡,這與平時的努力和老師的教導是分不開的,在工作方面,為了更好的鍛煉自己,同時,也是尋找一次為同學服 務的機會,我積極的與校團委和團總支的干部溝通,并把那些優(yōu)秀的學長學姐做為自己的榜樣,一年的活動,我結識了許多朋友,也學會了一種技能——溝通。與他 人合作,最重要的就是要不斷的溝通。所以在班集體中,作為一名班長,我就經常了解大家對老師和對我的意見,并試著在談話中找出解決之道。
工作中,認真的帶領同作好每一次工作,成功的組織同學舉辦各種活動,帶來了歡樂和增加了凝聚力。一年中,和我們班委的每一分子組織了班級聯(lián)誼活動、班級羽毛球賽等等,豐富了同學們的二課活動的同時,也提高了班級的凝聚力。
三、生活樸素,樂于助人
在 班級里,我是一名班干部,和同學相處的十分融洽,平時我很注意工作方法。我能積極帶頭能加學校的各項活動,集體榮譽感較強。平時養(yǎng)成了批評與自我批評的優(yōu) 良作風。不但能夠真誠的指出同學的錯誤缺點,也能夠正確的對待同學的批評和意見。面對同學的誤解,我總是一笑而過,不會因為同學的誤解和批評而耿耿于懷,而是誠懇的接受,從而不斷的提高自己。在生活上從不鋪張浪費,也從不亂花一分錢。但是,只要哪個同學在生活上遇到了困難,都能力盡所能的幫助解決。
來 到深圳信息職業(yè)技術學院,是我人生中一個極為重要的階段。大學期間,能有當學生干部這種機會,我真的覺得很充實很有意義。而在平時的工作中,我的能力和才 華得到了體現(xiàn)和大幅度地提高,這是我值得慶賀的。現(xiàn)將申請優(yōu)秀學生干部,我要特別感謝學校和學院領導的大力培養(yǎng),老師的深入指導以及同學們在工作和生活中 給我的支持和幫助。今后我要更加嚴格的要求我自己,以求有更好的表現(xiàn),用成績見證青春的無悔。
學習工作總結范文
經過半年科大的學習,自己的確成長了不少,增長了知識,開闊了眼界,領略了另一番風景,更加是開啟了另一種的人生。
學習方面
來到科大,首先感受到的是科大濃郁的學習氛圍,稱科大學子為“學術帝”則是一點沒有夸張,大家都暢游在知識的海洋中,充分感受知識帶來的享受與愉悅,在這里可以真正靜下心做學問,經常在來回的路上聽到同學討論學術問題,或許在追求更高層次的人生目標上,大家與知識成為益友,相伴相知,在人生旅途中閑庭漫步,笑看云卷云舒。
第一年進入研究生的新生活,學習進入到一個新階段,開始接觸到一些更加具有創(chuàng)新性的處于科學前沿的新技術與新知識,專業(yè)學習更加細致與系統(tǒng)化。理解到也許每個知識點背景后的小細節(jié)稍加改進又可以成為創(chuàng)新之舉,商品化的技術更加有能力提高現(xiàn)有的生產力水平,為國家與社會帶來新的機遇。科學的神奇之處在于你永遠不知道下一個奇跡在多遠處等待你,所以科技工作者才會夜以繼日,兢兢業(yè)業(yè),運用自己的知識與智慧尋找下一個奇跡,人類社會整個文明史才會成為真正意義的進步史(當然很大一部分也是哲學家、文藝家和社會學家的功勞)??茖W分為理論研究和實踐應用,理論的成熟與條件的可操作化才會催生技術的發(fā)展,我們必須承認即使在SCIENCE和NATURE上發(fā)的很多文章也難以實際化,但是靈感的迸發(fā),巧妙創(chuàng)意的產生總會孕育下一個跨時代的創(chuàng)舉,引發(fā)人類歷史上又一場盛大的技術革命。在第一學期學習中,選了許多門專業(yè)課程,看似沒有很大聯(lián)系,分屬不同學科,但是科學是通匯貫通的,知識在不同領域的應用像武俠中不同的門派,看似道不同,實際上“魂”是一樣的,科學的本質與理論基礎從未改變。半年的研究生學習,不再像本科階段,各種化學都要接觸,地基在大學里已經打牢,不同專業(yè)的同學則建造屬于自己的不同風格的房子,“術業(yè)有專攻”深刻體現(xiàn)出來。自己在學習方面與其他同學相比,覺得理論知識還不夠扎實,地基尚未打牢,所以要走穩(wěn)固基礎,抓好上層建筑的路線,自己的房子才會既穩(wěn)固又大氣。
人際方面
