第一篇:公文寫作培訓(xùn)總結(jié)
公文寫作專題培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
李莎莎
學(xué)校根據(jù)工作要求和提高文管員的業(yè)務(wù)水平,派送十幾名老師出去學(xué)習(xí),我有幸參加了本次公文寫作專題培訓(xùn)班。在短短的四天時(shí)間里,我認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識(shí),深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識(shí),我覺得更具體、更實(shí)用,他以各種公文的標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解公文寫作規(guī)范、會(huì)議工作報(bào)告寫作、會(huì)議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。特別是新疆大學(xué)教授吳曉鳳老師講的“公務(wù)人員社交禮儀及其職業(yè)道德修養(yǎng)”,讓我有茅塞頓開之感。但是給我感觸最深的還是老師們的嚴(yán)格要求自己和工作嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的職業(yè)精神。
本次培訓(xùn)使我拓寬了思路,了解了一些寫作技巧,認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上,身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通
過平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn),因?yàn)樯钪刑幪幱行侣?,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,果斷行動(dòng),一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識(shí),要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹?,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己,取人之長,補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機(jī),并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有四天的時(shí)間,但真的讓我受益非淺。也感謝學(xué)校給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過程中,自己在寫作方面會(huì)有所提高。同時(shí),也是對自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
公 文 寫 作 專 題 培 訓(xùn) 學(xué)習(xí)總 結(jié)
李莎莎
第二篇:公文寫作培訓(xùn)總結(jié)
公文寫作培訓(xùn)總結(jié)
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓(xùn)。這次培訓(xùn)對我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤了我們的學(xué)習(xí)和生活,讓我們在今后的工作中不會(huì)再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學(xué)習(xí)指明了方向。
通過這次培訓(xùn),我明白了:干事不僅要會(huì)說,更要會(huì)寫。學(xué)會(huì)寫好一些東西不是一件小事,因?yàn)榛鶎拥母鞣N動(dòng)態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級(jí)反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點(diǎn)及其變化,提高了我們?nèi)粘9膶懽鞯哪芰ΑR韵率桥嘤?xùn)課程的部分內(nèi)容:
首先,學(xué)長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點(diǎn)和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質(zhì)樸、得體的重要性。
其次,學(xué)長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對我們提出嚴(yán)格的要求。
最后,學(xué)長具體介紹了各類公文的特點(diǎn)、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學(xué)習(xí)之后,我也在網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文的主旨;
二、收集相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查研究;
三、擬定提綱,安排結(jié)構(gòu);
四、落筆起草,擬寫正文;
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
在此基礎(chǔ)上我們還要注意兩點(diǎn):一是觀點(diǎn)要鮮明,用材得當(dāng);二是語言要簡練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應(yīng)該出現(xiàn)錯(cuò)別字,語法錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。
公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實(shí)用性、時(shí)限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)、傳達(dá)與橋梁、憑證與依據(jù)的作用等。
最后,我感謝系部舉辦了這次培訓(xùn)活動(dòng),為我們2010級(jí)的學(xué)生干部提供了一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我們在老師和學(xué)長學(xué)姐的引導(dǎo)下,能夠更快成長。
生命科學(xué)與化學(xué)工程系
食品1001班
明俐
二O一O年十月二十日
第三篇:公文寫作培訓(xùn)總結(jié)
公文寫作培訓(xùn)總結(jié)
