第一篇:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)甲供材料的發(fā)票開(kāi)具規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)甲供材料的發(fā)票開(kāi)具規(guī)定
所謂“甲供材料”,就是建設(shè)方和施工方之間材料供應(yīng)、管理和核算的一種方法,即:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商在進(jìn)行施工招投標(biāo)與施工單位簽訂施工合同時(shí),開(kāi)發(fā)方為甲方,合同中規(guī)定該工程項(xiàng)目中所使用的主要材料由甲方(開(kāi)發(fā)方)統(tǒng)一購(gòu)入,材料價(jià)款的結(jié)算按照實(shí)際的價(jià)格結(jié)算,數(shù)量按照甲方(開(kāi)發(fā)方)調(diào)撥給乙方(施工單位)數(shù)量結(jié)算。
一般來(lái)講包工不包料的工程,施工單位只就勞務(wù)費(fèi)金額開(kāi)票。但在開(kāi)具建筑業(yè)發(fā)票時(shí),稅務(wù)人員要調(diào)查清楚料工費(fèi)之和,建筑施工單位除執(zhí)行項(xiàng)目登記制,合同備案制外,在取得建筑業(yè)發(fā)票或納稅時(shí),必須由對(duì)方(建設(shè)單位)出具證明有無(wú)甲供材料行為,稅務(wù)有關(guān)人員調(diào)查核實(shí)后,稅務(wù)機(jī)關(guān)方可按勞務(wù)費(fèi)金額開(kāi)票,按料工費(fèi)全額納稅,目的是為防止施工單位僅就人工費(fèi)和部分材料繳納營(yíng)業(yè)稅。
開(kāi)勞務(wù)費(fèi)金額發(fā)票后,稅務(wù)人員征收不包料者按包料者的材料的稅收,即施工單位應(yīng)當(dāng)按料工費(fèi)全額繳營(yíng)業(yè)稅。甲方將購(gòu)買(mǎi)材料的發(fā)票可以直接入賬,并沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》。一般來(lái)說(shuō),建設(shè)單位新建一項(xiàng)工程包工不包料,工程驗(yàn)收后,工費(fèi)可取得建安發(fā)票,自購(gòu)材料取得普通發(fā)票,可視不同情況分別進(jìn)工程物資、在建工程、固定資產(chǎn)科目。稅務(wù)機(jī)關(guān)若要求包工不包料施工單位開(kāi)具全額(含甲供材料)發(fā)票的做法則是不對(duì)的。但稅務(wù)征收服務(wù)廳在開(kāi)具發(fā)票時(shí),可建設(shè)單位提供的原材料價(jià)款金額單張開(kāi)票,并注明不得作為建設(shè)單位支出憑證,由施工單位作為應(yīng)繳稅金附件備查,但開(kāi)具完稅憑證時(shí),必須將甲供材料與施工勞務(wù)收入一并納稅。
建筑工程按勞務(wù)金額開(kāi)票,建筑方應(yīng)當(dāng)按全額繳營(yíng)業(yè)稅,實(shí)際工作中能?chē)?yán)格這樣做的很少。
還有一種情況是施工單位有代購(gòu)材料的開(kāi)票問(wèn)題。如某工程公司,工程施工合同約定的是包工不包料,工程公司先代購(gòu)買(mǎi)一部分材料用于施工,工程完畢后把工程款和材料款一起開(kāi)票給對(duì)方建設(shè)單位,對(duì)方建設(shè)單位按發(fā)票數(shù)額付款,繳納營(yíng)業(yè)稅是按開(kāi)票數(shù)額的,可是公司按發(fā)票數(shù)額繳納3%的營(yíng)業(yè)稅(因?yàn)榘l(fā)票里含有墊支的材料款),就造成多繳稅款了。而且自己代墊購(gòu)買(mǎi)材料的發(fā)票也不能入賬(因?yàn)楣こ淌┕ず贤炗喌氖前げ话希?。怎出自房地產(chǎn)會(huì)計(jì)網(wǎng)
第二篇:開(kāi)具紅字發(fā)票規(guī)定
一、有關(guān)開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的政策、文件規(guī)定
1、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》第十四條 一般納稅人取得專(zhuān)用發(fā)票后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓的,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)單》,附件3)。
《申請(qǐng)單》所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。
經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的,一般納稅人在填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息。
2、文件規(guī)定
國(guó)家稅務(wù)總局
《關(guān)于修訂增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》
國(guó)稅發(fā)(2007)018號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局:
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)下發(fā)后,各地陸續(xù)反映了一些執(zhí)行中存在的問(wèn)題,經(jīng)研究,現(xiàn)補(bǔ)充通知如下:
一、增值稅一般納稅人開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)用發(fā)票)后,發(fā)生銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)售折讓以及開(kāi)票有誤等情況需要開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的,視不同情況分別按以下辦法處理:
(一)因?qū)S冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的,由購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單)。購(gòu)買(mǎi)方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
(二)購(gòu)買(mǎi)方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍,取得的專(zhuān)用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的,由購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購(gòu)買(mǎi)方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
(三)因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收專(zhuān)用發(fā)票的,銷(xiāo)售方須在專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購(gòu)買(mǎi)方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷(xiāo)售方憑通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
(四)因開(kāi)票有誤等原因尚未將專(zhuān)用發(fā)票交付購(gòu)買(mǎi)方的,銷(xiāo)售方須在開(kāi)具有誤專(zhuān)用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由銷(xiāo)售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材 2 料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具通知單。銷(xiāo)售方憑通知單開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
(五)發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)售折讓的,除按照《通知》的規(guī)定進(jìn)行處理外,銷(xiāo)售方還應(yīng)在開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票后將該筆業(yè)務(wù)的相應(yīng)記賬憑證復(fù)印件報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
二、稅務(wù)機(jī)關(guān)為小規(guī)模納稅人代開(kāi)專(zhuān)用發(fā)票需要開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的,比照一般納稅人開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的處理辦法,通知單第二聯(lián)交代開(kāi)稅務(wù)機(jī)關(guān)。
二〇〇七年二月十六日
二、開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題解答
1.購(gòu)買(mǎi)方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》時(shí),分哪幾種情況?
