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      機關后勤事務管理

      時間:2019-05-13 14:53:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《機關后勤事務管理》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《機關后勤事務管理》。

      第一篇:機關后勤事務管理

      淺談我國機關后勤事務管理

      國家機關后勤事務活動,其主要職能就是合理合理組織安排財力物力資源,為機關工作提供必要和充分的物質(zhì)保障和生活服務,其主要內(nèi)容包括物材工作、基本建設工作、財務工作、生活服務工作、接待服務工作、交通服務工作、安全保衛(wèi)工作、綠化美化工作,等等。由此可見,機關后勤服務工作在我國機關后勤事務中發(fā)揮著重要的、無法替代的作用,其存在必不可少。

      機關后勤服務工作是機關全局工作的一個重要組成部分,涉及機關工作和職工生活的諸多領域、各個方面和全過程,是保障機關工作高效有序運轉(zhuǎn)的必要條件。機關后勤服務工作做好了,就解除了干部職工的后顧之憂,就會更好地調(diào)動干部職工的積極性,投身到抓“第一要務”中去,這也是全面貫徹“三個代表”重要思想、學習實踐科學發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。機關離不開后勤服務工作是不爭的事實,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,特別是綜合服務體系和新型社會保障體系的確立,第三產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,機關后勤服務社會化是機關后勤服務事業(yè)發(fā)展的必然方向,機關后勤服務社會化是搞好機關建設的內(nèi)在要求,是順應社會主義市場經(jīng)濟體制的必然要求。每一個從事機關后勤服務工作的同志,不要因“服務”自視低人一等,而要從全局的高度,充分認識到機關后勤服務工作的重要性,以主人翁的姿態(tài)對待機關后勤服務工作。

      因此,我們應該充分認識后勤工作的重要性,進一步轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變過去那種“重政務、輕事務”的觀念與認識,要按照羅干同志的要求:像重視政治工作、業(yè)務工作一樣重視后勤工作,加強對后勤工作和改革的領導。要從宏觀上加強對機關后勤工作的研究和指導,著力抓好本地區(qū)、本單位、本部門的后勤工作和后勤改革,進一步建立健全后勤部門工作機構,科學合理地界定和轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://,請保留此標記完善后勤部門的工作職能,加強后勤部門領導班子和隊伍的建設,幫助協(xié)調(diào)解決前進中遇到的實際困難和問題。廣大機關后勤工作者要充分認識本職工作的重要性,以主人翁的姿態(tài)對待自己的工作,積極投身于后勤改革,為搞好后勤管理、發(fā)展后勤經(jīng)濟增磚添瓦。同時,要充分發(fā)揮機關事務協(xié)會的橋梁紐帶作用,加強橫向聯(lián)系和上下指導,使全省的機關后勤部門真正組成“一條戰(zhàn)線”,形成整體合力,推動全省機關后勤工作和后勤體制改革健康發(fā)展。

      所以,如何做好機關后勤服務工作,如何改善和提高機關后勤服務質(zhì)量,成為了我國機關事務管理正確發(fā)展的重要條件,必須認真對待,不容忽視或輕視。機關后勤工作是為機關正常運轉(zhuǎn)提供服務保障的基礎性工作,也是展示機關精神風貌、文明程度和管理水平的窗口。隨著形勢的發(fā)展,機關后勤服務工作也面臨著許多新的挑戰(zhàn)。一方面,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,改革的進一步深入,機關后勤服務工作將不斷探索走向市場,走向社會服務機構的新路子;另一方面,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,經(jīng)費管理的進一步規(guī)范,機關對后勤服務保障的要求越來越高,以致機關后勤服務工作難度日益增大;同時,隨著加強機關節(jié)能減排工作的不斷深入,對后勤管理工作也提出了新的更高的標準。如何適應新形勢的需要,為我局提供強有力的后勤服務保障,是所以后勤管理工作者應該認真研究解決的全新課題。這些既是我們面臨的壓力和挑戰(zhàn),同時也是自我發(fā)展的新的機遇。

      促進我國機關后勤改革,是加快機關后勤發(fā)展,改善機關事務管理的重要途徑和必經(jīng)途徑。具體方法有以下幾點:

      一、端正思想。

      要明確新形勢下機關管理服務工作的意義,同時要明白機關后勤管理服務工作是各機關服務中心工作的基本職責,是各機關服務中心展現(xiàn)形象的主要窗口,是保持隊伍團結穩(wěn)定的重要基礎。機關服務中心履行的是服務職能,發(fā)揮的是保障作用,崗位多、事務多、責任大、要求高,服務中心的作用發(fā)揮如何,直接影響機關事務管理局的形象,影響各機關的效能。

      二、更新觀念。

      要緊扣新形勢下機關管理服務工作的方向,堅持科學化管理,堅持規(guī)范化管理,堅持精

      細化管理。做好新形勢下的機關管理服務工作,必須要把握住科學化、規(guī)范化、精細化這三

      點,這既是貫徹落實市委、市政府工作的要求,也是機關管理服務工作的現(xiàn)實需要。

      三、創(chuàng)新方法。

      要抓住新形勢下機關管理服務工作的關鍵,完善管理制度,明確崗位職責,并建立嚴

      格的考核機制。服務、管理、保障是機關管理工作三項基本職能。要實現(xiàn)這三項職能,達

      到后勤管理的科學化、規(guī)范化、精細化,關鍵在于明確崗位職責,實施過程控制,用科學制

      度管理人,用崗位職責要求人,用工作成效考核人。

      四、建好隊伍。

      強化新形勢下機關后勤管理服務工作的根本,建設一支政治素質(zhì)過硬的隊伍,一支學習

      型的隊伍,一支愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻的隊伍。人是生產(chǎn)力發(fā)展中最活躍、最本質(zhì)的因素,人的素質(zhì)決定著工作的質(zhì)量。正確的管理理念最終要靠人來實現(xiàn)。現(xiàn)代科學技術的發(fā)展使后勤

      服務的科技含量不斷提高,這對機關管理服務隊伍的素質(zhì)提出了新的更高的要求。

      五、落實要求。

      打牢新形勢下機關后勤管理服務工作的基礎,要做到團結協(xié)作,勤儉節(jié)約,廉潔自律。

      后勤服務工作的特殊性要求必須做到統(tǒng)籌安排,加強協(xié)調(diào);必須做到嚴守制度,勤儉節(jié)約;

      必須做到堅持原則,廉潔自律。

      機關管理服務工作是一項光榮而艱巨的工作。機關服務中心人員要全面落實市委、市政

      府的各項工作部署,努力適應形勢變化和事業(yè)發(fā)展的需要,必須緊緊圍繞中心工作,求真務

      實,開拓創(chuàng)新,切實做到“真誠服務,認真負責,樂于奉獻,追求卓越”,不斷開創(chuàng)機關后

      勤服務工作新局面。

      第二篇:后勤事務管理

      “后勤”,是后方勤務的簡稱。它源于軍隊,是一個軍事概念和軍事術語?,F(xiàn)代漢語詞典中述:“是指后方對前方的一切供應工作。也指機關、團體中的行政事務性工作”。鑒于后勤理論研究的歷史、現(xiàn)狀和深入發(fā)展的需要,本著邏輯原則和人們的習慣給后勤下一個定義:后勤是通過籌劃和運用人力、物力、財力從物質(zhì)和技術方面保障軍事需要的工作和組織。縱觀世界軍事后勤的歷史和現(xiàn)狀,對于后勤的理解至少包括以下幾個部分:一是人員、物資、設施,構成后勤工作的本體;二是補給、運輸、維修、其它勤務,構成后勤工作的職能表現(xiàn);三是組織、計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督,構成后勤工作的過程。

      隨著社會不斷的發(fā)展,“后勤”一詞的使用已從軍隊擴展到機關、學校、團體和企事業(yè)單位等各種社會組織。此時的汽車銷售公司也不例外。

      管理是指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。這里,過程的含義表示管理者發(fā)揮的職能或從事的主要活動。這些職能可以概括地稱為計劃、組織、領導和控制。結合后勤和管理我們可以得出,后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學的方法、手段,通過有目標的組織協(xié)調(diào)工作,搞好后勤的各項工作。這是后勤工作的一個運作過程。后勤工作是為保證生產(chǎn)、經(jīng)營、科研和職工生活提供必需的物質(zhì)條件所做的工作。這是后勤工作的本體和職能的表現(xiàn)。因此,加強汽車銷售公司后勤管理應該是一個科學、合理的有益汽車銷售事業(yè)發(fā)展的運作過程。

