第一篇：惠民縣第一中學教學業(yè)務檔案管理制度

惠民縣第一中學

教學業(yè)務檔案管理制度

教學業(yè)務檔案是教學管理的重要組成部分，是衡量教學管理水平和教育質(zhì)量的重要標志之一，是反映教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)之一。教學業(yè)務檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有保存價值的教學文件材料的總稱，是記載和反映學校教學實踐、教學研究、教學管理主要職能活動和基本歷史面貌的，在今后教學工作中有一定查考利用價值的文件材料。教師教學業(yè)務檔案是教師任課工作量、教學態(tài)度、教學水平、教學效果、專業(yè)進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教學業(yè)務檔案的主要組成部分。教學業(yè)務檔案管理是教學管理的一個重要組成部分，為了全面了解和掌握教師的教學業(yè)務情況，為教師的培養(yǎng)、使用、提職、晉級提供科學的依據(jù)，加強教學業(yè)務檔案工作的規(guī)范管理，提高教學業(yè)務檔案的質(zhì)量和科學管理水平，實現(xiàn)教學業(yè)務檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，充分發(fā)揮教學業(yè)務檔案在我校教學工作中的作用，切實提高管理水平、教學質(zhì)量和辦學效益，規(guī)范和完善學校的教學運行管理工作，保障我校人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，更好地為學校的發(fā)展服務，特制定本制度。

一、總則

1、教學業(yè)務檔案實行二級管理，教務處、教科室為一級管理，各教研組為二級管理。

2、各部門要有專人負責教學業(yè)務檔案管理工作。

3、各部門做好教學業(yè)務檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管和提供檔案利用工作。

4、教務處、教科室督促、檢查、指導教學業(yè)務檔案管理人員做好文件材料的積累工作。

5、檔案管理人員要嚴格保守機密，確保教學業(yè)務檔案的完整和安全；應對教學業(yè)務檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失；應定期對檔案室以及所保存的教學業(yè)務檔案進行檢查并填寫管理記錄。

6、教學業(yè)務檔案一般不借閱，因特殊情況借閱教學業(yè)務檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并登記借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼等。

7、查閱教學業(yè)務檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架及開卷。

8、教職人員在利用檔案過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。

9、檔案室應有防火、防盜等設施。

二、歸檔范圍

(一)教學管理綜合類

1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關規(guī)定；

2、學校規(guī)劃、學校工作計劃和總結、調(diào)研報告、會議記錄等文件材料；

3、學校教學工作管理制度、學生管理制度等有關教學的規(guī)章制度、教學改革材料等文件材料；

4、課程方案、教學計劃、校歷表、教師任課安排表、課程表、教學進度表等文件材料；

5、教學檢查、評估和各級優(yōu)秀教學質(zhì)量評獎材料；

6、教材的征訂，校本教材、學習指導書等編輯等文件材料；

7、國內(nèi)外專家來校講課的講稿、錄像和錄音帶，以及本校錄制的各種教學錄像和錄音帶等文件材料；

8、教師及學生座談會記錄及整理分析材料等文件材料；

9、學生評教資料、學生和家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見等文件材料。

10、教學經(jīng)費和教學設備管理及維修方面的材料。包括：經(jīng)費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結等，設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備賬目、清單、卡片，報廢計劃、賬目、清單，大型精密儀器及大中小型計算機檔案；設備維修計劃、賬目；有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。

（二）招生、學籍管理類

1、關于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

2、學生名冊，學生成績總冊，學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學)，學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)等證書存根，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查等文件材料；

（三）教師教學類

1、教師基本情況登記表和材料(含學歷、職稱、履歷、業(yè)務獎懲情況、科研成果等的復印件)；

2、學期教師教學業(yè)務檔案登記表和材料（教師業(yè)務情況登記表，含教學工作量、業(yè)務獎懲情況、業(yè)務進修情況、指導學生情況、教學研究及學術著作情況如教師撰寫的論文、論著、教材、講義、實驗報告、指導書等內(nèi)容。）；

