第一篇：社保業(yè)務(wù)檔案管理制度(最新)

業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計制度

1、業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計包括業(yè)務(wù)檔案管理基本情況、業(yè)務(wù)檔案數(shù)量、利用、利用效果等。

2、建立業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計臺賬，包括業(yè)務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計臺賬、借（調(diào)）閱統(tǒng)計臺賬、保管狀況統(tǒng)計臺賬、鑒定銷毀情況統(tǒng)計臺賬等。

3、認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案原始記錄，如業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄、檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。

4、各類業(yè)務(wù)檔案的進出、銷毀必須統(tǒng)計清楚，如實反映。

5、平時注意填報積累，年終進行匯總，認(rèn)真填報年報統(tǒng)計表。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、及時將檔案工作納入本所工作計劃，納入業(yè)務(wù)檔案管理部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、立卷工作由各業(yè)務(wù)部門獨立完成，業(yè)務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，努力實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3、業(yè)務(wù)檔案管理部門對接收的業(yè)務(wù)檔案進行科學(xué)的分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，并根據(jù)上級規(guī)定及時確定利用與交流的范圍。

4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑒定、設(shè)備開箱、安裝等工作，檔案管理部門應(yīng)派人參加，并對全部檔案進行驗收。

5、不斷研究和改進業(yè)務(wù)檔案的保護技術(shù)，延長檔案的壽命，對已經(jīng)破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。

6、審慎鑒定剔除的業(yè)務(wù)檔案。對到期剔除的檔案必須造具清冊，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門鑒定并報局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時要指定監(jiān)督人，防止失密。

7、凡是單位或部門撤消或變動以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等，轉(zhuǎn)移利用關(guān)系時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

業(yè)務(wù)檔案保管制度

1、業(yè)務(wù)檔案保管應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，按照業(yè)務(wù)檔案保管“九防”的要求，健全業(yè)務(wù)檔案管理工作的必要措施。

2、業(yè)務(wù)檔案人員調(diào)閱、搬運業(yè)務(wù)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防人為損壞。

3、業(yè)務(wù)檔案人員應(yīng)定期檢查業(yè)務(wù)檔案保管情況，對破損檔案及時采取相應(yīng)補救措施。

4、嚴(yán)格做好業(yè)務(wù)檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作，做到賬物相符，有據(jù)可查。

5、不斷完善業(yè)務(wù)檔案管理方法和保護技術(shù)，充分利用計算機技術(shù)實施管理，提高保管、服務(wù)質(zhì)量和效率。

5、嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，做好業(yè)務(wù)檔案的保衛(wèi)、保密工作，杜絕泄密和散失事件發(fā)生。

業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、加強對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把業(yè)務(wù)檔案管理工作納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃，列入議事日程，對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》以及上級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定，并組織執(zhí)行。

3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性，確保業(yè)務(wù)檔案管理工作在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況，聽取有關(guān)人員的匯報，及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì)，增強業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識，切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎勵，對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制度的人員給予處罰。

專職業(yè)務(wù)檔案人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》及上級有關(guān)業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)章制度。

2、熱愛本職工作，責(zé)任感和事業(yè)心強，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識，積極參加有關(guān)培訓(xùn)、交流活動，不斷提高管理水平。

3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)材料的收集、整理、接收、保管、復(fù)制、借閱等工作，對業(yè)務(wù)檔案資料進行分類、編目、登記。

4、熟悉和掌握本部門業(yè)務(wù)檔案種類、內(nèi)容、重要程序和完整準(zhǔn)確程度，對庫存業(yè)務(wù)檔案定期檢查，清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到賬物相符。

5、根據(jù)需要編制各種檢索工具及參考資料，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿，滿足各方面利用的需要。

6、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。

7、對到期的業(yè)務(wù)檔案提請進行鑒定，對已超出保管期限的檔案，提出具體銷毀處理意見。

8、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴大業(yè)務(wù)檔案的利用范圍，不得擅自銷毀業(yè)務(wù)檔案材料，認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)的安全保衛(wèi)工作。

9、加強對業(yè)務(wù)檔案庫房的管理，嚴(yán)格執(zhí)行“九防”措施，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并妥善解決，確保業(yè)務(wù)檔案的完整與安全。

