第一篇：機要工作管理制度

江西國泰民爆器材股份有限公司

機要工作管理制度

1、總則

為進一步加強機要工作管理，維護公司信息安全和利益，使管理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《國家保密法》等相關管理要求，結合公司工作實際，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度規(guī)定了機要室日常安全保密管理，收、發(fā)公文以及公司其它保密資料的管理措施，適用于機要室工作。

3、公文與秘密文件的保管

3.1、公文處理

公文的收、發(fā)、分送、傳閱、移交、銷毀等每個一環(huán)節(jié)都應嚴格登記，做到手續(xù)齊備，每份文件都能通過索引查閱。收、發(fā)文件分別登記，秘密文件要單獨承辦和專柜保管。

3.2、翻印、復制上級機關的秘密文件

未得到批準不得翻印、復制上級機關與公司下發(fā)的秘密文件。

3.3、復印文件

文件必須經(jīng)過請示，得到審批后才可以復印，復印件按原件要求管理，并及時將原件收回妥善保管。

3.4、傳閱秘密文件

傳閱秘密文件時，應由機要人員或指定人員統(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大秘密、文件閱讀范圍。傳閱和借閱的秘密文件應當面清點、簽字。領導和各部門閱辦的文件，必須直接與機要人員聯(lián)系，不互相傳遞，秘密文件不在外過夜。

3.5、秘密文件的郵寄與傳遞

秘密文件必須通過正規(guī)郵政渠道郵寄，未得批準不得通過

1傳真機傳遞。機要人員在外出遞送秘密文件過程中，不準辦理與遞送無關的業(yè)務，堅持專程取送。

3.6、攜帶秘密文件外出工作

外出工作時必須攜帶秘密文件的須經(jīng)領導批準，并辦理登記手續(xù)才能帶出，同時一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必須存放在有安全保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況（要有專門的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的處理

嚴禁將秘密文件當廢紙出售。凡需銷毀帶密級的文件，均需登記造冊，經(jīng)領導審批后，指派一名人員協(xié)同機要工作人員共同銷毀。

4、機要工作人員職責

4.1、機要工作人員要認真學習《國家保密法》和其它相關保密工作規(guī)則，嚴格遵守黨和國家的保密紀律，并在保密工作中堅決貫徹、認真落實各項保密規(guī)章制度。

4.2、不在閑談、電話、郵件、等通信中涉及公司重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、財務數(shù)據(jù)等尚未公開的各類信息。

4.3、不將機要文件私自帶出機要室或給無關人員閱讀。

4.4、不私自銷毀秘密文件。

4.5、不擅自翻印、復制、摘記和抄錄秘密文件內(nèi)容。4.6、不擅自在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及時向有關領導和部門反映保密和安全工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

4.8、機要文件管理人員工作變動時，必須如數(shù)清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續(xù)。