剛到科大的陌生在半年時光里悄然離我遠去,所里面的同學也更加熟絡,或許是天生性格屬于外向型,與舍友同學快速打成一片。大家通過班級建立的群組方便技術快捷交流學習中的困難與收獲,于是乎在每次的思維風暴中,都會有不同的收獲,視界更加開闊,思路更加敏捷,集思廣益的魅力凸顯。在生活中,大家在假日組織出去烤肉、吃飯、K歌,歡樂暢快,友誼更加深厚。每個人生階段我們都會離開一群老朋友,同時認識一群新伙伴,我堅信老朋友的情誼長存,新朋友是我們的親密戰(zhàn)友,總之一句話友誼地久天長,在朋友的陪伴下,沐浴在友情的陽光下,每個人才會綻放出最美麗的自己。
思想方面
進入研究生的新生活,覺得自己身上也多了一份責任,現(xiàn)實逼迫我們每個人不斷成長,擔負起家庭和未來的擔子,這或許是成長最沉重又最真實的部分吧。21歲,未來似乎在遠方親切地向我揮手,但是這個遠方的距離則沒有人知道,我們離開了懵懂的少年時代,進入了需要自己打拼創(chuàng)造生活的新階段,身上寄存著父母的期待、自己的夢想同時還有赤裸裸的殘酷現(xiàn)實,如何突破重圍,達到心中彼岸,每個人都有不同的選擇,我相信,天道酬勤,自己奮斗的道路的另一端不會讓你失望。
半年的時光,匆匆已過,在不斷學習,不斷充實中,自己思想更加成熟,生活更加有序,方向更加明確,但自己仍需更加穩(wěn)健,不斷汲取別人的長處,積累經驗,開闊視野,更重要的是擁有豁達胸懷,遇事坦然處之,在平淡的學習生活中取得更大的成績。
范文二:學習工作總結范文
鑒于近一階段事情較多,工作學習出現(xiàn)眾多狀況,現(xiàn)就近階段工作、學習作如下總結,以便更好的服務于以后的發(fā)展、改善:
一、工作任務及完成情況:
1、本質學習任務:
這段時間對于課程學習情況只能用四個字概括:極其糟糕。各科學習均不到位。
2、課余學習任務:
日語:此項學習任務現(xiàn)已夭折。
C語言:雖有堅持上課(有缺課情況)但課堂效果不好,學習情況不盡人意。
3、其余非文化學習科目:
黨課:經過長達一個多月的學習,已經順利結束考試(完成任務)
團課:剛剛開始,講座不錯(正在進行中)
4、學生會工作:
已盡最大努力在海報、宣傳欄、新聞稿等方面工作,收到一定效果,但占用大量時間、精力。
5、記者團工作:院報工作積極配合,文萌報已盡最大努力。進行了主題采訪、資料收集、新聞文藝稿件的撰寫工作,參加了團內幾乎所有可參與的工作。
二、原因分析:
1、本質學習任務:
首先,對科目學習的興趣有所下降,根本原因是無目的性,感覺所學無意義某種情況下已經處于完全被動了。
其次,雜亂的事太多,包括學生會、記者團工作及生活瑣事,占用大量的時間,導致學習問題集中太多,最終不知從何著手,產生煩躁情緒。
再次,對于學習熱情及工作太情緒化,充分暴露了心態(tài)的弱勢及不夠成熟。
2、課余學習任務:
對于日語的放棄。開始選擇的時候是基于興趣,當興趣減弱之后,它只是會占用我大量的時間、精力,這是我的一個錯誤路線。至于C語言和所有科目一樣,缺少課后時間的操練。
3、其他非文化學習科目:
此任務基本完成。
4、學生會工作:
并不是你的所有努力都會得到認可,但也不是你的所有努力別人都看不見,很多事并不全是一個人的原因。
5、記者團工作:
從某些方面說我做的很失敗,首先,做事太過細膩,考慮太多,缺乏魄力,其次,太把自己當回事,再次,責任心太強。
三、生活、交際問題:
1、容易把第一印象作為對一個人的定義
2、做事太感性,感情用事
3、心胸不夠寬廣,太過計較
4、太情緒化、哎面子,不懂以陽光心態(tài)對人做事
四、解決方法:
1、關于學習科目,學會分清主次,分配時間,要增強主動性,能力范圍內的事情盡量去做,有些東西可以看重,但不要太重,學會時常總結,把中要的事情放在首位。
2、關于其他學習任務:多學的出發(fā)點是好的,常常自己的某個決定都是在某個特定環(huán)境下才成立,所以在做決定的時候要全盤認真的考慮后再做決定,否則只會分散精力。
3、關于學校工作及雜事:該看重的看重,不該看重的別太看重,很多想法換個角度去想就不是那么重要。