答:①專(zhuān)用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“認(rèn)證相符”的,購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買(mǎi)方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,未抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的可列入當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,待取得銷(xiāo)售方開(kāi)具的紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。
②專(zhuān)用發(fā)票經(jīng)認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”的,購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)《申請(qǐng)單》時(shí)填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買(mǎi)方不作
進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
③專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的,由購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)《申請(qǐng)單》,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買(mǎi)方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
④購(gòu)買(mǎi)方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍,取得的專(zhuān)用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的,由購(gòu)買(mǎi)方填報(bào)《申請(qǐng)單》,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《通知單》。購(gòu)買(mǎi)方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
2.銷(xiāo)售方在哪些情況下可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》?
答:①因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,銷(xiāo)售方須在增值稅專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《申請(qǐng)單》,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由購(gòu)買(mǎi)方出具的寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷(xiāo)售方憑《通知單》開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
②因開(kāi)票有誤等原因尚未將增值稅專(zhuān)用發(fā)票交付購(gòu)買(mǎi)方的,銷(xiāo)售方須在開(kāi)具有誤增值稅專(zhuān)用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫(xiě)具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字增值稅專(zhuān)用發(fā)票的信息,同時(shí)提供由銷(xiāo)售方出具的寫(xiě)明具體理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的書(shū)面材料,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后出具《通知單》。銷(xiāo)售方憑《通知單》開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票。(銷(xiāo)售方應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)票 錯(cuò)誤,若開(kāi)票當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的則作廢處理,次月發(fā)現(xiàn)的需要開(kāi)具紅字發(fā)票,若下下月才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則可與購(gòu)買(mǎi)方協(xié)商按照拒收處理。)
3、銷(xiāo)貨方將增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具并交給購(gòu)貨方,但兩個(gè)月后購(gòu)貨方以質(zhì)量不合格為由,將貨物及增值稅發(fā)票全部退回,該份增值稅發(fā)票購(gòu)貨方未進(jìn)行認(rèn)證,如何開(kāi)具紅字發(fā)票?
答:嚴(yán)格按照文件規(guī)定,要求購(gòu)貨方到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,并由購(gòu)貨方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》,銷(xiāo)貨方憑《通知單》開(kāi)具紅字發(fā)票。、4、銷(xiāo)貨方將增值稅專(zhuān)用發(fā)票開(kāi)具并交給購(gòu)貨方,購(gòu)貨方在90天內(nèi)沒(méi)有認(rèn)證,后發(fā)生退貨,如何開(kāi)具紅字發(fā)票?
答:根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定,增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須在90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證,超過(guò)期限未進(jìn)行認(rèn)證的,將無(wú)法開(kāi)具紅字發(fā)票。
5.目前哪幾類(lèi)發(fā)票需要依據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的《通知單》才能開(kāi)具紅字發(fā)票?
答:增值稅專(zhuān)用發(fā)票和廢舊物資專(zhuān)用發(fā)票受《通知單》的管理,其中對(duì)應(yīng)廢舊物資專(zhuān)用發(fā)票的《通知單》上沒(méi)有打印稅額,左上角打印了“廢舊物資”字樣。增值稅普通發(fā)票可以直接開(kāi)具紅字發(fā)票,不受《通知單》管理的限制。6.同一份《通知單》可以對(duì)應(yīng)多份紅字專(zhuān)用發(fā)票嗎?
答:按照國(guó)稅發(fā)〔2006〕156號(hào)文件規(guī)定,《通知單》與紅字專(zhuān)用發(fā)票必須要一一對(duì)應(yīng)。目前,防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)在開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票時(shí),校驗(yàn)輸入的《通知單》編號(hào)是否已開(kāi)具過(guò)紅字專(zhuān)用發(fā)票,從而避免一份《通知單》重復(fù)開(kāi)具多份紅字專(zhuān)用發(fā)票的情況。
7、《通知單》編號(hào)是全國(guó)唯一的嗎?
答:是的,在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)填開(kāi)《通知單》時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成《通知單》編號(hào),共16位,第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼,第7-10位是年份月份,第11-15位是《通知單》順序號(hào),第16位是校驗(yàn)位,對(duì)前15位數(shù)字進(jìn)行編碼規(guī)則校驗(yàn),可有效防止企業(yè)開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票時(shí)隨意錄入《通知單》編號(hào)。
8、《通知單》上最多可填列幾行商品?
答:8行,與專(zhuān)用發(fā)票票面上的商品行數(shù)一致。
9、當(dāng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為“密文有誤”或“認(rèn)證時(shí)失控”或“認(rèn)證后失控”時(shí),還能開(kāi)具《通知單》嗎?