5、機要室管理

5.1、限制領取查閱文件資料人員、行政印章用印人員、設備維護人員等進入機要室，以防機密泄露。

5.2、非機要室工作人員，未經(jīng)許可不得擅自進入。

5.3、經(jīng)允許進入機房的外來公務人員須在工作時間與機要人員的陪同監(jiān)督下進入，時間不得過長，并登記。

5.4、不將移動通信設備、非機要室專用的移動存儲辦公設備、具有無線傳輸功能的辦公設備帶入機房，機房內(nèi)也禁用以上設備。

5.5、不將攝錄像設備帶入機房，不得對室內(nèi)辦公設備、環(huán)境拍照錄像。

5.6、機要工作人員出門時必須隨時鎖門，平時要做好防霉、防蟲、防火、防盜及房間溫濕度控制，同時做好機要室各種設備的維護工作。

5.7、保持室內(nèi)環(huán)境安靜、清潔、衛(wèi)生，嚴禁在閱文室內(nèi)吸煙，以免引起火災。

6、附則

6.1本制度由總經(jīng)理辦公室起草，并由總經(jīng)理辦公室負責解釋。

6.2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：(三)機要管理制度

（三）機要管理制度

（2001年12月26日修正）

第一章總則

第一條為了加強公司的機要管理工作，根據(jù)有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。

第二條公司的機要管理工作主要包括印信管理、保密管理及文印中心管理，總經(jīng)理辦公室是公司的機要主管部門。

第二章印信管理

第三條印章的種類。公司的印章包括公司公章、法人章、合同專用章、校正章及各部室章等。

第四條印章的刻制、廢止。公司或各部門要刻制或改刻印章，必須由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一辦理。更換和廢止的印章要及時交總經(jīng)理辦公室保存或處理，印章如有散失、損毀、被盜，應及時報告總經(jīng)理辦公室。

第五條印章的保管。公司印章由總經(jīng)理辦公室指定專人保管，各部門印章由部門經(jīng)理保管，或由部門經(jīng)理指定專人保管，印章不得外帶，必要時需經(jīng)領導批準。印章要放在保險柜或堅固的櫥柜里，以防被盜。

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第六條印章的使用

（一）以總公司名義行文、簽訂合同、對外擔保、貨款等需蓋公司公章、合同專用章、校正章、法人章的，須填寫《用印申請單》，注明文件的內(nèi)容、份數(shù)、送達單位，由部門負責人簽字后，送總公司領導批準，方可用印。

（二）到外單位辦事、聯(lián)系業(yè)務、辦理手續(xù)等需出具介紹信、證明，一般經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批使用總經(jīng)理辦公室印章，特殊情況需用總公司印章，必須填寫《用印申請單》，由部門負責人簽字、總經(jīng)理辦公室主任審批方可用印。

（三）以部門名義行文、對外聯(lián)系業(yè)務等由部門經(jīng)理審批使用部門印章。

第七條所有蓋章的文件材料均應登記、存檔備查。

第八條原則上不開空白介紹信，特殊情況需經(jīng)總公司領導批準，規(guī)定用印張數(shù)、用途后開具并予以登記。

第九條未按程序?qū)徟?，管印人有權拒絕蓋印。

第三章保密管理

第十條保密范圍

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告，重要會議記錄，有關 內(nèi)部和黨、政行文，資料。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職工人事檔案、工資、勞務性收入及資料。

（七）公司黨委、紀委有關決定、決議及相關事務。

（八）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

第十一條保密措施：

（一）公司各部門及個人都有保守公司秘密的責任和義務。

（二）屬于公司秘密的文件資料，要在文件右上角標明“秘密”，或“內(nèi)部資料，注意保密”字樣。

（三）對于要保秘的文件、資料要指定專人保管，不得外傳，要復印、摘抄須經(jīng)主管領導批準。

（四）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經(jīng)總經(jīng)理或主管領導批準。

（五）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密。

（六）公司總經(jīng)理辦公室應指定文印室負責對文印室錯、漏印頁紙張和廢舊文件、紙張定點、定時收集處理，嚴禁亂扔、亂倒或外流。

（七）文印中心人員要加強保密觀念，采取必要的措施防止公司秘密泄漏。

（八）總經(jīng)理辦公室每周組織一次文件、印信使用保密檢查，總

公司各部門每周應組織一次辦公室清掃整理和文件清理。

（九）總經(jīng)理辦公室每月應組織檔案室進行一次系統(tǒng)文件清理，及時處理廢舊文件和借閱文件回收歸檔或辦理續(xù)借手續(xù)。

（十）總經(jīng)理辦公室每半年牽頭組織、會同黨委辦公室、企管部、人勞部、工程部等相關部門帶領檔案室人員進行一次保密辦公檢查，及時發(fā)現(xiàn)、糾正問題。

（十一）公司工作人員如因工作不慎造成公司秘密泄露造成公司損失，應追究責任。公司職員如有過失泄露公司秘密，或故意為他人竊取、刺探、提供公司秘密的，依法或根據(jù)公司有關規(guī)定給予處罰，直至追究刑事責任。