      汽車銷售公司后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作,是為了保證汽車銷售工作的順利進行和工作職能的充分發(fā)揮,對汽車銷售公司行政事務工作進行合理的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、服務和監(jiān)督等一系列活動,是汽車銷售公司履行法律監(jiān)督職能的保障平臺,其與汽車銷售公司內(nèi)部其他部門相比具有自身的獨特性:

      1、汽車銷售公司后勤管理是一種綜合性工作。汽車銷售后勤工作涉及到方方面面,內(nèi)容繁雜,歸納起來主要有:檔案管理、文秘管理、印章管理、物資裝備管理,生活服務管理等多項管理及服務職責。

      2、汽車銷售后勤管理的服務性。后勤保障服務既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿。它主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是財務保障。財務保障又包括告訴員工工資福利保障和正常業(yè)務開支、辦公用品經(jīng)費保障。汽車銷售公司主要通過汽車銷售和汽車維修兩種方式取得收入,再通過合理分配和報銷制度來保障經(jīng)費正常開支。二是生活服務管理保障。汽車銷售公司后勤部門通過制定一系列規(guī)章制度規(guī)范工作人員的企業(yè)生活。

      3、汽車銷售后勤管理復雜而瑣碎。汽車銷售后勤工作復雜表現(xiàn)在事無頭緒,不僅要處理人與人之間的關系,還要處理人與物之間的關系。其瑣碎表現(xiàn)在其系統(tǒng)性不強,關系到工作生活中點點滴滴,小到倒茶端杯,大到大件物資采購等。往往會因這些具體工作影響汽車銷售形象、汽車銷售業(yè)務甚至同事關系。

      管理,就是要科學、合理地進行資源配置。我們應該用先進科學的企業(yè)管理眼光來進行汽車銷售公司后勤機制管理改革,加強汽車銷售后勤管理的科學統(tǒng)領。

      1、爭取合理經(jīng)營和集團本部的支持,確保后勤保障經(jīng)費來源。企業(yè)內(nèi)部管理,大都有一個自上而下的管理結構層,上層直接把握著下層的經(jīng)濟命脈,但高明的高層CEO們往往把權利下放,尤其是經(jīng)濟支配權下放,這不僅是一種業(yè)務經(jīng)費保障,更是讓下層發(fā)揮能動性的有利途徑。

      2、以人為本,完善汽車銷售后勤人事制度。以人為本我們首先在選拔用人上要樹立科學的人才觀、不拘一格的選拔人才使后勤人員做到人盡其才,人盡其用,合理搭配,分工負責。培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。其次要加強后勤人員素質(zhì)培養(yǎng),采

      取“走出去,請進來”等多種手段,加大培訓力度,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務能力,打造一支“懂經(jīng)濟,會管理,能協(xié)調(diào),肯吃苦,潔自身”的復合型后勤管理隊伍。復次我們要注重培養(yǎng)穩(wěn)重、踏實、仔細的工作作風。確保汽車銷售公司工作人員認真、仔細、耐心地做好每件事情,在細中求精,精中務實,實中求細,取得領導滿意、大家滿意的好效果。最后,我們要加強感情交流,使工作人員心理無負擔,無跳槽思想而影響工作。

      3、加強汽車銷售后勤機構科學設置。汽車銷售公司應該設立科學、獨立性的后勤管理部門。如設立人力資源部或行政后勤部,將人力資源和行政后勤事務完全分離開,從而減輕“倒金字塔式”(一人兼有多項工作)的機構設置中一對多的工作壓力。再利用先進科學的績效目標管理考核機制,建立科學的綜合工作職業(yè)標準,這樣能使資源得到合理配置,有利于優(yōu)化汽車銷售公司后勤服務職能。