11月28日,我有幸參加了集團(tuán)公司舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的一天時(shí)間里,認(rèn)真聆聽了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識(shí),深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中,老師講解信息寫作的基本知識(shí),我覺得更具體、更實(shí)用,他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手,做了深入淺出的講解,并通過自己的寫作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會(huì)議工作報(bào)告寫作、會(huì)議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路,我還了解了一些寫作技巧,認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上,身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn),因?yàn)樯钪刑幪幱行侣?,從身邊的平凡小事也能發(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,果斷行動(dòng),一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識(shí),要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績。再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己,取人之長,補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問題和契機(jī),并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有一天的時(shí)間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團(tuán)公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對我來說是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來,我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過程中,自己在寫作方面會(huì)有所提高。同時(shí),也是對自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
第四篇:公文寫作培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
公文寫作培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下,我參加了XXX舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動(dòng),依據(jù)個(gè)人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
(一)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報(bào)材料寫作:通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報(bào)材料的起草、修改上對自身知識(shí)進(jìn)行了豐富,同時(shí)通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對匯報(bào)材料寫作中領(lǐng)會(huì)精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí);
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個(gè)人經(jīng)歷、分享個(gè)人體會(huì)為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動(dòng)的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對我個(gè)人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報(bào)告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題:通過概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等,講師對述職報(bào)告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個(gè)人經(jīng)歷和體會(huì),結(jié)合我個(gè)人工作內(nèi)容,此專題講座對我個(gè)人的提升也較大。
(二)其他培訓(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯(cuò)誤等進(jìn)行了講解,但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目內(nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個(gè)人在學(xué)習(xí)中僅對自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會(huì)較深的是匯報(bào)材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個(gè)人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來,這是個(gè)轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程,或多或少會(huì)在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過培訓(xùn)我認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會(huì)避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識(shí)中,公文的本身就是個(gè)僵化、無趣的事物,它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營造美麗的意境,它只能做出簡單的陳述,或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個(gè)概念無緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識(shí)到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí),我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料、述職報(bào)告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識(shí),相信在今后的工作中會(huì)有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會(huì)盡自己最大的努力去完成每個(gè)文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