業(yè)務(wù)檔案管理人員工作守則

1、嚴(yán)守黨和國家機密，嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案管理工作中失密、泄密。

2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研，不斷提高業(yè)務(wù)和工作能力。

3、按歸檔范圍要求認(rèn)真開展業(yè)務(wù)檔案資料的收集、整理、分類、立卷、保管、利用工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，履行移交手續(xù)，對歸檔和保管的案卷做好目錄、索引的編寫、編排工作。

5認(rèn)真做好業(yè)務(wù)檔案的鑒定、銷毀工作，嚴(yán)格履行鑒定制度和銷毀手續(xù)。

業(yè)務(wù)檔案接收制度

1、檔案收集應(yīng)貫徹“誰經(jīng)辦、經(jīng)收集”和“以業(yè)務(wù)終結(jié)崗位為歸檔責(zé)任人”的原則，由各業(yè)務(wù)部門兼職檔案人員按照各類社會保險檔案規(guī)定的歸檔范圍，隨時將分散在本業(yè)務(wù)部門各崗位人員手中已辦結(jié)的文件或業(yè)務(wù)材料、財務(wù)報表、憑證等各種形式和載體的社會保險文件資料收集齊全，并分類存放，及時立卷歸檔。

2、在業(yè)務(wù)檔案收集過程中，要保持文件資料相互聯(lián)系、銜接有序、內(nèi)容完整、真實有效。必須核對數(shù)量是否正確，報表、憑證不得缺少，字跡、印章清晰。文件資料的正文、附件、正本、副本應(yīng)齊全。

3、符合質(zhì)量要求的文件資料予以接收，并嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，確保賬物相符。不符合質(zhì)量要求的，退回文件資料形成業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門，限期整改。

業(yè)務(wù)檔案整理制度

1、業(yè)務(wù)檔案管理部門工作人員按月接收各業(yè)務(wù)部門移交的業(yè)務(wù)檔案并進行整理分類，逐卷編寫案卷號，填寫案卷目錄。

2、在業(yè)務(wù)檔案整理過程中必須堅持“分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的原則，使每卷業(yè)務(wù)檔案達到完全、真實、整潔、實用的要求。

3、文件資料破損時應(yīng)予以修復(fù)、復(fù)制，確保紙型規(guī)格一致；用褪變材料書寫的應(yīng)予以復(fù)制；按順序打印三位數(shù)文件頁碼，不得出現(xiàn)重碼、空碼、過碼。

3、整理完畢的案卷要及時分類裝入案卷盒，填寫案卷盒的目錄號、業(yè)務(wù)檔案形成年度、起止卷號。

4、建立計算機目錄索引，按照格式標(biāo)準(zhǔn)打印各類業(yè)務(wù)檔案的封皮、卷內(nèi)目錄、備考表等；根據(jù)實際需要，通過掃描、數(shù)碼拍攝和音視頻轉(zhuǎn)換等技術(shù)對檔案進行處理，形成的電子文件應(yīng)進行實時邏輯歸檔和每年度的物理歸檔。

5、整理后的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)認(rèn)真核查案卷質(zhì)量，項目齊全、準(zhǔn)確無誤的案卷按年度和類別排序后，嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)檔案入庫步驟及程序，嚴(yán)禁錯誤發(fā)生，造成查詢不便，影響正常查檔工作。

業(yè)務(wù)檔案利用制度

1、本單位工作人員因工作需要利用其業(yè)務(wù)范圍的檔案，可直接到業(yè)務(wù)檔案管理部門查閱。

2、本單位工作人員因工作需要查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案，需經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

3、本單位工作人員因公查閱本單位業(yè)務(wù)檔案，必須持有本單位介紹信，注明查閱檔案性質(zhì)、目的、范圍、時間，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

4、利用業(yè)務(wù)檔案的人員，只準(zhǔn)在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱覽，查閱業(yè)務(wù)檔案只限于所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，不得隨意帶出。如因特殊需要，需借出非保密業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后，方可借出。借出期限最長為三天，必須按期歸還。

