第一篇：行政文秘管理制度

日常行政事務(wù)管理的原則

加強(qiáng)日常行政事務(wù)的管理，要遵循以下原則。

1、效率性原則

加強(qiáng)對企業(yè)日常行政事務(wù)的管理要以提高辦公人員的工作效率為基本原則。因此，管理者必須制定各種管理制度與操作規(guī)定，使辦公人員在工作中有章可循，最大限度地節(jié)省時間，提高工作效率。

2、合理性原則

合理性原則是指企業(yè)管理者在制定日常行政事務(wù)管理制度，對日常行政事務(wù)進(jìn)行有效管理時，要做到科學(xué)管理，從而達(dá)到有效管理的目的。

二、日常行政工作制度模板

日常行政工作計劃管理制度

作為企業(yè)行政部門，為本部門和其他部門員工制定計劃是日常行政工作中最常見的一項(xiàng)工作，尤其是對那些對計劃的作用持肯定態(tài)度的人，計劃一定會使他們大大提高工作效率，促使他們合理地利用時間。

以下是一些基本但實(shí)用的制定計劃的方法。

第一條做好預(yù)測

做預(yù)測需要管理者有周全的思路，把各種可能的情況都考慮到，這個工作期可以長一些，即使是在日常工作中偶有靈感，也最好將其記錄下來。

1、要考慮經(jīng)濟(jì)形勢的變遷。

2、考慮可能遇到的困難為著眼點(diǎn)。

3、考慮到事態(tài)本身的因果關(guān)系。

4、預(yù)測有機(jī)械性與分析性兩種類型。

（1）機(jī)械性的預(yù)測，指完全憑借感觀的因果關(guān)系來預(yù)測。這種預(yù)測十分簡單，但可能因?yàn)榻嵌鹊牟煌贸霾煌拇鸢浮?/p>

（2）分析性的預(yù)測，從計劃觀點(diǎn)、心理觀點(diǎn)和統(tǒng)計觀點(diǎn)來分析，是一種綜合性的方法，駕馭難度也較大，但準(zhǔn)確率較高。

第二篇：文秘管理制度

文秘管理制度

第一條 文案組的檔案管理工作由文案負(fù)責(zé)，對文案組的所有文件進(jìn)行分類，歸檔，整理，并及時對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上向部長領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。此外，部門部長的意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為文案組處的各種活動提供咨詢，以方便各部門開展工作。

第二條 文案組檔案分類為：會議記錄、管理檔案、獎懲記錄、考勤記錄、部門活動記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。

第三條 各部門的各類檔案應(yīng)由部門文案專門保管，凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料應(yīng)整理為大事記錄，除本部門存檔外還應(yīng)送一份到人事部門存檔，人事部門匯總各部門檔案送一分到OW手中。

第四條 文案組各職能部門每周一應(yīng)向部長和人事部門呈交一份上周文案統(tǒng)計資料，及時對文案進(jìn)行更新。

第五條 開展大型活動應(yīng)作詳細(xì)的活動計劃預(yù)算、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及場記錄音、活動總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動開展情況，并及時交至人事部門存檔。

第七條 管理的人事檔案，考勤，獎懲情況必須存檔。

第十條 文案組所公會管理的個人檔案需認(rèn)真填寫，不容許造假，隱瞞事實(shí)和亂涂亂畫。

第十二條 各類檔案是礦領(lǐng)導(dǎo)、文秘處對各部門工作表現(xiàn)作綜合評價的重要依據(jù)，也是文秘處對文秘處干部進(jìn)行考核和評優(yōu)的依據(jù)。各部門應(yīng)該認(rèn)真對待。

第十三條 日常檔案管理工作辦法：

1、文秘處各部門應(yīng)有專門管理檔案的管理員，負(fù)責(zé)日常檔案收集、整理、保管本部檔案。

2、由檔案管理員定期進(jìn)行清理和檢查，如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報并進(jìn)行補(bǔ)救，對于事故的負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予處罰；

3、檔案一般不外借，外部門如需外借，須經(jīng)文秘長同意。借閱檔案必須有證明，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案須進(jìn)行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。

4、請各部負(fù)責(zé)檔案的檔案員與文秘處加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案工作的發(fā)展.

第三篇：行政文秘招聘啟事

行政文秘（文書寫作）崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)辦公室日常文件的起草工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草日常對外的公文、報告，發(fā)送中英文郵件及信件等相關(guān)文書資料；

2、負(fù)責(zé)公司往來文件的校對，并做好公司內(nèi)外文件的收登、流轉(zhuǎn)、歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格等；

3、協(xié)助完成公司工作計劃、工作總結(jié)、情況簡報等綜合文字材料的起草、整理工作；

4、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織協(xié)調(diào)工作，做好會議通知發(fā)放、會議組織管理、會議紀(jì)要撰寫、記錄整理歸檔等各項(xiàng)工作；

5、參與公司各類宣傳方案的制定及文字的撰寫；

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求： 1、35周歲以下，全日制本科及以上學(xué)歷 2、2年以上文秘、行政管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，對行政文秘事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政文秘相關(guān)流程；

3、具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力、語言提煉能力，熟練掌握公文管理、公文寫作技巧，熟悉辦公設(shè)備和辦公軟件操作；

4、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)。

第四篇：行政文秘崗位職責(zé)

行政文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。

2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司部門之間的內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。

6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。

第五篇：行政文秘崗位職責(zé)

1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃，綜合掌握和反映全面工作情況。

2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿，協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。

3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務(wù)和福利生活及后勤保障工作。

4.輔助本局領(lǐng)導(dǎo)參謀決策并做好上傳下達(dá)工作。

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。