      4、汽車銷售公司后勤人員行使管理職責,要正確處理“管”與“理”。一是要有大膽管的意識。后勤工作紛繁復雜,千頭萬續(xù),大至錢財管理、安全保衛(wèi),小至一張紙、一個信封的使用等等。因此,后勤部門領導要通過多種方式強化管理,狠抓規(guī)章制度落實,使每位后勤人員每天都有一個清晰的思路,有超前意識,做到自我管理,自覺管理,養(yǎng)成好習慣、好作風、好傳統(tǒng)。二是各不忍人員要有認真理的意識。部門人員要以最小的投入、最低的物質(zhì)消耗,取得最大的效益為目標,克服資產(chǎn)管理中“重購置輕處置、重使用輕保養(yǎng),重占有輕管理”的問題,最大限度地滿足汽車銷售工作條件和生活條件的需要。

      5、跟新服務理念,注重創(chuàng)新管理模式。我們應做到從管理方法上,由單位的行政管理向科學的經(jīng)濟管理轉(zhuǎn)變;從服務方式上,由行政型后勤向經(jīng)營型后勤轉(zhuǎn)變;從服務范圍上,由封閉式向開放式服務轉(zhuǎn)變;從經(jīng)費來源上,由供給型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變;在交流方式上,我們應利用中汽西南大平臺,經(jīng)常開展交流會議,使各分公司都能吸取先進的管理方法,而且也可以組成兄弟單位,發(fā)揚互幫互助的精神。強化有為才能有位,有位更要有為的崗位意識;強化人人肩上有擔子的責任意識;強化人人為我,我為人人的服務意識。后勤管理工作要緊跟法治理念教育服從、服務于汽車銷售工作大局,使管理更加科學化、程序化和法制化,使服務更加規(guī)范化、專業(yè)化、社會化和人性化。

      6、加強后勤保障,注重汽車銷售后勤管理制度建設。一是要用科學發(fā)展觀統(tǒng)領汽車銷售后勤工作。領導要高度重視和支持后勤保障工作的開展,并加強管理,結合單位汽車銷售工作實際做出一定的規(guī)劃。二是要完善和健全部門職責、規(guī)章制度、工作規(guī)程、考核標準、懲罰機制等一系列具有科學性、規(guī)范性和長效性的汽車銷售工作制度。三是要盡量做到財務公開,征求工作人員意見,盡量滿足汽車銷售業(yè)務要求。

      第三篇:淺談機關事務管理

      淺談機關事務管理

      機關事務管理工作在整個機關中具有無法取代的地位,我就機關事務的管理從機關文化建設和如何貫徹機關管理制度兩個方面談一下自己的看法:

      一、加強機關文化建設,提高全局干部職工的向心力和凝聚力

      機關文化是機關工作人員在長期的工作實踐中形成的精神財富和物質(zhì)形態(tài),是引導激勵和規(guī)范全體機關人員工作的精神文化、管理文化和行為文化。加強機關文化建設,對于全局干部職工的思想認識、創(chuàng)新觀念、凝聚人心、提升工作效率、提高服務質(zhì)量和樹立良好的干部形象都具有重要的現(xiàn)實意義。

      俗話說“人管人氣死人、制度管人約束人、文化管人成就人”,加強機關文化建設,可以形成良好的機關氛圍,有效的提高工作效能。我認為可以從一下幾個方面加強機關文化建設:一是加強機關學習文化建設。重視學習,是時代發(fā)展的需要。引導干部牢固樹立學習為本、自覺學習、終身學習的理念,真正把學習當作一種境界、一種覺悟和一種責任,努力形成自覺學習、勤奮學習的良好風氣。要切實堅持行之有效的學習制度,不斷完善學習的長效機制,不斷推進學習型機關建設,提高干部思想政治素質(zhì)和業(yè)務能力。適應環(huán)境的變化,適應新的形勢。二是加強機關服務文化建設。以提高執(zhí)行力為著力點,進一步強化干部工作責任心、事業(yè)心,不斷深化機關作風建設和效能建設。在工作過程中,要有創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的思維、創(chuàng)新的態(tài)度,創(chuàng)新的方法。落實工作,處理問題反應要快、節(jié)奏要快,雷厲風行,爭創(chuàng)一流。服從全鄉(xiāng)大局,耐心細致,埋頭苦干,敢于吃苦,樂于吃苦,有苦不叫苦。奉獻不索取,干事不謀利,耐住清苦,守住紀律,服務于群眾,服務于大局,樹立我們農(nóng)業(yè)局良好的形象。三是加強機關團隊文化建設。加強溝通,加強協(xié)作,在工作之余,可以組織參加集體性的活動,舉辦全局參加的趣味性活動,引導全體干部職工全部參與進來,有利于同事直接溝通感情,增加凝聚力和向心力。