4、“如果三天沒有見到一個人就請別輕易評價他”。尊重所有人,以平和、友善的態(tài)度去對待所有人,不要過多的暴露自己的個性情緒,做事要多思考,有針對性地去做。要記住“只有你自己會在乎你的自尊,在別人眼里那一文不值”,不要把面子看的太重,要學會理解,寬容任何一個人和任何一個非原則性的錯誤。
五、思考與總結:
·一件事你可能做不那么完美,但你得努力去做。
·責任心,這是個好的素質,值得保持并發(fā)揚,但針對餓哦個人最大的問題是在于主次輕重不分。
·一定的努力學習分配時間的能力,堅持原則,不要把自己看的太重要,把所有的責任攬在自己的身上,如果讓自己太累,那么你就失去了所有資本,因為你已經心有余而力不足。
·很多事情,如果你看淡了,其實完全可以有更好的方法和更好的結果出現(xiàn),切勿患得患失,要活得瀟灑一點。
·沒事的時候多思考思考,做好長遠打算,眼前的很多東西如果放在長遠的環(huán)境下就可以不那么重要。
·多跟別人交流,吸收別人的思想,也把自己的思想善意的和別人分享。
·尊重是相互的,想得到尊重首先你的學會尊重別人。
·幫助別人成功就是自己成功的開始。
·永遠記?。荷眢w是所有重要的事情中最重要的一件,學會善待自己。
五、總結聲明:不一定你的總結與計劃就一定會讓你有所改變,但至少你得學會剖析自己,因為一個人總是活在混沌之中,失敗了卻還不知道為什么,那才是真正的失敗。
范文三:個人學習工作總結
尺璧寸陰、時光如梭,來到鹽湖將近四個月,其實真真工作的 時間也只有一個月,回顧我這一個月的工作,有欣慰,也有遺憾,當然隨著對三期金屬鎂項目的了解和深入,更多的是對未來的信心和希望。
不積硅步,無以成千里。初來到鹽湖,我經過了一個月嚴酷 的軍訓和對鹽湖企業(yè)文化的學習及三期各項目的了解,后幸運的分到供熱中心項目部空分組,雖然來的時間不長,但在空分組領導的關心和同事熱心的幫助下,對空分的基礎設計和結構有了大致的了解。由于在專業(yè)方面經驗的欠缺,學習工作中出現(xiàn)了不少缺陷和漏洞,雖然因此碰了不少壁,但相應的也得到不少磨礪機會,而這些機會對我來說都是實實在在的經驗積累。其實所謂事半功倍,所謂厚積薄發(fā),就是每天的積累和進步,哪怕只是幾處微不足道的細節(jié),天長日久下來也是一筆極大助力的財富。要知道專業(yè)和不專業(yè)的區(qū)別就在于那些看似無足輕重,事實上卻非常關鍵的微小差別。
通過這段時間的工作和學習,已經適應了新的工作環(huán)境,了解了公司的發(fā)展歷史及企業(yè)文化、認清了公司的組織結構及配置,熟識了大部分的同事,掌握了供熱項目的基礎建設情況,了解了自己的工作性質及要求,在空分組長XX的引導和幫助下現(xiàn)已完全能投入工作中,能夠完成領導交給的各項工作?,F(xiàn)將近期的學習總結詳述如下,望領導給予批評及指導。
1.了解空分裝置;
空分裝置,設計規(guī)模2*60000N3/h;主要內容:成套空分制氧裝置(含空氣過濾器,原料氣壓縮機,空氣增壓機,空冷器,空氣冷卻塔,水冷卻塔,冷水機組,分子篩吸附器,分餾塔,液氧貯罐,放空消聲器等);環(huán)境要素:有廢氣、廢固產生。以及空分裝置簡單的工藝流程、技術協(xié)議、初步設計。從湖區(qū)現(xiàn)場施工進度以及空分組領導及員工對工作的認真態(tài)度中,我可以看到整個企業(yè)的文化精神以及對三期項目建設的信心。也讓我深深的感觸到:簡單的事情堅持做就是不簡單,平凡的事情認真做就是不平凡。我覺得“堅持”和“認真”正是我們新員工所需要的工作態(tài)度。
2. 了解公司的組織結構及人員配置;
通過組織機構圖及公司的聯(lián)系表,了解到公司的組織結構及各部門的負責人及相關的人員配置結構。進入公司以后,從工作到學習,都得到了很多同事的幫助,尤其是我們空分組長,他總是耐心的給我講解一些我不懂的地方。從陌生到熟悉的過程中,我深深的感受到了空分組人的熱情和善良,這也是我們新員工應該傳承及發(fā)揚的精神。
3.認真完成組長交予的各項工作;
1)對空分車間,空分綜合樓,空分循環(huán)水變電所、空分循環(huán)水站、地基處理的投資概算及統(tǒng)計,一開始因對交代的工作理解有誤,做了些不該做的工作,加大了工作量,但是讓我更深入的了解了這些投資概算費用的項目。使我在以后的工作中更加嚴謹、細致、理解。