答:對(duì)于上述的問(wèn)題發(fā)票已經(jīng)轉(zhuǎn)協(xié)查處理,防偽稅控系統(tǒng)對(duì)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)為問(wèn)題發(fā)票的將不允許開(kāi)具《通知單》。
10、購(gòu)買(mǎi)方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)《通知單》如何進(jìn)行“一窗式”比對(duì)?
答:企業(yè)在次月申報(bào)期內(nèi)申報(bào)時(shí),防偽稅控系統(tǒng)自動(dòng)判斷該企業(yè)是否在當(dāng)月申請(qǐng)開(kāi)具了《通知單》,是否需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。對(duì)于需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的企業(yè)進(jìn)行“一窗式”比對(duì),比對(duì)內(nèi)容為:用《增值稅納稅申報(bào)表附列資料(表二)》第13欄數(shù)據(jù)減去第14、15、16、17、18、19、20欄后的余額,與防偽稅控系統(tǒng)提供的企業(yè)當(dāng)月因開(kāi)具《通知單》而需要轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額合計(jì)數(shù)比對(duì),二者的邏輯關(guān)系為前者大于或者等于后者。
11、銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)如何對(duì)《通知單》進(jìn)行核銷(xiāo)處理?
答:銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在受理企業(yè)納稅申報(bào)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行比對(duì),用防偽稅控報(bào)稅子系統(tǒng)采集的每張紅字專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)售方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額以及對(duì)應(yīng)《通知單》編號(hào),與該張紅字發(fā)票對(duì)應(yīng)的《通知單》上注明的銷(xiāo)貨方納稅人識(shí)別號(hào)、金額、稅額進(jìn)行比對(duì),比對(duì)一致的系統(tǒng)自動(dòng)核銷(xiāo)《通知單》。
12、對(duì)于購(gòu)買(mǎi)方是小規(guī)模企業(yè)或者非國(guó)稅管戶(hù)的企業(yè),在防偽稅控系統(tǒng)中沒(méi)有企業(yè)檔案信息,如需要開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票和《通知單》,如何處理?
答:僅對(duì)應(yīng)所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍的情況,系統(tǒng)處理時(shí)在購(gòu)方稅務(wù)機(jī)關(guān)只查找專(zhuān)用發(fā)票的認(rèn)證記錄,如果沒(méi)有,則錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)買(mǎi)方稅號(hào)和銷(xiāo)售方稅號(hào),傳遞到銷(xiāo)方稅務(wù)機(jī) 關(guān)查找報(bào)稅數(shù)據(jù),看該份專(zhuān)用發(fā)票是否為《通知單》所列銷(xiāo)售方開(kāi)具的,《通知單》所列的購(gòu)銷(xiāo)雙方納稅人識(shí)別號(hào)與對(duì)應(yīng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票的購(gòu)銷(xiāo)雙方納稅人識(shí)別號(hào)是否一致,若一致則給予開(kāi)具《通知單》。
13、在開(kāi)具《通知單》時(shí)因某種原因未保存,再建立新的《通知單》時(shí),《通知單》編號(hào)按順序繼續(xù)往下跳,為什么?
答:由程序設(shè)計(jì)編號(hào)分配機(jī)制決定的,填開(kāi)《通知單》時(shí),為解決沖突問(wèn)題先分配了編號(hào)并顯示在單據(jù)上,不保存則跳過(guò)此號(hào)。
14、對(duì)于非征期報(bào)稅時(shí),系統(tǒng)未提示《通知單》的核銷(xiāo)處理情況,后續(xù)還會(huì)處理嗎?
答:在下月征期報(bào)稅時(shí),系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)處理。
15、購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)開(kāi)具《通知單》當(dāng)藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證結(jié)果為相符時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)選中“需要作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”。在實(shí)際中,遇到固定資產(chǎn)發(fā)票已認(rèn)證或企業(yè)發(fā)票雖已認(rèn)證,但因各種原因未抵扣進(jìn)項(xiàng),將無(wú)法開(kāi)具《通知單》,如何處理?
答:可通過(guò)業(yè)務(wù)處理,先做一筆進(jìn)項(xiàng)稅再轉(zhuǎn)出。
16、對(duì)于購(gòu)買(mǎi)方所屬貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍、因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收以及因開(kāi)票有誤尚未將專(zhuān)用發(fā)票交付購(gòu)買(mǎi)方等情況,在藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票未認(rèn)證情況下開(kāi)具《通知單》后,購(gòu)買(mǎi)方又進(jìn)行認(rèn)證了,如 何處理?
答:開(kāi)具《通知單》后,系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)90天后該份藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票是否認(rèn)證,若認(rèn)證了則系統(tǒng)給出異常情況提示,由銷(xiāo)售方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行核查。
17、紅字票通知單管理系統(tǒng)是實(shí)時(shí)處理《通知單》的嗎?
答:對(duì)于購(gòu)銷(xiāo)雙方均是本省企業(yè)時(shí),系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)處理《通知單》,企業(yè)提交申請(qǐng)單后可立即開(kāi)具《通知單》。對(duì)于購(gòu)銷(xiāo)雙方是跨省企業(yè)的,稅務(wù)機(jī)關(guān)操作人員要告知企業(yè)第一天提交申請(qǐng)單,第二天有了數(shù)據(jù)校驗(yàn)結(jié)果后才能開(kāi)具《通知單》。原因是需要通過(guò)總局紅字票通知單管理系統(tǒng)傳遞《通知單》來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),各省系統(tǒng)每天自動(dòng)同步2~5次(根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器數(shù)量有所不同),為了提高數(shù)據(jù)同步次數(shù),操作員可以每半小時(shí)同步總局?jǐn)?shù)據(jù)一次。
18.在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中,哪些《通知單》可以打???