      二、貫徹落實機關管理制度,提高機關工作效能 制度不是萬能的,但沒有制度是萬萬不能的,形成良好的制度是一個單位正常運行的關鍵,但制度的執(zhí)行直接決定著單位的形象和發(fā)展。

      貫徹落實機關管理制度,我認為,首先學習好制度,其次是落實好制度,再次是監(jiān)督好制度的落實。

      一是學習好制度。堅持全員參與的原則,組織全局干部職工系統(tǒng)深入地學習、研究規(guī)章制度,真正全面、準確地理解和掌握制度,理解制度制定的依據(jù)和制度制定要達到的目的,為制度的執(zhí)行奠定良好基礎。

      二是落實好制度。建立制度落實保障機制,要圍繞強化責任,建立健全保障制度落實的長效機制,促進制度的全面貫徹落實。不能朝令夕改,無法使制度形成連續(xù)性,要建立權責明確、行為規(guī)范、保障有力的制度執(zhí)行體制和落實措施。

      三是要加強監(jiān)督,確保制度落實到位。制度好,監(jiān)督落實也少不了。有了制度,懂了制度,落實了制度,但制度落實的情況也不能忽視。要加強機關制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,強化內(nèi)部監(jiān)督。健全崗位責任制,完善程序。要充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督和糾偏機制的作用,及時發(fā)現(xiàn)并糾正制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。同時要暢通渠道,強化監(jiān)督職能,接受社會監(jiān)督,對制度落實進行全方位、立體式監(jiān)督。

      第四篇:機關事務管理

      關于規(guī)范機關事務管理的通知

      局機關各科室:

      為進一步提高機關工作效率和日常事務管理能力,打造規(guī)范開型、效率型、節(jié)儉型機關,經(jīng)局黨組研究,結合機關工作實際,特作如下通知:

      一、機關公務用車管理。

      積極響應上級倡導的“低碳節(jié)能、綠色環(huán)?!背鲂蟹绞剑M一步提高機關公務用車利用率,堅持“提前預約、集中派車、就近自理”的原則。機關各科室應在每天早8點和下午上班后即到辦公室提前預約用車。預約用車時,要說明用途、去向、時間;對到外縣、市出發(fā)或上級有關部門需調(diào)用車輛的,應提前半天向辦公室預約。除特殊緊急情況,凡未預約的,辦公室一律不在單獨派車,由各科室自行解決。

      對參加一般性會議、文件領取、上報等能由個人完成的工作,均不派車(惡劣天氣除外),一律騎局配備的公用電動車參加、辦理。

      局配備的公用電動車由值班室工作人員負責管理。安全科負責做好管理監(jiān)督工作,建立好騎用登記記錄,及時充電,妥善保管。

      二、機關衛(wèi)生管理。

      按照機關衛(wèi)生區(qū)劃分,綜合事務科要組織好衛(wèi)生打掃和檢查。每周至少組織一次衛(wèi)生大掃除和檢查,并將檢查情況與考核相掛鉤,確保機關辦公區(qū)域和院落整潔、干凈。

      三、安全管理。

      安全科要加強機關值班、值守工作的調(diào)度管理,認真落實好夜間值班規(guī)定,要重點加強門衛(wèi)和辦公樓內(nèi)值班情況的督察,開展經(jīng)常性安全隱患排查,確保安全。

      四、基礎設施管理。

      基建科要加強對局辦公用房、院落及綠化管理,美化、綠化、優(yōu)化辦公環(huán)境。要著重加強對用水、用電的節(jié)約管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理水、電的跑、冒、滴、漏,減少不必要的開支。