2)對空分車間人員的編制,這個過程讓我覺得很充實,也學到了不少的東西,知道了空分組發(fā)展的規(guī)模和人員需求。明白了各崗位的性質及各崗位人員應盡的職責,以及在生產過程中所起到的作用。
3)空分簡介,2011年簽訂合同之后從事的主要工作和完成工作的情況,2012年的工作計劃、安全管理目標、質量管理目標、進度管理、設計管理目標、風險管理目標、崗位人員需求計劃、試車準備。這讓我對空分裝置有了更深入的了解知道自己在今后的工作中該干什么,以及在過去的一年里所做的工作了解更清。
在今后的工作中,我一定嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,在空分裝置技術和工藝上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己。當然也有很多地方自己馬虎出錯,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的指引和幫助,感謝對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正。
范文四:教師個人學習工作總結
六年級的教學工作緊張而又忙碌,一年的時間總是過的很快,回想這一年的教學工作,有得有失。由于班級的特殊性,剛接班時覺得沒什么困難可以阻擋我,心中懷有不把他們教育好誓不罷休的雄心壯志。漸漸地,發(fā)現(xiàn)要學生在思想上有所改變真的很難,用盡了所有的辦法卻不見起色,確實感覺有些失落。但強烈的責任心驅使著我不斷努力尋找辦法,說實話在最后階段感覺到了疲憊,偶爾看到他們一些進步會興奮不已,可是那只是靈光一現(xiàn),然后心又回到原地。后來也就習慣了這種起落,這樣堅持了一年,孩子們迎來了畢業(yè),不管結果如何,至少我們一起努力過。現(xiàn)對一年來的工作進行總結。
一、思想品德方面: 在一年的教育教學工作中我能認真學習國家的有關教育方針,認真學習黨的先進理論知識以及黨的十七大會議精神,自覺踐行“三個代表”精神,熱愛教育事業(yè),始終不忘人民教師職責,愛學校、愛學生。作為一名教師,我從自身嚴格要求自己,通過政治思想、學識水平、教育教學能力等方面的不斷提高來塑造自己的行為。使自己在教育行業(yè)中不斷成長,為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,打下堅實的基礎。
二、教育教學方面: 一年來我一直擔任高年級的數學學科,在工作中嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平,不斷學習新知識,探索教育教學規(guī)律,改進教育教學方法。
1、尊重學生是以學生為主的關鍵。
在教學中,深刻體會到要以學生為主個人工作總結,以學生的發(fā)展為主。首先,必須尊重學生。尊重學生的思考權,尊重學生的發(fā)言權,尊重學生探究精神個人工作總結,尊重學生的思維成果。做到這些,才能夠放手讓學生去思考,讓學生探究。
2、分層合作,是實現(xiàn)合作、自主、探究的學習模式必由之路。
學生的層次不同,思考的效率不同,往往會造成一些學生怕于思考,懶于探索個人工作總結,依賴別人的思想。教學中如果讓好中差混成一個小組,這樣好的學生永遠成為領頭人,成為代言人,而差生永遠就在小組中得不到重視。要解決這個問題必須實行分層分小組合作的方法,在課堂上,根據不同的情況給不同小組以不同層次的任務,學生在層次相同,能力相同的情況下有了思考問題的時間,這樣就達到了分層次合作的目的,也使得不同層次的學生有不同的挑戰(zhàn)性任務。
3、規(guī)范作業(yè)。
學生學習新課和知識的系統(tǒng)化、條理化,要靠一定的作業(yè)來鞏固提高。通過規(guī)范化的作業(yè)使學生的思路明晰,條理清楚。養(yǎng)成良好的學習習慣。這是新課程標準里的一個鮮明觀點,而規(guī)范化的作業(yè)可以使學生的習慣得以形成。養(yǎng)成學生良好的學習習慣。