答:只有狀態(tài)為“已接收”和“查證通過(guò)”的《通知單》才能打印。
19.為什么有的《通知單》開(kāi)具之后,點(diǎn)擊“發(fā)送”或“檢測(cè)”按鈕之后,馬上就可以打印,而有的不行?
答:如果《通知單》的購(gòu)銷(xiāo)雙方屬于同一省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān),由于防偽稅控系統(tǒng)已經(jīng)省級(jí)集中,《通知單》在省內(nèi)流轉(zhuǎn),因此點(diǎn)擊“發(fā)送” 或“檢測(cè)”按鈕之后,馬上可返回《通知單》的驗(yàn)證結(jié)果,驗(yàn)證通過(guò)的可馬上打?。环粗?,《通知單》需要通過(guò)總局的紅字票通知單管理系統(tǒng)進(jìn)行省外流轉(zhuǎn),如果網(wǎng)絡(luò)通暢且雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)不進(jìn)行人工同步總局?jǐn)?shù)據(jù)的情況下,《通知單》在一天之內(nèi)可得到驗(yàn)證結(jié)果,如果雙方稅務(wù)機(jī)關(guān)配合進(jìn)行手工同步總局?jǐn)?shù)據(jù),則可在幾分鐘之內(nèi)返回驗(yàn)證結(jié)果。
20.哪些《通知單》可做撤銷(xiāo)操作?
答:狀態(tài)為未發(fā)送、已發(fā)送、已接收、已退回、待查證、查證通過(guò)和查證未通過(guò)7種狀態(tài)的《通知單》可做撤銷(xiāo),即在“紅字發(fā)票通知單維護(hù)”菜單中可以查詢(xún)到的《通知單》都可以撤銷(xiāo)。
21.哪些《通知單》可做修改操作?
答:狀態(tài)為未發(fā)送、已退回和待查證的《通知單》可修改。
22.哪些《通知單》在報(bào)稅之后需要等待藍(lán)字專(zhuān)用發(fā)票90天認(rèn)證期之后才會(huì)核銷(xiāo)?
答:由銷(xiāo)貨方申請(qǐng)開(kāi)具的《通知單》和由購(gòu)買(mǎi)方申請(qǐng)開(kāi)具,原因是“所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍”的《通知單》。
23.如果與總局紅字票通知單管理系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)不正常,可能是什么原因? 答:如果升級(jí)紅字票通知單管理系統(tǒng)之后,從未同步成功過(guò),可能是由于配置存在問(wèn)題;如果升級(jí)紅字票通知單管理系統(tǒng)之后,有時(shí)能同步成功,有時(shí)無(wú)法同步成功,可能是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定造成的。
24.報(bào)稅時(shí)提示的成功銷(xiāo)單數(shù)量小于包含的紅字發(fā)票數(shù)量,如何處理?
答:如果在紅字票通知單管理系統(tǒng)推廣期間,可能是由于存在手工《通知單》所致,需要核實(shí)是否屬于此情況;如果不在推廣期間,應(yīng)該屬于部分紅字發(fā)票信息與《通知單》信息不一致,導(dǎo)致部分通知單未銷(xiāo)單所致,可通過(guò)“通知單查詢(xún)/存根聯(lián)明細(xì)銷(xiāo)單情況查詢(xún)”菜單查看銷(xiāo)單情況,通過(guò)“系統(tǒng)維護(hù)/未通過(guò)通知單處理”菜單對(duì)核銷(xiāo)未通過(guò)的《通知單》進(jìn)行處理。
第三篇:開(kāi)具紅字發(fā)票規(guī)定
一)、開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票有關(guān)規(guī)定:
1、銷(xiāo)貨方開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須憑稅務(wù)機(jī)關(guān)出具“開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單”方可開(kāi)具;未取得《通知單》或者取得的《通知單》不是稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的,一律不得開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
2、辦理“開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單”申請(qǐng)只能在抵扣發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)辦理,超過(guò)90天認(rèn)證期限限稅務(wù)機(jī)關(guān)一律不予辦理。
3、購(gòu)買(mǎi)方已認(rèn)證抵扣的稅款在取得“開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單”后,不論銷(xiāo)貨方是否已情節(jié)具紅字發(fā)票,不論購(gòu)買(mǎi)方是否已收到對(duì)方的紅字發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)方必須在取得《通知單》的當(dāng)月從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出。
4、購(gòu)買(mǎi)方取得的紅字專(zhuān)用發(fā)票不需要到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,在次月納稅申報(bào)時(shí)獎(jiǎng)需作進(jìn)項(xiàng)稅金轉(zhuǎn)出的金額填八申報(bào)表附件表二“21”欄次。
5、購(gòu)貨方辦理退貨、折讓前,必須先將原購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,同時(shí)購(gòu)、銷(xiāo)雙方簽訂“退貨協(xié)議”或者“折讓協(xié)議”。
6、開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)后納稅人應(yīng)通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)自行打印《申請(qǐng)單》(《申請(qǐng)單》上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章),同時(shí)提供《申請(qǐng)單》電子信息(用U盤(pán)拷貝);從2008年12月1日起,一律通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)生成《申請(qǐng)單》。
7、除退貨、折讓外,企業(yè)在填寫(xiě)《申請(qǐng)單》時(shí),必須按原藍(lán)字發(fā)票上的信息填寫(xiě);辦理退貨、折讓的,《申請(qǐng)單》上的金額必須與購(gòu)、銷(xiāo)雙方簽訂的“退貨協(xié)議”或者“折讓協(xié)議”上金額、稅額相一致。
