第一篇：公司文秘工作管理制度

公司文秘人員工作管理制度

一、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求和各部門所報(bào)材料，完成公司上半年、全年工作總結(jié)。要求做到及時(shí)無誤、觀點(diǎn)明確、文字簡練、語言通暢、校對準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)。

二、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的講話稿、文稿必須按時(shí)完成，確保文章質(zhì)量。

三、按要求完成上報(bào)的其他文字材料、會(huì)議材料，要求符合公文格式和行文要求，做到及時(shí)無誤。

四、因工作需要時(shí)參加公司董事會(huì)、行政辦公會(huì)等會(huì)議，要做好會(huì)議記錄。記錄要求條理清晰、真實(shí)準(zhǔn)確，并根據(jù)記錄，寫出會(huì)議紀(jì)要或整理形成文字材料。

五、認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)文程序、行文格式、文字表達(dá)做到準(zhǔn)確無誤。

六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對密級文件、材料或不宜公開的會(huì)議內(nèi)容不予外傳，做好保密工作。

七、以上各項(xiàng)工作未及時(shí)完成的，一次罰款100元，情節(jié)嚴(yán)重的加重處罰。

第二篇：公司文秘檔案管理制度

公司文秘檔案管理制度 1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強(qiáng)對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

2.3.2協(xié)助行政管理部長對各職能部門文件資料歸檔管理的指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負(fù)責(zé)對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

3.1計(jì)劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營中的各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。

3.3法規(guī)性文件

包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營活動(dòng)中、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

3.7匯報(bào)性材料

包括公司向各上級主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

3.9調(diào)研性資料

包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈(zèng)行資料

包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會(huì)計(jì)歸檔類在終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊，每兩年歸檔一次。

4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存；各類報(bào)表（應(yīng)收帳報(bào)表、銷售報(bào)表等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財(cái)務(wù)部立卷留存。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時(shí)間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。

4.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級文件于本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

5.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤。

5.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延期借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。

6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

7.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

第三篇：文秘管理制度

文秘管理制度

第一條 文案組的檔案管理工作由文案負(fù)責(zé)，對文案組的所有文件進(jìn)行分類，歸檔，整理，并及時(shí)對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向部長領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。此外，部門部長的意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為文案組處的各種活動(dòng)提供咨詢，以方便各部門開展工作。

第二條 文案組檔案分類為：會(huì)議記錄、管理檔案、獎(jiǎng)懲記錄、考勤記錄、部門活動(dòng)記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。

第三條 各部門的各類檔案應(yīng)由部門文案專門保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料應(yīng)整理為大事記錄，除本部門存檔外還應(yīng)送一份到人事部門存檔，人事部門匯總各部門檔案送一分到OW手中。

第四條 文案組各職能部門每周一應(yīng)向部長和人事部門呈交一份上周文案統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)對文案進(jìn)行更新。

第五條 開展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及場記錄音、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開展情況，并及時(shí)交至人事部門存檔。

第七條 管理的人事檔案，考勤，獎(jiǎng)懲情況必須存檔。

第十條 文案組所公會(huì)管理的個(gè)人檔案需認(rèn)真填寫，不容許造假，隱瞞事實(shí)和亂涂亂畫。

第十二條 各類檔案是礦領(lǐng)導(dǎo)、文秘處對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價(jià)的重要依據(jù)，也是文秘處對文秘處干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對待。

第十三條 日常檔案管理工作辦法：

1、文秘處各部門應(yīng)有專門管理檔案的管理員，負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理、保管本部檔案。

2、由檔案管理員定期進(jìn)行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)并進(jìn)行補(bǔ)救，對于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰；

3、檔案一般不外借，外部門如需外借，須經(jīng)文秘長同意。借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案須進(jìn)行注冊登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。

4、請各部負(fù)責(zé)檔案的檔案員與文秘處加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案工作的發(fā)展.

第四篇：文秘工作與檔案管理制度（本站推薦）

為規(guī)范我局公文處理工作，提高辦公室辦事效率和質(zhì)量，根據(jù)《黑龍江省<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>實(shí)施細(xì)則》，制定本制度。

一、公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

二、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全。

四、局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作。五、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工作的科（股）室起草，局辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，登記編號(hào)后報(bào)局長或局長授權(quán)的主管副局長簽發(fā)。

六、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。

七、積極推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔(dān)。

八、凡需打印的材料，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長同意，明確印制數(shù)量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉(zhuǎn)簽微機(jī)室工作人員辦理，并做好登記。微機(jī)室工作人員不直接接收需打印各種材料。

九、收到上級機(jī)關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報(bào)局長批示，按照批示意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任部門辦理。

十、辦公室負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

十一、公文辦理完畢后，由辦公室根據(jù)《檔案法》及其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

十二、辦公室對上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。

十三、文書人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

十四、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務(wù)副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

十五、文件收受及傳閱要及時(shí)，一般性文件兩天之內(nèi)必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當(dāng)時(shí)送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)落實(shí)。

