第一篇：評估業(yè)務(wù)檔案管理制度

評估業(yè)務(wù)檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔形式、保管期限、管理責(zé)任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》，結(jié)合公司實際制定本制度。

第二條 本制度適用于公司辦理評估業(yè)務(wù)與辦理與價值估算相關(guān)的其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案。公司辦理其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案，可參照本制度管理。

第三條 業(yè)務(wù)檔案是指資產(chǎn)評估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中形成的，反映評估程序?qū)嵤┣闆r、支持評估結(jié)論的工作記錄和相關(guān)資料。公司的業(yè)務(wù)檔案，是評估證據(jù)的載體，是出具評估報告的主要依據(jù)。公司的業(yè)務(wù)檔案是考查業(yè)務(wù)工作的依據(jù)，是公司全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分。

第四條 業(yè)務(wù)檔案包括紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔。第五條 業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于公司。第二章 組織管理

第六條 公司由 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織管理工作，由綜合部負(fù)責(zé)評估業(yè)務(wù)檔案的登記及日常管理工作，設(shè)一名檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀等檔案管理工作；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人專職（或兼職）負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)檔案管理工作，配合檔案管理部門檔案管理人員完成業(yè)務(wù)檔案的移交、歸檔等工作；項

目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對所承辦業(yè)務(wù)項目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，是本項目檔案質(zhì)量的直接責(zé)任人。

第七條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定及公司的規(guī)定，恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé), 嚴(yán)格保密，不得外傳，不得丟失。

第八條 檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理的公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續(xù)后方可調(diào)離該崗位。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的整理

第九條 業(yè)務(wù)檔案首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理

1.項目負(fù)責(zé)人在評估報告日后30日內(nèi)，及時將工作底稿與評估報告等資料整理歸檔，任何人不得將應(yīng)歸檔資料拒絕歸檔或據(jù)為己有。

2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財務(wù)報表的草稿、對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而作廢的文本，以及重復(fù)的文件記錄等。因各種原因造成的評估業(yè)務(wù)未完成就終止而形成的底稿，報公司總經(jīng)理決定保存或銷毀。

3.針對同一基準(zhǔn)日，不同評估目的，委托資產(chǎn)范圍重疊的評估業(yè)務(wù)，出具兩個或多個評估報告，應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿，形成相應(yīng)類型的業(yè)務(wù)檔案。

4.整理的資料要做到完整有序，索引號要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。

5.資產(chǎn)評估檔案的歸檔內(nèi)容參考格式見附件一。

第十條 整理后的評估工作底稿，要按工作底稿目錄順序排序，底稿需由項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字后交給檔案管理部門。

第十一條 檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業(yè)務(wù)檔案的最終把關(guān)，要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄順序做進一步整理。在整理過程中要注意以下事項：

1.要拆除底稿中所有的金屬物，以防裝訂時發(fā)生意外。

2.紙張超出規(guī)格的，在不影響資料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折疊，折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部內(nèi)容；破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規(guī)格的，要用白紙予以裱襯；傳真資料要復(fù)印后才能裝訂。

3.如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題，如：評估人員、項目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員沒有簽字，主要歸檔資料不全、頁碼混亂等，要及時將檔案退回給相關(guān)人員，補齊后重新整理、驗收。

第十二條 業(yè)務(wù)檔案登記。檔案管理人員在整理業(yè)務(wù)檔案的同時應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》?！稑I(yè)務(wù)檔案登記表》上的主要信息應(yīng)與公司的《發(fā)文記錄》保持一致。

1.資產(chǎn)評估報告《業(yè)務(wù)檔案登記表》應(yīng)包括：序號、報告文號、簽發(fā)人、項目負(fù)責(zé)人、參加評估人員和簽發(fā)日期，被評估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資產(chǎn)總額，評估類型和報告類型，收費情況等信息。

2.利用計算機登記的，為防止停電或計算機故障等因素影響檔案的使用，每次登記后應(yīng)及時形成紙質(zhì)文件。

第十三條 業(yè)務(wù)檔案裝訂和護封。將整理并登記好的底稿進行裝訂、打頁碼，并附封皮、封底。

1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀，不壓字，不漏頁，不影響閱讀。2.打頁碼。

3.護封。業(yè)務(wù)檔案的封面應(yīng)有公司的全稱、業(yè)務(wù)單位全稱、報告文號、卷數(shù)、頁數(shù)、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應(yīng)用黑色水筆、正楷字體填寫以上內(nèi)容，字體要清楚工整。