5、需借出利用的業(yè)務(wù)檔案必須有專人保管，不得丟失、涂改、抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉(zhuǎn)借他人，違者按《檔案法》第二十四條規(guī)定處理。期間停止借閱業(yè)務(wù)檔案。

6、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）的檔案。

7、利用業(yè)務(wù)檔案的人員，需要摘抄、照相、復(fù)制檔案的，必須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄件、復(fù)制件經(jīng)工作人員審核無誤，加蓋“經(jīng)核實與原件相符”的業(yè)務(wù)檔案證明專用印章，可與原業(yè)務(wù)檔案同效。

8、利用檔案人員如離開本單位時間較長、調(diào)離或退休時，應(yīng)將所借業(yè)務(wù)檔案全部歸還，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，人事部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。

9、凡遇節(jié)假日特殊情況，業(yè)務(wù)檔案管理部門收回借出業(yè)務(wù)檔案，以利安全保密。

10、利用業(yè)務(wù)檔案人員必須認(rèn)真填寫《檔案查借閱申請單》，辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時應(yīng)當(dāng)面點收，辦理注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》，任何人不得例外。

本制度也適合各種資料借閱。

業(yè)務(wù)檔案工作保密制度

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定，維護業(yè)務(wù)檔案資料的真實、安全、完整。

2、加強業(yè)務(wù)檔案日常管理，定期進行檢查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丟失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。

3、嚴(yán)禁擅自帶無關(guān)人員進入業(yè)務(wù)檔案庫房，不得與他人談?wù)摌I(yè)務(wù)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)將業(yè)務(wù)檔案攜帶至公共場所，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借業(yè)務(wù)檔案資料。

4、外來人員借閱涉密級的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)，并嚴(yán)格進行登記。

5、因玩忽職守造成業(yè)務(wù)檔案損失、泄密的，將根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》以及有關(guān)保密工作規(guī)定處理。

業(yè)務(wù)檔案安全保衛(wèi)制度

1、非本部門工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進入業(yè)務(wù)檔案庫房。

2、業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品嚴(yán)禁進入。

3、零散文件材料和雜物一律不得存放，杜絕昆蟲危害業(yè)務(wù)檔案。

4、進庫的業(yè)務(wù)檔案、資料必須認(rèn)真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

5、工作人員離開辦公室應(yīng)隨手熄燈、關(guān)門，下班時必須關(guān)閉門窗，切斷各種電源。

6、業(yè)務(wù)檔案庫房鑰匙由管理人員專人保管，鑰匙嚴(yán)禁借給他人使用。

7、工作人員必須學(xué)會使用消防器材，管理人員對消防器材每年檢查兩次，并按要求及時調(diào)換更新。

8、對安全保衛(wèi)工作進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并采取果斷措施。

業(yè)務(wù)檔案管理巡視檢查制度

1、對辦公室、庫房等場所要指定專人進行定期巡查，巡查內(nèi)容要建檔登記，發(fā)現(xiàn)隱患立即采取措施。

2、巡查工作要做到有計劃、有步驟地進行，重點要害部位的檢查每周不少于兩次，其他部位的檢查每月一次，季度、半年和年終進行全面檢查。

3、建立巡查記錄登記簿，巡查完畢后，安全檢查人員要認(rèn)真填寫檢查記錄，并簽名。

4、對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時處理，一時難以處理的，應(yīng)書面報告本部門和有關(guān)部門，并落實防范措施，防止事故的發(fā)生。

5、安全巡查的內(nèi)容包括：

（1）各種安全防范措施、制度的落實情況，安全隱患的整改情況。

（2）安全設(shè)施、器材是否完好、有效；

（3）業(yè)務(wù)檔案庫房是否符合“九防”的要求；（4）其他需要檢查的內(nèi)容。

兼職業(yè)務(wù)檔案員工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，了解、掌握有關(guān)貫徹業(yè)務(wù)檔案工作的專業(yè)知識，增強貫徹執(zhí)行相關(guān)法律、法規(guī)的自覺性。