第五篇:公文寫作培訓(xùn)
一、會(huì)議紀(jì)要
1、概述:主要用于重要會(huì)議,向單位及其下屬機(jī)關(guān)傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要不需要抬頭,不加蓋印章,是否標(biāo)記發(fā)文字號(hào)由制發(fā)機(jī)關(guān)決定。習(xí)慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等句式進(jìn)行敘述。
2、分類:(1)辦公會(huì)議紀(jì)要,即日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來記錄和反應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況,其目的是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供指導(dǎo)依據(jù)。
(2)專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,是對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的進(jìn)行記錄和傳達(dá),為人們的工作提供宏觀指導(dǎo)。交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬此種類型。
3、寫作要點(diǎn) 基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成。也有些是由正、副標(biāo)題組成,如《同舟共濟(jì)渡難關(guān),堅(jiān)定信心保平安——全省財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要》。3.2發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)下載標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出,如“〔2003〕67號(hào)”。辦公會(huì)議紀(jì)要對文號(hào)一般不做必須的要求,大牛市在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第xx期”“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。3.3正文
會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、主體部分和結(jié)尾。
(1)會(huì)議概況主要敘述:會(huì)議召開的形式和背景;會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;會(huì)議的主要議題或要解決的問題;對會(huì)議的評價(jià)。
(2)主體部分反映會(huì)議的討論意見、主要精神和決議事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、議題、規(guī)模等不同,有三種寫法:①提要法。把會(huì)議上有代表性、典型性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)以及精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言的順序,加以闡述和說明;②分項(xiàng)法。議題較多的會(huì)議,可以把會(huì)議的內(nèi)容概括為幾大問題,然后編上標(biāo)號(hào),分門別類記錄;③概述法。把會(huì)議的基本情況、討論研究的主要問題、議定有關(guān)事項(xiàng)等,進(jìn)行概括性地整體闡述和說明。
(3)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾一般是提出號(hào)召希望。3.4署名和成文日期
署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要,寫明召開會(huì)議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名,不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要的正文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方,并加括號(hào),也可以寫在正文的右下方署名的下面。3.5注意事項(xiàng)
(1)會(huì)議紀(jì)要必須是實(shí)事求是,要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。
(2)會(huì)議紀(jì)要要給出要點(diǎn),突出會(huì)議主旨,擇要表述。執(zhí)筆者在動(dòng)筆前必須認(rèn)真收集、整理和閱讀、研究會(huì)議記錄以及會(huì)議有關(guān)部門的文件資料,分清主次,取其精華,務(wù)必選取典型事例和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)反映會(huì)議概況、主要精神和議定事項(xiàng)。
(3)紀(jì)要的語言要簡明精當(dāng),準(zhǔn)確嚴(yán)密。對會(huì)議實(shí)質(zhì)性決定內(nèi)容表述要明確;與會(huì)各方權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、涉及物資、資金等,要準(zhǔn)確明白,以便于執(zhí)行和落實(shí)。
(4)紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)層次分明,調(diào)理清楚。紀(jì)要各部分最好適應(yīng)標(biāo)題或序數(shù)提示。此外,一些常用語,如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”“會(huì)議同意”等多用于各部分或段落開頭,可使紀(jì)要調(diào)理分明,同時(shí)也起到強(qiáng)調(diào)作用。【范例】
全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)紀(jì)要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)
四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。
二、會(huì)議通知
1、概述:是通知的一種,只要用于上級(jí)對下級(jí)、組織對成員或同級(jí)單位之間通知會(huì)議召開。會(huì)議通知在我國黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位中廣泛使用。
2、發(fā)布主體:一般會(huì)議組織者就是會(huì)議通知的發(fā)布主體。
3、分類:
(1)行政性會(huì)議通知,主要內(nèi)容涉及行政工作的會(huì)議通知。(2)學(xué)術(shù)性會(huì)議通知,涉及學(xué)術(shù)研究的會(huì)議通知。寫作要點(diǎn)
4、基本結(jié)構(gòu):
4.1標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。
4.2正文。一般寫明會(huì)議名稱、議題、目的、召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員及對其提出的要求、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式和其他相關(guān)事項(xiàng)。
4.3落款和通知日期。落款為組織者名稱,與通知日期置于右下角。4.4注意事項(xiàng)
(1)會(huì)議通知對與會(huì)者起告知作用,因此會(huì)議通知事項(xiàng)要具體確切、完整齊全,一般包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。
(2)要求言簡意賅,措辭得當(dāng),更重要的是發(fā)布時(shí)間要及時(shí)。【范例】
關(guān)于找來xx省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件,傳達(dá)全國軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神,部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開,會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
x年x月x日
關(guān)于召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)的通知
各有關(guān)企業(yè):
為進(jìn)一步提高鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測水平,加強(qiáng)行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析,更好地為國家有關(guān)部委、行業(yè)和企業(yè)服務(wù),經(jīng)研究,定于4月26日至27日在南京召開鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和運(yùn)行分析工作座談會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
1、通報(bào)今年1季度鋼鐵行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和應(yīng)關(guān)注的主要問題;
2、總結(jié)2010財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測工作,研究進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)測工作的意見,部署下一步工作要求;
3、分析1季度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,交流企業(yè)降本增效工作中采取的有效措施,座談企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遇到的有關(guān)問題,提出有關(guān)意見和建議;
4、表揚(yáng)2010鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格監(jiān)測工作先進(jìn)單位和個(gè)人。
二、參加會(huì)議人員
請各有關(guān)企業(yè)主管財(cái)務(wù)結(jié)算價(jià)格和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析工作的部門領(lǐng)導(dǎo)及具體工作人員各1人參加會(huì)議,并根據(jù)上述會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料。(參會(huì)企業(yè)名單見附件1)
三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:2011年4月26日至27日,會(huì)期2天;25日報(bào)到。每人收取會(huì)務(wù)費(fèi)800元,食宿費(fèi)自理。
地點(diǎn):南京中山大廈(會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線見附件2)
四、其它會(huì)務(wù)事項(xiàng)
1、參會(huì)企業(yè)將本單位1季度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析電子版于4月20日前交給會(huì)務(wù)組。
2、請各單位將參會(huì)人員名單于4月20日前傳真至中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部(代表回執(zhí)單見附件3)。需要接站的代表,請將到達(dá)車次或航班注明以便安排接站。
3、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人及聯(lián)系方式
中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:尹東玲、刁力
電話:010-65134912、65132329(傳真);郵箱: jgjc@metal.net.cn
南京中山大廈聯(lián)系人及電話:葉惠,025-86815818、***
附件:
1、參加會(huì)議企業(yè)名單
2、會(huì)議地點(diǎn)及乘車路線
3、會(huì)議回執(zhí)單
Xx鋼鐵協(xié)會(huì)
二○○二年六月十五日
三、會(huì)議記錄
1、概述:關(guān)于會(huì)議的原始的、全面的記錄,它記載了會(huì)議的基本情況、有關(guān)內(nèi)容、事項(xiàng)和會(huì)議決定等。會(huì)議記錄是備用查看的重要文書檔案,是會(huì)議后分析、研究及檢查決議執(zhí)行的基本依據(jù)。寫作要點(diǎn)
2、基本結(jié)構(gòu)
會(huì)議記錄有固定格式,同城由標(biāo)題、會(huì)議要素、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)尾四部分構(gòu)成。2.1標(biāo)題
會(huì)議記錄的標(biāo)題一本由召開單位名稱、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成,如《xx公司xx會(huì)議記錄》;也有些標(biāo)題很直接、簡明,如《xx會(huì)議記錄》。2.2會(huì)議要素