4.檔案管理人員應(yīng)及時將已移交的業(yè)務(wù)檔案進行整理、登記和裝訂。第十四條 業(yè)務(wù)檔案裝盒。檔案裝訂、護封后應(yīng)及時裝盒。本著便于查找、利用的原則，檔案盒封面寫清公司名稱、檔案類型和年號；檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數(shù)和盒流水號等內(nèi)容。

第十五條 業(yè)務(wù)檔案的碼放。檔案盒應(yīng)以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠，方便于檔案的查閱和整理。為了節(jié)省空間和開支，對于比較厚的、卷數(shù)多的業(yè)務(wù)檔案，可以在檔案的脊部貼上醒目的標(biāo)有年號和檔號的標(biāo)簽，直接按順序豎排在檔案柜里也可。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的保管

第十六條 設(shè)專柜保管業(yè)務(wù)檔案，要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務(wù)檔案的安全。檔案柜上應(yīng)插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片；對于檔案較多的評估機構(gòu)應(yīng)做檔案查找索引，該索引只要包含檔案的名稱、年號、柜號、層號就可以了，有些比較特殊的檔案需要單獨存放的，可在備注欄中注明。

第十七條 電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。電子或者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿，如評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄，對評估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等，應(yīng)當(dāng)同時形成紙質(zhì)文檔，分別保存。

第五章 業(yè)務(wù)檔案的調(diào)（借）閱 第十八條 業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱

1.公司業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；非業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，然后在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，方可借閱。借閱后應(yīng)及時歸還，最長期限不得超過一周，自借閱當(dāng)天起算。

2．公安機關(guān)、法院、檢察院依法履行職責(zé)需了解有關(guān)情況，應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后，才能辦理查閱手續(xù)。

3.資產(chǎn)評估協(xié)會和監(jiān)管機構(gòu)依法進行的質(zhì)量檢查，應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后，才能辦理借閱手續(xù)。

4.其他依法可以查閱的情形。

5．借閱檔案時，借閱人應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露原委托方商業(yè)機密時，也不得外借他人。

6.檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔，不得勾畫、涂改、偽造、拆頁，損毀和丟失，不得擅自抄錄、復(fù)制，確需抄錄、復(fù)制的，應(yīng)征得公司負(fù)責(zé)人的同意，并在抄錄件、復(fù)印件上注明來源。

第十九條 業(yè)務(wù)檔案的歸還

1.歸還檔案時，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，檔案收回后，借閱人要記得辦理退還手續(xù)。

2.歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象，檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣，必要時填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單》說明原因并由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和公司負(fù)責(zé)人簽字后存檔，并追究借閱人的責(zé)任。

3.借閱人員若將檔案丟失，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單》，寫清丟失原因，由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和公司負(fù)責(zé)人簽字后存檔，并保留追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

第二十條 業(yè)務(wù)檔案的拆卸。業(yè)務(wù)檔案裝訂后不得隨意拆卸，如因業(yè)務(wù)報告的補充、修訂等原因確需拆卸的，須附上“業(yè)務(wù)檔案更改說明”，按規(guī)定批準(zhǔn)后，由檔案管理人員拆卸并及時裝訂。

第二十一條 涉及離職員工檔案清理。當(dāng)業(yè)務(wù)人員辦理離職手續(xù)時，應(yīng)由檔案管理人員清理有關(guān)業(yè)務(wù)檔案，并在其流程表上簽署意見；若存在有欠交工作底稿或未歸還業(yè)務(wù)檔案情況，檔案管理人員應(yīng)催其及時上交；若已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他員工的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)；如已丟失的，按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦理離職手續(xù)。

第六章 業(yè)務(wù)檔案的銷毀

第二十二條 評估業(yè)務(wù)檔案自評估報告日起至少保存十年。國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。評估機構(gòu)不得在規(guī)定的保存期內(nèi)對已完成歸檔的評估業(yè)務(wù)檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后，對確無保存價值的檔案，由檔案管理人員會同有關(guān)部門提出書面銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人書面同意后銷毀并進行監(jiān)銷。

第二十三條 評估業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊應(yīng)列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

第二十四條 監(jiān)銷人員在檔案銷毀前，應(yīng)認(rèn)真審查、核對檔案銷毀清冊；檔案銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷毀意見、檔案銷毀清冊主要負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)件應(yīng)作為永久性檔案長期保存。