2、負(fù)責(zé)收集本業(yè)務(wù)部門列入歸檔范圍的文件材料，保管暫存的上級來文，對文件材料按時整理、立卷并移交業(yè)務(wù)檔案管理部門歸檔，做好本部門的資料管理工作，在業(yè)務(wù)上接受業(yè)務(wù)檔案管理部門的指導(dǎo)。

3、保證各種不同載體業(yè)務(wù)檔案的完整齊全，對本業(yè)務(wù)部門在工作中形成的（照片、錄音、錄像）檔案，及時移交業(yè)務(wù)檔案管理部門統(tǒng)一保管。

4、遵守業(yè)務(wù)檔案管理制度，嚴(yán)守黨和國家機密，檢查、監(jiān)督本部門做好業(yè)務(wù)檔案工作，確保業(yè)務(wù)檔案資料萬無一失。

業(yè)務(wù)檔案鑒定制度

1、應(yīng)成立業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對已到保管期限的業(yè)務(wù)檔案逐卷進行鑒定、審核、銷毀工作。

2、具有保存價值的業(yè)務(wù)檔案材料要重新組卷保存，確已失去保存價值的業(yè)務(wù)檔案材料，要編造清冊，提出銷毀報告，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。

3、銷毀業(yè)務(wù)檔案應(yīng)造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人要簽字蓋章，以示負(fù)責(zé)。

4、非經(jīng)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。

檔案設(shè)施設(shè)備使用管理制度

1、業(yè)務(wù)檔案管理部門設(shè)備包括計算機、掃描儀、打印機、刻錄機等辦公自動化技術(shù)設(shè)備及其它配套設(shè)備等。

2、以上各類設(shè)施設(shè)備均屬本單位固定資產(chǎn)，由本單位辦公室登記入賬，由業(yè)務(wù)檔案管理部門建立設(shè)備檔案，由專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一登記管理使用。

3、業(yè)務(wù)檔案管理部門各類設(shè)備的使用應(yīng)遵循“科學(xué)使用、正常運行、安全保密、專人管理、責(zé)任到人”的原則。

4、專管人員要嚴(yán)格責(zé)任制，對涉及業(yè)務(wù)檔案“九防”的技術(shù)設(shè)備，必須按照技術(shù)使用說明書要求，熟練操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作，避免誤操作。

5、建立設(shè)備運行、管理登記，定期記錄重要設(shè)備運行情況，及時調(diào)整處理設(shè)備運行故障，及時報告設(shè)備運行重大安全隱患，不得帶故障運行。

6、業(yè)務(wù)檔案管理部門設(shè)備的維修由本部門提出意見，報本單位辦公室批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)維護維修聯(lián)系及現(xiàn)場跟蹤服務(wù)，報告維修處理情況。

7、未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，不得私拆、安裝設(shè)備部件，不得改變設(shè)備用途。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自外借設(shè)備。

8、為嚴(yán)防各種“病毒”對計算機的侵入和破壞，要嚴(yán)格U盤、移動存儲設(shè)備的使用管理，嚴(yán)禁運行未經(jīng)“病毒”處理的U盤和移動存儲設(shè)備，更不得運行游戲軟件。

9、需淘汰、報廢的技術(shù)設(shè)備及配件，由管理人員提出申請，業(yè)務(wù)檔案管理部門統(tǒng)一收回處理。

業(yè)務(wù)檔案管理部門工作職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和自治區(qū)有關(guān)業(yè)務(wù)檔案管理的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，并組織實施。

2、制定業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和辦法，并負(fù)責(zé)組織實施，同時負(fù)責(zé)對本單位各部門兼職檔案人員的考評工作。

3、制定業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、利用等基礎(chǔ)管理制度。

4、組織開展業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督檢查、培訓(xùn)和查詢服務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理部門的日常管理工作，嚴(yán)格按照“九防”的要求，保證業(yè)務(wù)檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

6、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)檔案管理工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

業(yè)務(wù)檔案借閱制度

1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案，須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的，但確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業(yè)務(wù)檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后，并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案，須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的正式介紹信，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。

4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借，不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入公共場所和探親訪友。節(jié)假日前，借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

5、借閱業(yè)務(wù)檔案，原則上不得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意，查檔者不得私自摘抄、復(fù)制。