十六、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準(zhǔn)確科學(xué)有效。

十七、嚴(yán)把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

十八、文書要嚴(yán)格執(zhí)行借閱，保密等項(xiàng)規(guī)章制度。

十九、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長簽轉(zhuǎn)。二十、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統(tǒng)一管理，辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎(jiǎng)勵(lì)等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統(tǒng)一管理。

二十一、年末文件歸類做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類卷分類科學(xué)，有利用價(jià)值。

第五篇：公司黨委工作部文秘工作管理制度

公司黨委工作部文秘工作管理制度

一、黨委文件管理制度

第一條為貫徹執(zhí)行《公司黨委工作條例》，特制定黨委文件管理制度。

第二條黨委工作部負(fù)責(zé)黨委文件的管理工作，監(jiān)督執(zhí)行黨委文件發(fā)文的各個(gè)程序，保證黨委文件按照公文處理規(guī)范完成發(fā)文、送達(dá)、歸檔等一系列工作。

第三條黨委發(fā)文必須嚴(yán)格履行擬稿、審閱、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對、用印等各項(xiàng)程序。對每一環(huán)節(jié)都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，符合要求。

第四條黨委文件的擬稿要符合公文的行文規(guī)范和體例要求，做到觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉、準(zhǔn)確；手寫擬稿要書寫清晰、工整，用鋼筆書寫。

第五條認(rèn)真履行黨委發(fā)文的審閱、核稿，簽發(fā)程序，核實(shí)責(zé)任人在發(fā)文稿紙上的簽署。經(jīng)黨委負(fù)責(zé)人簽發(fā)后的文件，由黨委工作部統(tǒng)一編號(hào)、登記。

第六條定稿后，按照公文行文格式的要求對文件進(jìn)行打印。在正式復(fù)印前，對校樣至少校對兩遍。校對工作要認(rèn)真細(xì)致，不出差錯(cuò)。

第七條按照文件發(fā)送范圍及時(shí)將文件下發(fā)、上報(bào)。對機(jī)密文件和重要文件要進(jìn)行發(fā)文登記，并妥善保管。

第八條將文件按照歸檔要求分類整理、存放；定期做好文件分類目錄，按時(shí)將歸檔文件移交檔案室。

二、機(jī)要文件管理制度

第九條為貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保密工作的方針政策，遵循《保密法》的有關(guān)規(guī)定，按照機(jī)要工作各項(xiàng)程序的要求做好機(jī)要文件的管理工作，特制定機(jī)要文件管理制度。

第十條黨委工作部機(jī)要文書專職負(fù)責(zé)機(jī)要文件的管理。機(jī)要文書需具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的黨員干部擔(dān)任。工作中必須嚴(yán)格遵守保密工作的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行機(jī)要文件管理的各個(gè)工作程序。

第十一條機(jī)要文件由機(jī)要文書專車取、送。

第十二條認(rèn)真執(zhí)行、完成機(jī)要文件管理運(yùn)行過程的每一程序。在文件收文、發(fā)文、傳閱、收回的各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，使文件在收進(jìn)、發(fā)出、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理的過程中手續(xù)齊全，具有完備的記載、依據(jù)。

第十三條按照機(jī)要文件傳閱范圍，及時(shí)將文件交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。傳文、收發(fā)必須履行登記手續(xù)，傳閱文件必須歸還注銷后再做下次傳閱；對未按時(shí)歸還的文件要及時(shí)催還；節(jié)假日將文件收回機(jī)要保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。

第十四條機(jī)要文書對收回文件要及時(shí)清點(diǎn)、整理、歸存；定期進(jìn)行文件的檢查、清理(每周對文件檢查一次，每月對文件清理一次)。黨委工作部負(fù)責(zé)人監(jiān)督、檢查機(jī)要文件的管理工作。

第十五條遵照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求，按期將上一機(jī)要文件送交上級單位，保證文件完整無損。

三、黨委印信管理制度

第十六條黨委印章的保管與使用

l、黨委印章由黨委工作部機(jī)要秘書負(fù)責(zé)保管。印章必須放在專用保險(xiǎn)柜或帶鎖抽屜中。

2、黨委印章不得帶出辦公室；不得將印章交他人帶走使用；不得在空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。

3、用印需經(jīng)黨委書記批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。黨委文件用印，以簽發(fā)人簽字為準(zhǔn)。

4、蓋印必須清晰、端正。印應(yīng)蓋在署名中央，做到騎年蓋月，既不壓住正文，也不能蓋出紙邊。

第十七條介紹信的管理和使用

1、需要開具介紹信應(yīng)在簽發(fā)人簽字后辦理。介紹信要有編號(hào)，在介紹信與存根之間加蓋騎縫章。

2、開具介紹信應(yīng)按項(xiàng)目填寫，介紹信與存根兩者內(nèi)容要一致。不得開空白介紹信。