第七章 附則

第二十五條 本制度由公司綜合負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一一年六月二十日

第二篇：資產(chǎn)評估機構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度

資產(chǎn)評估公司（事務(wù)所）

業(yè)務(wù)檔案管理制度

（參考文本）

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范本單位的業(yè)務(wù)檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔形式（或方法）、保管期限、管理責(zé)任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》和《安徽省檔案管理條例》，結(jié)合本單位實際制定本制度。

第二條 本制度適用于本單位辦理評估業(yè)務(wù)與辦理與價值估算相關(guān)的其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案。本單位辦理其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案，可參照本制度管理。

第三條 業(yè)務(wù)檔案是指資產(chǎn)評估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中形成的，反映評估程序?qū)嵤┣闆r、支持評估結(jié)論的工作記錄和相關(guān)資料。本單位的業(yè)務(wù)檔案，是評估證據(jù)的載體，是出具評估報告的主要依據(jù)。本單位的業(yè)務(wù)檔案是考查業(yè)務(wù)工作的依據(jù)，是本單位全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分。

第四條 業(yè)務(wù)檔案包括紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔。

第五條 業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本單位。第二章 組織管理

第六條 本單位由 副總經(jīng)理（副所長）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織管理工作，由 部門負(fù)責(zé)評估業(yè)務(wù)檔案的登記及日常管理工作，設(shè)一至兩名檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀等檔案管理工作；各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人專職（或兼職）負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)檔案管理工作，配合檔案管理部門檔案管理人員完成業(yè)務(wù)檔案的移交、歸檔等工作；項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對所承辦業(yè)務(wù)項目的業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，是本項目檔案質(zhì)量的直接責(zé)任人。

第七條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定及本單位的規(guī)定，恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé), 嚴(yán)格保密，不得外傳，不得丟失。

第八條 檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理的本單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接收人、監(jiān)交人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續(xù)后方可調(diào)離該崗位。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的整理

第八條 業(yè)務(wù)檔案首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理

1.項目負(fù)責(zé)人在評估報告日后90日內(nèi)，及時將工作底稿與評估報告等資料整理歸檔，任何人不得將應(yīng)歸檔資料拒絕歸檔或據(jù)為己有。

2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財務(wù)報表的草稿、對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而作

廢的文本，以及重復(fù)的文件記錄等。因各種原因造成的評估業(yè)務(wù)未完成就終止而形成的底稿，自行決定保存或銷毀。

3.針對同一基準(zhǔn)日，不同評估目的，委托資產(chǎn)范圍重疊的評估業(yè)務(wù)，出具兩個或多個評估報告，應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)分別整理底稿，形成相應(yīng)類型的業(yè)務(wù)檔案。

4.整理的資料要做到完整有序，索引號要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。

5.資產(chǎn)評估檔案的歸檔內(nèi)容參考格式見附件一。

第九條 整理后的評估工作底稿，要按工作底稿目錄順序排序，底稿需由項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字后交給檔案管理部門。

第十條 檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業(yè)務(wù)檔案的最終把關(guān)，要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目錄順序做進一步整理。在整理過程中要注意以下事項：

1.要拆除底稿中所有的金屬物，以防裝訂時發(fā)生意外。2.紙張超出規(guī)格的，在不影響資料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折疊，折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部內(nèi)容；破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規(guī)格的，要用白紙予以裱襯；傳真資料要復(fù)印后才能裝訂。

3.如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題，如：評估人員、項目負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員沒有簽字，主要歸檔資料不全、頁碼混亂等，要及時將檔案退回給相關(guān)人員，補齊后重新整理、驗收。

第十一條 業(yè)務(wù)檔案登記。檔案管理人員在整理業(yè)務(wù)檔案的同時

應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》?！稑I(yè)務(wù)檔案登記表》上的主要信息應(yīng)與本單位的《發(fā)文記錄》保持一致。

1.資產(chǎn)評估報告《業(yè)務(wù)檔案登記表》應(yīng)包括：序號、報告文號、簽發(fā)人、項目負(fù)責(zé)人、參加評估人員和簽發(fā)日期，被評估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資產(chǎn)總額，評估類型和報告類型，收費情況等信息。

2.利用計算機登記的，為防止停電或計算機故障等因素影響檔案的使用，每次登記后應(yīng)及時形成紙質(zhì)文件。

第十二條 業(yè)務(wù)檔案裝訂和護封。將整理并登記好的底稿進行裝訂、打頁碼，并附封皮、封底。

1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀，不壓字，不漏頁，不影響閱讀。

2.打頁碼。

3.護封。業(yè)務(wù)檔案的封面應(yīng)有事務(wù)所的全稱、業(yè)務(wù)單位全稱、報告文號、卷數(shù)、頁數(shù)、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應(yīng)用黑色水筆、正楷字體填寫以上內(nèi)容，字體要清楚工整。

