第一篇：豎封檔案室

休留轉(zhuǎn)手續(xù)

休學(xué)手續(xù) 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù) 借讀手續(xù)

學(xué)前學(xué)生名冊(cè)

（防保所）

文藝匯演

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 得分表 節(jié)目單 節(jié)目目錄

七一材料

演出光盤 節(jié)目單

硬件材料

（雙高普九）

信息化材料

上報(bào)材料

計(jì)劃總結(jié) 自查報(bào)告

第二篇：檔案室

涌泉小學(xué)關(guān)于裝修檔案室支出報(bào)告

縣教育局：

涌泉小學(xué)今年被教育局確定為A級(jí)檔案建設(shè)達(dá)標(biāo)單位，按達(dá)標(biāo)要求，擬對(duì)檔案室進(jìn)行裝修。具體裝修項(xiàng)目預(yù)算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計(jì)1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計(jì)1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費(fèi)1000元；

5、采購(gòu)電腦一臺(tái)4000元，掃描儀一臺(tái)2000元；

6、更換保險(xiǎn)門一套1000元 ；

7、購(gòu)買檔案柜四組2000元；

上述合計(jì)預(yù)算13800元，特向教育局報(bào)告，呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學(xué)2012年4月18日

第三篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

八、離開檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第四篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

三、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風(fēng)透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實(shí)到位。

第五篇：檔案室管理辦法

檔案管理制度（檔案管理辦法）

第一章 總 則

第一條 為了推動(dòng)檔案科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案服務(wù)揚(yáng)水改革發(fā)展的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《寧夏回族自治區(qū)檔案條例》、《水利檔案工作規(guī)定》和《水利廳檔案管理辦法》，結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。

第二條 水質(zhì)科檔案是指在從事水質(zhì)監(jiān)測(cè)工作及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，是檔案資源的重要組成部分。

第三條 檔案按其門類形式分為：文書檔案、水質(zhì)基礎(chǔ)資料檔案、水質(zhì)設(shè)備檔案、水質(zhì)評(píng)審管理檔案等種類。按載體形式分為：實(shí)物（紙質(zhì)）檔案、聲像檔案、電子檔案等種類。

第四條 中心（科室）和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立件（卷）、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。

第二章 管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理的原則。

第六條 設(shè)立專門檔案存放場(chǎng)所，并配備兼職檔案工作人員。

第七條 檔案室負(fù)責(zé)全中心（科室）檔案建設(shè)、管理和指導(dǎo)工作。第八條 應(yīng)明確兼職檔案人員，負(fù)責(zé)檔案材料的整理、立卷歸檔，確保檔案工作落實(shí)到位。

第九條 檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第十條 檔案室應(yīng)具備符合永久保存檔案的庫(kù)房條件，配備必要裝具、設(shè)施，確保檔案的完整與安全。

第三章 文件材料形成與歸檔

第十一條 相關(guān)科室、單位資料必須依法歸檔，任何單位或個(gè)人不得拒絕歸檔，更不得將檔案材料據(jù)為己有。

第十二條 各類文件材料的形成、積累、整理歸檔是確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。每個(gè)歸檔人員應(yīng)按照工作程序和立件（卷）要求，進(jìn)行材料積累、整理、立件（卷），經(jīng)負(fù)責(zé)人審查合格簽字后歸檔。

第十三條 把日常工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各類檔案的形成與管理逐步納入電子政務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)收集、加工、整理、傳輸、歸檔全過程的信息化。在文件檔案形成過程中，要隨時(shí)收集并整理成電子文件檔案。凡歸檔的文件材料有電子資料的應(yīng)同時(shí)提交電子版資料。

第十四條 文件材料歸檔與不歸檔范圍：依據(jù)《寧夏水利廳系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表規(guī)定》（寧水辦字?2008?43號(hào)）執(zhí)行。

第四章 檔案管理

第十五條 檔案整理步驟：

（一）收集

文書檔案：立年卷，當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。

（二）整理 根據(jù)類別和時(shí)間整理。

（三）分類 根據(jù)各類工作性質(zhì)分類。

（四）立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。

第十六條 健全檔案檢索體系，建立檔案收進(jìn)、保管、利用、移出等記錄和臺(tái)賬。

第十七條 做好檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理和檔案利用“一站式”服務(wù)。

第十八條 應(yīng)用計(jì)算機(jī)等對(duì)機(jī)關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理。

第十九條 電子檔案的保管應(yīng)配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，及時(shí)備份。通過網(wǎng)絡(luò)管理的，須做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，確保數(shù)據(jù)完整、安全。

第五章 檔案開放與利用

第二十條 中心（科室）檔案根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)和實(shí)際情況開放。開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（一）凡持有合法證明的單位或個(gè)人，應(yīng)說明利用檔案 目的和范圍后，按規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《借閱檔案登記簿》后，查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制。

（二）檔案室藏有檔案原則上不外借出室，特殊情況要經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)批準(zhǔn)。對(duì)借出檔案，檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告并進(jìn)行相應(yīng)處理。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毀等。

第二十一條 對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)中心（科室）科長(zhǎng)同意。涉密問題須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十二條 檔案室要開展各種形式的檔案信息咨詢服務(wù)和宣傳，編制提供開放檔案目錄和檔案指南等檢索工具，充分開發(fā)利用檔案信息資源。