第四章文印中心管理

第十二條公司文件統(tǒng)一由文印中心打字、復印，以保證制文質(zhì)量。

第十三條總公司各部室人員打印、復印文件，須認真填寫《文印審批表》，經(jīng)各部門負責人或總經(jīng)理辦公室審批后方可付印。

第十四條各直屬、控股聯(lián)營公司文件在文印中心打字、復印的要填寫《文印審批表》，經(jīng)子公司辦公室審批后方可付印。打字、復印費按成本價格計算，每年結算一次。

第十五條文印中心設服務窗口，文印材料在服務窗口交接，文印設備統(tǒng)一由文印人員操作，其他人員未經(jīng)批準，不得擅自入內(nèi)。

第十六條打字、復印完成后，擬文單位及人員應及時取回原稿，文印中心不負責保存原稿。

第十七條文印人員要做好文件資料的保密工作，對重要文件資料儲存要加密，對未正式發(fā)文的文件資料要防止泄秘，重要材料的廢棄稿件要及時用碎紙機搗碎。如因工作不慎造成泄秘的，要追究有關人員責任。

第十八條文印人員要做好文印中心設備的日常維護工作，發(fā)生故障時，要及時聯(lián)系維修商上門維修。同時，要注意紙張的重復利用，注意節(jié)約用電和設備安全，做到規(guī)范操作、安全節(jié)約。

第五章附則

第十九條本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋，自二00二年二月一日起施行。

第三篇：機要工作

機要工作總結

一直以來，局機要工作不斷強化和規(guī)范機要工作，建立了建立健全的機要管理制度，及時收發(fā)文件和信息，保證各種設備的正常運行，為保障運管局工作順利開展發(fā)揮了積極作用。

一、加強領導，認真收發(fā)文件和信息

通過加強領導，增強了工作人員的業(yè)務素質(zhì)，工作人員每天及時的實名簽收縣鄉(xiāng)縣直計算機通信網(wǎng)上的文件和信息，保證24小時內(nèi)完成簽收。

二、建立管理制度，形成領導管理小組

1、建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，加強對從業(yè)人員的教育。

2、建立縣鄉(xiāng)縣直計算機通信和傳真通信領導小組。以朱聰局長為組長，李明副局長、李猛副局長、何志強副局長為副組長，全體職工、計算機通信員、傳真通信專職管理員為組員的縣鄉(xiāng)縣直計算機通信和傳真通信領導小組。

3、加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調(diào)機要工作的重要性，要求機要人員在簽收文件信息時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。

4、組織機要人員學習關于機要工作的有關規(guī)章制度和業(yè)務操做知識。根據(jù)領導的要求，不定期組織學習，利用多種形式進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調(diào)做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現(xiàn)實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、認真維護設備，保證通信正常

每天安排專門人員對計算機通信網(wǎng)所有設備進行檢查，認真維護好各種設備，確保各種設備能正常運行，保證通信正常。

四、提高人員素質(zhì)，加強保密能力

提高機要人員的工作水平，采取各種措施，強化教育，認真保管好單位商用密碼盤和密碼電報。

第四篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機要工作經(jīng)驗交流材料

經(jīng)驗交流材料之

加強領導

完善制度

狠抓落實 全力做好機要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下，在縣機要局的具體指導下，從加強機要工作規(guī)范化建設入手，建立健全了各項工作制度，規(guī)范了機要密碼和文電管理，使機要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學習。

一、領導重視是前提

領導重視是搞好機要工作的前提。鄉(xiāng)主要領導經(jīng)常到機要室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領導重視，我鄉(xiāng)機要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運轉(zhuǎn)安全”為目的的機要文電管理機制，既充分發(fā)揮機要文電效用，又保證了機要文電安全。二是明確兩名機要員專門負責機要文電管理工作，確保機要文電有人管，有人問。三

是落實了機要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機要員工作積極性。

二、硬件建設是基礎

過去,我們單位沒有固定機要密碼管理人員,也沒有固定專用機要室,硬件設施幾乎是個空白，給機要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領導作了詳細匯報，引起了領導的高度重視，從而把機要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設立一間機要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機、打印機、電腦等硬件設施，為機要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機要文電管理工作是一項政治性、保密性、技術性很強的工作，為了使機要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，對各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項制度。它們分別是：《機要文電分發(fā)制度》、《機要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機要文電傳閱借閱制度》、《機要文電保管制度》、《機