4、制定幫教方案。
對個別的差生,能悉心輔導,經常面批作業(yè),找出知識的薄弱環(huán)節(jié),及時進行補漏。例如,自己經常利用課余時間,落班輔導學生,有針對性地制定幫教計劃,有目的有計劃地做好后進生的轉化工作。在課堂上,采用多提問,多檢查,及時疏導,及時反饋的形式,努力提高后進生的文化基礎知識。同時,在班級中開展互幫互學小組,進行一幫一的學習活動,使學生端正思想,互相學習,互想促進,形成你追我趕的良好學習氛圍。平時,自己還注意“兩手抓”:一方面培養(yǎng)好尖子生,一方面通過尖子生輔導后進生,以先進幫助后進,以好帶差,促進雙贏效果。
5、課題研究工作。
在課題研究工作中我所做的工作有:
1、提高課前準備工作有效性。
(1)提高備課的有效性。
我在備課時獨立鉆研,自主備課,自主備課時不但備教材、備學生、備資料、備重點難點訓練點,備思路,備教學策略,切實提高備課的質量。
(2)提高學生預習的有效性。
一是教給學生一些預習的方法,并通過課堂訓練提高預習質量的達成度;二是有針對性地提出某些預習題,以教促學;三是進一步重視預習的課堂檢查,教學即可以從預習入手,以學定教。
2、對課堂操作的有效性的研究。
(1)教學目標:首先,我有預設的課堂教學目標,目標根據教材、課時、班級學情正確定位,三維一體的目標落實到課堂有所側重;其次,我根據課堂的動態(tài)發(fā)展恰當地調整預設目標和生成新的目標,預設目標和生成目標也有所側重;再次,我主動對目標的達成度自我評估。
(2)師生角色:學生是課堂學習的主體,教師是學生學習的促進者,同時教師也是自我專業(yè)成長的主體。沒有教師的專業(yè)成長,就難有學生的自主發(fā)展,課堂中雙主體在不同層面上不斷協(xié)調和共同發(fā)展。課堂中我正確地定位自己的角色,并努力促進學生形成正確的角色感。
(3)教學結構:課堂中凸現(xiàn)課堂中師生的交往互動,凸現(xiàn)課程資源的創(chuàng)生開發(fā)及教學目標的動態(tài)生成,它包括教師教的方式與學生學的方式。我在教學時根據不同文章的特點來選擇教學方式。比較理性的文章,較適于對文章作粗線條的處理的課文我多采用問題導引法,對比較感性的文章,對文章的精彩細部時我則采用以研促讀,重視學生的自讀自悟。
(4)教學資源:教學資源包括文本資源(教材資源與擴展閱讀資源)、媒體資源以及人的資源(主要指師生的資源)。教學過程是師生共同開發(fā)課程資源的過程。課堂中教師應重視師生共有資源的開發(fā),更重視開發(fā)我自身的資源。
(5)學習評價:a、學習評價應是完整的評價,包括激勵和批評。b、學習評價應是針對性的評價,既要避免空洞,又要避免機械頻繁地評價。c、學習評價應是發(fā)展的評價,發(fā)揮評價的激勵和指導作用,不傷害學生的自尊。
3、對課后反思有效性的研究。
一方面?zhèn)€人勤思考、勤動筆,養(yǎng)成教學反思習慣。另一方面加強反思的交流與研討,從反思中得到啟迪和升華,取得進步。
三.遵守紀律方面: 本人嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、有事主動請假。在工作中,尊敬領導、團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系。平時,勤儉節(jié)約、任勞任怨、對人真誠、熱愛學生、人際關系和諧融洽,從不鬧無原則的糾紛,處處以一名人民教師的要求來規(guī)范自己的言行,毫不松懈地培養(yǎng)自己的綜合素質和能力。
四、今后努力的方向:
增強工作的主動性和責任性。把提高學校的辦學特色,發(fā)展學校內涵,作為自己的一個奮斗目標。
大一學年自我總結范文
大一學年自我總結范文