4.檔案管理人員應(yīng)及時將已移交的業(yè)務(wù)檔案進行整理、登記和裝訂。

第十三條 業(yè)務(wù)檔案裝盒。檔案裝訂、護封后應(yīng)及時裝盒。本著便于查找、利用的原則，檔案盒封面寫清本單位名稱、檔案類型和年號；檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數(shù)和盒流水號等內(nèi)容。

第十四條 業(yè)務(wù)檔案的碼放。檔案盒應(yīng)以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠，方便于檔案的查閱和

整理。為了節(jié)省空間和開支，對于比較厚的、卷數(shù)多的業(yè)務(wù)檔案，可以在檔案的脊部貼上醒目的標(biāo)有年號和檔號的標(biāo)簽，直接按順序豎排在檔案柜里也可。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的保管

第十五條 設(shè)專柜保管業(yè)務(wù)檔案，要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業(yè)務(wù)檔案的安全。檔案柜上應(yīng)插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片；對于檔案較多的評估機構(gòu)應(yīng)做檔案查找索引，該索引只要包含檔案的名稱、年號、柜號、層號就可以了，有些比較特殊的檔案需要單獨存放的，可在備注欄中注明。

第十六條 電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。電子或者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿，如評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄，對評估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等，應(yīng)當(dāng)同時形成紙質(zhì)文檔，分別保存。

第五章 業(yè)務(wù)檔案的調(diào)（借）閱 第十七條 業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱

1.本單位業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；非業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的，須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，然后在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)，方可借閱。借閱后應(yīng)及時歸還，最長期限不得超過一周，自借閱當(dāng)天起算。

2．公安機關(guān)、法院、檢察院依法履行職責(zé)需了解有關(guān)情況，應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后，才能辦理查閱手續(xù)。

3.資產(chǎn)評估協(xié)會和監(jiān)管機構(gòu)依法進行的質(zhì)量檢查，應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后，才能辦理借閱手續(xù)。

4.其他依法可以查閱的情形。

5．借閱檔案時，借閱人應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露原委托方商業(yè)機密時，也不得外借他人。

6.檔案借閱人應(yīng)當(dāng)保持案卷整潔，不得勾畫、涂改、偽造、拆頁，損毀和丟失，不得擅自抄錄、復(fù)制，確需抄錄、復(fù)制的，應(yīng)征得本單位負(fù)責(zé)人的同意，并在抄錄件、復(fù)印件上注明來源。

第十八條 業(yè)務(wù)檔案的歸還

1.歸還檔案時，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，檔案收回后，借閱人要記得辦理退還手續(xù)。

2.歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象，檔案管理人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣，必要時填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單》說明原因并由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔，并追究借閱人的責(zé)任。

3.借閱人員若將檔案丟失，應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失報告單》，寫清丟失原因，由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔，并保留追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

第十九條 業(yè)務(wù)檔案的拆卸。業(yè)務(wù)檔案裝訂后不得隨意拆卸，如因業(yè)務(wù)報告的補充、修訂等原因確需拆卸的，須附上“業(yè)務(wù)檔案更改說明”，按規(guī)定批準(zhǔn)后，由檔案管理人員拆卸并及時裝訂。

第二十條 涉及離職員工檔案清理。當(dāng)業(yè)務(wù)人員辦理離職手續(xù)時，應(yīng)由檔案管理人員清理有關(guān)業(yè)務(wù)檔案，并在其流程表上簽署意見；若存在有欠交工作底稿或未歸還業(yè)務(wù)檔案情況，檔案管理人員應(yīng)催其及時上交；若已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他員工的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)；如已丟失的，按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦理離職手續(xù)。

第六章 業(yè)務(wù)檔案的銷毀

第二十一條 評估業(yè)務(wù)檔案自評估報告日起至少保存十年。國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。評估機構(gòu)不得在規(guī)定的保存期內(nèi)對已完成歸檔的評估業(yè)務(wù)檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后，對確無保存價值的檔案，由檔案管理人員會同有關(guān)部門提出書面銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人書面同意后銷毀并進行監(jiān)銷。

第二十二條 評估業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊應(yīng)列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