業(yè)務(wù)檔案庫房管理制度

1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意，嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區(qū)清潔，避免業(yè)務(wù)檔案干燥、脆變。

4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用，不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14℃—24℃之間，相對濕度控制在45--60%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制管理制度

為加強社會保險業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)部控制管理，結(jié)合實際，制定本制度。

1、業(yè)務(wù)檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的制度和手續(xù)，認(rèn)真核對業(yè)務(wù)檔案接收的數(shù)量和種類，確保移交的原始資料安全、完整。

2、對業(yè)務(wù)部門案卷資料不定期進行審核抽查，保證原始資料與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資料的一致性，并對業(yè)務(wù)部門《社會保險業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部控制（內(nèi)查）工作小結(jié)》書面報告進行匯總。

3、充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案的監(jiān)督作用，對業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題，及時填寫《檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書》，限期進行整改。

4、業(yè)務(wù)檔案工作人員要認(rèn)真做好每月業(yè)務(wù)部門移交的業(yè)務(wù)案卷資料情況的記錄。

5、及時查看清理確定屬于銷毀的案卷，填寫檔案銷毀申請審批表，交業(yè)務(wù)部門核實，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門審核并報本單位領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

第二篇：社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法

社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）

第一條 為加強和規(guī)范社保所業(yè)務(wù)檔案管理，維護民生檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案服務(wù)民生作用，推進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，使檔案管理工作與社保所業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展，根據(jù)《北京市實施〈檔案法〉辦法》及市、區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

第二條 各社保所形成的業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱社保所業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱業(yè)務(wù)檔案），是指社保所在辦理促進就業(yè)和社會保障業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條 區(qū)人力社保局和區(qū)民政局共同負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)檔案局負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和區(qū)檔案局應(yīng)加強相關(guān)工作的溝通與配合。

各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)承擔(dān)并履行對社保所檔案工作的主體責(zé)任，具體負(fù)責(zé)對社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的組織實施，切實保障社保所開展檔案工作所需經(jīng)費并將其列入財政預(yù)算。

各社保所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、移交等工作。

第五條 社保所須設(shè)置檔案室，配備專或兼職檔案管理員和必要的設(shè)施，確保檔案管理的安全與統(tǒng)一。根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備，保證檔案工作的正常開展。

社保所應(yīng)按60平方米/萬卷配置業(yè)務(wù)檔案庫房，有條件的社保所，檔案庫房、閱覽室、辦公室應(yīng)按要求分設(shè)。檔案庫房應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。

按照保存檔案的載體類型，應(yīng)配備存放紙質(zhì)檔案的活動密集架、檔案柜，以及存放磁性載體檔案的防磁柜。

配備檔案室專用的計算機、激光打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、復(fù)印機、空調(diào)、防盜門窗、加濕機、吸塵器、空氣清新器等必要設(shè)備。

第六條 社保所在本鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展檔案工作，接受本鎮(zhèn)（街道）檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)窗口應(yīng)明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本窗口業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和移交工作。

社保所專（兼）職檔案員應(yīng)參加區(qū)檔案局舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)，并保持人員相對穩(wěn)定。檔案員調(diào)動或調(diào)整工作崗位時，需做好檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全與完整。

第七條 社保所應(yīng)認(rèn)真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理規(guī)定，制定檔案管理規(guī)章制度并加強監(jiān)督、檢查，保證業(yè)務(wù)檔案及時收集、妥善保管、有序存放，嚴(yán)防損毀、遺失和泄密。

第八條 社保所應(yīng)對照《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》，將辦理業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等文件材料，及時歸檔，并在規(guī)定時間內(nèi)，移交檔案室集中統(tǒng)一管理。

檔案收集。各業(yè)務(wù)窗口檔案員按照“辦結(jié)完畢業(yè)務(wù)”的時間順序收集業(yè)務(wù)文件材料。社保所檔案員定期將辦結(jié)完畢的業(yè)務(wù)文件材料進行收集匯總。業(yè)務(wù)檔案收集須做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管，確保歸檔材料齊全、完整、手續(xù)完備。