會(huì)議要素包括會(huì)議時(shí)間(經(jīng)常精細(xì)到上下午、時(shí)、分)、會(huì)議地點(diǎn)、召集人(部門)/出席人姓名/缺席人(姓名、缺席原因)、列席人姓名、主持人姓名、記錄人姓名。會(huì)議人數(shù)較少時(shí),還應(yīng)該記下有關(guān)出席人、缺席人、列席人以及主持人、記錄人等的職務(wù);出席人(包括列席人和缺席人在內(nèi))人數(shù)很多時(shí),可記錄總數(shù),如“參加會(huì)議的局以上領(lǐng)導(dǎo)、各廠廠長等xx名”,事后再將具體名單附在會(huì)議記錄后。2.3會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的核心,包括會(huì)議議題、主持人講話、領(lǐng)導(dǎo)及代表發(fā)言、討論和決議事項(xiàng)、投票情況、會(huì)議期間其他活動(dòng)等。如會(huì)議中途休息要寫明“體會(huì)”字樣;會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,則另起一行寫“散會(huì)”二字,并寫清具體散會(huì)時(shí)間,并寫清具體散會(huì)時(shí)間。
對于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言,發(fā)言的內(nèi)容要求詳細(xì)記錄和記錄原話;要求不是很嚴(yán)格的一般性會(huì)議可酌情進(jìn)行摘要性記錄,記錄會(huì)議的中心內(nèi)容以及會(huì)議的要點(diǎn)。2.4結(jié)尾
會(huì)議記錄完畢應(yīng)當(dāng)由會(huì)議主持人和記錄人分別在落款處簽署姓名、日期,以示負(fù)責(zé)。最后在記錄末尾注明“本會(huì)議記錄共xx頁” 簡要模板
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn)
記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員
會(huì)議主持人
審閱
簽字 主要議題 發(fā)言記錄: 規(guī)范模板
Xx公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間:x年x月x日 地點(diǎn):xxx會(huì)議室 出席人:xxxxxxxxxxxx 缺席人:xxxxxxxx
主持人:xxxxxxxx 記錄人:xxxxxxxx 主持人發(fā)言:xxxxxxxxx 與會(huì)者發(fā)言:xxxxxxxxxx 散會(huì)
主持人:xxxx(簽名)記錄人:xxxx(簽名)(本會(huì)議記錄共x頁)2.5注意事項(xiàng)
(1)快速、準(zhǔn)確。盡量記錄發(fā)言人的原話,不任意取舍增減。一些能夠反映發(fā)言者態(tài)度、意見的語氣詞甚至肢體語言(如持異議的退場),也應(yīng)照實(shí)記錄。(2)全面而有條理。
(3)會(huì)議記錄一般有兩種記錄方法。
一、全面記錄法,主要用于重要會(huì)議。記錄人要盡量記錄發(fā)言人的原話。記錄時(shí)注意三點(diǎn):①會(huì)議有爭議、分歧問題時(shí),英將爭議、分歧的焦點(diǎn)及發(fā)言人的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄下來;②關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄;③詳細(xì)記下實(shí)際的表決情況。
二、摘要記錄法,進(jìn)行重點(diǎn)摘要。一般只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容、結(jié)論、決議和決定。
(4)如果要印發(fā)某人的發(fā)內(nèi)容,應(yīng)找發(fā)言人核實(shí)、簽字,如沒有經(jīng)過核實(shí)、簽字,需要在印發(fā)材料后注明“根據(jù)現(xiàn)場記錄,未經(jīng)本人核實(shí)”或“由xx供稿,未經(jīng)本人核實(shí)”等表示文責(zé)自負(fù)。
四、規(guī)定
1、概述:是常見的法規(guī)性文件,一般是國家機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織和企事業(yè)單位未處理某種事項(xiàng)、專門問題或開展某種工作而做出政策限定的法規(guī)文書。規(guī)定的使用者主要是行政機(jī)關(guān)及其部門,但在企事業(yè)單位中也可以使用。企事業(yè)單位主要用它來制定內(nèi)部規(guī)章。
2、分類:
(1)政策性規(guī)定。《xx省國家建設(shè)征用土地拆除城鎮(zhèn)華僑房屋的規(guī)定》(2)管理性規(guī)定?!秞省勞動(dòng)合同管理規(guī)定》(3)實(shí)施性規(guī)定?!蛾P(guān)于貫徹
3、基本結(jié)構(gòu) 3.1標(biāo)題
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種類別構(gòu)成。(2)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),使用文尾簽署。(3)暫行規(guī)定要在標(biāo)題中表標(biāo)明“暫行”。3.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
一般用括號(hào)在標(biāo)題下面標(biāo)注規(guī)定發(fā)布以及簽發(fā)的時(shí)間和依據(jù)。有些規(guī)定會(huì)隨“命令”“令”等同時(shí)發(fā)布。3.3正文
規(guī)定的正文一般由執(zhí)法規(guī)定的緣由、規(guī)定的具體事項(xiàng)、實(shí)施規(guī)范和時(shí)效三部分構(gòu)成。常采用總則、分則以及附則的形式撰寫.表述形式一般采用條款或者章條式。3.4注意事項(xiàng):
(1)條理要清楚,邏輯性要強(qiáng),措辭莊重準(zhǔn)確。
(2)要把原則要求和具體措施結(jié)合起來。要明確管理的原則,又要根據(jù)實(shí)際情況中的問題制定具體的應(yīng)對措施。
(3)規(guī)定中的原則性界限劃分的表達(dá)要做到概括、明確,對于具體應(yīng)對措施的應(yīng)該做到做夠具體,便于執(zhí)行。
(4)一般內(nèi)容較多的規(guī)定使用分篇分章分條表述,內(nèi)容較少的直接分條表述。另外,作為“補(bǔ)充規(guī)定”一般不需要分章分條,不追求系統(tǒng)性和完整性,根據(jù)需要寫入即可。
五、制度
1、概述:制度是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位為了保證某項(xiàng)工作有序進(jìn)行而制定的有關(guān)人員共同遵守的規(guī)章性文書。使用范圍廣。寫作要點(diǎn): 2基本結(jié)構(gòu) 2.1標(biāo)題:
(1)由事由和文種組成,如《作息制度》
(2)由制文單位、事由和文種組成,如《xx公司崗位職責(zé)制度》 2.2正文:
制度正文一般分為三成表述:①第一層簡要、概括的說明制定這項(xiàng)制度的根據(jù)、原因目的等情況。②第二層逐條寫出各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度一般直接寫條款。條文后應(yīng)寫明制度執(zhí)行的日期。③第三層說明執(zhí)行要求和工作程序等。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。內(nèi)容復(fù)雜的制度可分為總則、分則、附則來寫。2.3結(jié)尾:
條文寫完自然結(jié)束,并在正文右下角注明制定單位、公布日期。單位內(nèi)部的制度行文公布不比蓋章,政府或需廣泛下發(fā)執(zhí)行的系統(tǒng)制度應(yīng)加蓋印章。2.4注意事項(xiàng):
(1)制度的表述要明晰,條文化。制度的篇幅一般不長,都以條文的形式列出,而且要求文字簡潔、明確,無歧義。
(2)內(nèi)容要嚴(yán)密。規(guī)章制度需要人們遵守其制定范圍的事項(xiàng),因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學(xué)性,必須通盤考慮,使其內(nèi)容有嚴(yán)密性,否則無法遵守和執(zhí)行。
六、辦法
1、概述:是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位針對某項(xiàng)工作或活動(dòng)指定的具體辦法,其設(shè)計(jì)的方位大多數(shù)屬于具體事務(wù)和單一事項(xiàng)。《行政法規(guī)制定程序暫行條例》中規(guī)定:“辦法是對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定?!鄙婕皟?nèi)容單一,只適用于對某項(xiàng)具體工作的運(yùn)作進(jìn)行規(guī)定,不涉及其他方面工作,也往往不適用于其他工作。
2、辦法的特性:
(1)管理性:辦法中的法則是對工作和活動(dòng)提出管理的法則,側(cè)重于對有關(guān)事項(xiàng)、問題的落實(shí)和執(zhí)行指定標(biāo)準(zhǔn)及做法。
(2)操作性:為單位和個(gè)人明確辦事途徑,說明采取什么辦法,按照怎樣的程序去做。
3、類型:
(1)實(shí)施辦法:以成文為主要依據(jù),并將其具體化或?qū)ζ湔w實(shí)施提出辦法和措施,或針對某些條文給出實(shí)施意見,或結(jié)合本單位實(shí)際提出可行的實(shí)施措施和辦法。(2)管理辦法:是機(jī)關(guān)單位在管理權(quán)限范圍內(nèi)制定實(shí)際管理工作需要的條文。寫作要點(diǎn):
4、基本結(jié)構(gòu) 4.1標(biāo)題
(1)由規(guī)范范圍、規(guī)范對象和文種構(gòu)成,《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2)由規(guī)范對象和文種構(gòu)成《婚姻登記法》
(3)由原件標(biāo)題和文種構(gòu)成《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》 4.2制發(fā)時(shí)間和依據(jù)
用括號(hào)在標(biāo)題下注明:制發(fā)時(shí)間和會(huì)議;或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、時(shí)間;或通過的會(huì)議、時(shí)間及發(fā)布機(jī)關(guān)、時(shí)間等。有的辦法隨“命令”等發(fā)布,則這一部分可省略。4.3正文 辦法正文一般由因由或依據(jù)、規(guī)范或規(guī)定的說明組成??煞终路謼l敘述。各條規(guī)定是辦法的主要內(nèi)容,需將內(nèi)容和措施逐條寫清。結(jié)尾一般是交代辦法實(shí)施日期以及其他說明。4.4注意事項(xiàng)
(1)辦法的結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)、清晰。要根據(jù)篇幅長短、內(nèi)容多少而確定具體的結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容較少時(shí)可直接分條敘述;內(nèi)容較多時(shí),將規(guī)范內(nèi)容分章敘述。
(2)辦法的條款要具體、明確。辦法通常是針對某一工作或活動(dòng)指定的具體處理辦法,要求具體明確,便于理解和執(zhí)行。
七、總結(jié)
1、概述:總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對過去的一定時(shí)期的工作、任務(wù)等進(jìn)行回顧、分析、研究、評價(jià),分析研究其中存在的各種情況或經(jīng)驗(yàn),并從中得到規(guī)律性認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)未來實(shí)踐活動(dòng)的文字材料。
總結(jié)具有指導(dǎo)作用,要求寫總結(jié)時(shí)要實(shí)事求是,不可主觀臆斷,甚至虛構(gòu)。總結(jié)要及時(shí)進(jìn)行,工作或活動(dòng)一結(jié)束就應(yīng)該總結(jié)。
2、總結(jié)分類:
(1)按照性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)。
(2)按照范圍分:地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)(3)按照時(shí)間分:總結(jié)、月度總結(jié)
(4)按內(nèi)容分:工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié) 寫作要點(diǎn):
3、基本結(jié)構(gòu): 3.1標(biāo)題
(1)公文式標(biāo)題。由單位名稱、時(shí)限、事由、文種四部分組成;或由時(shí)限、事由和文種組成或單位名稱、事由、文種構(gòu)成。
(2)新聞式標(biāo)題。將總結(jié)的精神抽象地概括成一句作為文章的標(biāo)題。有的標(biāo)題只是內(nèi)容的概括不標(biāo)明“總結(jié)”。
(3)復(fù)式標(biāo)題。由正標(biāo)題和副標(biāo)題兩行組成。正標(biāo)題揭示主題,副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種。3.2正文
正文的主要內(nèi)容是基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)、缺點(diǎn)、今后目標(biāo)等。一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。(1)開頭通常為前言。簡單介紹總結(jié)基本情況,如交代歷史背景、指導(dǎo)思想或主要成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題等。開頭有三種寫法,即概述式、評述式、結(jié)論式、提問式。
(2)主體主要寫取得成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題及今后努力的方向。一般包括三部分:回顧基本情況、主要成績和經(jīng)驗(yàn)、存在問題和教訓(xùn)。采用的基本結(jié)構(gòu)類型有:①階段式結(jié)構(gòu),