8、《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》的核銷(xiāo)從2009.1.1起,改為由企業(yè)在防偽稅控抄稅時(shí)自動(dòng)核銷(xiāo),企業(yè)購(gòu)票時(shí)不需要再帶當(dāng)月已開(kāi)具的《開(kāi)具紅字發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》到發(fā)票發(fā)售柜臺(tái)核銷(xiāo)。
9、企業(yè)申請(qǐng)辦理《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》手續(xù)作如下規(guī)定:
(1)因開(kāi)票有誤等原因銷(xiāo)貨方尚未將專(zhuān)用發(fā)票交付購(gòu)買(mǎi)方的,或者因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收專(zhuān)用發(fā)票的,可以由銷(xiāo)貨方向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)出具《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》。(提醒注意:發(fā)票未交付購(gòu)買(mǎi)方的,必須在開(kāi)具有誤發(fā)票的次月辦理;拒收專(zhuān)用發(fā)票的,在發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)辦理,并同時(shí)提供由購(gòu)買(mǎi)方出具的寫(xiě)明理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目以及正確內(nèi)容的拒收證明(拒收證明必須加蓋購(gòu)買(mǎi)方的公章)
(2)除開(kāi)票有誤外的其他情形(主要包括:已認(rèn)證抵扣的發(fā)票,因發(fā)票模糊不清無(wú)法認(rèn)證的發(fā)票,納稅人識(shí)別號(hào)不符,增值稅專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼不符,退貨,折讓等等)全部必須由購(gòu)買(mǎi)方到其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理《開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票通知單》的手續(xù)。
(3)開(kāi)票有誤僅指:企業(yè)名稱(chēng)、地址、帳號(hào)、貨物名稱(chēng)等明顯開(kāi)錯(cuò)。(特別提醒注意:納稅人識(shí)別號(hào)開(kāi)錯(cuò)、增值稅專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼開(kāi)錯(cuò)不屬于開(kāi)票有誤范圍)
第四篇:發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定
發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定
致尊敬的經(jīng)銷(xiāo)商
因前段時(shí)間各位經(jīng)銷(xiāo)商大多數(shù)走私賬導(dǎo)致公司公賬入賬金額很少,這樣開(kāi)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)金額不夠,同時(shí)因三打二建,稅務(wù)局對(duì)發(fā)票管理非常嚴(yán)格,根據(jù)國(guó)家稅收法律法規(guī),特制定以下發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定,望各位經(jīng)銷(xiāo)商理解。
一、本規(guī)定所稱(chēng)的發(fā)票包括以下:
增值稅專(zhuān)用發(fā)票
增值稅普通發(fā)票
收據(jù)
二、所有發(fā)票開(kāi)具均須在當(dāng)月20號(hào)前遞交計(jì)劃開(kāi)發(fā)票資料。
三、開(kāi)票金額規(guī)定。廣東省內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)走現(xiàn)金或私人賬戶(hù)的當(dāng)月累計(jì)開(kāi)票金額3萬(wàn)元以下的(不含3萬(wàn))可以開(kāi)發(fā)票,當(dāng)月累計(jì)開(kāi)票金額3萬(wàn)元以上(含3萬(wàn))的須走公賬才可以開(kāi)發(fā)票,開(kāi)票金額以本公司公賬實(shí)際收到金額為準(zhǔn)。廣東省外經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)走現(xiàn)金或私人賬戶(hù)的當(dāng)月累計(jì)開(kāi)票金額2萬(wàn)元以下的(不含2萬(wàn))可以開(kāi)發(fā)票,當(dāng)月累計(jì)開(kāi)票金額2萬(wàn)元以上(含2萬(wàn))的須走公賬才可以開(kāi)發(fā)票,開(kāi)票金額以本公司公賬實(shí)際收到金額為準(zhǔn)。
四、對(duì)外開(kāi)出增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí),收票人為第一次從我公司開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的單位,還需出具稅務(wù)登記證復(fù)印件及一般納稅人證明,由財(cái)務(wù)人員歸檔備查。
五、所有申請(qǐng)要求開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)及時(shí)提供《開(kāi)票資料》,對(duì)發(fā)票內(nèi)容、公司名稱(chēng)、稅號(hào)、銀行賬號(hào)等資料進(jìn)行必要確認(rèn),此《開(kāi)票資料》必須以蓋公司公章為正式確認(rèn)。此資料一經(jīng)確認(rèn),不能更改,如提供資料有誤,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任,不允許退票重開(kāi)。
六、因本公司人員失誤,造成發(fā)票丟失或過(guò)期無(wú)法認(rèn)證抵扣,本公司在收到貴單位退回發(fā)票后負(fù)責(zé)重新開(kāi)具。辦理了發(fā)票簽收手續(xù)后發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移給付款單位(如為郵件寄出的以快遞簽單為準(zhǔn)),因貴單位失誤,造成發(fā)票丟失或過(guò)期無(wú)法認(rèn)證抵扣造成損失的由貴單位承擔(dān),與我公司無(wú)關(guān)。
本規(guī)定于2012年12月27日即日起執(zhí)行。
本規(guī)定解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處。
廣州市賽孚嘉汽車(chē)配件貿(mào)易有限公司
2012-12-27
第五篇:發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定
發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定
總則
第___條
為了規(guī)范公司發(fā)票開(kāi)具流程和防范風(fēng)險(xiǎn),及加強(qiáng)項(xiàng)目收款以及稅務(wù)籌劃的需