時光沖逝,歲月無痕。不知不覺間已邁過了這個學域一個學期。算是過了大學四分之一的里程。大學,一個男孩逐漸走向思想上成熟與生活上自立的過程;一個夢想與現(xiàn)實激情碰撞的大熔爐。這是我們每一個人曾經的夢,是我們苦讀寒窗的果實,是人生中的一次躍步。我慶幸自己成功的邁出了這一步。當然,歡笑的生活中必定夾雜淚水,夢想的世界里也必定依附著殘酷。有得意必有失落,人生也就在這跌蕩起伏中被逐片班駁。在即將進入第二學年生活的同時,還是抓緊時間,抓緊這美好的光陰,對這一學年來各個方面作以簡單的總結與回顧吧。
在思想方面,首先我端正了學習態(tài)度,認識到大學仍需付出極大的努力用功學習。其次,對人生和職業(yè)生涯有了初步思考。逐步發(fā)現(xiàn)了自己的興趣并大致擬定了將來的方向,開始思考人生。積極申請加入中國共產黨,參加系里面的黨課學習,不斷地進行思想總結,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,及時改正。很榮幸也在2011年7月24日成為了一名光榮的中共預備黨員。
在學習上,通過各科老師的辛勤教授與自己的努力,認真完成了大學一年級所學的課程與作業(yè),并在期末沖刺考試中獲得較好的成績。同時,對所學的專業(yè)與理論知識有了逐步的認識與理解,提高了專業(yè)知識和實踐運用,也逐步培養(yǎng)了對所學專業(yè)的動力和興趣。極大程度的提高了自己的自學才干,接受了大學的啟發(fā)式教誨模式。再有就是懂得了利用學習方法同時器重獨立思考。大一不管是滿足還是遺憾,是得意還是失意,是自信還是自卑,一切都已經成為了,我走過的足痕,變成了我人生的一份小檔案,保存在我的人生進程中。
在生活上,大一的最大收獲就是努力地去理解和接觸大學生活,我能與舍友、同班同學保持好的關系。并結識一些高年級的師哥師姐,向他們請教學習、工作、生活上的問題。大學就是一個小型的社會,不僅要搞好自己的學習成績,更要培養(yǎng)自己的人際交往的才干。
在工作上,出于自身的愛好與特長,參加了院校的學生會,豐富自己的大學生活。如:擔任經管院學習部干事,校體育部干事,擔任班級中的副班長,竭力輔佐好班長的工作。在這一年間,能恪盡職守,開拓創(chuàng)新。以服務班級,同學,鍛煉個人能力為出發(fā)點,洞察和穩(wěn)定個別同學的心理狀況,為班級管理工作負責盡心。同時,逐步適應了大學的生活環(huán)境和學習方法。尊師重教,與同學們,舍友能友好相處,真正融入到新的環(huán)境和集體之中。思路決定出路,思想有了轉變,行動跟上了步伐,為完成學業(yè)打下了堅實的基礎。
值得一提的是今年暑假,我積極參加社會實踐。在現(xiàn)今社會,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。招聘會上的大字報都總寫著“有經驗者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學子社會經驗又會擁有多少呢?暑假社會實踐,就是把我們在學校所學的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐,那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結合。另一方面,實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習,學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習,從學習中實踐。
在接下來的日子里,我意識到自己過去仍舊存在的不足,作出了以下打算:
1)堅持理論與實踐相結合,靈活運用知識,抓緊對專業(yè)知識的學習。
2)繼續(xù)發(fā)揮個人的愛好特長,張揚個性,為自己的大學生活點綴。
3)認真對待、擔任好各個職務,更好的服務同學和集體。
4)多利用課余時間充實自己的見識,關注社會發(fā)展,關心國家大小事務。5)培養(yǎng)集體榮譽感和社會責任心,提高自身能力,努力做一個復合型人才。
現(xiàn)在,我只有用更好的心態(tài)和精神狀態(tài)去展望充滿渴望的新學年的新學期,懷著更高的信心和抱負踏上新的征途,走好人生下一站途程!大學是我們飛翔的領地,青春是我們雀躍的夢。