要文電回收制度》、《機要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。三是實行督促檢查制度。加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅決杜絕機要文電丟失現(xiàn)象，我們堅持以自查為主，領導督促為輔的方針，狠抓機要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領導提供文電資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運轉(zhuǎn)情況以及相關制度的落實情況。將檢查結果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步提高了機要文電管理水平。

四、狠抓落實是關鍵

對來文登記，突出一個“細”字。對上級發(fā)來的機要文件電報，我們對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文電份數(shù)是否與清單相符，細看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關、文號、份數(shù)、秘級、標題作詳細的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機要文電按時認真登記，對文電運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅持把領導未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領導及時批閱。二是“腿勤”，即要求機要人員給主要領導同志送文及時準確，每日堅持兩送兩取，緊急文件電報當面送呈，當時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領導及時閱文，經(jīng)常征求有關領導對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴”字。機要文電回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖；嚴明回收手續(xù)決不含糊；嚴明通報制度決不手軟,確保文件回收率達到100%。

第五篇：機要辦公室工作心得體會

我們黨委機要室，是黨辦所屬下的一個合署辦公部門，是直接為校領導和基層部門服務的窗口，在黨辦領導的關心下，曾連續(xù)多年被評為校文明單位窗口，我們的工作作風，深受校領導和基層單位的好評。

密碼通信工作是我們黨和國家重要事業(yè)，我們黨辦領導十分重視紀要密碼工作，對機要干部的責任性、保密性、提出了嚴格的工作要求，對密電的管理要細心準確，切忌粗心馬虎，領導交辦的事，要分緩急主次，抓緊辦理。工作中要有自覺性，要有奉獻精神。機要工作是一項既具體又平凡的服務性工作，許多事情的處理都有一定的時間性，必須勤勤懇懇，做到領導在與不在一個樣。

我們身處黨委機要室，深感責任重大，在平時的工作中，我們努力高標準，嚴格要求自己，積極主動配合黨辦領導工作。對省軍級、絕密級、密碼電報的管理、收發(fā)工作，嚴格遵守各項保密操作制度，傳輸文電堅持“密件密傳，密電密復”的原則，對密電傳真電報，都從嚴把住三個“關口”：一是：收發(fā)關––收到密件逐一進行編號、登記并及時送交黨辦主任審閱，平四遇到緊急密電、絕密級文件，做到不論刮風下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送；二是：傳閱關––對密碼電報、省軍級、絕密級文件堅持用急件專用文件夾傳遞，并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示，快速傳遞辦理，確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)；三是：歸檔關––對當年傳閱后的省軍級、明、密傳真電報、做到及時收回保管、清退，對縣團級、地師級文件，做到隔年在規(guī)定的時間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報市委機要局備案。

平時校領導傳遞文件中，我們力爭，全方位做好為基層服務，對校領導批示后的所有文件，做到及時上門送至校機關各部處，提高辦事、傳文效率，在機要信件收發(fā)處理上，做到認真登記、熱情接待各種來電查詢檔案和文件。

我們黨委機要室從86年起，由上海市委機要局配備安裝密碼傳真設備，從安裝、遷移到至今連續(xù)22年，我校機要密碼工作無事故，無重要差錯，在市委機要局關于密碼通信安全防護檢查中，我校曾列為上海市機要局，密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。

我們黨委機要室與黨辦文印室是一個整體，雖然機要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工，但是，在工作中我們互相配合，遇急件齊心協(xié)力加班加點，努力完成領導上交辦的各項工作，連續(xù)幾年我們共同參與了學校精神“文明窗口”的活動。

機要工作相對比較呆板，繁瑣，是一個不太起眼，不引人注意的崗位，平時也很少看到有人把鮮花和贊譽獻給默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)的機要工作者。盡管少有喝彩和掌聲，但我們必須認真做好自己的本職工作，恪盡職守，因為黨的事業(yè)需要我們這些“綠葉”。