要,特制定本辦法。
第___條
本規(guī)定所稱(chēng)的發(fā)票包括以下:
1、增值稅普通發(fā)票(即普通發(fā)票)
2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票
3、服務(wù)業(yè)發(fā)票
4、安裝建筑業(yè)發(fā)票
5、普通收據(jù)(含資金往來(lái)發(fā)票)
開(kāi)票審批流程
第___條
所有發(fā)票開(kāi)具均必須提出正式書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)人首先應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容確定發(fā)票
類(lèi)型并完整填寫(xiě)有關(guān)開(kāi)票信息,開(kāi)票申請(qǐng)單格式及模板如下(共
個(gè))
第___條
申請(qǐng)人須填寫(xiě)開(kāi)票申請(qǐng)單后交由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審核,審核無(wú)誤由交由開(kāi)票員開(kāi)
具。
第___條
所有申請(qǐng)要求開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,應(yīng)及時(shí)取得對(duì)方確認(rèn)函,對(duì)發(fā)票內(nèi)容、名
稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額進(jìn)行必要確認(rèn)。然后必須將開(kāi)票申請(qǐng)單填寫(xiě)完整提交財(cái)務(wù)
進(jìn)行審核。
第___條
開(kāi)票員應(yīng)根據(jù)審批齊全的開(kāi)票申請(qǐng)單開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。
第___條
發(fā)票有特殊要求(要求注明合同編號(hào),項(xiàng)目名稱(chēng)等信息)應(yīng)在開(kāi)票申請(qǐng)單上方
單獨(dú)注明,開(kāi)票員將此信息打印在發(fā)票的備注欄上。
開(kāi)具發(fā)票與回款時(shí)間性要求
第___條
當(dāng)月開(kāi)具發(fā)票應(yīng)由申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交或郵遞客戶(hù),(遞交客戶(hù)發(fā)票盡量讓客戶(hù)打收條),申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管相關(guān)收條或郵寄單據(jù)。
注意:增值稅發(fā)票有效期
為
天(自然日,從發(fā)票上開(kāi)票日期算起),已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票千萬(wàn)不要積壓。
第___條
發(fā)票送達(dá)后,客戶(hù)對(duì)發(fā)票內(nèi)容、類(lèi)型、金額等信息認(rèn)為不符的或有異議的,申
請(qǐng)人應(yīng)必須及時(shí)與對(duì)方溝通,確實(shí)是我方失誤造成的,應(yīng)將原票退回配合對(duì)方
重新開(kāi)具。對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票跨月退回作廢的,必須取得對(duì)方就退票情況說(shuō)
明并加蓋對(duì)方公章。
第___條
普通發(fā)票及其他發(fā)票有誤重新開(kāi)具的,必須在開(kāi)具發(fā)票后
個(gè)月內(nèi)提出。
第___條
發(fā)票開(kāi)具后應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通確認(rèn)及時(shí)回款事宜。
第___條
公司原則上不允許提前開(kāi)票或一次全額開(kāi)具發(fā)票(工程款未結(jié)清前),禁止代
開(kāi)、多開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票等。
第___條
有特殊情況,需向副總經(jīng)理或總經(jīng)理提出,并書(shū)面說(shuō)明緣由。
發(fā)票使用管理規(guī)定
1.目的規(guī)范開(kāi)發(fā)票操作,維護(hù)公司利益
2.適用范圍
財(cái)務(wù)部、服務(wù)中心
3.開(kāi)具發(fā)票責(zé)任人
3.1
賣(mài)場(chǎng):千、百位發(fā)票由商場(chǎng)服務(wù)中心開(kāi)具。
3.1.1
發(fā)票開(kāi)具流程:顧客持電腦小票→服務(wù)中心照開(kāi)發(fā)票并蓋已開(kāi)發(fā)票章→在系統(tǒng)輸入銷(xiāo)售小票的號(hào)碼及發(fā)票號(hào)碼→小票和發(fā)票的顧客聯(lián)交給顧客→整本用完后上交財(cái)務(wù)部。
3.2
公司財(cái)務(wù):萬(wàn)位以上的發(fā)票由財(cái)務(wù)部出納開(kāi)具。
3.2.1發(fā)票開(kāi)具流程:顧客持電腦小票(批發(fā)單)→財(cái)務(wù)部出納照開(kāi)發(fā)票并蓋已開(kāi)發(fā)票章→在系統(tǒng)輸入銷(xiāo)售小票的號(hào)碼及發(fā)票號(hào)碼→小票(批發(fā)單)和發(fā)票的顧客聯(lián)交給顧客。
4.發(fā)票使用及管理規(guī)定
4.1
每本發(fā)票作廢___份以下(含)的,記警告一次;每本發(fā)票作廢___份的,記小過(guò)一次;每本發(fā)票作廢___份以上(含)的,記大過(guò)一次,此項(xiàng)處罰對(duì)相關(guān)責(zé)任人。
4.2
未按規(guī)定填齊項(xiàng)目___份以上的,記小過(guò)一次,___份以上記大過(guò)一次。
4.3
涂改發(fā)票一份罰款___元。上下聯(lián)金額、項(xiàng)目不同,大小寫(xiě)金額不同,罰款___元。
4.4提供“存根聯(lián)”給顧客的,每一份記大過(guò)一次。
4.5丟失發(fā)票的,每份處___元以上罰款。
4.6開(kāi)具發(fā)票的項(xiàng)目為非本公司出售的商品范圍的,每一份記大過(guò)一次,嚴(yán)重者作辭退處理并送司法機(jī)關(guān)處理。
4.7嚴(yán)禁重開(kāi)發(fā)票,每一份記大過(guò)一次,嚴(yán)重者作辭退處理。
5.發(fā)票填寫(xiě)須知:
顧客憑電腦小票在服務(wù)中心可開(kāi)具發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范,使用時(shí)請(qǐng)注意以下事項(xiàng):
5.1發(fā)票開(kāi)具的有效期為“當(dāng)月內(nèi)”,超過(guò)有效期一律不得開(kāi)具。
5.2開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)規(guī)定以實(shí)際“品名、金額”開(kāi)具。
5.3開(kāi)具發(fā)票時(shí),應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄全部聯(lián)次如實(shí)開(kāi)具。