第二十三條 監(jiān)銷人員在檔案銷毀前，應(yīng)認(rèn)真審查、核對檔案銷毀清冊；檔案銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷毀意見、檔案銷毀清冊主要負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)件應(yīng)作為永久性檔案長期保存。

第七章 附則

第二十四條 本制度由 負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件一

評估檔案的組成范例

一、管理類工作底稿

（一）評估業(yè)務(wù)基本事項的記錄；

（二）業(yè)務(wù)約定書；

（三）評估計劃；

（四）評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中重大問題處理記錄；

（五）評估報告的審核記錄。

二、操作類工作底稿

（一）現(xiàn)場調(diào)查記錄與相關(guān)資料 1.委托方提供的資產(chǎn)評估申報資料； 2.現(xiàn)場勘查記錄； 3.函證記錄；

4.主要或者重要資產(chǎn)的權(quán)屬證明材料； 5.與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)、審計等資料； 6.其他相關(guān)資料。

（二）收集的評估資料 1.市場調(diào)查及數(shù)據(jù)分析資料； 2.相關(guān)的歷史和預(yù)測資料； 3.詢價記錄；

4.其他專家鑒定及專業(yè)人士報告； 5.委托方及相關(guān)當(dāng)事方提供的說明； 6.證明和承諾； 7.其他相關(guān)資料。

（三）評定估算過程記錄

1.重要參數(shù)的選取和形成過程記錄； 2.價值分析、計算、判斷過程記錄； 3.評估結(jié)論形成過程記錄；

4.其他相關(guān)資料。

第三篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

根據(jù)各級暫行規(guī)定,參照各校作法,教師業(yè)務(wù)檔案管理是對各級教師進行的以職責(zé)為主要內(nèi)容的業(yè)績考核檔案.是學(xué)校師資管理的重要組成部分.由教務(wù)處管理實施.主要內(nèi)容包括:

一,學(xué)歷登記表

二,工作總結(jié)及教學(xué)質(zhì)量評價資料

三,學(xué)期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)成果記載;獲獎證書復(fù)印件.五,教師資格證,職稱聘書復(fù)印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學(xué)工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學(xué)參考資料復(fù)印件,有代表性的教案以及各項教學(xué)科研成果復(fù)印件.十,學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料.十一,先進教學(xué)經(jīng)驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔(dān)任班主任業(yè)績記載.十三,進修學(xué)習(xí)成績,鑒定及證書復(fù)印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀(jì)事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學(xué)期填寫一次;由所在科室,教務(wù)處或?qū)W校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應(yīng)及時辦理手續(xù)進檔.不應(yīng)該和本人見面的材料管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密.

第四篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)處的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩大類、六個組成部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學(xué)校審查。業(yè)務(wù)情況登記由教務(wù)處根據(jù)實際工作情況填寫；其中學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準(zhǔn)確填寫，并附復(fù)印件。

三、業(yè)務(wù)情況登記中各項內(nèi)容應(yīng)于學(xué)期放假前填寫完畢，由教務(wù)處和填檔人員共同簽字完成。

四、教師業(yè)務(wù)檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教務(wù)處人員陪同，但考評部分不得修改。

五、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)處辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用書寫筆填寫，字跡清楚、整潔。

六、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

1、由教務(wù)處制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，確認(rèn)無誤簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)處歸檔。

2、紙質(zhì)歸檔材料要求用黑色筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

七、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處集中統(tǒng)一管理。

2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離教師，應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

可以在教務(wù)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

第五篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

重慶旅游職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統(tǒng)地了解教師情況，及時記載教師教學(xué)工作、教學(xué)科研和教學(xué)成果等情況。

第一條教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學(xué)工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學(xué)單位專任教師和兼職教師均應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案。

第三條教師業(yè)務(wù)檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業(yè)務(wù)工作登記表；

（三）教師教學(xué)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學(xué)習(xí))；

（五）教師的教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學(xué)歷證書復(fù)印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業(yè)務(wù)檔案管理要求：

（一）教師業(yè)務(wù)檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務(wù)處審核。每年9月份由系部負(fù)責(zé)組織教師認(rèn)真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關(guān)成果時，必須交驗原件并附復(fù)印件。

（三）凡經(jīng)審核的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業(yè)務(wù)檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業(yè)務(wù)檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經(jīng)系部主任批準(zhǔn)后方可查詢。

（六）教師調(diào)離本院時，其業(yè)務(wù)檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業(yè)務(wù)檔案表

教師業(yè)務(wù)檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業(yè)務(wù)檔案表