檔案整理。業(yè)務(wù)檔案一般按年或月整理組卷，不同保管期限、不同的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)單獨組卷，不得混合整理組卷。每日工作結(jié)束前，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按當(dāng)日業(yè)務(wù)辦理時間順序?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)檔案進行分類和初步整理。每月底前，由業(yè)務(wù)窗口檔案員按業(yè)務(wù)辦理時間順序?qū)Ξ?dāng)月業(yè)務(wù)檔案進行分類、整理。業(yè)務(wù)檔案附有金屬物的應(yīng)予剔除，破損的材料予以修復(fù)，易褪變的材料（如復(fù)寫紙、傳真熱敏紙等）予以復(fù)制，復(fù)制件與原件一同歸檔，紙型規(guī)格一致，檔案折疊整齊美觀。歸檔材料頁碼應(yīng)按順序在有信息內(nèi)容的文件正面右上角和反面左上角用2B鉛筆標(biāo)注，不得出現(xiàn)重號、空號、錯號。

檔案裝訂。每月5日前，各業(yè)務(wù)窗口檔案員應(yīng)將上月業(yè)務(wù)檔案及時裝訂。裝訂業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂的有關(guān)規(guī)定操作，每本檔案厚度在80頁左右。裝訂內(nèi)容應(yīng)包括檔案封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表、封底等，并按此順序排列，采取左側(cè)三孔一線方式裝訂。檔案封皮填寫內(nèi)容應(yīng)包括鎮(zhèn)（街道）名稱、社保所名稱、案卷題名、文件起止時間、保管期限、案卷號等。備考表填寫內(nèi)容應(yīng)包括本卷情況說明、立卷時間、立卷人、檢查人等。

檔案移交。各業(yè)務(wù)窗口檔案整理完成后，須經(jīng)社保所檔案員審核，符合歸檔要求的，由社保所檔案員和窗口檔案員雙方簽字確認(rèn)后，移交檔案室管理。不符合要求的，退回經(jīng)辦人員限期整改，合格后方可移交。

第九條 業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)根據(jù)社保所業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“--業(yè)務(wù)類別”或“業(yè)務(wù)類別--”的方法對經(jīng)辦業(yè)務(wù)材料進行分類、整理，并及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時進行分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。業(yè)務(wù)檔案目錄每年6月底前移交鎮(zhèn)（街道）檔案室集中保存。業(yè)務(wù)檔案包括以下十四類：

（一）失業(yè)管理類

（二）就業(yè)管理類

（三）無檔人員管理類

（四）農(nóng)村勞動力靈活就業(yè)管理類

（五）外埠人員社保管理類

（六）城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險管理類

（七）社會化退休管理類

（八）社會保障卡管理類

（九）醫(yī)藥費報銷管理類

（十）征地轉(zhuǎn)非管理類

（十一）勞動監(jiān)察管理類

（十二）公益性就業(yè)組織管理類

（十三）死亡喪葬管理類

（十四）低收入和低保管理類

第十條 業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為30年、10年。具體歸檔范圍和保管期限，各社保所可結(jié)合《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》和實際業(yè)務(wù)范圍進行劃定。保管期限的起始時間，為形成之日的次年1月1日。

第十一條 社保所須認(rèn)真開展室藏檔案數(shù)字化工作，積極推行檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)將社保所檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署，同步實施，在人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排。

第十二條 社保所檔案員每年應(yīng)積極開展檔案編研工作，包括大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。

第十三條 社保所應(yīng)嚴(yán)格落實《檔案借閱制度》。內(nèi)部工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。外部人員需查閱檔案時，應(yīng)向形成檔案的社保所提出申請，經(jīng)同意后，由業(yè)務(wù)窗口工作人員按照《檔案借閱制度》有關(guān)要求辦理借閱手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般不外借。因特殊情況需要將檔案借出時，須經(jīng)鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不超過十天。

第十四條 對已到期的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進行鑒定。鎮(zhèn)（街道）檔案員應(yīng)組織成立由社保所相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案員組成的業(yè)務(wù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定已到期檔案并提出意見、建議。對確無保存價值的業(yè)務(wù)檔案逐一進行造冊登記后，履行相關(guān)程序，予以清理銷毀；對尚有保存價值的業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)審查后重新立卷，并確定保管期限。