      五、辦公用品管理。

      嚴格執(zhí)行局沂交發(fā)[2010]4號關于印發(fā)《沂水縣交通運輸局財務管理制度等四項工作制度》的通知要求,辦公用品需由局辦公室、財務科統(tǒng)一購買、發(fā)放。辦公用品(包括各類紙張、筆、電腦耗材等)實行計劃購買。各單位應在每月30日前將下月所需辦公用品數(shù)量、品種報辦公室匯總,統(tǒng)一購買、發(fā)放。對特殊情況計劃外購買的,應寫出申請,由局主要領導批準后,方可購買。

      機關各單位要樹立勤儉節(jié)約的思想意識,注意處處節(jié)約,非上報材料應正反面使用紙張;嚴格復印管理,一次復印10張以上的必須報辦公室同意,并由辦公室工作人員做好登記,方可復??;對于電腦、打印設備等設備、設施的維修,應先由基建科相關管理人員鑒定后,由辦公室通知相關專業(yè)人員進行維護、維修。

      六、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      二0一一年六月二十日

      第五篇:機關機關事務管理

      機關機關事務管理局

      局長徐鳴春

      副局長彭金玲唐子敢

      2009年,市機關事務管理局內(nèi)設辦公室、政工科、安全保衛(wèi)科、物業(yè)管理科、后勤事務科、產(chǎn)業(yè)發(fā)展科6個職能科室,在編在崗干部職工18人。

      一、機關服務。

      1、強化服務意識。圍繞“夯實服務基礎、創(chuàng)新服務方式、延伸服務范圍、提升服務水準、創(chuàng)造服務價值”的思路,堅持把服務工作大局和服務機關干部職工作為行動指南,把每一位干部職工的服務意識當作首要理念,通過開展“優(yōu)質(zhì)服務零差錯、安全防范零隱患、后勤保障零擱置、接待群眾零距離、爭先創(chuàng)優(yōu)零起點、團隊成員零隔閡”活動,廣大干部職工的服務意識不斷加強,進門笑臉相迎、熱情引導,“ 您有需要我們就有服務”,經(jīng)常能看到服務人員扶老攜幼、熱心助人的感人場景。領導房間安排節(jié)日和生日鮮花祝福,定期征集領導對服務工作的意見,全年服務滿意率達100%,其他服務滿意保持在98%以上,全年開展上門延伸服務150多次。在后勤團隊的共同努力下,行政中心保持“全國物業(yè)示范大廈”的最高榮譽。先后有江西、安徽、上海、廣州和省內(nèi)的20多個地級市到該局學習觀摩。

      2、提高服務水準。后勤服務工作事無巨細,需要后勤人日復一日,嚴密、認真、扎實、不厭其煩、鍥而不舍的工作精神,每天機關下班后要完成對1100多間辦公室的檢查和保潔,每天上班之前要對所有設備調(diào)試和檢查到位,每年的運轉(zhuǎn)記錄資料足有10多公斤之重。全年承擔會務765場次,處理維修2150次,處理工程問題820個,分送報刊信件84萬件,機關設施完好率達100%,維修滿意率達98%。中央空調(diào)、電梯、強電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場、安全預警系統(tǒng)在持續(xù)高負荷運轉(zhuǎn)五年的情況下,保障正常的運行。二級服務機構醫(yī)療、超市、食堂、洗車場、園林等服務水平也在逐步得到提高。

      3、創(chuàng)造優(yōu)雅辦公環(huán)境。機關保潔工作基本做到一絲不茍、一塵不染,園林養(yǎng)護做到精細、到位,節(jié)會期間組織機關的氛圍裝飾,有效規(guī)范機關的廣告、宣傳、標識以及銀行MAT柜、廣電媒體、移動、電信通訊設施,整治亂搭亂建、私自改造和噪音污染,創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”。