3、教學工作計劃和總結、課程建設要求及安排、教師工作量核算材料等文件材料；

4、自編教材、教學參考資料、學習指導書、習題集、試題庫、各種聲像資料等文件材料；

5、優(yōu)質(zhì)課、公開課、示范課等典型教案材料，聽評課材料，重要備課記錄等文件材料；

6、典型試卷、質(zhì)量分析表、實踐活動安排表、學生實驗等文件材料；

7、第二課堂活動記錄及總結等文件材料；

8、學生座談會記錄等文件材料；

9、教學質(zhì)量檢查表（如教學計劃檢查表、教案檢查表、作業(yè)本檢查表、公開課檢查表、聽課檢查表、課外指導檢查表）等文件材料；

10、學期課程教學總結等文件材料。

11、學期業(yè)務獎懲情況、業(yè)務進修情況、指導學生情況等文件材料。

12、教學研究情況：課題論證、申報、審批、結題成果等文件材料復印件；學術著作情況如教師撰寫的論文、論著、教材、講義、實驗實習報告、指導書等教科研成果復印件。

（7）學生發(fā)展類

1、班級日志；

2、學生成長檔案（學分認定記錄、基礎素養(yǎng)評價記錄）；

3、三好學生、優(yōu)秀學生干部材料；；

4、關于學生獎勵、處分文件。

三、歸檔程序

(一)形成積累

1、新學期開始后，由教務處、教科室向各科室、教研組布置形成積累教學文件材料的任務，并由各科室、教研組分管教學的主任落實到本科室、教研組工作中；

2、教務處、教科室及各科室、教研組專(兼)職教學業(yè)務檔案員，按文件材料歸檔分類表分別積累教學文件材料，并定期整理。教務處、教科室督促、檢查、指導專(兼)職教學業(yè)務檔案管理員做好文件材料的積累工作。

(二)整理組卷

1、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由各科室、教研組專(兼)職教學業(yè)務檔案員負責將積累的材料向檔案部門移交；

2、根據(jù)教學材料的形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系和便于利用查考的原則進行閱卷；

3、卷內(nèi)密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批復在前請示在后的要求排列；

4、檔案制成要求：各種材料以A4紙為標準，材料質(zhì)量優(yōu)良、印刷體正文以小四號宋體單倍行距為標準，書寫字跡工整，圖像清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆、非檔案專用圓珠筆及復寫；

5、報送的檔案以原件為宜，報送復印件或打字件的須交驗原件并經(jīng)有關人員簽字確認；

6、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；

7、裝訂的案卷要整齊、結實，整理并按線裝訂，按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編定一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角。不裝訂的以件為單位，并在右上角加蓋檔號、件號的印章；

8、填寫卷內(nèi)目錄，字跡要工整；

9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

(三)歸檔驗收

1、移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符合規(guī)定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交；

2、填寫案卷目錄一式兩份。下面注明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，雙方各執(zhí)一份；

3、教學業(yè)務檔案文件材料應于每學期結束后一周內(nèi)歸檔，有問題的經(jīng)校長批準可適當延緩歸檔。

(四)定期抽查

每學期期末教務處、教科室將根據(jù)教學業(yè)務檔案歸檔目錄抽查各教學部門檔案歸檔情況，并對檢查結果予以通報。

惠民縣第一中學

2011.9.1.