5.4填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須是在本公司消費(fèi)才能開(kāi)具發(fā)票,未在本公司消費(fèi)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。
5.5在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須按號(hào)碼順序填開(kāi),填寫(xiě)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚、全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印,內(nèi)容完全一致。
5.6開(kāi)具發(fā)票必須使用中文。
5.7未填用的大寫(xiě)金額單位應(yīng)劃上“⊕”符號(hào)封頂。如有寫(xiě)錯(cuò)應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣以備查驗(yàn)。
5.8開(kāi)具發(fā)票后,如發(fā)生缺貨退回需開(kāi)紅字發(fā)票的必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證
明;發(fā)生銷(xiāo)售折讓的在收回原發(fā)票注明“作廢”字樣后,重新開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。
5.9發(fā)票填寫(xiě)后,應(yīng)當(dāng)在發(fā)票聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或填寫(xiě)人簽名。
5.10顧客購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)柜商品的必須持已收款的“銷(xiāo)售小票”和“電腦小票”一齊方可開(kāi)具發(fā)票,且開(kāi)發(fā)票人應(yīng)即刻在顧客的“銷(xiāo)售小票”和“電腦小票”上蓋注“已開(kāi)發(fā)票”印章。
5.11原價(jià)、折后價(jià)、打折率全部如實(shí)寫(xiě)上。(打了折扣要寫(xiě)打折后價(jià)格)。
5.12購(gòu)買(mǎi)“手機(jī)”、“照相機(jī)”、“DVD”、“VCD”的要在“備注”欄上注明機(jī)身號(hào)碼。
5.13顧客名稱(chēng)地址要在開(kāi)發(fā)票時(shí)同時(shí)寫(xiě)上。
___本公司的發(fā)票只能開(kāi)具本公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的商品,不得代他人開(kāi)具發(fā)票。不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借;拆本使用,禁止倒買(mǎi)倒賣(mài)發(fā)票。
5.15公司因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)具其他業(yè)務(wù)發(fā)票的統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
5.16發(fā)票在使用前,應(yīng)先檢查有無(wú)缺聯(lián)、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題,如有必須整本退回財(cái)務(wù)部。
5.17任何員工不得攜帶發(fā)票外出,必須指定專(zhuān)人領(lǐng)用專(zhuān)人保管,并到財(cái)務(wù)部備案,發(fā)票使用完畢須將存根整本退回財(cái)務(wù)部。
5.18現(xiàn)有的發(fā)票有:萬(wàn)位發(fā)票、千位發(fā)票、百位發(fā)票,每份發(fā)票應(yīng)按位填寫(xiě)。例如:百位發(fā)票不能填開(kāi)拾位,最低金額___元:千位發(fā)票不能填開(kāi)百位,最低金額___元。
5.19開(kāi)具發(fā)票時(shí)須用雙面復(fù)寫(xiě)紙按順序、日期、品名、數(shù)量、金額逐欄,全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫(xiě),票物相符不得涂改,顧客名稱(chēng)、填票人都要填寫(xiě)全稱(chēng)。如有寫(xiě)錯(cuò)須整份作廢,不得撕毀。(金額大寫(xiě)用
“?”,小寫(xiě)用“¥”符號(hào)封頂。大寫(xiě)金額后面為零時(shí),不能用“另、0、一、?、”等代替,只能寫(xiě)成“零”;發(fā)票金額合計(jì)欄填寫(xiě)要規(guī)范,必須要大寫(xiě)“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖”)。
5.20發(fā)票章必須蓋在右下角,發(fā)票章必須清晰、明了。
6.相關(guān)記錄:
6.1發(fā)票樣本
發(fā)票收據(jù)管理規(guī)定
目的為規(guī)范財(cái)務(wù)收支憑證,結(jié)合本集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體要求,特制定本規(guī)定。
適用范圍
本規(guī)定適用集團(tuán)公司及各子集團(tuán)、子公司的發(fā)票(收據(jù))管理。
發(fā)票收開(kāi)具的要求
3.1
公司業(yè)務(wù)人員在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及業(yè)務(wù)中,向收款單位付款后,應(yīng)向收款單位及時(shí)索取發(fā)票,包括商業(yè)零售發(fā)票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、房地產(chǎn)發(fā)票等。
3.2
對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票,即未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票;項(xiàng)目不齊全,內(nèi)容不真實(shí),字跡不清楚的發(fā)票;沒(méi)有加蓋財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票;偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票,業(yè)務(wù)人員一律拒收。
3.3
公司向客戶(hù)銷(xiāo)售商品時(shí)憑發(fā)貨單及收款單據(jù),由專(zhuān)人到開(kāi)票處開(kāi)具發(fā)票。對(duì)個(gè)人、小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售,一律開(kāi)具普通銷(xiāo)售發(fā)票。
3.4
開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票須有客戶(hù)提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定開(kāi)具。
3.5
除賒銷(xiāo)款項(xiàng)外,原則上先收款后開(kāi)具發(fā)票。