      4、開展節(jié)能降耗。機關事務局機關節(jié)能工作,嚴格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》,堅持依靠細致有效的管理,一絲不茍的精神和長期不懈的努力,關好每一次燈,節(jié)約每一滴水,在連續(xù)4年每年節(jié)能降耗15%的基礎上,繼續(xù)完成節(jié)能目標,維修支出比上年下降35%。機關的國有資產(chǎn)、公共設施管理完好率達100%。物業(yè)管理規(guī)范,使用、維護、保養(yǎng)、保管、登記嚴格到位。進一步整合公共會議室、調(diào)劑辦公用房50多間。

      二、安全保衛(wèi)。行政中心是一座沒有圍墻的開放式辦公群樓,外環(huán)線長3200米,主要入口26處,保衛(wèi)任務十分艱巨,該局堅持貫徹“預防為主”的方針,堅持人防、物防相

      結合,堅持24小時嚴防死守,啟動應急預案20多個,出動巡邏2500多次,登記檢查5670人次,檢查包裹1876人次,協(xié)助處置集體上訪67批2300多人次,制止非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號、堵大門和靜坐領導辦公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,處置打架、搶食堂飯菜、沖擊領導辦公室等重大維穩(wěn)事件11起,糾正車輛違章400多起,調(diào)處交通事故12起,晚間檢查未關門、關電760次,組織消防檢查12次,糾正私拉亂接7起,切實保障機關的安全有序,杜絕盜竊、治安和消防事故的發(fā)生。保障食堂、醫(yī)務室、商場的食品衛(wèi)生和醫(yī)療安全,內(nèi)保工作連續(xù)四年榮立長沙市集體“三等功”。全年新安裝攝像頭127個,購置巡邏車2臺,配備應急電源,組建和培訓應急分隊和五個專業(yè)小組,進一步增強機關應急保障。

      三、科學管理。量化績效考核,工作實行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指紋考勤制度,實現(xiàn)每天的崗位紀律抽查和每月的工作績效評分,并與獎金福利掛勾,堅持制度管理、民主監(jiān)督和人文關懷,倡導和堅持自我學習、組織培訓、持續(xù)改進的良好風尚,班子和全體干部職工團結干事氛圍濃厚,工作作風、服務理念、服務水平和服務效率明顯提升。后勤工作被評為“長沙市先進單位”,并被評為“長沙市優(yōu)秀法人單位”,并再次被市委、市政府授予績效考核“紅旗單位”。

      四、重大活動服務。認真做好人大政協(xié)兩會和經(jīng)濟工作

      會議等重大活動的后勤保障、會務服務工作,積極參加花炮節(jié)、佛文化節(jié)、一中80周年校慶等重大活動的后勤服務,精心組織11次升旗儀式,組織花炮禮品的采購、分送。參加全市重要接待活動30多次,參加講解、導游和志愿者250人次,參加重要活動的保衛(wèi)任務200多人次,禮儀服務105人次。承擔應急指揮中心的日常管理和中心工作用房、重大活動的服務工作。牽頭組織“全民健身周”系列活動,組織開展豐富多彩的機關工會活動。(穆夢盈)

      【后勤保障工作會議】 2009年8月19日,市委常委、常務副市長唐建新召集有關部門負責人,召開行政中心后勤保障工作辦公會議,市委常委、市委辦主任劉旭出席會議。會議聽取市機關事務管理局關于安全保障、公共機構節(jié)能、食堂等方面工作情況的匯報,會議充分肯定機關事務管理局所取得的工作成效,并就相關問題進行明確,一是機關食堂解困問題,要求機關事務管理局、財政局、友誼賓館共同協(xié)商,拿出方案報政府常務會議審定。二是同意將行政中心電子防控系統(tǒng)納入“平安瀏陽”治安電子防控系統(tǒng)建設范圍,通過政府采購程序,購買2臺電動巡邏車,購置1臺500KW發(fā)電機組作為備用電源,完善行政中心的物防功能,組建一支反應快捷、處置有力的小型應急分隊,增強行政中心的應急處置能力。三是明確由工業(yè)經(jīng)濟局承擔全市公共機構節(jié)能的指導、監(jiān)督和管理工作,負責與上級業(yè)務部門的對接和聯(lián)系,機關事務管理局負責行政中心區(qū)域內(nèi)機關單位節(jié)能降耗的管理等工作達成一致意見。(穆夢盈)

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