第二篇：中學檔案管理制度

Xx中學檔案管理制度

一、學校文書處理制度

1、凡由上級發(fā)給學校的文、函，統(tǒng)一由學校檔案室專人收文、專人拆閱登記，校領導從上級帶回的文件都應及時交檔案室專人 辦理登記手續(xù)，確保不缺不漏。

2、凡是以學校名義發(fā)出的文、函，必須由校長簽發(fā)，交檔案室二份。

3、收文登記后，應及時送交領導批閱，并由檔案室按傳閱范圍負責傳閱。

4、上級文件承辦結束后，要及時清退，不亂存亂放，以防散失。

5、每學期、學年或年終，學校各職能機構需將一年中所形成的所有文件、資料、報表、會議報告、記錄，平時或期中未交清的一律統(tǒng)一在期末交檔案室歸檔立卷。

二、學校文書立卷歸檔制度

1、文件材料的歸檔范圍和保管期限執(zhí)行《文書檔案保管期限表》。凡各職能機構的文件、資料、照片等均屬學校文書立卷歸檔范 圍，任何部門和個人不得以任何理由占為己有。

2、各職能機構負責收集的文件、資料、照片等平時應妥善保管，定期整理上交。

3、文件、資料立卷時間為每年暑假。并在8月30日前把案卷目錄交市教委。

三、學校檔案保管制度

1、為確保檔案安全，逐步做到庫房、辦公、閱卷三分開。

2、庫房內(nèi)備存防盜窗、防光窗簾、防潮通風設備、防火器械、防 蛀防鼠藥劑、溫濕度計記錄表。

3、非本室人員不得進入檔案庫房。

4、經(jīng)常檢查“八防”情況，隨時處置突發(fā)性事故。

5、保管設備不足，應隨時向分管領導提出補足，確保檔案的安全。

6、凡銷毀失去保存價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)學校領導小組批準后進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

7、檔案人員調(diào)動工作時，必須辦理檔案移交手續(xù)后，方能離開崗位。

四、學校檔案保密制度

1、保密是黨和政府的一項十分重要的工作，嚴格執(zhí)行《保密法》，并納入學校工作議事日程。

2、管理人員應主動、積極、帶頭遵守執(zhí)行各項保密規(guī)定，嚴守黨 和國家機密，隨時維護檔案安全。

3、經(jīng)常進行保密工作檢查，一旦泄漏，及時追究，查清隱患。

五、學校檔案利用制度

1、本校保存檔案主要為學校領導，學校各職能機構專門利用。

2、凡利用本校檔案，經(jīng)校領導批準并填寫登記 簿。

3、凡借出檔案，經(jīng)領導批準，填好借閱登記 簿，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

4、利用或借出本校檔案，必須愛護檔案，不得涂改、污損、拆散 檔案。

5、為便于利用，檔案室要開展檔案加工整理工作，定期編好《年鑒》、《大事記》、《組織沿革》、《統(tǒng)計數(shù)字匯編》、《專題文件集》等匯編資料工作，熱情主動地為學校領導、為社會服務。

六、學校檔案統(tǒng)計、鑒定和銷毀制度

1、檔案統(tǒng)計主要是做好檔案管理基本情況，庫房設備狀況，檔案存數(shù)，出入庫數(shù)的統(tǒng)計，做好提供利用及效果統(tǒng)計。

2、按檔案要求制訂的保管期限堅決執(zhí)行，并定期對檔案進行鑒定，準確地制定檔案的存毀。

3、檔案通過鑒定，要求達到保管期限準確，銷毀檔案必須嚴格檢查，慎重從事，造出清冊，提出銷毀申請，經(jīng)學校領導批準并報上級檔案室備案。

第三篇：公司業(yè)務檔案管理制度

九、業(yè)務檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權益，規(guī)范本公司的業(yè)務檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業(yè)務檔案的所有權歸本公司所有。各類業(yè)務檔案由辦公室統(tǒng)一管理，對各類業(yè)務檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關部門的監(jiān)督、指導。

第二章 業(yè)務檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業(yè)務檔案是本公司業(yè)務活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業(yè)務活動的真實記錄。業(yè)務人員在辦理業(yè)務過程中，所需文件，權屬證明、會計資料和其他相關資料應收集充分，以備核查和調(diào)閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業(yè)務資料、報表等，包括綜合類、業(yè)務類及備查類工作底稿。