3.6
開(kāi)具發(fā)票(收據(jù))時(shí)對(duì)已收款項(xiàng)應(yīng)加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章。
3.7
在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)碼順序逐一填開(kāi),全部聯(lián)次一次性復(fù)寫(xiě),并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,增值稅專(zhuān)用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章。
3.8
發(fā)票上填寫(xiě)的付款單位應(yīng)與實(shí)際付款單位相符。
3.9
票中的項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、數(shù)量、金額、合計(jì)金額、日期、開(kāi)票人姓名及其它發(fā)票內(nèi)容要填寫(xiě)齊全。
3.10
發(fā)票中的大小寫(xiě)金額要相符,金額合計(jì)(小寫(xiě))數(shù)前要加符號(hào)“¥”封頂,_”符號(hào)封頂。
大寫(xiě)合計(jì)數(shù)前應(yīng)劃上“○
3.11
開(kāi)具發(fā)票的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。
3.12
發(fā)票專(zhuān)用章應(yīng)使用紅色印泥。
3.13
開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格按照《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》開(kāi)具。
發(fā)票(收據(jù))的使用管理
4.1
集團(tuán)公司各單位應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票(收據(jù))使用登記制度,設(shè)置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。
4.2
發(fā)票應(yīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)和保管,并且保管人和開(kāi)具人必須分開(kāi)。
4.3
發(fā)票使用后應(yīng)以舊換新,交回存根,票據(jù)管理人員要逐頁(yè)檢查。
4.4
任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。
4.5
空白發(fā)票何時(shí)使用何時(shí)蓋章,不得事前蓋章。
4.6
未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得拆本使用發(fā)票,不得擅自擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。
4.7
作廢的發(fā)票(收據(jù))應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。
4.8
使用發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票不得隨便放置,下班時(shí)應(yīng)放入保險(xiǎn)箱內(nèi)。如發(fā)票丟失,應(yīng)于第一時(shí)間向集團(tuán)務(wù)財(cái)部書(shū)面報(bào)告,并同時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。
4.9
公司收取的增值稅專(zhuān)用發(fā)票丟失的,丟失前未經(jīng)防偽稅控系統(tǒng)認(rèn)證的,應(yīng)憑銷(xiāo)貨單位出具的丟失發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,及時(shí)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證。丟失的發(fā)票經(jīng)認(rèn)證后或已認(rèn)證的,憑該票存根聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”,經(jīng)購(gòu)貨單位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后,作為抵扣憑證。
4.10
發(fā)票只準(zhǔn)在規(guī)定的使用區(qū)域內(nèi),按規(guī)定的用途使用。
4.11
票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù),并有部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。
內(nèi)部收據(jù)的使用與管理規(guī)定
5.1
內(nèi)部收據(jù)由公司資金部門(mén)統(tǒng)一印制或購(gòu)買(mǎi),并且指定專(zhuān)人保管詳細(xì)記錄收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、結(jié)存等情況。
5.2
內(nèi)部收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定的使用范圍開(kāi)具,經(jīng)過(guò)規(guī)定審批后同意方可加蓋印章。
5.3
內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用必須以舊換新,交回存根,并且核對(duì)開(kāi)出的收據(jù)和入賬金額是否一致杜絕開(kāi)收據(jù)收款后不入賬的行為發(fā)生。
行為責(zé)任
發(fā)票管理中發(fā)生下列行為和職責(zé)事故的,本單位應(yīng)追究當(dāng)事人和責(zé)任人的責(zé)任。
6.1
業(yè)務(wù)人員利用假發(fā)票或與實(shí)際不符的發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬的舞弊行為。
6.2
業(yè)務(wù)人員不提供真實(shí)情況和情況不明要求財(cái)務(wù)人員開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,造成款票不符的失職行為。
6.3
取得外來(lái)發(fā)票報(bào)賬時(shí)經(jīng)審核不符合要求,又拒不改正的行為。
6.4
私自涂改發(fā)票的行為。
6.5
財(cái)務(wù)人員不按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票事后造成不良后果的行為。
6.6
財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)票不進(jìn)行嚴(yán)格審查,接收外來(lái)不符合要求的發(fā)票報(bào)賬,造成不良后果的行為。
6.7
財(cái)務(wù)人員不履行職責(zé),未按發(fā)票使用管理要求,擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、拆本使用、發(fā)生丟失、損毀發(fā)票,給本單位造成不良后果的。