第十五條 對經(jīng)過鑒定可以銷毀的業(yè)務(wù)檔案，社保所應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)社保所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后分別報鎮(zhèn)（街道）和區(qū)人力社保局、區(qū)民政局備案，方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案，不得銷毀。社保所應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案銷毀工作。監(jiān)督人員須在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十六條 社保所檔案員應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計工作。永久保存的業(yè)務(wù)檔案，按照有關(guān)規(guī)定，須隨同鎮(zhèn)（街道）檔案一并向區(qū)檔案館移交。

第十七條 社保所檔案員應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案事后監(jiān)督、內(nèi)部控制的作用，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯或違規(guī)問題應(yīng)填寫《檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書》，通知相關(guān)窗口限期整改。

第十八條 社保所有下列行為之一的，由區(qū)檔案局、區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和各鎮(zhèn)（街道）責(zé)令限期改正，并對直接負(fù)責(zé)人、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法予以處理；給單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：

（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；

（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。

第十九條 業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十條 對于本辦法實施前形成的業(yè)務(wù)檔案，社保所應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定，保質(zhì)保量地完成整理、歸檔工作。

第二十一條 本辦法自2015年1月1日起施行。

第二十二條 本辦法由區(qū)檔案局、區(qū)人力社保局、區(qū)民政局負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

根據(jù)各級暫行規(guī)定,參照各校作法,教師業(yè)務(wù)檔案管理是對各級教師進行的以職責(zé)為主要內(nèi)容的業(yè)績考核檔案.是學(xué)校師資管理的重要組成部分.由教務(wù)處管理實施.主要內(nèi)容包括:

一,學(xué)歷登記表

二,工作總結(jié)及教學(xué)質(zhì)量評價資料

三,學(xué)期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)成果記載;獲獎證書復(fù)印件.五,教師資格證,職稱聘書復(fù)印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學(xué)工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學(xué)參考資料復(fù)印件,有代表性的教案以及各項教學(xué)科研成果復(fù)印件.十,學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料.十一,先進教學(xué)經(jīng)驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔(dān)任班主任業(yè)績記載.十三,進修學(xué)習(xí)成績,鑒定及證書復(fù)印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀(jì)事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學(xué)期填寫一次;由所在科室,教務(wù)處或?qū)W校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應(yīng)及時辦理手續(xù)進檔.不應(yīng)該和本人見面的材料管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密.

第四篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩大類、六個組成部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記由教務(wù)處根據(jù)實際工作情況填寫；其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準(zhǔn)確填寫，并附復(fù)印件。

三、業(yè)務(wù)情況登記中各項內(nèi)容應(yīng)于學(xué)期放假前填寫完畢，由教務(wù)處和填檔人員共同簽字完成。

四、教師業(yè)務(wù)檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教務(wù)處人員陪同，但考評部分不得修改。

五、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用書寫筆填寫，字跡清楚、整潔。

六、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

1、由教務(wù)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，確認(rèn)無誤簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)處歸檔。

2、紙質(zhì)歸檔材料要求用黑色筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

七、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處集中統(tǒng)一管理。

2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離教師，應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

可以在教務(wù)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

第五篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

重慶旅游職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統(tǒng)地了解教師情況，及時記載教師教學(xué)工作、教學(xué)科研和教學(xué)成果等情況。

第一條教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學(xué)工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學(xué)單位專任教師和兼職教師均應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案。

第三條教師業(yè)務(wù)檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業(yè)務(wù)工作登記表；

（三）教師教學(xué)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學(xué)習(xí))；

（五）教師的教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學(xué)歷證書復(fù)印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業(yè)務(wù)檔案管理要求：

（一）教師業(yè)務(wù)檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務(wù)處審核。每年9月份由系部負(fù)責(zé)組織教師認(rèn)真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關(guān)成果時，必須交驗原件并附復(fù)印件。

（三）凡經(jīng)審核的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業(yè)務(wù)檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業(yè)務(wù)檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經(jīng)系部主任批準(zhǔn)后方可查詢。

（六）教師調(diào)離本院時，其業(yè)務(wù)檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業(yè)務(wù)檔案表

教師業(yè)務(wù)檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

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