第七條 業(yè)務檔案管理的基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化要求，對業(yè)務報告、工作底稿等業(yè)務文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業(yè)務人員在業(yè)務工作結束后，必須將業(yè)務工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或?qū)⑿畔⑺搅簟?/p>

第九條 各業(yè)務項目小組，在每個業(yè)務項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業(yè)務類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業(yè)務類工作底稿按照業(yè)務工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規(guī)范整潔。

第十條 各類業(yè)務檔案歸檔內(nèi)容包括以下四類：

1、相應項目當期檔案紙質(zhì)版。

2、永久性檔案紙質(zhì)版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業(yè)務檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照及項目號排序，卷內(nèi)的材料按照工作底稿目錄的內(nèi)容排序。

3、業(yè)務檔案復核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應位置簽字；立卷人將項目復核后的檔案交至檔案復核人，在相應位置簽字。

4、業(yè)務檔案裝訂：業(yè)務檔案復核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統(tǒng)一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業(yè)務類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業(yè)務檔案移交：業(yè)務檔案立卷完畢后，應及時將業(yè)務檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業(yè)務類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業(yè)務項目和業(yè)務報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業(yè)務檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業(yè)務類檔案，檔案室人員根據(jù)移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業(yè)務檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應辦理檔案交接手續(xù)，安排有關人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接受人、監(jiān)交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續(xù)后方可一離開。若有一方未按照規(guī)定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業(yè)務人員調(diào)（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業(yè)務人員所在部門經(jīng)理意見后在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查是否符合規(guī)定的意見。凡有未交業(yè)務檔案的，應補交相應的業(yè)務檔案；凡造成業(yè)務檔案丟失且無法彌補的，按照有關規(guī)定辦理；業(yè)務檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查符合規(guī)定的意見；否則，簽署不符合規(guī)定的意見，人力資源部不辦理調(diào)動和解聘手續(xù)。

第三章 業(yè)務檔案的保存

第十六條 為保證業(yè)務完整性、保密性和方便實用性，本公司業(yè)務檔案統(tǒng)一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業(yè)務檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統(tǒng)一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛(wèi)生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業(yè)務檔案完好無損。

第四章 業(yè)務檔案的利用

第十九條 業(yè)務檔案的利用是指對業(yè)務檔案的借閱、復印和摘錄等。

第二十條 事公司內(nèi)部人員借閱業(yè)務檔案要嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。檔案的借閱需填制《業(yè)務檔案借閱審批表》，經(jīng)經(jīng)理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經(jīng)理應對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業(yè)務檔案及本公司內(nèi)有關文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應追究當事人的責任，并視其情節(jié)的輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

第二十二條 對于繼續(xù)為上年客戶提供服務的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監(jiān)督下將內(nèi)容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業(yè)務工作需要查閱公司檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業(yè)務工作需要查閱事務所檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關部門代為辦理借閱手續(xù)方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復制相關檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業(yè)務檔案參照本制度執(zhí)行。

第二十五條 本制度由公司經(jīng)理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

第四篇：幼兒園業(yè)務檔案管理制度

幼兒園業(yè)務檔案管理制度

精品源自中考試題幼兒園業(yè)務檔案管理制度：

一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務素質(zhì),認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

二、做好文書材料的整理歸檔工作,收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務檔案,教職工業(yè)務檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全

第五篇：業(yè)務檔案管理制度(9)（定稿）

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業(yè)務檔案管理制度（試行）

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案管理的責任部門，但不同性質(zhì)的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業(yè)務部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業(yè)務合作項目等形成的文書檔案、經(jīng)濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權利證書——財務部。

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務統(tǒng)計報表，登記表，業(yè)務調(diào)查報告及有關業(yè)務處理意見及會議紀要等等。

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取，事后要及時再存入財務部，并辦好交接手續(xù)。對已還清貸款，符合脫保條件的權證類檔案，由業(yè)務發(fā)展部申請，風險管理部審核，報分管副總經(jīng)理審批，方可提取歸還客戶。